PT. Citra Dimensi ArthaliPengiriman dan Distribusi

STANDAR OPERATING PROCEDURE

Loading & Unloading Barang

Kode DokumenTgl BerlakuTgl RevisiNo RevisiHalaman

:::::

1. TUJUAN : Prosedur ini bertujuan untuk memberikan acuan kepada bagian pengiriman dan distribusi sehingga produk yang dikirim dengan kondisi dan kualitas baik.

2. RUANG LINGKUP : Prosedur ini diterapkan pada bagian pengiriman dan distribusi.

3. DEFINISI : loading barang adalah kegiatan pemuatan barang kedalam mobil pengiriman Unloading adalah kegiatan pembongkaran barang dari mobil

4. REFERENSI : ISO 22000:2005

5. TANGGUNG JAWAB: 5.1 Departement Gudang 5.2 Bagian Cold Storage 5.3 Departemnt QC

6. PROSEDUR : 6.1 Loading Barang6.1.1 Sebelum produk dimasukkan ke dalam kendaraan terlebih dahulu di cek kebersihan

dan kondisi kendaraan (mobil transportasi).6.1.2 Pastikan proses membersihkan kendaraan setelah kendaraan kembali ke perusahaan.6.1.3 Amati dan cek pengontrolan suhu sebelum barang dimasukkan ke dalam mobil

transportasi.6.1.4 Pastikan barang yang masuk menggunakan alas seperti pallet dsb.6.1.5 Proses penyerahan barang ke bagian pengiriman harus sesuai dengai invoice, surat

jalan dan telly sheet.6.1.6 Amati dan cek invoice permintaan barang yang akan dikirim.6.1.7 Jika barang yang masuk ke dalam kendaraan sudah sesuai dengan yang di invoice,

maka kendaraan siap untuk diberangkatkan.6.1.8 Pastikan pengontrolan suhu dan record lainnya sudah sesuai dengan standar mengacu

pada form pengecekan suhu mobil6.1.9 Jika transportasi diberangkatkan pastikan semua record diserahkan ke bagian

distribusi/pengiriman.6.1.10 Bagian distribusi/pengiriman bertanggung jawab penuh terhadap kondisi fisik

kendaraan dan kondisi fisik barang jika kendaraan sudah keluar dari perusahaan menuju distributor.

6.2 Unloding barang6.2.1 Cek dokumen yang terkait (surat jalan, packing list,MSDS, COA dll) dengan barang

yang diterima sebelum kegiatan pembongkaran barang6.2.2 Proses pembongkaran akan dilakuka jika dokumen telah lengkap, jika tidak lengkap

maka proses pembongkaran tidak dilakukan, pihak gudang harus menginfokan kepada pihak purchasing

6.2.3 Barang yang diterima akan dicek kualitas dan quantity (packaging, produk, list produk, jumlah) oleh Qc

6.2.4 Jika ditemukan ketidaksesuaian pada barang maka Qc wajib mencatat kedalam Form NCP

6.2.5 Barang tersebut akan ditindak lanjuti oleh pihak purchasing kepada supplier6.2.6 Selama proses bongkar muat pastikan suhu mobil dan produk terjaga sesuai dengan

ketentuannya7. DOKUMEN TERKAIT

7.1 Invoice

PT. Citra Dimensi ArthaliPengiriman dan Distribusi

STANDAR OPERATING PROCEDURE

Loading & Unloading Barang

Kode DokumenTgl BerlakuTgl RevisiNo RevisiHalaman

:::::

7.2 Surat jalan7.3 Telly sheet7.4 Form pengecekan suhu mobil7.5 Form NCP

Dibuat Oleh: Disetujui Oleh: