pubtikasiunsyiah.ac.id/uploads/5/files/pengumuman/sop/4...sop liputan/dokumentasi foto dan video 2,...

_#kSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

SUBBAGIAN PUBTIKASI

(soP)

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

DAFTAR ISI

BAGIAN IIUBUNGAN MASYARAKAT

SOP SUB BAGIAN PUBLIKASI

I DESAIN GRAFIS O l/LN I 1/BPHM-SOP/PB I2OI7

2 PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL O2ILJN I I /BPHM-SOP/PB I2O 17

J KONFERENSI PERS O3/UN 1 1 /BPHM-SOP/PB I2O 17

4 PENGELOLAAN WEBSITE O4AJN 1 1/BPHM-POS/PB I2O 17

5 PENERBITAN MAJALAH WARTA UNSYIAH O5AJN I 1/BPHM.POB/PB I2OI7

6 PENYUSUNAN KLIPTNG O6AJN I 1/BPHM.SOPiPB I2OI7

7 PENGAJUAN KUITANSI O7IUN 1 I /BPHM-SOP/PB I2O 17

No

UNWERSITAS SYIAH KUALA

BTRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

NOMOR SOP O 1 /TIN I 1 /BPHM-SOP/PB/2A17

TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2Ol7

TGL REVISI 18 Agustus 2019

TGL. EFEKTIF s 9ktffi'r ?greDISAHKAN OLEH

/,,IE{+"

I ':-t;t

,4l iL!

\

T

AAN DAN

, M.Pd

1002

S

NIP 965 1 21519

NAMA SOP frs*n*emirsDASAR HUKUM KUALTFIKASI PELAKSANA

l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.

2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta.

4. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. lltahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

5. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.

6. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2Al5 tentang OTK Unsyiah.

7. Permenristekdihi No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.

8. Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang

Statuta Universitas Syiah Kuala.

10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tahun 2017 tentang

Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian

Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

1. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan

informasi publik.

2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.

3. Memiliki kemapuan menguasai aplikasi desaingrafis

4. Memiliki kemampuan komunikasi publik.

5. Memiliki kemampuan komunikasi visual

6. Memiliki kemampuan pelayanan prima.

7. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.

KETERKAITAN PERALAT A].{/P ERLENGKAP AN

l. SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video

2, SOP Pengelolaan Media Sosial

3, SOP Pengelola Website

4, SOP Perizinan Baliho

1. Komputer/printer/Scanner

2. Alat tulis kantor

3. Jaringan Internet

4. Flashdisk

PHRINCIATAN PENCATATAN DAN PENDATAA}.I

Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan, maka akan mengganggu proses layanan permohonan Publik, Disimpan sebagai data elektrsnik dan manual di Subbag Publikasi

t

Keterangan Gambar r

FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DESAIN GRAFIS

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganPimpinan

Kabag/

Kasubbag

Staf

Publikasi

Pengelola

MediaKelengkapan Waktu Output

I Mernb eri memo/insurrksi

-lForm daftar

permintaan

publikasi dan bahan

informasi

H-2

Kegiatan

2 Meneruskan memo/instruksi_l Form daftar

permintaan

publikasi dan bahan

informasi

15 Menit

2

Mernbuat draft desain grafis,

meminta arahan atasan, serta

memperbaiki desain jika terdapat

koreksi/masukan

Form daftar

permintaan

publikasi dan bahan

infonnasi

180 menit Dasain grafis

JMelalerkan verifikasi

konten/desainDesain grafis 30 menit

Dasain

terverifikasi

4

Menerima desain grafis yang telah

diverifikasi, dan mengirim kepada

pengelola rnedia

l--* -l 30 menit

5 Melakukan publikasiDesain grafis

terverifikasi20 menit

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan fuah Kegiatan Hubungan bila beda halarnan

r'*J

UNTVERSTTAS SYIAH KUALA

BIRO PEREF{CANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

NOMOR SOP 02[rN I I IBPHM-SOPPB/2o t7

TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017

TGL. REVISI 08 Oktober 2019

TGL EFEKTIF 08 Oktsber2Ol9

DISAHKAN OLEH

Ai\,8

\

PE,REN AAN DAN

Y T

.,,

')

S s., M.Pd

uP r 965 1 2t5t 03 1002

NAMA SOP PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA



3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta.

4. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I I tahun

2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

5. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.

6. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.

7 . Permenristekdikti Nomor 5l Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan

Kemenristekdikti

8. Permenristekdikti No. -59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.

Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian

9. Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi,

10. Peraturan Rehor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-2019.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang Statuta

I l. Universitas Syiah Kuala.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 71 Tahun 2017 tentang

12. Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian Riset,

Teknoloei. dan Pendidikan Tineei.

l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan

informasi publik.




5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.


KETERKAITAN F ERALATAN IPERLENOKAPAN

l. SOP Pemberian Data dan Informasi

2. SOP Pendokumentasian Foto dan Liputan

3. SOP Pengelolaan Website

l. Peraturan perundang-undangan tentang Pelayanan Publik

2, Komputer/printer/Scanner/Telepon

3, Jaringan Intemot

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila terlsmbatnya menerima hasil desain grafisl data informasi dan editing berita, maka

terlambatnya informasi yang skan di posting di media sssial

Disimpan sobagai data elektronik dan manual di Subbag, Publikasi

Ket Gambar:

FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN MEDIA SOSIAL

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganStaf Publikasi

Kabag/

KasubbagNetizen Kelengkapan Waktu Output

I

Mengumpulkan konten untuk

dipublikasikan dalam rnedia

sosial Unsyiah

Data dan

informasi, jaringan

internet, kornputer

30 MenitHasil desain

grafis

2 Verifikasi konten Hasil desain grafis 20 Menit

JMempublikasikan informasi ke

media sosial Unsyiah -l Hasil desain grafis l5 Menit

informasi

terpublikasi di

media sosial

Menerima dan merespon konten l_ 60 MenitKomentar dan

pertanyaan

4

Memberikan tanggapan kepada

netizen dan memberikan laporan

kepada atasan -J 30 MenitLaporan dan

arsip

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman

-l

UNWERSITAS SYIAH KUALA

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

NOMOR SOP O3A]N 1 1/BPHM.SOP/PB I2O 17


TGL. REVISI 18 Agustus 2019

TGL. EFEKTIF 8 Oktober 2019

DISAHKAN OLEH

4q

PERENCANAAN DAN

Y T,

iic

:)

S os., M.Pd.

1965t215 03 I 002

NAMA SOP KONFERENSI PERS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAl. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.


3. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I1

tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elekronik.4. Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.


6. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-2019.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 71 Tahun 2017 tentang

7. Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian


8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nornor 99 Tahun 2016 tentang

Statuta Universitas Syiah Kuala,

1. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang Pers

Memiliki kemampuan komunikasi publik

2. Memiliki kemarnpuan jurnalistik

3. Memiliki kemampuan fotografi

KETERKAITAN PERALATANiPERLEN GKAPAN1. SOP Dokumentasi Foto dan Video2. SOP Liputan dan Penyusunan Rilis3. SOP Pengeditan dan Pengiriman Berita

1. Kamera/Video/Foto/Perekam Suara

2. Rilis

3. Backdrop

PERINGATAN PENCATATAN DAN PHNDATAANApabila berita/topik yang skan dipublis tidak meRarik, maka media ya$g hadir akan sedikit Dokumentasi disimpffi oleh staf subbag publikasi

tv

FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KONFERENSI PERS

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganPimpinan

Universitas

Kabag./

Kasubbag.

Staf Subbag

PublikasiAwak Media Kelengkapan Waktu Output

I lnstruksi pimpinan

-lMemo/ instruksi l5 Menit

2

Menugaskan staf untuk mengecek lokasi,

memastikan jadwal dan proses surat

undangan ke media.

Memo/ instruksi 120 MenitSurat

undangan

3Mengirim surat undangan ke awak media

dan meminta konfirmasi kehadiran -t Surat undangan 60 Menit

4Menerima undangan dan melakukan

konfirmasi kehadiran r- Surat undangan Min I Hari

5

Melakukan registrasi media yang hadir

dan mematau berlangsungnya

pelaksanaan konferensi pers

Absen Hadir

Awak Medi4

Kamera/Video,

Rilis

180 MenitKonferensi

Pers

6 Melakukan dokumentasi kegiatan 60 Menit FotoA/ideo

Ket. Gambar :

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman

-l

UNIYERSITAS SYIAH KUALA

BIRO PERNNCANAAN DAN HUBI.INGAN MASYARAKAT

NOMOR SOP 04ruN 1 l /BPHM-POS/PB/20 I 7


TGL. REVISI l8 Agustus 2019

TGL. EFEKTIF 8 Oktoher 2019

DISAHKAN OLEH

6t

PERENCANAAN DAN

SY+

, M.Pd.

NIP. 19651215 1002

NAMA SOP MwEBSITEDASAR HUKLM KUALTFIKASI PELAKSANA

I,)

3.

4.

5.

6.

7.

8.

I,

t.

Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.

Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1l tahun

2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Permenpan RB-RI No, l5 Tahun zA1,4 tentang Pedoman Standar Pelayanan.

Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.

Permenristekdikti Nomor 5l Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kemenristekdihi.

PermenristekdiktiNo. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.

Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian


Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-201,9.

l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan

informasi publik,






7. Memiliki Kemampuan Coding HTML

KETERKAITAN PERALAT AN/PERLEN GKAPAN

1. SOP Pengeditan dan Pengiriman Berita

2. SOP Penerbitan Majalah Warta Unsyiah

3. SOP Penerjemahan Berita

4. SOP Dokumentasi Foto dan Video

l. Komputer/printer//Telepon


PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila terlambatnya menerima data, informasi dan berita, maka akan terlambat pula mempubikasikan

postingan.

Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag. Publikasi

Ket. Gambar:

FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN WEBSITE

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda

No Aktivitas

Pelaltsana Mutu Baku

KeteranganStaf Publikasi

Kabag/

KasubbagKelengkapan Waktu Output

IMenedma berita/informasi/foto dari editor dan

berkoordinasi dengan atasan

Berita/informasi/

foto, kompuefr,

jaringan internet

20 marit

2Memberikan instruksi untuk mempublikasikan

informasifuerita

Berita/infonnasi/

foto, kompuetr,

jaringan intemet20 menit

.t

Mengedit, mengupload dan monitoring secara

berkala status database dan ketersediaan akses

online berita/ informasilfoto pada website -JDatabase berita

data foto,

komputer, jaringan

internet

60 menit

informasi

terpublikasi di

Website

4 Menyusun laporan statistik websiteKomputer,

jaringan internet30 menit

Laporan

Statistik

web/arsip

r

UI\IVERSITAS SYIAH KUALA

BIRO PERENCANAAN DAN HUBI.II\GAN MASYARAKAT

NOMOR SOP O sAIN I 1 /BPHM.P OB IPB I 20 1 7

TGL PEMBUATAN 07 Juni 2017

TGL REVISI l8 Agustus 2019

TGL. EFEKTIF 8 Oltober lptgDISAHKAN OLEH

*\\

CA]\IA{\ DAN

Iq..rqos r?r1!, 1002

T

S

NAMA SOPPENERBITAN MAIALAH WARTA

UNSYIAHDASAR HI.IKLM KUALIFIKASI PELAKSANA

L Undang-Undang RI No, 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.


3. Undang-undang R[ Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta.

4. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I I

tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

5. Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan,

6. Permenristekdihi Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.

7. Permenristekdikti No. 75 Tahun z}rc tentang Layanan lnformasi Publik di Lingkungan

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 99 Tahun 2016 tentang



Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian


l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang

keterbukaan informasi publik dan hak cipta


3. Memiliki kemampuan komunikasi publik/wawancara

4. Memiliki kemampuan menulis

5. Memiliki kemampuan mengedit tulisan

6. Memiliki kemampuan mengelola penerbitan majalah

7 . Memiliki kemampuan men-desrgzr majalah


KETERKAITAN PE RALAT AN /PERLEN GKAP AN

l. SOP Pengelolaan Website

2, SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video

3. SOP Pengelola Email

l. Peraturan perundang-undangan tentang Hak Cipta

2. Naskah dari kontributor/pembaca

3. Liputan lapangan

4. Komputer/llandphone

5. Alat tulis kantor


PERINGATAN PENCATATAJ\I DAN PENDATAAN

Apabila kurangnya bahan informasi/data dari narasumber, m6k& akan mongganggu proses penerbitan

majalah lVartn Unnyiah setiap bulannya

Diarsipkan dalam bentuk majalah cetak dan PDF diwebsite

https : //humas, unsyiah, ao, id

,

Ket. Gnmbar :

FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDTIR PENERBITAN MAJALAH WARTA UNSYTAH

No AktivitasPelaksana Mutu Baku

KeteranganTim Redaksi Editor layouter Percetakan Kelengkapan Waktu Output

I Melakukan rapat redaksi Notulensi Rapat

I

Hari

Tema majalah dan

tanggal deadline

pengumpulan

naskah

Rapat redaksi dilakukan

untuk menentukan teina per

edisi edisi. ide rubrik, dan

penentuan deadline

2

Mengumpulkan bahan tulisan melalui

wawancara, kajian literafu r,

pemberitaan. dan tulisan kiriman

kontributor serta melakukan penulisan

artikel-l Jaringan internet,

komputer, dan bahan

tulisan

5 Hari Draft ar-tikel

J Melakukan penyuntingan artikel

-|

Draft artikel7

HariArtikel final

4 Layout majalah dan finalisasi designtidakt-+ Jaringan internet,

komputer3 Hari Draft majalah

5 Revierv akhir

-JJanngan internet,

komputer, draft majalah3 Hari File majalah final

7 Pencetakan t_ ya Layout majalah dalam

bentuk InDesign7 Hari Majalah cetak

8 Distribusi majalah + -J Hasil cetakan majalah l Hari

Mulai/Selosai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halanran

UNIVERSITAS SYTAH KUALA

BIRO PERENCAIYAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

NOMOR SOP O6IUN I 1/BPHM.SOPiPB I2O 17


TGL. REVISI 18 Agustus 2019

TGL. EFEKTIF 08 Oktober 2019

DISAHKAN OLEH KEP CANAAN DAN

Tt

!Edul*,

ul S Pd

N 1965 t2t5t 3 1002

NAMA SOP PENYUSUNAN KLIPING


L Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.

2. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. l1 tatrun

2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik,



5. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Srategis Unsyiah Tahun 2A15-2019.



7 . Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tahun 2017 tentang

Pedoman Penyusruran Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

L Memiliki pengetahuan dan memaharni undang-undang keterbukaan

informasi publik.


3, Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.

KETERKAITAN PERALATAN/P ERLENGKAPAN

l. SOP Liputar/Dokumentasi Foto dan Video2. SOP Penyusunan Berita

3. SOP Penyelenggaraan Live Strearning

4. SOP Penyelenggaraan Konferensi Pers

5. SOP Editing dan Pengirirnan Berita

l. Komputerlprinter/Scanner

2, ATK

3. Majalah, koran dan buletin

PHRINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

ApabilaPeralatan Scanner tidak eutomatis, maka pekerjaan seanning kliping menjadi terlarnbat Disimpan sebagai data elektronik dan manual di $ubbag. Informasi

Ket. Gambar :

FLOW CHART PROSED UR OPERASIONAL PENYU SUNAN KLIPI NG

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganStaf Subbag

Publikasi

Kabag/

KasubbagKelengkapan Waktu Output

1

Mengumpulkan pemberitaan terkait

Unsyiah dari media cetak baik lokal

maupun nasional

Media cetak yang

menjadi rekanan

Unsyiah

120 Menit

2Melakukan verifikasi pemberitaan

untuk dijadikan bahan kliping -lDokumen berita yang

telah dipisahkan dan

hasil cetakan (print)

berita dari media online

60 Menit

JMelakukan koordinasi sebelum proses

penyusunan kliping

Dokumen berita yang




15 Menit

5Menggunting dan menempelkan bahan

kliping pada formulir yang tersedia

Dokumen berita yang




30 Menit Kliping berita

6

Melakukan scaning kliping yang telah

disusun, untuk disimpan sebagai

backup dalam bentuk softcopy

Kliping berita, alat scan,

komputer60 Menit File scaning

7 Mendokumentasikan kliping Kliping berita 20 Menit

Arsip kliping,

daftar

rekapitulasi

berita

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan fuah Kegiatan Hubungan bila beda halaman

TJNIVERSITAS SYIAH KUALA

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

NOMOR SOP O 8/LIN I 1 /BPHM-S OP I PB I 20 I 7


TGL. REVISI 08 Ol*ober 2019

TGL. EFEKTIF 0E Okt-oter.?019

DISAHKAN OLEH

5

s{{,Ju-ts-,

PERENCAN DAN

NIP. l96sl2l5S.Sos., M.Pd.

1986031002

NAMA SOPDLtvrtffir KUTTANST BELANJA

BARANG




3, Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Talrun 2015-2019.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 99 Ta]run 2016 tentang

4. Statuta Universitas Syah Kuala.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tatrun 2017 tentang

5. Pedoman Penl,usunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 32lPMK.02l20l8 Tentang Standar Biaya

6. Masukan Tahun Anggaran 2019.

Keputusan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor KEP-2II-PB/2018 Tentang Kodefikasi

7. Segmen Akun Pada Bagan Aliun Standar. Penggunaan Bagan Akun Standar Badan Layanan Umum(BLU).

8. Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2018 Tentang Standar Harga Barang di Lingkungan Universitas

Syiah Kuala.

t. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan]

informasi publik.






KETERKAITAN PERALATANiPERLENGKAPAN

l. Buku Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019

2. Komputer/PrinterlScanner/Telepon

3. Jaringan Intemet

PHRINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila prosedur ini tidak dilalisanakan. maha alian menghambat proses pembayaran ke pihali ketiga. Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag. Publihasi,

l. SOP Penyusunan Kliping

2. SOP Live StreamingA/ideo Conference

3, SOP Liputan dan Penyusunan Berita

4, SOP Penerbitan Majalatr Warta Unsyiah

5, SOP Pengajuan Kuitansi Belar{a Barang

Ket. Gambar :

FLOWCHART PROSEDUR OPERASIONAL PENGAJUAN KUITANSI

Hubturgan bila

beda halaman

No Aktivitas

Pelaksana

Kabag/ StafSubbag Bagian

KeuanganRekanan

Kasubbag Publikasi

Mutu Baku

KeteranganKelengkapan Waktu 0utput

I Mengirim invoice t'-l Invoice l5 Menit

2Meminta staf Administrasi Keuangan

untuk memproses invoicet_

-l Invoice 15 Hari

3

Memproses kuitansi, mengumpulkan

bukli fisik, dan meminta pengesahan

kabag/kasubbag r Invoice, Foto/Video

Kegaitan dan NPWP

Perusahaan Rekanan

2-3 Menit Kuitansi

4Melakukan konsultasi dan

pengesahan kepada Kabaglksubbag_l Kuitansi 120 Menit

Jika kuitansi tidak

disetujui maka alian

diperbaiki

5

Menerima krvitansi yang telah

disahhan oleh Kabag/kasubbag dan

menyerahlian ke Bagian Keuangan

L--- -t6 Memproses amprahan Kurtansi 30 Menit

7

Menerima dana hasil amprahan dan

melakukan pembavaran ke pihak

rekanan -Jtt Menerima pembayaran _l Kuitansi I Jam

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Aralr Kegiatan

l

pubtikasiunsyiah.ac.id/uploads/5/files/pengumuman/sop/4...sop liputan/dokumentasi foto dan video 2,...

Documents