Standard Operating Procedure

Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN)

Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/04

2 Mei 2018

Pelaksanaan Kuliah Kerja

Nyata (KKN)

Revisi ke 2

Halaman 1 dari 10

Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN)

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Diah Eko

Wahjuni, S.Pd. Staf Akademik

2. Pemeriksaan Achmad Ruslan

Hariyono, S.P.

Kasubag.

Akademik

3. Persetujuan Syariful

Muttaqin, M.A. Wadek I

4. Penetapan Prof.. Ir. Ratya

Anindita, MS.,

Ph.D.

Dekan

5. Pengendalian Hamamah,

Ph.D. Ketua GJM

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

Hal. 1

A. Tujuan

1. Memberikan pedoman bagi mahasiswa peserta Kuliah Kerja Nyata yang telah terdaftar dalam melakasanakan kegiatan tersebut di

Fakultas Ilmu Budaya.

2. Mengukur kepuasan dari Mahasiswa peserta KKN.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Berlaku untuk ruang lingkup di Fakultas Ilmu Budaya:

Mahasiswa

Bagian Akademik

Tim KKN

Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan

pedoman akademik FIB UB.

D. Istilah dan Definisi

1. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa peserta Kuliah Kerja

Nyata yang diselenggarakan oleh Fakultas Ilmu Budaya pada periode

tertentu

2. Staf Akademik yang dimaksud adalah staf pelaksana di Sub. Bagian

Akademik yang bertugas melaksanakan administrasi kegiatan

pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata di Fakultas Ilmu Budaya

3. Dosen Pembimbing Lapangan adalah Dosen yang ditunjuk oleh Dekan

berdasarkan Surat Keputusan untuk menjadi Pendamping kegiatan

KKN

4. Tim KKN adalah tim yang dibentuk berdasarkan surat tugas dari

Dekan untuk menangani pelaksanaan KKN.

5. KKN adalah Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan salah satu bentuk

pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa

secara interdisipliner, institusional, dan kemitraan sebagai salah

bentuk kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.

Hal. 2

6. Urutan Prosedur

1. Staf akademik berkoordinasi dengan Tim KKN untuk mengumumkan

pendaftaran KKN di setiap periode.

2. Mahasiswa mengisi secara online pendaftaran KKN di laman

www.fib.ub.ac.id

3. Staf akademik menerima, memantau dan memverifikasi isian dalam

form pendaftaran online melalui server/mengklasifikasikan form isian

berdasarkan program studi, jenis KKN dan lokasi KKN/menyerahkan

data klasifikasi ke TIM KKN.

4. Tim KKN menetapkan Dosen Pembimbing Lapang (DPL)/menyusun

proposal kegiatan KKN/melakukan koordinasi dengan Wakil Dekan I

dan DPL/menentukan lokasi KKN.

5. Staf akademik dan TIM KKN menyusun proposal

6. Staf mengumumkan daftar DPL dan Lokasi KKN (instansi atau

desa)/memproses surat ijin KKN.

7. Mahasiswa membuat proposal ke instansi tujuan/mengajukan surat

ijin KKN/berkoordinasi dengan DPL.

8. Staf akademik dan Tim KKN menyiapkan pembekalan KKN.

9. Mahasiswa melaksanakan KKN.

10. DPL memantau bimbingannya melalui kunjungan ke lokasi

KKN/membimbing dalam penyusunan laporan KKN/menguji saat

ujian KKN.

11. Staf akademik dan TIM KKN menyusun laporan kegiatan KKN

Hal. 3

7. Bagan Alir

pelaku prosedur

kegiatan/tahap prosedur input/output

kegiatan

Mahasiswa

Staf

Akademik

Tim KKN

Staf

Akademik

Mulai

Mengisi formulir pendaftaran secara

online

(durasi 2 menit).

Form Pendaftaran

Memonitor, memverifikasi, dan

mengklasifikasi formulir pendaftaran melalui server

(durasi 1 jam).

Data peserta KKN

Berkoordinasi dengan Wakil Dekan I, menyusun proposal KKN, dan

menetapkan DPL

(durasi 1 hari).

Proposal

Kegiatan KKN

Daftar DPL

Menyiapkan surat ijin KKN

(durasi 5 menit).

Surat Ijin KKN

Hal. 4

Mahasiswa

Tim KKN

DPL

Tim KKN

Berkoordinasi dengan DPL, menyusun proposal kegiatan KKN, mengajukan

surat ijin KKN ke lokasi

(durasi 3 hari).

Proposal KKN

Surat ijin KKN

Menyiapkan pembekalan KKN

(durasi 2 hari).

Pembekalan KKN

Memantau, visitasi, membimbing, menguji mahasiswa peserta KKN

(durasi 3 bulan).

Pelaksanaan

KKN

Penyusunan Laporan KKN

Ujian KKN

menyusun laporan kegiatan KKN

(durasi 1 minggu).

Supervisi

Laporan

Kegiatan KKN

Selesai

Hal. 5

8. Referensi

1. SK Mendiknas No. 232 / U / 2000

2. Pedoman Akademik Universitas

3. Pedoman Akademik Fakultas

4. Pedoman Kuliah Kerja Nyata 2017

5. Manual Mutu FIB

Hal. 6

9. Lampiran

1. Form Pendaftaran KKN

2. SK Dosen Pembimbing Lapangan KKN

Hal. 7

3. Surat Tugas Tim kKM

4. Pengumuman DPL KKN Tematik dan Magang