standar 1. visi, misi, tujuan dan sasaran, serta...

PENILAIAN DAN MONITORING EVALUASI 2013/2014 SERTA RENCANA TINDAK LANJUT

AKADEMI KEPERAWATAN HUSADA KARYA JAYA 2014/2015

YAYASAN JAYA HUSADA JAKARTAAKADEMI KEPERAWATAN HUSADA KARYA JAYA

Jl. Sunter Permai Raya Sunter Agung Podomoro, Jakarta Utara, 14350Email: [email protected]

1

Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi PencapaianElemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

1.1 Kejelasan, kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan dan sasaran perguruan tinggi, dan pemangku kepentingan yang terlibat.

1.1 Kejelasan, kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan dan sasaran perguruan tinggi, dan pemangku kepentingan yang terlibat.

Visi, misi, tujuan dan sasaran yang:(1) Jelas.(2) Belum realistik

karena tentang gawat darurat sedangkan pengadaan alat laboratorium hingga kini belum mendukung.

(3) Belum saling terkait satu sama lain.

(4) Perumusan visi belum melibatkan mahasiswa maupun alumni dan belum melihat kebutuhan masyarakat.

(1) Perlu segera meninjau kembali rumusan visi

(2) Kaitkan dengan hasil wawancara dengan alumni, pengguna serta mempertimbangkan kondisi masyarakat.

(3) Pertimbangkan juga kondisi institusi (SDM, lokasi, lulusan, kebutuhan masyarakat dan pengguna)

(1) Peninjauan kembali visi

(2) Pembentukan tim peninjau dan perumus visi

(3) Penentuan visi, misi, tujuan dan sasaran

1.2 Perguruan tinggi menetapkan tonggak-tonggak capaian (milestones) tujuan sebagai penjabaran atau

1.2 Perguruan tinggi menetapkan tonggak-tonggak capaian (milestones) tujuan sebagai penjabaran atau

Dokumen formal berisi:(1) belum ada rumusan

tujuan bertahap yang akan dicapai pada kurun waktu

(1) Perlu penentuan tujuan yang lebih terarah dan perlu pemantauan yang lebih baik dalam

(1) Perumusan tonggak-tonggak tujuan

(2) pelatihan bagi penjamin mutu untuk menambah

2

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutpelaksanaan renstra dan renop.

pelaksanaan renstra, serta mekanisme kontrol ketercapaiannya.

tertentu(2) belum ada tonggak-

tonggak capaian tujuan yang akan dicapai

(3) mekanisme kontrol ketercapaian dan tindakan perbaikan untuk menjamin pelaksanaan tahap-tahap pencapaian tujuan sudah dirumuskan namun pelaksanaan masih belum tertib.

pelaksanaan(2) Perlu ada pelatihan

bagi penjamin mutu untuk dapat memantau proses pelaksanaan sudah sesuai dengan capaian atau belum

(3) Penjamin mutu sudah perlu dibentuk tim yang lebih aktif

kompetensinya untuk meninjau proses pelaksanaan telah on track

(3) penunjukkan tim penjamin mutu yang lebih aktif

(4) sosialisasi kepada seluruh karyawan akan pentingnya menjaga mutu untuk mencapai tujuan

1.3. Sosialisasi visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian dan penggunaannya sebagai acuan dalam penyusunan rencana kerja institusi PT.

1.3.1 Sosialisasi visi dan misi perguruan tinggi dilaksanakan secara sistematis dan berkelanjutan kepada pemangku kepentingan

Visi dan misi perguruan tinggi disosialisasikan kepada semua pemangku kepentingan, internal belum sistematis maupun berkelanjutan.

Perlu adanya sosialisasi yang lebih sistematis dan berkelanjutan agar visi dan misi dapat lebih dipahami dan dijadikan acuan dalam penyusunan rencana kerja, khususnya bagi pemangku kepentingan internal.

Visi dan misi disampaikan secara langsung maupun tidak langsung. Penyampaian secara langsung kepada seluruh pemangku kepentingan internal dan eksternal

3

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut1.3.2 Visi dan misi perguruan tinggi dijadikan pedoman, panduan, dan rambu-rambu bagi semua pemangku kepentingan internal serta dijadikan acuan pelaksanaan renstra, keterwujudan visi, keterlaksanaan misi, ketercapaian tujuan melalui strategi-strategi yang dikembangkan.

Visi dan misi telah dipahami dengan baik dan dijadikan acuan penjabaran renstra pada sebagian besar unit kerja, namun pelaksanaanya tidak sesuai.

Perlu tinjauan segera. Visi dan misi yang telah dipahami oleh sebagian besar unit kerja perlu dilaksanakan sehingga tujuan tercapai.

Visi dan misi bila telah dipantau kembali, perlu ada sosialisasi lebih baik lagi agar tujuan tercapai

4

Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan MutuElemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

2.1 Tata pamong 2.1.1 Perguruan tinggi memiliki tata pamong yang memungkinkan terlaksananya secara konsisten prinsip-prinsip tata pamong, terutama yang terkait dengan pelaku tata pamong (aktor) dan sistem ketatapamongan yang baik (kelembagaan, instrumen, perangkat pendukung, kebijakan dan peraturan, serta kode etik).

Sudah terdapat dokumen tentang tata pamong, namun belum cukup untuk menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi

(1) Perlu menerapkan isi dokumen dalam penyelenggaraan perguruan tinggi.

(2) Dokumen yang dibuat dengan memperhatikan peraturan yang berlaku sesuai undang-undang

Mempelajari dokumen sehingga penyelenggaraan bisa disesuaikan

2.1.2 Kelengkapan dan keefektifan struktur organisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggaraan dan pengembangan perguruan tinggi yang bermutu.

Organ dalam struktur organisasi:(1) pimpinan institusi(2) senat perguruan

tinggi/senat akademik

Struktur organisasi telah meliputi enam organ pertama dilengkapi dengan deskripsi tertulis yang jelas tentang tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawab.

Perlu melengkapi struktur organisasi khususnya pelaksana penjaminan mutu

Perubahan struktur organisasi

5

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut(3) satuan pengawasan(4) dewan pertimbangan(5) pelaksana kegiatan

akademik(6) pelaksana administrasi,

pelayanan dan pendukung(7) pelaksana penjaminan

mutu(8) unit perencana dan

pengembangan tridarma2.1.3 Keberadaan lembaga, mutu, SOP, dan efektivitas pelaksanaan kode etik.

Belum ada unit khusus penjaminan mutu, namun beberapa kegiatan telah dilaksanakan di bawah pantauan bagian akademik

Perlu pembentukan lembaga mutu, pengadaan SOP dan efektivitas pelaksanaan kode etik

Penetapan pelaksana mutu dan pembentukan tim penjaminan mutu

2.2 Kepemimpinan perguruan tinggi memiliki karakteristik: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi,

2.2 Karakteristik kepemimpinan yang efektif dalam kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.

Karakteristik:(1) kepemimpinan

operasional,(2) kepemimpinan

organisasi,(3) kepemimpinan

publikSudah cukup kuat

Perlu mempertahankan dan bila perlu ditingkatkan lagi

Lebih aktif dalam kegiatan kepemimpinan yang telah diikuti

6

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutkepemimpinan public

2.3 Sistem pengelolaan perguruan tinggi.

2.3.1 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi mencakup fungsi pengelolaan (planning, organizing, staffing, leading, dan controlling), yang dilaksanakan secara efektif untuk mewujudkan visi dan melaksanakan misi perguruan tinggi.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi mencakup tiga dari lima fungsi pengelolaan yang dilaksanakan secara efektif.

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional dapat dipahami melalui Renstra, SOP dll namun belum tampak pengambangan staf dan pengawasan pelaksanaan kegiatan mewujudkan visi

Perencanaan pengembangan staf yang lebih rinci dan terarahPengawasan yang lebih terukur dalam pewujudkan visi dan melaksanakan misi

2.3.2 Perguruan tinggi memiliki analisis jabatan, deskripsi tugas, program peningkatan kompetensi manajerial yang menjamin terjadinya proses pengelolaan yang efektif dan efisien di setiap unit kerja.

Perguruan tinggi memiliki:(1) uraian tugas,(2) prosedur kerja,namun belum menggambarkan keefektifan dan efisiensi manajemen operasi di setiap unit kerja.

Perlu segera disusun rencana pengembangan staf

Penyusunan buku pedoman rencana pengembangan staf

2.3.3 Diseminasi hasil kerja perguruan tinggi sebagai

Perguruan tinggi secara bertanggung jawab

Perlu peningkatan dalam menyebarluaskan

Pengadaan seminar diseminasi dan sosialisasi

7

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutakuntabilitas publik, serta keberkalaannya.

menyebarluaskan hasil kinerjanya kepada internal stakeholders, tetapi tidak dilakukan secara berkala.

hasil kerja hasil kerja yang berkala pada acara capping day dan wisuda

2.3.4 Keberadaan dan keefektifan sistem audit internal, dilengkapi dengan kriteria dan instrumen penilaian serta menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap unit kerja, serta diseminasi hasilnya.

Perguruan tinggi memiliki kriteria dan instrumen penilaian, menggunakannya untuk mengukur kinerja tiap unit tetapi hasilnya tidak digunakan serta tidak didiseminasikan oleh semua unit.

Perlu dibentuk instrumen yang baku untuk mengukur tiap-tiap unit kerja sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang lebih memiliki dasar.

Penyusunan instrumen pengukuran yang baku dan disahkan.

2.3.5 Keberadaan dan keefektifan sistem audit eksternal, dilengkapi dengan kriteria dan instrumen penilaian serta menggunakannya untuk mengukur kinerja perguruan tinggi.

Tidak ada audit eksternal

Belum perlu audit eksternal sebab hanya terdiri dari satu pemilik yayasan.Telah melaksanakan akreditasi.

Tetap mengadakan pemantauan oleh pihak internal dan pelaporan yang tertib

2.4 Sistem 2.4.1 Perguruan tinggi Belum ada struktur Perlu pembentukan tim Menunjuk dan

8

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutpenjaminan mutu perguruan tinggi yang mencakup kebijakan dan perangkat, implementasi, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjutnya.

menjalankan sistem penjaminan mutu yang didukung dengan adanya bukti-bukti berupa manual mutu, dan pelaksanaannya.

pelaksanaan penjaminan mutu, walaupun beberapa kegiatan telah dilaksanakan oleh masing-masing pejabat struktural

khusus penjamin mutu menetapkan tim penjamin mutu.

2.4.2 Implementasi penjaminan mutu.

Penjaminan mutu terlaksana namun belum pada semua unit

Penjaminan mutu perlu dijalankan mencakup siklus perencanaan, pelaksanaan, analisis dan evaluasi, tindakan perbaikan dan dibentuk dalam bentuk laporan monev dan audit yang lebih lengkap.

Pembentukan, penyusunan dokumen mutu yang lebih terpusat dan dikendalikan oleh tim penjamin mutu

2.4.3 Monitoring dan evaluasi hasil penjaminan mutu di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, sarana prasarana, keuangan, manajemen, serta

Pelaksanaan di bidang:(1) pendidikan(2) penelitian(3) PkMTelah dilaksanakan namun, belum

Beberapa proposal dan laporan masih belum sesuai dengan panduan yang ditetapkan. Masih perlu perbaikan penulisan dan

Tinjauan ulang panduan penulisan maupun pelaksanaan kegiatan.Sosialisasi dilaksanakan secara berkala.

9

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjuttindak lanjutnya. disosialisasikan dengan

baikpelaksanaan kegiatan.

2.4.4 Perguruan tinggi memiliki sistem pembinaan program studi yang mencakup:(1) pengembangan program

studi,(2) penyusunan dokumen

akreditasi dalam bentuk pelatihan, dana, dan informasi.

Perguruan tinggi memberikan pembinaan cukup dalam:(1) pengembangan

program studi,(2) penyusunan

dokumen akreditasi dalam bentuk pelatihan, dana, dan informasi.

Dukungan perguruan tinggi perlu lebih ditingkatkan lagi rasa antusias dalam melaksanakan akreditasi, agar terlaksana dengan lebih baik.

Mengadakan pelatihan dan peningkatan pemahaman staf tentang akreditasi

2.4.5 Kelengkapan dan aksesibilitas sistem basis data institusi yang mendukung penyusunan evaluasi diri institusi dan program studi.

Basis data lengkap mencakup informasi tentang tujuh standar akreditasi, untuk penyusunan dokumen evaluasi diri institusi maupun program studi, namun kurang mudah diakses.

Data masih terpencar dan belum bisa diakses secara bebas

Pembentukan pusat data yang dapat mengumpulkan data dari berbagai pihak dan tersimpan rapi

2.4.6 Status akreditasi BAN-PT Akreditasi program Hasil akreditasi perlu (1) Pembentukan tim

10

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutuntuk seluruh program studi dalam perguruan tinggi.

studi dilaksanakan terakhir pada tahun 2012 dan mendapat nilai C

dipelajari sehingga dapat memperbaiki kekurangan dan ke depan akan memenuhi harapan.

penjamin mutu.(2) Perekrutan dosen

dan staf(3) Pelaksanaan

Penelitian dan PkM(4) Pengadaan

kerjasama

Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

3.1 Mahasiswa 3.1.1 Sistem penerimaan mahasiswa baru disusun secara lengkap (kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, sistem pengambilan keputusan) dan konsistensi pelaksanaannya.

Dokumen mutu penerimaan mahasiswa baru belum ada, namun ada syarat yang memuat unsur-unsur berikut:(1) kriteria penerimaan

mahasiswa baru(2) prosedur penerimaan

mahasiswa baru(3) instrumen;

penerimaan mahasiswa baru

(4) sistem pengambilan

Belum ada penerapan mutu dalam pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru.Peraturan masih dapat berubah.Perlu membentuk aturan yang baku dan dipantau pelaksanaanya.

Pembentukan pedoman penerimaan mahasiswa baru, yang memuat dokumen kebijakan, kriteria, prosedur, instrumen, sistem pengambilan keputusan serta dipantau konsistensi pelaksanaannya.

11

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutkeputusan

namun belum dilaksanakan dengan konsisten.

3.1.2 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang memberikan peluang dan menerima mahasiswa yang memiliki potensi akademik namun kurang mampu secara ekonomi dan/atau cacat fisik disertai bukti implementasi sistem tsb. berupa ketersediaan sarana dan prasarana penunjang

Sudah ada dokumen sistem untuk memberikan peluang dan menerima mahasiswa yang memiliki potensi akademik tetapi tidak mampu secara ekonomi serta bukti implementasi sistem tsb. yang ditunjang oleh fasilitas yang cukup lengkap

Calon mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi dapat diterima, namun yang cacat fisik tetap tidak dapat diterima.Keringanan dari beasiswa masih terbatas. Perlu ditingkatkan.

Pemberian keringanan beban biaya ditingkatkan dengan pencarian bantuan beasiswa dari pemerintah maupun jejaring yang lain.

3.1.3 Sistem penerimaan mahasiswa baru yang menerapkan prinsip-prinsip ekuitas.

Dokumen kebijakan yang sesuai dengan prinsip ekuitas yang diterapkan secara konsisten

Sudah menerima mahasiwa baru dari berbagai daerah

Tetap menerima mahasiswa baru dari berbagai daerah

12

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut3.1.4 Sistem penerimaan mahasiswa baru menerapkan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa.

Sudah baik dalam menerima mahasiswa baru dari berbagai provinsi

Penerimaan dari berbagai provinsi tergantung dari yang mendaftar, sehingga tetap dari wilayah Jakarta yang lebih banyak

Promosi dan mengundang sekolah dari berbagai daerah dan provinsi

3.1.5.1 Rasio jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap jumlah calon mahasiswa yang lulus seleksi.

Jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi 56:30 dari jumlah yang lulus seleksi

Perlu peningkatan upaya dalam menarik minat sebagai mahasiwa Akper HKJ

Promosi ke sekolah-sekolah di sekitar Jakarta hingga ke luar Pulau Jawa, pengumuman di internet, promosi di expo, dll.

3.1.5.2 Rasio jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah mahasiswa yang lulus seleksi.

Mahasiswa yang mendaftar ulang 30:30 dari jumlah yang lulus seleksi

Antusias termasuk tinggi, sudah baik

Mempertahankan antusias calon mahasiswa baru

3.1.5.3 Rasio jumlah mahasiswa baru transfer terhadap jumlah mahasiswa baru bukan transfer.

Tidak ada mahasiswa transfer

Sudah baik Mempertahankan rasio mahasiswa baru dan mahasiswa transfer

13

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

3.1.6 Instrumen dan tata cara pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan

Instrumen pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan yang(1) mudah digunakan,(2) dilaksanakan secara

berkala setiap semester

Hasil pengukuran sebaiknya dimanfaatkan untuk mengambil keputusan dalam perencanaan ke depan

Merencanakan pengembangan staf dan penempatan memanfaatkan informasi dari pengukuran kepuasan tersebut

3.1.7 Hasil pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan, dan tindak lanjutnya.

Laporan tentang hasil survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan:(1) telah dianalisis,(2) telah disimpulkan

dengan baik,(3) belum digunakan

untuk perbaikan sistem manajemen layanan kegiatan kemahasiswaan,

(4) tidak mudah diakses oleh pemangku kepentingan.

Upaya ingin mengukur sudah baik, namun pemanfaatannya belum optimal

Memanfaatkan hasil survei untuk perbaikan dan peningkatan pelayanan

14


3.1.8 Layanan kepada mahasiswa dalam bidang bimbingan dan konseling, minat dan bakat, pembinaan soft skills, beasiswa, dan kesehatan.

Aksesibilitas dan layanan unit pembinaan dan pengembangan bidang:(1) bimbingan dan

konseling(2) minat dan bakat(3) pembinaan soft skills(4) beasiswa(5) kesehatan

Layanan untuk mahasiswa sudah cukup banyak kegiatannya, namun pelaksanaan masih belum optimal. Perlu dipilih kegiatan yang perlu dikembangkan atau dieliminasi oleh HIMA.

Pemantauan kegiatan HIMA dan pengarahan

3.1.9 Pemilikan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan.

Dokumen formal kebijakan dan program terjadwaltentang pemberian layananbimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan, yang mencakup:(1) penyebaran informasi

kerja(2) penyelenggaraan

bursa kerja secara berkala

(3) perencanaan karir

Sudah baik dalam melayani karir mahasiswa dan lulusan.

Pembekalan mahasiswa dan pelatihan tetap dilaksanakan. Pencarian informasi agar tetap up to date

15

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut(4) pelatihan melamar

kerja(5) layanan penempatan

kerja

3.1.10 Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan, serta hasilnya.

Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang menghasilkan kemudahan bagi mahasiswa dan lulusan untuk:(1) memperoleh

informasi yang komprehensif tentang pasar kerja,

(2) merencanakan karir yang realistik,

(3) mengajukan lamaran kerja dengan baik.

Pelaksanaan telah memudahkan mahasiswa dan lulusan, terlebih dengan adanya internet

Mencari informasi dan pengumuman informasi yang terbaru, serta melayani pengiriman berkas lamaran kerja

3.1.11 Pencapaian prestasi mahasiswa di tingkat propinsi/ wilayah, nasional, dan

Ada 1 prestasi Juara 1 Futsal

Perlu peningkatan partisipasi mahasiswa untuk mengikuti kegiatan dan berprestasi

Mengikuti lomba-lomba yang diselenggarakan institusi lain maupun kegiatan internal

16

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutinternasional.

3.1.12 Upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik.

Satu dari tiga upaya berikut:

(1) Bimbingan peningkatan prestasi

(2) Penyediaan dana(3) Pemberian

kesempatan untuk berpartisipasi

dilakukan secara terprogram.

Masih perlu membuat program yang lebih lengkap untuk mendukung prestasi di bidang akademik dan non akademik

Penyusunan program kerja oleh HIMA dan bidang kemahasiswaan

3.2 Lulusan, mencakup persentase mahasiswa DO/mengundurkan diri, kelulusan tepat waktu, IPK, dan rata-rata lama studi.

3.2.1.1 Persentase mahasiswa DO atau mengundurkan diri untuk semua program studi.

Tidak ada mahasiswa yang mengundurkan diri atau DO

Sudah baik Memperbaiki layanan dan kemudahan bagi mahasiswa

3.2.1.2 Persentase kelulusan tepat waktu untuk semua program studi.

Kelulusan tepat waktu adalah 100%

Sudah baik Mendukung kelulusan mahasiswa tepat waktu

3.2.2.1 Rata-rata lama Lama studi rata-rata 3 Sudah baik Mendukung mahasiswa

17

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutstudi lulusan dalam tiga tahun terakhir.

tahun lulus dengan baik

3.2.2.2 Rata-rata IPK lulusan pada tahun ajar 2013/2014

IPK rata-rata 3,18 Sudah baik namun masih perlu ditingkatkan

Peningkatan metode pengajaran untuk meningkatkan IPK lulusan

3.2.3 Sistem evaluasi lulusan yang efektif, mencakup kebijakan dan strategi, keberadaan instrumen, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjutnya.

Sistem evaluasi yang efektif belum terlaksana, walaupun belum ada kebijakan dan strategi yang terprogram untuk melakukan proses pelacakan dan evaluasi lulusan. Sudah ada upaya untuk pelacakan data alumni.

Masih perlu pengembangan segera.

(1) Menyusun Instrumen yang sahih dan andal disesuaikan dengan kondisi perguruan tinggi

(2) Melaksanakan monitoring dan evaluasi keefektifan proses pelacakan dan pemberdayaan lulusan

(3) Melakukan tindak lanjut untuk mencapai sasaran yang ditetapkan.

3.2.4 Rasio alumni pada tahun ajaran 2013/2014 yang

Yang memberi respon adalah 2:1

Sudah baik Tetap menjalin hubungan baik dengan alumni

18

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutmemberikan respons terhadap studi pelacakan.

3.2.5 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan perguruan tinggi dalam bentuk:(1) Sumbangan dana(2) Sumbangan fasilitas(3) Masukan untuk

perbaikan proses pembelajaran

(4) Pengembangan jejaring

Semua bentuk partisipasi dilakukan oleh alumni.

Sudah baik, namun jumlah yang berpartisipasi perlu ditingkatkan

Tetap mengadakan pertemuan dengan alumni

Standar 4. Sumber Daya ManusiaElemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

4.1 Perguruan tinggi memiliki sistem pengelolaan sumber

4.1 Sistem pengelolaan sumber daya manusia yang

Ada dokumen pengelolaan sumber daya manusia yang mencakup:

Sudah cukup baik, perlu lebih transparan dan akuntabel agar lebih adil

Mengembangkan pedoman tertulis yang sudah ada

19

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutdaya manusia yang mencakup sub-sub sistem perencanaan, rekrutmen dan seleksi, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karir, penghargaan dan sanksi, remunerasi, pemberhentian pegawai, yang transparan dan akuntabel berbasis pada meritokrasi, keadilan, dan kesejahteraan.

lengkap, transparan, dan akuntabel, mencakup: perencanaan, rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karir, remunerasi, penghargaan, dan sanksi.

(1) perencanaan,(2) rekrutmen, seleksi, dan

pemberhentian pegawai

(3) orientasi dan penempatan pegawai,

(4) pengembangan karir,(5) remunerasi,

penghargaan, dan sanksi,

yang berbasis pada meritokrasi, tetapi tidak transparan dan akuntabel.

4.2 Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan

4.2.1 Pedoman formal tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.

Pedoman formal sudah ada, namun tidak dilaksanakan secara konsisten.

Perlu melaksanakan lebih tertib dan terjadwal

Menambah pegawai atau membentuk unit khusus untuk pelaksanaan monitoring dan evaluasi

4.2.2 Pelaksanaan Monev kinerja dosen di Perlu lebih tertib untuk Mendorong dan

20

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutmonitoring dan evaluasi (monev) kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.

bidang pendidikan yang terdokumentasikan dengan baik tetapi tidak ada bukti di bidang penelitian atau pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat.

pelaporan dan pelaksanaan kegiatan

memfasilitasi dosen untuk melaksanakan penelitian dan pengabdian serta diingatkan untuk mendokumentasikan dengan lebih baik

4.3 Profil Dosen 4.3.1.1 Rasio jumlah mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap.

Jumlah dosen masih berimbang dengan mahasiswa

Sudah baik Mempertahankan rasio mahasiswa dan dosen dengan rekrut dosen

4.3.1.2 Dosen tetap yang berpendidikan doktor/Sp-2

Belum ada dosen tetap yang bergelar doktor

Perlu ada perencanaan rekrut dosen dengan pendidikan tinggi atau merencanakan pengembangan dosen yang sudah ada untuk studi lanjut

Rekrut dosen baru dan memberikan kesempatan kepada dosen yang sudah ada untuk studi lanjut

4.3.1.3 Persentase dosen tetap dengan jabatan lektor kepala.

Belum ada dosen tetap yang dengan jabatan lektor kepala

Perlu membantu administrasi atau memfasilitasi dosen untuk mengurus jabatan fungsional

Data diri dan rekam jejak dosen dikoleksi dan mengurus jabatan fungsionalnya

4.3.2 Rasio dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen.

Dosen tidak tetap masih banyak

Perlu penambahan dosen tetap

Merekrut dosen baru

21

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut4.4 Kegiatan peningkatan kemampuan dosen tetap melalui peningkatan kompetensi tanpa gelar, S2/Sp-1, S3/Sp-2.

4.4 Persentase dosen tetap yang menjalani program peningkatan kompetensi melalui tugas belajar.

Sudah ada pelaksanaan peningkatan kompetensi dengan studi lanjut

Sudah dilaksanakan namun jumlahnya masih kurang

Mengirim dosen untuk studi lanjut

4.5 Tenaga kependidikan

4.5.1.1 Pustakawan dan kualifikasinya.

Belum ada pustakawan yang berlatarbelakang pendidikan perpustakaan

Perpustakaan dikelola dengan cukup baik, namun masih perlu merekrut pustakawan sehingga perpustakaan dapat berkembang

Merekrut pustakawan

4.5.1.2 Laboran, teknisi, analis, operator, dan programer.

Cukup dalam jumlah dan kualifikasi tetapi kerjanya sedang-sedang saja.

Masih perlu pengembangan atau pelatihan tenaga kependidikan agar lebih meningkat kinerjanya

Mengadakan pelatihan kerja atau mengikutsertakan tenaga kependidikan untuk pelatihan kerja

4.5.1.3 Tenaga administrasi

Jumlah cukup dan memadai kegiatannya.

Untuk jumlah mahasiswa tahun ini masih mencukupi, namun sudah perlu mempertimbangkan bila jumlah mahasiswa meningkat

Merekrut tenaga kependidikan untuk pengembangan institusi

22


4.5.1.4 Persentase laboran/teknisi/analis/operator/programer yang memiliki sertifikat kompetensi.

Masih ada tenaga kependidikan yang belum memiliki sertifikat kompetensi

Tenaga kependidikan masih perlu pelatihan untuk peningkatan kompetensi secara formal

Mengadakan pelatihan atau mengikutsertakan tenaga kependidikan dalam pelatihan formal

4.5.2 Upaya perguruan tinggi dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.

Upaya berikut:

(1) kesempatan belajar/ pelatihan

(2) pemberian fasilitas termasuk dana

(3) jenjang karir yang jelas(4) studi bandingbelum dilaksanakan dengan baik untuk meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.

Perlu segera merealisasikan peningkatan kompetensi tenaga kependidikan dengan upaya-upaya yang teah disebutkan.

Merencanakan pengembangan dan peningkatan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan sesuai tugasnya

4.6 Kepuasan dosen dan tenaga kependidikan (pustakawan, laboran, teknisi, tenaga

4.6.1 Instrumen survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi

Instrumen untuk mengukur kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi,

Sudah ada instrumen yang disusun untuk mengukur kepuasan, namun masih perlu pengambangan instrumen

Peninjauan instrumen

23

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutadministrasi) terhadap sistem

pengelolaan sumber daya manusia

terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia mudah digunakan.

4.6.2 Pelaksanaan survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia.

Hasil survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan sumber-daya manusia yangjelas, tetapi tidak komprehensif dantidak mudah diakses oleh pemangku kepentingan.

Hasil survei perlu disosialisasikan dan dapat diakses oleh pemangku kepentingan

Sosialisasi hasil survei

4.6.3 Pemanfaatan hasil survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia.

Belum ada pemanfaatan hasil survei dalam perbaikan yang berkelanjutan untuk mutu:(1) pengelolaan sumber

daya manusia.(2) instrumen pengukuran

kepuasan dosen, pustakawan, laboran,

Perlu membuat hasil survei dan dimanfaatkan untuk perencanaan peningkatan institusi

Membuat perencanaan berdasarkan hasil survei

24

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutteknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung.

(3) analisis hasil survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung.

Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana AkademikElemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

5.1 Perguruan tinggi memiliki kebijakan, peraturan, pedoman atau buku panduan untuk melakukan perencanaan, pengembangan, dan pemutakhiran kurikulum secara berkala dan berkesinambungan; monitoring dan evaluasinya.

5.1.1 Dokumen kebijakan tentang pengembangan kurikulum yang lengkap.

Dokumen formal yang mencakup :(1) kebijakan,(2) peraturan,(3) pedoman atau buku

panduanyang memfasilitasi program studi untuk melakukan perencanaan, pengembangan, dan pemutakhiran kurikulum secara berkala.

Sudah ada dokumen formal

Mempertahankan keberlangsungan dokumen tersedia

5.1.2 Monitoring dan Dokumen analisis dan Perlu mengoptimalkan Unit penjamin mutu

25

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutevaluasi pengembangan kurikulum program studi.

evaluasi pemutakhiran kurikulum program studi tetapi tidak ditindaklanjuti secara optimal.

tindak lanjut untuk peningkatan mutu.

perlu dibentuk untuk senantiasa mengingatkan peningkatan mutu

5.2 Pembelajaran, mencakup sistem pembelajaran dan pengendalian mutu proses pembelajaran.

5.2.1 Unit pengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran mendorong mahasiswa untuk berfikir kritis, bereksplorasi, berekspresi, bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber yang hasilnya dimanfaatkan oleh institusi.

Tidak memiliki unit atau lembaga yang khusus berfungsi untuk mengkaji dan mengembangkan sistem serta mutu pembelajaran tetapi fungsinya dilaksana-kan oleh unit/lembaga yang sudah ada serta hasilnya dimanfaatkan oleh institusi.

Pemanfaatan hasil kajian belum optimal dimanfaatkan

Memanfaatkan hasil kajian untuk pengambilan keputusan dan peningkatan mutu

5.2.2 Sistem pengendalian mutu pembelajaran diterapkan institusi termasuk proses monitoring, evaluasi,

Sistem yang menjamin terselenggaranya proses pembelajaran yang efektif berpusat kepada pebelajar dengan memanfaatkan beragam sumber belajar

Sudah ada monitor proses belajar mengajar

Menjaga dan meningkatkan proses pembelajaran

26

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutdan pemanfaatannya minimal mencakup :

(1) pendekatan sistem pembelajaran dan pengajaran

(2) perencanaan dan sumber daya pembelajaran

(3) syarat kelulusandan dilaksanakan secara konsisten, dimonitor serta dievaluasi secara berkala.

5.2.3 Pedoman pelaksanaan tridarma perguruan tinggi yang digunakan sebagai acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan program tridarma unit dibawahnya, menjaminterintegrasinya kegiatan penelitian dan PkM ke dalam proses pembelajaran.

Pedoman dijadikan acuan unit pelaksana yang mewajibkan pengintegrasian hasil penelitian dan PkM ke dalam proses pembelajaran, namun pelaksanaannya masih belum konsisten.

Kegiatan penelitian dan PkM masih jarang dilaksanakan, belum konsisten dan terdokumentasi dengan baik

Mencoba untuk mengintegrasi hasil penelitian dan PkM ke dalam proses pembelajaran

27


5.3 Suasana akademik 5.3.1 Dokumen formal tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan, serta konsistensi pelaksanaannya.

Dokumen belum lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik serta tidak dilaksanakan secara konsisten.

Beberapa dokumen sudah ada dan pelaksanaannya belum konsisten

Melaksanakan otonomi keilmuan, kebebasan akademik dan mimbar dengan konsisten

5.3.2 Sistem pengembangan suasana akademik yang kondusif bagi pebelajar untuk meraih prestasi akademik yang maksimal.

Sistem pengembangan suasana akademik dalam bentuk:(1) adanya kebijakan dan

strategi(2) program implementasi

yang terjadwal(3) pengerahan sumber

daya(4) monitoring dan evaluasitetapi tidak ada tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan.

Beberapa evaluasi dilaksanakan, namun belum ditindaklanjuti sebagai dasar pengambilan keputusan atau perencanaan pengembangan untuk meraih prestasi akademik yang maksimal

Mengadakan penyampaian sosialisasi hasil evaluasi kepada seluruh pemangku kepentingan

28

Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem InformasiElemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

6.1 Pembiayaan 6.1.1 Dokumen pengelolaan dana yang mencakup perencanaan penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

Dokumen yang mencakup dua s.d. tiga dari hal berikut:

(1) perencanaan penerimaan dan pengalokasian dana

(2) pelaporan(3) audit(4) monitoring dan

evaluasi(5) pertanggung

jawaban kepada pemangku kepentingan

Pengalokasian dana masih belum terinci, menerima dana dan alokasi dana sesuai kebutuhan saat itu

Merencanakan kegiatan terlebih dahulu, pengajuan proposal, lalu melaksanakan kegiatan

6.1.2 Mekanisme penetapan biaya pendidikan mahasiswa dengan mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal.

Mekanisme yang terdokumentasi tentang penetapan biaya pendidikan yang dibebankan pada mahasiswa berdasarkan hasil analisis kebutuhan

Terdokumentasi namun belum menggambarkan mekanisme yang diterapkan masih belum baik

Memperbaiki mekanisme penetapan biaya pendidikan dengan analisis kebutuhan

29

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutyang mengikutsertakan semua pemangku kepentingan internal

6.1.3 Kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu secara ekonomi, serta persentase mahasiswa yang mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total mahasiswa.

Kebijakan mengenai keringanan/ pembebasan biaya untuk mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu secara ekonomi, namun jumlah mahasiswa yang menerima kurang memadai.

Sudah ada bukti. Jumlah masih perlu ditingkatkan.

(1) Mencari sumber beasiswa untuk meningkatkan jumlah penerima.

(2) Pelaksanaan pengumpulan biaya diberikan opsi lain, misal dicicil.

6.1.4 Persentase dana perguruan tinggi yang berasal dari mahasiswa (SPP dan dana lainnya)

Persentase perolehan dana berasal dari SPP mahasiswa kurang dari 20% dari penerimaan dana

Sudah baik Dipertahankan agar SPP tidak tinggi

6.1.5 Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada

Penggunaan dana telah dimanfaatkan untuk operasional

Sudah baik Dipertahankan pemanfaatannya dengan merata

30

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutmasyarakat, termasuk gaji dan upah, dan investasi prasarana, saran, dan SDM).6.1.6 Dana penelitian TA 2013/2014.

Dana penelitian tidak dimanfaatkan dengan baik

Tidak ada dokumen yang lengkap tentang penelitian tahun ini

Pemantauan pemanfaatan dana agar tridharma terlaksana

6.1.7 Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat TA 2013/2014.

Dana pengabdian tidak dimanfaatkan dengan baik

Tidak ada dokumen yang lengkap tentang pengabdian tahun ini

Pemantauan pemanfaatan dana agar tridharma terlaksana

6.1.8 Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana yang lebih efektif. transparan dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku.

Sistem monitoring dan evaluasi pendanaan serta kinerja yang akuntabel yang, dilakukan secara berkala, hasilnya didokumentasikan, tetapi tidak ditindaklanjuti.

Belum optimal dalam menindaklanjuti hasil evaluasi sehingga masih ada pengulangan kesalahan

Memanfaatkan hasil evaluasi untuk peningkatan kinerja

6.1.9 Laporan audit keuangan oleh auditor eksternal yang transparan

Belum ada audit eksternal, namun telah melakukan pemantauan

Sudah cukup memadai untuk ukuran institusi, namun bila diperlukan

Meninjau apakah perlu audit eksternal. Memberikan keterangan

31

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutdan dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan.

audit internal dari pihak yayasan

dapat mengadakan audit eksternal

keuangan kepada pemangku kepentingan

6.2 Sistem pengelolaan prasarana dan sarana yang digunakan dalam penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik untuk mencapai tujuan institusi

6.2.1 Sistem pengelolaan prasarana dan sarana berupa kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk aspek:(1) Pengembangan dan

pencatatan,(2) Penetapan

penggunaan,(3) Keamanan dan

keselamatan penggunaan,

(4) Pemeliharaan/ perbaikan/kebersihan

Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana yang berisi kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk dua sampai tiga aspek berikut.(1) Pengembangan dan

pencatatan(2) Penetapan

penggunaan(3) Keamanan dan

keselamatan penggunaan

(4) Pemeliharaan/ perbaikan/ kebersihan

yang diimplementasikan

Dokumen pengelolaan sudah ada, namun belum lengkap dan belum dapat menunjukkan kebijakan terlaksana dengan baik

Melengkapi dokumen sehingga terpantau baik

6.2.2 Kepemilikan dan penggunaan lahan.

Kepemilikan dan penggunaan lahan:

(1) Lahan milik sendiri

Sudah baik untuk menjaga kelangsungan penyelenggaraan kegiatan

Menjaga kegiatan pendidikan selalu terlaksana dengan baik

32


(2) Luas lahan > 5000m2

(3) Lahan digunakan untuk kegiatan kependidikan

pendidikan

6.2.3 Kecukupan dan mutu prasarana yang dikelola perguruan tinggi.

Ketersediaan:(1) Prasarana akademik

(kegiatan tridarma PT)(2) Prasarana non-

akademik (fasilitas pengembangan minat, bakat, dan kesejahteraan)

Prasarana lengkap, dibuktikan dengan tersedianya fasilitas kegiatan akademik yang memadai, namun fasilitas untuk kegiatan non-akademik kurang memadai, namun tetap berkomitmen melakukan penambahan fasilitas

Sudah cukup baik, namun masih perlu dilengkapi lagi

Terus melengkapi fasilitas yang diperlukan untuk kegiatan akademik maupun non akademik

6.2.4 Rencana pengembangan prasarana.

Rencana pengembangan prasarana baik dan didukung oleh dana yang memadai

Telah direncanakan dengan baik, namun tetap melihat prioritas kebutuhan

Pelaksanaan pengembangan prasarana berdasarkan kebutuhan

6.2.5 Kecukupan koleksi perpustakaan, aksesibilitas termasuk ketersediaan dan

Koleksi perpustakaan sudah cukup baik, namun belum ada akses e-library

Pengembangan layanan perpustakaan menuju e-library perlu direncanakan

Melengkapi fasilitas perpustakaan untuk mendukung e-library segera terlaksana

33

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutkemudahan akses e-library.Untuk setiap bahan pustaka berikut.

A. Buku teksB. Jurnal internasionalC. Jurnal nasional

terakreditasiD. Prosiding

6.2.6 Aksesibilitas dan pemanfaatan bahan pustaka, mencakup:(1) waktu layanan(2) mutu layanan

(kemudahan mencari bahan pustaka, keleluasaan meminjam, bantuan mencarikan bahan pustaka dari perpustakaan lain)

(3) ketersediaan layanan e-library

Perpustakaan dikelola dengan(1) waktu layanan(2) mutu layananyang memenuhi kebutuhan pengguna dengan baik dan dikunjungi oleh > 30% mahasiswa dan dosen

Belum tersedia layanan e-library, namun pengelolaan sudah cukup memadai.Perlu merencanakan pengembangan perpustakaan

Mengembangkan layana dan pemanfaatan perpustakaan

6.2.7 Penyediaan Prasarana dan sarana Prasarana dan sarana Menambah prasarana dan

34

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutprasarana dan sarana pembelajaran terpusat untuk mendukung interaksi akademik antara mahasiswa, dosen, pakar, dan nara sumber lainnya dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran dan aksesibilitasnya.

pembelajaran (antara lain perpustakaan dan laboratorium) yang terpusat dan agak lengkap serta mudah diakses sivitas akademika

mudah diakses, namun masih perlu dilengkapi

sarana pembelajaran

6.3 Sistem informasi

6.3.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).

Belum menggunakan sistem informasi

Perlu perencanaan segera untuk pengadaan sistem informasi

Mencari informasi tentang produk sistem informasi

6.3.2 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan perguruan tinggi dalam administrasi (akademik dan umum).



Mencari informasi tentang produk sistem informasi akademik

6.3.3 Sistem informasi untuk pengelolaan


Perlu perencanaan segera untuk pengadaan sistem


35

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjutprasarana dan sarana yang transparan, akurat dan cepat.

informasi pengelolaan prasarana dan sarana

6.3.4 Sistem pendukung pengambilan keputusan (decision support system) yang lengkap, efektif, dan obyektif.

Belum menggunakan sistem informasi sebagai pendukung dalam pengambilan keputusan



6.3.5 Manfaat sistem informasi untuk mahasiswa dan dosen serta akses terhadap sumber informasi.



Mencari informasi tentang produk sistem informasi tersebut

6.3.6 Perguruan tinggi memiliki kapasitas internet dengan rasio bandwidth per mahasiswa yang memadai.




6.3.7 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.




36

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut6.3.8 Blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi yang lengkap.




Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

7.1 Penelitian 7.1.1 Pemilikan pedoman pengelolaan penelitian yang lengkap, dan dikembangkan serta dipublikasikan oleh institusi.

Belum ada dokumen pedoman pengelolaan penelitian yang lengkap dan terarah, pelaksanaan penelitian tidak terlaksana

Perlu pengadaan peneilitian sebagai bentuk pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi

Mendorong dan mendanai penelitian oleh dosen tetap

7.1.2 Jumlah penelitian dosen tetap TA 2013/2014.

Tidak ada penelitian yang terdokumentasi

Perlu pengadaan peneilitian sebagai bentuk pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi

Mendorong dan mendanai penelitian oleh dosen tetap

7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap TA 2013/2014.

Ada satu buku Perlu meningkatkan hasil karya ilmiah dosen

Meningkatkan dan memfasilitasi dosen untuk berkarya

37

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.1.4 Banyaknya artikel yang tercatat dalam lembaga sitasi internasional.

Belum ada artikel ilmiah sitasi internasional

Perlu meningkatkan hasil karya ilmiah dosen

Meningkatkan dan memfasilitasi dosen untuk berkarya

7.1.5 Karya dosen dan atau mahasiswa yang berupa paten/hak atas kekayaan intelektual (HaKI)/karya yang mendapatkan penghargaan tingkat nasional/internasional.

Ada satu karya yang memiliki HaKI

Perlu peningkatan karya yang memiliki HaKI dan pemantauan periode masa berlakunya

Meningkatkan, memperbarui dan memfasilitasi dosen untuk berkarya

38

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.1.6 Kebijakan dan upaya perguruan tinggi dalam menjamin keberlanjutan penelitian.PT mewajibkan dan mengupayakan semua unit memenuhi aspek berikut:(1) Memiliki agenda penelitian jangka panjang.(2) Tersedianya SDM, prasarana dan sarana yang memungkinkan terlaksananya penelitian secara berkelanjutan.(3) Mengembangkan dan membina jejaring penelitian.(4) Menyediakan atau mencari berbagai sumber dana penelitian seperti hibah penelitian nasional maupun internasional.

Kebijakan dan upaya untuk satu atau dua dari empat aspek.

Masih perlu peningkatan dukungan untuk penelitian.

Membuat dokumen:(1) Agenda penelitian

jangka panjang.(2) menyediakan SDM,

prasarana dan sarana yang memungkinkan terlaksananya penelitian secara berkelanjutan.

(3) Mengembangkan dan membina jejaring penelitian.

(4) Menyediakan atau mencari berbagai sumber dana penelitian seperti hibah penelitian nasional maupun internasional.

39

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.2 Kegiatan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat.

7.2.1 Pemilikan pedoman pengelolaan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang lengkap, dan dikembangkan serta dipublikasikan oleh institusi.

Aspek yang dicakup:1. Arah dan fokus

kegiatan PkM2. Jenis dan rekam jejak

kegiatan PkM3. Pola kerja sama

dengan pihak luar4. Pendanaan

Belum memiliki pedoman pengelolaan pelayanan PkM yang lengkap

Pedoman PkM tidak terdokumentasikan dengan baik

Dokumen pedoman pengelolaan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dikembangkan dan dipublikasikan oleh institusi.

7.2.2 Jumlah kegiatan PkM dosen tetap selama TA 2013/2014

Ada satu kegiatan PkM Kegiatan PkM masih sangat kurang

Meningkatkan dan memfasilitasi dosen untuk berpengabdian kepada masyarakat

40

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.2.3 Kebijakan dan upaya perguruan tinggi dalam menjamin keberlanjutan kegiatan PkM.

PT mewajibkan dan mengupayakan semua unit memenuhi aspek berikut:(1) Memiliki agenda PkM

jangka panjang.(2) Tersedianya SDM,

prasarana dan sarana yang memungkinkan terlaksananya PkM secara berkelanjutan.

(3) Mengembangkan dan membina jejaring PkM.

(4) Mencari berbagai sumber dana PkM.

Belum memiliki kebijakan untuk menjamin keberlanjutan kegiatan PkM.

Perlu segera membentuk unit kegiatan PkM

Menyusun dokumen berikut:(1) Memiliki agenda PkM

jangka panjang.(2) Tersedianya SDM,

prasarana dan sarana yang memungkinkan terlaksananya PkM secara berkelanjutan.

(3) Mengembangkan dan membina jejaring PkM.

(4) Mencari berbagai sumber dana PkM.

41

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.3 Kerjasama 7.3.1 Kebijakan,

pengelolaan, dan monev oleh perguruan tinggi dalam kegiatan kerjasama untuk menjamin empat aspek berikut:(1) mutu kegiatan

kerjasama,(2) relevansi kegiatan

kerjasama,(3) produktivitas kegiatan

kerjasama,(4) keberlanjutan

kegiatan kerjasama.

Ada kebijakan namun kurang jelas untuk menjamin mutu, relevansi, produktivitas dan keberlanjutan kegiatan kerjasama.

Perlu pengembangan kebijakan kerjasama sehingga menggambarkan:(1) mutu kegiatan



kerjasama,(4) keberlanjutan kegiatan

kerjasama.

Membuat kebijakan kerjasama yang memuat aspek:(1) mutu kegiatan



kerjasama,(4) keberlanjutan kegiatan

kerjasama.

7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tahun 2013/2014.

Kerjasama dengan institusi di dalam negeri, cukup dalam jumlah.Sebagian besar relevan dengan bidang keahlian PS.

Perlu peningkatan jumlah kerjasama untuk mendukung keahlian PS

Menjalin kerjasama dengan pihak yang lebih banyak

42

Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut7.3.3 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri pada tahun 2013/2014.

Kerjasama dengan institusi di luar negeri, tidak ada

Kerjasama dengan institusi di luar negeri perlu dijalin

Mengadakan kerjasama dengan institusi di luar negeri

7.3.4 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan hasil kerjasama secara berkala.

Dokumen rancangan, proses, dan hasil monitoring dan evaluasi kerjasama secara berkala selama kerja sama berlangsung, yang hanya dapat diakses oleh pemangku kepentingan internal.

Sudah cukup baik mengadakan evaluasi kerjasama

Meningkatkan pemanfaatan hasil kerjasama sehingga dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan

7.3.5 Manfaat dan kepuasan mitra kerjasama.

Manfaat dan kepuasan hasil kerjasama dirasakan sebagai bahan untuk meningkatkan mutu program, pada salah satu mitra yang bersangkutan.

Perlu meningkatkan pemanfaatan kepuasan hasil kerjasama untuk meningkatkan mutu kedua belah pihak.

Mengadakan sosialisasi semua hasil evaluasi sehingga hasilnya dapat dimanfaatkan unutk pengembangan institusi, setidaknya untuk peningkatan mutu kerjasama.

43

KesimpulanStandar yang masih perlu perbaikan yaitu:

1. Standar 1 tentang visi dan misi yang perlu dipantau2. Standar 2 tentang pembentukan unit penjamin mutu3. Standar 3 tentang pelacakan alumni4. Standar 4 tentang penambahan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang berjenjang pendidikan lebih tinggi5. Standar 5 tentang pemantauan kurikulum6. Standar 6 tentang audit keuangan dan sistem informasi7. Standar 7 tentang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang perlu ditingkatkan

Jakarta, Desember 2014Pelaksana Monitoring Mengetahui Pudir I

Ns. Rini Sri Wanda Manurung, S.Kep Labora Sitinjak, S.Kp., M.Kep

44

standar 1. visi, misi, tujuan dan sasaran, serta...

Documents