dinas kearsipan dan perpustakaan nomor sop … · sop bagian keuangan,sop layanan sirkulasi,sop...

15
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328 Nomor SOP Disarpus/perpus/13 Tanggal pemebuatan 28-08-2017 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 07-09-2017 Disahkan oleh Kepala DISARPUS Nama SOP SOP Pengadaan Buku Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional Pustakawan. - Memahami mekanisme pengadaan buku - Memahami tugas pokok dan fungsi masing-masing Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku Komputer, jaringan internet, aplikasi INLIS. Katalog judul penerbit, usulan pemustaka, toko buku online, dokumen pengadaan barang Peringatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengadaan bahan pustaka tidak terlaksana Pencatatan dan Pendataan Usulan Pengadaan Bahan Pustaka

Upload: others

Post on 12-Aug-2020

59 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA

Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328

Nomor SOP Disarpus/perpus/13

Tanggal pemebuatan 28-08-2017

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 07-09-2017

Disahkan oleh Kepala DISARPUS

Nama SOP SOP Pengadaan Buku

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional

Pustakawan.

- Memahami mekanisme pengadaan buku - Memahami tugas pokok dan fungsi masing-masing

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku

Komputer, jaringan internet, aplikasi INLIS. Katalog judul penerbit, usulan pemustaka, toko buku online, dokumen pengadaan barang

Peringatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengadaan bahan pustaka tidak terlaksana

Pencatatan dan Pendataan Usulan Pengadaan Bahan Pustaka

Page 2: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

Uraian prosedur

Pelaksana Mutu baku

Staf Kepala seksi Kepala Bidang

Kepala Dinas

U L P

Persyaratan /perlengkapan

Waktu Keluaran Ket

1. menyeleksi bahan pustaka

Komputer, katalog judul penerbit, ATK, internet, usulan pemustaka

30 hari Daftar judul buku / catalog

2. Membuat daftar judul buku

Komputer, katalog judul penerbit, ATK, internet, usulan pemustaka

5 hari Daftar judul buku, pengarang, penerbit

3. Menyeleksi usulan judul buku

Daftar judul buku, pengarang, penerbit

1 hari Daftar judul buku yang disetujui

4. Memeriksa alokasi dana anggaran pengadaan buku

RKA 1 hari Daftar judul buku yang disetujui

5. Membuat daftar usulan pengadaan buku ke panitia pengadaan

Komputer, ATK 1 hari Tanda terima penyerahan daftar usulaan pegadaan buku

6. Menyiapkan perjanjian / kontrak

Komputer, ATK Dokumen kontrak

Page 3: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

7. Membuat undangan panitia pemeriksaan barang

Komputer, ATK Surat undangan

8. Membuat berita acara pemeriksaan barang

Komputer, ATK Berita Acara Pemeriksaan Barang.

9. Menerima hasil pengadaan

Buku dan daftar usulan pengadaan dari perpustakaan

Buku sesuai dengan pesanan

10. Mengajukan surat permintaan pembayaran

Komputer, ATK Dokumen SPP

Page 4: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA

Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328

Nomor SOP Disarpus/perpus/34

Tanggal pembuatan 28-08-2017

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 07-09-2017

Disahkan oleh Kepala DISARPUS

Nama SOP SOP Pengolahan Buku

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional

Pustakawan. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Banjarnegara Nomor 17 Tahun 2008

tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Banjarnegara (Lembaran Daerah Kabupaten Banjarnegara Tahun 2008 Nomor 17 Seri D);

5. Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor 64 Tahun 2014 tentang Standarisasi Indeks Biaya Honorarium Kegiatan, Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Pemerintah Kabupaten Banjarnegara Tahun 2015;

D III Perpustakaan. S1 Ilmu Perpustakaan. S 1 Bidang lain + Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli. Pustakawan. Tata Usaha. Staf Perpustakaan

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan Layanan sirkulasi Layanan referensi

Komputer, jaringan internet, aplikasi INLIS, DDC, Daftar Tajuk Subyek, Daftar Tajuk Subyek dan Klasifikasi Islam

Peringatan Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengolahan Buku terhambat

Page 5: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

Uraian prosedur

Pelaksana Mutu baku

Pelaksana 1 staf

Pelaksana 2 Kepala seksi

Pelaksana 3 Kepala Dinas

Pelaksana 4 Persyaratan /perlengkapan

Waktu Keluaran Ket

1. Memberikan identitas/cap pada buku pada halaman tertentu

Buku, stempel 5 menit /buku

Bahan pustaka

2. Menginventaris buku

Buku induk bahan pustaka, ATK

5 menit /buku

Buku masuk ke daftar inventaris bahan pustaka

3. Menentukan tajuk subyek, nomor klasifikasi

DDC, Daftar Tajuk Subyek, daftar tajuk subyek islam dan klasifikasi islam

20 menit /judul

Buku telah ditentukan tajuk subyek dan nomor klasifikasi

4. Mengecek judul buku ke database INLIS

Komputer, jaringan internet,database INLIS

5 menit /buku

Langsung ditambah ke database, kalau belu m diregrestasi kebuku induk

Page 6: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

5. Menginput buku ke dalam database INLIS

Komputer, jaringan aplikasi INLIS

10 menit /buku

Data buku masuk ke database dan bisa ditelusur memalui OPAC

6. Mencetak label barcode

Komputer, jaringan internet, aplikasi INLIS, kertas label, printer,

5 menit /buku

Label buku, barcode tercetak

7. Menempel label barcode dan lembar tanggal kembali

Label buku, barcode, gunting, isolasi,lem

5 menit /buku

Tertempelnya label buku pada punggung buku

8. Menyampul buku Sampul plastik,gunting, cuter,isolasi,

7 menit /buku

Buku selesai diberi sampul plastik

9. Menyerahkan buku ke seksi layanan dengan berita acara serah terima buku

Buku telah selesai disampul.

Buku tertata di rak

Page 7: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA

Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328

Nomor SOP Disarpus/perpus/35

Tanggal pembuatan 28-08-2017

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 07-09-2017

Disahkan oleh Kepala DISARPUS

Nama SOP SOP Pengolahan Majalah

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional

Pustakawan. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Banjarnegara Nomor 17 Tahun 2008

tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Banjarnegara (Lembaran Daerah Kabupaten Banjarnegara Tahun 2008 Nomor 17 Seri D);

5. Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor 64 Tahun 2014 tentang Standarisasi Indeks Biaya Honorarium Kegiatan, Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Pemerintah Kabupaten Banjarnegara Tahun 2015;

D III Perpustakaan. S1 Ilmu Perpustakaan. S 1 Bidang lain + Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli. Pustakawan. Tata Usaha. Staf Perpustakaan

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

Layanan sirkulasi Layanan referensi

Komputer, jaringan internet, aplikasi INLIS.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengolahan majalah terhambat Inventaris majalah dan data base

Page 8: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

Uraian prosedur

Pelaksana Mutu baku

Pelaksana 1 Pelaksana 2 Pelaksana 3 Pelaksana 4 Persyaratan /perlengkapan

Waktu Keluaran Ket

1. Menerima Majalah

Majalah dari agen 2 hari /buku Diterima majalah

2. Memberikan identitas/cap pada majalah

stempel 5 menit /buku

Majalah telah di stempel

3. Menginventaris majalah

Inventaris serial majalah.

15 menit /majalah

Majalah tercatat di inventaris

4. Menginput majalah ke data base INLIS

Komputer, jaringan aplikasi INLIS

10 menit Data majalah masuk ke database dan bisa ditelusur memalui OPAC

5. Penulisan nomor barcode pada majalah

Majalah telah diregrestrasi

5 menit Majalah telah di berkan nomor barcode

6. Menyerahkan majalah ke seksi layanan

Majalah telah selesai diolah

15 menit Majalah telah tersaji dirak

Page 9: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA

Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328

Nomor SOP Disarpus/perpus/16

Tanggal pemebuatan 28-08-2017

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 07-09-2017

Disahkan oleh

SOP Pengolahan Audio Visual

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional

Pustakawan.

- Memahami mekanisme pengolahan bahan pustaka audio visual atau multimedia - Memahami tugas pokok dan fungsi masing-masing

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

Layanan sirkulasi Layanan referensi

Komputer, jaringan internet, INLIS,DDC,Daftar Tajuk Subyek dan Klasifikasi Islam

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengolahan audio visual terhambat Buku Inventaris koleksi audio visual

Page 10: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

Uraian prosedur

Pelaksana Mutu baku

Staf Kepala seksi Kepala Bidang Kepala Dinas

Persyaratan /perlengkapan

Waktu Keluaran Ket

1. Menetukan tajuk subyek, nomor klasifikasi

Komputer, INLIS, DDC, Daftar tajuk subjek

20 menit/judul

Audio visual telah ditentukan subjek dan nomor klasifikasinya

2. Menginventarisasi Audio visual

Buku induk bahan pustaka dan ATK

3 menit /judul

Audio visual tercatat di buku inventaris

3. Menginput Audio visual ke dalam database INLIS

Komputer, INLIS 10 menit/judul hari

Data audio visual masuk di database dan bisa ditelusur melalui OPAC

4. Mencetak label audio visual

Komputer, INLIS, kertas label

5 menit/ judul

Label dan barcode tercetak

5. Menempel label dan barcode

Label dan barcode, gunting

5 menit/cd Tertempelnya label pada sisi depan CD

6. Menyerahkan audio visual ke bagian layanan langsung

CD yang telah selesai diproses

30 menit/ kegiatan

CD tertata di rak CD

Page 11: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA

Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328

Nomor SOP Disarpus/perpus/2017

Tanggal pemebuatan 28-08-2017

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 07-09-2017

Disahkan oleh Kepala DISARPUS

Nama SOP SOP Monitoring dan Pembinaan Perpustakaan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional

Pustakawan.

- Memahami mekanisme pengelolaan perpustakaan - Memahami materi/checklist monitoring dan pembinaan perpustakaan - memahami tugas pokok dan fungsi masing-masing

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Perpustakaan Alat transportasi, Surat Tugas, Checkllist monitoring

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan maka tidak tahu keadaan perpustakaan lain Keadaan Perpustakaan yang dimonitoring

Page 12: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

Uraian prosedur

Pelaksana Mutu baku

Kepala Dinas

Kabid Perpustaka

an

Kasi Pengembang

an

Staf Pengembang

an

Staf Tata

Usaha

Persyaratan /perlengkapan

Waktu Keluaran Ket

1. Membuat jadwal monitoring

Komputer, printer, data yang akan dimonitoring, ATK,

3 hari Jadwal Monitoring

2. Meminta persetujuan ACC Kepada Kepala Kantor untuk mengeluarkan surat tugas dan SPPD

Surat dan daftar nama yang akan monitoring

30 menit Daftar nama staf yang diberi tugas

3. Pembuatan surat tugas dan SPPD

Disposisi Kepala Kantor untuk pembuatan surat dan SPPD

30 menit Surat tugas dan SPPD

4. Verifikasi dan penandatangan surat tugas dan SPPD oleh Kepala Kantor

Surat tugas dan SPPD

10 menit Surat Tugas dan SPPD telah ditandatangani Kepala Kantor

5. Pemberian stempel pada surat tugas dan SPPD

Surat tugas dan SPPD telah ditandatangani Kepala Kantor

10 menit Surat tugas dan SPPD telah diberi stempel

6. Pengambilan surat tugas dan SPPD oleh staf yang bersangkutan

Surat tugas dan SPPD telah diberi stempel

5 menit Surat tugas dan SPPD diterima oleh yang bersangkutan

7. Pelaksanaan monitoring

Surat Tugas dan SPPD

incidental

SPPD tertandatangani dan terstempel ditempat yang dituju / dimonitoring

8. Pelaporan Laporan monitoring 20 menit Laporan kegiatan monitoring

Page 13: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa
Page 14: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN BANJARNEGARA

Jln. Letjend Soeprapto No 111 Telp. (0286) 591328

Nomor SOP Disarpus/perpus/15

Tanggal pembuatan 28/08-2017

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 07-09-2017

Disahkan oleh Kepala DISARPUS

Nama SOP SOP Bimbingan Teknis Perpustakaan SD/MI

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 2. PP No 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No 43 Tahun 2007. 3. Kepmenpan No 132/KEP/M.PAN12/2002 tentang JabatanFungsional

Pustakawan.

- Memahami pengelolaan dan penatausahaan kegiatan bimbingan teknis - Memahami pengelolaan perpustakaan

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Perpustakaan SOP instansi lain

Surat undangan Narasumber,surat pemberitahuan bintek,surat undangan peserta bintek

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP Tidak dilaksanakan maka ilmu pengetahuan dan wawasan pengelola perpustakaan tidak berkembang

Pengelola perpustakaan yang belum mengikuti bintek

Page 15: DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Nomor SOP … · SOP Bagian Keuangan,SOP Layanan Sirkulasi,SOP Layanan Referensi,SOP Pengolahan Buku ... Biaya Pemeliharaan dan Biaya Pengadaan Barang/Jasa

Uraian prosedur

Pelaksana Mutu baku

Staf Kepala seksi Kepala Bidang Kepala Dinas

Persyaratan /perlengkapan

Waktu Keluaran Ket

1. Membuat surat untuk minta nama narasumber bitek dari Provinsi

Bagian pengembangan

Undangan 15 menit Surat undangan

2. Membuat SK Bupati Bintek pengelola perpustakaan sekolah

SK Narasumber 2 hari SK Bupati

3. Membuat surat pemberitahuan bintek

Undangan,Daftar sekolah yang dibintek

15 menit Daftar nama peserta bintek

4. Membuat surat undangan narasumber

Undangan 15 menit Nama Narasumber

5. Membuat surat undangan peserta bintek

Nama peserta bintek 30 menit Peserta yang mengikuti bintek

6. Membuat jadwal bintek

Materi bintek dan nama pengajar

15 menit Kegiatan bintek

7. Pelaksanaan Bintek undangan,narasumber, peserta bintek, panitia bintek

3 hari Peserta menerapkan ilmu yang didapat dari bintek

8. Membuat sertivikat bintek

daftar nama peserta bintek

2 hari Sertifikat

9. Pelaporan Pelaksanaan bintek

Laporan pelaksaan selama 3 hari

Laporan kegiatan bintek