akreditasi ban-pt program studi
DESCRIPTION
AKREDITASI BAN-PT PROGRAM STUDI. Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada. Sumber: PANDUAN AKREDITASI BAN-PT. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
AKREDITASI BAN-PTPROGRAM STUDI
Kantor Jaminan MutuUniversitas Gadjah Mada
Sumber: PANDUAN AKREDITASI BAN-PT
P E N D A H U L U A N Akreditasi merupakan persyaratan yang sudah menjadi tuntutan eksternal, baik pelanggan maupun pengguna lulusan (karena beberapa institusi mempersyaratkan calon pegawai untuk melampirkan sertifikat akreditasi prodi dalam proses rekrutmen mereka). Akreditasi merupakan salah satu tahap dan bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) secara keseluruhan.
AKREDITASI
UU No. 20 Th. 2003 tentang SisdiknasPasal 1 Ayat 22
Akreditasi adalah kegiatan penilaian kelayakan program dan satuan pendidikan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
Perubahan pada Sistem Pendidikan Nasional Sejak Tahun 2003
Perkembangan pada Sistem Pendidikan Nasional Perkembangan pada Sistem Pendidikan Nasional sejak 2003sejak 2003:
1. Dari akreditasi sukarela menjadi akreditasi wajib2. Dari akreditasi program studi menjadi akreditasi
program studi dan perguruan tinggi3. Dari badan penjaminan mutu internal sukarela
menjadi wajib 4. Dari badan akreditasi tunggal menjadi majemuk
Pasal 10 – Permendiknas No. 28/2005
Pelaksanaan akreditasi pada program dan/atau satuan pendidikan tinggi dilaksanakan setiap 5 (lima) tahun sekali.
Pelaksanaan akreditasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilakukan kurang dari 5 (lima) tahun apabila perguruan tinggi yang bersangkutan mengajukan permohonan untuk diakreditasi ulang.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 28 Tahun 2005
Semua program dan/ atau satuan pendidikan tinggi di Indonesia sudah harus diakreditasi selambat-lambatnya 5 (lima) tahun setelah ditetapkannya Peraturan
Menteri ini.
(Pasal 16)
Tolok ukur yang digunakan sebagai dasar untuk mengukur dan menetapkan mutu serta kelayakan program studi sarjana dalam menyelenggarakan program-
programnya.
STANDAR AKREDITASISTANDAR AKREDITASIPROGRAM STUDI SARJANAPROGRAM STUDI SARJANA
9
10
MANFAAT STANDAR MANFAAT STANDAR AKREDITASIAKREDITASI
Untuk menjadi tolok ukur mutu input-process-output-outcome-impact penyelenggaraan pendidikan Program Studi
Pengembangan program studi.
Perencanaan, program studi.
Perbaikan program studi.
untuk
untuk
untuk
SE
CA
RA
SIN
AM
BU
NG
untukPenilaian
program studi.
KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
A. VISI, MISI, TUJUAN , SASARAN, DAN STRATEGI PENCAPAIANNYA
B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI
C. MAHASISWA DAN LULUSAN
D. SUMBERDAYA MANUSIA
E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK
F. PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA
G. PENELITIAN, PELAYANAN/ PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJASAMA
1. STANDAR ISI
2. STANDAR PROSES
3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN
4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA
6. PENGELOLAAN
7. STANDAR PEMBIAYAAN
8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN
Standar Nasional Pandidikan Standar Akreditasi Program Studi
11
Setiap standar akreditasi program studi sarjana dirinci menjadi elemen-elemen/ aspek-aspek penilaian
Setiap elemen dioperasional ke dalam deskriptor yang berfungsi sebagai dasar penyusunan butir instrumen dan penilaian
12
ELEMEN DAN DESKRIPSI Standar Akreditasi
N0. STANDARJML
ELEMEN
JML DESKRIPTOR
PRODI UNIT PPS
1VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
5 3 3
2TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
8 6 6
3 MAHASISWA & LULUSAN 8 17 5
4 SUMBERDAYA MANUSIA 6 23 6
5KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
11 27 3
6PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI
6 16 12
7 PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA 9 8 8
JUMLAH 59 100 43
ELEMEN & DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI SARJANA
N0. STANDARJML
ELEMEN
JML DESKRIPTOR
PRODI UNIT PPS
1VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
3 3 3
2TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
6 6 6
3 MAHASISWA & LULUSAN 7 14 6
4 SUMBERDAYA MANUSIA 6 23 4
5KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
8 28 3
6PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI
5 8 16
7 PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA 3 7 8
JUMLAH 38 103 46
ELEMEN & DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI DIPLOMA
Elemen-elemen yang Dinilai
Deskripsi
Standar
Deskriptor/Butir-butir
Borang
Analisis Input-Proses-
Output-Outcome
PORTOFOLIO: DARI STANDAR SAMPAI PENILAIANNYA
Cara
Menilai
Kuanti-
tatif
Kuali-
tatif
PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI
ELIGIBILITAS PENGAJUAN AKREDITASI PS
Ijin Penyelenggaraan PROGRAM STUDI
Ijin operasional PROGRAM STUDI yang masih berlaku dari pejabat yang berwenang
PROGRAM STUDI memiliki dosen tetap dengan jumlah dan kualifikasi minimal sesuai dengan ketentuan yang berlaku
DOKUMEN YANG HARUS DISERAHKAN KE BAN-PT
1. Surat Tugas2. Surat Permohonan Akreditasi3. Surat Izin Operasional Program Studi4. Pernyataan dari Pimpinan PT5. Laporan Evaluasi diri (ED) dan Lampiran6. Borang Akreditasi yang telah diisi
(Program Studi 3A dan Unit Pengelola Prodi 3B) dan Lampiran
18
RekomendasiPembinaan
Asesmen Kecukupan
IzinOperasional
Evaluasi Diri
Program studi mengirimkandokumen akreditasi
kepada BAN-PT
Validasi
Asesmen Lapangan
Surveilen
Penilaian AkhirMajelis BAN-PT
PENGUMUMAN KEPUTUSANAKTREDITASI
PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI
SOP UTAMAPTPT BANBAN AsesorAsesor PlenoPleno PROSEDUR BakuPROSEDUR Baku
1. Pergruan tinggi menyerahkan dokumen Akreditasi ke sekretariat BAN PT
2. Perekaman & Kodifikasi Dokumen oleh Bag. Penerimaan & Pengendalian dokumen BANPT: Jaminan FIFO/FCFS
3. Bagian Pengendali Dok menyusun Dokumen dg prinsip FIFO, dicap “Dokumen terkendali”, data entry di up load ke komputer & mengirim tanda terima kpd kpd Sekretariat
4. Sekretariat mengirim fax& surat Tanda Terima kepada Universitas ybs tentang penerimaan dokumen akreditasi: Dokumen menjadi dokumen terkendali BANT-PT
5. Bagian Ketata-usahaan melakukan verifikasi kelengkapan administrasi/ijin2 ops, dll.
Jika tdk lengkap & MAJOR kekurang lengkapannya maka Sekretariat BAN mengirim surat&dokumen dikembalikan ke univ ybs.
Jika kekuranglengkapannya minor: maka sekretariat akan meminta PT ybs melengkapi kekurangan2 yg ada.
Jika lengkap: maka Bid AA BAN segera melakukan pemilihan assessor, Majelis harus menyetujui pemilihan & melakukan penugasan Assessor kepada ASSESSOR TERPILIH
6. Asesor melakukan Desk Assessment; 7. (Re)-Konsiliasi hasil assessment mandiri asesor harus menjadi hasil penilaian
SEPAKAT Tim Asesor (Stdev 1 per score).
8. Validasi oleh Majelis: Go or no Go Field assesment oleh Majelis BAN-PT
9. Jika No Go: Sekretariat mengembalikan dokumen kpd PT ybs; Dokumen Kembali ke PT; Rekaman tetap berlaku; dan tidak dilakukan Asesmen Lapang (No visit!) ;
10. Jika Go:Sekretariat mengirim facsimile surat pemberitahuan asesmen lapang kpd PT ybs; Dokumen2 Asesmen Lapang diberikan kpd Tim Asesor dg tenggang waktu
Start
File:Kodeno/tgl/kelompok
Start
Control Dokumen
Srt Td trima dok Dari BAN-PT
Cek:Adm./Ijin
Komunikasi dg PT
Asesor terpilih
Dok2 Di:kan
kpd asesor
Lengkap?Y Tunjuk/
Pilihasesor
Desk Asesmen Mandiri &
KesepakatanValidasi
Majelis
Y/N
Y
Dok.hrs diproses ulang
No; MAJOR!!
V
No
Y
Tel / FaxLengkapi Ke-an minor
No<<
PersiapanDok2 PT
& Dok2 SV
Srt St Visit Field Asessment
SOP UTAMA (Lanjutan)
PTPT BANBAN AsesorAsesor PlenoPleno PROSEDUR BakuPROSEDUR Baku11. Dokumen2 Asesmen Lapang & Kelengkapannya diberikan kpd Tim Asesor
yang siap melakukan asesmen lapang
12. Tim Asesor melakukan perjalanan menuju universitas ybs untuk asesmen Lapang
13. Tim Asesor melakukan Asesmen lapang ke Universitas pemohon selamaCATATAN: Pada malam hari-hari asesmen Asesor wajib membuat laporan
temuan hasil asesmen lapang di hotel masing-masing
14. Asesor melanjutkan menyelesaikan pembuatan dan konsolidasi laporan asesmen Lapang kemudian menyerahkan seluruh dokumen asesmen ke Sekretariat BAN-PT
15. Sektretariat melakukan data entry hsl site visit; Bagian ketatausahaan menyelesaikan urusan pembayaran hasil asesmen kepada asesor pada hari yg sama
16. Mejelis BAN-PT melakukan Pleno untuk mem-Validasi hasil konsolidasi penilaian lapang oleh Asesor; segera mengambil keputusan hasil akreditasi ybs
17. Sekretariat melakukan Pembuatan & Pengiriman: SK Akreditasi, Sertifikat & Rekomendasi dan mengirimkannya kepada PT ybs. (File dan dokumen sekretariat harus menjadi Dokumen Terkendali BAN-PT sbg jaminan liabilitas dan ketertelusuran )
18. Areditasi selesai
Field Assess-ment
Asesor membuat Lap. hasil Asesmen
STOP
Data Entry Hasil
Asesmen
Pleno Validasi
V
Asesor Siap
AsesmenLapang
Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi
Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi
Arsip Dokumen Terkendali
Arsip Dokumen Terkendali
Dok2 PT&
Dok2 S.V
21 Apr 2023
PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI
ACUAN PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA
1. Naskah Akademik2. Standar dan Prosedur Akreditasi3. Borang Program Studi4. Borang Unit Pengelola Program Studi5. Panduan pengisian Borang6. Pedoman Penilaian Borang7. Matrik Penilaian Borang8. Pedoman Asesmen Lapang (Visitasi)9. Pedoman Penyusunan Evaluasi Diri
23
a. Siklus Penjaminan mutu (PDCA), konten Borang adalah P (plan) & D (Do)
b. Didukung dengan data yang lengkap/maksimal
c. Isi borang diusahakan memenuhi kriteria penilaian maksimal (4)
d. Perhatikan buti/sub-butir dengan prosentase penilaian besar
Penyusunan Dokumen Akreditasi
Penyusunan Dokumen Akreditasi
2d. Perhatikan sub-butir dengan prosentase penilaian besar. Penyusunan Dokumen Akreditasi
B U K U
- 5
PENYUSUNAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
Evaluasi Diri Prodi
Evaluasi-diri yang merupakan evaluasi internal di satuan pendidikan tinggi langkah pertama yang hasilnya dapat digunakan untuk berbagai maksud.
Bila evaluasi-diri telah menjadi “budaya”, maka satuan pendidikan selalu siap dengan data dan informasi mutakhir (updated), apabila diminta oleh pihak-pihak yang membutuhkannya.
Evaluasi-diri seyogianya dilakukan secara berkala untuk memperbaharui/memutakhirkan pangkalan data dan informasi secara berkelanjutan.
a. Isi dokumen: C (check) & A (action) dari data yang ada dalam Borang (PD)
b. Speak with datac. Melibatkan semua sivitas akademika Prodid. Mendeskripsikan dan menganalisis kekuatan
dan kelemahan, serta peluang dan ancaman yang ada di satuan pendidikan.
e. Berbagai permasalahan diteliti dan dicarikan alternatif pemecahannya.
Penyusunan Evaluasi Diri prodi:
Evaluasi Diri Prodi
MASUKAN KELUARAN
PROSES
MASUKAN INSTRUMENTAL
BALIK
AN
UPAYA PER
BAIK
AN
MASUKAN LINGKUNGAN
MAHASISWA LULUSAN DANKELUARAN LAIN
VISI DAN MISI SASARAN DAN TUJUAN
DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG KURIKULUM
SARANA DAN PRASARANA BIAYA DAN SUMBER DANA
TATA PAMONG (GOVERNANCE)
PENGELOLAAN PROGRAM
KEPEMIMPINAN
PENELITIAN & PkM.
SIS
TE
MIN
FO
RM
AS
IP
EN
ING
KA
TA
N D
AN
KE
ND
AL
I M
UT
U
Bagan 2. Analisis Sistemik mengenai KomponenEvaluasi-diri
PROSES PEMBELAJARAN
SUASANA AKADEMIK
Komponen Evaluasi diriSNP Analisis sistemik Evaluasi diri
Standar ISI Kurikulum
Standar proses Tata pamongSistem PembelajaranSuasana Akademik
Standar Kompetensi Lulusan Mahasiswa dan kelulusan
Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Sumber daya manusia
Standar sarana Prasarana Sarana Prasarana
Standar Pengelolaan Visi, Misi, dan tujuanSistem pengelolaanSistem InformasiSistem Penjaminan Mutu
Standar Penilaian Pembiayaan
Standar penilaian pendidikan
Penelitian & pengabdian masyarakat serta kerjasama
Langkah-langkah SWOT
Analisis SWOT dilakukan dgn langkah-langkah, berikut. Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang
paling mendesak untuk diatasi secara umum pada semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk mengatasi kelemahan dan ancaman
Rumuskan strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman.
Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan masalah dan perbaikan/pengembangan program
Visualisasi hasil SWOT dan Strategis
Kelemahan/PeluangMemanfaatkan peluang
Kekuatan/PeluangMemilih keuntungan
Mengerahkan kekuatanKekuatan/Ancaman
Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman
Kelemahan (W)Kekuatan (S)
Peluang(O)
Ancaman(T)
Internal
Eksternal
Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan &
Pengembangan
Gambar 4. Analisis SWOT untuk Pengembangan Strategi
SWOT, strategis dan tindak lanjut
Strategi WO----------------------------Menghilangkan “W”
dan memanfaatkan “O”
Strategi SO--------------------------
Gunakan “S” untukmemanfaatkan “O”
Strategi ST------------------------
Gunakan “S” untukMenghindarkan “T”
Strategi WT--------------------------
Minimalkan “W” untukMenghindarkan “T”
Kelemahan [W]
Kekuatan [S]
Peluang [O]
Ancaman [T]
FaktorInternal
FaktorEksternal
ANALISIS SWOT
Perluasan
Konsolidasi
FORMAT EVALUASI DIRI PRODIJUDUL LAPORANKATA PENGANTARDAFTAR ISIRANGKUMAN EKSEKUTIFSUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYAI. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN:A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya.B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu.C. Mahasiswa dan Lulusan.D. Sumber Daya Manusia.E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi.G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama.II. ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap
komponen.1. Analisis antarkomponen 2. Strategi dan pengembanganREFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diriLAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung. • .
Perwajahan laporan Kertas A-4 Spasi: 1.5 Bentuk huruf (Font): Times New Roman
atau Arial Ukuran huruf: 12 Sistematis Perwajahan dan tata tulis konsisten Bahasa Indonesia yang baik & benar
Penilaian Dokumen Penilaian Dokumen Akreditasi Akreditasi Program Studi Program Studi
Tahapan PenilaianI. PENILAIAN OLEH ASSESOR
1. Desk Evaluationa. Menilai kecukupan dokumenb. Menentukan kelayakan visitasi >250.
2. Visitasia. Melakukan verifikasi terhadap isian borangb. Menggali informasi tambahan yang belum tertulis
dalam borang
II. PENILAIAN OLEH MAJELIS DALAM BAN-PT1. Verifikasi terhadap penilaian Assesor untuk
penentuan keputusan akhir nilai
Tipe Data Yang Dinilai 1. Data KuantitatifPenilaian data kuantitatif lebih mudah karena sudah ada rumusnya dalam program excel. Namun Assesor harus cermat dan memastikan validitas data. 2. Data KualitatifPenilaian data kualitatif lebih sukar karena harus mencermati kata demi kata dalam borang IIIA, IIIB dan ED. Kemudian dicocokan dengan leveling yang ada dalam Buku 6. Matriks Penilaian. Pada bagian ini sering muncul subyektivitas Assesor. BAN-PT menyerahkan sepenuhnya pada expert judgment dari Assesor.
Contoh Penilaian Kualitatif
3. Tujuan dan sasaran yang baik adalah yang realistis, unik, terfokus, dan keberhasilan pelaksanaannya dapat diukur dengan rentang waktu yg jelas dan relevan terhadap misi dan visi.
4. Visi, misi, tujuan, dan sasaran yang baik harus menjadi milik, dipahami dan didukung oleh seluruh pemangku kepentingan program studi.
5. Strategi pencapaian sasaran yang baik ditunjukkan dengan bukti tertulis dan fakta di lapangan.
ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4. SANGAT BAIK1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian sasaran Program Studi
1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi
Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik.
1.1.b Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen.
1.1.2 Strategi pencapaian sasaran:
(1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik
(2) didukung dokumen yang sangat lengkap.
1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.
1.2 Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait.
Dipahami dengan baik oleh seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan.
STANDAR PENILAIAN
Bagi Assesor ada salah satu cara yang paling mudah untuk menilai standar 1 ini dengan menggunakan rumus SMART:SPECIFICMEASURABLEACHIEVABLERELIABLETIME FRAME
ELEMEN PENILAIANDESKRIPTOR
4. SANGAT BAIK
Untuk asesmen lapang:Pustaka yang diperhitungkan hanyalah pustaka yang relevan.Media dari masing-masing pustaka dapat berupa hard copy, CD- ROM atau media lainnya
6.4.1.c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti
≥ 3 judul jurnal, nomornya lengkap
Contoh Penilaian Kuantitatif
Borang Fakultas (3B): 15% Borang Prodi (3A) : 75% Evaluasi Diri Prodi : 10%
BOBOT NILAI
Rekap Asesmen Kecukupan Nilai x Bobot bobot-2 Nilai x bobot2
PS 333.30 0.75 249.98ED 322.33 0.10 32.23UP 344.11 0.15 51.62
Nilai Akhir 333.82Hasil asesmen kecukupan Lolos
CONTOH HASIL PENILAIAN DESK EVALUATION
Rekap Asesmen LapangaN Nilai x Bobot bobot-2 Nilai x bobot2
PS 353.30 0.75 264.98ED 352.33 0.10 35.23UP 354.11 0.15 53.12
Nilai Akhir 353.32Hasil asesmen kecukupan B
TERIMA KASIHTERIMA KASIH