LPJM - - - S O P Akreditasi 1

lembaga peningkatan dan jaminan mutu

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

AKREDITASI PROGRAM STUDI

TIM PENYUSUN

1. Dekan/Direktur Sekolah Pascasarjana melalui SK membentuk Tim Penyusun Akreditasi

Program Studi paling lambat:

a. 1 tahun (12 bulan) sebelum tanggal akreditasi program studi kadaluarsa;

b. 2 tahun setelah terbitnya izin penyelenggaraan program studi pada jenjang S1

(sarjana) dihitung dari tanggal dimaksud;

c. 1 tahun setelah terbitnya ijin penyelenggaraan program studi pada pada jenjang S2

(magister) dan S3 (Doktor);

2. SK Tim berlaku selama 6 bulan dan diperpanjang untuk persiapan visitasi akreditasi.

PENYUSUNAN NASKAH AKREDITASI

1. Selama dua bulan pertama, Tim Penyusun Akreditasi Program Studi menyusun naskah,

yang terdiri dari borang akreditasi Program Studi, borang institusi, dan naskah evaluasi

diri dan mempersiapkan lampiran Borang Akreditasi Program Studi baik yang diperlukan

pada waktu penyerahan borang maupun pada saat visitasi.

2. Naskah final akreditasi program studi sudah harus selesai pada bulan kelima dihitung dari

tanggal berlakunya Tim Penyusun Akreditasi Program Studi;

LPJM - - - S O P Akreditasi 2

ASISTENSI DAN EVALUASI

1. Penyusunan naskah yang mencakup borang prodi, institusi dan evaluasi diri dipantau oleh

pihak PPJM pada tingkat fakultas, LPJM pada tingkat pusat, dan tim asesor yang telah

ditunjuk;

2. PPJM pada setiap fakultas melakukan asistensi terhadap penyusunan akreditasi oleh

program studi dan tim penyusun akreditasi program studi;

3. LPJM menyusun SK Rektor tentang Tim Asesor Internal UIN Jakarta dan memfasilitasi,

memonitor, dan mengevaluasi keseluruhan proses akreditasi program studi, mulai

penyusunan, visitasi, hingga hasil akreditasi program studi oleh BAN PT;

4. Selama dan sepanjang proses penyusunan naskah akreditasi program studi, Program

Studi berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Asesor Internal yang ditunjuk;

5. Asesor Internal melakukan review terhadap (a) borang, (b) lampiran, (c) borang institusi,

(d) naskah evaluasi diri dan melakukan pendampingan menjelang dan pada saat visitasi

berlangsung;

PENGGANDAAN, PELAPORAN DAN PENGESAHAN

1. Setelah dinyatakan selesai sempurna, naskah akreditasi digandakan sekurang-kurangnya

sebanyak 6 eksemplar, terdiri dari hard copy dan soft copy. Naskah tersebut diperlukan

untuk:

a. Dokumen Program studi : 1 eksemplar;

b. Dokumen Fakultas : 1 eksemplar;

c. Dokumen LPJM/Rektor : 1 eksemplar;

d. BAN PT : 3 eksemplar;

2. Dekan menandatangani surat pengantar Dekan kepada Rektor;

3. Tim Penyusun Program Studi membawa surat pengantar Dekan kepada Rektor disertai

salinan Borang Akreditasi Program Studi (1 eksemplar), borang institusi (1 eksemplar),

dan evaluasi diri (1 eksemplar) kepada Rektor, c.q. LPJM untuk proses lebih lanjut;

LPJM - - - S O P Akreditasi 3

4. LPJM menyiapkan Surat Pengantar kepada BAN PT dan Surat Pernyataan Rektor, sebagai

bagian dari kelengkapan pengajuan akreditasi program studi.

PENGIRIMAN NASKAH, BATAS WAKTU, DAN PELAPORAN

1. Tim Penyusun Akreditasi Program Studi harus mengirimkan naskah akreditasi program

studi ke BAN-PT, yang jenis dan jumlahnya sebagai berikut:

a. Borang Program Studi : 3 eksemplar;

b. Lampiran Borang Akreditasi Program Studi : 3 eksemplar;

c. Borang Institusi : 3 eksemplar;

d. Naskah Evaluasi Diri : 3 eksemplar;

e. CD : 1 buah;

f. Lampiran Borang Institusi : 3 eksemplar;

g. Surat Pengantar Rektor : 1 lembar;

h. Surat Pernyataan Rektor : 1 lembar;

i. SK Izin Operasional/Perpanjangan Program Studi : 1 eksemplar.

2. Batas akhir pengiriman naskah diatur dalam aturan berikut:

a. Bagi program studi pada S1, S2, dan S3 untuk perpanjangan, naskah dikirimkan paling

lambat 6 (enam) bulan sebelum tanggal akreditasi program studi kadaluarsa;

b. Bagi program studi baru pada S1, naskah dikirim paling lambat 2 (dua) tahun setelah

mendapat izin penyelenggaraan;

c. Bagi program studi pada S2 dan S3 baru, naskah dikirim paling lambat 1 (satu) tahun

setelah mendapat izin penyelenggaraan;

3. Tim Akreditasi Program Studi melaporkan pelaksanaan penyerahan naskah akreditasi

program studi kepada Rektor disertai salinan tanda terima penyerahan, paling lambat 1

(satu) minggu setelah penyerahan berkas;

VISITASI DAN SALINAN HASIL VISITASI AKREDITASI

1. Setelah naskah dikirim, Program studi dan institusi akan dikunjungi oleh tim asesor dari

BAN PT;

2. Tim Akreditasi Program Studi berkoordinasi dengan Rektor c.q. LPJM untuk persiapan

penerimaan visitasi, selambat-lambatnya H-2 dari tanggal pelaksanaan visitasi yang telah

ditentukan;

3. Tim Akreditasi Program Studi mengirimkan satu salinan hasil visitasi akreditasi BAN PT

kepada Rektor c.q. LPJM, paling lambat 2 (dua) minggu setelah keputusan hasil akreditasi

diterima.

LPJM - - - S O P Akreditasi 4

Jakarta, 18 Februari 2011