tinjauan pelaksanaan unit numbering system ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/viranika...

36
TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM DI RSUD Dr. TJITROWARDOJO PURWOREJO KARYA TULIS ILMIAH Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mendapatkan Gelar Ahli Madya Perekam dan Informasi Kesehatan di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Jenderal Achmad Yani Yogyakarta Disusun oleh: VIRANIKA RIYANTO (1314036) PROGRAM STUDI PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN (D-3) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA 2017

Upload: others

Post on 06-Aug-2021

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM DI RSUD

Dr. TJITROWARDOJO PURWOREJO

KARYA TULIS ILMIAH

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mendapatkan Gelar Ahli Madya

Perekam dan Informasi Kesehatan di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Jenderal

Achmad Yani Yogyakarta

Disusun oleh:

VIRANIKA RIYANTO

(1314036)

PROGRAM STUDI

PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN (D-3)

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN JENDERAL ACHMAD YANI

YOGYAKARTA

2017

Page 2: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat
Page 3: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat
Page 4: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan

hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian dengan judul “

TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM DI RSUD Dr.

TJITROWARDOJO PURWOREJO“.

Penelitian ini dapat diselesaikan atas bimbingan, arahan, bantuan dan saran

berbagai pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, dan pada

kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih dengan setulus-tulusnya

kepada:

1. Kuswanto Hardjo, dr., M.Kes. sebagai Ketua STIKES Jenderal Achmad

Yani Yogyakarta.

2. Sis Wuryanto, A.Md.Perkes., SKM., MPH sebagai Ketua Prodi Perekam

dan Informasi Kesehatan (D-3) di STIKES Jenderal Achmad Yani

Yogyakarta dan selaku penguji pada sidang usulan penelitian.

3. Kori Puspita Ningsih, A.Md., SKM selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dalam menyelesaikan penelitian ini.

4. Sri Utami, S.Si., MPH selaku penguji dalam menyelesaikan penelitian ini

5. Erma Martiana, A.Md sebagai pembimbing lahan yang selalu senantiasa

membantu penulis dalam menyusun karya tulis ilmiah ini.

6. Petugas di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo yang selalu senantiasa

membantu penulis dalam menyusun karya tulis ilmiah ini.

7. Orang tua tercinta, ayah dan ibu yang telah banyak memberikan motivasi.

8. Dan semua pihak yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan

penuh dalam penyususunan karya tulis ilmiah ini yang tidak bias

disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa hasil penelitan yang penulis buat ini masih jauh dari

yang diharapkan, sehingga banyak terdapat kekurangan bahkan kesalahan yang

terdapat dalam penulisan penelitian ini dari segi isi maupun penulisannya. Penulis

berharap semoga karya Tulis Ilmiah ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang

membutuhkan

Yogyakarta, Agustus 2017

Viranika Riyanto

Page 5: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... iv

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ............................................................................................................. vii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... viii

DAFTAR CODING ........................................................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................... x

INTISARI .......................................................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN A.LatarBelakang ..................................................................................................... 1

B.Rumusan Masalah ............................................................................................... 2

C.Tujuan Penelitian ................................................................................................. 2

1.Tujuan Umum ................................................................................................ 2

2.Tujuan Khusus ............................................................................................... 2

D.Manfaat Penelitian............................................................................................... 3

E.Keaslian Penelitian .............................................................................................. 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................................... 5

A.Tinjauan Teoritis ................................................................................................. 5

1.Rekam Medis ................................................................................................. 5

2.Kompetensi Perekam Medis .......................................................................... 6

3.Sistem Penomoran .......................................................................................... 6

4.Sumber Daya Manusia ................................................................................... 9

5.Sarana dan Prasarana...................................................................................... 9

6. Standar Operasional Prosedur ....................................................................... 10

B. Landasan Teori ................................................................................................... 10

C.Kerangka Konsep ................................................................................................ 12

BAB III METODE PENELITIAN .................................................................................. 14

A.Desain Penelitian ................................................................................................. 14

1.Jenis Penelitian ............................................................................................... 14

2.Rancangan Penelitian ..................................................................................... 14

B.Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................................................... 15

1.Lokasi Penelitian ............................................................................................ 15

2.Waktu Penelitian ............................................................................................ 15

C.Subjek dan Objek Penelitian ............................................................................... 15

1.Subjek ............................................................................................................ 15

2.Objek ............................................................................................................. 15

D.Definisi Operasional ............................................................................................ 15

E.Teknik Pengumpulan Data .................................................................................. 17

1.Teknik pengumpulan ...................................................................................... 17

2.Instrumen Pengumpulan Data ........................................................................ 18

Page 6: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

F.Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data .................................................................. 19

1.Triangulasi Sumber ........................................................................................ 19

2.Triangulasi Teknik ......................................................................................... 19

G.Metode Pengolahan dan Analisis Data ............................................................... 20

1.Metode Pengolahan Data ............................................................................... 20

2.Analisis Data .................................................................................................. 21

H.Etika Penelitian ................................................................................................... 22

1.Sukarela .......................................................................................................... 22

2.Informed Consent ........................................................................................... 22

3.Anonimitas ..................................................................................................... 22

4.Confidentially ................................................................................................. 22

I.Jadwal Penelitian .................................................................................................. 23

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN ................................................. 24

A.Gambaran Umum Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Tjitrowardojo

Purworejo ........................................................................................................... 24

B.Hasil Penelitian .................................................................................................... 28

C.Pembahasan Penelitian ........................................................................................ 33

D.Keterbatasan Penelitian ....................................................................................... 37

BAB V PENUTUP

A.Kesimpulan ......................................................................................................... 38

B.Saran .................................................................................................................... 38

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ xiii

LAMPIRAN

Page 7: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1: Definisi Operasional ................................................................................. 14

Tabel 3.2: Jadwal Penelitian ...................................................................................... 21

Tabel 4.1: SOP dan Pelaksanaan penomoran ............................................................. 28

Tabel 4.2: Jumlah dan Kualifikasi petugas pendaftaran ............................................ 29

Page 8: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1: Kerangka Konsep .................................................................................. 11

Gambar 4.1: Struktur Organisasi Rekam Medis RSUD Dr. Tjitrowardojo

Purworejo .............................................................................................. 26

Gambar 4.2: Grafik prosentase petugas Pendaftaran ................................................ 30

Page 9: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

DAFTAR CODING

Coding 1: Sistem yang Digunakan Pelaksanaan Penomoran ..................................... 28

Coding 2: Sistem yang Mengatur Pelaksanaan Penomoran ....................................... 29

Coding 3: Sumber Daya Manusia yang berwenang dalam Pelaksanaan Penomoran 30

Coding 4: Jumlah dan Kualifikasi Petugas Pendaftaran ............................................ 31

Coding 5: Sarana Prasarana pada Pelaksanaan Penomoran ....................................... 32

Page 10: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Izin Studi Pendahuluan

Lampiran 2 Surat Izin Penelitian

Lampiran 3 Lembar Pengantar Wawancara Penelitian

Lampiran 4 Lembar Persetujuan Responden

Lampiran 5 Pedoman wawancara

Lampiran 6 Hasil Wanwancara

Lampiran 7 Check List Observasi

Lampiran 8 Check List Dokumentasi

Lampiran 9 SOP Penomoran Rekam Medis

Lampiran 10 SOP Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD

Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat Inap

Lampiran 13 Kebijakan Pelaksanaan Penomoran

Page 11: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM

DI RSUD Dr. TJITROWARDOJO PURWOREJO

Viranika Riyanto¹, Kori Puspita Ningsih²

INTISARI

Latar Belakang : Sistem penomoran adalah pemberian nomor rekam medis

untuk pasien saat berobat di pelayanan kesehatan. Sistem penomoran Unit

Numbering System merupakan pemberian satu nomor rekam medis pada pasien

berobat jalan maupun pasien untuk dirawat, nomor yang diberikan akan dipakai

selamanya untuk kunjungan berkelanjutan dan rekam medisnya tersimpan

didalam satu berkas dengan nomor yang sama.

Tujuan : Menggambarkan pelaksanaan sistem penomoran di tempat pendaftaran

dan mengetahui Sumber Daya Manusia yang dapat berwenang dalam pelaksanaan

penomoran serta sarana prasarana yang ada dalam pelaksanaan penomoran.

Metode : Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan

kualitatif dan rancangan cross sectional. Metode pengumpulan data dengan

menggunakan observasi, wawancara dan studi dokumentasi.

Hasil : Hasil penelitian sistem penomoran di RSUD Dr. Tjitrowardojo purworejo

menggunakan Unit Numbering System sesuai kebijakan dan SOP akan tetapi

dalam pelaksanaannya setiap pasien baru maupun lama dibuatkan berkas rekam

medis baru dan berkas rekam medis yang lama tidak di ambilkan hal tersebut

dapat menimbulkan Medical error karena tidak tergambar kesinambungan riwayat

pasien. Dalam pelaksanaan penomorona yang berwenang adalah seluruh petugas

pendaftaran. Petugas yang berlatar belakang D3 Rekam Medis dan yang

mendapatkan pelatihan hanya 22%. Sarana prasarana dalam pelaksanaan

penomoran merupakan komputer, berkas rekam medis dan sudah menggunakan

SIMRS.

Kesimpulan : Sistem penomoran di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo

menggunakan Unit Numbering System sesuai dengan kebijakan dan SOP tetapi

dalam pelaksanannya setiap pasien baru maupun lama dibuatkan berkas rekam

medis baru hal tersebut dapat menimbulkan medical error karena tidak tergambar

kesinambungan riwayat pasien. Dalam pelaksanan penomoran petugas

pendaftaran yang berwenang, petugas yang berlatar belakang D3 Rekam Medis

dan yang mendapatkan pelatihan hanya 22%.

Kata Kunci : Penomoran, Sumber Daya Manusia, Kebijakan, SOP, Sarana

¹ : Mahasiswa Program Studi Diploma 3 Perekam dan Informasi Kesehatan

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Jenderl Achmad Yani Yogyakarta

² : Pembimbing Program Studi Diploma 3 Perekam dan Informasi Kesehatan

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Jenderl Achmad Yani Yogyakarta

Page 12: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

THE OBSEVATION OF UNIT NUMBERING SYSTEM

IMPLEMENTATION IN Dr. TJITROWARDOJO GENERAL HOSPITAL

OF PURWOREJO

Viranika Riyanto¹, Kori Puspita Ningsih²

ABSTRACT Background : Numbering system is medical record numbering for patients to

accessing health care provider. Unit Numbering System is one of medical record

number given to outpatient or inpatient. This number can be used during life next

visits and their medical record files are bundled in one folder with the same

number.

Objective : Describe numbering system in registration place and identify human

resource who could be on-duty during the numbering and available facilities

during numbering.

Methods : This was a descriptive study with qualitative approach and cross

sectional design. Method of collocting data by using observation, interview, and

documentation study.

Result : Numbering system in Dr. Tjitrowardojo general hospital of Purworejo

applied Unit Numbering System which complied with Policy and SOP (Standard

Operational Procedure) but in the implementation, every old patient and new

patient was still given a new medical record file which may lead to medical error

since there was no continual medical history of the patient. The registration staff

held Diploma 3 degree of medical record major and only 22% of them who gained

training. Facilities used in numbering were computers, medical record files and

already applied HMIS (Hospital Management Information System).

Conclusion : Numbering system at RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworerejo applied

Unit Numbering System which complied with policy and SOP (Standard

Operational Procedure) but in the implementation, every old and new patient was

still given a new medical record file which may lead to medical error since there

was no medical history of the patient. The registration staff held Diploma 3

degree of medical record major and only 22% of them who gained training.

Keywords : Numbering, Human Resource, Policy, SOP, Facility.

¹ : A student of Medical Record and Health Information Diploma 3 Study

Program of Jenderal Achmad Yani Health School of Yogyakarta

² : A counselor of Medical Record and Health Information Diploma 3 Study

Program of Jenderal Achmad Yani Health School of Yogyakarta

Page 13: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Rumah sakit merupakan Institusi pelayanan kesehatan yang

menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang

menyediakan kegiatan pelayanan berupa pelayanan rawat jalan, pelayanan

rawat inap, pelayanan unit gawat darurat, pelayanan rujukan yang

mencakup pelayanan rekam medis dan penunjang medis, serta dapat

dimanfaatkan untuk pendidikan dan penelitian (UU No.44, 2009).

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269

Tahun 2008 tentang Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan

dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan,

dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Setiap rumah sakit

wajib untuk membuat rekam medis karena rekam medis memuat data

klinis pasien, diagnosis penyakit, dan tindakan pasien serta pengobatan

yang diterima pasien selama menjalani pengobatan di rumah sakit.

Pelayanan rekam medis di fasilitas pelayanan kesehatan juga menjadi

salah satu penilaian dalam proses administrasi. Dokter, perawat, dan

tenaga kesehatan lain memerlukan informasi medis yang ada dalam

dokumen atau berkas rekam medis untuk mengobati pasien. Dokumentasi

di dalam rekam medis berfungsi sebagai media komunikasi di antara

pemberi pelayanan, dan juga berperan dalam perlindungan terhadap

kepentingan hukum pasien, pelayanan kesehatan, dan fasilitas pelayanan

kesehatan. Pendokumentasian rekam medis harus lengkap, karena

berpengaruh pada informasi riwayat pasien dan mutu pelayanan kesehatan

yang akan diberikan kepada pasien.

Sistem penomoran adalah pemberian nomor rekam medis untuk pasien

saat berobat di rumah sakit. Sistem penomoran unit (Unit Numbering

System) adalah pemberian satu nomor rekam medis pada pasien berobat

jalanmaupun pasien untuk dirawat, nomor yang diberikan akan dipakai

Page 14: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

selamanya dan untuk kunjungan seterusnya dan rekam medisnya

tersimpan didalam satu berkas dengan nomor yang sama.

Sistem penyimpanan adalah kegiatan penyimpanan atau penataan

berkas rekam medis untuk mempermudah pengambilan kembali. Dalam

penyimpanan rekam medis ada beberapa cara penyimpanan rekam medis

salah satunya adalah Desentralisasi merupakan sistem penyimpanan

berkas yang dibuat terpisah antara berkas rawat jalan dan rawat inap.

Dalam pelaksanaan sistem penomoran di Rumah Sakit RSUD Dr.

Tjitrowardojo Purworejo sudah menggunakan Unit Numbering System dan

penyimpanannya menggunakan Desentralisasi. Pemberian nomor rekam

medis pada pasien hanya diberikan satu nomor rekam medis dan berlaku

untuk selamanya. Namun setiap pasien berkunjung pasien dibuatkan

berkas baru, jika pasien memiliki beberapa berkas rekam medis akan

menimbulkan kendala dalam melakukan tindakan medis karena dokter

tidak mengetahui riwayat pasien sebelumnya. Dengan diketahuinya

kendala dalam penomoran tersebut maka dapat dijadikan dasar

pertimbangan untuk tahap pelaksanaan selanjutnya.

Berdasarkan studi pendahuluan pada tanggal 02 Juni 2017 diketahui

bahwa pemberian nomor rekam medis hanya dalam satu kali pada pasien

untuk pelayanan kesehatan berkelanjutan, akan tetapi dalam pelaksanaan

penomoran rawat jalan maupun rawat inaptidak diambilkan berkas yang

lama, hanya menggunakan lembar poliklinik dan lembar rawat inap, untuk

pasien rawat jalan jika sudah selesai pelayanan lembar tersebut akan

digabungkan dengan berkas rekam medis jika nomor rekam medis sudah

ada di rak filing jika tidak ada di rak filing maka dibuatkan berkas rekam

medis baru, untuk pasien rawat inap baik baru maupun lama setiap

berkunjung akan dibuatkan berkas rekam medis yang baru. Berdasarkan

hasil pengamatan di tempat pendaftaran rawat inap pada tanggal 02 Juni

2017 terdapat 26 pasien yang dibuatkan berkas baru, akan tetapi nomor

rekam medis masih menggunakan nomor yang lama dan tidak diambilkan

Page 15: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

berkas yang lama, sehingga hal ini dapat menimbulkan medical error

karena tidak tergambar kesinambungan riwayat pasien.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka penulis tertarik untuk

melakukan penelitian tentang Tinjauan Pelaksanaan Unit Numbering

System di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo. Penelitian ini diharapkan

dapat bermanfaat bagi RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo dalam rangka

penomoran yang lebih baik lagi.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam

penelitian ini adalah “Tinjauan Pelaksanaan Unit Numbering System di

RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo”

C. Tujuan Penelitian

1. Tujuan Umum

Menggambarkan bagaimana pelaksanaan sistem penomoran di Rumah

Sakit RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.

2. Tujuan Khusus

a. Mengetahui sistem yang mengatur tentang pelaksanaan penomoran

di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo

b. Mengetahui Sumber Daya Manusia yang dapat berwenang dalam

pelaksanaan penomoran di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo

c. Mengetahui peralatan atau sarana prasarana yang ada pada

pelaksanaan penomoran di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo

D. Manfaat Penelitian

1. Manfaat Praktis

a. Manfaat Bagi Mahasiswa

Menambah wawasan mahasiswa disamping teori yang dipelajari

serta keterampilan di dunia kerja, juga sebagai tolak ukur untuk

memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.

b. Manfaat Bagi Rumah Sakit

Dapat digunakan sebagi bahan atau informasi dan penilaian

(evaluasi) pelayanan kesehatan dan peningkatan mutu pendaftaran

Page 16: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

pasien rekam medis di masa yang akan datang di Rumah Sakit Dr.

Tjitrowardojo Purworejo.

2. Manfaat Teoritis

a. Manfaat Institusi Pendidikan

Sebagai bahan pertimbangan dan panduan untuk mahasiswa

yang kan datang khususnya mahasiswa rekam medis.

b. Bagi Peneliti Lain

Penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai referensi

dasar untuk mengembangkan penelitian lain yang sesuai.

E. Keaslian Penelitian

1. Penelitian Siti Rokaiyah (2015), melakukan penelitian tentang

“Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penomoran di Tempat Pendaftaran

Pasien Rumah Sakit Permata Bunda Purwodadi”.

Persamaan : Sama-sama meneliti tentang pelaksanaan penomoran di

tempat pendaftaran.

Perbedaan : pada penelitian Siti (2015) membahas tentang terjadinya

penduplikasian nomor rekam medis, sedangkan pada penelitian ini

ingin meninjau berapa banyak pasien yang di buatkan berkas baru saat

berobat ke rumah sakit.

2. Nova Susanti (2016), melakukanpenelitian tentang “Faktor-faktor

Yang Menyebabkan Terjadinya Duplikasi Penomporan Berkas Rekam

Medis di Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia Medan”.

Persamaan : Sama-sama meneliti tentang penomoran di tempat

pendaftaran.

Perbedaan : pada penelitian Nova (2016) membahas tentang apa saja

faktor-faktor yang menyebabkan terjadinya duplikasi penomoran

berkas rekam medis, sedangkan pada penelitian ini ingin meninjau

berapa banyak pasien yang dibuatkan berkas baru saat berobat ke

rumah sakit.

Page 17: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN

A. Gambaran Umum Rumah Sakit dan Rekam Medis di RSUD Dr.

Tjitrowardojo Purworejo

1. Gambaran Umum Rumah sakit

a. Sejarah RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo

RSUD Dr.Tjitrowardojo Purworejo terletak di Jalan Jenderal

Sudirman No. 60 Kelurahan Doplang, Kecamatan Purworejo,

Kabupaten Purworejo, Propinsi Jawa Tengah. RSUD

Dr.Tjitrowardojo Purworejo didirikan pertama kali pada tahun

1915 dengan nama Zenden. RSUD Dr.Tjitrowardojo Purworejo

merupakan rumah sakit kelas B pendidikan yang telah ditetapkan

dengan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor.

HK.02.03/I/0216/2014 tentang Penetapan Rumah Sakit Umum

Daerah Saras Husada Purworejo sebagai rumah sakit pendidikan

pada tanggal 21 Februari 2014. RSUD Dr.Tjitrowardojo Purworejo

memiliki kapasitas tempat tidur yang beroperasi saat ini sebanyak

262 tempat tidur. Luas Tanah 58.123 m2, luas bangunan 18.727.80

m2 terdiri dari Gedung Farmasi, 19 Bangsal Perawatan, Kantor dan

Auditorium. Melalui pendekatan manajemen mutu, RSUD

Dr.Tjitrowardojo Purworejo selalu berusaha untuk meningkatkan

dan mengembangkan mutu pelayanan di seluruh jajaran rumah

sakit. Peningkatan dan pengembangan mutu pelayanan ini tercapai

berkat partisipasi, dorongan dan dukungan dari seluruh jajaran

Pemerintah Daerah Kabupaten Purworejo dibawah kepemimpinan

bapak Bupati, serta komitmen dari DPRD Kabupaten Pueworejo.

Latar belakang pada tahun 1915 RSUD Dr. Tjitrowardojo

Purworejo didirikan pertama kali dengan nama Zenden. Tahun

1951 Zenden berubah nama menjadi Rumah Sakit Umum

Purworejo. Tahun 1979 penetapan kelas Rumah Sakit Umum

Page 18: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

Purworejo menjadi Rumah Sakit Umum Type D. Tahun 1983

penetapan kelas Rumah Sakit Umum Purworejo menjadi Rumah

Sakit Umum Type C. 22 Desember 1994 penetapan kelas Rumah

sakit Umum Purworejo menjadi Rumah sakit Umum Daerah Type

B Non Pendididkan. Januari 1997 Rumah Sakit umum Daerah

Purworejo Terakreditasi Penuh 5 Bidang Pelayanan. 5 Oktober

2005 Rumah Sakit Umum Daerah purworejo resmi berganti nama

menjadi Rumah Sakit Umum Daerah Saras Husada Purworejo.

Tahun 2008 Rumah Sakit Umum Daerah Saras Husada Purworejo

mendapat Piagam Penghargaan Prima dari Menteri Negara

Pembedayaan Aparatur Negara atas prestasinya dan Peningkatan

Pelayanan Publik di Bidang “Pelayanan dan Pemeliharaan

Kesehatan Masyarakat”. 29 Desember 2009 Rumah Sakit Umum

Daerah saras Husada Purworejo Terakreditasi 16 Bidang

Pelayanan dengan sertifikat Nomor: YK.01.10/III/5053/09. Tahun

2009 Rumah Sakit Umum Daerah Saras Husada Purworejo

ditetapkan sebagai Badan Layanan Umum Daerah (BLUD). Tahun

2011 Rumah Sakit Umum Daerah Saras Husada Purworejo

menjadi juara ke II untuk Kategori I Kompetisi Pelayanan Publik

Se-Kabupaten Purworejo. 21 Februari 2014 Penetapan kelas

Rumah Sakit Umum Daerah Saras Husada Purworejo menjadi

Rumah Sakit Pendidikan dengan sertifikat Nomor :

1069/Menkes/SK/XI/2008. 26 September 2015 perubahan

nomenklatur menjadi Rumah Sakit Umum daerah Dr.Tjitrowardojo

Purworejo diresmikan oleh presiden ke 3 B.J. Habibie yang

merupakan cucu Dr. Tjitrowardojo.

b. Visi dan Misi

Rumah sakit Umum daerah Dr.Tjitrowardojo Purworejo

memiliki visi, misi, tujuan, sasaran, strategi dan arah kebijakan

sebagai berikut :

Page 19: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

1) Visi

Terwujudnya Kabupaten Purworejo yang semakin sejahtera

berbasis pertanian, pariwisata, industri dan perdagangan yang

berwawasan budaya, lingkungan dan ekonomi kerakyatan.

2) Misi

Mewujudkan kabupaten purworejo sebagai kabupaten yang

unggul di bidang pendidikan dan pelayanan kesehatan.

3) Tujuan

Meningkatkan pemberdayaan masyarakat dan akses

pelayan kesehatan dasar dan rujukan berkualitas selama 24

jam.

4) Sasaran

Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat

5) Strategi

Meningkatkan kualitas pelayan kesehatan dasar dan rujukan

selama 24 jam melalui pelayan berdasarkan siklus daur

kehidupan.

6) Arah kebijakan

Pelayan kesehatan berdasar siklus daur kehidupan denagn

pelayan skrining dan pelayanan kesehatan, peningkatan

kualitas sarana prasarana kesehatan, penanganan penyakit

menular dan peningkatan kesehatan lingkungan.

c. Pelayanan

1) Poliklinik

a) Klinik Dalam

b) Klinik Anak

c) Klinik Kebidanan dan Kandungan

d) Klinik Bedah

e) Klinik Bedah Orthopedi

f) Klinik Syaraf

Page 20: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

g) Klinik Kulit dan Kelamin

h) Klinik Mata

i) Klinik Jiwa

j) Klinik THT

k) Klinik Gigi

l) Klinik Paru

m) Klinik Psikologi

n) Klinik Rehabilitasi Medik

o) Klinik DOTS/VCT

p) Klinik Konsultasi Gizi

2) Penunjang

a) Radiologi

b) Anesthesi

c) Laboratorium

3) Jam Pelayanan

a) Senin - Kamis : 07.00 WIB - 12.00 WIB

b) Jumat - Sabtu : 07.00 WIB - 10.00 WIB

2. Struktur Organisasi Rekam Medis

Page 21: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Rekam Medis RSUD Dr.

Tjitrowardojo Purworejo

B. Hasil Penelitian

1. Sistem yang mengatur tentang pelaksanaan penomoran di RSUD Dr.

Tjitrowardojo purworejo.

Berdasarkan hasil wawancara dengan Responden B dan Triangulasi

sumber mengenai sistem yang mengatur tentang pelaksanaan

penomoran di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo, diantaranya

diungkapkan bahwa sistem penomoran yang digunakan unit

numbering system akan tetapi disana hanya nomor rekam medisnya

saja yang sudah dilaksanakan sesuai satu nomor rekam medis untuk

seterusnya, untuk pasien rawat inap nomor register dan berkas rekam

medisnya setiap pasen berkunjung baru maupun lama dibuatkan baru.

Diantaranya diungkapkan oleh informan sebagai berikut : (Coding 1)

Hal tersebut juga diungkapkan Triangulasi Sumber berikut :

Berdasarkan penjelasan Responden B dan Triangulasi Sumber

diatas menyatakan bahwa sistem penomoran yang digunakan unit

numbering system akan tetapi disana hanya nomor rekam medisnya

saja yang sudah dilaksanakan sesuai satu nomor rekam medis untuk

seterusnya, untuk pasien rawat inap nomor register dan berkas rekam

medisnya setiap pasien berkunjung baru maupun lama dibuatkan baru

Kalau disini sistem penomorannya menggunakan Unit Numbering

System tapi ya itu setiap pasien berkunjung dibuatkan berkas baru

terus nomor registernya juga masih dibuatkan baru hanya

penomorannya saja satu untuk selamanya.

Triangulasi Sumber

Penomoran disini menggunakan Unit Numbering System.

Responden B

Page 22: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

dan untuk pasien rawat inap maupun pasien IGD berkas rawat jalan

tidak pernah diambilkan.

Berdasarkan hasil wawancara dengan Responden B dan Triangulasi

sumber mengenai SOP yang mengatur tentang pelaksanaan penomoran

di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo, diantaranya diungkapkan

bahwa ada SOP yang mengatur tentang pelaksanaan penomoran.

Diantaranya diungkapkan oleh informan sebagai berikut : (Coding 2)

Hal tersebut juga diungkapkan Triangulasi Sumber berikut :

Berdasarkan penjelasan Responden B dan Triangulasi Sumber

diatas bahwa sistem yang mengatur tentang penomoran yaitu SOP.

Tabel 4.1 SOP dan Kebijakan pelaksanaan penomoran

No Nama Nomor SOP dan

Kebijakan

1 SOP Penomoran 07.03.17

2 Kebijakan Pendaftaran Pasien 445/2452.1/2013

3 Kebijakan Identifikasi Pasien 445/2453.1/2013

2. Sumber Daya Manusia yang dapat berwenang di pelaksanaan

penomoran di RSUD Dr. Tjitrowardojo purworejo.

SOP mesti ono lah dek. Wongkui kan go pedoman petugas kerjo.

Responden B

Disini sistem yang mengatur tentang penomoran ya SOP, kebijakan

tentang penomoran juga ada.

Triangulasi Sumber

Page 23: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

Berdasarkan penjelasan Responden A dan Triangulasi sumber

mengenai Sumber Daya Manusia yang dapat berwenang dalam

pelaksanaan penomoran di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo yaitu

petugas pendaftaran rawat jalan, IGD dan rawat inap. Jumlah petugas

keseluruhan yaitu 18 petugas, diantaranya diungkapkan oleh informan

sebagai berikut : (Coding 3)

Hal tersebut juga diungkapkan Triangulasi Sumber berikut :

Berdasarkan hasil wawancara dengan Responden A dan Triangulasi

Sumber menyatakan bahwa yang berwenang dalam pelaksanaan

penomoran adalah petugas pendaftaran rawat jalan, IGD dan rawat

inap, adapun petugas yang sudah mendapatkan pelatihan hanya 22%

saja. Berikut jumlah SDM dan kualifikasi di semua TPP : (Coding 4)

No Tempat

Pendaftaran

Kualifikasi Pendidikan

S1 D3 Rekam

Medis

D3 Akuntansi SMA

1 Rawat Jalan 1 2 7

iya kalau disini pelaksanaan penomoran dilakukan petugas

pendaftaran IGD dan pendaftaran Rawat jalan dan rawat inap. Kalau

jumlah petugas seluruh pendaftaran 18 dek, kualifikasi petugas di TPP

IGD dan TPPRI 2 D3 Rekam Medis dan 2 D3 akuntansi selebihnya

masih SMA

Responden A

Ohh kalau untuk siapa yang berwenang dalam pelaksanaan penomoran

ya pasti petugas pendaftaran rawat jalan dan IGD dek. Jumlah seluruh

petugas pendaftaran ada 18 dek, kualifikasi petugas pendaftaran S1, D3

RM, D3 Akuntansi sama SMA

Triangulasi Sumber

Page 24: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

Tabel 4.2 Jumlah dan Kualifikasi petugas pendaftaran

Gambar 4.2 Grafik Prosentase petugas pendaftran

3. Sarana dan Prasarana yang ada pada pelaksanaan penomoran di RSUD

Dr. Tjitrowardojo Purworejo.

Berdasarkan penjelasan Responden A dan Triangulasi sumber

mengenai sarana dan prasarana yang ada pada pelaksanaan penomoran

di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo yaitu komputer, bolpoint, spidol,

printer, Berkas rekam medis dan sudah menggunakan SIMRS,

diantaranya diungkapkan oleh informan sebagai berikut : (Coding 5)

2 IGD dan Rawat Inap 2 2 4

Jumlah 1 4 2 11

Prosentase 6% 22% 11% 61%

Emmm kalau setau ku ya sarana dan prasarana disini komputer dan

printer, pulpen, spidol dan lain sebagainya itu dek, terus untuk

prasarananya berkas rekam medis. Disini sudah menggunakan SIMRS

dek dan indeks pasien

Responden A

Page 25: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

Hal tersebut juga diungkapkan Triangulasi Sumber berikut :

Berdasarkan penjelasan Responden A dan Triangulasi sumber

menyatakan bahwa sarana dan prasarana yang ada pada pelaksanaan

penomoran yaitu komputer, bolpoint, spidol dan untuk prasarana nya

petugasnya itu sendiri, dalam pelaksanaan sudah menggunakan SIMRS

nama aplikasinya Billing System dan sudah menggunakan indeks

pasien.

C. Pembahasan Penelitian

1. Sistem yang mengatur tentang pelaksanaan penomoran

Pelaksanaan penomoran di RSUD Dr. Tjitrowardojo purworejo

sudah menggunakan Unit Numbering System akan tetapi setiap pasien

berkunjung baik pasien baru maupun lama selalu dibuatkan berkas

rekam medis dan nomor register baru, dalam pelayanan rawat jalan

petugas juga tidak pernah mengambilkan berkas yang lama hanya

menggunakan satu bendel formulir lembar poliklinik, berkas akan

diambilkan jika dokter meminta untuk mengambilkan berkas, jika

pasien dibuatkan berkas baru dan tidak diambilkan berkas yang lama

maka akan menimbulkan kendala dalam melakukan tindakan medis

karena dokter tidak mengetahui riwayat pasien sebelumnya. Sistem

Untuk sarananya kan cuman komputer dan seperangkatnya itu dek,

prasarananya ya berkas rekam medis dan sudah menggunakan SIMRS

dek dan indeks pasien.

Triangulasi Sumber

Page 26: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

yang mengatur dalam pelaksanaan penomoran adalah SOP dengan No.

Dokumen 07.03.17 serta kebijakan dengan SK Direktur No.

445/2452.1/2013 tentang identifikasi pasien, SK Direktur No.

445/2453.1/2013 tentang pendaftaran pasien akan tetapi dalam SOP

pelaksanaan penomoran belum ada uraian tentang pemberian berkas

baru dan nomor register baru setiap pasien berkunjung baik pasien

baru maupun lama.

Hal ini pelaksanaan penomoran di RSUD Dr. Tjitrowardojo

Purworejo belum sesuai Budi (2011), dijelaskan bahwa sistem

penomoran dalam pelayanan rekam medis yaitu tatacara penulisan

nomor yang diberikan kepada pasien yang datang berobat sebagai

bagian dari identitas pribadi pasien yang bersangkutan. Nomor rekam

medis memiliki kegunaan sebagi petunjuk pemilik berkas rekam medis

pasien, untuk pedoman dalam tatacara penyimpanan berka srekam

medis, sebagai petunjuk pengambilan berkas rekam medis yang telah

tersimpan. Dijelaskan bahwa pada pemberian nomor secara Unit

Numbering System setiap pasien yang berkunjung ke fasilitas

pelayanan kesehatan akan mendapatkan satu nomor rekam medis dan

satu berkas rekam medis untuk pelayanan berkelanjutan.

Hal tersebut juga dijelaskan dalam Hatta (2013), dijelaskan bahwa

sistem penomoran rekam medis sangat berperan penting dalam

memudahkan pencarian berkas rekam medis atau dokumen rekam

medis apabila pasien kemudian datang kembali berobat di saran-sarana

pelayanan kesehatan serta untuk kesinambungan informasi, dengan

menggunakan sistem penomoran maka informasi-informasi dapat

secara berurut dan meminimalkan informasi yang hilang. Pemberian

nomor secara Unit Numbering System kepada pasien saat pasien

berkunjung pertama kali mendapatkan satu nomor rekam medis dan

berkas rekam medis digunakan seterusnya di tempat pelayanan

kesehatan tersebut.

Page 27: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

Hal ini juga ada dalam penelitian Yudi yang berjudul Tata Kelola

Dokumen Rekam Medis (2017), bahwa pemberian nomor secara Unit

Numbering System pasien hanya berhak mendapatkan satu unit rekam

medis baik pasien berobat jalan maupun rawat inap. Pada saat pasien

berkunjung pertama kali kerumah sakit sebagai pasien rawat jalan

maupun rawat inap pasien hanya diberikan satu nomor rekam medis

yang akan dipakai selamanya setiap kunjungan berikutnya, sehingga

pasien tersebut hanya mempunyai satu nomor rekam medis dan satu

berkas rekam medis.

Dijelaskan dalam Rustiyanto (2011), bahwa sistem penyimpanan

secara Desentralisasi yaitu berkas yang dibuatkan terpisah antara

berkas rekam medis rawat jalan, rawat darurat dan rawat inap pada

folder tersendiri. Biasanya berkas rekam medis pasien rawat jalan dan

rawat darurat disimpan pada rak penyimpanan berkas rekam medis di

unit rekam medis atau di tempat pendaftaran rawat jalan. Sedangkan

berkas rekam medis rawat inap disimpan di ruang penyimpana lain,

seperti di bangsal atau di unit rekam medis yang terpisah dari tempat

penyimpanan rekam medis rawat jalannya.

PerMenKes No. 1691 (2011), menjelaskan bahwa rumah sakit

menjamin keselamatan pasien dalam kesinambungan pelayanan dan

koordinasi antar tenaga dan antar unit pelayanan. koordinasi pelayanan

secara menyeluruh mulai dari saat pasien masuk, pemeriksaan,

diagnosis, perencanaan pelayanan, tindakan pengobatan, rujukan dan

saat pasien keluar dari rumah sakit.

Menurut Guwandi (2010), berkas rekam medis merupakan

kumpulan bukti-bukti dalam bentuk berkas catatan dokter, perawat dan

tenaga kesehatan lainnya, hasil pemeriksaan laboratorium, gejala-

gejala yang timbul, singkatnya menegenai segala sesuatu yang telah

dilakukan di rumah sakit selama pasien dirawat.

2. Sumber Daya Manusia yang berwenang dalam pelaksanaan

penomoran

Page 28: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

Pada penelitian ini di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo yang

mempunyai kewenangan dalam pelaksanaan penomoran yaitu petugas

pendaftaran rawat jalan dan pendaftran IGD serta rawat inap. Jumlah

petugas pelaksanaan penomoran 18 petugas berlatar belakang D3

rekam medis hanya 22%, 78% petugas berlatar belakang S1, D3

Akuntansi dan SMA. Petugas yang sudah mendapatkan pelatihan

hanya D3 rekam medis berjumlah 22% pelatihannya pun belum secara

khusus tentang pelaksanaan penomoran, untuk petugas yang berlatar

belakang S1, D3 Akuntansi, SMA belum mendapatkan pelatihan sama

sekali, petugas hanya berlatih dari petugas lainnya yang berwenang

dalam pelaksanaan penomoran. Sosialisasi di agendakan sebulan sekali

tetapi belum terlaksana sesuai dengan yang sudah di agendakan.

Hal ini Sumber Daya Manusia dalam pelaksanaan penomoran

belum sesuai Budi (2011), dijelaskan bahwa untuk menjalankan

pekerjaan di rekam medis diperlukan sumber daya manusia yang

memenuhi kompetensi perekam medis. Seorang profesi perekam medis

merupakan lulusan dari program diploma 3 pendidikan rekam medis

dan informasi kesehatan.

Hal tersebut juga di jelaskan dalam Peraturan Menteri Kesehatan

No. 55 (2013), dijelaskan bahwa dalam pelaksanaan pekerjaannya,

Perekam Medis mempunyai kewenangan sesuai dengan kualifikasi

pendidikan. Ahli Madya Rekam Medis dan Informasi Kesehatan dalam

melaksanakan pekerjaan rekam medis di fasilitas pelayanan kesehatan

mempunyai kewengan melaksanakan kegiatan pelayanan pasien dalam

manajemen dasar rekam medis dan informasi kesehatan.

Hal tersebut juga di jelaskan dalam Ilyas (2011), tentang Sumber

Daya Manusia berpendapat bahwa SDM memiliki peran sentral pada

perkembangan suatu organisasi. Kebutuhan akan SDM dengan kualitas

yang tinggi diperoleh dengan adanya perencanaan yang seksama,

kemudian perlu dilakukan pengembangan SDM yang dibutuhkan

sekarang untuk kebutuhan di masa depan. SDM itu sendiri bukanlah

Page 29: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

sesuatu yang bisa di stock. Pada suatu saat, pengetahuan dan

keterampilan seorang tenaga pun bisa juga usang atau obsolete

sehingga perlu dilakukan pendidikan dan pelatihan lanjutan atas tenaga

tersebut.

3. Sarana dan Prasarana yang ada pada pelaksanaan penomoran di

RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo

Pada penelitian ini di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo sarana

dan prasarana yang ada pada pelaksanaan penomoran yaitu komputer

seperangkatnya, bolpoint, spidol dan untuk prasarana nya petugasnya

itu sendiri, dalam pelaksanaan sudah menggunakan SIMRS nama

aplikasinya Billing Sistem dan sudah menggunakan indeks pasien.

Hal tersebut dijelaskan dalam Inge Dhamanti (2003), bahwa sarana

dan prasarana adalah alat penunjang keberhasilan suatu proses upaya

yang dilakukan di dalam pelayanan publik, karena apabila kedua hal

ini tidak tersedia maka semua kegiatan yang dilakukan tidak akan

dapat mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan rencana. Sarana

dan prasarana juga merupakan seperangkat alat yang digunakan dalam

suatu proses kegiatan baik alat tersebut sebagai alat pembantu maupun

peralatan utama, yang kedunya berfungsi untuk mewujudkan tujuan

yang akan dicapai.

D. Keterbatasan Penelitian

Keterbatasan penelitian ini adalah sulit bertemu dengan Triangulasi

Sumber dikarenakan melanjutkan pendidikannya di luar kota.

Page 30: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Pelaksanaan penomoran di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo masih

belum optimal. Sistem yang digunakan Unit Numbering System sesuai

kebijakan dan SOP akan tetapi dalam pelaksanaannya setiap pasien

berkunjung baik pasien baru maupun pasien lama dibuatkan berkas

rekam medis dan nomor register baru.

2. Sumber Daya Manusia dalam plaksanaan penomoran masih belum

memadai. Dalam pelaksanaan penomoran yang bewenang adalah

petugas TPPRJ, TPP IGD dan TPPRI. Petugas yang berlatar belakang

D3 RM hanya 22%. 78% petugas pendaftaran Belum mendapatkan

pelatihan tentang pelaksanaan penomoran, hanya 22% petugas

pendaftaran yang sudah mendapatkan pelatihan.

3. Sarana dan prasarana dalam pelaksanaan penomoran di RSUD Dr.

Tjitrowardojo Purworejo sudah memadai. Sarana dan prasarana

meliputi komputer, printer, bolpoint, spidol dan berkas rekam medis.

Dalam pelaksanaan penomoran dilakukan dengan menggunakan

SIMRS.

B. Saran

1. Sebaiknya untuk berkas rekam medis pasien lama tidak dibuatkan baru

karena jika pasien memiliki beberapa berkas rekam medis akan

menimbulkan kendala dalam melakukan tindakan medis karena dokter

tidak mengetahui rawayat pasien sebelumnya.

Page 31: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

2. Sebaiknya petugas mendapatkan pelatihan khusus tentang pelaksanaan

penomoran dan dalam pelaksanaan penomoran sebaiknya merekrut

petugas yang berlatar belakang D3 Rekam Medis atau menyekolahkan

petugas yang masih berlatar belakang SMA.

Page 32: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik.

PTRineka Cipta. Jakarta

Azwar, Azrul. 2010. Pengantar Administrasi Kesehatan. Binarupa Aksara.

Jakarta

Budi, S.C. 2011. Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Quantum Sinergis Media.

Yogyakarta

Dhamanti, Inge. Analisis Faktor Yang Mempengaruhi Waktu Tunggu Pelayanan

di Rekam Medis Rawat Jalan. Penelitian Ilmiah. Universitas Airlangga

Surabaya

Guwandi, J. 2005. Rahasia Medis. Balai penerbit FKUI. Jakarta

Hasibuan, Malayu S.P 2016. Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Revisi. PT

Bumi Aksara. Jakarta

Hatta, G. 2013. Sistem Penomoran. Universitas Indonesia. Jakarta

Ilyas, Yaslis. 2011. Perencanaan SDM Rumah Sakit. Pusat Kajian Ekonomi

Kesehatan FKM UI. Jakarta

Manullang, Marihot. 2008. Manajemen Personalia. Gadjah Mada University

Press. Yogyakarta

Notoatmodjo, Sukidjo. 2010. Metodologi Penelitian Kesehatan. Rineka Cipta.

Jakarta

KemenKes Republik Indonesia. 2008. Peraturan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia Nomor 269/Per/MENKES/2008 tentang Rekam Medis.

MenKes RI. Jakarta

KemenKes Republik Indonesia. 2009. Undang-undang nomor 44 tahun 2009

tentang Rumah Sakit. Depkes RI. Jakarta

PermenKes Republik Indonesia. 2011. Perturan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia Nomor 1691/MENKES/PER/VIII/2011 tentang Keselamatan

Pasien Rumah Sakit. KermenKes RI. Jakarta

KemenKes Republik Indonesia. 2013. Peraturan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia No. 55 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Rekam Medis.

KemenKes RI. Jakarta

PermenKes Republik Indonesia. 2011. Perturan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia Nomor 1691/MENKES/PER/VIII/2011 tentang Keselamatan

Pasien Rumah Sakit. PermenKes RI. Jakarta

Rustiyanto, Ery dan Warih. 2011. Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis dan

Informasi Kesehatan. Politeknik Kesehatan Permata Indonesia.

Yogyakarta

Sugiyono, 2016. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. Alfabeta.

Bandung

Yudi, 2017. Tata Kelola Dokumen Rekam Medis sebagai Upaya Menjaga

Raghasia Medis di Pelayanan Kesehatan. Manajemen Informasi

Kesehatan Indonesia Vol. 5 No. 1 Maret 2017. 2337-585X

Page 33: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

LAMPIRAN

Page 34: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat

PEDOMAN WAWANCARA

Hari/Tanggal :

A. Karakteristik Pegawai

Jabatan :

Masa Kerja :

Pendidikan :

Jenis Kelamin :

Umur :

B. Pedoman Wawancara

1. Apa sistem penomoran yang digunakan di RSUD Dr. Tjitrowardijo

Purworejo?

2. Apakah ada sistem yang mengatur terkait sistem penomoran tersebut ?

Kebijakan/Pedoman/SOP?

3. Siapa saja yang dapat berwenang dalam pelaksanaan penomoran?

4. Apa saja kualifikasi petugas pada pelaksanaan penomoran?

5. Ada berapa jumlah SDM pada pelaksanaan penomoran?

6. Apakah SDM sudah pernah mendapatkan pelatihan atau sosialisasi

terkait pedoman/SOP/Kebijakan tersebut?

7. Apakah SDM sudah pernah mendapatkan pelatihan manajemen rekam

medis khusus nya terkait sistem penomoran?

8. Apa saja sarana yang ada pada pelaksanaan penomoran?

9. Apa saja prasarana yang ada pada pelaksanaan penomoran?

10. Apa sistem yang digunakan dalam penyimpanan tersebut?

11. Apakah petugas selalu mengambilkan berkas rawat jalan/rawat inap?

Page 35: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat
Page 36: TINJAUAN PELAKSANAAN UNIT NUMBERING SYSTEM ...repository.unjaya.ac.id/2106/2/VIRANIKA RIYANTO_1314036...Lampiran 11 SOP Pendaftaran Pasien IGD Lampiran 12 SOP Penerimaan Pasien Rawat