standard operating procedure - fib.ub.ac.id akademik/sop pelaksanaan... · 9. petugas menerima...
TRANSCRIPT
Standard Operating Procedure
Pelaksanaan Seminar Proposal Dan
Seminar Hasil
Akademik Dan Kemahasiswaan
Universitas Brawijaya
Malang
2017
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/29
13 November 2017
Pelaksanaan Seminar
Proposal Dan Seminar Hasil
Revisi ke 3
Halaman 2 dari 14
Pelaksanaan Seminar Proposal Dan
Seminar Hasil
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Mukhammad
Farid, S.kom Staf Akademik
2. Pemeriksaan Ach. Ruslan
Hariyono, S.P. Kasubag
3. Persetujuan Ach. Ruslan
Hariyono, S.P. Kasubag
4. Penetapan Pror. Dr. Agus
Suman, SE.,
DEA
Dekan
5. Pengendalian Syariful
Muttaqin, M.A Wadek I
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Hal. 1
A. Tujuan
1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses
pelaksanaan Seminar Proposal dan Seminar Hasil mahasiswa.
2. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang lingkup manual prosedur pelaksanaan seminar proposal dan
seminar hasil dimulai dengan mahasiswa datang ke bagian peminjaman
peralatan untuk persiapan seminar dengan membawa jadwal seminar.
Petugas menyiapkan peralatan seminar sesuai jadwal. Pada saat seminar
telah dilaksanakan, Dosen pembimbing berkewajiban menyerahkan formulir
penilaian ke bagian akademik dan mengisi data penyerahan nilai di daftar
serah terima nilai. Petugas menerima formulir penilaian seminar dan
menginput data nilai seminar pada SISO. Mahasiswa menyerahkan berita
acara seminar dan daftar hadir seminar yang telah ditandatangani oleh
dosen pembimbing ke bagian akademik.
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan
pedoman akademik FIB UB.
D. Istilah dan Definisi
1. SISO (Skripsi Online)
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa menyerahkan berkas seminar kepada petugas, dosen
pembimbing dan dosen penguji sebelum pelaksanaan seminar.
2. Petugas menerima jadwal seminar dan menyiapkan peralatan
seminar.
3. Mahasiswa melaksanakan seminar.
4. Dosen pembimbing dan dosen penguji menerima berkas seminar dan
formulir penilaian dari mahasiswa sebelum pelaksanaan seminar.
5. Dosen pembimbing dan dosen penguji melaksananakan pengujian
seminar sesuai jadwal.
Hal. 2
6. Dosen pembimbing dan dosen penguji memberikan penilaain pada
formulir penilaian seminar.
7. Dosen pembimbing berkewajiban menyerahkan formulir penilaian ke
bagian Akademik setelah seminar selesai dilaksanakan.
8. Dosen pembimbing mengisi data penyerahan nilai seminar pada
daftar penyerahan nilai.
9. Petugas menerima formulir penilaian seminar dari dosen
pembimbing.
10. Petugas menginput data seminar pada SISO.
11. Mahasiswa menyerahkan berita acara dan daftar hadir seminar ke
bagian Akademik.
12. Petugas memvalidasi berita acara seminar.
13. Mahasiswa menerima berita acara yang telah divalidasi oleh bagian
Akademik.
Hal. 3
F. Bagan Alir
<pelaku prosedur>
<kegiatan/tahap prosedur> <input/output
kegiatan>
Mahasiswa
Staf
Akademik
Dosen
Mahasiswa
Mulai
Mahasiswa menyerahkan berkas
seminar kepada petugas, dosen pembimbing (dan dosen penguji
untuk semhas) sebelum
pelaksanaan seminar. (durasi 1
hari).
Petugas menerima jadwal seminar
dan menyiapkan peralatan seminar.
(durasi 10 menit).
Dosen pembimbing (dan dosen
penguji untuk semhas) menerima berkas seminar dan formulir
penilaian dari mahasiswa sebelum pelaksanaan seminar.
(durasi 5 menit).
berkas
pendaftaran
Mahasiswa melaksanakan seminar
(durasi maksimal 90 menit).
A
Hal. 4
Dosen
Dosen
Dosen
Dosen
A
Dosen pembimbing dan dosen penguji melaksananakan pengujian
seminar sesuai jadwal
(durasi 60 menit).
Dosen pembimbing dan dosen
penguji memberikan penilaian pada formulir penilaian seminar
(durasi 5 menit).
Formulir
Penilaian
Dosen pembimbing berkewajiban
menyerahkan formulir penilaian ke bagian Akademik setelah seminar
selesai dilaksanakan
(durasi 5 menit).
Formulir
Penilaian
Dosen pembimbing mengisi data penyerahan nilai seminar pada
daftar penyerahan nilai
(durasi 5 menit).
B
Hal. 5
Staf Akademik
Staf Akademik
Mahasiswa
Staf
Akademik
B
Petugas menerima formulir penilaian seminar dari dosen
pembimbing
(durasi 5 menit).
Fotmulir
Penilaian
Petugas menginput data seminar pada SISO
(durasi 1 menit).
Mahasiswa menyerahkan berita acara dan daftar hadir seminar ke
bagian Akademik
(durasi 5 menit).
Berita Acara Daftar Hadir
Petugas memvalidasi berita acara seminar
(durasi 1 menit).
C
Hal. 6
Mahasiswa
C
Mahasiswa menerima berita acara yang telah divalidasi oleh bagian
Akademik
(durasi 1 menit).
Berita Acara
Daftar Hadir
Selesai
Hal. 7
G. Referensi
1. Buku Pedoman Akademik
2. User Manual SISO
Hal. 8
H. Lampiran
1. Jadwal Seminar Proposal
Hal. 9
2. Jadwal Seminar Hasil
Hal. 10
3. Formulir Penilaian Seminar Proposal
Hal. 11
4. Formulir Penilaian Seminar Hasil
Hal. 12
5. Berkas Penyerahan Nilai
Hal. 13
6. Berita Acara Seminar
Hal. 14
7. Daftar Hadir Seminar