revisi 3 daftar isi perkara/2018/sop... · 2019. 7. 25. · sop penerimaan dan pendaftaran perkara...

45
DAFTAR ISI REVISI - 3

Upload: others

Post on 25-Nov-2020

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

DAFTAR ISI REVISI - 3

kepeg
Placed Image
Page 2: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP LAYANAN INFORMASI BERBASIS TI

SOP/AP/01

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Sederajat

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/ III/2014 Tentang Naskah Standar SOP Penyelesaian Perkara yang disahkan

24 September 2014 tentang pengesahan naskah SOP Penyelesaian Perkara

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penanganan Pengaduan Masyarakat Perlengkapan Komputer, Alat tulis

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Layanan informasi publik tidak terlaksana sebagaimana mestinya Buku Register Permohonan Informasi, Formulir Permohonan

Informasi, Register Keberatan atas Layanan Informasi, Formulir

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 3: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

Pernyataan Keberatan atas Layanan Informasi.

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja Informasi

Penanggung Jawab Meja Informasi

PPID Persyaratan Waktu Output

1. Menerima permohonan informasi (langsung, telepon, email, website dan sms)

Alat tulis, Alat komunikasi, Komputer, Koneksi Internet

10 menit

Pelayanan terhadap pemohon Informasi terakomodasi

2. Mengisi register permohonan informasi

Buku Register Permohonan informasi

10 menit

Teregistrasinya permohonan informasi

3. Mencari informasi yang diminta pemohon

Formulir Permohonan Informasi

30 menit

Tersedianya informasi

4. Mempelajari informasi yang diperlukan pemohon

Formulir Permohonan Informasi

30 menit

Diketahuinya informasi yang diperlukan

5 Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan hasilnya

Formulir Permohonan Informasi

2 hari

Terbitnya ijin PPID

6 Menyerahkan informasi yang diperlukan Pemohon

Formulir Permohonan Informasi

30 menit

Diterimanya informasi

Waktu yang dibutuhkan: 2 hari 1 jam dan 50 menit

Page 4: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING

SOP/AP/02

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 08 Juni 2018

Tanggal Efektif 08 Juni 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

3. SK KMA No. KMA/001/SK/I/1991

4. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama (Buku II Edisi Revisi Tahun 2013)

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Persidangan Alat tulis, komputer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tugas penerimaan dan pendaftaran perkara di tingkat banding akan terkendala Register Perkara

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 5: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

ya

tidak

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Wakil

Panitera Panmud Banding

Meja I Kasir Meja II Ketua Persyaratan Waktu Output

1. Menerima dan mempelajari berkas banding dari Kasubag Tata Usaha dan Rumah tangga

Berkas perkara 60 menit

Tertib administrasi

2. Menerima perkara banding dari Panitera untuk di tindaklanjuti sebagaimana disposisi

Berkas Perkara 30 menit

Tertib administrasi

3. Menerima Perkara banding dari Wakil Panitera untuk diteruskan ke meja I

Berkas Perkara 30 menit

Tertib administrasi

4. Mengecek kelengkapan berkas banding,

Ceklist kelengkapan berkas perkara

120 menit

Ceklist sudah terisi

5. Mengirim surat ke PA Pengaju untuk melengkapi berkas perkara

Ceklist kelengkapan berkas perkara

90 menit

surat perintah melengkapi berkas perkara

6. Membukukan pada buku jurnal, induk keuangan dan menginput ke dalam SIPP, selanjut berkas perkara banding diserahkan ke

Buku jurnal induk keuangan, SIPP

120 menit

Buku jurnal induk keuangan dan SIPP terisi

Page 6: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

Meja II

7. Mencatat dan memberi nomor perkara pada register banding dan menginput nomor perkara pada SIPP

Register banding, SIPP

30 menit

Teregistrasinya perkara banding di buku register dan di SIPP

8. Menyerahkan berkas perkara banding pada Panmud banding

Berkas perkara 20 menit

Tertib administrasi

9. Menyerahkan berkas kepada Ketua PTA

Berkas perkara 20 menit

Tertib administrasi

Waktu yang dibutuhkan: 420 menit

Page 7: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENETAPAN MAJELIS HAKIM

SOP/AP/03

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Persidangan Komputer, Aplikasi SIPP, Buku catatan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka administrasi menjadi tidak tertib Berkas teregistrasi dan terinput dalam SIPP

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 8: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud/ Meja II

Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output

1. Meneliti berkas perkara untuk diteruskan kepada Ketua

Berkas perkara 10 menit

Diterimanya berkas

2. Mempelajari berkas perkara, membuat Penetapan Majelis Hakim (PMH)

Berkas dan catatan 1 hari

Terbitnya PMH

3. Menginput data PMH, tanggal penetapan PMH dalam SIPP dan mencetak serta menanda tangani dokumen PMH

Komputer Printer SIPP

30 menit

Tertibnya Surat Peetapan PMH

4. Meneruskan berkas kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti

Berkas 10 menit

Diterimanya Berkas

5. Mencatat PMH dalam buku register

Buku Register dan SIPP 30 menit

Tertib Pencatatan

Waktu yang dibutuhkan: 360 menit

Page 9: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENUNJUKAN PANITERA PENGGANTI

SOP/AP/04

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penerimaan Perkara Banding Komputer, Aplikasi SIPP, Buku catatan

2. SOP Penetapan Majelis Hakim

3. SOP Persidangan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka administrasi menjadi tidak tertib Berkas teregistrasi dan terinput dalam SIPP

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 10: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud/ Meja II

Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output

1. Menurunkan berkas kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti

Berkas perkara 10 menit

Diterimanya berkas

2. Mempelajari berkas perkara, membuat Penunjukan Panitera Pengganti

Berkas dan catatan 1 hari

Terbitnya PPP

3. Menginput data PPP, tanggal penetapan PPP dalam SIPP dan mencetak serta menanda tangani dokumen PPP

Komputer Printer SIPP

10 menit

Tertibnya Surat PPP

4. Mencatat surat Penunjukan Panitera Pengganti dalam buku register

Buku register 30 menit

Tertib pencatatan

Waktu yang dibutuhkan: 1 hari dan 50 menit

Page 11: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENETAPAN HARI SIDANG

SOP/AP/05

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penerimaan Perkara Banding Komputer, Aplikasi SIPP, Buku catatan

2. SOP Penetapan Majelis Hakim

3. SOP Penunjukan Panitera pengganti

4. SOP Persidangan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tertib persidangan tidak terlaksana Berkas teregistrasi dan terinput dalam SIPP

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 12: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud/ Meja II Majelis Panitera

Pengganti Persyaratan Waktu Output

1. Menyerahkan berkas perkara beserta blanko instrument kepada ketua majelis hakim yang ditunjuk

Buku Ekspedisi 10 menit

Diterimanya berkas oleh majelis

2. Mempelajari berkas gugatan/permohonan dan membuat PHS.

Menginput data PHS, tanggal Penetapan PHS pada aplikasi SIPP, mencetak dan menandatangani PHS.

Mencatat dalam court calendar, mengisi dan menyampaikan instrument kepada Meja II melalui Panitera Pengganti.

Court calendar, SIPP

1 hari

Terbitnya surat penetapan PHS

3. Mencatat hari dan tanggal sidang yang dituangkan dalam instrument dan menyampaikan instrument tersebut kepada Meja II melalui Panitera Pengganti

Buku catatan, Instrumen, SIPP

10 menit

Diterimanya Instrumen

4. Menerima instrument PHS

Register, SIPP 10 menit

Tercatatnya hari sidang di buku register

5. Mencatat sdalam buku register

Register, SIPP 10 menit

Tercatatnya hari sidang di register

Waktu yang dibutuhkan: 1 hari dan 40 menit

Page 13: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PEMERIKSAAN PERKARA BANDING

SOP/AP/06

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Persidangan Alat tulis, komputer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Layanan informasi publik tidak terlaksana sebagaimana mestinya Cheklist kelengkapan berkas perkara, buku ekspedisi

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 14: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Majelis Hakim Anggota Panitera

Pengganti Persyaratan Waktu Output

1. Menerima dan mempelajari berkas perkara banding dari meja II

Cheklist kelengkapan berkas perkara, buku ekspedisi

60 menit

Permasalahan dalam perkara banding

2. Membagikan softcopy perkara banding kepada anggota majelis

Jaringan komputer/Flashdisk

60 menit

Setiap anggota majelis memiliki materi persidangan

3. Membuat penetapan hari sidang

Komputer, SIPP 30 menit

PHS

4. Bersidang untuk memeriksa perkara banding

Kelengkapan Sidang

180 menit

Perkara banding telah diperiksa

5 Menunda persidangan untuk membuat pertimbangan hukum dan pembacaan putusan

30 menit

Tundaan persidangan

Waktu yang dibutuhkan: 360 menit

Page 15: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PUTUSAN PERKARA BANDING

SOP/AP/07

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN 1. SOP Publikasi Putusan Alat tulis, komputer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Layanan informasi publik tidak terlaksana sebagaimana mestinya Cheklist kelengkapan berkas perkara, buku ekspedisi

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 16: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Majelis

Hakim Anggota

Panitera Pengganti

Petugas Meja II

Persyaratan Waktu Output

1. Majelis hakim melanjutkan persidangan dan bermusyawarah untuk mengucapkan putusan

Agenda sidang 120 menit

Pengucapan putusan

2. Menginput pertimbangan hukum dan amar putusan dalam SIPP

Komputer 60 menit

Terinputnya pertimbangan hukum dan amar putusan dalam SIPP

3. Menyerahkan Softcopy putusan kepada Petugas Meja II melalui Panitera Pengganti untuk dianonim dan dipublikasi

Jaringan komputer/flashdisk

180 menit

Tertib administrasi

Waktu yang dibutuhkan: 360 menit

Page 17: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENGIRIMAN BERKAS PERKARA DAN SALINAN PUTUSAN SELA

SOP/AP/08

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

Alat tulis, komputer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengiriman berkas perkara dan salinan putusan sela tidak terlaksana sebagaimana mestinya Register Perkara

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 18: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Majelis

Panitera Pengganti

Panitera Wakil

Panitera Panmud Banding

Petugas Meja II

Persyaratan Waktu Output

1. Majelis hakim menyerahkan putusan sela beserta berkas bundel A kepada Panitera melalui Panitera Pengganti untuk dilegalisasi

Bundel A dan salinan putusan sela

10 menit Dokumen yang sudah di leges

2. Panitera memerintahkan Wakil Panitera mengecek salinan putusan sela dan bundel A sebelum di kirim.

Bundel A dan salinan putusan sela

30 menit validasi dokumen bundle A dan salinan putusan sela

3. Wakil Panitera Menyerahkan salinan putusan sela dan bundel A kepada Panmud Banding.

Bundel A dan salinan putusan sela

10 menit Tertib administrasi

4. Panmud Banding memerintahkan Petugas Meja II untuk mencatat di dalam register perkara dan mengirimkan berkas perkara dan salinan putusan sela ke PA Pengaju.

Bundel A dan salinan putusan sela Buku register Perkara

60 menit Tertib administrasi

Waktu yang dibutuhkan: 110 menit

Page 19: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP SIDANG LANJUTAN SETELAH PUTUSAN SELA

SOP/AP/09

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Persidangan Alat tulis, computer, buku ekspedisi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka sidang lanjutan setelah putusan selah tidak dapat dilaksanakan Buku ekspedisi, SIPP

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 20: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Wakil

Panitera Panmud Banding

Meja II Ketua

majelis Persyaratan Waktu Output

1. Panitera menerima berkas perkara putusan sela/pemeriksaan tambahan dari PA melalui Kasubag tata usaha dan rumah tangga dan diserahkan kepada Wakil Panitera

Berkas perkara

60 menit

Tertib administrasi

2. Wakil Panitera menerima berkas tersebut dan menyerahkan kepada Panmud Banding

Berkas Perkara

30 menit

Tertib administrasi

3. Panmud Banding memerintahkan kepada petugas meja II untuk mencatat dalam buku ekspedisi dan disampaikan kepada Ketua Majelis

Berkas Perkara

30 menit

Tertib administrasi

4. Meja II mencatat dalam buku ekspedisi dan menyampaikan berkas perkara kepada Ketua Majelis Hakim

Berkas Perkara, buku ekspedisi

10 menit

Page 21: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

5. Ketua Majelis menerima dan mempelajari berkas tersebut untuk di tetapkan hari sidang dengan PHS baru

Berkas Perkara, komputer, SIPP, printer

60 menit

Ceklist sudah terisi

6. Ketua Majelis melanjutkan persidangan dengan memeriksa berkas tambahan perkara banding

Berkas Perkara, perelengkapan persidangan

60 menit

surat perintah melengkapi berkas perkara

7. Ketua majelis bermusyawarah dan bersepakat untuk menunda sidang atau menjatuhkan putusan

Berkas Perkara, perelengkapan persidangan

60 menit

Buku jurnal induk keuangan dan SIPP terisi

Waktu yang dibutuhkan: 310 menit

Page 22: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PEMBERKASAN/MINUTASI PERKARA BANDING

SOP/AP/10

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengembalian Berkas Bundel A dan Pengiriman Salinan Putusan Komputer, SIPP

2. SOP Pengarsipan Berkas Perkara

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, proses pemberkasan/minutasi perkara banding menjadi tidak tertib Ceklist isi berkas.

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 23: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud Banding

Panitera Pengganti

Ketua Majelis

Petugas Meja III

Persyaratan Waktu Output

1. Memberitahukan Amar Putusan Banding setelah diinput di SIPP kepada PA Pengaju untuk segera diberitahukan kepada para pihak

Buku ekspedisi

Email

10 menit

Terlaksana-nya tertib administrasi

2. Mengirim salinan Putusan dan dokumen elektronik Banding ke PA Pengaju

Berkas dan Dokumen Elektronik

30 menit

Terlaksana-nya administrasi

3. Minutasi Berkas Perkara

Peralatan minutasi 1 hari Terlaksana-nya Administrasi

5. Menyerahkan Berkas Perkara Banding, Bundel B dan asli putusan dan dokumen elektronik yang telah diminutasi ke Meja III

Bundel B dan dokumen elektronik

15 menit

Terlaksana-nya Arsip Perkara

Waktu yang dibutuhkan: 1 hari dan 55 menit

Page 24: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENGEMBALIAN BUNDEL A DAN PENGIRIMAN SALINAN PUTUSAN

SOP/AP/11

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

Bundel A dan Salinan Putusan, komputer, buku ekspedisi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengembalian Bundel A dan pengiriman salinan putusan menjadi tidak tertib Resi Pengiriman

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 25: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Majelis Hakim

Panitera Pengganti

Panitera Wakil

Panitera Panmud Banding

Persyaratan Waktu Output

1. Majelis hakim menyerahkan putusan beserta berkas bundel A kepada Panitera melalui panitera pengganti untuk dilegalisasi

Berkas perkara

60 menit

Tertib administrasi

2. Panitera memerintahkan Wakil Panitera mengecek salinan putusan dan bundel A sebelum dikirim dengan surat pengantar

Berkas Perkara

30 menit

Tertib administrasi

3. Wakil Panitera Menyerahkan salinan putusan dan bundel A kepada Panmud Banding untuk dikirim sesuai dengan disposisi

Berkas Perkara

30 menit

Tertib administrasi

4. Membuat surat pengantar ke PA pengaju yang ditandatangani oleh panitera

Berkas Perkara, buku ekspedisi

30 menit

5. Pengiriman berkas banding melalui JNE/Pos

Berkas Perkara, komputer, SIPP, printer

120 menit

Ceklist sudah terisi

Waktu yang dibutuhkan: 310 menit

Page 26: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PUBLIKASI PUTUSAN

SOP/AP/12

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Sederajat

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

3. KMA 1-144 Tahun 2011

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengarsipan Berkas Perkara Alat tulis, computer, koneksi internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka salinan putusan tidak terpublikasi Daftar Perkara Putus dan Anonimisasi, Kendali Publikasi

Putusan.

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 27: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Majelis Panitera

Pengganti Panmud Banding

Petugas Meja III

Persyaratan Waktu Output

1. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera Pengganti

Berkas Perkara Bundel B dan Putusan

15 menit

Tertib administrasi

2. Menerima berkas perkara yang telah diminutasi dan meneruskannya kepada Panmud Banding

Berkas yang telah diminutasi

5 menit

Tertib administrasi

3. Menerima berkas yang sudah diminutasi dan memerintahkan meja III untuk menjahit berkas, anonimisasi putusan dan upload

Berkas yang telah diminutasi

5 menit

Tertib administrasi

4. Menjahit berkas, menganonimisasi putusan dan mengupload ke dalam direktori putusan MA RI

Berkas yang telah diminutasi, perlengkapan penjahitan, komputer

60 menit

Berkas perkara yang sudah dijahit, terpublikasinya putusan yang sudah dianonim

Waktu yang dibutuhkan: 85 menit

Page 28: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

SOP/AP/13

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Arsiparis (Lainnya)

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pemberkasan dan Minutasi Alat tulis, komputer, koneksi internet, SIPP

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengarsipan berkas perkara mennjadi tidak tertib Buku kendali arsip

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 29: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Majelis Panitera Pengganti

Panmud Banding Petugas Meja III

Persyaratan Waktu Output

1. Menyiapkan berkas perkara yang akan diarsipkan

Berkas Perkara 30 menit Tersedianya berkas perkara yang akan diarsipkan

2. Menata arsip berkas perkara ke dalam box arsip, meginput serta mengupload e-doc ke dalam SIPP dengan diberikan catatan :

1. Nomor urut box 2. Tahun Perkara 3. Jenis perkara 4. Nomor Urut Perkara

Buku Ekspedisi

Box perkara

Komputer

Berkas Perkara

Lemari Arsip

60 menit

Tertibnya kearsipan perkara

3. Membuat daftar isi yang dimasukkan dalam box arsip

komputer 10 menit Tertibnya kearsipan

perkara

4. Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya dalam lemari arsip

Berkas perkara

Box perkara

10 menit Tertibnya box dan lemari arsip

5.

Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun)

Berkas perkara 1 hari Tertibnya kearsipan perkara

6. Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box kemudian disimpan dalam rak/lemari tersendiri

Berkas perkara

Lemari arsip

1 hari Tertibnya kearsipan perkara

Page 30: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

7. Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat berita acara yang ditanda tangani oleh Panitera dan Ketua

Berkas perkara 30 menit Tertibnya kearsipan perkara

8. Melaporkan Penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan

Berkas perkara 30 menit Tertibnya kearsipan perkara

9. Menghimpun dan menyimpan data perkara dalam bentuk disket, pita magnetik atau media lain

Komputer

CD

Flash disk

60 menit

Terhimpun dan tersimpannya data dalam bentuk sofcopy

Waktu yang dibutuhkan: 2 hari, 3 jam dan 50 menit

Page 31: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PELAYANAN PRODEO TINGKAT BANDING

SOP/AP/14

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Persidangan Alat tulis, komputer

2. SOP Penerimaan dan Pendaftaran Perkara Tingkat Banding

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tugas pelayanan prodeo di tingkat banding menjadi terkendala Surat PMH, buku kendali pencatatan permohonan prodeo

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 32: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Meja II Panmud Banding

Panitera Ketua Hakim Persyaratan Waktu Output

1. Permohonan prodeo, Persyaratan berperkara secara prodeo, BAS pemeriksaan prodeo

Permohonan prodeo, persyaratan berperkara secara prodeo dan BAS Pemeriksaan prodeo

30 menit

Berkas Permohonan lengkap

2. Mencatat berkas dalam catatan khusus prodeo

Buku catatan khusus perkara prodeo

15 menit

Permohonan prodeo sudah tercatat

3. Menelaah berkas permohonan prodeo untuk disampaikan kepada Panitera

Berkas Permohonan lengkap

60 menit

Berkas yang telah ditelaah Panitera

4. Meneruskan berkas permohonan prodeo kepada Ketua

Berkas Permohonan lengkap

60 menit

Berkas Permohonan lengkap telah disampaikan kepada Ketua

5. Menunjuk hakim untuk memeriksa berkas permohonan prodeo

Berkas permohonan lengkap

60 menit

Penunjukan Majelis Hakim

6. Memeriksa dan memutus permohonan prodeo dan dituangkan dalam bentuk penetapan (dikabulkan/ditolak/gugur)

Berkas Permohonan lengkap, perlengkapan persidangan

120 menit

Penetapan

Waktu yang dibutuhkan: 345 menit

Page 33: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENGELOLAAN LAPORAN PERKARA BANDING

SOP/AP/15

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Komputer

2. S 1 Hukum/Syari’ah 2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Persidangan Komputer, Internet, SIPP, Komdanas, Printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaan laporan perkara tingkat banding menjadi tidak tertib Buku kendali laporan Kepaniteraan Muda Hukum

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 34: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud Hukum

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output

1. Menghimpun data perkara banding dari SIPP dan komdanas

Komputer, koneksi internet, SIPP, Komdanas

1 hari

Data perkara yang telah terhimpun

2. Membuat dan mencetak laporan B.2 – B.15 dan laporan keuangan Perkara (LII-PA3) sebanyak 2 rangkap

Komputer, printer 120 menit

Laporan yang telah dicetak

3. Menyampaikan laporan yang telah dicetak kepada Panmud Hukum untuk diteliti dan diparaf

2 rangkap hardcopy laporan

30 menit

Laporan sudah diteliti dan diparaf oleh Panmud Hukum

4. Menyampaikan laporan yang telah diparaf oleh Panmud Hukum kepada Wapan untuk diteliti ulang dan diparaf

2 rangkap hardcopy laporan yang telah diteliti dan diparaf oleh Panmud Hukum

30 menit

Laporan sudah diteliti dan diparaf oleh Wapan

5. Menyampaikan laporan yang yang telah diparaf oleh Wapan kepada Panitera untuk ditanda tangani

2 rangkap hardcopy laporan yang telah diteliti ulang dan diparaf oleh Wapan

10 menit

Laporan sudah ditandatangani oleh Panitera

6. Menyampaikan laporan yang telah ditandatangani oleh Panitera

2 rangkap hardcopy laporan yang telah ditanda tangani oleh Panitera

10 menit

Laporan sudah ditandatangani oleh Ketua

Page 35: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

kepada Ketua untuk ditanda tangani

7. Memberi stempel 2 rangkap laporan yang telah ditanda tangani

2 rangkap hardcopy laporan yang telah ditanda tangani oleh Ketua

5 menit

Terbitnnya laporan yang sudah divalidasi

8. Mengirim secara manual dan juga via email 1 rangkap laporan yang telah valid

Komputer, buku kendali laporan Kepaniteraan Muda Hukum, 1 rangkap hardcopy laporan dan softcopy laporan yang telah divalidasi

60 menit

Laporan terkirim

9. Mengarsipkan 1 rangkap hardcopy laporan yang yang telah ditanda tangani dan distempel di lemari arsip laporan

1 rangkap hardcopy laporan

5 menit

Pengarsipan

Waktu yang dibutuhkan: 1 hari, 4 jam dan 30 menit

Page 36: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENGELOLAAN LAPORAN PERKARA DARI PENGADILAN AGAMA

SOP/AP/16

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S 1 Komputer

2. S 1 Hukum/Syari’ah 2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengarsipan Komputer, Internet, Printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka proses rekapitulasi laporan perkara dari Pengadilan Agama menjadi tidak tertib Buku kendali laporan Kepaniteraan Muda Hukum

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 37: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Panmud Hukum

Panmud Hukum

Wakil Panitera

Panitera Ketua Persyaratan Waktu Output

1. Menghimpun data Laporan Perkara dari seluruh PA

Komputer, koneksi internet, SIPP, Komdanas

4 hari

Data perkara yang telah terhimpun

2. Membuat rekapitulasi dan mencetak laporan RK.1 s.d. RK.12

Komputer, printer 3 hari

Laporan yang telah dicetak

3. Menyampaikan laporan yang telah dicetak kepada Panmud Hukum untuk diteliti dan diparaf

Hardcopy laporan 30 menit

Laporan sudah diteliti dan diparaf oleh Panmud Hukum

4. Menyampaikan laporan yang telah diparaf oleh Panmud Hukum kepada Wapan untuk diteliti ulang dan diparaf

Hardcopy laporan yang telah diteliti dan diparaf oleh Panmud Hukum

30 menit

Laporan sudah diteliti dan diparaf oleh Wapan

5. Menyampaikan laporan yang yang telah diparaf oleh Wapan kepada Panitera untuk ditanda tangani

Hardcopy laporan yang telah diteliti ulang dan diparaf oleh Wapan

10 menit

Laporan sudah ditandatangani oleh Panitera

6. Menyampaikan laporan yang telah ditandatangani oleh Panitera kepada Ketua untuk ditanda tangani

Hardcopy laporan yang telah ditanda tangani oleh Panitera

10 menit

Laporan sudah ditandatangani oleh Ketua

Page 38: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

7. Memberi stempel pada laporan yang telah ditanda tangani

Hardcopy laporan yang telah ditanda tangani oleh Ketua

5 menit

Terbitnnya laporan yang sudah divalidasi

8. Mengirim via email softcopy laporan yang telah valid

Komputer, buku kendali laporan Kepaniteraan Muda Hukum, Softcopy laporan yang telah divalidasi

5 menit

Laporan terkirim

9. Mengarsipkan hardcopy laporan yang yang telah ditanda tangani dan distempel di lemari arsip laporan

Hardcopy laporan yang telah divalidasi

5 menit

Pengarsipan

Waktu yang dibutuhkan: 7 hari, 1 jam dan 35 menit

Page 39: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENGELOLAAN BIAYA PROSES PERKARA

SOP/AP/17

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Hukum/Syari’ah

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penerimaan Perkara Banding Komputer, Aplikasi SIPP, Buku Jurnal, Buku induk Keuangan,

buku bantu 2. SOP Persidangan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, Pengelolaan biaya proses perkara menjadi tidak tertib

Aplikasi SIPP, Buku Jurnal, Buku induk Keuangan, buku bantu

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 40: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasir Bendahara PPK Persyaratan Waktu Output

1. Mengambil biaya proses perkara banding dari PA Pengaju melalui Bank

Slip penarikan 180 menit

Pencairan biaya proses perkara dari bank

2. Membukukan biaya proses pada buku jurnal, induk keuangan, buku bantu dan pada SIPP

Buku Jurnal, Buku Induk keuangan, Buku Bantu dan SIPP

60 menit

Biaya proses tercatat dengan baik pada buku kasir

3. Menyerahkan biaya proses perkara banding kepada Bendahara

Biaya proses perkara banding

10 menit

Tertib administrasi

4. Menerima dan membukukan biaya proses perkara

Buku catatan biaya proses perkara

20 menit

Tertib administrasi dan pencatatan

5. Mengeluarkan biaya proses sesuai perintah PPK

Biaya proses perkara

10 menit

Tertib administrasi

6. Menerima biaya proses perkara dari Bendahara

Biaya proses perkara

10 menit

Tertib administrasi

Waktu yang dibutuhkan: 290 menit

Page 41: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP Pengelolaan Biaya ATK Perkara

SOP/AP/18

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 1. S1 Sederajat

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

3. Perma No. 03 Tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penanganan Pengaduan Masyarakat SK Pengelola, SK Biaya Perkara

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Layanan informasi publik tidak terlaksana sebagaimana mestinya Buku kendali ATK perkari

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 42: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Bendahara PPK Pelaksana I Pelaksana II Persyaratan Waktu Output

1. Mencatat pembukuan penerimaan dan pengeluaran biaya proses perkara banding dan menyerahkan ke PPK

Catatan penerimaan dan pengeluaran

60 menit

Penerimaan dan pengeluaran biaya proses banding tercatat

2. membuat perencanaan pengadaan ATK perkara selama 1 tahun

60 menit

Rencana pengadaan ATK

3. Mengeluarkan biaya proses sesuai permintaan/disposisi PPK

bukti pengeluaran biaya ATK

20 menit

Pencairan biaya proses

4. Menyerahkan biaya proses kepada petugas pelaksana pengadaan barang ATK perkara

20 menit

Tertib administrasi

5. Mengadakan barang ATK perkara

List kebutuhan ATK 180 menit

Kebutuhan ATK perkara terpenuhi

6 Menyerahakan barang ATK perkara

30 menit

Kebutuhan ATK perkara terpenuhi

7 Membukukan penerimaan dan pengeluaran barang ATK perkara

Catatan penerimaan dan pengeluaran ATK Perkara

120 menit

Penerimaan dan pengeluaran barang ATK tercatat

Waktu yang dibutuhkan: 8 jam dan 10 menit

Page 43: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

SOP PENANGANAN PENGADUAN

SOP/AP/19

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi 02 April 2018

Tanggal Efektif 02 April 2018

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak

Drs. Maslihan Saifurrozi, S.H, M.H. NIP. 19521015.198511.1.001

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 Tahun 2012 S 1 Sederajat

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

3. KMA Nomor 076/KMA/SK/2009

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

Komputer, Internet, SIWAS MA-RI

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan pengaduan menjadi tidak tertib Register Penanganan Pengaduan

PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Jln. Jend. A. Yani No. 252 Pontianak

Telp/Fax : (0561) 736157 / (0561) 712173 Website : pta-pontianak.go.id, Email : [email protected]

DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Page 44: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

ya

tidak

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas meja Pengaduan

Ketua Bawas Ketua PTA Tim Pemeriksa

PTA Persyaratan Waktu Output

1. Menerima Pengaduan secara langsung/via telepon, email, surat, dll.

Register Penanganan Pengaduan

30 menit

Pengaduan diterima oleh Petugas Meja Pengaduan

2. Menginput pengaduan dalam aplikasi SIWAS MA-RI

Komputer, internet, aplikasi SIWAS MA-RI

30 menit

Pengaduan telah terinput dalam aplikasi SIWAS MA-RI

3. Menerima notifikasi pengaduan pada aplikasi SIWAS MA-RI

Komputer, internet, aplikasi SIWAS MA-RI

30 menit

Notifikasi pengaduan telah diterima oleh Ketua Bawas

5. Mendelegasikan pemeriksaan kepada Ketua PTA

Komputer, internet, aplikasi SIWAS MA-RI

3 hari

Keputusan Ketua Bawas mengenai penanganan pengaduan

6. Penanganan pengaduan diambil alih oleh Bawas

Komputer, internet, aplikasi SIWAS MA-RI

- Penanganan pengaduan oleh Bawas

7. Menerima delegasi penanganan pengaduan dari Ketua Bawas

Komputer, internet, aplikasi SIWAS MA-RI

30 menit

Delegasi penanganan pengaduan dari Ketua Bawas

Page 45: REVISI 3 DAFTAR ISI Perkara/2018/SOP... · 2019. 7. 25. · SOP PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING SOP/AP/02 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi 08 Juni 2018

8. Membentuk dan menugaskanTim Pemeriksaan

SK KPTA Tentang Tim Pemeriksa PTA

1 hari

Terbitnya SK KPTA Tentang Tim Pemeriksa PTA

9. Melaksanakan pemeriksaan

Surat Tugas, Berkas Pengaduan

3 hari

Terlaksananya Pemeriksaan

10 Melaporkan hasil pengawasan kepada Ketua PTA

Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)

2 hari

LHP

11 Menyampaikan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dan rekomendasi kepada Ketua Bawas

Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dan rekomendasi

1 hari

LHP dan Rekomendasi

12 Menunggu tindak lanjut dari Bawas

Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dan rekomendasi

- Tindak lanjut Bawas

Waktu yang dibutuhkan: 10 hari dan 120 menit