sop pelayanan administrasi sumber daya insani universitas ...kb.um-surabaya.ac.id/assets/sop bsdi...
TRANSCRIPT
2
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAYANAN ADMINISTRASI SUMBER DAYA INSANI
Morality Intellectuality Entrepreneurship
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Jl. Sutorejo 59 Surabaya Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096 http://www.um-surabaya.ac.id, Email: [email protected]
3
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PELAYANAN ADMINISTRASI SUMBER DAYA INSANI
Kode Dokumen : 1/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0
Tanggal : April 2013
Diajukan Oleh : Kepala BSDI Dra. Siti Salbiyah, M.Kes.
Dikaji Ulang Oleh : Warek 2 Dr. Mahsun, M.Ag
Dikendalikan Oleh : Ketua Pusat Penjaminan Mutu Drs. Noto Adam, MM
Disetujui Oleh : Rektor Dr. dr. Sukadiono, MM
4
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
DAFTAR ISI
Lembar Pengendalian …………………………………………………………… 2 Daftar Isi………………………………………………………………………..... 3 SOP Perencanaan Kebutuhan Pegawai............................................................ 4
SOP Rekrutmen Pegawai Universitas............................................................... 6 SOP Pemberian SK Kepegawaian..................................................................... 7 SOP Pemberian Nomor Induk Pegawai.......................................................... 8 SOP Usulan Jabatan Akademik Dosen............................................................ 9 SOP Pembuatan Kartu Pegawai....................................................................... 11 SOP Usulan SK Tugas Belajar........................................................................... 12 SOP Pengelolaan Arsip Data kepegawaian.................................................... 13 SOP SIM Kepegawaian...................................................................................... 14 SOP Purna Bhakti............................................................................................... 15 SOP Cuti............................................................................................................... 16 SOP Mutasi........................................................................................................... 17 SOP Surat Peringatan.......................................................................................... 18 SOP Kenaikan Pangkat/Golongan................................................................... 19 SOP Kanikan Berkala.......................................................................................... 20 SOP Diklat Tenaga Kependidikan dan Dosen................................................ 21 SOP DP3/SKP..................................................................................................... 22 SOP Pemberian Sanksi Pegawai....................................................................... 23 SOP Pemberhentian Pegawai............................................................................ 24
5
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.1/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman perencanaan pemenuhan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan. Ruang Lingkup 1. Proses ini dilaksanakan pada awal tahun akademik.
2. Prosedur ini berlaku selama tahun akademik yang berjalan.
Definisi 1. Dosen adalah : pegawai pada UMSurabaya yang bertugas sebagai pendidik
profesional dan ilmuwan berkewajiban mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, Al-Islam dan Kemuhammadiyahan melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dan telah memenuhi syarat-syarat minimal menjadi dosen.
2. Tenaga kependidikan adalah pegawai yang diangkat oleh Pimpinan UMSurabaya yang terdiri dari : Tenaga penunjang akademik dan Pelaksana administratif dan memenuhi syarat sebagai pegawai.
Referensi 1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan
Tinggi Muhammadiyah. 2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang
Perguruan Tinggi Muhammadiyah. 3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
6
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan BSDI
Rektor
Prodi/Unit/Biro
Dokumen
Waktu
Mengirimkan Kebutuhan Tenaga (berdasarkan Jumlah Mahasiswa / beban kerja)
Surat Permohonan
1 hari
Disposisi Permohonan
Lembar Disposisi
1 hari
Cek permohonan & menyiapkan jawaban Permohonan
Pengecekan Kebutuhan
1 hari
Mengirimkan Jawaban
Surat Jawaban
1 hari
Jawaban diterima Pengusul untuk ditindaklanjuti rekomendasi calon Pegawai
1 hari
7
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP REKRUTMEN PEGAWAI UNIVERSITAS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.2/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman Rekrutmen Calon Dosen dan Calon Tenaga Kependidikan Ruang Lingkup Proses ini dilakukan setiap ada perekrutan pegawai baru Definisi Rekrutmen adalah Proses seleksi untuk mendapatkan calon pegawai yang memenuhi kriteria yang sudah ditentukan.
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan BSDI
Rektor
Prodi/Unit/UPT/Lembaga
Dokumen Waktu
Rekomendasi Calon Pegawai
Berkas Lamaran & Rekomendasi
1 hari
Mengirimkan disposisi
Disposisi 1 hari
Melaksanakan Proses Seleksi & mengirimkan Hasil Seleksi
Form Penilaian Tes Seleksi
14 hari
Menyimpulkan Hasil Seleksi
Kesimpulan Hasil Seleksi
1 hari
Pengumuman Hasil Yang sudah disetujui Pimpinan
Pengumuman Kepada Calon Pegawai
1 hari
8
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP PEMBERIAN SK KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.3/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman Penerbitan SK Kepegawaian Ruang Lingkup Proses ini dimulai pada saat seorang pegawai masuk menjadi pegawai universitas muhammadiyah surabaya Definisi SK Kepegawaian adalah Surat Keputusan Rektor yang menyatakan status kepegawaian dari sorang pegawai Universitas Muhammadiyah Surabaya. Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan Rektor
BSDI BAK Dokumen
Waktu
Hasil Seleksi Pegawai
Hasil
Seleksi
Menerbitkan Draft SK Pegawai
Draft SK 1 Hari
Penandatanganan SK
SK 1 Hari
Distribusi SK Tembusan SK
1 Hari
Memasukkan Nama Pegawai Kedalam Penerima Gaji
Norekening Pegawai
1 Hari
9
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP PEMBERIAN NOMOR INDUK PEGAWAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.4/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan
Sebagai pedoman Pemberian nomor induk pegawai kepada dosen dan tenaga kependidikan.
Ruang Lingkup Proses ini dilaksanakan pada saat pegawai diangkat menjadi pegawai tetap Definisi Nomor Induk Pegawai Adalah nomor yang dimiliki pegawai Universitas Muhammadiyah Surabaya sebagai tanda bahwa yang bersangkutan adalah pegawai Universitas Muhaamadiyah Surabaya. Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan Rektor
BSDI
BPH Dokumen
Waktu
Mengirimksn Draft NIP
Draft NIP 1 hari
Persetujuan dan membuat Pengantar ke BPH
Surat Pengantar
1 hari
Mengesahkan
NIP 1 hari
Menyerahkan NIP kepada Pegawai
NIP
1 hari
10
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP USULAN JABATAN AKADEMIK DOSEN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.5/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman pengajuan Usulan Jabatan Akademik Dosen Ruang Lingkup Proses ini dilaksanakan pada saat periode pengusulan jabatan akademik di mulai Prosedur ini berlaku selama periode pengusulan jabatan akademik. Definisi
Jabatan Akademik Dosen adalah Jabatan fungsional dosen yang menunjukkan profesionalisme seorang dosen.
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
11
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
Kegiatan Rektor
BSDI
Fakultas &Dosen
KOPERTIS VII
BAK Dokumen
Waktu
Pengumuman masa pengajuan Jabatan akademik Dosen
Pengumuman
14 hari
Menyiapkan berkas pengajuan Jabatan Akademik bersama dosen yang akan mengajukan jabatan akademik
Berkas Pengajuan
14 hari
BSDI memeriksa kelengkapan & kelayakan berkas
Berkas Pengajuan
3 hari
Menyetujui dan menyiapkan pengantar ke KOPERTIS VII
Berkas
Pengajuan & pengantar
1 hari
Proses penilaian berkas usulan Jabatan Akademik DOsen
Berkas Jabatan
Akademik
90 hari
Menerima SK Jabatan Akademik dari KOPERTIS VII
SK Jabatan Akademik
1 hari
Menyerahkan dan Mengarsip SK Jabatan Fungsional Dosen
SK Jabatan Akademik
1 hari
Dosen menerima SK Jabatan Akademik dan BAK menyesuaikan tunjangan fungsional sesuai jabatan fungsional dosen.
SK Jabatan Akademik
1 hari
12
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP PEMBUATAN KARTU PEGAWAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.6/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman pembuatan kartu pegawai Ruang Lingkup Proses ini dilaksanakan pada saat penerbitan kartu pegawai Definisi
Kartu Pegawai adalah Kartu yang menjadi tanda status kepegawaian di UniversitasMuhammadiyah Surabaya.
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan BSDI Pegawai Dokumen Waktu
Memberitahukan kepada Pegawai yang berhak mendapatkan Kartu Pegawai
Pemberitahuan
1 hari
Menyiapkan Syarat pembuatan Kartu Pegawai
Berkas kelengkapa
n
1 hari
Memeriksa kelengkapan berkas
Berkas kelengkapan
1 hari
Proses Penerbitan Kartu Pegawai
Kartu
Pegawai
7 hari
Menerima Kartu Pegawai Kartu Pegawai
1 hari
13
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP USULAN SK TUGAS BELAJAR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.7/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman pengusulan SK Tugas Belajar Ruang Lingkup Proses ini di mulai pada saat Dosen akan melaksanakan tugas belajar Definisi
Tugas Belajar adalah Proses studi lanjut oleh dosen dimana studi lanjut tersebut dengan adanya perintah tugas dari universitas
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan Rektor
BSDI
Fakultas/DOSE
N
Dokumen
Waktu
Usulan SK Tugas Belajar
Berkas
Usulan
1 hari
Disposisi kepada BSDI
Berkas Usulan
1 hari
Verifikasi berkas dan kelayakan & menerbitkan draft SK Tugas Belajar
Draft SK
3 hari
Tanda tangan SK SK
1 hari
Dosen Menerima SK Tugas Belajar, BSDI Mengarsip SK Tugas Belajar
SK 1 Hari
14
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP PENGELOLAAN ARSIP DATA KEPEGAWAIAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Kode/No : 1.8/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai Pedoman pengelolaan arsip data kepegawaian Ruang Lingkup Proses ini dimulai pada saat pegawai masuk ke Universitas Muhammadiyah Surabaya. Definisi Pengelolaan Arsip adalah sistem tata cara menyimpan data kepegawaian sehingga mudah untuk ditemukan Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan Pegawai
BSDI Dokumen
Waktu
Menyerahkan berkas sesuai permintaan BSDI
1 hari
Menyimpan berkas dalam bentuk Soft File dan Hard file
1 hari
Penyimpanan Hard File disimpan dalam Map file diurutkan berdasarkan fakultas/unit kerja dan abjad.
1 hari
15
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP SIM KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.9/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya Ruang Lingkup Proses ini di mulai dari awal penggunaan SIM Kepegawaian UMSurabaya Definisi
SIM Kepegawaian adalah Sistem Informasi yang memuat data kepegawaian
UMSurabaya
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
ICT
BSDI Dokumen
Waktu
BSDI menyimpan Soft File dalam SIM Kepegawaian
1 hari
Konsultasi dan pemeliharaan oleh ICT
1 hari
16
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP PURNA BHAKTI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.10/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman pengajuan pegawai yang akan Purna Bhakti Ruang Lingkup Proses ini di mulai dari pengajuan Purna Bhakti oleh pegawai yang akan memasuki
masa purna bhakti kepada Rektor.
Definisi Masa Purna Bhakti adalah berakhirnya masa kerja pegawai di Universitas Muhammadiyah Surabaya
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan Rektor
WAREK
II
Yang bersangk
utan BAK
BAS Waktu
Pengajuan Purna Bhakti
1 hari
Mengirim disposisi Rektor
1 hari
Pemeriksaan Kelengkapan Purna Bhakti
1 hari
Penerbitan SK Purna Bhakti
1 hari
Proses pencairan dana tanda kehormatan
1 hari
17
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP CUTI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.11/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 3
Tujuan Sebagai pedoman pengajuan cuti oleh Pegawai Ruang Lingkup Proses ini di mulai ketika pegawai mengajukan permohonan cuti Definisi
Cuti adalah Hak pegawai untuk mendapatkan libur pada hari kerja sesuai kententuan perundangan yang berlaku
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan Rektor
WAREK II Pegawai BSDI
Waktu
Pengajuan Permohonan Cuti
1 hari
Disposisi Rektor dan WAREK II
1 hari
Pemeriksaan Surat Cuti
1 hari
Penerbitan SK Cuti
1 hari
18
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP MUTASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.12/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman Mutasi Pegawai Universitas Muhammadiyah Surabaya. Ruang Lingkup Proses ini dimulai ketika permohonan mutasi diajukan Definisi Mutasi adalah Proses perpindahan posisi atau jabatan pegawai.
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan Rektor
WARE
K II BAS
Yang bersangk
utan
Dokumen
Waktu
Pengiriman Disposisi Mutasi
1 hari
Draft SK Mutasi
1 hari
Paraf SK Mutasi
1 hari
TTD REKTOR
1 hari
Pemberian SK Mutasi
1 hari
19
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP SURAT PERINGATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.13/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai Pedoman pemberian Surat Peringatan
Ruang Lingkup
Proses ini dilakukan saat seorang pegawai terbukti melakukan pelanggaran Definisi Surat Peringatan adalah salah satu bentuk sangsi untuk pegawai yang melakukan pelanggaran Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan REKTOR Pelapor
BSDI dokume
n Waktu
Pelaporan Surat Peringatan ke BSDI
1 hari
Melakukan penyelidikan atas laporan
5 hari
Menerima Hasil Penyelidikan dari BSDI
1 hari
BSDI Menerima Rekomendasi dari Rektor & membuat Dratf Surat Peringatan
1 hari
Penerbitan Surat Peringatan 1 Hari
20
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP KENAIKAN PANGKAT/GOLONGAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.14/SOP-BSDI2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 3
Tujuan Sebagai pedoman pengajuan kenaikan pangkat/golongan Ruang Lingkup Proses ini dilaksanakan ketika seorang pegawai sudah waktunya mendapatkan kenaikan pangkat/golongan Definisi
Kenaikan Pangkat/golongan adalah Hak yang diterima pegawai setiap 4 tahun.
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan Rektor
WAREK
II
Yang bersangkuta
n
BSDI BAK
Waktu
Pengajuan Kenaikan Pangkat/Golongan
1 hari
Disposisi REKTOR
1 hari
Proses Verifikasi berkas
1 Hari
Tanda Tangan Rektor
1 hari
Penerbitan SK Kenaikan Pangkat/Golongan
1 hari
Tembusan SK Kenaikan Pangkat/Golongan
1 hari
21
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP KENAIKAN BERKALA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.15SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman pengajuan kenaikan berkala pegawai Ruang Lingkup Proses ini dimulai pada saat pegawai sudah memasuki masa kenaikan berkala Definisi
Kenaikan Berkala adalah Hak yang diterima setiap pegawai universitas muhammadiyah berupa kenaikan gaji pokok setiap 2 tahun
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan Rektor
BAS
Yang bersangkuta
n BAK
Waktu
Pengajuan Kenaikan Berkala
Surat pengajua
n
1 hari
Pengajuan Berkas Kenaikan Berkala
Berkas pengajua
n
1 hari
Verifikasi Berkas Kenaikan Berkala
Surat pengajuan
dan disposisi
1 hari
Pengiriman Surat Pemeberitahuan Kenaikan Berkala
Surat
kenaikan berkala
1 hari
Penyesuaian besar gaji pokok
Surat kenaikan berkala
1 hari
22
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP DIKLAT TENAGA KEPENDIDIKAN/DOSEN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Kode/No : 1.16/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan
Sebagai pedoman DIKLAT Tenaga Kependidikan dan Dosen Ruang Lingkup Proses ini di mulai ketika ada pengajuan mengikuti DIKLAT Definisi
DIKLAT adalah salah satu cara peningkatan kualitas dosen dan tenaga kependidikan
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan REKTOR
BAS
Yang bersangkutan
dokumen
Waktu
Pengajuan Hasil SKP Pegawai
1 hari
Verifikasi Penilaian SKP Pegawai
1 hari
Rekomendasi REKTOR
1 hari
Disposisi REKTOR 1 hari
Pemberian fasilitas Pelatihan dan diklat Pegawai
23
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP DP3/SKP UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.17/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai Pedoman penyusuna Sasaran Kinerja Pegawai Ruang Lingkup Proses ini di mulai dari awal penyusunan SKP Definisi
SKP adalah bentuk penilaian kinerja pegawai Universitas Muhammadiyah Surabaya.
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Kegiatan Pimpina
n
Yang bersangkut
an BAS
dokumen
Waktu
Pengisian Form SKP
1 hari
Penyerahan From yang sudah diisi
1 hari
Persetujuan Tanda Tangan Form SKP
1 hari
Penyerahan Hasil Pengisian Form SKP
1 hari
24
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP PEMBERIAN SANKSI PEGAWAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.18/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 3
Tujuan Sebagai Pedoman Pemberian Sanksi bagi Pegawai Universitas Muhammadiyah Surabaya. Ruang Lingkup Proses ini dilaksanakan pada saat ada pegawai yang akan diberikan sanksi. Definisi
Sanksi adalah hukuman yang diterima pegawai yang telah melakukan pelanggaran.
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Rektor
BSDI
Ka. Biro/Unit/Lembaga/Dekan/LE
P2
Pegawai Waktu
Menrima laporan Pelanggaran
1 hari
Disposisi KE BSDI
1 hari
Pelajari Laporan dan Lakukan Penyelidikan dan Laporkan Hasil
1 Hari
Mengambil Kesimpulan dan mengembalikan BSDI
1 Hari
Menyiapkan sanksi sesuai dengan rekomendasi Rektor
1 Hari
Menerima Sanksi
1 Hari
25
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
SOP PEMBERHENTIAN PEGAWAI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Kode/No : 1.19/SOP-BSDI/2013
Revisi : 0 Tanggal: 13 April 2013
Halaman : 1 dari 1
Tujuan Sebagai pedoman Pemberhentian Pegawai Ruang Lingkup Proses ini di mulai saat ada pegawai yang akan diberhentikan Definisi
Pemberhentian adalah Saat pegawai dihentikan masa kerjanya sebelum masa purna
bhakti
Referensi
1. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
2. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
3. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya. 4. Peraturan Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Surabaya
26
SOP Pelayanan Administrasi Sumber Daya Insani Universitas Muhammadiyah Surabaya
Uraian Prosedur :
Rektor
BSDI BAK
Pegawai Waktu
Menerima Laporan Pelanggaran Berat oleh Pegawai
1 hari
BSDI Menerima Disposisi dari Rektor dan melakukan penyelidikan atas laporan tersebut.
1 hari
Membuat Kesimpulan atas hasil Penyelidikan tersebut dan melaporkan kepada Rektor
1 hari
Memberikan rekomendasi pemberhentian kepada BSDI
1 hari
Menindaklanjuti rekomendasi dengan membuat surat pemberhentian
1 hari
Tanda tangan SK Pemberhentian
1 Hari
BSDI menghapus Pegawai dari daftar Pegawai BAK memberikan uang kehormatan SK Diterima Pegawai yang bersangkutan
2 Hari