proses akreditasi program studi di...

30
Manual Prosedure 1 dari 23 MANUAL PROSEDUR PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI (UMI-LPM-1.01) DI UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA Revisi : R0/00 Tanggal : 10 Desember 2015 Dikaji ulang oleh : Wakil Rektor I Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Disetujui oleh : Rektor Universitas Muslim Indonesia Universitas Muslim Indonesia Standar Operasional Prosedur Proses Akreditasi Program Studi di Universitas Muslim Indonesia Disetujui Prof. Dr.Hj. Masrurah Mokhtar, MA. Revisi ke - Tanggal - UMI-LPM-1.01 Rektor

Upload: phungdan

Post on 15-Feb-2018

231 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 1 dari 23

MANUAL PROSEDUR

PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI

(UMI-LPM-1.01)

DI UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

Revisi : R0/00

Tanggal : 10 Desember 2015

Dikaji ulang oleh : Wakil Rektor I Bidang Akademik

Dikendalikan oleh : Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

Disetujui oleh : Rektor Universitas Muslim Indonesia

Universitas Muslim

Indonesia

Standar Operasional Prosedur

Proses Akreditasi Program Studi

di Universitas Muslim Indonesia

Disetujui

Prof. Dr.Hj. Masrurah Mokhtar, MA.

Revisi

ke -

Tanggal

-

UMI-LPM-1.01

Rektor

Page 2: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 2 dari 23

SAMBUTAN

REKTOR UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

Kualitas pelayanan akademik dan non-akademik dapat diukur dari berbagai prosedur baku yang

tersedia di sebuah lembaga perguruan tinggi. Karenanya, untuk terus meningkatkan kualitas layanan

di UMI, telah dapat disusun berbagai Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam layanan akademik.

Dalam kaitan tersebut, kita patut menyampaikan rasa syukur kehadirat Allah SWT , karena hanya atas

perkenanNYA, berbagai SOP dalam layanan akademik telah dapat diselesaikan.

Untuk itu, kami ucapkan banyak terima kasih kepada LPM yang telah berhasil menerbitkan

berbagai SOP bidang akademik. Diantaranya SOP tentang Proses Akreditasi Program Studi. Dalam

proses pembuatan SOP ini, LPM tampaknya telah berkoordinasi dan bekerjasama erat dengan WR I

Bidang Akademik dan unit lain yang terkait, sehingga SOP yang direncanakan dapat dibuat

substansinya secara optimal.

Kami berharap agar SOP yang telah diterbitkan ini, mampu dimanfaatkan secara optimal oleh

semua komponen di UMI. Dengan demikian tertib administrasi dalam proses akademik di UMI

akan terlaksana dengan sebaik-baiknya. Kami juga berharap dapat diterbitkan berbagai SOP lainnya,

sehingga tata laksana sistem akedemik di UMI akan semakin tertib. Tata lakasana yang tertib adalah

bagian integral dari konsep good University governance yang selanjutnya akan menjadi landasan

yang kuat bagi UMI dalam mempersiapkan dirinya menuju World Class University (WCU). Wallahu Waliyut Taufiq Walhidayah.

Makassar , 10 November 2015

REKTOR

Universitas Muslim Indonesia

Prof. Dr.Hj. Masrurah Mokhtar, MA

Page 3: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 3 dari 23

PENGANTAR

Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) merupakan salah satu keharusan dalam

pengelolaan sebuah institusi pendidikan yang telah dicanangkan oleh DIKTI. Untuk merespon

kebijakan tersebut, khususnya dalam implementasi sistem penjaminan mutu internal dan eksternal,

maka Universias muslim indonesia (UMI) telah menyiapkan pranata utama yang diperlukan dalam

bentuk dokumen SPMPT.

Penjaminan mutu eksternal merupakan indikator kemampuan institusi dalam memenuhi

standar yang ditetapkan oleh lembaga eksternal khususnya pemberi sertifikasi atau akreditasi.

Dinamika kebutuhan internal PT dan kebutuhan eksternal, mengharuskan PT melakukan inovasi

dan penyesuaian proses-proses akademik guna pengembangan struktur baru di samping penguatan

dan optimalisasi fungsi struktur yang sudah ada. Oleh karena itu agar kebijakan pengembangan dan

revitalisasi dapat berjalan baik guna pencapaian tujuan-tujuan institusional, maka dipandang perlu

melakukan perencanaan dan penataan. Sebagai konsekwensinya diperlukan perangkat yang dapat

dijadikan pegangan bersama. Untuk tujuan tersebut perlu disiapkan beberapa Standar Operasional

Prosedur (SOP) Proses Penataan Akademik yang meliputi: SOP Proses Akreditasi Program Studi.

Dalam dokumen ini dipergunakan istilah SOP, meskipun ada wacana memunculkan istilah POB

(Prosedur Operasional Baku). Hal ini dilakukan agar ada konsisten dengan istilah SOP yang

dipergunakan pada dokumen sebelumnya.

Semoga SOP ini dapat bermanfaat untuk peningkatan mutu di UMI

Wallahu Waliyyut Taufiq Walhidayah.

Ketua LPM

Prof. Dr.Ir.H.Abdul Makhsud ,DEA

Page 4: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 4 dari 23

DAFTAR ISI

Halaman

Sambutan Rektor

………………………………………………………………………

Kata Pengantar

………………………………………………………………………

Daftar Isi

………………………………………………………………………

I.

Tujuan , Lingkup Dan Acuan……………………………………………………….

II.

Standar Operasional Prosedur Pendampingan Proses Akreditasi Program Studi Di

Universitas Muslim Indonesia……………………………………………………….

Page 5: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 5 dari 23

TUJUAN, LINGKUP DAN ACUAN

A. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) beberapa proses akademik ini dibuat untuk

mengembangkan sistem penjaminan mutu dan kontrol serta penataan secara sistematis

beberapa proses akademik. Dengan demikian pihak-pihak yang terlibat dalam proses

akademik, Perpanjangan Akreditasi, mempunyai pegangan yang baku untuk menciptakan

sistem yang akuntabel. Hal ini didasari atas adanya beberapa kebijakan DIKTI yang mulai

melimpahkan kepada Pimpinan Perguruan Tinggi. Seperti misalnya SOP Proses Akreditasi

Program Studi.

B. LINGKUP

Dalam SOP ini hanya dibatasi pada proses penataan akademik berupa proses Akreditasi Program

Studi. Untuk penataan proses akademik yang lainnya akan dipersiapkan dokumen lain sesuai

kebutuhan institusi ke depan.

C. ACUAN

Acuan dalam penyusunan Standar Operasional Prosedur ini antara lain, sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (UU. Sisdiknas)

2. PP No 60 tahun1999 tentang Pendidikan Tinggi 3. PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Permenristek Dikti No.44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan.

5. Peraturan Akademik 2014

Page 6: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 6 dari 23

Standar Operasional Prosedur Pendampingan Proses Akreditasi Program Studi Di Universitas Muslim Indonesia

Kegiatan Pelaksana Dokumen Waktu

Program Studi

Pengusul

Sk Rektor tentang Taskforce Penyusun

Akreditasi Prodi/Bagian

12 bulan sebelum masa

akreditasi berakhir

LPM

Asseor Internal

Materi Panduan Penyusunan dan

matriks penilaian Dokumen Akreditasi

; Borang Program Studi, Evaluasi Diri,

Borang Fakultas / Pengelola program

studi / Informasi asesor Pendamping

proses akreditas untuk setiap

PS/Bagian

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

Taskforce

- 4-8 Bulan

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

Taskforce

Formulir tanda terima dokumen

akreditasi

F1

-

2 orang Asesor Internal -

1- 2 Minggu

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

Taskforce

Formulir tanda terima dokumen

akreditasi

F2

-

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

Taskforce

- 1- 2 Minggu

Usulan Taskforce Penyusun akreditasi dari Program studi /Reakreditasi

studi /Reakreditasi

Menyerahkan dokumen akreditasi ke 2 Asseor Internal

Sosialiasi /Workshop Penyusunan Borang IIIa, IIIb Evaluasi diri dan Penyusun Rentra

Renop Fakultas / PPs/Pengelola /Reakreditasi

PS Menyusun dokumen akreditasi

Pemeriksaan /Penilaian Usulan dokumen

Akreditasi oleh 2 orang Asesor Internal)

PS Menerima Hasil Koreksi Tahap I ( Tanda terima hasil Koreksi). Penentuan Jadual

Pendampingan untuk penjelasan dan pengarahan visistasi

Memperbaiki dokumen akreditasi

Page 7: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 7 dari 23

Kegiatan Pelaksana Dokumen Waktu

2 asesor internal

Form. 3.a –F 3.b.

1-2 Minggu

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

Taskforce Pengusul

Form. 4

2 orang Asesor Internal

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

Taskforce Pengusul

F5.a dan F5.b -

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

Taskforce Pengusul

FI -

LPM

-

-

Pendampingan oleh Tim Asseor Internal untuk penjelasan dan pengarahan revisi dilaksanakan di PS

atau LPM

2 orang Asesor Internal memberikan surat pernyataan bahwa dokumen telah memenuhi syarat untuk pengajuan akreditasi.

Oleh Prodi selanjut nya diperbanyak dan dijilid sesuai ketentuan.

Menyerahkan dokumen akreditasi ke Rektor. LPM juga menyiapkan surat pengantar pengiriman dokumen akreditasi ditembuskan ke Dekan ,

Fakultas/ PS

Merevisi dokumen ke Pemeriksaan terakhir oleh Tim Asesor Internal selanjutnya prodi melakukan revisi

terkhir. Kaprodi mengisi surat pernyataan ( F4) bahwa bertanggungjawab pada isi dokumen, hasil revisi terakhir

dan kelengkapannya

Menyerahkan dokumen akrediasi FINAL ke LPM dan diteruskan ke Wakil Rektor I Bidang Akademik . Diploma , S1 rangkap 4 ( 3 exp. Ke BANT-PT , 1 exp untuk UMI/LPM), dan

S2, S3 rangkap 5 (4 exp. Ke BANT-PT , 1 exp untuk UMI/LPM), ( Form Tanda terima dokumen akreditasi FINAL )

Page 8: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 8 dari 23

Kegiatan Pelaksana Dokumen Waktu

LPM/WR

Surat Pengantar Dan Pernyataan Rekor

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

Taskforce Pengusul

Form. 4

2 orang Asesor Internal

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

Taskforce Pengusul

F6.a dan F6.b

LPM

FI

LPM

Penentuan jadual simulasi visitasi akreditasi PS dan Fakultas mempersiapkan materi simulasi visitasi

Simulasi visitasi Akreditasi di PS oleh asesor pendamping : 1. Presentasi PS

2. Pemeriksaan lampiran /bukti dokumen pendukung akreditasi

3. Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik. 4. Simulasi wawancara materi akreditasi

5. Pengarahan materi teknis

( Formulir berita acara simulasi akreditasi dan form. Daftar

hadir)

PS menerima jadual visitasi dari BAN-PT . PS menyampaikan informasi jadual visitasi diseratai

fotocopy pemberitahuan dari BAN-PT ke Rektor UMI dan TPA UMI

Fakultas/Prodi menjemput asesor BANT-PT

Pengiriman Dokumen akreditasi oleh Rektor

Page 9: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 9 dari 23

Kegiatan Pelaksana Dokumen Waktu

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

Taskforce Pengusul

TIM Asesor Internal

F7a + F7b

3 hari

Rektor /WR I /LPM

-

3 hari

LPM -

Fakultas/PPs Prodi

/Bagian

-

VISITASI oleh BAN-PT : 1. Pertemuan asesor BAN-PT dengan pimpinan

UMI didampingi TAI dan Ketua LPM 2. Pertemuan Asesor BAN-PT dengan Fakultas/

Direktur PPs ; Presentasi dekan/direktur PPs dan wawancara difakultas /PPs didamping

TAI. 3. Visitasi Di PS smpai selesai ( PS didampingi

TAI) ( Berita acara visitasi akreditasi)

PS menerima dan mendokumentasikan SK hasil akreditasi

Rektor menerima SK hasil Akreditasi dan diteruskan ke LPM

LPM mengirimkan SK hasil akreditasi ke Fakultas

Page 10: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 10 dari 23

PANITIA PENYUSUN SOP AKREDITASI INTERNAL

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

SK Rektor No. 25/H14/HK/2015

Pelindung : Prof. Dr. Hj. Masrurah Mokhtar, M.A (Rektor)

Ketua : Prof. Dr. H. Syahnur Said, SE., MS (WR I )

Wakil Ketua : Prof. Dr. Ir. H. Abdul Makhsud, DEA. (Ketua LPM)

Sekretaris : Dr. Ir. Anis Saleh, MT (Sekretaris LPM)

Anggota :

1. H. Syamsuddin Yani, ST.,MT,. PhD. (Kapala Bidang . Pengendali Sistem Mutu)

2. Dr. Hj. Nirwana Nur, SE., MM. (Kapala Bidang Pengukuran & Statistik)

3. Dr. Fatmawati Afrianty Gobel, SKM.,M.Epid (Kepala Bidang Audit Mutu Internal )

4. Surani, S.Ag.,M.Ag

4. Drs. Maha Umar

5. Musdalifah, SE

6. Muh.Zakaria Kasim

Page 11: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 11 dari 23

LAMPIRAN

Page 12: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 12 dari 23

:

TANDA TERIMA

DOKUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI………..

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

F1

Telah terima dari:

Program Studi (

D3/Profesi/S1/S2/S3)

:

Fakultas :

Nama Ketua Prodi :

No.Telp.Prodi/No.HP :

Dokumen Akreditasi (DRAF AWAL/ REVISI I / REVISI II / FINAL) :

Jumlah masing-masing dokumen:….….eksemplar

a. Borang Program Studi :

b. Evaluasi Diri :

c. Borang Fakultas / Unit

Pengelola Program Studi

:

d. Lampiran Dokumen :

Pada hari/tanggal :

Makassar, … ……………………….2016

Yang Menerima

Tim Pendamping Akreditasi-LPM UMI

Nama :

No. Telp./HP:

Page 13: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 13 dari 23

:

TANDA TERIMA HASIL KOREKSI DOKUMEN AKREDITASI

PROGRAM STUDI……….. UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

F2

Telah terima dari: : …………………………………………………….

Hasil koreksi ke :

Dokumen Akreditasi Jumlah masing-masing dokumen:(eksemplar)

a. Borang Program Studi :

b. Evaluasi Diri :

c. Borang Fakultas / Unit

Pengelola Program Studi

:

d. Lampiran Dokumen :

Jumlah masing-masing dokumen:….….eksemplar

Asesor Internal yang mengoreksi:

1. :

2. :

3. :

Pada hari/tanggal :

Makassar, … ……………………….2016

Yang Menerima

Tanda tangan

Nama :

Jabatan di Prodi :

No. Telp./HP :

Prodi (D3/Profesi /S1/S2/S3). :

Fakultas /PPs UMI . :

Page 14: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 14 dari 23

BERITA ACARA PENDAMPINGAN AKREDITASI PROGRAM STUDI

F3.a

Telah dilaksanakan Pendampingan Akreditasi, pada Program Studi ( D3/Profesi /S1/S2/S3) : Fakultas/PPs-UMI : Hari/tanggal : Jam : Tempat :

Materi Pendampingan Akreditasi : 1. …………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

4. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

5. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

6. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Task Force/ Wakil Program Studi yang mengikuti Pendampingan Akreditasi : No Nama NIP/NIPS Jabatan Tanda tangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Oleh Asesor Internal Pendamping (Tim Pendamping Akreditasi - LPM UMI) No Nama NIP/NIPS Jabatan Tanda tangan 1.

2.

3.

Makassar, … ……………………….2016 Nama Ketua Prodi : No. Telp./HP : Prodi (D3/Profesi /S1/S2/S3). : Fakultas . :

Catatan hasil asistensi:

Page 15: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 15 dari 23

DAFTAR HADIR PESERTA

PENDAMPINGAN AKREDITASI

F3.b

Program Studi (D3/Profesi S1/S2/S3) :

Fakultas/PPs-UMI :

Hari/tanggal :

Jam :

Tempat :

No Nama NIP/NIPS Jabatan Tanda tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Makassar, … ……………………….2016

Catatan :

Page 16: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 16 dari 23

SURAT PERNYATAAN KETUA PROGRAM STUDI

F4

Dengan ini, saya

Program Studi (D3/Profesi /S1/S2/S3) :

Fakultas/PPs-UMI :

Menyatakan bahwa prodi kami telah merevisi semua dokumen sesuai arahan dari Asesor Internal Tim Pendamping

Akreditasi LPM UMI.

Kami bertanggung jawab penuh atas semua isi dokumen akreditasi dan kelengkapannya (lampiran).

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya.

Makassar, … ……………………….2016

Ketua Prodi

(…………………………………………)

NIP/NIPS :

No.HP:

E-Mail :

*) Mohon diberi stempel/cap program studi, pada tanda tangan

Page 17: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 17 dari 23

BERITA ACARA

DOKUMEN TELAH MEMENUHI PERSYARATANAKREDITASI

F5.a

Dinyatakan bahwa :

Dokumen Akreditasi (Final):

1. Borang Program Studi :

2. Evaluasi Diri :

3. Borang Fakultas / Unit Pengelola

Program Studi

:

4. Lampiran Dokumen :

Dari :

Prodi (D3/Profesi /S1/S2/S3). :

Fakultas :

Nama Ketua Prodi :

No. Telp./HP :

TELAH MEMENUHI PERSYARATAN UNTUK PENGAJUAN AKREDITASI SESUAI

KETENTUAN BAN-PT DAN SELANJUTNYA DAPAT DIKIRIMKAN SEGERA KE

BAN-PT.

Makassar, … ……………………….2016

Mengetahui,

Tim Pendamping Akreditasi

Koordinator Asesor Internal Pendamping

NIP/NIPS NIP/NIPS

Page 18: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 18 dari 23

REKOMENDASI

TIM PENDAMPING AKREDITASI PROGRAM STUDI

F5.b

Berdasarkan hasil penilaian Tim Pendamping Akreditasi Program Studi Universitas muslim indonesia terhadap

Dokumen Akreditasi:

1. Borang Program Studi :

2. Evaluasi Diri :

3. Borang Fakultas / Unit Pengelola

Program Studi

:

4. Lampiran Dokumen :

Dari :

Prodi (D3/Profesi /S1/S2/S3). :

Fakultas :

Nama Ketua Prodi :

No. Telp./HP :

Dinyatakan bawa Dokumen Akreditasi tersebut telah memenuhi persyaratan untuk

diajukan ke BAN-PT.

Makassar, … ……………………….2016

Tim Pendamping

Koordinator

NIP/NIPS

Page 19: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 19 dari 23

BERITA ACARA SIMULASI AKREDITASI PROGRAM STUDI

F6.a

Telah dilaksanakan Simulasi Akreditasi , pada :

Program Studi (D3/Profesi /S1/S2/S3).

:

Fakultas : Hari/tanggal : Jam : Tempat :

Materi Simulasi : 1. …………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

4. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

5. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

6. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wakil Program Studi yang mengikuti Simulasi Akreditasi : No Nama NIP/NIPS Jabatan Tanda tangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Oleh Asesor Internal Pendamping (Tim Pendamping Akreditasi - LPM UMI) No Nama NIP/NIPS Jabatan Tanda tangan 1.

2.

3.

Makassar, … ……………………….2016 Nama Ketua Prodi : No. Telp./HP : Prodi (D3/Profesi /S1/S2/S3). : Fakultas . :

Catatan hasil asistensi:

Page 20: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 20 dari 23

DAFTAR HADIR PESERTA SIMULASI AKREDITASI

F6.b

Program Studi (D3/Profesi

/S1/S2/S3).

:

Fakultas :

Hari/tanggal :

Jam :

Tempat :

No Nama NIP/NIPS Jabatan Tanda tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Makassar, … ……………………….2016

Catatan :

Page 21: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 21 dari 23

BERITA ACARA VISITASI AKREDITASI PROGRAM STUDI

F7.a

Telah dilaksanakan Visitasi Akreditasi , pada : Program Studi (D3/Profesi /S1/S2/S3).

:

Fakultas : Hari/tanggal : Jam : Tempat :

Asesor BAN-PT yang melaksanakan Visitasi: 1. Nama :

Institusi Asal : No.Hp. :

2. Nama : Institusi Asal : No.Hp. :

3. Nama : Institusi Asal : No.Hp. :

4. Nama : Institusi Asal : No.Hp. :

Catatan hasil visitasi :

Wakil Program Studi yang divisitasi No Nama NIP/NIPS Jabatan Tanda tangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Oleh Asesor Internal Pendamping (Tim Pendamping Akreditasi - LPM UMI) No Nama NIP/NIPS Jabatan Tanda tangan 1.

2.

3.

Makassar, … ……………………….2016 Nama Ketua Prodi : No. Telp./HP : Prodi (D3/Profesi /S1/S2/S3). : Fakultas . :

Page 22: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 22 dari 23

DAFTAR HADIR PESERTA

VISITASI AKREDITASI

F7.b

Program Studi (D3/Profesi

/S1/S2/S3).

:

Fakultas :

Hari/tanggal :

Jam :

Tempat :

No Nama NIP/NIPS Jabatan Tanda tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Makassar, … ……………………….2016

Catatan :

Page 23: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 23 dari 23

Job Description Tim Asesor Internal (TAI)

1. Menerima dokumen akreditasi PS di LPM UMI ( Formulir tanda terima dokumen akreditasi ).

2. Memeriksa dokumen akreditasi PS.

3. Malaksanakan Pendampingan untuk penjelasan dan pengarahan visistasi ke PS/LPM

4. Menerima hasil revisi dan dokumen akreditasi di LPM ( form Tanda terima dokumen akreditasi

hasil Revisi) dari PS.

5. Malaksankan Pemeriksaan Dokumen Tahap II.

6. TAI memberikan surat pernyataan bahwa dokumen telah memenuhi syarat untuk pengajuan

akreditasi ( F5 a dan F5 b). Oleh Prodi selanjutna diperbanyak dan dijilid sesuai ketentuan.

7. Melakukan Simulasi visitasi Akreditasi di PS.

8. Memeriksaan lamapiran /bukti dokumen pendukung akreditasi

9. Memeriksaan kesiapan fasilitas fisik.

10. Melakukan Simulasi wawancara materi akreditasi (Pengarahan materi teknis serta mengisi

Formulir berita acara simulasi akreditasi dan form. Daftar hadir)

11. Mendampingi pimpinan UMI saat VISITASI oleh BAN-PT, Di PS sampai selesai ( PS

didampingi TAI) ( Berita acara visitasi akreditasi).

Page 24: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 24 dari 23

MANUAL PROSEDUR

PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

MAKASSAR

Page 25: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 25 dari 23

MANUAL PROSEDUR

PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI

(UMI-LPM-1.01)

DI UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

Page 26: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 26 dari 23

JADWAL RENCANA PENDAMPINGAN AKREDITASI INTERNAL JURUSAN /PROGRAM STUDI/ BAGIAN UMI TAHUN 2016 PERIODE I

No NAMA ASESOR PENDAMPING JURUSAN

/PROGRAM STUDI/ BAGIAN

PER

ING

KA

T A

kre

dit

asi

/NIL

AI

BER

AK

HIR

AK

RED

ITA

SI

Aktivitas

Wo

rksh

op

/So

sial

isas

i :

Mat

eri P

and

uan

Pe

nyu

sun

and

an m

atri

ks p

enila

ian

D

oku

men

Akr

edit

asi ;

Bo

ran

g P

rogr

am S

tud

i,

Eval

uas

i Dir

i, B

ora

ng

Faku

ltas

/ P

en

gelo

la p

rogr

am

stu

di /

Info

rmas

i ase

sor

Pe

nd

amp

ing

un

tuk

seti

ap

PS

PS

Men

yusu

n d

oku

men

akr

edit

asi

PS

men

yera

hka

n d

oku

men

akr

edit

asi k

e TI

M

pen

dam

pin

g ak

red

itas

i ( T

PA

) se

ban

yak

2 ra

ngk

ap

di L

PM

UM

I (

Form

ulir

tan

da

teri

ma)

F1

Pe

mer

iksa

an d

oku

men

ole

h T

PA

( 2

ora

ng)

PS

Men

erim

a H

asil

Ko

reks

i Tah

ap I

( Ta

nd

a te

rim

a

has

il K

ore

ksi)

. Pe

nen

tuan

Jad

ual

Pe

nd

amp

inga

n

un

tuk

pen

jela

san

dan

pe

nga

rah

an v

isis

tasi

F2

Pe

nd

amp

inag

an o

leh

TP

A u

ntu

k p

enje

lasa

n

dan

pen

garh

an r

evis

i dila

ksan

akan

di P

S at

au

LPM

F II

Ia +

F II

Ib

PS

mer

evis

i do

kum

en a

kred

itas

i

PS

men

yera

hak

an d

oku

men

has

il re

visi

dan

d

oku

men

aw

al k

e TP

A d

i LP

M F

1

Pe

mer

iksa

an d

oku

men

tah

ap II

ole

h T

PA

PS

men

erim

a h

asil

kore

ksi t

ahap

II F

2

PS

mer

evis

i do

kum

en k

e II

pem

eri

ksaa

n

tera

khir

ole

h T

PA

F4

TPA

mem

ber

ikan

su

rat

per

nya

taan

F5

a d

an

F5 b

PS

men

yera

hka

n d

oku

men

akr

edit

asi f

inal

dan

dit

eru

skan

ke

LPM

F1

LPM

men

yera

hka

n d

oku

men

akr

edit

asi k

e R

ekto

r

Pe

ngi

rim

an d

oku

men

akr

edit

asi

Sim

ula

si v

isit

asi a

kred

itas

i di P

S o

leh

ase

sor

pen

dam

pin

gb F

6 a

+ F

6 b

Waktu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 1. Prof.Dr.H.Muh.Nasir Hamzah,SE, M.Si. 2. Dr.Ir. Anis Saleh, M.T.

Ekonomi Pembangunan S1 B / 341 24-8-2016 11-02-2016

12 s/d 15-02-2015

16-02-2016

16-02-2016

16-02-2016

17-02-2016

18-02-2016

19-02-2016

20-02-2016

22-02-2016

23-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

25-02-

2016

07-03-

2016

2. 1. Dr.Ir. Muhammad Balfas, M.T. 2. Dr. Syamsu Alam, S.E. M.Si

Teknik Elektro S1

B / 305 24-8-2016 11-02-2016 12 s/d 15-02-2015

16-02-2016

16-02-2016

16-02-2016

17-02-2016

18-02-2016

19-02-2016

20-02-2016

22-02-2016

23-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

25-02-

2016

08-03-

2016

3. 1. Prof.Dr. Ir. H. Abdul Makhsud, DEA 2. Dr. Ir. H. Amir Tjoneng, M.S.

Ilmu kelautan S1 B / 336 24-08-2016 11-02-2016

12 s/d 15-02-2015

16-02-2016

16-02-2016

16-02-2016

17-02-2016

18-02-2016

19-02-2016

20-02-2016

22-02-2016

23-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

25-02-

2016

10-03-

2016

4. 1. Prof.Dr. Ir. H. Abdul Makhsud, DEA 2. Dr.Ir. Mail Mury, M.T.

Profesi Ners S1 C 24-8-2016 11-02-2016

12 s/d 15-02-2015

16-02-2016

16-02-2016

16-02-2016

17-02-2016

18-02-2016

19-02-2016

20-02-2016

22-02-2016

23-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

25-02-

2016

11-03-

2016

5. 1. Dr.Ir. Muhammad Balfas, M.T. 2. Dr. Ir. H. Amir Tjoneng, M.S.

Manajemen Agama Islam S3

C 24-8-2016 11-02-2016 12 s/d 15-02-2015

16-02-2016

16-02-2016

16-02-2016

17-02-2016

18-02-2016

19-02-2016

20-02-2016

22-02-2016

23-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

25-02-

2016

14-03-

2015

6. 1. Prof.Dr.H.Syahnur Said, SE. M.S. 2. Dr.Ir. Anis Saleh, M.T.

Profesi Dokter S1 C 24-08-2016 11-02-2016

12 s/d 15-02-2015

16-02-2016

16-02-2016

16-02-2016

17-02-2016

18-02-2016

19-02-2016

20-02-2016

22-02-2016

23-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

24-02-2016

25-02-

2016

15-03-

2015

7. 1. Prof.Dr.H.Muh.Nasir Hamzah,SE, M.Si 2. Dr.Ir. Mail Mury, M.T.

PGSD/PGMI S1 C / 247 09-09-2016 11-02-2016

12 s/d 19-02-2016

22-02-2016

23 s/d 25-02-2016

26-02-2015

29-01 2016

01-03-2016

02-03-2016

03-03-2016

04-03-2016

05-03-2016

07-03-2016

08-03-2016

09-03-2016

10-03-

2016

21-03-

2016

8. 1. Prof.Dr.H.Syahnur Said, SE. M.S. 2. Dr.Ir. Anis Saleh, M.T.

Kesehatan Masyrakat S2

C 09-09-2016 11-02-2016 12 s/d 19-02-2016

22-02-2016

23 s/d 25-02-2016

26-02-2015

29-01 2016

01-03-2016

02-03-2016

03-03-2016

04-03-2016

05-03-2016

07-03-2016

08-03-2016

09-03-2016

10-03-

2016

22-03-

2016

9. 1. Prof.Dr.H.Syahnur Said, SE. M.S. 2. Dr.Ir. Mail Mury, M.T.

Manajemen S1 A / 362 07-10-2016 11-02-2016

12 s/d 26-02-2016

29-02-2016

01 s/d 07-03-2016

08-03-2016

09 s/d 14-03-2016

15 s/d 21-03-2016

22-03-2015

23 s/d 28-2016

29-03-2015

30-03 s/d 04-

03-2016

05-04-2016

06-04-2015

07-04-2016

08-04-

2016

18-04-

2016

10. 1. Prof.Dr. Ir. H. Abdul Makhsud, DEA 2. Dr. Syamsu Alam, S.E. M.Si

Ilmu Keperawatan S1

C / 249 07-10-2016 11-02-2016 12 s/d 26-02-2016

29-02-2016

01 s/d 07-03-2016

08-03-2016

09 s/d 14-03-2016

15 s/d 21-03-2016

22-03-2015

23 s/d 28-2016

29-03-2015

30-03 s/d 04-

03-2016

05-04-2016

06-04-2015

07-04-2016

08-04-

2016

19-04-

2016

11. 1. Prof.Dr.H.Syahnur Said, SE. M.S. 2. Dr. Syamsu Alam, S.E. M.Si

Profesi Kedokteran Gigi

T / 178 07-10-2016 11-02-2016 12 s/d 26-02-2016

29-02-2016

01 s/d 07-03-2016

08-03-2016

09 s/d 14-03-2016

15 s/d 21-03-2016

22-03-2015

23 s/d 28-2016

29-03-2015

30-03 s/d 04-

03-2016

05-04-2016

06-04-2015

07-04-2016

08-04-

2016

20-04-

2016

Page 27: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 27 dari 23

12. 1. Prof.Dr. Ir. H. Abdul Makhsud, DEA 2. Dr.Ir. Muhammad Balfas, M.T.

Teknik Pertambagan S1

C / 265 11-11-2016 11-02-2016 12-02 s/d

11-03-2016 14-03-2016

15 s/d 24-03-2016

28-03-2016

29-03 s/d 08-04-2016

11-04 s/d 20-04-2016

21-04-2015

22 s/d 28-04-2016

29-04-2015

02 s/d 06-2016

09-05-2016

10-05-2016

11-05-2016

12-05-

2016

23-05-

2016

13. 1. Prof.Dr.H.Muh.Nasir Hamzah,SE, M.Si 2. Dr.Ir. Anis Saleh, M.T.

Ilmu Hukum S2 B/310 11-11-2016 11-02-2016

12-02 s/d 11-03-2016

14-03-2016

15 s/d 24-03-2016

28-03-2016

29-03 s/d 08-04-2016

11-04 s/d 20-04-2016

21-04-2015

22 s/d 28-04-2016

29-04-

2015

02 s/d 06-2016

09-05-2016

10-05-2016

11-05-2016

12-05-

2016

24-05-

2016

14. 1. Dr. Syamsu Alam, S.E. M.Si 2. Dr. Ir. H. Amir Tjoneng, M.S.

Pendidikan Bhs & sastra Indonesia S1

C 11-11-2016 11-02-2016 12-02 s/d

11-03-2016 14-03-2016

15 s/d 24-03-2016

28-03-2016

29-03 s/d 08-04-2016

11-04 s/d 20-04-2016

21-04-2015

22 s/d 28-04-2016

29-04-

2015

02 s/d 06-2016

09-05-2016

10-05-2016

11-05-2016

12-05-

2016

25-05-

2016

Makassar, 02 Rabiul Akhirl 1437 H 12 Januari 2015 M

Ketua LPM,

Prof.Dr. Ir. H. Abdul Makhsud, DEA

Catatan :

1. Bagi Jurusan/Bagian / Program Studi yang telah bekerja sebelum Jadual ini ditetapkan

Asesor pendamping dapat menyesuaikan tugas sesuai aktivitas diperlukan yang didampingi.

2. Para asesor pendamping hendaknya dapat mengisi formulir /berita acara sebagaimana

Ditaur dalam Manual prosedur Pendampingan

Page 28: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 28 dari 23

DAFTAR TIM ASESOR INTERNAL

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

No N a m a Fakultas Keterangan

01 Prof. Dr. H. Muh. Nasir Hamzah, SE. M.si. Ekonomi

02 Prof. Dr. H. Syahnur Said, SE, M.S. Ekonomi

03 Prof. Dr. Ir. H. Abdul Makhsud, DEA Teknik

04 Dr.Ir. Muhammad Balfas, M.T. Teknik

05 Dr. Ir.Anis Saleh, M.T FTI

06 Dr.Ir.Mail Mury, M.T FTI

07 Dr. Syamsu Alam, SE.M. Si. Ekonomi

08 Dr.Ir. H. Amir Tjoneng, M.S. Pertanian

Makassar, 25 Rabiul Awal 1437 H 05 Januari 2015 M

Ketua LPM,

Prof.Dr. Ir. H. Abdul Makhsud, DEA

Page 29: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 29 dari 23

LAMPIRAN

KEAKTIFAN PENDAMPINGAN

TIM ASESOR INTERNAL & SEKRETARIAT LPM UMI

RE AKREDITASI PROGRAM STUDI MANAJEMEN (S1) FAKULTAS KONOMI UMI

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM) UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

TAHUN 2016

Page 30: PROSES AKREDITASI PROGRAM STUDI DI …lpm.umi.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/SOP-Akreditasi-Internal... · Materi Panduan Penyusunan dan ... Pemeriksaan kesiapan fasilitas fisik

Manual Prosedure 30 dari 23