standard operating procedure pendaftaran ujian tugas akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/sop...
TRANSCRIPT
![Page 1: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/1.jpg)
Standard Operating Procedure
Pendaftaran Ujian Tugas Akhir
Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Brawijaya
Malang
2018
![Page 2: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/2.jpg)
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/11
2 Mei 2018
PENDAFTARAN UJIAN TUGAS
AKHIR
Revisi ke 3
Halaman 2 dari 14
PENDAFTARAN UJIAN TUGAS AKHIR
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Mukhammad
Farid, S.kom Staf Akademik
2. Pemeriksaan Ach. Ruslan
Hariyono, S.P. Kasubag
3. Persetujuan Syariful Muttaqin,
M.A. Wadek I
4. Penetapan Pror. Dr. Agus
Suman, SE.,
DEA
Dekan
5. Pengendalian Syariful Muttaqin,
M.A Ketua GJM
![Page 3: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/3.jpg)
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
![Page 4: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/4.jpg)
Hal. 1
A. Tujuan
a. Meningkatkan pelayanan pendaftaran ujian Tugas Akhir mahasiswa
Fakultas Ilmu Budaya
b. Memberikan kepastian dan kejelasan tentang pelaksanaan ujian
Tugas Akhir.
c. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang lingkup manual prosedur pendaftaran ujian tugas akhir dimulai
mahasiswa ke membayar biaya ujian. Bukti pembayan diserahkan ke
Bagian Akademik untuk mendapatkan berkas pendaftaran ujian tugas
akhir. Mahasiswa mengisi data di SISO dan berkas pendaftaran serta
melengkapi persyaratan, dan mengembalikan berkas pendaftaran ke bagian
akademik. Sesuai data pendaftaran bagian akademik mengumumkan
jadawal ujian tugas akhir.
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan
pedoman akademik FIB UB.
D. Istilah dan Definisi
1. SISO (Skripsi Online)
2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran / SK Bidik Misi / Print
Out SIAM bagian keuangan ke bagian akademik untuk ditukar
dengan berkas pendaftaran ujian tugas akhir
2. Mahasiswa melengkapi berkas pendaftaran ujian tugas akhir.
3. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal pelaksanaan ujian tugas
akhir dengan dosen pembimbing dan dosen penguji.
4. Mahasiswa mengisi jadwal ujian tugas akhir yang telah disepakati di
SISO.
5. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik.
![Page 5: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/5.jpg)
Hal. 2
6. Staf Akademik menerima dan memeriksa kelengkapan berkas
pendaftaran ujian tugas akhir.
7. Staf Akademik melakukan validasi data berkas pendaftaran pada
SIAKAD.
8. Staf Akademik melakukan validasi data seminar proposal dan
seminar hasil pada SISO.
9. Staf Akademik melakukan ploting ruangan.
10. Staf Akademik menginput data ujian tugas akhir pada SISO.
11. Staf Akademik melakukan validasi jadwal ujian tugas akhir.
12. Mahasiswa menerima jadwal yang telah divalidasi oleh bagian
akademik untuk diserahkan beserta kelengkapan berkas ujian ke
dosen pembimbing dan dosen penguji.
![Page 6: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/6.jpg)
Hal. 3
F. Bagan Alir
<pelaku prosedur>
<kegiatan/tahap prosedur> <input/output
kegiatan>
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mulai
Menyerahkan bukti pembayaran / SK Bidik Misi / Print Out SIAM
(durasi 1 menit).
bukti pembayaran /
SK Bidik Misi /
Print Out SIAM
Melengkapi berkas pendaftaran
ujian tugas akhir
(durasi 1 hari).
Melakukan konfirmasi jadwal pelaksanaan kepada Pembimbing
Skripsi dan Penguji
(durasi 1 jam).
Mengisi jadwal ujian tugas akhir yang telah disepakati di SISO
(durasi 5 menit).
A
![Page 7: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/7.jpg)
Hal. 4
Mahasiswa
Staf Akademik
Staf
Akademik
Staf
Akademik
A
Menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik
(durasi 2 menit).
berkas
pendaftaran
Menerima dan memeriksa
kelengkapan berkas pendaftaran ujian tugas akhir
(durasi 2 menit).
berkas pendaftaran
Staf Akademik melakukan validasi data berkas pendaftaran pada
SIAKAD
(durasi 1 menit).
melakukan validasi data seminar proposal dan seminar hasil pada
SISO
(durasi 1 menit).
B
![Page 8: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/8.jpg)
Hal. 5
Staf Akademik
Staf Akademik
Staf
Akademik
Mahasiswa
B
Melakukan ploting ruangan
(durasi 1 menit).
Menginput data ujian tugas akhir pada SISO
(durasi 1 menit).
Melakukan validasi jadwal ujian tugas akhir
(durasi 1 menit).
berkas
pendaftaran
Menerima jadwal yang telah
divalidasi oleh bagian akademik untuk diserahkan beserta
kelengkapan berkas ujian ke dosen pembimbing dan dosen penguji.
(durasi 1 hari).
berkas
pendaftaran
Selesai
![Page 9: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/9.jpg)
Hal. 6
G. Referensi
1. Buku Pedoman Akademik
2. User Manual SIAKAD
3. User Manuai SISO
![Page 10: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/10.jpg)
Hal. 7
H. Lampiran
1. Slip Pembayaran
![Page 11: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/11.jpg)
Hal. 8
2. SK Bidik Misi
![Page 12: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/12.jpg)
Hal. 9
3. Print Out Bagian Keuangan SIAM
![Page 13: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/13.jpg)
Hal. 10
4. Berkas Pendaftaran
![Page 14: Standard Operating Procedure Pendaftaran Ujian Tugas Akhirfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/SOP Akademik/SOP Pendaftaran Ujian... · 2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) E. Urutan Prosedur](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052123/5caa3c8288c993d8488e1036/html5/thumbnails/14.jpg)
Hal. 11
5. Jadwal Ujian Tugas Akhir