sop studi wisata tbm
DESCRIPTION
sopTRANSCRIPT
STUDY WISATA TBM CORONARIUS (SWIT COR)
A. Tujuan
Melaksanakan program kerja tahunan TBM Coronarius pada khususnya divisi Hubungan Luar
Meningkatkan silaturahmi dengan antar anggota TBM se Indonesia Dapat berbagi pengetahuan mengenai organisasi TBM, sistem pembelajaran di kampus, dan juga info-info lain mengenai pelayanan kesehatan dengan TBM universitas lain
Refresing dan rekreasi bagi anggota TBM Coronarius
Menunjang eksistensi TBM Coronarius
B. Gambaran Umum Kegiatan
Pada kegiatan ini, anggota, pengurus, pembina dan undangan akan berkunjung ke TBM universitas lain dan juga berkunjung ke tempat obyek wisata yang dituju.
C. Waktu
Menyesuaikan (liburan semester)
D. Tempat Pelaksanaan
TBM di Universitas Lain dan Obyek wisata
E. Sasaran Kegiatan
Anggota TBM Coronarius
Pengurus TBM Coronarius
Pembina TBM Coronarius
Undangan
F. Estimasi dana
Rp 1.000.000,- per orang (untuk pembayaran transportasi, penginapan, logistik, dan biaya masuk tempat obyek wisata)
G. Standard Operational Procedur (SOP)
Skema
Penjelasan:a. Pemberitahuan dalam Rapat besar Dalam Rapat besar akan diberitahukan tentang rencana dilaksanakannya studi wisata TBM Coronarius, dimana seluruh anggota TBM Coronarius dapat memberikan usulan tentang:
Daerah yang akan dikunjungi (TBM di Universitas lain dan obyek wisata) Waktu kegiatan Biaya yang dikeluarkan
Setiap usulan akan disimpan terlebih dahulu dan akan dipilih tiga pilihan yang terbanyak melalui voting.
b. Menghubungi pihak divisi Hublu PTBMMKI dan TBM yang akan dikunjungi Menghubungi pihak PTBMMKI khususnya PTBMMKI wilayah 1 untuk meminta informasi nomor telepon TBM yang akan dikunjungi dengan cara menghubungi melalui telepon ketua atau kepala divisi hubungan luar PTBMMKI atau Mengirim pesan singkat melalui nomor diatas. Setelah mendapatkan informasi nomor telepon TBM yang akan dikunjungi, selanjutnya menghubungi nomor telepon TBM yang akan dikunjungi dengan cara menghubungi melalui telepon ketua atau kepala divisi hubungan luar TBM yang akan dikunjungi atau mengirim pesan singkat melalui nomor diatas untuk memberitahukan bahwa TBM Coronarius akan melakukan kunjungan dan memastikan bahwa TBM yang akan dikunjungi menerima kunjungan TBM coronarius.c. Mendapat persetujuan untuk berkunjung ke TBM universitas lain
Apabila sudah mendapat persetujuan dari TBM yang akan dikunjungi, TBM Coronarius akan memberitahukan pelaksanaan teknis secara singkat dan juga mengirimkan surat permohonan kunjungan kepada Dekan FK Universitas dan Ketua Senat Mahasiswa atau Ketua BEM FK universitas melalui faximile atau emaild. Pemberitahuan kepada pihak kampus
Memberitahukan kepada pihak kampus tentang kegiatan studi wisata ini melalui surat permohonan izin kepada Dekan FK Unimal dan wakil rektor III FK Unimal.
e. Pembentukan panitia Study wisata TBM CORONARIUS Panitia Pelaksana Study wisata
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara I dan 2
Koordinator Acara
Koordinator Perlengkapan Koordinator Humas Koordinator Dokumentasi
Kooordinator Konsumsi
Koordinator Transportasf. Pelaksanaan Tugas Ketua bertugas untuk membentuk kepanitiaan study wisata TBM Coronarius, memantau, mengawasi, dan membantu anggotanya Sekretaris: Bertugas: 1 mencatat agenda kegiatan (mencatat hasil rapat dan rencana rapat selanjutnya)2 mengetik laporan kegiatan dan susunan acara3 membuat surat meliputi: surat undangan dosen, surat permohonan izin kampus, pembuatan proposal bila perlu, dan lain-lain4 memfotocopi atau membuat salinan surat tersebut Bendahara I dan II: Bertugas:1 menghitung estimasi dana baik yang masuk maupun yang keluar ( jumlah keseluruhan dana yang dibutuhkan)Dengan menimbang dan melihat dari beberapa berikut ini:
Biaya Transportasi
Biaya akomodasi ( makan dan minum)
Biaya Penginapan ( permalam)
Biaya kesekretariatan (print, jilid, fotocopi)
Biaya Logistik (cindera mata, plakat, spanduk/banner, solasi ban hitam)
Biaya tak terduga ( latihan tari, latihan nyanyi, latihan alat musik)
2 mendata peserta yang ikut ( paling lambat 1 minggu setelah rapat)meliputi:
Jumlah anggota TBM yang ikut
Jumlah pengurus TBM yang ikut
Jumlah dosen yang ikut
Jumlah undangan yang ikut
3 menarik dana dari para peserta ( paling lambat 2 minggu setelah rapat) kecuali dosen dan undangan4 menyimpan kwitansi pembayaran Koordinator acaraBertugas:
1 menyusun schedule dan acara mulai dari pemberangkatan, pelaksanaan kegiatan dan pemulangan.2 Bertanggung jawab setiap pelaksanaan kegiatan Koordinator perlengkapanBertugas: mempersiapkan segala macam perlengkapan yang dibutuhkan selama kegiatan.
Perlengkapan yang dibutuhkan:
1 Solasi ban hitam2 Cindera mata untuk senat3 Plakat4 Spanduk / Banner Koordinator HumasBertugas: 1 memberikan surat undangan kepada pembina atau dosen yang akan diikutsertakan2 memberikan surat permohonan izin kepada wakil rektor III Unimal dan wakil dekan FK Unimal3 selalu koordinasi dengan TBM di Universitas yang akan dikunjungi4 meminta tanda tanda tangan ke dekan FK Unimal, wakil rektor III Unimal dan wakil dekan FK unimal Koordinator DokumentasiBertugas1 meliput dan mendokumentasikan setiap kegiatan mulai dari rapat pembentukan panitia sampai evaluasi2 setelah kegiatan berakhir, memberikan semua hasil dokumentasi kepada koordinator infokom Koordinator konsumsiBertugas:mengatur penyediaan konsumsi bagi para peserta selama kegiatan berlangsung Koordinator TransportasiBertugas:
1 Mencari tahu harga peminjaman bus selama 3 hari2 Bertanggung jawab dalam pembayaran busg. Follow up KegiatanMemfollow up tiap koordinator mengenai sejauh mana tugas yang sudah diselesaikanh. Pembekalan materi dan skill
Sebelum keberangkatan, peserta akan dibekali dengan materi yang akan diberikan oleh DPO atau Ketua:
Materi basic
Meningkatkan skill peserta dalam materi materi yang masih bersifat basic
Dan juga peserta wajib membuat sebuah kreatifitasnya meliputi:
Menyanyi
Menari
Membuat drama
Beramain alat musik
i. Persiapan
Setiap peserta yang akan mengikuti study wisata akan membawa berbagai macam peralatan :
Tas ransel/ koper
Jaket
Pakaian kuliah
Pakaian biasa
Sepatu
Sendal
Baju PDH dan PDL
Slayer
Makanan ringan atau snack
Obat-obatan pribadi
Setiap peserta akan mempersiapkan kesenian apa yang akan ditampilkan ( tari, nyayi, main alat music, drama, dll)
Panitia khususnya koordinator peralatan menyiapkan berbagai macam keperluan yang akan dibawa, seperti Spanduk / banner Cindera mata Plakat Solasi ban hitam Obat-obatan aqua dusj. Pemberangkatan
Sebelum keberangkatan, akan diadakan acara pelepasan peserta study wisata oleh wakil dekan FK Unimal atau wakil rektor III yang diikuti oleh seluruh peserta dan DPO.
Dimana pelaksanaanya dilakukan di lapangan parkir
Susunan acara pelepasan peserta study wisata:
1. pembukaan
2. menyanyikan lagu Mars TBM3. sambutan-sambutan4. pelepasan peserta secara simbolis oleh wakil rektor III atau wakil dekan FK Unimal5. doa6. penutup7. bersalam - salamank. Pelaksanaan kegiatan
Hari ke 1
19.00-20.00 : ngumpul dan absen
20.00-20.30 : Persiapan Akhir
20.30-21.00 : Acara pelepasan dan Keberangkatan
21.00-05.00 : Perjalanan
Hari ke 2
05.00-08.00 : ISHOMA
08.00-08.45 : Perjalanan ke Universitas
Rundown:08.45-09.00: Persiapan
09.00-09.05: Pembukaan
09.05-09.10: Sambutan ketua delegasi FK Malahayati
09.10-09.15: Sambutan ketua SM IKM universitas
09.15-09.20: Sambutan ketua senat FK Malahayati09.20-09.30: Performance dari FK Universitas ke 1
09.30-10.00: Presentasi SM IKM FK universitas ke 1 dan TBM SM IKM universitas ke 1
10.00-10.15: Performance FK Malahayati (Nyanyi/lainnya)10.15-10.45: Presentasi FK Malahayati (semua ttg senat dan unit kemahasiswaan yang lain (TBM)--> struktur kemahasiswaan kampus
10.45-11.30: Tanya Jawab+Sharing
11.30-13.00: Jalan-jalan di FK Universitas ke 1
13.00-13.15: Penutupan, foto-foto, pemberian plakat13.15-13.45: ISHOMA13.45-14.45: Perjalanan
15.00-17.00: di Universitas ke 2
17.30-18.00: Perjalanan (HOTEL)
18.00-05.00: -FREE-
Hari ke 3
05.00-07.00 : ISHOMA07.00-08.00 : Persiapan
08.00-09.00 : Perjalanan ( obyek wisata 1)
09.00-12.00 : di obyek wisata 1
12.00-13.00 : Perjalanan (obyek wisata 2)
13.00-18.00 : di obyek wisata 2
18.00-19.00 : ISHOMA
19.00-20.00 : Perjalanan tempat perbelanjaan
20.00-22.00 : di tempat perbelanjaan
22.00-06.00 : Perjalanan ke Lampung
l. PemulanganSetelah semua kegiatan selesai dilaksanakan, para peserta pulang dan kembali ke lampung
m. Evaluasi
Hal-hal yang perlu dievaluasi: Pelaksanaan SOP kegiatan
Kendala dan hambatan
Kritik dan saran yang membangun
n. Kegiatan suksesStudy wisata TBM Coronarius berjalan dengan lancar apabila dalam pelaksanaannya tidak mendapatkan hambatan yang berarti dan kedisiplinan para anggota study wisata dalam masalah waktu. Dan juga peserta mendapatkan pengalaman, menambah wawasan, juga dapat memupuk rasa persaudaraan antar mahasiswa kedokteran lainnya.
o. Pembuatan laporan pertanggungjawaban
Sebagai media keterbukaan dibuatlah laporan pertanggungjawaban. Laporan pertanggung jawaban ini akan di buat oleh divisi hubungan luar TBM Coronarius dalam bentuk file dan print out.