sop pelayanan administrasi sumber daya insani universitas ...kb.um-surabaya.ac.id/assets/sop bsdi...

26
1 SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

Upload: dangdat

Post on 17-Mar-2019

260 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

1

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

2

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN ADMINISTRASI SUMBER DAYA INSANI

Morality Intellectuality Entrepreneurship

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Jl. Sutorejo 59 Surabaya Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096 http://www.um-surabaya.ac.id, Email: [email protected]

3

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN ADMINISTRASI SUMBER DAYA INSANI

Kode Dokumen : 1/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0

Tanggal : April 2013

Diajukan Oleh : Kepala BSDI Dra. Siti Salbiyah, M.Kes.

Dikaji Ulang Oleh : Warek 2 Dr. Mahsun, M.Ag

Dikendalikan Oleh : Ketua Pusat Penjaminan Mutu Drs. Noto Adam, MM

Disetujui Oleh : Rektor Dr. dr. Sukadiono, MM

4

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

DAFTAR ISI

Lembar Pengendalian …………………………………………………………… 2 Daftar Isi………………………………………………………………………..... 3 SOP Perencanaan Kebutuhan Pegawai............................................................ 4

SOP Rekrutmen Pegawai Universitas............................................................... 6 SOP Pemberian SK Kepegawaian..................................................................... 7 SOP Pemberian Nomor Induk Pegawai.......................................................... 8 SOP Usulan Jabatan Akademik Dosen............................................................ 9 SOP Pembuatan Kartu Pegawai....................................................................... 11 SOP Usulan SK Tugas Belajar........................................................................... 12 SOP Pengelolaan Arsip Data kepegawaian.................................................... 13 SOP SIM Kepegawaian...................................................................................... 14 SOP Purna Bhakti............................................................................................... 15 SOP Cuti............................................................................................................... 16 SOP Mutasi........................................................................................................... 17 SOP Surat Peringatan.......................................................................................... 18 SOP Kenaikan Pangkat/Golongan................................................................... 19 SOP Kanikan Berkala.......................................................................................... 20 SOP Diklat Tenaga Kependidikan dan Dosen................................................ 21 SOP DP3/SKP..................................................................................................... 22 SOP Pemberian Sanksi Pegawai....................................................................... 23 SOP Pemberhentian Pegawai............................................................................ 24

5

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.1/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman perencanaan pemenuhan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan. Ruang Lingkup 1. Proses ini dilaksanakan pada awal tahun akademik.

2. Prosedur ini berlaku selama tahun akademik yang berjalan.

Definisi 1. Dosen adalah : pegawai pada UMSurabaya yang bertugas sebagai pendidik

profesional dan ilmuwan berkewajiban mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, Al-Islam dan Kemuhammadiyahan melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dan telah memenuhi syarat-syarat minimal menjadi dosen.

2. Tenaga kependidikan adalah pegawai yang diangkat oleh Pimpinan UMSurabaya yang terdiri dari : Tenaga penunjang akademik dan Pelaksana administratif dan memenuhi syarat sebagai pegawai.

Referensi 1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan

Tinggi Muhammadiyah. 2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang

Perguruan Tinggi Muhammadiyah. 3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

6

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan BSDI

Rektor

Prodi/Unit/Biro

Dokumen

Waktu

Mengirimkan Kebutuhan Tenaga (berdasarkan Jumlah Mahasiswa / beban kerja)

Surat Permohonan

1 hari

Disposisi Permohonan

Lembar Disposisi

1 hari

Cek permohonan & menyiapkan jawaban Permohonan

Pengecekan Kebutuhan

1 hari

Mengirimkan Jawaban

Surat Jawaban

1 hari

Jawaban diterima Pengusul untuk ditindaklanjuti rekomendasi calon Pegawai

1 hari

7

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP REKRUTMEN PEGAWAI UNIVERSITAS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.2/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman Rekrutmen Calon Dosen dan Calon Tenaga Kependidikan Ruang Lingkup Proses ini dilakukan setiap ada perekrutan pegawai baru Definisi Rekrutmen adalah Proses seleksi untuk mendapatkan calon pegawai yang memenuhi kriteria yang sudah ditentukan.

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan BSDI

Rektor

Prodi/Unit/UPT/Lembaga

Dokumen Waktu

Rekomendasi Calon Pegawai

Berkas Lamaran & Rekomendasi

1 hari

Mengirimkan disposisi

Disposisi 1 hari

Melaksanakan Proses Seleksi & mengirimkan Hasil Seleksi

Form Penilaian Tes Seleksi

14 hari

Menyimpulkan Hasil Seleksi

Kesimpulan Hasil Seleksi

1 hari

Pengumuman Hasil Yang sudah disetujui Pimpinan

Pengumuman Kepada Calon Pegawai

1 hari

8

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP PEMBERIAN SK KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.3/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman Penerbitan SK Kepegawaian Ruang Lingkup Proses ini dimulai pada saat seorang pegawai masuk menjadi pegawai universitas muhammadiyah surabaya Definisi SK Kepegawaian adalah Surat Keputusan Rektor yang menyatakan status kepegawaian dari sorang pegawai Universitas Muhammadiyah Surabaya. Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan Rektor

BSDI BAK Dokumen

Waktu

Hasil Seleksi Pegawai

Hasil

Seleksi

Menerbitkan Draft SK Pegawai

Draft SK 1 Hari

Penandatanganan SK

SK 1 Hari

Distribusi SK Tembusan SK

1 Hari

Memasukkan Nama Pegawai Kedalam Penerima Gaji

Norekening Pegawai

1 Hari

9

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP PEMBERIAN NOMOR INDUK PEGAWAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.4/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan

Sebagai pedoman Pemberian nomor induk pegawai kepada dosen dan tenaga kependidikan.

Ruang Lingkup Proses ini dilaksanakan pada saat pegawai diangkat menjadi pegawai tetap Definisi Nomor Induk Pegawai Adalah nomor yang dimiliki pegawai Universitas Muhammadiyah Surabaya sebagai tanda bahwa yang bersangkutan adalah pegawai Universitas Muhaamadiyah Surabaya. Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan Rektor

BSDI

BPH Dokumen

Waktu

Mengirimksn Draft NIP

Draft NIP 1 hari

Persetujuan dan membuat Pengantar ke BPH

Surat Pengantar

1 hari

Mengesahkan

NIP 1 hari

Menyerahkan NIP kepada Pegawai

NIP

1 hari

10

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP USULAN JABATAN AKADEMIK DOSEN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.5/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman pengajuan Usulan Jabatan Akademik Dosen Ruang Lingkup Proses ini dilaksanakan pada saat periode pengusulan jabatan akademik di mulai Prosedur ini berlaku selama periode pengusulan jabatan akademik. Definisi

Jabatan Akademik Dosen adalah Jabatan fungsional dosen yang menunjukkan profesionalisme seorang dosen.

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

11

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

Kegiatan Rektor

BSDI

Fakultas &Dosen

KOPERTIS VII

BAK Dokumen

Waktu

Pengumuman masa pengajuan Jabatan akademik Dosen

Pengumuman

14 hari

Menyiapkan berkas pengajuan Jabatan Akademik bersama dosen yang akan mengajukan jabatan akademik

Berkas Pengajuan

14 hari

BSDI memeriksa kelengkapan & kelayakan berkas

Berkas Pengajuan

3 hari

Menyetujui dan menyiapkan pengantar ke KOPERTIS VII

Berkas

Pengajuan & pengantar

1 hari

Proses penilaian berkas usulan Jabatan Akademik DOsen

Berkas Jabatan

Akademik

90 hari

Menerima SK Jabatan Akademik dari KOPERTIS VII

SK Jabatan Akademik

1 hari

Menyerahkan dan Mengarsip SK Jabatan Fungsional Dosen

SK Jabatan Akademik

1 hari

Dosen menerima SK Jabatan Akademik dan BAK menyesuaikan tunjangan fungsional sesuai jabatan fungsional dosen.

SK Jabatan Akademik

1 hari

12

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP PEMBUATAN KARTU PEGAWAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.6/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman pembuatan kartu pegawai Ruang Lingkup Proses ini dilaksanakan pada saat penerbitan kartu pegawai Definisi

Kartu Pegawai adalah Kartu yang menjadi tanda status kepegawaian di UniversitasMuhammadiyah Surabaya.

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan BSDI Pegawai Dokumen Waktu

Memberitahukan kepada Pegawai yang berhak mendapatkan Kartu Pegawai

Pemberitahuan

1 hari

Menyiapkan Syarat pembuatan Kartu Pegawai

Berkas kelengkapa

n

1 hari

Memeriksa kelengkapan berkas

Berkas kelengkapan

1 hari

Proses Penerbitan Kartu Pegawai

Kartu

Pegawai

7 hari

Menerima Kartu Pegawai Kartu Pegawai

1 hari

13

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP USULAN SK TUGAS BELAJAR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.7/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman pengusulan SK Tugas Belajar Ruang Lingkup Proses ini di mulai pada saat Dosen akan melaksanakan tugas belajar Definisi

Tugas Belajar adalah Proses studi lanjut oleh dosen dimana studi lanjut tersebut dengan adanya perintah tugas dari universitas

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan Rektor

BSDI

Fakultas/DOSE

N

Dokumen

Waktu

Usulan SK Tugas Belajar

Berkas

Usulan

1 hari

Disposisi kepada BSDI

Berkas Usulan

1 hari

Verifikasi berkas dan kelayakan & menerbitkan draft SK Tugas Belajar

Draft SK

3 hari

Tanda tangan SK SK

1 hari

Dosen Menerima SK Tugas Belajar, BSDI Mengarsip SK Tugas Belajar

SK 1 Hari

14

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP PENGELOLAAN ARSIP DATA KEPEGAWAIAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Kode/No : 1.8/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai Pedoman pengelolaan arsip data kepegawaian Ruang Lingkup Proses ini dimulai pada saat pegawai masuk ke Universitas Muhammadiyah Surabaya. Definisi Pengelolaan Arsip adalah sistem tata cara menyimpan data kepegawaian sehingga mudah untuk ditemukan Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan Pegawai

BSDI Dokumen

Waktu

Menyerahkan berkas sesuai permintaan BSDI

1 hari

Menyimpan berkas dalam bentuk Soft File dan Hard file

1 hari

Penyimpanan Hard File disimpan dalam Map file diurutkan berdasarkan fakultas/unit kerja dan abjad.

1 hari

15

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP SIM KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.9/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya Ruang Lingkup Proses ini di mulai dari awal penggunaan SIM Kepegawaian UMSurabaya Definisi

SIM Kepegawaian adalah Sistem Informasi yang memuat data kepegawaian

UMSurabaya

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

ICT

BSDI Dokumen

Waktu

BSDI menyimpan Soft File dalam SIM Kepegawaian

1 hari

Konsultasi dan pemeliharaan oleh ICT

1 hari

16

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP PURNA BHAKTI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.10/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman pengajuan pegawai yang akan Purna Bhakti Ruang Lingkup Proses ini di mulai dari pengajuan Purna Bhakti oleh pegawai yang akan memasuki

masa purna bhakti kepada Rektor.

Definisi Masa Purna Bhakti adalah berakhirnya masa kerja pegawai di Universitas Muhammadiyah Surabaya

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan Rektor

WAREK

II

Yang bersangk

utan BAK

BAS Waktu

Pengajuan Purna Bhakti

1 hari

Mengirim disposisi Rektor

1 hari

Pemeriksaan Kelengkapan Purna Bhakti

1 hari

Penerbitan SK Purna Bhakti

1 hari

Proses pencairan dana tanda kehormatan

1 hari

17

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP CUTI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.11/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 3

Tujuan Sebagai pedoman pengajuan cuti oleh Pegawai Ruang Lingkup Proses ini di mulai ketika pegawai mengajukan permohonan cuti Definisi

Cuti adalah Hak pegawai untuk mendapatkan libur pada hari kerja sesuai kententuan perundangan yang berlaku

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan Rektor

WAREK II Pegawai BSDI

Waktu

Pengajuan Permohonan Cuti

1 hari

Disposisi Rektor dan WAREK II

1 hari

Pemeriksaan Surat Cuti

1 hari

Penerbitan SK Cuti

1 hari

18

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP MUTASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.12/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman Mutasi Pegawai Universitas Muhammadiyah Surabaya. Ruang Lingkup Proses ini dimulai ketika permohonan mutasi diajukan Definisi Mutasi adalah Proses perpindahan posisi atau jabatan pegawai.

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan Rektor

WARE

K II BAS

Yang bersangk

utan

Dokumen

Waktu

Pengiriman Disposisi Mutasi

1 hari

Draft SK Mutasi

1 hari

Paraf SK Mutasi

1 hari

TTD REKTOR

1 hari

Pemberian SK Mutasi

1 hari

19

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP SURAT PERINGATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.13/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai Pedoman pemberian Surat Peringatan

Ruang Lingkup

Proses ini dilakukan saat seorang pegawai terbukti melakukan pelanggaran Definisi Surat Peringatan adalah salah satu bentuk sangsi untuk pegawai yang melakukan pelanggaran Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan REKTOR Pelapor

BSDI dokume

n Waktu

Pelaporan Surat Peringatan ke BSDI

1 hari

Melakukan penyelidikan atas laporan

5 hari

Menerima Hasil Penyelidikan dari BSDI

1 hari

BSDI Menerima Rekomendasi dari Rektor & membuat Dratf Surat Peringatan

1 hari

Penerbitan Surat Peringatan 1 Hari

20

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP KENAIKAN PANGKAT/GOLONGAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.14/SOP-BSDI2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 3

Tujuan Sebagai pedoman pengajuan kenaikan pangkat/golongan Ruang Lingkup Proses ini dilaksanakan ketika seorang pegawai sudah waktunya mendapatkan kenaikan pangkat/golongan Definisi

Kenaikan Pangkat/golongan adalah Hak yang diterima pegawai setiap 4 tahun.

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan Rektor

WAREK

II

Yang bersangkuta

n

BSDI BAK

Waktu

Pengajuan Kenaikan Pangkat/Golongan

1 hari

Disposisi REKTOR

1 hari

Proses Verifikasi berkas

1 Hari

Tanda Tangan Rektor

1 hari

Penerbitan SK Kenaikan Pangkat/Golongan

1 hari

Tembusan SK Kenaikan Pangkat/Golongan

1 hari

21

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP KENAIKAN BERKALA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.15SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman pengajuan kenaikan berkala pegawai Ruang Lingkup Proses ini dimulai pada saat pegawai sudah memasuki masa kenaikan berkala Definisi

Kenaikan Berkala adalah Hak yang diterima setiap pegawai universitas muhammadiyah berupa kenaikan gaji pokok setiap 2 tahun

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan Rektor

BAS

Yang bersangkuta

n BAK

Waktu

Pengajuan Kenaikan Berkala

Surat pengajua

n

1 hari

Pengajuan Berkas Kenaikan Berkala

Berkas pengajua

n

1 hari

Verifikasi Berkas Kenaikan Berkala

Surat pengajuan

dan disposisi

1 hari

Pengiriman Surat Pemeberitahuan Kenaikan Berkala

Surat

kenaikan berkala

1 hari

Penyesuaian besar gaji pokok

Surat kenaikan berkala

1 hari

22

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP DIKLAT TENAGA KEPENDIDIKAN/DOSEN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Kode/No : 1.16/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan

Sebagai pedoman DIKLAT Tenaga Kependidikan dan Dosen Ruang Lingkup Proses ini di mulai ketika ada pengajuan mengikuti DIKLAT Definisi

DIKLAT adalah salah satu cara peningkatan kualitas dosen dan tenaga kependidikan

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan REKTOR

BAS

Yang bersangkutan

dokumen

Waktu

Pengajuan Hasil SKP Pegawai

1 hari

Verifikasi Penilaian SKP Pegawai

1 hari

Rekomendasi REKTOR

1 hari

Disposisi REKTOR 1 hari

Pemberian fasilitas Pelatihan dan diklat Pegawai

23

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP DP3/SKP UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.17/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai Pedoman penyusuna Sasaran Kinerja Pegawai Ruang Lingkup Proses ini di mulai dari awal penyusunan SKP Definisi

SKP adalah bentuk penilaian kinerja pegawai Universitas Muhammadiyah Surabaya.

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Kegiatan Pimpina

n

Yang bersangkut

an BAS

dokumen

Waktu

Pengisian Form SKP

1 hari

Penyerahan From yang sudah diisi

1 hari

Persetujuan Tanda Tangan Form SKP

1 hari

Penyerahan Hasil Pengisian Form SKP

1 hari

24

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP PEMBERIAN SANKSI PEGAWAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.18/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 3

Tujuan Sebagai Pedoman Pemberian Sanksi bagi Pegawai Universitas Muhammadiyah Surabaya. Ruang Lingkup Proses ini dilaksanakan pada saat ada pegawai yang akan diberikan sanksi. Definisi

Sanksi adalah hukuman yang diterima pegawai yang telah melakukan pelanggaran.

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Rektor

BSDI

Ka. Biro/Unit/Lembaga/Dekan/LE

P2

Pegawai Waktu

Menrima laporan Pelanggaran

1 hari

Disposisi KE BSDI

1 hari

Pelajari Laporan dan Lakukan Penyelidikan dan Laporkan Hasil

1 Hari

Mengambil Kesimpulan dan mengembalikan BSDI

1 Hari

Menyiapkan sanksi sesuai dengan rekomendasi Rektor

1 Hari

Menerima Sanksi

1 Hari

25

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

SOP PEMBERHENTIAN PEGAWAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Kode/No : 1.19/SOP-BSDI/2013

Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013

Halaman : 1 dari 1

Tujuan Sebagai pedoman Pemberhentian Pegawai Ruang Lingkup Proses ini di mulai saat ada pegawai yang akan diberhentikan Definisi

Pemberhentian adalah Saat pegawai dihentikan masa kerjanya sebelum masa purna

bhakti

Referensi

1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya

26

SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya

Uraian Prosedur :

Rektor

BSDI BAK

Pegawai Waktu

Menerima Laporan Pelanggaran Berat oleh Pegawai

1 hari

BSDI Menerima Disposisi dari Rektor dan melakukan penyelidikan atas laporan tersebut.

1 hari

Membuat Kesimpulan atas hasil Penyelidikan tersebut dan melaporkan kepada Rektor

1 hari

Memberikan rekomendasi pemberhentian kepada BSDI

1 hari

Menindaklanjuti rekomendasi dengan membuat surat pemberhentian

1 hari

Tanda tangan SK Pemberhentian

1 Hari

BSDI menghapus Pegawai dari daftar Pegawai BAK memberikan uang kehormatan SK Diterima Pegawai yang bersangkutan

2 Hari