Standard Operating Procedure
Pendaftaran Ujian Tugas Akhir
Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Brawijaya
Malang
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/11
2 Mei 2018
PENDAFTARAN UJIAN TUGAS
AKHIR
Revisi ke 3
Halaman 2 dari 14
PENDAFTARAN UJIAN TUGAS AKHIR
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Mukhammad
Farid, S.kom Staf Akademik
2. Pemeriksaan Ach. Ruslan
Hariyono, S.P. Kasubag
3. Persetujuan Syariful Muttaqin,
M.A. Wadek I
4. Penetapan Pror. Dr. Agus
Suman, SE.,
DEA
Dekan
5. Pengendalian Syariful Muttaqin,
M.A Ketua GJM
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Hal. 1
A. Tujuan
a. Meningkatkan pelayanan pendaftaran ujian Tugas Akhir mahasiswa
Fakultas Ilmu Budaya
b. Memberikan kepastian dan kejelasan tentang pelaksanaan ujian
Tugas Akhir.
c. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang lingkup manual prosedur pendaftaran ujian tugas akhir dimulai
mahasiswa ke membayar biaya ujian. Bukti pembayan diserahkan ke
Bagian Akademik untuk mendapatkan berkas pendaftaran ujian tugas
akhir. Mahasiswa mengisi data di SISO dan berkas pendaftaran serta
melengkapi persyaratan, dan mengembalikan berkas pendaftaran ke bagian
akademik. Sesuai data pendaftaran bagian akademik mengumumkan
jadawal ujian tugas akhir.
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan
pedoman akademik FIB UB.
D. Istilah dan Definisi
1. SISO (Skripsi Online)
2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran / SK Bidik Misi / Print
Out SIAM bagian keuangan ke bagian akademik untuk ditukar
dengan berkas pendaftaran ujian tugas akhir
2. Mahasiswa melengkapi berkas pendaftaran ujian tugas akhir.
3. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal pelaksanaan ujian tugas
akhir dengan dosen pembimbing dan dosen penguji.
4. Mahasiswa mengisi jadwal ujian tugas akhir yang telah disepakati di
SISO.
5. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik.
Hal. 2
6. Staf Akademik menerima dan memeriksa kelengkapan berkas
pendaftaran ujian tugas akhir.
7. Staf Akademik melakukan validasi data berkas pendaftaran pada
SIAKAD.
8. Staf Akademik melakukan validasi data seminar proposal dan
seminar hasil pada SISO.
9. Staf Akademik melakukan ploting ruangan.
10. Staf Akademik menginput data ujian tugas akhir pada SISO.
11. Staf Akademik melakukan validasi jadwal ujian tugas akhir.
12. Mahasiswa menerima jadwal yang telah divalidasi oleh bagian
akademik untuk diserahkan beserta kelengkapan berkas ujian ke
dosen pembimbing dan dosen penguji.
Hal. 3
F. Bagan Alir
<pelaku prosedur>
<kegiatan/tahap prosedur> <input/output
kegiatan>
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mulai
Menyerahkan bukti pembayaran / SK Bidik Misi / Print Out SIAM
(durasi 1 menit).
bukti pembayaran /
SK Bidik Misi /
Print Out SIAM
Melengkapi berkas pendaftaran
ujian tugas akhir
(durasi 1 hari).
Melakukan konfirmasi jadwal pelaksanaan kepada Pembimbing
Skripsi dan Penguji
(durasi 1 jam).
Mengisi jadwal ujian tugas akhir yang telah disepakati di SISO
(durasi 5 menit).
A
Hal. 4
Mahasiswa
Staf Akademik
Staf
Akademik
Staf
Akademik
A
Menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik
(durasi 2 menit).
berkas
pendaftaran
Menerima dan memeriksa
kelengkapan berkas pendaftaran ujian tugas akhir
(durasi 2 menit).
berkas pendaftaran
Staf Akademik melakukan validasi data berkas pendaftaran pada
SIAKAD
(durasi 1 menit).
melakukan validasi data seminar proposal dan seminar hasil pada
SISO
(durasi 1 menit).
B
Hal. 5
Staf Akademik
Staf Akademik
Staf
Akademik
Mahasiswa
B
Melakukan ploting ruangan
(durasi 1 menit).
Menginput data ujian tugas akhir pada SISO
(durasi 1 menit).
Melakukan validasi jadwal ujian tugas akhir
(durasi 1 menit).
berkas
pendaftaran
Menerima jadwal yang telah
divalidasi oleh bagian akademik untuk diserahkan beserta
kelengkapan berkas ujian ke dosen pembimbing dan dosen penguji.
(durasi 1 hari).
berkas
pendaftaran
Selesai
Hal. 6
G. Referensi
1. Buku Pedoman Akademik
2. User Manual SIAKAD
3. User Manuai SISO
Hal. 7
H. Lampiran
1. Slip Pembayaran
Hal. 8
2. SK Bidik Misi
Hal. 9
3. Print Out Bagian Keuangan SIAM
Hal. 10
4. Berkas Pendaftaran
Hal. 11
5. Jadwal Ujian Tugas Akhir