standar operating prosedur -...

STANDAR OPERATING

PROSEDUR (SOP)

PASCASARJANA

UNIVERSITAS SILIWANGI

TASIKMALAYA

2015

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadhirat Allah SWT yang telah memberikan

nikmat dan segala kebahagian dalam kehidupan. Semoga kita termasuk orang yang

bisa bersyukur kepada-Nya. Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada

junjunan kita Nabi Muhammad SAW dan keluarganya yang suci, serta shahabat-

shahabatnya yang setia mengikuti kepempininan Rasulullah. Aamiin.

Buku Pedoman Standar Operating Prosedure (SOP) kami susun dalam

upaya untuk memberikan layanan yang terbaik bagi semua pengguna jasa layanan

pendidikan di Pascasarjana. Buku SOP ini diberlakukan bagi semua angkatan

mahasiswa Pascasarjana.

Kami ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah

memberikan bantuan, baik moril, tenaga, serta pikiran sehingga terwujud buku ini.

Semoga segala kebaikan mereka mendapat imbalan dari Allah SWT. Amien.

Semoga buku sederhana ini bermanfaat dalam rangka mengembangakan

kualitas output dan outcome Program Pascasarjana yang lebih baik lagi. Insya Allah.

Tasikmalaya, Juli 2015 Direktur Prof.Dr. H. Budi Rahmat, Ir., MS. Nip. 195611171987031001

DAFTAR ISI

hal Kata Pengantar Daftar Isi 1 SOP Penerimaan Mahasiswa Baru …………………………………………………… 2 SOP Tes Potensi Akademik dan Tes Wawancara ………………………………. 3 SOP Pengumuman Kelulusan …………………………………………………………. 4 SOP Matrikulasi …………………………………………………………………………….. 5 SOP Pemninjaman Buku Di Perpustakaan ………………………………………… 6 SOP Registrasi dan Kontrak Mata Kuliah ………………………………………….. 7 SOP Rencana Studi ……………………………………………………………………….. 8 SOP Perubahan Rencana Studi ……………………………………………………….. 8 SOP Penyusunan Jadwal Kuliah ………………………………………………………. 10 SOP Penyusunan Materi Perkuliahan ……………………………………………….. 11 SOP Pelaksanaan Perkuliahan ………………………………………………………… 12 SOP Validasi Kehadiran Mahasiswa …………………………………………………. 13 SOP Evaluasi Perkuliahan ………………………………………………………………. 14 SOP Penyusunan Jadwal UTS dan UAS ……………………………………………. 15 SOP Pelaksanaan UTS dan UAS ………………………………………………………. 16 SOP Pembuatan Surat Pengantar Izin Penelitian ………………………………. 17 SOP Pengajuan Tugas Akhir/Tesis …………………………………………………… 18 SOP Pelaksanaan Seminar Proposal/Tesis ………………………………………… 19 SOP Yudisium ……………………………………………………………………………….. 20 SOP Wisuda ………………………………………………………………………………….

I. SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure penerimaan mahasiswa baru ditujukan untuk

memberikan pedoman pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pendaftaran, membayar biaya pendaftaran

ke bank, hingga memperoleh kartu peserta ujian

Pelaku Kegiatan :

1. Calon Mahasiswa

2. Bank BTN

3. Bagian Akademik Pascasarjana

Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru

1. Proses ini diawali dengan melakukan pendaftaran sebagai calon mahasiswa

pada website http://pmb.unsil.ac.id

2. Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran on line dan lakukan

pencetakan slip pembayaran biaya seleksi PMB Unsil

3. Calon mahasiswa memperoleh kode pembayaran/nomor formulir (tertera pada

slip pembayaran)

4. Calon mahasiswa membayar biaya formulir di teller Bank BTN seluruh

Indonesia

5. Bank BTN mencatat pembayaran biaya formulir dan menyerahkan kuitansi

pembayaran beserta PIN

6. Mahasiswa melakukan login untuk melengkapi pengisian formulir dengan

user: nomor formulir dan password: PIN/Kode akses dari Bank

7. Mahasiswa mengisi formulir biodata pribadi, sekolah, dll

8. Mahasiswa mencetak kartu peserta ujian

9. Mahasiswa menyerahkan persyaratan ke bagian akademik Pascasarjana Unsil

10. Bagian akademik Pascasarjana mendata dan mendokumentasikan persyaratan

http://pmb.unsil.ac.id/

Diagram Standar Operating Prosedure

Calon Mahasiswa Bank BTN Bagian Akademik PPs

Mulai

1.

Melakukan pendaftaran sebagai calon mahasiswa

pada website http://pmb.unsil.ac.id

2.

Mengisi formulir pendaftaran on line lakukan pencetakan

slip pembayaran biaya seleksi PMB Unsil

3.

Memperoleh kode pembayaran/nomor formulir

4.

Membayar biaya formulir di teller Bank BTN seluruh

Indonesia

5.

Mencatat pembayaran biaya formulir dan menyerahkan

kuitansi pembayaran beserta

PIN

6.

Melakukan login untuk melengkapi pengisian

formulir dengan user: nomor formulir dan password:

PIN/Kode akses dari Bank

7.

Mengisi formulir biodata pribadi, sekolah, dll

8.

Mencetak kartu peserta ujian

9.

Menyerahkan persyaratan ke bagian akademik

Pascasarjana Unsil

10.

Mendata dan

mendokumentasikan

persyaratan

Selesai


II. SOP TES POTENSI AKADEMIK DAN TES WAWANCARA

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman

pelaksanaan tes potensi akademik dan tes wawancara.

Ruang Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi mulai dari calon mahasiswa membawa kartu peserta ujian,

pelaksanaan Computer Base Test (CBT) sampai dengan tes wawancara

Pelaku Kegiatan :

1. Calon mahasiswa

2. Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB)

3. Ketua Program Studi

4. Tim Penguji Wawancara


Prosedur Kegiatan :

1. Calon mahasiswa membawa kartu peserta ujian, fotocopy ijazah yang telah

dilegalisir atau tanda lulus dan kartu identitas diri (KTP/SIM) pada saat ujian.

2. PPMB meminta calon peserta ujian mengisi daftar hadir ujian

3. PPMB menyelenggarakan ujian Tes Potensi Akademik dengan CBT

4. PPMB memberikan informasi kepada calon mahasiwa baru tentang ujian

tahapan berikutnya

5. Calon mahasiswa menerima informasi dan mendatangi Program Studi di

Pascasarjana

6. Program studi mendata peserta ujian tes wawancara

7. Program studi menentukan tim penguji

8. Tim penguji meminta peserta ujian mengisi daftar hadir ujian

9. Tim penguji melaksanakan Tes Wawancara kepada calon mahasiswa baru

10. Tim penguji merekap nilai akhir tes wawancara dan menyerahkan ke Ketua

Prodi

11. Ketua prodi menerima dan menyerahkan nilai dari tim penguji ke bagian

akademik Pascasarjana

12. Bagian akademik Pascasarjana membuat surat laporan hasil tes wawancara

yang ditandatangani Direktur dan diserahkan ke PPMB

13. PPMB menerima nilai hasil tes wawancara


Calon

Mahasiswa PPMB

Ketua

Program Studi Tim Penguji

Bagian

Akademik

PPS

Mulai

1.

Membawa kartu peserta

ujian

2.

Mengisi daftar hadir ujian

3.

Ujian Tes Potensi

Akademik dengan

Computer base test

(CBT)

4.

Informasi kepada calon

mahasiwa baru tentang ujian tahapan

berikutnya

5.

Menerima informasi dan mendatangi

Program Studi di

Pascasarjana

6.

Mendata peserta ujian tes

wawancara

7. Menentuka

n tim oenguji

8. Peserta ujian

mengisi daftar hadir

ujian

9. Tes

Wawancara kepada calon mahasiswa

baru

10. Merekap nilai

akhir tes wawancara

dan menyerahkan ke Ketua

Prodi

11. i Menerima

dan menyerahkan nilai dari tim penguji ke bagian akademik

Pascasarjana

12. Membuat

surat laporan hasil tes

wawancara yang

ditandatangani direktur

13

Menerima nilai hasil tes

wawancara

Selesai

III. SOP PENGUMUMAN KELULUSAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pengumuman kelulusan ditujukan untuk

memberikan pedoman pengumuman kelulusan berdasarkan hasil tes potensi akademik

dan tes wawancara.


Prosedur ini melingkupi kegiatan pemeriksaan hasil ujian CBT dan tes wawancara,

merekap nilai dan mengumumkan kelulusan.

Pelaku Kegiatan :

1. PPMB

2. Ketua Prodi

3. Direktur

Prosedur Kegiatan :

1. Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru memeriksa ujian CBT calon mahasiswa

dan menentukan hasilnya (nilainya)

2. Ketua Prodi menentukan nilai tes wawancara hasil penggabungan dengan nilai

dari Dosen Penguji

3. PPMB menerima Nilai hasil CBT dan hasil wawancara

4. PPMB menentukan nilai dari hasil pengabungan ujian tersebut

5. PPMB menyerahkan hasil nilai gabungan ke Direktur Pascasarjana untuk

menentukan kelulusan calon mahasiswa

6. Direktur Pascasarjana menerima dan memeriksa nilai hasil Ujian

7. Direktur Pascasarjana mengembalikan nilai hasil Ujian tersebut yang telah

ditentukan kelulusannya ke PPMB

8. PPMB menerima nilai hasil ujian dari Direktur Pascasarjana

9. PPMB mengumumkan kelulusan calon mahasiswa melalui

http://pmb.unsil.ac.id

\



PPMB Ketua Prodi Direktur

Mulai

1.

Memeriksa ujian CBT calon mahasiswa dan menentukan

hasilnya (nilainya)

2.

Menentukan nilai tes wawancara hasil

penggabungan dengan nilai dari Dosen Penguji

3.

Menerima Nilai hasil CBT dan

hasil wawancara

4.

Menentukan nilai dari hasil pengabungan ujian tersebut

5.

Menyerahkan hasil nilai gabungan ke Direktur Pascasarjana untuk

menentukan kelulusan calon mahasiswa

6.

Menerima dan memeriksa

nilai hasil Ujian

7.

Mengembalikan nilai hasil Ujian tersebut yang telah

ditentukan kelulusannya ke PPMB

8.

Menerima nilai hasil ujian dari

Direktur Pascasarjana

9.

Mengumumkan kelulusan calon mahasiswa melalui

http://pmb.unsil.ac.id

Mulai


IV. SOP MATRIKULASI

Tujuan Kegiatan :


pelaksanaan matrikulasi

Ruang Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi pendaftaran matrikulasi sampai dengan pelaksanaan

kegiatan matrikulasi

Pelaku Kegiatan :

1. Mahasiswa

2. Bank BTN


4. Ketua Prodi

5. Wadir I

Prosedur Kegiatan :

1. Mahasiswa baru membayar biaya matrikulasi ke Bank BTN

2. Bank BTN mencatat dan memberikan kuitansi Pembayaran kepada mahasiswa

baru

3. Mahasiswa baru menyerahkan fotocopy kuitansi pembayaran ke bagian


4. Bagian akademik Pascasarjana menyampaikan informasi jumlah mahasiswa

baru ke Ketua Prodi

5. Ketua Program Studi menyiapkan draft jadwal, materi dan pemateri

matrikulasi bagi mahasiswa baru sesuai program studinya.

6. Ketua Program studi melakukan koordinasi dengan Wakil Direktur I untuk

finalisasi jadwal, materi dan pemateri matrikulasi.

7. Ketua Program Studi menyerahkan jadwal dan pemateri matrikulasi ke bagian

akademik Pascasarjana untuk diperbanyak

8. Bagian akademik Pascasarjana mencetak jadwal matrikulasi

9. Bagian akademik membuat surat kesediaan menjadi pemateri

10. Pemateri menandatangani kesediaan menjadi pemateri dan menyerahkan surat

kesediaan ke bagian akademik Pascasarjana

11. Bagian akademik mempublikasikan jadwal matrikulasi

12. Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus seleksi menerima jadwal matrikulasi

13. Mahasiswa baru mengisi daftar hadir kegiatan matrikulasi

14. Mahasiswa baru mengikuti kegiatan matrikulasi


Mahasiswa Bank BTN Pemateri

Bagian

Akademik

PPs

Ketua Prodi Wadir I

Mulai

1.

Membayar

biaya matrikulasi ke

Bank BTN

2.

Mencatat dan

memberikan Kuitansi

Pembayaran kepada

mahasiswa baru

3.

Menyerahkan

fotocopy kuitansi

pembayaran ke bagian

akademik

Pascasarjana

4.

Menyampaikan informasi

jumlah mahasiswa

baru ke Ketua

Prodi

5.

Menyiapkan draft jadwal,

materi dan pemateri

matrikulasi

7.

Menyerahkan jadwal dan pemateri

matrikulasi ke bagian

akademik

8.

Mencetak

jadwal

matrikulasi

9.

Membuat surat

kesediaan menjadi

pemateri

10.

Menandatangani

kesediaan menjadi

pemateri dan

menyerahkan surat

kesediaan ke bagian


11. Mempublikasi

kan jadwal matrikulasi

12.

Menerima jadwal

matrikulasi

13

Mengisi daftar hadir

kegiatan matrikulasi

14.

Mengikuti kegiatan

matrikulasi

Mulai

6.

Melakukan koordinasi

dengan Wakil

Direktur I

untuk finalisasi

jadwal, materi dan

pemateri

matrikulasi

V. SOP PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure peminjaman buku di perpustakaan ditujukan untuk

memberikan pedoman peminjaman buku di perpustakaan


Pelayanan peminjaman buku ajar kepada mahasiswa/dosen Pascasarjana Unsil

Pelaku Kegiatan :

1. Mahasiswa/Dosen

2. Petugas Perpustakaan

Prosedur Kegiatan :

1. Mahasiswa/dosen mendaftar anggota perpustakaan

2. Petusas perpustakaan memberikan formulir pendaftaran

3. Mahasiswa/dosen mengisi formulir anggota

4. Mahasiswa membayar biaya pendaftaran ke Bank BTN

5. Bank BTN pembayaran dan menyerahkan kuitansi bukti pembayaran

6. Mahasiswa memperoleh kartu anggota perpustakaan

7. Mahasiswa/dosen mengidentifikasi buku ajar yang akan dipinjam

8. Mahasiswa/dosen meminjam buku di Perpustakaan dengan menunjukkan

identitas mahasiswa

9. Petugas perpustakaan mencatatat data mahasiswa/dosen dan judul buku yang

dipinjam (paling banyak 2 buku)

10. Petugas perpustakaan memberikan buku yang dipinjam ke mahasiswa/dosen

dengan batas waktu 2 minggu

11. Mahasiswa/dosen mengembalikan buku ke perpustakaan

12. Petugas perpustakaan mencatat pengembalian buku dari mahasiswa/dosen

13. Petugas Perpustakaan memperingati/menagih buku ke mahasiswa/dosen apabila

lebih dari 2 minggu

14. Mahasiswa/dosen mengembalikan buku ke petugas perpustakaan

15. Petugas perpustakaan mencatat pengembalian buku dari mahasiswa/dosen


Mahasiswa/Dosen Petugas Perpustakaan Bank BTN

VI. SOP REGISTRASI DAN KONTRAK MATA KULIAH

Mulai

1.

Mendaftar anggota

perpustakaan

3.

Mengisi formulir anggota

7. Mengidentifikasi buku ajar

yang akan dipinjam

2.

Memberikan formulir pendaftaran

6.

Memperoleh kartu anggota

perpustakaan

5.

Mencatat biaya pendaftaran

9. Mencatatat data

mahasiswa/dosen dan judul buku yang dipinjam

8. Meminjam buku di

Perpustakaan

10. Memberikan buku yang

dipinjam ke mahasiswa/dosen dengan

batas waktu 2 minggu

11. Mengembalikan buku ke

perpustakaan

12. Mencatat

pengembalian buku dari mahasiswa /dosen

13. Memperingati/menagih

buku ke mahasiswa/dosen apabila lebih dari 2

minggu

14. Mengembalikan buku ke

perpustakaan

15. Mencatat

pengembalian buku dari mahasiswa /dosen

Selesai

4.

Membayar biaya pendaftaran ke Bank BTN

Tujuan Kegiatan :


pelaksanaan regsitrasi dan kontrak mata kuliah.


Prosedur ini melingkupi pembayaran regitrasi dan mengontrak mata kuliah

Pelaku Kegiatan :

1. Mahasiswa

2. Bank BTN

3. Dosen Wali

4. SIMAK http://pmb.unsil.ac.id


Prosedur Kegiatan

1. Mahasiswa melakukan registrasi dengan ,mendatangi Bank yang ditunjuk

2. Bank mencatat data mahasiswa dan memberikan surat bukti pembayaran

3. Mahasiswa menerima kuitansi bukti pembayaran registrasi

4. Mahasiswa menghubungi dosen wali untuk bimbingan KRS

5. Dosen wali membimbing mahasiswa dalam memilih mata kuliah

6. Mahasiswa membuka SIMAK pada website http://pmb.unsil.ac.id

7. Mahasiswa mengontrak mata kuliah pada website http://pmb.unsil.ac.id

8. Mahasiswa mencetak KRS

9. Mahasiswa menguhubungi dosen wali untuk menandatangani KRS

10. Dosen wali menandatangani KRS

11. Bagian akademik Pascasarjana mendokumentasikan KRS mahasiwa





Mahasiswa Bank BTN Dosen Wali SIMAK Unsil

Bagian

Akademik

PPS

VII. SOP RENCANA STUDI

Mulai

1.

Melakukan registrasi dengan

,mendatangi Bank yang ditunjuk

2. Mencatat data

mahasiswa dan

memberikan surat bukti

pembayaran

3. Menerima

Kuitansi bukti pembayaran

registrasi

4. Menghubungi

dosen wali untuk

bimbingan KRS

5. Membimbing mahasiswa

dalam memilih

mata kuliah

6. Membuka

SIMAK pada website

http://pmb.un

sil.ac.id

8.

Mencetak KRS

9. Menguhubung

idosen wali untuk

menandatangani KRS

7. Mengontrak mata kuliah

pada website http://pmb.un

sil.ac.id

11. Mendokument

asikan KRS

mahasiwa

Selesai

10. Menandatang

ani KRS





Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure rencana studi ditujukan untuk memberikan pedoman

pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya.


Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga pembimbingan

dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke dalam sistem online.

Pelaku Kegiatan :

1. Bag. Akademik Pascasarjana

2. Mahasiswa

3. Dosen Pembimbing Akademik

Prosedur Kegiatan :

1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal oleh Bagian akademik Pascasarjana

berkaitan dengan masa pengambilan Kartu Rencana Studi dan pengembalian KRS.

2. Mahasiswa yang telah membayar registrasi, mengambil KRS di bagian

administrasi pascasarjana dengan menunjukkan tanda bukti registrasi.

3. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk

menentukan mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan

4. Mahasiswa mengisi sistem perencanaan studi online.

5. Dosen menyetujui KRS mahasiswa dari portal dosen

6. Mahasiswa mencetak KRS Final

7. Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani KRS yang telah diisi.

8. Mahasiswa, dosen pembimbing akademik, dan bagian administrasi akademik

Fakultas menyimpan arsip KRS.


Bagian Akademik PPs Mahasiswa Dosen Pembimbing

Akademik (DPA)

VIII. SOP PERUBAHAN RENCANA STUDI

Mulai

1.

Publikasi Jadwal

Perkuliahan 2.

Mahasiswa

regsitrasi dan

mmengambil

KRS di Bag

Akademik

4.

Akses portal mahasiswa

dan input

KRS online

3.

Konsultasi

dengan DPA

5. Menyetujui KRS

mahasiswa dari Portal

dosen

6.

Mencetak KPRS

7. Menandatangani

berkas hardcopy

KRS 8.

Menyerahkan

salinan KRS untuk Adm.

Akdemik

Pascasarjana

Selesai

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure perubahan rencana studi ditujukan untuk memberikan

pedoman pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya.


Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga konsultasi

perubahan rencana studi dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke dalam

sistem online.

Pelaku Kegiatan :


2. Mahasiswa

3. Dosen Pembimbing Akademik

Prosedur Kegiatan:

1. Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal perubahan rencana studi oleh

Bagian akademik Pascasarjana berkaitan dengan masa pengambilan Kartu

Perubahan Rencana Studi dan pengembalian KPRS.

2. Mahasiswa yang telah membayar registrasi, mengambil KPRS di bagian

administrasi Fakultas dengan menunjukkan tanda bukti registrasi.

3. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk

menentukan mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan

4. Mahasiswa mengisi sistem perencanaan studi online.

5. Dosen menyetuji KPRS mahasisw dari portal dosen

6. Mahasiswa mencetak KPRS final

7. Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani KPRS yang telah diisi.

8. Mahasiswa, dosen pembimbing akademik, dan bagian administrasi akademik

Fakultas menyimpan arsip KPRS.


Bagian Akademik PPs Mahasiswa Dosen Pembimbing

Akademik (DPA)

Mulai

1.

Publikasi Jadwal

Perkuliahan 2. Mahasiswa

regsitrasi

dan mmengambil

KPRS di

Bag

Akademik

4.

Akses portal mahasiswa

dan input

KPRS online

3.

Konsultasi

dengan DPA

5.

Menyetujui KPRS mahasiswa dari Portal

dosen

6.

Mencetak KPRS

7. Menandatangani

berkas hardcopy

KPRS 8.

Menyerahkan

salinan KPRS untuk Adm.

Akdemik

Pascasarjana

Selesai

IX. SOP PENYUSUNAN JADWAL KULIAH

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure penyusunan jadwal kuliah ditujukan untuk memberikan

pedoman pelaksanaan kuliah dalam suatu semester.


Prosedur ini melingkupi kegiatan ploting mata kuliah oleh Ketua Program Studi,

membahas usulan ploting, dan mempublikasikan jadwal kuliah.

Pelaku Kegiatan :


2. Wadir I

3. Bagian Akademik PPs

Prosedur Kegiatan :

1. Proses ini dimulai dengan pembuatan kurikulum oleh Bagian akademik

Pascasarjana berkaitan.

2. Wadir I menyusun jadwal akademik online

3. Bagian akademik melakukan sinkronisasi jadwal kuliah dengan Program Studi

4. Wadir I menyusun final jadwal kuliah

5. Wadir I mengesahkan jadwal kuliah

6. Bagian akademik mempublikasikan jadwal kuliah


Ka. Prodi Wadir I Bagian Akademik PPs

mulai

1.

Pembuatan

kurikulum

2.

Penyusunan jadwal

akademik online

4.

Finalisasi jadwal

kuliah

3.

Sinkronisasi

jadwal kuliah

5.

Mengesahkan

jadwal kuliah

6. Publikasi jadwal

kuliah

mulai

X. SOP PENYUSUNAN MATERI PERKULIAHAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan

penyusunan materi perkuliahan dalam suatu semester.


Prosedur ini melingkupi kegiatan rapat pembahasan materi perkuliahan yang dimulai

dari rencana pelaksanaan perkuliahan, silabus, dan sebagainya.

Pelaku Kegiatan :

1. Dosen

2 . Ketua Program Studi

3. Direktur

Prosedur Kegiatan :

1. Proses ini dimulai dengan menyusun materi perkuliahan oleh dosen pengampu

mata kuliah

2. Program studi menyelenggarakan rapat untuk membahas materi kuliah

3. Ketua program studi menyetujui materi perkuliahan

4. Direktur mengesahkan materi perkuliahan

5. Bagian akademik mempublikasikan materi perkuliahan


Dosen Program Studi Direktur Bagian Akademik

PPs

Mulai

1.

Susun materi

perkuliahan

2.

Rapat pembahasan

materi kuliah

3.

Kaprodi menyetuji

materi

perkuliahan

4.

Mengesahkan materi

perkuliahan 5.

Publikasi

materi

perkuliahan

Selesai

X1. SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pelaksanaan perkuliahan ditujukan untuk memberikan

pedoman pelaksanaan perkuliahan dalam suatu semester.


Prosedur ini melingkupi kegiatan menyiapkan blanko berita acara perkuliahan

dan daftar hadir serta merekap kehadiran dosen dan mahasiswa.

Pelaku Kegiatan :

1. Bag Akademik Pascasarjana

2. Dosen Pengampu Matakuliah

3 . Mahasiswa

Prosedur Kegiatan :

1. Proses ini dimulai dengan bagian akademik pascasarjana menyiapkan formulir

berita acara mengajar (BAM), daftar hadir perkuliahan

2. Dosen pengampu mata kuliah mengambil berita acara mengajar dan daftar

hadir

3. Mahasiswa menghadiri perkuliahan

4. Mahasiswa menandatangani daftar hadir

5. Dosen pengampu mata kuliah mengisi berita acara mengajar

6. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan berita acara mengajar dan daftar

hadir ke bagian akademik pascasarjana

7. Bagian akademik pascasarjana merekap dan mendokumentasikan berita acara

dan daftar hadir


Bagian Akademik PPs Dosen Pengampu

Mata Kuliah Mahasiswa

Mulai

1. Menyiapkan formulir

berita acara mengajar

(BAM), daftar hadir

perkuliahan 2.

Mengambil berita

acara mengajar dan

daftar hadir

3.

Menghadiri

perkuliahan

4.

Menandatangani

daftar hadir

5.

Mengisi berita acara

mengajar

6. Menyerahkan berita

acara mengajar dan

daftar hadir ke bagian

akademik

pascasarjana 7.

Merekap dan

mendokumentasikan

berita acara dan daftar

hadir

Selesai

XII. SOP VALIDASI KEHADIRAN MAHASISWA

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure validasi kehadiran mahasiswa ditujukan untuk

memberikan pedoman merekap kehadiran mahasiswa.


Prosedur ini melingkupi kegiatan mahasiswa menghadiri perkuliahan dan mengisi

presensi perkuliahan. Bilamana sakit, disyaratkan memberikan surat keterangan sakit.

Bilamana orang tua meninggal, disyaratkan menunjukkan surat keterangan dari

RT/RW. Bilamana ikut kegiatan kampus, disyaratkan memberikan surat keterangan

dari Wadir I. Bilamana tidak ada keterangan, mahasiswa dianggap dengan sengaja tidak

menghadiri perkuliahan.

Pelaku Kegiatan :

1. Mahasiswa

2. Dosen pengampu mata kuliah

3. Bag. Akademik Fakultas

Prosedur Kegiatan :

1. Proses ini dimulai dengan aktifitas mahasiswa melaksanakan perkuliahan

2. Mahasiswa menghadiri perkuliahan dengan menandatangani daftar hadir

4. Mahasiswa tidak dapat hadir karena :

5. Sakit harus membawa surat keterangan dari dokter

6. Anggota keluarga meninggal harus membawa surat keterangan dari RT/RW

7. Tugas dari kampus harus membawa surat keterangan dari Wadir I

3. Mahasiswa memperoleh surat keterangan dari dokter/RT/RW/Wadir I

4. Mahasiswa menyerahkan surat keterangan tersebut ke dosen pengampu mata

kuliah

5. Dosen pengampu mata kuliah mencatat mahasiswa yang tidak dapat hadir

6. Dosen pengampu mengumpulkan daftar hadir ke bagian akademik

pascasarjana

7. Bagian akademik pasca merekap daftar hadir mahasiswa


Mahasiswa Dosen Pengampu Mata

Kuliah Bag. Akademik PPs

Mulai

1.

Akt i f i tas mahas iswa

melaksanakan perku l iahan

2.

Menghad ir i perku l iahan

dengan menandatangan

i daftar had i r

3. Mahasiswa

memintas surat keterangan dari dokter/RT/RW/

Wadir I

4.

Memperoleh surat keterangan dari dokter/RT/RW/

Wadir I

5.

Menyerahkan surat keterengan

tersebut ke dosen pengampu mata

kuliah

6.

Mencatat mahasiswa yang tidak dapat hadir

7.

Mengumpulkan daftar hadir ke

bagian akademik pascasarjana

8.

Merekap daftar

hadir mahasiswa

Mulai

XIII. SOP EVALUASI PERKULIAHAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure survei evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar

mengajar bertujuan untuk penilaian proses belajar mengajar dalam satu semester.


Prosedur ini melingkupi survei mengenai mahasiswa pendapat mahasiswa tentang

proses belajar mengajar. Aspek yang diperhatikan meliputi 3 hal yaitu persepsi

mahasiswa, penilaian sejawat, dan kelengkapan administrasi (materi kuliah,

ketepatan pelaporan).

Pelaku Kegiatan :

1. Bagian akademik Pascasarjana

2. Mahasiswa

3. Dosen Pengampu Mata kuliah

4. Wakil Direktu I

Prosedur Kegiatan :

1. Proses kegiatan ini dimulai dengan bagian akademik menyiapkan bahan

survey

2. Bagian akademik membagikan bahan survey ke mahasiswa

3. Mahasiswa mengisi survey

4. Bagian akademik merekap hasil survey

5. Bagian akademik mempublikasikan hasil survey ke mahasiswa dan dosen

6. Mahasiswa dan dosen menganalisa hasil survey

7. Mahasiswa dan dosen mengumpulkan hasil analisis survey ke Wadir I

8. Wadir I menerima hasil analisis yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen

pengampu

9. Wadir I mendiskusikan dengan Kaprodi dan direktur

10. Wadir I membuat resume dari hasil diskusi dengan Direktur dan Kaprodi

11. Wadir I menyerahkan hasil resume ke bagian akademik

12. Bagian akademik menerima hasil resume evaluasi perkuliahan

13. Bagian akademik mempublikasikan hasil resume evaluasi perkuliahan ke

mahasiswa dan dosen


Bagian Akademik

PPs Mahasiswa

Dosen Pengampu

Mata Kuliah

Wakil

Direktur I

Mulai

1.

Menyiapkan

bahan survey

2.

Membagikan bahan survey ke

mahasiswa

3.

Mengisi survey

4.

Merekap hasil survey

5.

Mempublikasikan hasil survey ke mahasiswa dan

dosen

6.

Menganalisa

hasil survey

6.

Menganalisa hasil survey

7.

Mengumpulkan hasil analisis

survey

8.

Menerima hasil analisis yang

dilakukan oleh mahasiswa dan

dosen pengampu

9.

Mendiskusikan dengan Kaprodi

dan direktur

10.

Membuat resume

dari hasil diskusi

dengan Direktur

dan Kapordi

11.

Menyerahkan hasil resume ke

bagian akademik

12.

menerima hasil resume evaluasi

perkuliahan

Selesai

13.

Mempublikasikan hasil resume

evaluasi perkuliahan ke mahasiswa dan

dosen

XIV. SOP PENYUSUNAN JADWAL UTS DAN UAS

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure penyusunan jadwal UTS atau UAS ditujukan untuk

memberikan pedoman dalam menyusun jadwal ujian.


Prosedur ini melingkupi perancangan jadwal UTS atau UAS, memeriksa rancangan

jadwal yang meliputi pengakomodasian semua jadwal di prodi dan jika dipastikan

tidak ada bentrok. Bila tidak ada kendala di pemeriksaan rancangan jadwal oleh semua

program studi terkait, selanjutnya bagian akademik Pascasarjana mempublikasikan

jadwal ujian.

Pelaku Kegiatan :



3. Wadir I

Prosedur Kegiatan :

1. Proses ini dimulai dengan usulan Kaprodi mengenai jadwal UTS dan UAS

2. Kaprodi merancang jadwal UTS/UAS kemudian diserahkan ke bagian


3. Bagian akademik Pascasarjana menyusun jadwal UTS/UAS

4. Bagian akademik mencetak dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Kaprodi

5. Kaprodi memeriksa jadwal UTS/UAS

6. Kaprodi menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke

Wadir I

7. Wadir I memeriksa jadwal UTS/UAS

8. Wadir I menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke bagian


9. Bagian akademik Pascasarjana memperbanyak jadwal UTS/UAS untuk

dibagikan ke mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah


Ketua Prodi Bag. Akademik PPs Wadir I

Mulai

1.

Usulan mengenai jadwal UTS dan UAS

2.

Merancang jadwal UTS/UAS

3.

Menyusun jadwal UTS/UAS

4.

Mencetak dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Kaprodi

5.

Memeriksa jadwal UTS/UAS

6.

Menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Wadir I

7.

Memeriksa jadwal UTS/UAS

8.

Menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke bagian


9.

Memperbanyak jadwal UTS/UAS untuk

dibagikan ke mahasiswa dan dosen pengampu

mata kuliah

Selesai

XV. SOP PELAKSANAAN UTS DAN UAS

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pelaksanaan UTS dan UAS ditujukan untuk

memberikan pedoman dalam pelaksanaan UTS dan UAS.


Prosedur ini melingkupi dosen menyusun soal ujian, mengahadiri pelaksanaan ujian

matakuliah yang diampunya. Dosen memeriksa kelengkapan peserta ujian (kartu ujian,

KTM). Selanjutnya mengisi daftar presensi ujian. Selain itu dosen membagikan soal dan

lembar jawab ujian pada peserta. Kemudian mengumpulkan soal, lembar jawab,

presensi, dan berita acara ujian ke dalam amplop berkas ujian. Terakhir pasca koreksi,

memberikan arsip nilai matakuliah ke Bagian akademik Pascasarjana

Pelaku Kegiatan :

1. Dosen Pengampu Matakuliah

2. Wakil direktur (Wadir) 1


Prosedur Kegiatan :

1. Proses ini dimulai dengan Wadir I menentukan jadwal UTS/UAS

2. Wadir I membentuk panitia UTS/UAS

3. Wadir I memerintahkan bagian akademik untuk memperbanyak jadwal

UTS/UAS

4. Bagian akademik Pascasarjana memperbanyak jadwal UTS/UAS

5. Bagian akademik Pascasarjana memverifikasi syarat peserta UTS/UAS

6. Bagian akademik Pascasarjana mencetak dan membagikan kartu peserta ujian

kepada mahasiswa

7. Bagian akademik mengirim surat kepada dosen pengampu untuk membuat

soal UTS/UAS

8. Dosen pengampu mata kuliah menyusun soal UTS/UAS

9. Bagian akademik Pascasarjana menerima soal UTS/UAS

10. Bagian akademik Pascasarjana menggandakan soal UTS/UAS

11. Bagian akademik Pascasarjana menyiapkan amplop berkas ujian (soal, daftar

hadir, berita acara ujian)

12. Dosen pengampu mengambil amplop berkas ujian

13. Dosen pengampu menghadiri pelaksanaan UTS/UAS mata kuliah yang

diampu

14. Dosen pengampu membagikan soal dan lembar jawaban ke peserta UTS/UAS

15. Dosen pengampu memeriksa kelengkapan peserta ujian (Kartu Peserta Ujian)

16. Dosen pengampu mengisi berita acara UTS/UAS dan menandatangankan

daftar hadir kepada mahasiswa

17. Dosen pengampu mengumpulkan soal dan lembar jawaban, daftar hadir dan

berita acara ujian ke dalam amplop berkas ujian

18. Dosen pengampu menilai jawaban UTS/UAS dan menyerahkan nilai ke

bagian akademik Pascasarjana

19. Bagian akademik Pascasarjana mengentri nilai dan mencetak nilai akhir


Wadir I Bagian Akademik PPS Dosen Pengampu Mata

Kuliah

Mulai

1.

Menentukan jadwal UTS/UAS

2.

Membentuk panitia

UTS/UAS

3.

Memerintahkan bagian

akademik untuk memperbanyak jadwal

UTS/UAS

8.

Menyusun soal UTS/UAS

.

9.

Menerima soal UTS/UAS

12.

Mengambil amplop berkas ujian

.

5.

Memverifikasi syarat

peserta UTS/UAS

13.

Menghadiri pelaksanaan UTS/UAS mata kuliah yang

diampu

.

14.

Membagikan soal dan lembar jawaban ke peserta

UTS/UAS .

.6.

Mencetak dan membagikan kartu peserta ujian kepada

mahasiswa

.7.

Mengirim surat kepada dosen pengampu untuk membuat soal UTS/UAS

.

10.

Menggandakan soal UTS/UAS

.

11.

Menyiapkan amplop berkas ujian (soal, daftar hadir,

berita acara ujian)

15.

Memeriksa kelengkapan peserta ujian (Kartu Peserta

Ujian)

16.

Mengisi berita acara UTS/UAS dan

menandatangankan daftar hadir kepada mahasiswa

17. Mengumpulkan soal dan

lembar jawaban, daftar hadir dan berita acara ujian ke

dalam amplop berkas ujian

4.

Memperbanyak jadwal UTS/UAS

19.

Mengentri nilai dan mencetak nilai akhir

Selesai

18.

Menilai jawaban UTS/UAS dan menyerahkan nilai ke


XVI. SOP PEMBUATAN SURAT PENGANTAR IJIN PENELITIAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pembuatan surat pengantar ijin penelitian ditujukan

untuk memberikan pedoman cara dan melayani pengurusan surat pengantar penelitian.


Prosedur ini meliputi permintaan pembuatan surat penelitian dengan membuat surat

permohonan ke bagian akademik Pascasarjana. Bagian akademik Pascasarjana

memverifikasi permohonan dan mencetak surat pengantar penelitian.

Pelaku Kegiatan :

1. Mahasiswa


3 . Wadir I

Prosedur Kegiatan :

1. Proses ini dimulai dengan mahasiswa melakukan pendaftaran penelitian

2. Bagian akademik Pascasarjana memverifikasi persyaratan

3. Bagian akademik Pascasarjana mencetak surat izin penelitian, dan

menyerahkan ke Wadir I untuk mendapatkan persetujuan

4. Wadir I memeriksa rancangan surat izin penelitian

5. Wadir I menandatangani dan menyerahkan surat izin penelitian ke bagian


6. Bagian akademik Pascasarjana merekap dan menyerahkan surat izin ke

mahasiswa

7. Mahasiswa menerima surat izin penelitian untuk diserahkan ke instansi

terkait


Mahasiswa Bagian Akademik PPs Wadir I

Mulai

1.

Melakukan pendaftaran

penelitian

2.

Memverifikasi persyaratan

3

Mencetak surat izin penelitian, dan menyerahkan

ke Wadir I untuk mendapatkan persetujuan

.

4.

Memeriksa rancangan surat izin penelitian

5.

Menandatangani dan menyerahkan surat izin

penelitian ke bagian akademik Pascasarjana

6

Merekap dan menyerahkan surat izin ke mahasiswa

7

Menerima surat izin penelitian untuk diserahkan ke instansi

terkait

Selesai

XVII. SOP PENGAJUAN TUGAS AKHIR/TESIS

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pengajuan tugas akhir (TA)/Tesis ditujukan untuk

memberikan pedoman tentang tata cara pengajuan Tesis yang menjadi salah satu syarat

kelulusan.


Prosedur ini diawali bahwa matakuliah Tugas Akhir di KRS telah di program. Setelah

pengajuan proposal di setujui Ketua Program Studi, mahasiswa melakukan proses

konsultasi ke Dosen pembimbing.

Pelaku Kegiatan :

1. Mahasiswa

2. Bag. Akademik Fakultas

3. Ketua Prodi

4. Direktur

5. Dosen Pembimbing Tesis

Prosedur Kegiatan :

1. Proses ini diawali dengan mahasiswa melakukan pendaftaran Tesis ke


2. Bagian akademik Pascasarjana memverifikasi persyaratan pendaftaran Tesis

3. Bagian akademik Pascasarjana mendata dan menyerahkan daftar mahasiswa

yang memenuhi persyaratan menyusun Tesis ke Ketua Prodi

4. Ketua Program studi menyusun dosen pembimbing Tesis dan menyerahkan

ke bagian akademik Pascasarjana

5. Bagian akademik Pascasarjana membuat surat tugas pembimbingan Tesis,

dan menyerahkan ke Direktur

6. Direktur Pascasarjana memeriksa surat tugas pembimbingan Tesis

7. Direktur menandatangani dan menyerahkan surat pembimbingan Tesis ke


8. Bagian akademik Pascasarjana menyerahkan surat pembimbingan Tesis ke

mahasiswa

9. Mahasiswa menerima surat pembimbingan dan menyerahkan ke dosen

pembimbing Tesis

10. Dosen pembimbing menerima surat pembimbingan Tesis


Mahasiswa Bagian

Akademik PPs Ketua Prodi Direktur

Dosen

Pembimbing

Tesis

Mulai

1.

Melakukan pendaftaran

Tesis ke bagian


2.

Memverifikasi persyaratan pendaftaran

Tesis

3.

Mendata dan menyerahkan

daftar mahasiswa

yang memenuhi persyaratan menyusun Tesis ke

Ketua Prodi

4. Menyusun

dosen pembimbing

Tesis dan menyerahkan

ke bagian akademik

Pascasarjana

5. Membuat

surat tugas pembimbingan Tesis, dan menyerahkan ke Direktur

6. Memeriksa surat tugas

pembimbingan Tesis

7. Menandatanga

ni dan menyerahkan

surat pembimbingan

Tesis ke bagian

akademi Pascasarjana

8. Menyerahkan

surat pembimbinga

n Tesis ke mahasiswa

9.

Menerima surat

pembimbingan dan

menyerahkan ke dosen

pembimbing Tesis

10. Menerima

surat pembimbinga

n Tesis

Selesai

XVIII. SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL/TESIS

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pelaksanaan seminar proposal/Tesis ditujukan untuk

memberikan pedoman tentang tata cara seminar proposal/Tesis.


Prosedur ini meliputi penyusunan jadwal ujian proposal/Tesis. Penerbitan SK

penguji seminar proposal/Tesis.

Pelaku Kegiatan :

1. Mahasiswa


3. Direktur

4. Wakil Direktur I

5. Kaprodi

6. Tim Penguji

Prosedur Kegiatan :

1. Proses ini diawali dengan pendaftaran seminar proposal/tesis yang dilakukan

mahasiswa ke bagian akademik Pascasarjana dengan melampirkan

persyaratan

2. Bagian akademik Pascasarjana mendata dan memverifikasi persyaratan

peserta seminar proposal/tesis

3. Bagian akademik Pascasarjana menyerahkan data peserta seminar

proposal/tesis ke Ketua Prodi

4. Ketua Prodi menentukan Tim Penguji dan menyerahkan ke Direktur untuk

mendapatkan SK Tim Penguji

5. Direktur menerbitkan SK Tim Penguji dan menyerahkan ke Ketua Prodi

untuk diserahkan ke Tim Penguji

6. Ketua Prodi menerima SK Tim Penguji

7. Ketua Prodi menentukan jadwal seminar proposal/tesis dan menyerahkan ke


8. Bagian akademik Pascasarjana menyusun jadwal dan Tim Penguji seminar

proposal/tesis dan menyerahkan ke Ketua Prodi

9. Ketua Prodi memeriksa, menandatangani dan menyerahkan ke Wadir I untuk

mendapatkan persetujuan

10. Wadir I memeriksa, menandatangani dan menyerahkan jadwal dan Tim

Penguji seminar proposal/tesis ke bagian akademik

11. Bagian akademik Pascasarjana mempublikasikan jadwal seminar

proposal/tesis

12. Bagian akademik Pascasarjana membuat undangan seminar proposal/tesis

kepada Tim Penguji

13. Tim penguji menerima SK

14. Tim Penguji menguji seminar proposal/tesis

15. Tim penguji menyerahkan nilai seminar proposal/tesis ke bagian akademik

Pascasarjana

16. Bagian akademik merekap nilai hasil seminar proposal/tesis mahasiswa

17. Bagian akademik menyerahkan nilai hasil akhir seminar proposal/tesis ke

Ketua Prodi

18. Ketua Prodi mengumumkan nilai hasil akhir seminar proposal/tesis

19. Mahasiswa menerima informasi nilai akhir seminar proposal/tesis


Mahasiswa

Bagian

Akademik

PPs

Ketua

Prodi Direktur Wadir I

Tim

Penguji

Mulai

1.

Pendaftaran seminar

proposal/tesis ke


2.

Mendata dan memverifikasi persyaratan

peserta seminar proposal/tesis

3.

Menyerahkan data peserta

seminar proposal/tesis ke

Ketua Prodi

4.

Menentukan Tim Penguji

dan

menyerahkan ke Direktur

untuk

mendapatkan SK Tim Penguji

5.

Menerbitkan SK Tim

Penguji dan

menyerahkan ke Ketua Prodi untuk

diserahkan ke Tim Penguji

6.

Menerima SK Tim Penguji

7.

Menentukan jadwal seminar

proposal/tesis

8.

Menyusun jadwal

dan Tim Penguji seminar

proposal/tesis

9.

Memeriksa, menandatanga

ni dan

menyerahkan ke Wadir I

10.

Memeriksa,

menandatangani dan

menyerahkan

ke bag akademik

11.

Mempublikasikan jadwal seminar

proposal/tesis

12.

Membuat undangan seminar

proposal/tesis kepada Tim

Penguji

13.

Menerima

SK

14.

Menguji seminar

proposal/

tesis

15.

Menyerahkan nilai

seminar proposal/t

esis ke

bagian akademik

Pascasarjana

16.

Merekap nilai hasil seminar

proposal/tesis mahasiswa

17.

Menyerahkan nilai hasil akhir

seminar proposal/tesis ke

Ketua Prodi

18.

Mengumumka

n nilai hasil akhir seminar proposal/tesis

19.

Mahasiswa

menerima informasi

nilai akhir seminar

proposal/tesis

Selesai

XIX. SOP YUDISIUM

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata

cara yudisium


Prosedur ini meliputi persyaratan pendaftaran yudisium, memverifikasi persyaratan

pendaftaran yudisium, rapat yudisium dan menerbitkan surat lulus

Pelaku Kegiatan :

1. Mahasiswa

2. Bag. Akademik Pascasarjana

3. Direktur

Prosedur Kegiatan :

1. Mahasiswa melakukan pendaftaran yudisium dan melengkapi persyaratan

2. Bagian akademik Pascasarjana memverifikasi persyaratan peserta yudisium

3. Bagian akademik membuat SK Direktur tentang peserta yudisium

4. Direktur mengesahkan SK Direktur tentang yudisium

5. Bagian akademik Pascasarjana melakukan penyalinan data peserta yudisium

ke data alumni

6. Direktur menerbitkan peserta yudisium


Mahasiswa Bagian Akademik PPS Direktur

Mulai

1.

Melakukan pendaftaran yudisium dan melengkapi

persyaratan

2.

Memverifikasi persyaratan

peserta yudisium

3.

Membuat SK Direktur tentang peserta yudisiumM

4.

Mengesahkan SK Direktur tentang yudisium

5.

Melakukan penyalinan data

peserta yudisium ke data

alumni

XX. SOP WISUDA

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata

cara wisuda


Prosedur ini meliputi persyaratan pendaftaran wisuda, memverifikasi persyaratan

pendaftaran wisuda, rapat senat terbuka Universitas Siliwangi dengan agenda wisuda

Pelaku Kegiatan :

1. Mahasiswa

2. BAKPK

Prosedur Kegiatan :

3. Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda dan melengkapi persyaratan

4. Bagian administrasi akademik memverifikasi persyaratan wisuda

5. BAKPK menerbitkan SK Rektor tentang peserta wisuda

Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa BAKPK

Mulai

1.

Melakukan pendaftaran wisuda dan melengkapi persyaratan

2.

Memverif ikasi persyaratan wisuda

3.

Menerbitkan SK Rektor tentang peserta wisuda

Selesai

standar operating prosedur -...

Documents