s.o.p evaluasi kinerja dosen prodi dokumen...

Standar Operasional Prosedur

S.O.P EVALUASI KINERJA DOSEN PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Evaluasi Kinerja Dosen Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi, Bagian Akademik, dan Bagian

Kemahasiswaan

NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Evaluasi Kinerja Dosen Prodi adalah penilaian terhadap kinerja Dosen Prodi yang

dilakukan dengan standar sebagai berikut:

1. Prodi mengumpulkan data:

a. Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah dari bagian administrasi

akademik

b. Hasil angket kinerja mengajar yangdisebarkan ke mahasiswa

c. Hasil monitoring perkuliahan

2. Prodi menginventarisir data kehadiran dosen, angket kinerja dosen dan data

hasil monitoring

3. Prodi melaporkan hasil evaluasi kinerja dosen kepada Bagian Akademik dan

Kemahasiswaan

B. Tujuan Prosedur

Tujuan Evaluasi Kinerja Dosen Prodi dimaksudkan agar:

1. Memberikan suatu gambaran mengenai kinerja dosen di Sekolah Tinggi

Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Siliwangi Bandung.

2. Dosen bisa mengetahui kinerjanya, sehingga diharapkan bisa meningkatkan

kegiatan pengembangan mutu akademik

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Evaluasi Kinerja Dosen Prodi dilakukan oleh Prodi di setiap semester untuk

menilai kinerja semua Dosen Prodi, baik Dosen Tetap maupun Dosen Luar Biasa,

agar kegiatan selama proses perkuliahan di STKIP Siliwangi lebih efektif.

D. Prosedur

Prosedur Pengoperasian Standar adalah sebagai berikut:

1. Ketua Prodi mengumpulkan data:

a. Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah dari bagian administrasi akademik.

b. Hasil angket kinerja mengajar yang disebarkan ke mahasiswa


c. Hasil monitoring perkuliahan.

2. Ketua Prodi menginventarisir hasil evaluasi kinerja dosen kepada Bagian

Akademik dan Kemahasiswaan.

3. Apabila Dosen memiliki kinerja baik maka Prodi melaporkan hasil evaluasi

kinerja dosen kepada Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

4. Apabila dosen memiliki kinerja buruk maka harus dilakukan evaluasi ulang

melalui monitoring hasil perkuliahan

Alur Evaluasi Kinerja Dosen Prodi

Mulai

Ketua Prodi mengumpulkan

data kehadiran dosen dalam

memberikan kuliah dari bagian

administrasi akademik

Ketua Prodi mengumpulkan

hasil angket kinerja mengajar

yangdisebarkan ke mahasiswa

Ketua Prodi

mengumpulkan hasil

monitoring perkuliahan

Ketua Prodi

menginventarisir

data kehadiran

dosen, angket

kinerja dosen dan

data hasil

monitoring

Ketua Prodi melaporkan hasil

evaluasi kinerja dosen kepada Bagian

Akademik dan Kemahasiswaan

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ketua Prodi, bagian Akademik

dan bagian Kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan

Perangkat komputer dan perangkat IT

G. Catatan

Diperlukan formulir untuk evaluasi.


H. Referensi

1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.

2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung.

3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012 – 2017.

4. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5. Kalender Akademik STKIP Siliwangi Bandung

6. Statuta STKIP Siliwangi Bandung

7. Pedoman akademik STKIP Siliwangi Bandung

8. Renstra STKIP Siliwangi Bandung

9. Renop STKIP Siliwangi Bandung

I. Verifikasi:

No. Unsur Verifikasi

Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur

3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya

4. Prosedur

5. KualifikasiPejabat/Peugas yang

MenjalankanProsedur

6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan

7. Catatan

8. Referensi

Cimahi, Desember 2014

Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi

Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd


S.O.P HUBUNGAN KERJA DENGAN STAF ADMINISTRASI PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Hubungan Kerja dengan Staf Administrasi Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Bagian Umum NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Kelancaran kegiatan pengembangan mutu akademik tidak terlepas dari hubungan

kerja dengan staf administrasi. Kegiatan program studi perlu dikomunikasikan,

dikompilasikan dan disampaikan kepada para dosen/staf pengajar di lingkungan

Prodi. Demikian pula hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang ditemukan

dalam kegiatan administrasi perlu dipecahkan bersama dengan ketua prodi,

sekretaris prodi dan staf yang semuanya berfokus kepada peningkatan mutu

akademik.

B. Tujuan Prosedur

Tujuan pengoperasian standar ini dimaksudkan agar:

1. Membantu kelancaran Prodi dalam meningkatkan mutu akademik

2. Bekerja sama dalam memecahkan masalah yang berkaitan dengan akademik

dan administrasi

3. Mengkomunikasikan kegiatan prodi dengan Ketua Prodi, PK1 dan Ketua

STKIP Siliwangi

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Hubungan Kerja dengan Staf Administrasi Prodi dilakukan untuk mengeefektifkan

kegiatan Prodi sesuai dengan tata tertib yang berlaku di STKIP Siliwangi.

D. Prosedur

1. Program Studi menginventarisir kegiatan yang perlu dibantu oleh staf

administrasi

2. Program Studi mensosialisasikan program kerja rutin dan tahunan pada staf

administrasi

3. Program Studi mensosialisasikan program kerja pada semua dosen dan staf

administrasi

4. Program Studi menginventarisir kebutuhan dan fasilitas yang bisa dibantu oleh

staf administrasi


5. Program Studi mengajukan jadwal perkuliahan pada staf administrasi untuk

ditindaklanjuti dengan pengadaan tempat dan fasilitas

6. Program Studi mengintruksikan mahasiswa agar berkonsultasi atau

menghubungi staf administrasi untuk menyelesaikan segala administrasi

perkuliahan

7. Staf administrasi mengupayakan untuk menyediakan fasilitas yang

berhubungan dengan kegiatan akademik dosen dan mahasiswa

Alur Hubungan Kerja dengan Staf Administrasi Prodi Mulai

Program Studi

menginventarisir

kegiatan yang perlu

dibantu oleh staf

administrasi

Program Studi

mensosialisasikan

program kerja rutin

dan tahunan pada staf

administrasi

Program Studi

mensosialisasikan

program kerja pada

semua dosen dan staf

administrasi

Program Studi

menginventarisir

kebutuhan dan

fasilitas yang bisa

dibantu oleh staf

administrasi

Program Studi

mengajukan jadwal

perkuliahan pada staf

administrasi untuk

ditindaklanjuti

dengan pengadaan

tempat dan fasilitas

Program Studi mengintruksikan

mahasiswa agar berkonsultasi atau

menghubungi staf administrasi

untuk menyelesaikan segala

administrasi perkuliahan

Staf administrasi

mengupayakan untuk

menyediakan fasilitas yang

berhubungan dengan kegiatan

akademik dosen dan

mahasiswa

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi, Sekretaris Prodi, dan Staf

Prodi dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PERTANGGUNGJAWABAN KAS KECIL PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Pertanggungjawaban Kas Kecil Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Program Studi (Prodi) NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Prosedur operasi standar pertanggungjawaban kas kecil ini berlaku untuk seluruh

prodi di Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Siliwangi

Bandung yang akan menyusun laporan pertanggungjawaban kas kecil.

B. Tujuan Prosedur


1. Terciptanya transparansi dalam penggunaan dana dari kas kecil oleh prodi.

2. Terciptanya standar dalam menyusun pertanggung jawaban atas penggunaan dana

yang didapat dari kas kecil.

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Pertanggungjawaban Kas Kecil Prodi dilakukan untuk mencatat semua pemasuk

dan penggunaan dana sesuai dengan ketentuan yang berlaku di STKIP Siliwangi.

D. Prosedur

1. Ka Prodi mengidentifikasi kegiatan-kegiatan yang akan didanai kas kecil.

2. Ka Prodi mengusulkan anggaran kas kecil sesuai dengan kegiatan kepada

Pembantu Ketua II.

3. Pembantu Ketua II meninjau ulang kecocokan kas kecil yang diusulkan.

4. Pembantu Ketua II menevaluasi dan mendisposisikan pencairan kas kecil kepada

Administrasi Keuangan.

5. Administrasi Keuangan menginformasikan pencairan kas kecil sesuai keputusan

kepada Ka Prodi.

6. Ka Prodi menerima pencairan kas kecil yang diusulkan.

7. Ka Prodi merencanakan pendistribusian alokasi dana kas kecil sesuai dengan

alokasi dana kegiatan yang telah disetujui.

8. Ka Prodi menyusun laporan kegiatan penggunaan kas kecil.

9. Ka Prodi menyampaikan tanda bukti penggunaan kas kecil sesuai waktu.

10. Prodi menyusun pertanggungjawaban keuangan kas kecil dan disampaikan kepada

Ketua Prodi melalui Pembantu Ketua II.


11. Prodi menyampaikan tanda bukti penggunaan kas kecil sesuai waktu

Alur Pertanggungjawaban Kas Kecil Prodi Mulai

Ka Prodi

mengidentifikasi

kegiatan-kegiatan yang

akan didanai kas kecil

Ka Prodi mengusulkan anggaran

kas kecil sesuai dengan kegiatan

kepada Pembantu Ketua II

Pembantu Ketua II

meninjau ulang

kecocokan kas kecil

yang diusulkan

Pembantu Ketua II

menevaluasi dan

mendisposisikan pencairan kas

kecil kepada Administrasi

Keuangan

Administrasi Keuangan

menginformasikan pencairan

kas kecil sesuai keputusan

kepada Ka Prodi

Ka Prodi menerima

pencairan kas kecil

yang diusulkan

Ka Prodi merencanakan

pendistribusian alokasi

dana kas kecil sesuai

dengan alokasi dana

kegiatan yang telah

disetujui

Ka Prodi menyusun

laporan kegiatan

penggunaan kas kecil

Ka Prodi

menyampaikan tanda

bukti penggunaan kas

kecil sesuai waktu

Prodi menyusun

pertanggungjawaban

keuangan kas kecil dan

disampaikan kepada Ketua

Prodi melalui Pembantu

Ketua II

Prodi menyampaikan

tanda bukti penggunaan

kas kecil sesuai waktu

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi dan PK II dengan kualifikasi

akademik minimal S2.

F. Referensi










G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah


2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P RAPAT PROGRAM STUDI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Rapat Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi dan Bagian Akademik NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Upaya meningkatkan kualitas akademik tidak terlepas dari komunikasi dengan para

dosen di lingkungan program studi. Kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan

tersebut antara lain sosialisasi kurikulum, proses belajar mengajar, pembiayaan,

prasarana dan sarana dsb perlu dikomunikasikan oleh program studi kepada para

dosen dilingkungannya. Program studi juga berfungsi sebagai pemegang kendali

mutu secara periodik diperlukan pertemuan-pertemuan/rapat dengan para dosen

untuk membahas dan memecahkan masalah yang berfokus pada mutu pendidikan

dan pengajaran.

B. Tujuan Prosedur

Tujuan pengoperasian standar ini dimaksudkan agar

1. Melaporkan hasil kegiatan yang telah dilakukan prodi

2. Mencari solusi pemecahan masalah/kasus baik akademik maupun

administrataif yang terjadi di lingkungan prodi

3. Mengkomunikasikan hasil kegiatan kepada Pimpinan STKIP Siliwangi

Bandung

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Rapat Program Studi dilakukan oleh Prodi untuk mengevaluasi kegiatan yang telah

dilakukan Prodi dan mensosialisasikan kegiatan Prodi di semester berikutnya

sesuai dengan ketentuan yang berlaku di STKIP Siliwangi.

D. Prosedur


Ketua Prodi mengadakan persiapan rapat: acara rapat, tanggal dan tempat

1. Ketua Prodi mengadakan komunikasi dengan para dosen dalam penetapan

tanggal, tempat dan acara rapat

2. Ketua Prodi menghitung biaya rapat dan dikonsultasikan dengan pimpinan

3. Ketua Prodi membuat konsep undangan dan menyebarluaskan kepada para dosen

serta memonitoring sampai tidaknya undangan tersebut.


4. Ketua Prodi mengkompilasi hasil rapat, membuat laporan dan mengarsipkan di

program studi

Alur Rapat Program Studi

Mulai

Ketua Prodi mengadakan

komunikasi dengan para

dosen dalam penetapan

tanggal, tempat dan acara

rapat

Ketua Prodi

menghitung biaya

rapat dan

dikonsultasikan

dengan pimpinan

Ketua Prodi membuat konsep

undangan dan

menyebarluaskan kepada para

dosen serta memonitoring

sampai tidaknya undangan

tersebut

Ketua Prodi mengkompilasi hasil rapat,

membuat laporan dan mengarsipkan di

program studiSelesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi dan Bagian Akademik

dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM DAN ANGGARAN PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Pertanggungjawaban Program dan Anggaran Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi, Bagian Keuangan, dan Bagian Akademik NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban prodi mengenai program dan

keuangan yang akan dijalankan. Kaprodi perlu mengusulkan anggaran program dan

keuangan, agar mendapat dana program dan keuangan. Dana yang telah didapat

untuk mendanai program dan keuangan perlu dipertanggungjawabkan oleh Ka-

prodi, hal ini perlu dibuat standarnya agar memudahkan Ka-prodi dalam menyusun

pertanggungjawabannya

B. Tujuan Prosedur

Tujuan pengoperasian standar ini dimaksudkan agar: Terciptanya standar dalam

menyusun laporan pertanggungjawaban program dan keuangan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Pertanggungjawaban Program dan Anggaran Prodi dilakukan dan digunakan dalam

kegiatan akademik Prodi, baik yang dilakukan di dalam kampus maupun di luar

kampus sesuai dengan ketentuan yang berlaku di STKIP Siliwangi.

D. Prosedur Prosedur Pengoperasian Standar adalah sebagai berikut:

1. Ka Prodi mengidentifikasi program dan keuangan prodi yang akan segera

dilaksanakan.

2. Ka Prodi mengusulkan anggaran program dan keuangan kepada Ketua melalui PK

II.

3. PK II meninjau ulang kecocokan yang diusulkan program dan keuangan.

4. PK II mengevaluasi dan memberikan disposisi pencairan program dan keuangan

kepada Administrasi Keuangan.

5. Administrasi Keuangan menginformasikan pencairan dana program dan keuangan

kepada Prodi.

6. Ka.Prodi menerima dana program dan keuangan.

7. Ka Prodi merencanakan pendistribusian kas kecil sesuai dengan alokasi dana

kegiatan yang telah disetujui.


8. Ka Prodi menyusun laporan pertanggungjawaban program dan keuangan kepada

Ketua STKIP Siliwangi Bandung.

Alur Pertanggungjawaban Program dan Anggaran Prodi

Mulai

Ka Prodi

mengidentifikasi

program dan keuangan

prodi yang akan segera

dilaksanakan

Ka Prodi mengusulkan

anggaran program dan

keuangan kepada Ketua

melalui PK II

PK II meninjau ulang

kecocokan yang

diusulkan program dan

keuangan

PK II mengevaluasi dan

memberikan disposisi

pencairan program dan

keuangan kepada

Administrasi Keuangan

Administrasi

Keuangan

menginformasikan

pencairan dana


kepada Prodi

Ka.Prodi menerima dana


Ka Prodi

merencanakan

pendistribusian kas

kecil sesuai dengan

alokasi dana kegiatan

yang telah disetujui

Ka Prodi menyusun

laporan

pertanggungjawaban


kepada Ketua STKIP

Siliwangi Bandung

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi, bagian Keuangan, dan PK II


F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi



Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, S.Pd.,M.Pd


S.O.P PUBLIKASI HASIL KEGIATAN PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Publikasi Hasil Kegiatan Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Program Studi dan Bgian Akademik NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Publikasi hasil kegiatan program studi merupakan kegiatan mendiseminasikan

hasil kegiatan program studi yang berfungsi sebagai sarana komunikasi antara

program studi dengan pengguna terutama masyarakat. Secara fisik publikasi

kegiatan program studi dapat berbentuk buku referensi, majalah , dipublikasikan

melalui seminar maupun publikasi lewat internet.

B. Tujuan Prosedur


1. Mempublikasikan keunggulan-keunggulan program studi

2. Menerbitkan hasil kegiatan yang telah dilakukan oleh jurusan/prgram studi.

3. Meningkatkan keberhasilan program studi untuk kemajuan ilmu pengetahuan,

teknologi, dan seni (IPTEKS).

4. Lebih mendiseminasikan hasil kegiatan program studi untuk kepentingan

masyarakat

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Publikasi Hasil Kegiatan Prodi mencakup semua kegiatan yang dilakukan oleh

mahasiswa maupun Dosen Prodi di dalam maupun di luar kampus STKIP

Siliwangi.

D. Prosedur

1. Ketua Prodi Menyusun naskah publikasi hasil kegiatan

2. Ketua Prodi Menyampaikan laporan untuk diperiksa Ketua STKIP Siliwangi

Bandung

3. Ketua Prodi Membaca Laporan

4. Ketua Prodi/sekretaris memasukkan ke web. STKIP Siliwangi Bandung

5. Ketua Prodi/sekretaris Menerbitkan publikasi di internet


Alur Publikasi Hasil Kegiatan Prodi

Mulai

Ketua Prodi

Menyusun naskah

publikasi hasil

kegiatan

Ketua Prodi Menyampaikan

laporan untuk diperiksa

Ketua STKIP Siliwangi

Bandung

Ketua Prodi

Membaca Laporan

Ketua Prodi/sekretaris

memasukkan ke web.

STKIP Siliwangi

Bandung

Ketua Prodi/sekretaris

Menerbitkan publikasi di internetSelesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi/Sekretaris Prodi dan Ketua

STKIP Siliwangi dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PENYUSUNAN BAHAN AJAR PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Penyusunan Bahan Ajar Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Program Studi NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Bahan ajar merupakan sekumpulan kajian dan atau materi pelajaran pada suatu

kurikulum. Penyusunan bahan ajar ini dapat diperbaharui secara periodik

sesuai/sejalan dengan perubahan kurikulum. Oleh karena itu penulisan bahan ajar

diperlukan standar, dengan maksud menerangkan pelaksanaan penulisan bahan

ajar untuk memastikan kesesuain, kecukupan, dan efektivitas.

B. Tujuan Prosedur


1. Menjadi pedoman bagi Dosen dalam pemberian/penulisan bahan ajar sesuai

dengan kurikulum baru

2. Menjadi rujukan bagi Dosen dalam menetapkan tata cara dan persyaratan

untuk penulisan bahan ajar.

3. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam memecahkan suatu masalah dan

untuk meningkatkan wawasan yang dimiliki mahasiswa


Penyusunan Bahan Ajar Prodi mencakup textbook atau media yang

mendukung proses belajar-mengajar suatu mata kuliah. Bahan ajar ini

dipergunakan oleh mahasiswa maupun Dosen Prodi di dalam maupun di luar

proses belajar-mengajar di STKIP Siliwangi.

D. Prosedur

Prosedur penyusunan bahan ajar Prodi adalah sebagai berikut:

1. Ketua program studi membuat surat pemberitahuan kepada dosen-dosen

penanggung jawab mata kuliah.

2. Ketua program studi dan dosen mengkaji kurikulum baru dan

deskripsi/disertasi mata kuliah yang dilaksanakan.

3. Dosen dan ketua prodi mengumpulkan bahan-bahan dan sumber-sumber bahan

ajar untuk dilakukan penyusunan sesuai kurikulum yang akan digunakan.


4. Dosen melaksanakan penulisan bahan ajar sesuai dengan ketentuan yang

berlaku

5. Ketua program studi melakukan monitoring terhadap pelaksanaan penulisan

bahan ajar sesuai waktu yang telah ditentukan

6. Dosen menyampaikan penulisan bahan ajar kepada reviwer untuk dilakukan

review.

7. Bahan ajar yang telah direviu dilakukan pengkajian draft oleh reviever

8. Penulis melakukan revisi terhadap draft bahan ajar sesuai yang disarankan oleh

reviever.

9. Penulis melaporan kegiatan penulisan bahan ajar kepada Ketua Prodi dan

Pembantu Ketua 1

Alur Penyusunan Bahan Ajar Prodi Mulai

Ketua program studi

membuat surat

pemberitahuan kepada

dosen-dosen penanggung

jawab mata kuliah

Ketua program studi

dan dosen mengkaji

kurikulum baru dan

deskripsi mata kuliah

yang dilaksanakan

Dosen dan ketua prodi

mengumpulkan bahan-bahan

dan sumber-sumber bahan

ajar untuk dilakukan

penyusunan sesuai

kurikulum baru

Dosen melaksanakan

penulisan bahan ajar

sesuai dengan

ketentuan yang

berlaku

Ketua program studi

melakukan monitoring

terhadap pelaksanaan


sesuai waktu yang telah

ditentukan

Dosen menyampaikan


kepada reviever untuk

dilakukan review

Bahan ajar yang telah

direviu dilakukan

pengkajian draft oleh

reviever

Penulis melakukan

revisi terhadap draft

bahan ajar sesuai yang

disarankan oleh

reviever.

Penulis melaporan kegiatan

penulisan bahan ajar kepada Ketua

Prodi dan Pembantu Ketua 1

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur

Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi dan para Dosen Prodi dengan

kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PEMANFAATAN DAN PEMELIHARAAN FASILITAS PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Pemanfaatan dan Pemeliharaan Fasilitas Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi dan Bagian Aset dan Fasilitas NO. REVISI:

A. Definisi Istilah Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk kegiatan administrasi dan proses

belajar mengajar. Tanpa sarana dan prasarana yang memadai kegiatan tersebut

sukar diwujudkan. Tata cara pemeliharaan fasilitas yang sudah ada perlu dibuat

prosedurnya agar terpelihara dengan baik.

B. Tujuan Prosedur

Tujuan pengoperasian standar ini dimaksudkan agar: Perawatan dan pemeliharaan

fasilitas agar dapat dipakai secara ekonomis dalam jangka waktu lama

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Pemanfaatan dan Pemeliharaan Fasilitas Prodi dilakukan untuk menunjang kegiatan

akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku di STKIP Siliwangi.

D. Prosedur


1. Ketua Prodi menginventarisasi fasilitas prodi mencakup jenis dan jumlahnya.

2. Ketua Prodi meminta seorang petugas yang bertanggung jawab atas

pengelolaannya.

3. Ketua Prodi menentukan tempat penyimpanan fasilitas tersebut setelah

konfirmasi dengan bagian administrasi.

4. Ketua Prodi membuat aturan tentang siapa yang bisa menggunakan fasilitas

yang ada.

5. Sekretaris Prodi membuat pengkodean semua fasilitas yang ada di bawah

Prodi.


6. Sekretaris Prodi membuat prosedur cara menggunakan fasilitas.

7. Ketua Prodi menyusun anggaran pemeliharaan fasilitas dan mengajukkannya

pada PK II.

8. Ketua Prodi bersama petugas menentukan jadwal periode pengecekan fasilitas.

9. Sekretaris Prodi melaporkan kondisi fisik fasilitas yang ada.

10. Ketua Prodi menentukan kebutuhan fasilitas yang belum lengkap.

11. Ketua Prodi mengusulkan kebutuhan fasilitas yang belum dimiliki kepada PK

II dan PK III.

Alur Pemanfaatan dan Pemeliharaan Fasilitas Prodi

Mulai

Ketua Prodi

menginventarisasi

fasilitas prodi

mencakup jenis dan

jumlahnya

Ketua Prodi meminta

seorang petugas yang

bertanggung jawab

atas pengelolaannya

Ketua Prodi menentukan tempat penyimpanan

fasilitas tersebut setelah konfirmasi dengan bagian administrasi

Ketua Prodi membuat

aturan tentang siapa

yang bisa

menggunakan fasilitas

yang ada

Sekretaris Prodi

membuat

pengkodean semua

fasilitas yang ada di

bawah Prodi

Sekretaris Prodi

membuat prosedur cara

menggunakan fasilitas

Ketua Prodi menyusun

anggaran pemeliharaan

fasilitas dan

mengajukkannya pada PK

II

Ketua Prodi bersama

petugas menentukan

jadwal periode

pengecekan fasilitas

Sekretaris Prodi

melaporkan

kondisi fisik

fasilitas yang

ada

Ketua Prodi

menentukan

kebutuhan fasilitas

yang belum

lengkap

Ketua Prodi mengusulkan

kebutuhan fasilitas yang belum

dimiliki kepada PK II dan PK III

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah K Prodi dan Sekretaris Prodi, Bagian

Aset dan Fasilitas, PK II, dan PK III dengaan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P KERJASAMA KELEMBAGAAN PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Kerjasama Kelembagaan Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Bagian Kerjasama NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Kerjasama Kelembagaan Prodi merupakan kerjasama yang dilakukan Prodi dengan

Prodi lain di luar STKIP atau dengan Asosiasi Prodi Sejenis dalam rangka

meningkatkan kualitas perkuliahan mahasiswa Prodi.

B. Tujuan Prosedur


1. Sebagai acuan bagi unit kerja dalam membuat MoU/MoA/SPK dengan pihak

lain

2. Sebagai pedoman bagi semua pihak dalam melakukan kerjasama

3. Sebagai pedoman untuk meningkatkan kualitas kerjasama di masa yang akan

datang

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Ruang lingkup kerjasama kelembagaan meliputi persiapan, penyeleksian bidang-

bidang kerjasama, pembuatan MoU/SPK yang terdiri dari pembahasan maksud

dan tujuan kerjasama yang melibatkan kedua belah pihak, persetujuan dari

pimpinan kedua belah pihak dan melaksanakan penandatanganan kerjasama

C. Prosedur


1. Ka Prodi melakukan seleksi pada bidang-bidang Kerjasama Kelembagaan

2. Ka Prodi menyusun konsep Kerjasama Kelembagaan

3. Ka Prodi menyusun butir-butir Kerjasama Kelembagaan

4. Ka Prodi mengusulkan konsep dan butir kerjasama kepada PK 1

5. Kerjasama Kelembagaan dapat diteruskan dan membuat surat MOU Kerjasama

Kelembagaan

6. PK 1 mendisposisikan MOU Kerjasama Kelembagaan untuk ditandatangani

Ketua STKIP Siliwangi

7. Tersusunnya dokumen MOU Kerjasama Kelembagaan


Alur Kerjasama dan Kelembagaan Prodi Mulai

Ka Prodi melakukan

seleksi pada bidang-

bidang Kerjasama

Kelembagaan

Ka Prodi menyusun

konsep Kerjasama

Kelembagaan

Ka Prodi menyusun

butir-butir

Kerjasama

Kelembagaan

Ka Prodi

mengusulkan konsep

dan butir kerjasama

kepada PK 1

Konsep dan

Butir

Kerjasama

Diteruskan

Tidak

Diteruskan

Kerjasama

Kelembagaan dapat

diteruskan dan

membuat surat MOU

Kerjasama

Kelembagaan

Tersusunnya dokumen

MOU Kerjasama

Kelembagaan

PK 1 mendisposisikan MOU

Kerjasama Kelembagaan untuk

ditandatangani Ketua STKIP

Siliwangi

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ketua Prodi, Bagian Kerjasama, dan

PK I dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi










G. Verifikasi:


Lolos Tidak


1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P BIAYA INSENTIF SEMINAR PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Biaya Insentif Seminar Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi dan bagian Keuangan NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Biaya Insentif Seminar Prodi adalah dana yang diberikan pada Dosen untuk

mengikuti seminar atau menghasilkan karya tulis, Hal ini perlu dilakukan untuk

mendorong produktivitas dosen dalam menghasilkan karya tulis atau mengikuti

seminar.

B. Tujuan Prosedur


1. Menjadi pedoman bagi jurusan atau program studi dalam mendorong

tumbuhnya karya tulis yang bermutu dan dikelola secara baik.

2. Menjadi acuan bagi setiap dosen dalam menyusun dan mengusulkan proposal

mengikuti seminar atau menulis artikel.


Biaya Insentif Seminar Prodi diberikan oleh bagian Keuangan pada Dosen terkait

dengan kegiatan akademiknya sebagai pemateri/peneliti.

D. Prosedur


1. Dosen mendaftarkan diri untuk mengikuti seminar / dosen menulis artikel yang

akan dimuat di jurnal.

2. Dosen mengusulkan biaya insentif kepada PK II melalui ketua Prodi.

3. Kaprodi menandatangani usulan yang akan diajukan.

4. Dosen menyerahkan usulan kepada PK II.

5. PK II menyetujui atau menolak usulan. Apabila disetujui PK II mendisposisi

surat usulan kepada PK I.

6. PK II mendisposisi surat usulan kepada Bagian Keuangan untuk mencairkan

usulan biaya insentif.

7. Dosen menerima biaya insentif dari bagian keuangan.


Alur Biaya Insentif Seminar Prodi

MULAI

Dosen mendaftarkan

diri untuk mengikuti

seminar / dosen

menulis artikel yang

akan dimuat di jurnal

Dosen

mengusulkan

biaya insentif

kepada PK II

melalui ketua

Prodi

Kaprodi

menandatangani

usulan yang akan

diajukan

Dosen

menyerahkan

usulan

kepada PK II

Dosen

menyerahkan

usulan

kepada PK II

PK II mendisposisi surat

usulan kepada Bagian

Keuangan untuk

mencairkan usulan biaya

insentif

Dosen

menerima

biaya insentif

dari bagian

keuangan

SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi, PK 2, dam Bagian Keuangan

dengan kualifikasi Akademik S2 dan bagian Keuangan dengan kualifikasi


H. Referensi











.

G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P KONSULTASI DOSEN DAN MAHASISWA

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Konsultasi Dosen dan Mahasiswa TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Bagian Akademik dan Prodi NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud Konsultasi Dosen dan Mahasiswa dalam prosedur ini adalah

komunikasi dua arah antara dosen dan mahasiswa yang dilakukan untuk

keberhasilan proses belajar mengajar sehingga mahasiswa dapat lulus tepat

waktu.

B. Tujuan Prosedur


1. Program Studi memiliki rujukan dalam mengembangkan standar konsultasi

dosen dan mahasiswa

2. Mempermudah dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan konsultasi dalam

proses pembelajaran

3. Memecahkan masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa dalam pembelajaran.

4. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pembelajaran yang dilakukan

dosen dan mahasiswa


Konsultasi Dosen dan Mahasiswa dilakukan untuk memecahan masalah-masalah

baru yang dihadapi mahasiswa, dengan demikian kunci sukses konsultasi terletak

pada penataan dan perancangan yang memungkinkan mahasiswa mendapatkan

layanan konsultatif akademik dan dapat berinteraktif. Berinteraktif yang

dimaksud adalah terjadinya hubungan timbal balik personal mahasiswa dengan

dosennya.

D. Prosedur


1. Mahasiswa meluangkan dan meminta waktu untuk melakukan konsultasi

dengan dosen selaku pembimbing akademik.

2. Dosen menyepakati dan meluangkan waktu untuk melakukan konsultasi

masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa dalam pembelajaran


3. Dosen dan mahasiswa menyepakai melakukan konsultasi, baik waktu maupun

tempat diadakan konsultasi

4. Dosen melakukan diskusi dengan mahasiswa untuk membahas masalah yang

terjadi

5. Konsultasi dianggap selesai apabila masalah dapat diatasi dengan mengambil

beberapa alternatif masalah

6. Apabila tidak selesai, maka kembali lagi kepada kesepakatan waktu

konsultasi

7. Mahasiswa menindaklanjuti hasil konsultasi dengan menjalankan beberapa

alternatif pemecahan masalah yang disarankan oleh dosen

Alur Konsultasi Dosen dan Mahasiswa MULAI

Mahasiswa

meluangkan dan

meminta waktu untuk

melakukan konsultasi

dengan dosen selaku

pembimbing akademik

Dosen menyepakati dan

meluangkan waktu untuk

melakukan konsultasi masalah-

masalah yang dihadapi

mahasiswa dalam pembelajaran

Dosen dan mahasiswa

menyepakai melakukan

konsultasi, baik waktu

maupun tempat diadakan

konsultasi

Dosen melakukan diskusi

dengan mahasiswa untuk

membahas masalah yang

terjadi

Konsultasi dianggap selesai

apabila masalah dapat

diatasi dengan mengambil

beberapa alternatif masalah

Apabila tidak selesai,

maka kembali lagi kepada

kesepakatan waktu

konsultasi

Mahasiswa

menindaklanjuti hasil

konsultasi dengan

menjalankan beberapa

alternatif pemecahan

masalah yang disarankan

oleh dosen

SELESAI


Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Dosen Prodi dan Bagian Akademik


F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P MENGUNDANG DOSEN TAMU PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Mengundang Dosen Tamu Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi dan bagian Akademik NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan mengundang Dosen Tamu Prodi adalah mengundang

Dosen dari luar STKIP Siliwangi atas dasar urgensi kebutuhan Prodi yang belum

terpenuhi. Adapun tujuannya adalah memberikan pengayaan (enriching) terhadap

pembelajaran, dengan demikian kepakaran bidang studi menjadi hal yang paling

diutamakan demi kemajuan atau progress perkembangan prodi. Jumlah dosen

tamu senantiasa disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan prodi.

B. Tujuan Prosedur


1. Benar-benar mendapatkan dosen tamu yang berkualitas.

2. Terciptanya standar dalam mengundang dosen tamu

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Mengundang Dosen Tamu Prodi diusulkan oleh Prodi pada bagian Akademik

dalam rangka peningkatan kualitas materi perkuliahan di STKIP Siliwangi.

D. Prosedur


1. Rapat kerja mata kuliah /pembelajaran di Prodi

2. Mencari tenaga pengajar yang kompeten pada bidang studi yang dibutuhkan

prodi

3. Menentukan dosen tamu yang akan mengajar di prodi.

4. Menentukan jadwal, hari, jam, semester yang disepakati. Akomodasi

disesuaikan dengan peraturan yang berlaku di Lembaga


Alur Mengundang Dosen Tamu Prodi

Mulai

Rapat kerja

mata kuliah /

pembelajaran

di Prodi

Mencari

tenaga

pengajar yang

kompeten

pada bidang

studi yang

dibutuhkan

prodi

Menentukan dosen tamu yang akan

mengajar di prodi

Menentukan jadwal, hari, jam, semester yang disepakati. Akomodasi disesuaikan dengan peraturan yang

berlaku di Lembaga

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi dan Kepala Bagian

Akademik dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P MONITORING KEMAJUAN MAHASISWA

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Monitoring Kemajuan Mahasiswa TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi dan Akademik NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan Monitoring Kemajuan Mahasiswa dalam prosedur ini

adalah kegiatan yang dilakukan untuk membantu mahasiswa dalam

menyelesaikan studinya sehingga dapat lulus tepat waktu.

B. Tujuan Prosedur


1. Menjadi pedoman bagi jurusan atau program studi dalam mendorong

memonitoring kemajuan mahasiswa dan dikelola secara baik.

2. Menjadi acuan bagi setiap dosen dalam memonitoring mahasiswanya

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Monitoring Kemajuan Mahasiswa dilakukan oleh Prodi dan Akademik sesuai

dengan ketentuan yang berlaku di STKIP Siliwangi. Kegiatan juga dilakukan

untuk mengetahui apakah mahasiswa bermasalah atau tidak, sehingga dapat

ditangani dengan cepat.

D. Prosedur


1. Ketua/Sekretaris Prodi Memeriksa hasil belajar mahasiswa di awal semester

2. Ketua/Sekretaris Prodi menghubungi dosen.

3. Dosen menghubungi mahasiswa

4. Mahasiswa yang bermasalah hubungi dosen Pembimbing Akademik.

5. Dosen / Pembimbing Akademik melapor ke Prodi.

6. Kaprodi hubungi PK II.

7. PK II hubungi Ka Prodi (untuk bertindak).

8. Kaprodi hubungi dosen

9. Dosen memberi pengarahan pada mahasiswa sepengetahuan Ka Prodi


Alur Monitoring Kemajuan Mahasiswa Prodi

Mulai

Ketua/Sekretaris Prodi

Memeriksa hasil belajar

mahasiswa di awal

semester

Ketua/Sekretaris

Prodi menghubungi

dosen

Dosen

menghubungi

mahasiswa

Mahasiswa yang

bermasalah

hubungi dosen

Pembimbing

Akademik

Dosen /

Pembimbing

Akademik

melapor ke

Prodi

Kaprodi

hubungi PK

II

PK II

hubungi

Kajur (untuk

bertindak)

Kaprodi

hubungi

dosen

Dosen memberi

pengarahan pada

mahasiswa

sepengetahuan

kaprodi

Selesai


Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi, bagian Akademik dan Dosen

terkait dengan kualifikasi akademik minimal S2.

E. Referensi











F. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PENETAPAN DOSEN KAJIAN MANDIRI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Penetapan Dosen Pembimbing Skripsi /Disertasi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi dan Akademik NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan Penetapan Dosen Pembimbing Skripsi/disertasi/Disertasi

adalah penetapan dosen dengan kualifikasi tertentu untuk membimbing penelitian

mahasiswa pada saat menyusun Skripsi/ Disertasi.

B. Tujuan Prosedur


1. Memberikan suatu standar bagi Prodi dalam menetapkan dosen Pembimbing

Skripsi/disertasi.

2. Membantu mahasiswa dalam menyelesaikan masa studinya.

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Penetapan Dosen Pembimbing Skripsi/disertasi dilakukan oleh Prodi dan bagian

Akademik dengan kualifikasi minimal S2.

D. Prosedur


1. Mahasiswa secara individual menyampaikan rencana (proposal) penelitian dan

mendiskusikannya dengan Prodi untuk menentukan dosen pembimbing kajian

mandiri yang sesuai bidang kajiannya.

2. Prodi meminta kesediaan dosen yang dipilih untuk menjadi pembimbing kajian

mandiri mahasiswa tersebut. Bila dosen tersebut bersedia, prodi dengan diketahui

ketua prodi mengirim surat permohonan kesediaan menjadi pembimbing kajian

mandiri dan format kesediaan yang harus ditandatangani dosen yang

bersangkutan.

3. Mahasiswa menyampaikan surat tersebut kepada dosen yang bersangkutan.

4. Mahasiswa menyerahkan format yang sudah ditandatangani dosen kajian mandiri

kepada prodi dan bagian keuangan.

5. Mahasiswa melaksanakan proses bimbingan kajian mandiri dengan dosen yang

bersangkutan.


6. Mahasiswa menyelesaikan tugas-tugas kajian mandiri dari dosen yang

bersangkutan dan mengkonsultasikan draft disertasinya hingga mendapat

persetujuan seminar proposal.

Alur Penetapan Dosen Pembimbing Skripsi/disertasi

Mulai

Mahasiswa secara individual

menyampaikan rencana

(proposal) penelitian dan

mendiskusikannya dengan

Prodi untuk menentukan

dosen pembimbing kajian

mandiri yang sesuai bidang

kajiannya

Prodi meminta kesediaan

dosen yang dipilih untuk

menjadi pembimbing

kajian mandiri

mahasiswa tersebut

Kesediaan

Proposal dikembalikan ke mahasiswa untuk direvisi dan dibimbing

oleh dosen pembimbing

Prodi dengan diketahui ketua prodi

mengirim surat permohonan kesediaan

menjadi pembimbing kajian mandiri dan

format kesediaan yang harus

ditandatangani dosen yang bersangkuta

Mahasiswa menyampaikan

surat tersebut kepada dosen

yang bersangkutan

Mahasiswa menyerahkan format yang

sudah ditandatangani dosen kajian

mandiri kepada prodi dan bagian

keuangan

Mahasiswa melaksanakan proses

bimbingan kajian mandiri dengan dosen

yang bersangkutan

Mahasiswa menyelesaikan tugas-

tugas kajian mandiri dari dosen

yang bersangkutan dan

mengkonsultasikan draft

disertasinya hingga mendapat

persetujuan seminar proposal

Selesai

Ya

Tidak


Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi, Dosen Prodi, dan bagian

Keuangan dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PENGIRIMAN BROSUR PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Pengiriman Brosur Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Bagian Kemahasiswaan NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan Pengiriman Brosur Prodi adalah pengiriman brosur yang

merupakan salah satu aktivitas dari sistem penerimaan mahasiswa baru. STKIP

Siliwangi menyiapkan prosedur promosi melalui pengiriman brosur agar calon

mahasisiwa/penerimanya dapat mengetahui informasi dan sistem perkuliahan.

B. Tujuan Prosedur

Tujuan pengoperasian standar ini dimaksudkan agar terwujud:

1. Tertib mekanisme sistem promosi melalui pengiriman brosur serta exposi pada

setiap institusi yang dituju, sehingga informasi tidak salah sasaran.

2. Koordinasi satuan kerja dan personil yang terlibat promosi melalui pengiriman

brosur untuk seleksi penerimaan mahasiswa baru dapat bersinergi dengan

pengendalian pengelolaan akademik di STKIP Siliwangi Bandung

3. Terkendalinya promosi melalui penyebaran brosur dan expose kepada setiap

institusi seleksi penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan peraturan yang

berlaku dan tujuan pendidikan yang telah dirumuskan oleh Lembaga.

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Pengiriman Brosur Prodi disebarkan oleh bagian Kemahasiswaan ke berbagai

pihak terkait dan digunakan sebagai sarana sosialisasi Prodi yang ada di STKIP

Siliwangi.

D. Prosedur


1. Proses Sebelum promosi

1) Sebelum promosi ketua prodi menyelenggarakan rapat koordinasi dan

menyelesaikan administrasi (tata usaha) serta menyelenggarakan rapat

2) Ketua Prodi menyelenggarakan agenda utama rapat merupakan proses

promosi, adapun kegiatan pendukung mencakup:

a. Ketua prodi melakukan inventarisasi institusi baik itu instiusi negeri

ataupun swasta yang akan dijadikan sasaran promosi


b. Sekretaris prodi membuat leaflet atau brosur setiap prodi dengan dua

bahasa

c. Ketua prodi melakukan pemetaan pemberian tugas kepada Ka

Prodi/Sek Prodi, dosen atau tenaga adm yang ditunjuk untuk

melakukan ekspose ke instansi

d. Ketua prodi memilih instansi yang akan dikunjungi untuk melakukan

ekspose

e. Sekretaris prodi mengumpulkan bahan-bahan pembuatan leaflet atau

brosur

f. Ketua Prodi merencanakan monitoring dan evaluasi kinerja promosi

melalui pengiriman brosur

g. Staf Prodi memberikan surat pemberitahuan untuk instansi yang akan

dijajagi

3) Hasil keputusan rapat setelah persiapan terlaksanan dengan baik, yaitu

melakukan kegitan

a. Sekretaris prodi melakukan kegiatan inventarisasi

b. Staf Prodi mengirimkan brosur / leaflet melalui pos, faximile atau

email

c. Pengiriman ket prodi/sek prodi, dosen atau tenaga adm yang ditunjuk

untuk melakukan ekspose

d. Penggunaan data base alumni untuk dijadikan target sasaran

pengiriman brosur

e. Mencek hasil ekspose melalui pengiriman ket prodi/sek prodi, dosen

atau tenaga administrasi

f. Melakukan monitoring hasil pengiriman

4) Hasil pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru antara lain

a. Kinerja promosi melalui penyebaran leaflet baik baru baik

b. Hasilnya sesuai dengan standar yang digunakan prodi mengenai

promosi

c. Apabila tidak sesuai dicoba kembali melakukan kegiatan yang

disesuaikan dengan target sasaran baru

5) Hasil akhir adalah tepat sasaran dan berkualitas


Alur Pengiriman Brosur Prodi

Mulai

Sebelum promosi Ketua prodi

menyelenggarakan rapat

koordinasi dan menyelesaikan

administrasi (tata usaha) serta

menyelenggarakan rapat

Ketua Prodi melakukan

inventarisasi institusi baik itu

instiusi negeri ataupun swasta

yang akan dijadikan sasaran

promosi

Sekretariss prodi

membuat leaflet atau

brosur setiap prodi

dengan dua bahasa


pemetaan pemberian tugas

kepada ket prod/sekprod,

dosen atau tenaga adm yang

ditunjuk untuk melakukan

ekspose ke instansi

Ketua pprodi memilih

instansi yang akan

dikunjungi untuk

melakukan ekspose

Sekretaris prodi

mengumpulkan

bahan-bahan

pembuatan leaflet

atau brosur

Ketua prodi

Merencanakan

monitoring dan

evaluasi kinerja

promosi melalui

pengiriman brosur

Staf prodi memberikan

surat pemberitahuan

untuk instansi yang

akan dijajagi

Sekretaris prodi

melakukan kegiatan

inventarisasi

Staf Prodi

mengirimkan

brosur / leaflet

melalui pos,

faximile atau

email

Pengiriman ket

prodi/sek prodi,

dosen atau tenaga

adm yang ditunjuk

untuk melakukan

ekspose

Penggunaan data base

alumni untuk dijadikan

target sasaran

pengiriman brosur

Mencek hasil ekspose

melalui pengiriman ket

prodi/sek prodi, dosen

atau tenaga

administrasi

Melakukan

monitoring hasil

pengiriman

Kinerja promosi

melalui penyebaran

leaflet baik baru baik

Hasilnya sesuai

dengan standar

yang digunakan

prodi mengenai

promosi

Apabila tidak

sesuai dicoba

kembali melakukan

kegiatan yang

disesuaikan dengan

target sasaran baru

Hasil akhir

adalah tepat

sasaran dan

berkualitas

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi, Sekretaris Prodi, Staff Prodi,

Bagian Kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PENGUSULAN KEMITRAAN PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Pengusulan Kemitraan Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Bagian Kerjasama NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan Pengusulan Kemitraan Prodi adalah program kemitraan

dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan akan kompetensi tertentu, akar

keilmuan, sumber daya manusia dan sumber daya lainnya yang tersedia serta

kebutuhan masyarakat dan program pendidikan, penelitian dan pemberdayaan

masyarakat yang diselenggarakan oleh STKIP Siliwangi Bandung.

B. Tujuan Prosedur


1. Meningkatkan dan mengembangkan kinerja perguruan tinggi dalam rangka

memelihara, membina, memberdayakan dan mengembangkan ilmu

pengetahuan.

2. Meningkatkan program kemitraan dengan banyak pihak yang dapat

memberikan kontribusi kemajuan institusi

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Kegiatan kemitraan tersebut dapat berupa pendidikan dan pelatihan, penelitian,

pengabdian kepada masyarakat serta kegiatan sejenis lainnya yang dalam

pelaksanaannya dilakukan secara institusi, atas dasar kesepakatan untuk bersama-

sama memberdayakan sumber daya manusia, sarana, prasaran dan dana yang ada

sehingga dapat memberikan manfaat bagi pihak yang melakukan kemitraan

B. Prosedur


1. Lembaga atau instansi lain mengusulkan program kemitraan yang ditujukan

kepada ketua STKIP.

2. Ketua Prodi melakukan penyeleksian terhadap lembaga/instansi yang

mengusulkan program kemitraan

3. Ketua Prodi melakukan pemilihan bidang yang akad dijadikan program

kemitran yang dapat menguntungkan kedua belah pihak


4. Kepala tata usaha membuat konsep kemitraan sesuai dengan program

kemitraan, kemudian diajukan ke PK II.

5. PK II memeriksa konsep program kemitraan, apabila baik maka diteruskan dan

apabila kurang baik maka akan distop/tidak dilanjutkan.

6. Melakukan penandatangan surat MOU kemitraan yang dilakukan oleh Ketua

STKIP.

7. Ketua Prodi melakukan desain program kemitraan untuk dijadikan tempat

praktek mahasiswa dan dosen magang

8. Mahasiswa melakukan praktek sesuai bidang kemitraan

9. Dosen melaksanakan magang untuk menambah pengetahuan dan pengalaman

sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing.

10. Mengarsipkan semua dokumen kemitraan

11. Tersedianya dokumen program kemitraan, jadwal mahasiswa praktek dan

jadwal dosen magang

Alur Pengusulan Kemitraan Prodi

Mulai

Lembaga atau instansi lain

mengusulkan program

kemitraan yang ditujukan

kepada ketua STKIP


penyeleksian terhadap

lembaga/instansi yang

mengusulkan program

kemitraan

Ketua Prodi

melakukan pemilihan

bidang yang akad

dijadikan program

kemitran yang dapat

menguntungkan kedua

belah pihak

Kepala tata usaha

membuat konsep

kemitraan sesuai

dengan program

kemitraan, kemudian

diajukan ke PK II

PK II memeriksa

konsep program

kemitraan, apabila baik

maka diteruskan dan

apabila kurang baik

maka akan distop/tidak

dilanjutkan

Keputusan

Baik

Tidak Baik

Diteruskan

Melakukan

penandatangan surat

MOU kemitraan yang

dilakukan oleh Ketua

STKIP

Ketua Prodi

melakukan desain

program kemitraan

untuk dijadikan tempat

praktek mahasiswa dan

dosen magang

Mahasiswa

melakukan

praktek sesuai

bidang kemitraan

Dosen melaksanakan magang untuk

menambah pengetahuan dan

pengalaman sesuai dengan disiplin

ilmu masing-masing

Mengarsipkan semua

dokumen kemitraan

Tersedianya dokumen program

kemitraan, jadwal mahasiswa praktek dan

jadwal dosen magang


E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi, Ketua STKIP Siliwangi, PK

II, dan Bagian Kerjasama dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi










G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PROGRAM PENGENALAN LAPANGAN

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Program Pengenalan Lapangan TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi dan Unit Pengembangan Profesi NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Program Pengenalan Lapangan (Magang) adalah praktik mengajar di sekolah

yang dilakukan oleh mahasiswa S1 agar memiliki kompetensi seorang calon guru

profesional. Program ini wajib diikuti oleh mahasiswa yang akan menyelesaikan

studinya di Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Siliwangi

Bandung.

B. Tujuan Prosedur


1. mahasiswa memiliki standar pelaksanaan Program Pengenalan Lapangan.

2. Mahasiswa dapat memahami & menyikapi kondisi-kondisi pembelajaran di

sekolah.

3. Mahasiswa mengenal lingkungan yang ada di lapangan

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Program Pengenalan Lapangan (Magang) dilakukan oleh mahasiswa semester 3,

5, 7 di sekolah negeri maupun swasta. Mahasiswa mengajar mata pelajaran yang

sesuai dengan Prodinya.

D. Prosedur


1. Penentuan keperluan kuliah / Praktek Latihan Profesi (PLP)

2. Dosen menginformasikan pada mahasiswa.

3. Mahasiswa dan dosen membuat surat permohonan kuliah / praktek latihan

profesi ke Kaprodi.

4. Pengajuan kuliah / praktek latihan profesi ke Ketua Prodi

5. Penyetujuan Ketua Prodi.

a. Membuat surat pengantar kepada lembaga atau instansi yang

ditandatangani Kepala UPT PLP.

b. Menyiapkan keperluan akomodasi di lapangan yang diketahui Kepala

UPT PLP.


6. Menyerahkan surat pengantar kepada dosen yang bersangkutan dengan

tembusan ke prodi.

7. Menyerahkan keperluan akomodasi kuliah/praktek latihan profesi kepada

dosen yang bersangkutan.

8. Pelaksanaan kuliah/praktek latihan profesi dan pembuatan laporan kegiatan.

9. Dokumen kegiatan.

Alur Praktek Lapangan Prodi Mulai

Penentuan keperluan

kuliah / Praktek

Latihan Profesi

(PLP)

Dosen

menginformasikan

pada mahasiswa

Mahasiswa dan dosen membuat

surat permohonan kuliah / praktek

latihan profesi ke Kaprodi

Pengajuan kuliah / praktek

latihan profesi ke Ketua Prodi

Penyetujuan

Ketua Prodi

Membuat surat pengantar

kepada lembaga atau

instansi yang ditandatangani

Kepala UPT PLP

Menyiapkan keperluan

akomodasi di lapangan yang

diketahui Kepala UPT PLP

Menyerahkan surat pengantar

kepada dosen yang

bersangkutan dengan tembusan

ke prodi

Menyerahkan keperluan akomodasi

kuliah/praktek latihan profesi kepada

dosen yang bersangkutan

Pelaksanaan kuliah/praktek latihan profesi

dan pembuatan laporan kegiatan

Pelaksanaan kuliah/praktek

latihan profesi dan

pembuatan laporan kegiatan

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka UPT Pengembangan Karir dan Ka

Prodi dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P STUDI BANDING PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Studi Banding Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Bagian Akademik & Bagian Kerjasama NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan Studi Banding Prodi adalah studi banding yang dilakukan

oleh Prodi pada Perguruan Tinggi sejenis, baik di dalam maupun di luar negeri,

dalam rangka mengembangkan bidang keilmuan.

B. Tujuan Prosedur

Tujuan dari prosedur ini adalah untuk: menciptakan prosedur pengajuan Studi

Banding Prodi dalam melaksanakan studi banding.

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Studi banding dilaksanakan sebagai upaya komparatif sekaligus evaluatif terhadap

kegiatan pembelajaran di Prodi. Pelaksanaan direncanakan sesuai kebutuhan/

masukan yang bermanfaat bagi perbaikan mutu penyelenggaraan pendidikan di

tiap prodi. Peserta adalah dosen, mahasiswa dan staf administrasi prodi.

D. Prosedur


1. Mencari data perguruan tinggi sejenis untuk kunjungan studi banding.

2. Observasi ke beberapa Perguruan Tinggi.

3. Pendataan peserta studi banding.

4. Kunjungan ke Perguruan Tinggi dengan sasaran berbagai hal yang berkaitan

dengan masukan yang diperlukan guna peningkatan/ perbaikan di prodi.

5. Pelaporan pelaksanaan kegiatan studi banding


Alur Studi Banding Prodi

Mulai

Mencari data perguruan

tinggi sejenis untuk

kunjungan studi banding

Observasi ke

beberapa

Perguruan

Tinggi

Pendataan

peserta studi

banding

Kunjungan ke Perguruan

Tinggi dengan sasaran

berbagai hal yang berkaitan

dengan masukan yang

diperlukan guna

peningkatan/ perbaikan di

prodi

Pelaporan

pelaksanaan

kegiatan studi

banding

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi dan Bagian Kerjasama


F. Referensi

1. P Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.










G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PENYUSUNAN PAYUNG PENELITIAN PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Penyusunan Payung Penelitian Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi & UPT P3M NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan Penyusunan Payung Penelitian Prodi adalah prosedur

Prodi dalam melakukan penelitian yang akan ditindaklanjuti oleh dosen dan

mahasiswa, dapat menghasilkan penelitian yang bermutu dan memberikan

kontribusi bagi pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan keterampilan.

B. Tujuan Prosedur

Tujuan pengoperasian standar ini adalah:

1. Meningkatkan mutu pelaksanaan penelitian.

2. Meningkatkan mutu hasil penelitian

3. Meningkatkan relevansi hasil penelitian dengan pendidikan dan pengabdian

kepada masyarakat

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Penelitian di Perguruan Tinggi dilaksanakan oleh dosen dan mahasiswa.Penelitian

merupakan dasar dari perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan

keterampilan, maka sangat penting bagi setiap perguruan tinggi untuk

mengajarkan dan mempelajarinya karena perguruan tinggi bertugas untuk

membangun pengetahuan atau reproduksi pengetahuan melalui penelitian.

D. Prosedur


1. Berdasarkan rapat seluruh dosen di tingkat program studi, dosen mengajukan

payung penelitian kepada Ketua Prodi

2. Ketua Prodi selanjutnya mengajukan payung penelitian kepada PK I,

dilengkapi surat pengantar dari Kaprodi

3. PK I beserta tim evaluator yang telah ditunjuk mengevaluasi kelayakan payung

penelitian

4. Payung penelitian yang dianggap layak dan baik berdasarkan hasil evaluasi tim

evaluator dan PK I selanjutnya diajukan kepada Ketua, sementara payung


penelitian yang dianggap masih ada kekurangan dikembalikan lagi kepada

dosen yang mengajukan untuk diperbaiki

5. PK I berdasarkan pesetujuan Ketua mendisposisi biaya penelitian kepada

Bagian Keuangan Lembaga

6. Bagian Keuangan menyerahkan dana penelitian kepada dosen

7. Dosen menerima dana penelitian

Alur Penyusunan Payung Penelitian Prodi

Mulai

Berdasarkan rapat

seluruh dosen di tingkat

program studi, dosen

mengajukan payung

penelitian kepada Ketua

Prodi

Ketua Prodi

selanjutnya

mengajukan payung

penelitian kepada PK I,

dilengkapi surat

pengantar dari Kaprodi

PK I beserta tim

evaluator yang telah

ditunjuk mengevaluasi

kelayakan payung

penelitian

Keputusan

Layak

Tidak Layak

Payung penelitian yang dianggap layak dan baik berdasarkan hasil evaluasi tim evaluator dan PK I

selanjutnya diajukan kepada Ketua

Payung penelitian yang

dianggap masih ada

kekurangan dikembalikan lagi

kepada dosen yang

mengajukan untuk diperbaiki

PK I berdasarkan

pesetujuan Ketua

mendisposisi biaya

penelitian kepada

Bagian Keuangan

Lembaga

Bagian Keuangan

menyerahkan dana

penelitian kepada

dosen

Selesai

Dosen

menerima dana

penelitian

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Ka Prodi, Ka UPT P3M, Wakil Ketua

I, dan bagian Keuangan dengan kualifikasi akademik minimal S2.

F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PENGUSULAN BEASISWA PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Pengusulan Beasiswa Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Prodi & Bagian Kemahasiswaan NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Pengusulan Beasiswa Prodi diberikan pada mahasiswa yang mempunyai nilai

akademik yang tinggi, atau nilai akademik tinggi/berprestasi namun tidak

mempunyai biaya untuk meneruskan kuliah, STKIP memberi bantuan berupa

beasiswa agar mahasiswa tersebut dapat meneruskan kuliahnya.

B. Tujuan Prosedur


1. Menjadi pedoman bagi jurusan atau program studi dalam pengusulan

beasiswa.

2. Menjadi acuan bagi mahasiswa dalama mengajukan permohonan bantuan

beasiswa

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Pengusulan Beasiswa Prodi dilakukan oleh bagian Kemahasiswaan dan Prodi.

Adapun beasiswa yang ditawarkan mencakup PPA, BBM (dari Kopertis & Dikti),

Bidik Misi (dariDikti), Beasiswa PAGM dari Gubernur Jawa Barat, Beasiswa,

bantuan pendidikan dari Yayasan Ibu & Anak propinsi Jawa Barat, Beasiswa

Pendidikan Pasca Sarjana Dalam Negeri (dari Dikti)

D. Prosedur


1. Mahasiswa mengisi formulir pengajuan beasiswa.

2. Pimpinan instansi calon mahasiswa menyetujui pengusulan beasiswa.

3. Mahasiswa menyerahkan formulir dan persyaratan yang sudah diisi kepada

pembimbing kemahasiswaan di prodi

4. Pembimbing kemahasiwaan prodi memeriksa formulir pengajuan beasiswa.

5. Prodi mengajukan daftar calon penerima beasiswa kepada Bagian

Kamahasiswaan. Bagian Kemahasiswaan mengajukan daftar nama calon

penerima beasiswa kepada PK I dan Ketua


6. Ketua mengajukan daftar nama calon beasiswa ke Dirjen Dikti/Lembaga lainnya

7. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi/Lembaga lainnya menetapkan penerima

beasiswa.

8. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi/Lembaga lainnya mengirim surat

keputusan penerima beasiswa kepada Ketua.

9. PK 1 Melalui bagian kemahasiswaan mengumumkan penerima beasiswa kepada

mahasiswa.

10. Mahasiswa menerima bantuan beasiswa.

Alur Pengusulan Beasiswa Prodi

Mulai

Mahasiswa mengisi

formulir pengajuan

beasiswa

Pimpinan instansi

calon mahasiswa

menyetujui

pengusulan beasiswa

Mahasiswa menyerahkan

formulir dan persyaratan

yang sudah diisi kepada

pembimbing kemahasiswaan

di prodi

Pembimbing

kemahasiwaan

prodi memeriksa

formulir pengajuan

beasiswa

Prodi mengajukan daftar calon

penerima beasiswa kepada

Bagian Kamahasiswaan. Bagian

Kemahasiswaan mengajukan

daftar nama calon penerima

beasiswa kepada PK I dan Ketua

Ketua

mengajukan

daftar nama calon

beasiswa ke

Dirjen Dikti/

Lembaga lainnya

Direktur Jenderal

Pendidikan Tinggi/

Lembaga lainnya

menetapkan

penerima beasiswa

Direktur Jenderal

Pendidikan Tinggi/

Lembaga lainnya

mengirim surat

keputusan penerima

beasiswa kepada

Ketua

PK 1 Melalui

bagian

kemahasiswaan

mengumumkan

penerima

beasiswa kepada

mahasiswa

Mahasiswa

menerima

bantuan

beasiswa

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian Kemahasiswaan dan Ka Prodi


F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P MATRIKULASI PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Matrikulasi Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Akademik NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Matrikulasi Prodi adalah kegiatan akademik yang diikuti oleh mahasiswa baru

semua Prodi dengan materi mengenai sistem perkuliahan, kurikulum yang

berlaku, kegiatan akademik, struktur organisasi di STKIP Siliwangi.

B. Tujuan Prosedur

Tujuan pengoperasian standar ini dimaksudkan untuk:

1. Menjadi pedoman bagi program studi dan mahasiswa dalam melaksanakan

kegiatan Matrikulasi Prodi.

2. Menjadi acuan agar mahasiswa memahami sistem perkuliahan di STKIP

Siliwangi sehingga dapat lulus tepat waktu.


Matrikulasi Prodi mencakup semua pengenalan informasi terkait kegiatan

akademik, proses perkuliahan, beasiswa, dan hal-hal yang perlu diketahui

mahasiswa baru agar dapat lulus tepat waktu.

D. Prosedur


1. Prodi mengidentifikasi beberapa topik dan dosennya yang relevan, serta

menyusun draft jadwal untuk penyajian materi matrikulasi.

2. Jadwal matrikulasi diajukan ke PK I untuk mendapat persetujuan

3. PK I menugaskan bag.administrasi /akademik untuk menetukan ruangan,

memperbanyak, serta menyebarkan jadwal matrikulasi yang sudah final

kepada dosen dan mahasiswa baru.

4. Prodi melaksanakan matrikulasi setelah diadakan pembukaan kuliah secara

resmi oleh Ketua sesuai dengan jadwal.

5. Prodi memonitoring pelaksanaan matrikulasi, dan harus selalu siap mengisi

kekosongan jika ada dosen matrikulasi yang tidak hadir


6. Mahasiswa diminta memberikan jawaban baik yang berupa tes tertulis

akademik tentang materi matrikulasi, maupun masukan-balika (input) tentang

matrikulasi

Alur Matrikulasi Prodi

Mulai

Prodi mengidentifikasi

beberapa topik dan

dosennya yang relevan,

serta menyusun draft

jadwal untuk penyajian

materi matrikulasi

Jadwal matrikulasi

diajukan ke PK I

untuk mendapat

persetujuan

PK I menugaskan

bag.administrasi /akademik

untuk menetukan ruangan,

memperbanyak, serta

menyebarkan jadwal

matrikulasi yang sudah final

kepada dosen dan mahasiswa

baru

Prodi melaksanakan matrikulasi

setelah diadakan pembukaan

kuliah secara resmi oleh Ketua

sesuai dengan jadwal

Prodi memonitoring

pelaksanaan

matrikulasi, dan harus

selalu siap mengisi

kekosongan jika ada

dosen matrikulasi yang

tidak hadir

Mahasiswa diminta

memberikan jawaban baik

yang berupa tes tertulis

akademik tentang materi

matrikulasi, maupun

masukan-balika (input)

tentang matrikulasi

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Prodi dan bagian Akademik dengan


F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P PENGELOLAAN NILAI UJIAN PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Pengelolaan Nilai Ujian Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Akademik NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Pengelolaan Nilai Ujian Prodi adalah pencatatan, pembukuan, penghimpunan nilai

yang diperoleh mahasiswa selama perkuliahan di STKIP Siliwangi, sehingga

menghasilkan database untuk mempermudah mendapatkan data dan informasi.

B. Tujuan Prosedur


1. Menata dan memelihara nilai hasil ujian mahasiswa untuk dijadikan dokumen

Lembaga dan Program Studi.

2. Meningkatkan kualitas layanan atas kebutuhan mahasiswa tentang nilai yang

dibutuhkan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Nilai ujian merupakan hasil yang diperoleh mahasiswa selama mahasiswa

tersebut mengikuti perkuliahan, pengukuran keberhasilan mahasiswa dalam

proses pembelajaran dilakukan melalui penyelenggaraan ujian, agar hasil ujian

tersebut dapat digunakan sewaktu-waktu apabila dibutuhkan maka diperlukan

pencatatan, pembukuan, penghimpunan, sehingga menghasilkan database untuk

mempermudah mendapatkan data dan informasi.

D. Prosedur


1. Bagian akademik, menyerahkan FNU A kepada dosen untuk diisi sesuai nilai

yang diperoleh mahasiswa.

2. Dosen menerima FNU A (4 rangkap yaitu: Putih, Merah, Hijau dan kuning),

kemudian diisi dan diserahkan kembali ke bagian akademik sesuai jadwal yang

telah ditentukan.

3. Bagian akademik menghimpun FNU A dari dosen seluruh program studi untuk

diserahkan ke bagian Akademik


4. Bagain akademik mencatat nama dosen penangungjawan mata kuliah dan

diserahkan ke pusat komputer untuk di masukkan ke komputer sebagai data

mahasiswa.

5. Pusat komputer mencetak nilai mahasiswa untuk di bagikan kepada mahasiswa

melalui bagian akademik

Alur Pengelolaan Nilai Ujian Prodi Mulai

Bagian akademik, menyerahkan

FNU A kepada dosen untuk diisi

sesuai nilai yang diperoleh

mahasiswa

Dosen menerima FNU A (4

rangkap yaitu: Putih, Merah,

Hijau dan kuning),

kemudian diisi dan

diserahkan kembali ke

bagian akademik sesuai

jadwal yang telah

ditentukan.

Bagian akademik

menghimpun FNU A

dari dosen seluruh

program studi untuk

diserahkan ke bagian

Akademik

Bagain akademik mencatat nama dosen

penangungjawan mata kuliah dan

diserahkan ke pusat komputer untuk di

masukkan ke komputer sebagai data

mahasiswa

Pusat komputer mencetak

nilai mahasiswa untuk di

bagikan kepada mahasiswa

melalui bagian akademik

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Petugas yang menjalankan prosedur adalah Bagian Akademik dengan kualifikasi


F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P P2M PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

P2M Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

LPPM & Prodi NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan P2M Prodi adalah kegiatan pengabdian pada masyarakat

di lingkungan STKIP Siliwangi Bandung yang dilaksanakan di bawah koordinasi

Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM).

B. Tujuan Prosedur


1. Menjadi pedoman bagi lembaga dalam mengembangkan pengabdian pada

masyarakat

2. Menjadi rujukan bagi lembaga dalam menetapkan komponen standar proses

pengabdian pada masyarakat


Sasaran kegiatan P2M adalah masyarakat di luar lingkungan STKIP, yaitu

masyarakat luas, khususnya masyarakat pedesaan, lembaga/Instansi pemerintah

dan swasta, baik secara kelompok maupun individu.

D. Prosedur


1. Rapat Tim pelaksana diadakan setelah adanya keputusan diterimanya proposal

baik oleh penyandang dana maupun penandatangan kerjasama (Pemda, STKIP,

atau mitra). Tujuannya adalah untuk membuat/mengevaluasi strategi yang sudah

ditetapkan dalam proposal agar dapat dicapai secara efektif dan efisien.

2. Perijinan dibuat kalau kegiatan melibatkan masyarakat di suatu daerah. Izin

tersebut dibuat mulai dari pemerintah daerah (Kab/Kota), Kecamatan, sampai RT.

3. Rapat diselenggarakan untuk penyusunan acara, konsolidasi dosen yang terlibat,

persiapan teknis, membuat buku pedoman, dan pelaporan kemajuan persiapan

serta usaha-usaha mengatasi kendala.

4. Koordinasi tentang pelaksanaan dilakukan dengan pihak mitra atau Pemda.

5. Sosialisasi informasi pengabdian masyarakat secara menyeluruh terhadap

masyarakat yang terlibat.


6. Koordinasi dengan mahasiswa termasuk tujuan dan target, serta pelaksanaan

teknis.

7. Pelaksanaan pengabdian masyarakat sesuai dengan acuan yang telah ditetapkan.

8. Monitoring kegiatan dapat dilakukan oleh tim atau petugas-petugas khusus yang

diberi kewenangan. Monitoring dilakukan paling tidak pada tahap persiapan, awal

pelaksanaan, dan akhir pelaksanaan kegiatan masyarakat.

9. Evaluasi dilakukan untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan dan pencapaian tujuan

kegiatan. Dari evaluasi ini disusun tindak lanjut untuk mengatasi permasalahan

atau kendala dalam pencapaian tujuan secara optimal.

10. Laporan kegiatan dibuat berdasarkan sistematika yang telah disepakati.

Alur P2M Mulai

Rapat Tim pelaksana diadakan

setelah adanya keputusan

diterimanya proposal baik oleh

penyandang dana maupun

penandatangan kerjasama (Pemda,

STKIP, atau mitra).

Perijinan dibuat kalau

kegiatan melibatkan

masyarakat di suatu

daerah. Izin tersebut

dibuat mulai dari

pemerintah daerah

(Kab/Kota),

Kecamatan, sampai RT

Rapat diselenggarakan untuk

penyusunan acara, konsolidasi

dosen yang terlibat, persiapan

teknis, membuat buku pedoman,

dan pelaporan kemajuan persiapan

serta usaha-usaha mengatasi

kendala

Koordinasi

tentang

pelaksanaan

dilakukan

dengan pihak

mitra atau

Pemda

Sosialisasi informasi

pengabdian masyarakat

secara menyeluruh

terhadap masyarakat yang

terlibat

Koordinasi dengan

mahasiswa termasuk

tujuan dan target, serta

pelaksanaan teknis

Pelaksanaan


sesuai dengan acuan

yang telah ditetapkan

Monitoring kegiatan

dapat dilakukan oleh

tim atau petugas-

petugas khusus yang

diberi kewenangan

Evaluasi dilakukan untuk

mengetahui pelaksanaan

kegiatan dan pencapaian

tujuan kegiatan

Laporan kegiatan dibuat

berdasarkan sistematika yang

telah disepakati

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian LPPM dan Ka Prodi dengan


F. Referensi











G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P KKNM PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

KKN PRODI TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

LPPM NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan KKN Prodi adalah kegiatan Kuliah Kerja Nyata yang

dilakukan oleh mahasiswa S1 semester 6 di lingkungan STKIP Siliwangi Bandung

di bawah koordinasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

(LPPM).

B. Tujuan Prosedur


1. Menjadi pedoman bagi STKIP dalam mengembangkan pengabdian pada

masyarakat

2. Menjadi rujukan bagi STKIP dalam menetapkan komponen standar proses

pengabdian pada masyarakat

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Sasaran kegiatan Kuliah Kerja Nyata di lingkungan STKIP Siliwangi Bandung

adalah masyarakat di luar lingkungan STKIP, yaitu masyarakat luas, khususnya

masyarakat pedesaan, lembaga/Instansi pemerintah dan swasta baik secara

kelompok maupun individu

D. Prosedur


1. Rapat Tim pelaksanaan diadakan setelah adanya keputusan diterimanya proposal

baik oleh penyandang dana maupun penandatangan kerjasama (Pemda, STKIP,

atau mitra). Tujuannya adalah untuk membuat/mengevaluasi strategi yang sudah

ditetapkan dalam proposal agar dapat dicapai secara efektif dan efisien.

2. Perijinan dibuat kalau kegiatan melibatkan masyarakat di suatu daerah. Izin

tersebut dibuat mulai dari pemerintah daerah (Kab/Kota), Kecamatan, sampai RT.

3. Rapat diselenggarakan untuk penyusunan acara, konsolidasi dosen yang terlibat,

persiapan teknis, membuat buku pedoman, dan pelaporan kemajuan persiapan

serta usaha-usaha mengatasi kendala.


4. Koordinasi tentang pelaksanaan dilakukan dengan pihak mitra atau Pemda.

5. Sosialisasi informasi pengabdian masyarakat secara menyeluruh terhadap

masyarakat yang terlibat.

6. Koordinasi dengan mahasiswa termasuk tujuan dan target, serta pelaksanaan

teknis.

7. Pelaksanaan KKN sesuai dengan acuan yang telah ditetapkan.

8. Monitoring kegiatan dapat dilakukan oleh tim atau petugas-petugas khusus yang

diberi kewenangan. Monitoring dilakukan paling tidak pada tahap persiapan, awal

pelaksanaan, dan akhir pelaksanaan kegiatan masyarakat.

9. Evaluasi dilakukan untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan dan pencapaian tujuan

kegiatan. Dari evaluasi ini disusun tindak lanjut untuk mengatasi permasalahan

atau kendala dalam pencapaian tujuan secara optimal.

10. Laporan kegiatan dibuat berdasarkan sistematika yang telah disepakati.

Alur KKN Prodi

Mulai

Rapat Tim pelaksanaan

diadakan setelah adanya

keputusan diterimanya

proposal baik oleh

penyandang dana maupun

penandatangan kerjasama

(Pemda, STKIP, atau

mitra).

Perijinan dibuat kalau kegiatan

melibatkan masyarakat di suatu

daerah. Izin tersebut dibuat mulai

dari pemerintah daerah (Kab/Kota),

Kecamatan, sampai RT.

Rapat diselenggarakan untuk

penyusunan acara, konsolidasi

dosen yang terlibat, persiapan

teknis, membuat buku pedoman,

dan pelaporan kemajuan persiapan

serta usaha-usaha mengatasi

kendala

Koordinasi tentang

pelaksanaan dilakukan

dengan pihak mitra atau

Pemda

Sosialisasi informasi


secara menyeluruh

terhadap masyarakat yang

terlibat

Koordinasi dengan mahasiswa

termasuk tujuan dan target, serta

pelaksanaan teknis

Pelaksanaan KKN sesuai

dengan acuan yang telah

ditetapkan

Monitoring kegiatan dapat dilakukan

oleh tim atau petugas-petugas khusus

yang diberi kewenangan

Evaluasi dilakukan untuk mengetahui

pelaksanaan kegiatan dan pencapaian tujuan

kegiatan

Laporan kegiatan dibuat

berdasarkan sistematika yang telah

disepakati

Selesai


E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Petugas yang menjalankan prosedur adalah Bagian LPPM dan Prodi dengan


F. Referensi










G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi





S.O.P JADWAL PERKULIAHAN PRODI

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

JUDUL

Jadwal Perkuliahan Prodi TANGGAL DIKELUARKAN

AREA

Bagian Akademik & Prodi NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Jadwal Perkuliahan Prodi adalah jadwal kegiatan kuliah pada semester berjalan

sehingga mahasiswa mengetahui kegiatan pembelajaran yang akan dilaksanakan

mahasiswa pada semester yang akan datang.

B. Tujuan Prosedur


1. Mempermudah dosen dan mahasiswa dalam menentukan jadwal perkuliahan

yang dilaksanakan

2. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pembelajaran yang dilakukan

dosen dan mahasiswa.

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Jadwal perkuliahan Prodi meliputi: mata kuliah, praktikum, praktek lapangan,

Kuliah kerja nyata, tugas akhir, siding, dan skripsi/disertasi. Prosedur

pengoperasian standar ini dimaksudkan agar setiap program studi mempunyai

rujukan dalam mengembangkan standar penyusunan jadwal perkuliahan yang

disesuaikan dengan kurikulum Program Studi masing-masing

D. Prosedur


1. Ketua/Sekretaris Prodi memulai mengidentifikasi mata kuliah, sesuai dengan

kurikulum pada semester saat jadwal kuliah akan disusun

2. Koordinator bidang akademik bekerja sama dengan Ketua Prodi dalam

mengidentifikasi mata kuliah dengan menyediakan dokumen mata kuliah

3. Ketua Prodi mengidentifikasi dosen, pengampu mata kuliah, yang memiliki

kualifikasi yang berselaras dengan kriteria mutu sesuai dengan tujuan

4. Ketua Prodi menyampaikan rancangan jadwal perkuliahan kepada pengampu,

waktu pelaksanaan perkuliahan dan ruang, tempat perkuliahan berlangsung.

Koordinator akademik meyelaraskan ruang dan waktu, sehingga tidak terjadi


tumpang tindih. Apabila terjadi ketidakselarasan ruang dan waktu maka

rancangan dikembalikan kepada Ketua Prodi untuk merevisinya

5. Rancangan jadwal perkuliahan disampaikan kepada dosen yang telah ditunjuk

agar terjadi keselarasan waktu dan tempat

6. Ketua Prodi membuat rancangan jadwal perkuliahan untuk satu semester yang

telah direvisi, yang berselaras dari hal waktu, tempat dan dosen

7. Bagian akademik akan membuat jadwal perkuliahan untuk satu semester yang

telah ditetapkan sesuai dengan format yang berlaku

8. Pembantu Ketua I menandatangani jadwal perkuliahan yang telah ditetapkan

9. Dosen menerima jadwal perkuliahan untuk mata kuliah diampunya.

Mahasiswa mendapatkan jadwal perkuliahan untuk satu semester

.

Alur Jadwal Perkuliahan Prodi

Mulai

Ketua/Sekretaris Prodi memulai mengidentifikasi

mata kuliah, sesuai dengan kurikulum pada semester saat jadwal kuliah akan

disusun

Koordinator bidang akademik bekerja sama dengan Ketua

Prodi dalam mengidentifikasi mata kuliah dengan

menyediakan dokumen mata kuliah

Ketua Prodi mengidentifikasi dosen, pengampu mata kuliah, yang memiliki kualifikasi yang

berselaras dengan kriteria mutu sesuai dengan tujuan

Ketua Prodi menyampaikan rancangan jadwal perkuliahan kepada pengampu,

waktu pelaksanaan perkuliahan dan ruang, tempat perkuliahan berlangsung

Rancangan jadwal

perkuliahan

disampaikan

kepada dosen yang

telah ditunjuk agar

terjadi keselarasan

waktu dan tempat

Ketua Prodi membuat rancangan

jadwal perkuliahan untuk satu

semester yang telah direvisi, yang

berselaras dari hal waktu, tempat dan

dosen

Bagian akademik akan membuat jadwal

perkuliahan untuk satu semester yang telah

ditetapkan sesuai dengan format yang

berlaku

Pembantu Ketua I

menandatangani

jadwal perkuliahan

yang telah ditetapkan

Pembantu Ketua I

menandatangani jadwal

perkuliahan yang telah

ditetapkan

Selesai

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Petugas yang menjalankan prosedur adalah Bagian Akademik dan Prodi dengan



F. Referensi










G. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




1

S.O.P PEMBUATAN SK DAN PENUGASAN DOSEN PEMBIMBINGSKRIPSI

DOKUMEN LEVELStandard Operational Procedure

KODES.O.P

JUDULPembuatan SK dan Penugasan Dosen Pembimbing

Skripsi

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA

Program StudiNO. REVISI:

A. Definisi IstilahPembuatan SK dan Penugasan Dosen Pembimbing adalah Surat Keputusan yangberkaitan dengan penugasan Dosen tertentu untuk menjadi pembimbing Skripsibagi mahasiswa tingkat akhir.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme pembuatan SK dan penugasan pembimbing skripsi.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang terlibat dalam layanan

kegiatan Bimbingan Skripsi.3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa.4. Terkendalinya proses kegiatan Bimbingan Skripsi sesuai dengan peraturan

dan kurikulum yang berlaku di STKIP Siliwangi.5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaanPembuatan SK dan dan Penugasan Dosen Pembimbing Skripsi merupakan tugasdari masing-masing Program Studi di lingkungan STKIP Siliwangi Bandung.Penentuan penugasan Dosen Pembimbing ditetapkan oleh seluruh perangkatProdi di antaranya Ketua Prodi, Sekretaris Prodi dan para Ketua BidangKeilmuan.

D. Prosedur1. Mahasiswa membayar biaya bimbingan dan transport pembimbing skripsike

Bagian Keuangan STKIP Siliwangi.2. Mahasiswa menyerahkan proposal skripsi yang sudah direvisi ke Program

Studi disertai fotocopy bukti pembayaran biaya bimbingan dan transportpembimbing skripsi.

3. Program Studi menyusun penyebaran mahasiswa dalam bimbingan skripsibeserta dosen pembimbingnya.

4. Program Studi mengajukan rekap penyebaran tersebut kepada Wakil Ketua(WK) II STKIP Siliwangi.

2

5. Jika disetujui, maka Program Studi menugaskan Dosen untuk membimbingskripsi melalui SK Pembimbing yang telah disetujui dan ditandatangani olehWK I atas nama Ketua STKIP Siliwangi.Kualifikasi dosen pembimbing skripsi adalah:

a. Pembimbing I, dosen yang berpendidikan minimal S2 dan mempunyaijabatan akademik minimal lektor kepala, atau dosen berpendidikan S3dan mempunyai jabatan akademik minimal lektor.

b. Pembimbing II, dosen yang memiliki jabatan akademik minimal asistenahli.

6. Mahasiswa dan Dosen mendapatkan SK Pembimbing Skripsi danmenjalankan peran masing-masing dalam kegiatan bimbingan skripsi.

3

Alur Pembuatan SK dan Penugasan Pembimbing Skripsi


E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah Perangkat Program Studi seperti ketuaProdi, Sekretaris, dan Staf Program Studi.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanKertas berkop surat, dan map, serta daftar mahasiswa bimbingan.

4

G. CatatanDiperlukan formulir untuk evaluasi.

H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017.3. Renop STKIP Siliwangi Bandung.

I. VerifikasiNo. Unsur Verifikasi

Lolos Tidak1. DefinisiIstilah2. TujuanProsedur3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya4. Prosedur5. KualifikasiPejabat/Peugas yang

MenjalankanProsedur6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan7. Catatan8. Referensi

5

Alur Pembuatan SK dan Penugasan Pembimbing Skripsi

Cimahi, Desember 2014Ketua BPH YKJS, Ketua STKIP Siliwangi,

Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd.

6

S.O.P PENUGASAN DOSEN UNTUK MENGAJAR

DOKUMEN LEVELStandard Operational

Procedure

KODES.O.P

JUDULPenugasan Dosen untuk Mengajar

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahYang dimaksud Penugasan Dosen mengajar adalah bagian Program Studimenugaskan dosen yang bersangkutan untuk mengajar di semester tersebut sesuaidengan kualifikasi pendidikannya.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme kegiatan perkuliahan yang dilakukan oleh dosen.2. Terkoordinasinya program studi dan dosen yang ditugaskan untuk mengajar.3. Terkendalinya kegiatan akademik sesuai dengan peraturan, kurikulum, dan

kalender akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi.4. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Deskripsi Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaan

Dosen merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan danmelaksanakan proses, menilai dan mengevaluasi hasil pembelajaran/perkuliahan,melakukan pembimbingan dan pelatihan, dan melakukan penelitian danpengabdian kepada masyarakat. Perkuliahan adalah kegiatan pembelajaran yangdilakukan di kelas dan luar kelas untuk mencapai tujuan perkuliahan yang telahditetapkan.

D. Prosedur1. Program Studi menyusun jadwal perkuliahan beserta dosen pengampunya.2. Program Studi mengajukan rekap penyebaran mengajar Dosen kepada WK II

STKIP Siliwangi.3. Jika disetujui, maka Program Studi menugaskan Dosen untuk mengajar

melalui SK Mengajar yang telah disetujui dan ditandatangani oleh KetuaSTKIP Siliwangi.

4. SK Mengajar diserahkan kepada Dosen.

7

Alur Penugasan Dosen untuk Mengajar

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah Ketua Program Studi dengankualifikasi pendidikan minimal S2 atau S3 dengan pengalaman di bidangnya.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanKertas berkop surat, jadwal mengajar bagi Dosen

8

G. CatatanDiperlukan formulir untuk evaluasi

H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 –2017.3. Renop STKIP Siliwangi.

I. Verifikasi:

No. Unsur VerifikasiLolos Tidak

1. DefinisiIstilah2. TujuanProsedur3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya4. Prosedur5. KualifikasiPejabat/Peugas yang




9

S.O.P PEMANTAPAN UJIAN SIDANG SARJANA


Procedure

KODES.O.P

JUDULPemantapan Ujian Sidang Sarjana

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahYang dimaksud Pemantapan Sidang Sarjana adalah proses yang perlu dilaluimahasiswa yang akan menempuh ujian Sidang Sarjana.Hal ini dimaksudkan untukmengarahkan para mahasiswa agar siap mengahadi Ujian Sidang.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan pemantapan ujian sidang sarjana.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang terlibat dalam layanan

pelaksanaan kegiatan pemantapan ujian sidang sarjana.3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa.4. Terkendalinya proses kegiatan pemantapan ujian sidang sarjana sesuai dengan

peraturandan kurikulum yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung.5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan

C. Deskirpsi Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaannyaPemantapan ujian sidang sarjana merupakan kegiatan yang dilaksanakan bagimahasiswa agar memiliki kesiapan menghadapi ujian sidang sarjana. Kegiatanpemantapan ujian sidang sarjana merupakan kegiatan yang wajib diikutimahasiswa untuk dinyatakan berhak mengikuti ujian sidang sarjana. Mahasiswadiperbolehkan mengikuti pemantapan ujian sidang sarjana setelah:1. Menempuh dan lulus minimal C semua mata kuliah yang ditetapkan. Nilai

yang diakui adalah nilai yang tercantum pada SIKA STKIP SiliwangiBandung, baik nilai hasil perkuliahan, nilai semester pendek maupun nilaikonversi. Selain itu juga diketahui aktif dalam dalam pembimbingan danpenulisan skripsi.

2. Mendapat persetujuan dari program studi untuk mengikuti pemantapan ujiansidang sarjana.

3. Memenuhi semua persyaratan administrasi akademik maupun keuangan yangtelah ditetapkan.

10

D. ProsedurProsedur untuk mengikutipemantapan ujian sidang sarjana adalah sebagai berikut:1. Mahasiswa membayar biaya pemantapan ujian sidang sarjana ke Bagian

Keuangan STKIP Siliwangi.2. Program Studi mengidentifikasi peserta berdasarkan data dari Bagian

Keuangan STKIP Siliwangi.3. Program Studi membuat jadwal kegiatan pemantapan ujian sidang sarjana

beserta dosen pematerinya.4. Program Studi mengajukan jadwal pemantapan ujian sidang sarjana kepada

WK I dan WK II STKIP Siliwangi.5. Penyampaian jadwal pemantapan ujian sidang sarjana kepada Dosen dan

Mahasiswa.

11

Alur Pemantapan Ujian Sidang Sarjana

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah Ketua Program Studi dengankualifikasi pendidikan minimal S2 atau S3 dengan pengalaman di bidangnya.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanMateri Ujian Sidang, Prosedur Ujian Sidang, dan Jadwal Ujian Sidang Skripsi.

12


H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017.3. Renop STKIP Siliwangi Bandung

I. Verifikasi:






13

S.O.P MONITORING KEHADIRAN DOSEN DAN MAHASISWA


Procedure

KODES.O.P

JUDULMonitoring Kehadiran Dosen dan Mahasiswa

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IlmiahYang dimaksud Monitoring Kehadiran Dosen dan Mahasiswa adalah bagianProgram Studi yang bersangkutan melalui Stafnya masing-masing dapatmemonitoring kehadiran Dosen dan Mahasiswa dalam proses belajar mengajar.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme monitoring kehadiran dosen dan mahasiswa yang

dilakukan oleh program studi.2. Terkoordinasinya program studidengan dosen dan mahasiswa dalam kegiatan

perkuliahan.3. Terkendalinya kegiatan perkuliahan sesuai dengan peraturan dan kalender

akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi.4. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaanyaPerkuliahan adalah kegiatan pembelajaran yang dilakukan di kelas dan luar kelasuntuk mencapai tujuan perkuliahan yang telah ditetapkan.

D. Prosedur1. Staf Program Studi dan Akademik membuat Daftar Hadir Mahasiswa dan

Dosen (DHMD).2. Dosen dan mahasiswa wajib mengisi daftar hadir perkuliahan, sesuai jadwal

perkuliahan yang telah ditetapkan.3. Pimpinan dan Staf Program Studi memonitor langsung ke ruangan

perkuliahan.4. Penyerahan DHMD oleh Dosen ke Program Studi.5. Pengecekan DHMD dilakukan secara rutin oleh staf program studi, dan

kemudian membuat rekapitulasi kehadiran dosen secara bertahap (harian,mingguan dan bulanan).

6. Jika rekapitulasi kehadiran Dosen telah lengkap, maka selanjutnya diserahkanke Bagian Akademik pada setiap akhir bulan.

14

Alur Monitoring Kehadiran Dosen dan Mahasiswa

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah Staf bagian Program Studi dengankualifikasi manajemen yang baik dengan pendidikan yang sesuai.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanDaftar hadir Dosen dan Mahasiswa harian, Rekap Kehadiran Dosen danMahasiswa.


15

H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012 –2017.3. Renop STKIP Siliwangi Bandung.

I. Verifikasi:






16

S.O.P PELAKSANAAN BIMBINGAN TEKNIS (BIMTEK) PROGRAMSTUDI


Procedure

KODES.O.P

JUDULPelaksanaan Bimtek Program Studi

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahYang dimaksud Pelaksaan Bimbingan Teknis (BimTek) Program Sudi adalahprogram studi memfasilitasi mahasiswa untuk mendapatkan bimbingan teknissesuai dengan Program Studi masing-masing.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan bimbingan teknis yang dilakukan oleh

program studi.2. Terkoordinasinya program dan personil dalam kegiatan bimbingan teknis.3. Terkendalinya kegiatan bimbingan teknis sesuai dengan peraturan dan

kalender akademik yang berlaku di STKIP Siliwangi.4. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaannyaBimbingan teknis adalah kegiatan bimbingan yang rutin dilakukan oleh programstudi baik di Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan TenagaKependidikan (PPPTK) maupun di STKIP Siliwangi untuk menambahpengetahuan dan pengalaman mahasiswa yang berkaitan dengan disiplinkeilmuan. Bimtek ini diwajibkan kepada seluruh mahasiswa dan menjadi salahsatu persyaratan mengikuti ujian sidang sarjana, kegiatan bimtek dibagi menjadidua, yaitu:1. Bimtek di PPPTK bagi mahasiswa kelas reguler.2. Bimtek di STKIP Siliwangi bagi mahasiswa kelas non-reguler.

D. Prosedur1. Mahasiswa melakukan pendaftaran dan pembayaran biaya Bimtek ke Bagian

Keuangan STKIP Siliwangi.2. Mahasiswa membuat draft peserta Bimtek berdasarkan rekap dari Bagian

Keuangan STKIP Siliwangi.3. Untuk mahasiswa non-reguler, Program Studi membuat jadwal Bimtek yang

pelaksanaannya di STKIP Siliwangi.

17

4. Program studi melaksanakan bimtek di STKIP Siliwangi.5. Setelah pelaksanaan Bimtek selesai, bagi mahasiswa yang hadir untuk

selanjutnya diberikan sertifikat Bimtek, tetapi jika mahasiswa tidak hadir,maka mahasiswa melakukan pendaftaran dan pembayaran biaya Bimtekkembali ke Bagian Keuangan STKIP Siliwangi.

6. Untuk mahasiswa reguler, Bimtek dilaksanakan di PPPPTK.7. Setelah pelaksanaan Bimtek selesai, bagi mahasiswa yang hadir untuk

selanjutnya diberikan sertifikat Bimtek, tetapi jika mahasiswa tidak hadir,maka seperti mahasiswa non-reguler harus melakukan pendaftaran danpembayaran biaya Bimtek kembali ke Bagian Keuangan STKIP Siliwangi.

Alur Bimbingan Teknis Program Studi

18

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah Dosen yang ditugaskan oleh ProgramStudi.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanMateri Bimbingan Teknis dan prosedur pelaksanaan.


H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung2. Rencana kerja Program Studi.3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012 -20174. Renop STKIP Siliwangi Bandung

I. Verifikasi






19

S.O.P PENGAJUAN KELENGKAPAN SK IMPASSING DOSEN DARIPROGRAM STUDI


Procedure

KODES.O.P

JUDULPengajuan Kelengkapan SK ImpassingDosen dari

Program Studi

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahYang dimaksud dengan Kelengkapan SK Impassing Dosen dari Prosdi adalahproses Kenaikan Pangkat Dosen dalam rangka meraih Sertifikasi Dosen.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme pengajuan kelengkapan SK Impassingdosen dari

Program Studi.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang terlibat dalam pengajuan

kelengkapan SK Impassing Dosen dari Program Studi.3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada dosen.4. Terkendalinya proses pengajuan kelengkapan SK ImpassingDosen dari

Program Studi sesuai dengan peraturan yang berlaku di STKIP Siliwangi, dankebijakan Dikti.

5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaannyaDosen yang telah memenuhi syarat,berhak difasilitasi oleh Program Studi dalampengajuan kelengkapan SK Impassing.

D. Prosedur1. Program studi memberikan sosialisasi kepada Dosen tentang Impassing

Dosen. Syarat-syaratnya yaitu dosen telah memiliki NIDN, fotocopi ijazahS1 dan S2 yang dilegalisir, SK Yayasan perihal pengangkatan sebagai dosentetap, memiliki jabatan minimal Asisten Ahli ditunjukkan dengan SK JabatanFungsional Dosen (JFA), Penetapan Angka Kredit (PAK), Surat Perjanjiandan Pernyataan Dosen Tetap, dan fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP).

2. Program studi melakukan pendataan dosen yang telah memenuhi syaratuntuk pengajuan SK Impassing.

3. Dosen mengumpulkan kelengkapan persyaratan pengajuan SK Impassingtersebut di atas, pada waktu yang telah ditetapkan.

20

4. Program studi melakukan pemeriksaan kelengkapan persyaratan SKImpassingDosen.Jika semua persyaratan telah lengkap,maka berkasdiserahkan ke Bagian Kepegawaian STKIP Siliwangi.

5. Penyerahan berkas persyaratan pengajuan kelengkapan SK ImpassingDosenoleh Program Studi ke Bagian Kepegawaian STKIP Siliwangi untuk diproseslebih lanjut.

Alur Kelengkapan Pengajuan SK Impassing Dosen dari Program Studi

F. Kualifikasi Pejabat?Petugas yang Menjalanakan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian Kepegawaian dan BagianProgram Studi.

21

G. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanBerkas-berkas kelengkapan Impassing seperti Ijazah, SK Mengajar, Dll.

D. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-20173. Renp STKIP Siliwangi Bandung






22

S.O.P PENGAJUAN KELENGKAPAN SERTIFIKASI DOSEN DARIPROGRAM STUDI


Procedure

KODES.O.P

JUDULPengajuan Kelengkapan Sertifikasi Dosen dari Program

Studi

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahPengajuan Kelengkapan Sertifikasi Dosen dari Program Studi adalah pengajuanSertifikasi bagi Dosen yang telah memenuhi syarat untuk mendapatkan SerifikasiDosen.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme pengajuan kelengkapan sertifikasi dosendari Program

Studi.2. Terkoordinasinya Program Studi dan personil yang terlibat dalam proses

pengajuan kelengkapan sertifikasi dosen dari Program Studi.3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada dosen.4. Terkendalinya proses pengajuan kelengkapan sertifikasi dosen dari Program

Studi sesuai dengan peraturan yang berlaku di STKIP Siliwangi, dankebijakan Dikti.


C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaannyaDosen yang telah memenuhi syarat,berhak difasilitasi oleh Program Studi dalampengajuan kelengkapan sertifikasi dosen. Bagian Kepegawaian bertindak sebagaifasilitator untuk proses Sertifikasi Dosen.

D. Prosedur1. Program studi memberikan sosialisasi kepada Dosen yang namanya tercantum

dalam data eligible Dikti untuk menyiapkan kelengkapan sertifikasi dosen.Syarat-syaratnya yaitu dosen telah memiliki NIDN, jabatan minimal AsistenAhli, dan tercantum dalam data eligibleDikti dari DIKTI.

2. Dosen mengikuti Tes Kompetensi Dasar Akademik (TKDA) dan TOEPmelalui Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI) mulai dari pendaftaran di websitePLTI, pembayaran biaya tes di PLTI melalui bank yang ditetapkan, mengikutites baik TKDA maupun TOEP pada perguruan tinggi penyelenggara tes yangditetapkan Dikti.

23

3. Dosen melakukan registrasi di laman Sertifikasi Dosen Dikti menggunakanakun sertifikasi dosen masing-masing yang diperoleh dari Dikti.

4. Dosen mengisi data yang berupa identitas, rekam jejak, dan deskripsi diridosen.

5. Program studi memantau pengisian data tersebut.6. Jika semua data telah lengkap, maka Dosen harus menyelesaikan proses

uploaddata. Sebaliknya jika tidak lengkap, maka Dosen harus melakukanpengisian data kembali.

Alur Pengajuan Kelengkapan Sertifikasi Dosen dari Program Studi

24

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian Kepegawaian dan BagianProgram Studi masing-masing.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanSyarat-syarat Sertifikasi Dosen seperti Ijazah, Transkrip nilai, Tes TKDA, TOEP.



I. Verifikasi






25

S.O.P PENUGASAN DOSEN PENGUJI SEMINAR HASIL PENELITIAN


Procedure

KODES.O.P

JUDULPenugasan Dosen Penguji Seminar Hasil Penelitian

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahYang dimaksud Penugasan Dosen Penguji Seminar Hasil Penelitian adalah Dosenyang bersangkutan diberi tugas untuk menguji hasil penelitian Mahasiswa dalamforum seminar.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme penugasan Dosen penguji seminar hasil penelitian.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang terlibat dalam layanan

kegiatan seminar hasil penelitian.3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa4. Terkendalinya proses kegiatan seminar hasil penelitian sesuai dengan

peraturan dan kurikulum yang berlaku di STKIP Siliwangi.5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaannyaMahasiswa yang akan menyelesaikan studinya diwajibkan mengikuti kegiatanseminar hasil penelitian.Mahasiswa dalam proses kegiatan tersebut berhakmendapat masukan dari dosen penguji seminar hasil penelitian, sehingga artikelhasil penelitiannya menjadi lebih baik.

D. Prosedur1. Program studi melakukan persiapan kegiatan seminar hasil penelitian,

khususnya menyusun pembagian majelis seminar hasil penelitian untukmemetakan sebaran jumlah mahasiswa dan dosen pengujinya.

2. Program studi menentukan dosen penguji seminar hasil penelitian, yangsebelumnya diajukanterlebih dahulu kepada Ketua STKIP Siliwangi melaluiWakil Ketua I untuk mendapatkan persetujuan.Kualifikasi dosen pengujiseminar hasil penelitian adalah:c. Dosen yang berpendidikan minimal S2 dan mempunyai jabatan akademik

minimal asisten ahli, dand. Dosen yang berpendidikan minimal S2.

26

3. Jika Dosen bersedia, maka Program studi memberikan pengarahan kepadaDosen Penguji seminar, agar terdapat kesamaan pandangan mengenaimekanisme seminar, dan masukan apa saja kepada mahasiswa dalammemperbaiki artikel hasil penelitian yang dipresentasikan. Sebaliknya, jikaDosen tidak bersedia, maka Program Studi menentukan dosen lainnya sebagaipengganti.

Alur Penugasan Dosen Penguji Seminar Hasil Penelitian

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian Ketua Program Studi maing-masing jurusan.

27

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanSK Penugasan, Jadwal Seminar Hasil Penelitian, Format Penilaian.


H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017.3. Renop STKIP Siliwangi Bandung.






28

S.O.PPENGAJUAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL AKADEMIK(JFA) DOSEN


Procedure

KODES.O.P

JUDULPengajuan Kenaikan JFA Dosen

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahYang dimaksud dengan Pengajuan Kenaikan JFA Dosen adalah Dosen yang sudahmemenuhi syarat bisa mengajukan kenaikan Jabatan Fungsional Akademik.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme pengajuan dosen program studi untuk memperoleh

kenaikan JFA.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang terlibat dalam pengajuan

kenaikan JFA Dosen.3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada dosen.4. Terkendalinya proses pengajuan kenaikan JFA Dosen sesuai dengan peraturan

yang berlaku di STKIP Siliwangi, dan kebijakan Dikti.5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaannyaDosen yang telah memenuhi syarat,berhak difasilitasi oleh Program Studi dalammengajukan kenaikan JFA.

D. Prosedur1. Program studi melakukan pendataan dosen yang layak mengajukan kenaikan

JFA.Syarat-syaratnya yaitu dosen telah memiliki NIDN, fotocopi ijazah S1,S2 dan atau S3 yang dilegalisir, SK Yayasan perihal pengangkatan sebagaidosen tetap, Surat Perjanjian dan Pernyataan Dosen Tetap, SK Mengajar,jurnal dan atau prosiding, karya buku, surat keterangan telah melaksanakanpengabdian kepada masyarakat, dan dapat dilengkapi dengan sertifikatworkshop. Bagi Dosen yang telah memiliki JFA Asisten Ahli dapatmengajukan kenaikan JFA Lektor, selanjutnya dari Lektor ke Lektor Kepala,demikian pula dari Lektor Kepala ke Guru Besar. Untuk pengajuan ke Lektor,Lektor Kepala, dan Guru Besar harus melengkapi dengan SK JFAsebelumnya disertai dengan Penetapan Angka Kredit (PAK).

29

2. Jika dinyatakan layak, maka Program studi mengumpulkan kelengkapanpersyaratan kenaikan JFA Dosen tersebut di atas, dan sebaliknya jikadinyatakan tidak layak, maka tidak diproses lebih lanjut.

3. Program studi melakukan pemeriksaan kelengkapan persyaratan kenaikanJFA Dosen. Jika lengkap, maka berkas kenaikan JFA Dosen diserahkan keBagian Kepegawaian STKIP Siliwangi. Berkas tidak diserahkan ke BagianKepegawaian sebelum dinyatakan lengkap oleh Program Studi.

Alur Pengajuan Kenaiakan JFA Dosen

30

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian Kepegawaian STKIP Siliwangidengan kualifikasi akademik yang sesuai.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanForm Ceklis persyaratan kenaikan JFA. Syarat-Syarat yang diperlukan.



I. Verifikasi:






31

J. S.O.P PEMELIHARAAN, PENGEMBANGAN DAN KETERTIBANSARANA DAN PRASARANA PROGRAM STUDI


Procedure

KODES.O.P

JUDULPemeliharaan, Pengembangan dan Ketertiban Sarana

dan Prasarana Program Studi

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahYang dimaksud dengan Pemeliharaan Pengembangan dan Ketertibann Sarana danPrasarana Program Studi adalah ketentuan pemeliharaan aset Program Studi yangharus dipatuhi oleh Dosen dan Mahasiswa.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme pemeliharaan, pengembangan dan ketertiban sarana dan

prasaranaprogram studi.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang terlibat dalam layanan

pemeliharaan, pengembangan, dan ketertibansarana dan prasarana programstudi.

3. Terpelihara dan meningkatnya sarana dan prasarana yang menunjang kegiatanakademik di tingkat program studi.

4. Terkendalinya kegiatan pemeliharaan, pengembangan dan ketertiban saranadan prasaranaProgram Studi sesuai dengan peraturan yang berlaku di STKIPSiliwangi.


C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaanyaPemeliharaan, pengembangan, dan ketertiban program studi merupakan suatukegiatan yang ditujukan untuk memelihara dan meningkatkan sarana danprasarana yang menunjang kelancaran kegiatan akademik yang dalampelaksanaannya merupakan tanggung jawab program studi dan berkoordinasidengan UPT kerjasama, pemeliharaan dan pengembangan kampus.

D. Prosedur1. Program Studi mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana.2. Program Studi mengajukan kebutuhan dan anggaran kepada Ketua STKIP

Siliwangi melalui WK II.3. Setelah mendapat persetujuan, Program Studi bersama Bagian Aset dan

Fasilitas melakukan pembelian sarana dan prasarana Program Studi.

32

4. Program Studibersama Bagian Aset dan Fasilitas membuat laporanpenggunaan anggaran kepada WK II.

Alur Pemeliharaan, Pengembangan dan Ketertiban Sarana dan PrasaranaProgram Studi

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang Mmenjalankan prosedur adalah Staf Program Studi bekerja sama denganBagian Umum Sarana dan Prasarana.F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan

Surat edaran pemeliharaan, kelengkapan pemeliharaan.

33


H. Referensi1. Renop STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012 –2017.2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012 –2017.3. Renop STKIP Siliwangi Bandung.



34

K. S.O.P PEMINJAMAN PERALATAN YANG ADA DI PROGRAM STUDIDOKUMEN LEVELStandard Operational

Procedure

KODES.O.P

JUDULPeminjaman Peralatan yang ada di

Program Studi

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahYang dimaksud dengan Peminjaman Peralatan yang ada di Program Studi adalahperihal tata cara perijinan yang harus ditetapkan di lingkungan Program Studi.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme peminjaman peralatan yang ada di Program Studi.2. Terkoordinasinya program studi dan personil dalam peminjaman peralatan

yang ada di Program Studi.3. Terkendalinya peminjaman peralatan yang ada di Program Studisesuai dengan

peraturan yang berlaku di STKIP Siliwangi.4. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup dan PenggunaannyaPeralatan yang ada di Program Studi yang sering digunakan untuk kelancaranproses pembelajaran/perkuliahan diantaranya infokus, laptop, dan wireless. Selaindigunakan dalam perkuliahan, fasilitas tersebut juga sering digunakan dalamkegiatan-kegiatan di lingkungan program studi dan lembaga.

D. Prosedur1. Program studimembuat buku peminjaman dan pengembalian peralatan.2. Dosen atau mahasiswa yang meminjam peralatan yang ada di Program Studi

mengisi buku peminjaman.3. Dosen atau mahasiswa mengembalikan peralatan Program Studi.4. Jika peralatan telah lengkap, maka Dosen atau Mahasiswa mengisi buku

pengembalian peralatan.5. Staf program studiselanjutnya mengecek buku peminjaman dan pengembalian

peralatan.

35

Alur Peminjaman Peralatan yang ada di Program Studi

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian Program Studi yangbersangkutan.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanBuku pencatatan untuk peminjaman aset Prodi


H. Referensi1. Rencana kerja Program Studi.2. Renop STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017.3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012 –2017.

36

I. Verifikasi:





Ketua BPH YKJS, Ketua STKIP Siliwangi,


37

S.O.P PERSIAPAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM STUDI


Procedure

KODES.O.P

JUDULPersiapan Visitasi Akreditasi Program Studi

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahYang dimaksud dengan Persiapan Visitasi Program Studi adalah dalam rangkapeninjauan kelayakan suatu Program Studi di suatu perguruan tinggi. Banyak halyang harus dipersiapkan seperti notulen rapat, bukti jadwal pengajaran, penelitian,dll.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme persiapan visitasi akreditasi program studi.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang terlibat dalam persiapan

visitasi akreditasi program studi.3. Terkendalinya persiapan visitasi akreditasi program studi sesuai dengan

peraturan yang berlaku di STKIP Siliwangi, dan kebijakan Dikti.4. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaannyaDalam menghadapi visitasi akreditasi program studi, perlu dilakukan persiapanyang optimal terutama dalam menyiapkan seluruh dokumen yang diperlukan.Persiapan ini dilakukan untuk memperoleh hasil akreditasi program studi yanglebih baik karena didukung dengan dokumen yang tersedia dan lengkap.

D. Prosedur1. Program Studi bersama unit/bagian terkait melakukan rapat persiapan visitasi

akreditasi program studi.2. Program Studi bersama unit/bagian terkait menyusun dokumen dan

sarana/prasarana yang diperlukan dalam visitasi akreditasi.3. Jika dokumen dan sarana/prasarana telah lengkap, maka persiapan visitasi

Program studi oleh BAN-PT telah selesai. Sebaliknya, jika belum lengkap,maka segera melengkapi dokumen dan sarana/prasaranayang diperlukan.

38

Alur Persiapan Visitasi Akreditasi Program Studi

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah Program Studi yang bersangkutan danjuga WAKA I yang membawahi bidang Kurikulum dan Pendidikan.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanBerkas-Berkar Borang Program Studi dan juga Institusi


39

H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017.3. Renop STKIP Siliwangi.

I. Verifikasi:






40

S.O.P PENUGASAN DOSEN SEBAGAI PEMATERI BIMBINGAN TEKNISDAN WORKSHOP


Procedure

KODES.O.P

JUDULPenugasan Dosen sebagai Pemateri Bimbingan Teknis

dan Workshop

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahYang dimaksud dengan Penugasan Dosen sebagai Pemateri Bimbingan Teknis danWorkshop adalah Dosen yang bersangkutan harus menjadi pemateri dalamBIMTEK dan Workshop di lingkungan STKIP Siliwangi.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme penugasan Dosen sebagai pemateri Bimbingan Teknis

dan Workshop.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang terlibat dalam layanan

kegiatan bimbingan teknis dan workshop.3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa.4. Terkendalinya proses kegiatan bimbingan teknis dan workshopsesuai dengan


C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaanyaMahasiswa yang akan menyelesaikan studinya diwajibkan mengikuti kegiatanbimbingan teknis dan dianjurkan mengikuti workshop.Mahasiswa dalam proseskegiatan tersebut berhak mendapat wawasan dari dosen, sehingga pengetahuanmahasiswa menjadi lebih baik.

D. Prosedur1. Program studi melakukan persiapan kegiatan bimbingan teknis dan workshop.2. Program studi melakukan sosialisasi kegiatan bimbingan teknis dan workshop

kepada dosen dan mahasiswa3. Program studi menentukan dosen sebagai pemateri bimbingan teknis dan

workshop, yang sudah mendapatkan persetujuan dari ketua programstudi.Kualifikasi dosen penguji seminar hasil penelitian adalah:a. Dosen yang berpendidikan minimal S2 dan mempunyai jabatan fungsional

akademik minimal asisten ahli, dan

41

b. Dosen yang telah mengikuti kegiatan bimbingan teknis di PPPPTK ataulembaga serupa sesuai keilmuan masing-masing program studi.

4. Jika Dosen bersedia, maka Program Studi memberikan pengarahan agarterdapat kesamaan pandangan mengenai mekanisme bimbingan teknis danworkshop.

5. Setiap Dosen yang ditugaskan tersebut wajib memberikan laporan kepadaProgram Studi setelah kegiatan bimbingan teknis dan workshop.

Alur Penugasan Dosen sebagai Pemateri Bimbingan Teknis atau Workshop

42

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah Ketua Program Studi yangbersangkutan.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanSurat Tugas, jadwal Bimbingan Teknis dan Workshop


H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017.3. Renop STKIP Siliwangi.

I. Verifikasi:






43

S.O.P PENUGASAN DOSEN MENGIKUTI SEMINAR / WORKSHOP /LOKAKARYA


Procedure

KODES.O.P

JUDULPenugasan Dosen Mengikuti

Seminar/Workshop/Lokakarya

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahPenugasan Dosen mengikuti Seminar/Workshop/Lokakarya dimaksudkan untukmengirim Dosen tersebut untuk mengikuti seminar guna mendapatkan ilmu danjuga sertifikat sebagai syarat untuk pengajuan dan kenaikan pangkat akademik.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme penugasan Dosen mengikuti

seminar/workshop/lokakarya.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang terlibat dalam layanan

kegiatan seminar/workshop/lokakarya.3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa.4. Terkendalinya proses kegiatan seminar/workshop/lokakaryasesuai dengan


C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaannyaDosen dapat meningkatkan wawasan dan kompetensinya dengan mengikutiseminar/workshop/lokakarya.Dosen dalam proses kegiatan tersebut diharapkanmemperoleh wawasan, sehingga bermanfaat untuk pengembangan diri danprogram studi.

D. Prosedur1. Program studi menentukan dosen untuk mengikuti kegiatan

seminar/workshop/lokakarya.2. Jika Dosen tersebut bersedia, maka Program Studi selanjutnya memberikan

pengarahan.Sebaliknya, jika dosen tersebut tidak bersedia, maka ProgramStudi menentukan Dosen lainnya sebagai pengganti.

44

Alur Penugasan Dosen Mengikuti Seminar/Workshop/Lokakarya

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah Ketua Program Studi tempat Dosentersebut bernaung.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanSurat Tugas bagi Dosen untuk diberikan kepada Panitia untuk memperoleh buktimengikuti kegiatan.


45

H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012-2017.3. Renop STKIP Siliwangi Bandung.

I. Verifikasi:






46

S.O.P PELAKSANAAN RAPAT PROGRAM STUDI


Procedure

KODES.O.P

JUDULPelaksanaan Rapat Program Studi

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahPelaksanaan rapat Program Studi diperlukan guna memberi aturan mengenai rapatdi lingkungan Program Studi di lingkungan STKIP Siliwangi Bandung.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan rapat program studi.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang berkaitan dalam

pelaksanaan rapat program studi.3. Terkendalinya pelaksanaan rapat program studi sesuai dengan peraturan yang

berlaku di STKIP Siliwangi.4. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaanyaRapat program studi merupakan rapat yang dilaksanakan oleh program studi untukmengkoordinasikan seluruh program kerja atau kegiatan kepada seluruh dosen danatau seluruh pihak terkait. Rapat program studi ada yang sudah terjadwal dan adapula rapat lainnya yang bersifat insidental yang dilaksanakan untukmenindaklanjuti program atau kegiatan penting dari lembaga yang harusditindaklanjuti dan disosialisasikan.

D. Prosedur1. Pimpinan dan Staf Program Studi menyiapkan seluruh kelengkapan rapat yang

diperlukan.2. Program studi mengundang seluruh dosen untuk mengikuti rapat pada waktu

yang sudah ditetapkan.3. Staf Program Studi memberikan daftar hadir rapat dan membantu sekretaris

dalam membuat notulen rapat.4. Rapat Program Studi dipimpin oleh ketua atau sekretaris.5. Sekretaris Program Studi mengecek kembali notulen hasil rapat. Jika sudah

lengkap, maka pimpinan rapat menegaskan kembali hasil rapat.

47

6. Notulen hasil rapat untuk selanjutnya diarsipkan oleh pimpinan dan stafProgram Studi.

Alur Pelaksanaan Rapat Program Studi

48

E. Kualifikasi Pejabar/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah seluruh bagian/Staf Program Studi yangbersangkutan.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanNotulen rapat, tata tertib rapat, dan daftar kehadiran Dosen/Peserta rapat.


H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.2. Rencana Kerja Program Studi.3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012–2017.

I. Verifikasi:






49

S.O.P PENGAJUAN WAKIL PROGRAM STUDI SEBAGAI ANGGOTASENAT AKADEMIK STKIP SILIWANGI


Procedure

KODES.O.P

JUDULPengajuan Wakil Program Studi sebagai Anggota Senat

Akademik STKIP Siliwangi

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi IstilahPengajuan Wakil Program Studi sebagai Anggota Senat Akademik STKIPSiliwangi adalah Program Studi yang bersangkutan mengirimkan wakilnya untukmenjadi Senat STKIP Siliwangi Bandung.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme pengajuan wakil program studi sebagai Anggota Senat

Akademik STKIP Siliwangi.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang berkaitan dalam pengajuan

wakil program studi sebagai Anggota Senat Akademik STKIP Siliwangi.3. Terkendalinya pengajuan sesuai dengan peraturan yang berlaku di STKIP

Siliwangi Bandung.4. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaannyaProgram studi mengajukan wakil program studi sebagai Anggota Senat AkademikSTKIP Siliwangi. Wakil program studi tersebut adalah dosen program studi yangkompeten, berdedikasi untuk mengembangkan lembaga dan memiliki integritasyang tinggi.

D. Prosedur1. Pimpinan Program Studi menyeleksi Wakil Program Studi yang akan diajukan

sebagai Anggota Senat Akademik STKIP Siliwangi.2. Pimpinan Program Studi menetapkan Wakil Program Studi yang terdiri dari

dua orang dosen.3. Program Studi memberikan surat pengajuan kepada Ketua STKIP Siliwangi.4. Jika Pengajuan Program Studi tersebut mendapatkan persetujuan dari Ketua

STKIP Siliwangi, maka selanjutnya surat pengajuan wakil program studidiarsipkan.

50

Alur Pengajuan Wakil Program Studi sebagai Anggota Senat Akademik STKIPSiliwangi

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah Pimpinan Program Studi yangkemudian diajukan kepada Ketua STKIP Siliwangi.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanSurat Tugas dari Pimpinan Prodi.

G. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.

51

2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012–2017.3. Renop STKIP Siliwangi Bandung.

I. Verifikasi:






52

S.O.P IZIN CUTI DOSEN


Procedure

KODES.O.P

JUDULIzin Cuti Dosen

TANGGALDIKELUARKAN

Desember 2014AREA


A. Definisi OperasionalIzin Cuti Dosen dimaksudkan bagi Dosen yang menghadapi situasi tertentu seperticuti melahirkan, cuti menikah, dan cuti untuk keperluan lainnya.

B. Tujuan1. Tertibnya mekanisme izin cuti Dosen.2. Terkoordinasinya program studi dan personil yang terlibat dalam layanan izin

cuti Dosen.3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada Dosen.4. Terkendalinya proses izin cuti Dosen sesuai dengan peraturan yang berlaku di

STKIP Siliwangi.5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.

C. Luas Lingkup Prosedur dan PenggunaannyaDosen dapat mengajukan izin cuti sebagai salah satu bentuk layanan program studikepada seluruh dosen.

D. Prosedur1. Dosen mengajukan permohonan izin cuti kepada program studi.2. Pimpinan program studi mempertimbangkan permohonan izin cuti tersebut.3. Jika permohonan tersebut disetujui, maka selanjutnya Pimpinan Program studi

berkoordinasi dengan Wakil Ketua II STKIP Siliwangiuntuk memperolehhasil keputusan.

53

Alur Izin Cuti Dosen

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan ProsedurPejabat yang menjalankan prosedur adalah Pimpinan Program Studi dan jugaWAKA II STKIP Siliwangi.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan BahanSurat izin permohonan cuti, pemberian izin cuti.


H. Referensi1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.2. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2012–2017.

54

3. Renop STKIP Siliwangi Bandung.

I. Verifikasi:






s.o.p evaluasi kinerja dosen prodi dokumen...

Documents