standard operating procedure pemrosesan ... - fib.ub.ac.idfib.ub.ac.id/wrp-con/uploads/sop...
TRANSCRIPT
Standard Operating Procedure
Pemrosesan Nilai Akhir Matakuliah
Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Brawijaya
Malang
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/21
2 Mei 2018
Pemrosesan Nilai Akhir
Matakuliah
Revisi ke 2
Halaman 2 dari 9
Pemrosesan Nilai Akhir Matakuliah
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Imam Subakri Staf Akademik
2. Pemeriksaan Achmad Ruslan
Haryono, S.P.
Kasubag
Akademik
3. Persetujuan Syariful Muttaqin,
M.A Wadek I
4. Penetapan Pror. Dr. Agus
Suman, SE.,
DEA
Dekan
5. Pengendalian Syariful Muttaqin,
M.A Wadek I
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Hal. 1
A. Tujuan
Manual Prosedur ini disusun untuk menjamin kelancaran proses
penyerahan KHS kepada mahasiswa, sehingga tidak menghambat proses
selanjutnya (registrasi, kelulusan, dsb.).
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Manual Prosedur ini diberlakukan untuk pemrosesan nilai mahasiswa
FIB UB, termasuk nilai mata kuliah yang diasuh oleh dosen luar biasa dari
luar lingkungan FIB UB.
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB
dan pedoman akademik FIB UB.
D. Istilah dan Definisi
1. Nilai Akhir Matakuliah suatu mata kuliah merupakan penilaian
kemampuan akademik yaitu penilaian terhadap berbagai aspek
kemampuan mahasiswa dalam mengikuti dan menyelesaikan suatu
mata kuliah selama satu semester, meliputi aspek disiplin, kreatifitas,
kemampuan praktek menyelesaikan tugas-tugas terstruktur dan
mandiri dan hasil-hasil ujian.
2. Kartu Hasil Studi adalah kartu yang memuat nilai semua mata kuliah
yang sudah direncanakan dalam Kartu Rencana Studi., termasuk
bobot SKS tiap mata kuliah.
3. Dosen adalah dosen pengasuh mata kuliah sesuai dengan jadwal
mata kuliah di FIB UB, termasuk dosen luar biasa dari luar FIB UB.
Hal. 2
E. Urutan Prosedur
1. Staf Akademik membuat surat yang ditandatangani oleh Wakil Dekan
I tentang jadwal input nilai akhir yang ditujukan kepada unit TIK UB.
2. Staf Akademik membuat surat yang ditandatangani oleh Wakil Dekan
I tentang jadwal input nilai akhir yang ditujukan kepada Seluruh
Dosen yang memiliki SIADO.
3. Dosen mengeset rumus yang sesuai dengan penilaian kemampuan
akademik suatu matakuliah dilakukan melalui tugas terstruktur,
kuis, ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan penilaian
kegiatan praktikum dan menginputkan Nilainya melalui Sistem
Informasi Dosen (SIADO) sesuai jadwal yang telah ditentukan.
4. Dosen menyerahkan hardcopy nilai akhir yang sudah ditandatangani
ke Bagian Akademik dengan jangka waktu paling lama 6 hari setelah
berkas ujian diterimakan.
5. Dosen yang tidak menginputkan nilai sesuai jadwal, maka dosen tidak
akan dapat menginputkan nilai mata kuliah yang diampunya, maka
Fakultas berhak memberikan nilai B+ kepada semua mahasiswa
peserta mata kuliah tersebut.
6. Nilai yang sudah dimasukkan oleh Dosen bisa langsung diakses oleh
mahasiswa melalui aplikasi SIAM mahasiswa.
7. Mahasiswa yang memperoleh nilai K wajib mengurus kepada dosen
pengasuhnya paling lambat 5 hari setelah seluruh nilai terupload.
8. Dosen pengasuh dapat memberikan perbaikan nilai paling lambat 1
minggu setelah nilai diumumkan.
9. Staf akademik akan mengubah nilai K menjadi E di dalam Sistem
apabila tidak ada perubahan nilai satu minggu setelah nilai
diumumkan.
10. Staf Akademik mengarsip nilai akhir, baik dalam bentuk hardcopy
maupun softcopy per program studi.
Hal. 3
F. Bagan Alir
Mulai
Surat Pemberitahuan
Jadwal Entri Nilai
ke TIK
(1 hari)
Staf Akademik
Selesai
Login SIADO, Set
Rumus dan Input
data nilai
(2 hari)
Dosen
Cek dan Cetak Nilai
melalui Aplikasi SIAM
(1 hari)
Mahasiswa
Unduh dan Arsip Nilai
per Program Studi
(1 hari)
Format NilaiStaf Akademik
Surat Pemberitahuan
Jadwal Entri Nilai
ke Dosen
(1 hari)
Staf Akademik
Hal. 4
G. Referensi
1. Standard Akademik FIB UB
2. Peraturan Akademik FIB UB
3. Manual Mutu FIB UB
4. Kalender Akademik UB
5. Buku Pedoman Akademik Universitas Brawijaya
6. Buku Pedoman Akademik FIB UB
H. Lampiran
1. Instruksi kerja dosen
- Login SIADO
- Pilih perkuliahan Jadwal dan Nilai
- Pilih Jenjang & Tahun Akademik
- Pilih Tampilkan
- Pilih Mata Kuliah
- Pilih Nilai
- Pilih Nilai Berlaku
- Pilih Set Rumus NA=(ABS1*0.1)+(Q1*0.15)+(T1*0.2)+(UTS1*0.25)+(UAS1*0.3)
- Pilih Entri Nilai
- Apply Rumus
- Pilih Simpan
- Pilih Cetak *.pdf
- Selesai
2. Instruksi kerja staf akademik
- Login SIAKAD
- Laporan Akademik
- Laporan KHS sesuai Program Studi
- Cek Nilai yang masih (E) atau (K)
- Simpan softcopy sesuai program studi
- Mengarsip hardcopy sesuai program studi
Hal. 5
3. Daftar Nilai SIADO
Hal. 6
4. Daftar Nilai SIAKAD