skripsi - repository.uinjkt.ac.id · skripsi ini penulis buat sebagai syarat kelulusan dalam...

SKRIPSI

PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) BERBASIS WEB

(Studi Kasus : Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Oleh :

Siti Nurbaity

106091002869

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2010

iii

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian

(SIMPEG) Berbasis Web (Studi kasus: Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta), telah diuji dan dinyatakan lulus dalam Sidang Munaqosah

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta,

pada hari Senin tanggal 23 Agustus 2010. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu

syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Program Teknik Informatika

Jakarta, September 2010

Tim Penguji,

Tim Pembimbing,

Mengetahui,

Penguji I

Imam M Shofi, MT

NIP. 19720205 200801 1 010

Pembimbing II

Husni Teja Sukmana, Ph.D

NIP. 19771030 200112 1 003

Pembimbing I

Viva Arifin, MMSI

19730810 200604 2001

Penguji II

Ria Hari Gusmita, M.Kom

NIP. 19820817200912 2 002

Dekan

Fakultas Sains Dan Teknologi

DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis

NIP. 19680117 200112 100 1

Ketua Program Studi

Teknik Informatika

Yusuf Durrachman MIT M.Sc

NIP. 19710522 200604 1 002

ii

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

BERBASIS WEB

(Studi Kasus : Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh

Siti Nurbaity

106091002869

Menyetujui,

Pembimbing 1

Viva Arifin, MMSI

NIP. 19730810 200604 2001

Pembimbing 2

Husni Teja Sukmana, Ph.D

NIP. 19771030 200112 1 003

Mengetahui,

Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yusuf Durrachman, MSc, M.IT

NIP. 19710522 200604 1 002

iv

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

ATAU LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, 12 Agustus 2010

Siti Nurbaity

106091002869

v

ABSTRAK

Siti Nurbaity, Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

Berbasis Web, Studi Kasus : Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta, dibimbing oleh Viva Arifin, MMSI dan Husni Teja

Sukmana, Ph.D.

Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta memiliki tugas melakukan

administrasi mutasi kepegawaian meliputi masalah kenaikan pangkat, kenaikan

gaji berkala, dan pensiun pegawai. Dari hasil observasi dan wawancara penulis,

Pengolahan informasi kepegawaian sudah dilakukan dengan terkomputerisasi.

Data-data mengenai kepegawaian sudah berada di dalam suatu database dengan

program aplikasi Sistem Pegawai (SIMPEG) berbasis desktop. Namun, aplikasi

tersebut masih memiliki kekurangan diantaranya yaitu belum sempurnanya fitur

untuk pembuatan Surat Keputusan (SK) kenaikan pangkat dan kenaikan gaji

berkala. Selain itu, belum terdapatnya modul administrasi pensiun pada aplikasi

SIMPEG sehingga masih dilakukan secara manual. Melihat permasalahan yang

terjadi di Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta, penulis bermaksud mengembangkan sebuah Sistem Informasi

Kepegawaian (SIMPEG) Berbasis Web untuk menangani data master

kepegawaian, data pegawai, data kenaikan pangkat, data kenaikan gaji berkala,

dan data pensiun dengan pembatasan masalah untuk pegawai golongan IIId

kebawah, menggunakan PHP dan MySQL. Metode pengembangan sistem yang

penulis gunakan adalah V-Model. Pada akhirnya, sistem ini dapat memberikan

keluaran kepada penggunanya berupa SK Kenaikan Pangkat, SK Kenaikan Gaji

Berkala dan Surat Usul Pensiun serta Laporan Pegawai, Laporan Rekapitulasi

Pegawai, Laporan Kenaikan Pangkat, Laporan Kenaikan Gaji Berkala, dan

Laporan Pensiun. Untuk ke depannya, aplikasi ini dapat dikembangkan lagi

dengan penambahan modul-modul mutasi kepegawaian lainnya seperti modul cuti

dan modul kenaikan jabatan fungsional.

Kata Kunci : SIMPEG, Sistem Informasi, Kepegawaian

Jumlah Halaman : 257 halaman

Jumlah Daftar Pustaka : 24 sumber

vi

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmannirrahiim………

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, Yang Maha

Kuasa dan telah memberikan berkah dan anugerah-Nya kepada penulis sehingga

penulis mampu menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik-baiknya. Shalawat serta

salam tak lupa juga penulis haturkan kepada junjungan kita Nabi Besar

Muhammad SAW.

Skripsi ini penulis buat sebagai syarat kelulusan dalam menempuh

pendidikan jenjang Strata-1 (S1) di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta. Selain itu juga penulis berharap penelitian ini dapat dipergunakan dengan

baik oleh semua pihak yang membutuhkan, sehingga perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi khususnya di Program Studi Teknik Informatika UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta dapat lebih maju dan lulusannya dapat bekerja secara

kooperatif dengan semua elemen informatika dari seluruh dunia.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-

pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan skripsi ini :

1. Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakultas Sains

dan Teknologi.

2. Bapak Yusuf Durrachman, M.Sc, MIT selaku ketua Program Studi Teknik

Informatika.

3. Ibu Viva Arifin, MMSi selaku Pembimbing 1 dan Bapak Husni Teja

Sukmana, Ph.D selaku Pembimbing 2 dan Direktur PUSKOM yang telah

vii

rela meluangkan waktunya untuk mendukung dan membimbing penulis

dalam menyelesaikan skripsi ini.

4. Bapak Suhendro Tri Anggono, S.Ag, MSi selaku Kepala Subbag

Administrasi Kepegawaian Pusat atas kesempatan untuk dapat melakukan

penelitian di Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Jakarta dan

bimbingan selama penulis melakukan penelitian.

5. Bapak Aan Nurhidayat selaku admin SIMPEG, Bapak Joko Sukarno, SH

dan Ibu Budi selaku Staff Subbag Administrasi Kepegawain Pusat UIN

Jakarta yang telah membantu selama penulis melakukan penelitian.

6. Bapak dan Ibu penguji yang memberikan kritik dan saran pada skripsi ini.

7. Dosen-Dosen Fakultas Sains dan Teknologi yang telah mengajarkan

kepada penulis berbagai macam ilmu yang dapat penulis terapkan dalam

penulisan skripsi ini.

8. Kedua orang tua penulis, Wagiran dan Siti Khotimah, S.Ag, yang telah

memberikan dukungan moril, semangat dan materiil sehingga

memperlancar proses penyusunan skripsi ini.

9. Tunanganku tersayang, Danial Ahadian dan teman-teman TI UIN 2006.

Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam

penelitian ini, baik penulisan maupun aplikasinya sendiri. Oleh karena itu

penulis mengharapkan saran dan kritik yang dapat membangun skripsi ini

lebih baik lagi.

Jakarta, Agustus 2010

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ......................................................................................... i

Persetujuan Pembimbing ......................................................................... ii

Halaman Pengesahan ............................................................................... iii

Halaman Pernyataan ................................................................................ iv

Abstrak .................................................................................................... v

Kata Pengantar ........................................................................................ vi

Daftar Isi .................................................................................................. viii

Daftar Gambar ......................................................................................... xiv

Daftar Tabel ............................................................................................ xviii

Daftar Lampiran ...................................................................................... xxii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah ................................................................... 4

1.3. Pembatasan Masalah ................................................................. 5

1.4. Tujuan Penelitian ....................................................................... 6

1.5. Manfaat Penelitian .................................................................... 6

1.6. Metodologi Penelitian ................................................................ 7

1.7. Sistematika Penulisan ................................................................ 10

Halaman

ix

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengembangan Sistem ............................................................... 11

2.2. Konsep Sistem .......................................................................... 12

2.2.1. Definisi Sistem ................................................................ 12

2.2.2. Karakteristik Sistem ........................................................ 13

2.2.3. Klasifikasi Sistem ............................................................. 15

2.3. Konsep Dasar Informasi ............................................................ 17

2.3.1. Definisi Informasi ............................................................ 17

2.3.2. Siklus Informasi .............................................................. 18

2.3.3. Kualitas Informasi ........................................................... 18

2.3.4. Nilai Informasi ................................................................ 20

2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi ................................................. 22

2.4.1. Definisi Sistem Informasi ................................................. 22

2.4.2. Komponen Sistem Informasi ............................................ 24

2.5. Konsep Kepegawaian Negara .................................................... 25

2.5.1. Definisi Pegawai .............................................................. 26

2.5.2. Kenaikan Pangkat ............................................................ 26

2.5.3. Kenaikan Gaji Berkala ..................................................... 27

2.5.4. Pensiun ............................................................................. 28

2.6. Definisi Sistem Informasi Kepegawaian .................................... 28

2.7. Aplikasi Berbasis Web .............................................................. 29

2.8. Konsep Database ....................................................................... 31

x

2.8.1. Definisi Basis Data (Data Base) ....................................... 31

2.8.2. DBMS (Database Management System) ........................... 34

2.8.3. SQL (Structured Query Language) ................................... 36

2.8.4. Elemen-elemen Database ................................................. 36

2.9. Alat Bantu Pengembangan Aplikasi .......................................... 39

2.9.1. Bagan Alir (Flow Chart) .................................................. 39

2.9.2. DFD (Data Flow Diagram) .............................................. 41

2.9.3. Kamus Data ..................................................................... 43

2.9.4. STD (State Transitional Diagram) ................................... 44

2.10. Bahasa Pemrograman ................................................................ 44

2.10.1. HTML ........................................................................... 44

2.10.2. PHP ................................................................................ 45

2.10.3. CSS ............................................................................... 48

2.10.4. MySQL ......................................................................... 48

2.11. Metode Penelitian ...................................................................... 49

2.11.1. Metode Pengumpulan Data ............................................ 50

2.11.2. Metode Pengembangan V-Model ................................... 51

2.12. Penelitian Sejenis ...................................................................... 54

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Metode Pengumpulan Data ........................................................ 57

3.1.1. Observasi ....................................................................... 57

3.1.2. Studi Pustaka .................................................................. 58

xi

3.1.3. Wawancara .................................................................... 59

3.2. Metode Pengembangan Sistem .................................................. 59

3.2.1. Requirement Modelling .................................................. 61

3.2.2. Architectural Design ...................................................... 62

3.2.3. Component Design ........................................................ 63

3.2.4. Code Generation ........................................................... 64

3.2.5. Executable Software (Implementation) ........................... 64

3.2.6. Unit Testing ................................................................... 64

3.2.7. Integration Testing ........................................................ 65

3.2.8. System Testing ............................................................... 65

3.2.9. Acceptance Testing ........................................................ 66

3.3. Kerangka Berpikir ..................................................................... 66

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Sekilas Tentang UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ....................... 70

4.1.1. Visi dan Misi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta .............. 70

4.1.2. Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta ............ 71

4.1.3. System Operation Processing (Prosedur Tetap) Subbag

Administrasi Kepegawaian ............................................ 72

4.2. Requirements Modelling ............................................................ 77

4.2.1. Analisis Sistem Berjalan ................................................. 77

4.2.1.1. Analisis input (masukan) ................................... 85

4.2.1.2. Analisa Output .................................................. 85

xii

4.2.2. Identifikasi Masalah ....................................................... 88

4.2.3. Analisis Persyaratan (Requirements) .............................. 89

4.2.4. Analisis Sistem Usulan .................................................. 93

4.2.5. Studi Feasibilitas ........................................................... 102

4.3. Architectural Design ................................................................ 103

4.3.1. Perancangan Aplikasi ..................................................... 104

4.3.1.1. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan .......... 104

4.3.1.2. Diagram Zero Sistem yang Diusulkan ............... 107

4.3.1.3. Diagram Rinci Sistem yang Diusulkan .............. 108

4.3.1.4. Spesifikasi Proses yang Diusulkan .................... 146

4.3.1.5. Kamus Data ...................................................... 148

4.3.2. Perancangan Basis Data .................................................. 153

4.3.2.1. Entity Relationship Diagram ............................. 153

4.3.2.2. Spesifikasi Database .......................................... 154

4.4. Component Design .................................................................... 172

4.4.1. Perancangan Modul ....................................................... 172

4.4.2. Rancangan Modul Menu Utama ..................................... 174

4.4.3. Perancangan User Interface ........................................... 180

4.5. Code Generation ...................................................................... 182

4.6. Executble Software (Implementasi) ............................................ 183

4.6.1. Spesifikasi Hardware ..................................................... 183

4.6.2. Spesifikasi Software ...................................................... 184

4.7. Unit Testing ............................................................................... 184

xiii

4.8. Integration Testing .................................................................... 185

4.9. System Testing ........................................................................... 218

4.10. Acceptance Testing (Pengujian Penerimaan) .............................. 252

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan ............................................................................... 253

5.2. Saran ......................................................................................... 254

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 255

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Elemen-Elemen ERD ................................................................... 37

Tabel 2.2. Simbol Flowchart System .............................................................. 40

Tabel 2.10. Simbol Data Flow Diagram Yourdan ........................................... 42

Tabel 4.1. Nonfunctional Requirements .......................................................... 92

Tabel 4.2. Tabel pegawai ............................................................................. 154

Tabel 4.3. Tabel ciri fisik ............................................................................. 155

Tabel 4.4. Tabel alamat ................................................................................ 155

Tabel 4.5. Tabel pendidikan ......................................................................... 156

Tabel 4.6. Tabel istri_suami ......................................................................... 156

Tabel 4.7. Tabel anak ................................................................................... 157

Tabel 4.8. Tabel orangtua ............................................................................. 157

Tabel 4.9. Tabel mertua ............................................................................... 158

Tabel 4.10. Tabel saudara............................................................................. 158

Tabel 4.11. Tabel riwayat_satuankerja ......................................................... 159

Tabel 4.12. Tabel riwayat_stskepeg .............................................................. 159

Tabel 4.13. Tabel riwayat_pangkat ............................................................... 160

Tabel 4.14. Tabel riwayat_gapok ................................................................. 160

Tabel 4.15. Tabel riwayat_jabatan ................................................................ 161

Tabel 4.16. Tabel riwayat_jabatanfungsional ............................................... 161

Tabel 4.17. Tabel riwayat_jabatanfungsional ............................................... 162

Tabel 4.18. Tabel riwayat_diklat .................................................................. 162

xix

Tabel 4.19. Tabel penghargaan ..................................................................... 163

Tabel 4.20. Tabel kunjungan_luarnegeri ...................................................... 163

Tabel 4.21. Tabel riwayat_indisipliner ......................................................... 164

Tabel 4.22. Tabel riwayat_organisasi ........................................................... 164

Tabel 4.23. Tabel tm_agama ........................................................................ 164

Tabel 4.24. Tabel tm_pendidikan ................................................................. 165

Tabel 4.25. Tabel tm_golongan .................................................................... 165

Tabel 4.26. Tabel tm_diklat ......................................................................... 165

Tabel 4.27. Tabel tm_jabatanstruktural ........................................................ 166

Tabel 4.28. Tabel tm_jabatanf ...................................................................... 166

Tabel 4.29. Tabel tm_jabatanft ..................................................................... 166

Tabel 4.30. Tabel tm_gapok ......................................................................... 167

Tabel 4.31. Tabel tm_ppkenaikangaji ........................................................... 167

Tabel 4.32. Tabel tm_satuanorganisasi ......................................................... 167

Tabel 4.33. Tabel unit_kerja ......................................................................... 168

Tabel 4.34. Tabel naik_pangkat.................................................................... 168

Tabel 4.35. Tabel naik_kgb .......................................................................... 169

Tabel 4.36. Tabel pensiun ............................................................................ 169

Tabel 4.37. Tabel user .................................................................................. 170

Tabel 4.38. Tabel konten .............................................................................. 170

Tabel 4.39. Tabel hubungi ............................................................................ 170

Tabel 4.40. Tabel Matrik CRUD .................................................................. 172

Tabel 4.41. Tabel Spesifikasi Hardware ....................................................... 183

xx

Tabel 4.42. Tabel Spesifikasi Software......................................................... 184

Tabel 4.43. Tabel Integration Testing Login, Beranda, Logout ..................... 185

Tabel 4.44. Tabel Integration Testing Modul Master Kepegawaian .............. 186

Tabel 4.45. Tabel Integration Testing Data Pegawai .................................... 192

Tabel 4.46. Tabel Integration Testing Daftar Urut Kepangkatan ................... 204

Tabel 4.47. Tabel Integration Testing Modul Kenaikan Pangkat .................. 204

Tabel 4.48. Tabel Integration Testing Modul Kenaikan Gaji Berkala ........... 206

Tabel 4.49. Tabel Integration Testing Modul Pensiun .................................. 208

Tabel 4.50. Tabel Integration Testing Modul Pengguna ............................... 211

Tabel 4.51. Tabel Integration Testing Modul Konten ................................... 212

Tabel 4.52. Tabel Integration Testing Modul SOP dan Persyaratan .............. 215

Tabel 4.53. Tabel Integration Testing Modul Laporan .................................. 216

Tabel 4.54. Tabel Integration Testing Modul Pesan ..................................... 217

Tabel 4.55. Tabel Integration Testing Modul Bantuan .................................. 218

Tabel 4.56. Tabel System Testing Modul Master Kepegawaian..................... 218

Tabel 4.57. Tabel System Testing Modul Data Pegawai ................................ 222

Tabel 4.58. Tabel System Testing Modul Daftar Urut Kepangkatan .............. 237

Tabel 4.59. Tabel System Testing Modul Kenaikan Pangkat ......................... 238

Tabel 4.60. Tabel System Testing Modul Kenaikan Gaji Berkala .................. 239

Tabel 4.61. Tabel System Testing Modul Pensiun ......................................... 241

Tabel 4.62. Tabel P System Testing Modul Pengguna ................................... 244

Tabel 4.63. Tabel System Testing Modul Konten .......................................... 245

Tabel 4.64. Tabel System Testing Modul SOP dan Persyaratan ..................... 248

xxi

Tabel 4.65. Tabel System Testing Modul Laporan ........................................ 249

Tabel 4.66. Tabel System Testing Modul Pesan ............................................ 251

Tabel 4.67. Tabel System Testing Modul Bantuan ........................................ 251

Tabel 4.68. Acceptance Testing .................................................................... 252

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Siklus informasi ....................................................................... 18

Gambar 2.2. Kualitas Informasi ..................................................................... 19

Gambar 2.3. Definisi Sistem Informasi ......................................................... 23

Gambar 2.4. Jenjang Dari Data ...................................................................... 32

Gambar 2.5. Cardinality One to One ............................................................. 37

Gambar 2.6. Cardinality One to Many ........................................................... 38

Gambar 2.7. Cardinality Many to Many ........................................................ 38

Gambar 2.8. V-Model .................................................................................. 52

Gambar 3.1. V-Model .................................................................................. 61

Gambar 3.2. Kerangka Berpikir (Bagian 1) ................................................... 67

Gambar 3.3. Kerangka Berpikir (Bagian 2) ................................................... 68

Gambar 4.1. Struktur Organisasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta(Sumber: UIN, 2002) .................................... 72

Gambar 4.2. Flowchart Kenaikan Pangkat pada Sistem yang Berjalan ........... 80

Gambar 4.3. Flowchart Kenaikan Gaji Berkala pada Sistem yang Berjalan.... 82

Gambar 4.4. Flowchart Pensiun pada Sistem yang Berjalan ........................... 84

Gambar 4.5. Flowchart Kenaikan Pangkat pada Sistem yang Diusulkan ........ 96

Gambar 4.6. Flowchart Kenaikan Gaji Berkala pada Sistem yang Diusulkan . 98

Gambar 4.7. Flowchart Pensiun pada Sistem yang Diusulkan ...................... 101

Gambar 4.8. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan................................ 104

Gambar 4.9. Diagram Zero Sistem Yang Diusulkan .................................... 107

Gambar 4.10. Diagram Level 1 Proses ke-1 Sistem yang Diusulkan ............ 108

xv





Gambar 4.15. Diagram Level 2 Proses ke-1.1 Sistem yang Diusulkan ......... 111





Gambar 4.20. Diagram level 2 proses ke-1.6 sistem yang Diusulkan ........... 115


Gambar 4.22. Diagram Level 2 Proses ke-2.1 Sistem yang diusulkan .......... 116







Gambar 4.29. Diagram Level 3 Proses ke-1.5.1 Sistem yang diusulkan ....... 124




Gambar 4.33. Diagram Level 3Proses ke-1.6.2 Sistem yang diusulkan ........ 127


xvi













Gambar 4.47. Diagram Level 4 Proses ke-2.1.5.1 Sistem yang diusulkan .... 137





Gambar 4.52. Diagram Level 4 Proses ke-2.2.1.1 Sistem yang Diusulkan ... 140







xvii



Gambar 4.61. Entity Relationship Diagram (ERD) ...................................... 153

Gambar 4.62. Logical Record Structure (LRS) ............................................ 171

Gambar 4.63. STD Menu Utama Account Admin ....................................... 175

Gambar 4.64. STD Menu Utama Account Admin Pusat .............................. 176

Gambar 4.65. STD Menu Utama Account Admin Unit ................................ 177

Gambar 4.66. STD Menu Utama Account Kepala ....................................... 178

Gambar 4.67. STD Menu Utama Account Pegawai ..................................... 179

Gambar 4.68. Rancangan Halaman Login ................................................... 180

Gambar 4.69. Rancangan Halaman Utama .................................................. 180

Gambar 4.70. Rancangan Halaman Tampilan Data ...................................... 181

Gambar 4.71. Rancangan Halaman Tambah Data ........................................ 181

Gambar 4.72. Rancangan Halaman Edit Data .............................................. 182

Gambar 4.73. Contoh code program error pada proses debugging ............... 185

xxii

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A (Wawancara)

Wawancara dengan Admin .......................................................... A-1

Wawancara dengan Kasubbag Administrasi Kepegawaian ........... A-2

Wawancara dengan Staff Subbag Administrasi Kepegawaian ...... A-3

LAMPIRAB B (Flowchart Sistem Usulan yang Disetujui)

Flowchart Sistem Usulan Kenaikan Pangkat .................................. B-1

Flowchart Sistem Usulan Kenaikan Gaji Berkala ........................... B-2

Flowchart Sistem Usulan Pensiun .................................................. B-3

LAMPIRAN C (Tabel Pengujian Penerimaan Sistem)

LAMPIRAN D (User Manual Aplikasi)

LAMPIRAN E (Source Code Program)

LAMPIRAN F (Penelitian)

Surat Pengajuan Penelitian ............................................................ F-1

Jadwal Penelitian .......................................................................... F-2

Surat Selesai Penelitian ................................................................... F-3

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Penggunaan sistem informasi untuk membantu kinerja organisasi

semakin dibutuhkan. Dengan didukung oleh kecanggihan teknologi

informasi, telah memungkinkan pengembangan sistem informasi yang

semakin handal. Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam

manajemen moderen. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada

informasi.

Penataan informasi yang dilakukan secara teratur, jelas, tepat dan cepat

serta dapat disajikan dalam sebuah laporan tentunya sangat mendukung

kelancaran kegiatan operasional organisasi dan pengambilan keputusan yang

tepat.

Pegawai merupakan subjek penting dalam sebuah organisasi. Manusia

memiliki kemampuan untuk menggerakkan semua sumber daya organisasi

yang ada. Tanpa adanya pegawai yang baik, organisasi akan sulit

berkembang karena kekuatan setiap organisasi terletak pada pegawai yang

mengelola dan menanganinya. Apabila pegawai diperhatikan secara tepat

dengan menghargai bakat-bakat, mengembangkan kemampuan, dan

menggunakannya secara tepat maka organisasi akan menjadi dinamis dan

berkembang (Ristian, 2010).

1

2

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta merupakan institusi perguruan tinggi

yang memiliki jumlah pegawai yang besar. Pegawai di UIN Jakarta meliputi

pegawai struktural (pegawai administrasi) dan pegawai fungsional (dosen).

Untuk memudahkan pengolahan informasi kepegawaian maka dibutuhkan

suatu aplikasi sistem kepegawaian (SIMPEG).

Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta memiliki tugas

melakukan administrasi mutasi kepegawaian meliputi masalah kenaikan

pangkat jabatan, kenaikan gaji berkala, dan pensiun pegawai. Berdasarkan

hasil observasi dan wawancara penulis dengan Kasubbag Administrasi

Kepegawaian, pengolahan informasi kepegawaian sudah dilakukan dengan

terkomputerisasi. Data-data mengenai kepegawaian sudah berada di dalam

suatu database dengan program aplikasi Sistem Pegawai (SIMPEG) berbasis

desktop. Namun, aplikasi tersebut masih memiliki kekurangan diantaranya

yaitu belum sempurnanya fitur untuk pembuatan Surat Keputusan (SK)

kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala sehingga masih dilakukan

dengan menggunakan file-file Excel dan Word. Selain itu, belum terdapatnya

modul administrasi pensiun pada aplikasi SIMPEG. Untuk masalah pensiun

masih dilakukan secara semi terkomputerisasi artinya data pegawai yang

mengajukan pensiun diinput ke komputer menggunakan program aplikasi

pengolah kata seperti Ms. Word dan Ms. Excel sebagai dokumentasi untuk

kemudian dibuatkan Surat Usulan Pensiun dan Surat Pengantar yang akan

ditujukan pada Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian. Laporan yang

3

dihasilkan dari sistem juga belum memenuhi kebutuhan manajemen

kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Oleh karena itu dibutuhkan suatu konsep pengolahan data pegawai

dengan fitur pengolahan data pegawai, data riwayat pangkat dan jabatan, data

kenaikan pangkat pegawai, data kenaikan gaji berkala, data pensiun, dan

rekapitulasi pegawai per unit kerja serta laporan yang disediakan sesuai

kebutuhan administrasi kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam

bentuk website.

Berdasarkan penjelasan diatas, penulis tertarik untuk melakukan

penelitian dalam rangka skripsi dengan tema “Pengembangan Sistem

Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Berbasis Web. Studi Kasus:

Subbagian Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

Penelitian ini juga berada di bawah Pusat Komputer dan Sistem

Informasi (PUSKOM) UIN. PUSKOM merupakan sebuah badan yang

bertugas membenahi sistem perguruan tinggi (SIMPERTI) UIN Jakarta

dengan membentuk pusat data yang tersentralisasi sebagai pelayanan unit

kerja di UIN (Centralize operation and decentralize in service - SOSIS).

Harapan dari penelitian ini adalah agar skripsi ini dapat memberikan

solusi sebagai pemecahan masalah pengolahan data kepegawaian di

Subbagian Administrasi Kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4

1.2.Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis merumuskan

permasalahan yang akan dihadapi dalam penelitian dan pengembangan sistem,

adalah :

1. Bagaimana mengembangkan SIMPEG yang saat ini berbasis desktop

menjadi SIMPEG berbasis web?

2. Bagaimana mengembangkan SIMPEG menjadi pusat data yang

tersentralisasi sebagai pelayanan kepegawaian di setiap unit kerja di UIN

Jakarta?

3. Bagaimana membuat laporan yang dihasilkan oleh sistem sesuai dengan

format yang dibutuhkan Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN

Jakarta?

4. Bagaimana menyempurnakan fitur untuk pembuatan SK (Surat

Keputusan) sehingga untuk membuat SK kenaikan pangkat dan kenaikan

gaji berkala dilakukan secara otomatis dari sistem?

5. Bagaimana membuat modul pengolahan dan penyimpanan data pensiun

pegawai yang sesuai dengan proses bisnis yang berjalan di Subbag

Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Jakarta?

Sehingga penulis merumuskan bahwa permasalahan yang akan

diselesaikan dengan penelitian ini adalah bagaimana mengembangkan Sistem

Informasi Kepegawaian yang sesuai dengan SOP (Standard Operasional

Procedure) Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

5

1.3. Pembatasan Masalah

Dalam pengembangan Sistem Informasi Pegawai ini, penulis

membatasi masalah sebagai berikut :

1. Analisis dan perancangan database yang akan menampung keseluruhan

data pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menggunakan MySQL versi

5.0.67 sebagai tools-nya.

2. Analisis dan perancangan aplikasi berbasis web menggunakan bahasa

pemrograman HTML dan PHP versi 5.2.6.

3. Permasalahan penelitian dibatasi hanya untuk pegawai administrasi

golongan III/d ke bawah.

4. Pengembangan modul data pegawai, data kenaikan pangkat, data kenaikan

gaji berkala, dan data pensiun.

5. Perancangan penyajian format laporan terkait kepegawaian yang sesuai

dengan kebutuhan manajerial.

6. Perancangan dan pembuatan fitur Surat Keputusan (SK) kenaikan pangkat

dan Surat Keputusan (SK) kenaikan gaji berkala pegawai.

7. Dalam melakukan perancangan aplikasi, penulis menggunakan Diagram

Alir, DFD, serta STD dan ERD sebagai pemodelan databasenya.

8. Pengguna sistem ini nantinya adalah pegawai, bagian kepegawaian unit

kerja sebagai admin unit kerja, subbag administrasi kepegawaian pusat

sebagai admin pusat, kepala biro kepegawaian dan kepala bagian

kepegawaian sebagai kepala, pihak PUSKOM, dan administrator sistem.

6

1.4. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai penulis dari penelitian ini adalah:

a. Menganalisis sistem yang ada (current system) pada Subbagian

Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Jakarta.

b. Mengembangkan aplikasi kepegawaian yang masih berbasis desktop

menjadi aplikasi berbasis web pada Subbagian Administrasi Kepegawaian

Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

c. Merancang aplikasi kepegawaian yang dapat menunjang aktivitas

administrasi kepegawaian.

d. Menguji aplikasi kepegawaian yang baru dengan metode blackbox testing.

1.5. Manfaat Penelitian

1.5.1. Bagi Pengguna Sistem khususnya Subbagian Administrasi

Kepegawaian UIN Jakarta

Manfaat yang dapat dipetik oleh Subbagian Administrasi

Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dari penelitian ini

antara lain:

a. Tersedianya aplikasi kepegawaian yang didukung oleh database

untuk penyimpanan data-data pegawai dan untuk mengolah data

tersebut menjadi informasi yang dibutuhkan.

b. Membantu administrator dan pihak kepegawaian untuk

mengorganisir data sesuai hak akses.

c. Memudahkan manajemen, mengintegrasikan data kepegawaian,

7

dan mempublikasikan informasi yang dihasilkan.

d. Untuk memudahkan integrasi dengan SIMPERTI.

1.5.2. Bagi penulis

Banyak sekali manfaat yang bisa penulis petik dalam penelitian

skripsi ini, diantaranya adalah sebagai berikut :

a. Menambah wawasan penulis tentang teknologi informasi,

khususnya dalam membangun sistem informasi berbasis web.

b. Dapat mengimplementasikan ilmu yang didapat di bangku kuliah.

1.5.3. Bagi Akademik

a. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam penguasaan materi dan

penerapan ilmu yang telah di dapat di bangku kuliah.

b. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam

menghadapi dunia kerja dari hasil yang diperoleh selama

pembelajaran pada masa kuliah.

1.6. Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dan diterapkan dalam penulisan

tugas akhir ini meliputi :

1.6.1. Metodologi Pengumpulan Data

Dalam proses penulisan skripsi ini, bentuk metodologi

pelaksanaan yang akan dilakukan antara lain :

8

a. Observasi, yakni proses pengambilan data dalam penelitian di

mana peneliti atau pengamat melihat langsung keadaan

permasalahan penelitian yaitu sistem pegawai yang telah ada.

b. Wawancara, yakni mengumpulkan data melalui tanya jawab dan

diskusi dengan pihak-pihak bagian kepegawaian.

c. Studi Pustaka, yakni mengumpulkan data melalui buku maupun

artikel yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini.

d. Studi Literatur, yakni mengumpulkan data melalui jurnal-jurnal

penelitian yang terkait dengan penelitian skripsi.

1.6.2. Metodologi Pengembangan Aplikasi

Pada penelitian ini penulis menggunakan V-Model dalam

mengembangkan aplikasi. V-Model menunjukkan hubungan antara

setiap fase siklus hidup pengembangan dan tahap pengujian yang

terkait untuk memastikan bahwa jaminan mutu yang sesuai dan

pengujian berlangsung di seluruh siklus hidup proyek.

Adapun sembilan tahap siklus pengembangan V-Model adalah

sebagai berikut:

a. Requirement Modelling, pada tahap ini penulis melakukan

penelitian lapangan yang bertujuan untuk mengetahui proses kerja

dengan menelaah dokumen-dokumen terkait untuk mendapatkan

informasi mengenai sistem kepegawaian. Penulis juga melakukan

9

analisis terhadap sistem yang berjalan dan merancang analisis

sistem usulan sesuai requirement yang didapatkan.

b. Architectural Design, perancangan ini meliputi: perancangan

sistem menggunakan Diagram Konteks, DFD, dan STD;

perancangan database menggunakan ERD dan LRS; serta

perancangan tampilan aplikasi (Graphic User Interface).

c. Component Design, pada tahap ini penulis melakukan perancangan

modul-modul sistem.

d. Code Generation, pada tahap ini dilakukan pengkodean terhadap

perancangan yang telah didefinisikan.

e. Executable Software (Implementation), pada tahap ini dilakukan

terhadap aplikasi yang telah dikembangkan ke target server

tertentu, yang dalam hal ini Apache Server.

f. Unit Testing, pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap code

program pada setiap unit modul.

g. Iintegration Testing, tahap ini melibatkan pengujian sekumpulan

modul yang telah diintegrasikan menjadi subsistem.

h. System Testing, pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap

keseluruhan sistem menggunakan black box testing.

i. Acceptance Testing, pada tahap ini dilakukan pengujian

penerimaan sistem oleh user.

10

1.7. Sistematika Penulisan

Dalam skripsi ini, penulis menjabarkan penelitian dalam

Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Berbasis Web

dalam 5 (lima) Bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Pendahuluan memberikan uraian mengenai latar belakang

masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan

penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan

sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi pembahasan teori-teori yang digunakan

sebagai panduan dasar dalam pengembangan sistem ini.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi metodologi penelitian yang digunakan serta

langkah-langkah yang digunakan terkait dengan penelitian

yang dilakukan.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi analisis terhadap kebutuhan sistem, serta

implementasi pengembangannya secara konkrit.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan

serta saran yang dapat membantu pengembangan sistem

informasi ini di masa yang akan datang.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengembangan Sistem

Definisi pengembangan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia

adalah berasal dari kata dasar “kembang” yakni suatu proses, cara, perbuatan

menjadikan maju (baik, sempurna, dan sebagainya). Jadi, pengembangan

merupakan sebuah tindakan untuk mengubah sesuatu menjadi lebih baik

(kbbi, 2010). Dalam hal ini, pengembangan berarti sebuah tindakan, proses,

dan cara untuk menghimpun dan mengolah data kepegawaian serta

mendistribusikan data tersebut pada pihak-pihak yang berhak mengaksesnya.

Pengembangan sistem adalah penyusunan suatu sistem yang baru

untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki

sistem yang telah ada. Salah satu alasan diperlukannya pengembangan sistem

adalah adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem yang

lama sehingga penggunaan sistem yang lama dirasa kurang efektif.

Dalam hal ini SIMPEG yang ada saat ini terdapat beberapa

permasalahan yaitu belum terdapatnya modul pensiun, tidak sesuainya

laporan yang dihasilkan sistem untuk kebutuhan manajerial dan untuk

pencetakan SK kenaikan pangkat dan gaji berkala juga masih dilakukan

dengan Aplikasi Microsoft Word karena format SK yang disediakan sistem

belum sesuai. Selain itu, kendala SIMPEG yang berbasis client-server yaitu

sulitnya pegawai mengakses datanya, sulitnya bagian kepegawaian unit kerja

11

12

mengakses data pegawainya karena aplikasi SIMPEG yang ada hanya

digunakan di jaringan lokal kepegawaian pusat, aplikasi sangat bergantung

dengan operating system yang sama disetiap client, relatif lebih sulit

diimplementasikan dan di-maintenance pada banyak client.

Sedangkan jika menggunakan aplikasi berbasis web, hanya dibutuhkan

browser di setiap client tanpa bergantung dengan operating system yang

digunakan, akses data setiap user menjadi lebih mudah karena sudah

menggunakan teknologi internet, dan aplikasi lebih mudah untuk di-

maintenance. Kendala yang biasa dihadapi dalam mengimplementasikan

aplikasi berbasis web yaitu masalah keamanan sistem dan kecepatan aplikasi

yang bergantung pada kecepatan jaringan dan kemampuan web server.

2.2. Konsep Sistem

2.2.1. Definisi Sistem

McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang

terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

(Ladjamudin, 2005 : 3). Elemen tersebut dapat berupa organisasi,

orang atau benda yang melakukan suatu pekerjaan. Masing-masing

elemen melakukan pekerjaan yang berbeda, dimana pekerjaan tersebut

merupakan tujuan bersama dari masing-masing elemen. Menurut

Davis 1985 (Ladjamudin, 2005:2), sistem adalah bagian-bagian yang

saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa

sasaran atau maksud.

13

Dalam bidang sistem informasi, sistem diartikan sebagai

sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerjasama untuk

mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan

output dalam proses transformasi yang teratur (Mulyanto, 2009: 2).

Dari beberapa definisi sistem diatas, penulis memahami suatu

sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya

satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai

tujuan tertentu.

2.2.2. Karakteristik Sistem

Sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu,

yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebuah sistem

(Sutabri, 2005 : 11). Karakteristik- karakteristik tersebut adalah:

a. Komponen sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen

sistem tersebut dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari

sistem yang mempunyai sifat-sifat dari sistem yang menjalankan

suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan.

b. Batasan sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara

sistem yang dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan

14

luarnya. Batasan sistem ini menunjukkan ruang lingkup dari sistem

itu sendiri.

c. Lingkungan luar sistem (Environtment)

Lingkungan luar dari sistem merupakan apapun yang ada di

luar lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi

sistem tersebut.

d. Penghubung sistem (Interface)

Penghubung sistem atau interface merupakan media yang

menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya untuk

dapat berinteraksi membentuk suatu kesatuan.

e. Masukan sistem (Input)

Masukan sistem adalah energy yang dimasukkan ke dalam

sistem. Masukan sistem dapat berupa pemeliharaan (maintenance

input) dan sinyal (signal input). Maintenance input merupakan

energy yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi.

Sedangkan, signal input adalah energy yang diproses untuk

menghasilkan keluaran.

f. Keluaran sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil energy yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini

merupakan masukan yang berguna bagi subsistem yang lain.

15

g. Pengolah sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti. Hal

ini karena sasaran sangat berguna untuk menentukan masukan

yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan. Suatu

sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.2.3. Klasifikasi Sistem

Setiap sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus

yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat

diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang sebagai berikut:

a. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik.

Sistem abstrak yaitu sistem yang berupa pemikiran atau ide

yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi. Sedangkan

sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem

komputer.

b. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem

buatan manusia.

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses

alam tidak dibuat oleh manusia melainkan oleh Allah SWT

misalnya sistem pergantian siang dan malam. Sedangkan, sistem

16

buatan manusia yaitu sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem

buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dan

mesin disebut man-machine-system. Sebagai contoh adalah Sistem

Informasi karena menyangkut penggunaan komputer yang

berinteraksi dengan manusia.

c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic

system) dan sistem tak tentu (probabilistic system).

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan

tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem komputer adalah

sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat diprediksi berdsarkan

program yang dijalankan. Sedangkan sistem tak tentu adalah

sistem yang masa depannya tidak dapat diprediksi karena

mengandung unsure probabilitas, misalnya sistem politik.

d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem

terbuka.

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan

tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya dan dapat bekerja

secara otomatis. Namun kenyataannya, tidak ada sistem yang

benar-benar tertutup yang ada hanya relatively closed system

(secara relative tertutup namun tidak benar-benar tertutup).

Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima

17

masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau

subsistem lainnya.

2.3. Konsep Dasar Informasi

2.3.1. Definisi Informasi

Informasi memiliki peranan yang penting dalam organisasi

ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi. Suatu

sistem yang kurang mendapatkan informasi akan sulit berkembang

bahkan dapat menjadi mati.

Sebelum mendifinisikan informasi, penulis memaparkan

definisi dari data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kesatuan nyata adalah berupa

suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul

ada dan terjadi. Untuk pengambilan keputusan bagi manajemen, maka

faktor-faktor tersebut harus diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu

informasi (Ladjamudin, 2005: 8).

Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah atau

diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan

(Sutabri, 2005 : 23). Gordon B. Davis mendefinisikan informasi

sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi

penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini

atau saat mendatang (Mulyanto, 2009: 17).

18

Dari beberapa penjabaran definisi informasi diatas, dapat

disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data

menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan

sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

2.3.2. Siklus Informasi

Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi

penerimanya, perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau

dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Menurut Ladjamudin,

siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut:

Gambar 2.1. Siklus Informasi

(Sumber: Ladjamudin, 2005:11)

2.3.3. Kualitas Informasi

Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga

hal pokok, yaitu akurasi (acuracy), relevansi (relevancy), dan tepat

waktu (timeliness) (Mulyanto, 2009 : 20).

Masukan

(Data)

Proses

(Model)

Keluaran

(Informasi)

19

a. Akurat (accuracy)

Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan

tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus

jelas mencerminkan maksudnya.

b. Tepat waktu (timeliness)

Tepat pada waktunya berarti informasi yang datang pada penerima

tidak boleh terlambat karena informasi yang sudah using tidak

memiliki nilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam

pengambilan keputusan.

c. Relevansi (relevancy)

Relevan berarti informasi memiliki manfaat untuk penerimanya

karena relevansi informasi untuk setiap penerima berbeda-beda.

Bruch dan Grudnitski menganalogikan kualitas informasi sebagai

pilar-pilar dalam bangunan yang menentukan baik tidaknya


Gambar 2.2. Kualitas informasi

(Sumber: Mulyanto, 2009: 22)

20

2.3.4. Nilai Informasi

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar

informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang,

tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya (Ladjamudin, 2005: 12).

Nilai suatu informasi didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu

(Sutabri, 2005: 31) :

1. Mudah diperoleh

Sifat ini menunjukkan mudahnya dan cepatnya informasi dapat

diperoleh. Akan tetapi berapa nilainya bagi pemakai informasi sulit

mengukurnya.

2. Luas dan lengkap

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila

mempunyai lingkup/ cakupan yang luas dan lengkap. Informasi

sepotong dan tidak lengkap menjadi tidak bernilai, karena tidak

dapat digunakan secara baik.

3. Ketelitian

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila

mempunyai ketelitian yang tinggi/akurat. Informasi menjadi tidak

bernilai jika tidak akurat, karena akan mengakibatkan kesalahan


21

4. Kecocokan

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai

dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting

menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhan

penggunanya, karena tidak dapat dimanfaatkan untuk pengambilan

keputusan.

5. Ketepatan waktu

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat

diterima oleh pengguna pada saat yang tepat. Informasi berharga

dan penting menjadi tidak bernilai jika terlambat diterima/ usang,

karena tidak dapat dimanfaatkan pada saat pengambilan keputusan.

6. Kejelasan

Informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai

informasi. Kejelasan informasi dipengaruhi oleh bentuk dan format

informasi.

7. Fleksibilitas/ keluwesan

Nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas

tinggi. Fleksibilitas informasi diperlukan oleh para manajer /

pimpinan pada saat pengambilan keputusan.

8. Dapat dibuktikan

Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat

dibuktikan kebenarannya. Kebenaran informasi bergantung pada

validitas data sumber yang diolah.

22

9. Tidak ada prasangka

Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak

menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.

10. Dapat diukur

Informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur

agar dapat mencapai nilai yang sempurna.

2.4. Konsep Dasar Sistem Informasi

2.4.1. Definisi Sistem Informasi

Secara umum definisi Sistem Informasi adalah sekelompok

elemen-elemen dalam suatu organisasi yang saling berintegrasi

dengan menggunakan masukan, proses dan keluaran dengan maksud

yang sama untuk mencapai suatu tujuan dan dapat digunakan untuk

membantu pengambilan keputusan yang tepat (Jeffrey L. Whitten,

2006 : 45).

Menurut James Alter (1992) dalam buku Information System: A

Management Perspective, mendefinisikan sistem informasi sebagai

kombinasi antarprosedur kerja, informasi, orang dan teknologi

informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah

organisasi (Mulyanto, 2009:28).

Lebih lanjut lagi, Sistem Informasi adalah suatu sistem di

dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang

23

bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi

untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan (Sutabri,

2005: 42).

Dari beberapa definisi diatas, penulis menyimpulkan bahwa

sistem informasi merupakan komponen yang terdiri dari manusia,

teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses,

menyimpan, menganalisis dan mendistribusikan informasi untuk

mencapai suatu tujuan. Definisi sistem informasi diilustrasikan

sebagai berikut:

Prosedur KerjaTujuan Manusia

Teknologi

Informasi

Informasi

Yang coba

dilakukan sistem

Cara kerja

Data berupa

teks, gambar,

audio, video

Bertugas

memasukkan data

Perangkat yang

memproses

informasi

Gambar 2.3. Definisi Sistem Informasi

(Sumber: Mulyanto, 2009: 30)

24

2.4.2. Komponen Sistem Informasi

Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang saling

berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk

mencapai sasarannya (Jogianto, 2005: 42). Adapun komponen-

komponen sistem informasi meliputi :

a. Blok masukan (Input block)

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

Misalnya input disini dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

b. Blok model (model block)

Blok ini merupakan kombinasi prosedur, logika, dan model

matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di dalam basis data dengan cara tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c. Blok keluaran (output block)

Blok keluaran merupakan produk yang dihasilkan dari sistem

informasi. Produk ini berupa keluaran yang merupakan informasi

yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua

tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

d. Blok teknologi (technology block)

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan,

dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, serta

membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi

25

terdiri dari 3 (tiga) bagian utama yaitu Teknisi (brainware),

Perangkat Lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

e. Blok basis data (database block)

Basisdata merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan

berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras

computer dan menggunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam database untuk

keperluan informasi selanjutnya. Selain itu, data juga perlu diproses

sedemikian rupa agar menghasilkan informasi yang berkualitas.

f. Blok kendali (control block)

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan

bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun

bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat

diatasi.

2.5. Konsep Kepegawaian Negara

Pegawai merupakan kekayaan utama suatu perusahaan, karena tanpa

keikutsertaan mereka, aktifitas tidak akan terjadi. Kepegawaian merupakan

suatu badan yang mengurusi administrasi pegawai. Dimana keberadaan

kepegawaian ini hanya lebih berfungsi pada urusan administrasi seperti

pengangkatan, kepangkatan, penggajian, mutasi, pemberhentian, dan

pemensiunan.

26

2.5.1. Definisi Pegawai

Pegawai Negeri adalah setiap Warga Negara Indonesia yang

telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang

berwenang dan diserahi tugas-tugas dalam jabatan negeri, atau diserahi

tugas Negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundangan

yang berlaku (UU No. 43 Tahun 1999 Pasal 1). Sedangkan Pegawai

Negeri Sipil (PNS) adalah salah satu jenis Kepegawaian Negeri di

samping Anggota TNI dan Anggota Polri (UU No 43 Th 1999).

Setiap PNS memiliki nomor identitas kepegawaian yang

disebut NIP. Selain diberikan pada PNS, NIP juga diberikan kepada

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). NIP hanya berlaku selama yang

bersangkutan menjadi Pegawai Negeri Sipil, atau dengan perkataan

lain, NIP dengan sendirinya tidak berlaku lagi apabila yang

bersangkutan sudah berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil, kecuali

untuk kepentingan pensiun dan ansuransi sosial Pegawai Negeri Sipil.

2.5.2. Kenaikan Pangkat

Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat seseorang

PNS dalam rangkaian susunan kepegawaian yang digunakan sebagai

dasar penggajian. Setiap PNS dapat mengajukan kenaikan pangkat.

Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi

kerja dan pengabdian PNS terhadap Negara. Dasar hukum kenaikan

pangkat PNS terdapat pada:

27

a. UU No. 43 Th. 1999 tentang perubahan atas UU No.8 Th. 1974

tentang Pokok- Pokok Kepegawaian.

b. PP No. 99 Th. 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri

Sipil tanggal 10 Nopember 2000.

c. PP No. 12 Th. 2002 tentang perubahan atas PP No.99 Th. 2000

tanggal 17 April 2002

d. Keputusan Kepala BKN No. 12 Th. 2002 tentang Ketentuan

Pelaksanaan PP No. 99 Th. 2000 sebagaimana telah diubah dengan

PP No.12 Tahun 2002 Tanggal 17 Juni 2002.

2.5.3. Gaji Pokok dan Kenaikan Gaji Berkala

Gaji adalah imbalan yang diterima seorang pegawai dari

organisasi, karena pegawai telah bekerja dan memberikan waktu,

pikiran dan tenaga serta keterampilannya kepada organisasi untuk

mencapai tujuan organisasi (BKN : 2007).

Berdasarkan Pasal 7 UU No. 43 Tahun 1999 mengatakan bahwa

setiap Pegawai Negeri berhak memperoleh gaji yang adil dan layak

sesuai beban pekerjaan dan tanggung jawabnya. Setiap pegawai

mendapatkan gaji pokok sebagai salah satu kompensasi berdasarkan

golongan kepangkatan yang dimilikinya. Gaji pokok PNS diatur dalam

PP No. 25 Tahun 2010. Setiap dua (2) tahun sekali PNS akan

mendapatkan kenaikan gaji berkala.

28

2.5.4. Pensiun

Pensiun adalah jaminan hari tua dan sebagai penghargaan atas

jasa-jasanya selama bertahun-tahun bekerja dalam dinas pemerintah.

Pensiun terbagi atas Pensiun Batas Usia, Pensiun Sakit, dan Pensiun

Dini. Landasan yuridis pensiun diantaranya diatur dalam UU No. 11

Tahun 1969 Tentang Pensiun PNS, UU No. 43 Tahun 1999 Tentang

Pokok-pokok Kepegawaian, PP No. 32 Tahun 1979 Tentang

Pemberhentian PNS dan Kep. KA BKN No. 14 Tentang Juknis

Pemberhentian dan Pensiun Th. 2003. Umumnya, Batas usia pensiun

pegawai adalah 50 tahun dengan masa kerja 20 tahun.

2.6. Definisi Sistem Informasi Kepegawaian

Sistem Informasi Kepegawaian adalah suatu sistem yang terdiri dari

software dan hardware yang dirancang untuk menyimpan dan memproses

semua informasi pegawai. Data kepegawaian tersimpan secara utuh didalam

suatu komputer yang dapat diakses kesemua penggunanya.

Sistem Informasi Pegawai didefinisikan sebagai Sistem Informasi

terpadu, yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, dan

tata kerja, sumber daya manusia, dan teknologi informasi untuk

menghasilkan informasi yang cepat, lengkap, dan akurat dalam rangka

mendukung administrasi kepegawaian (Gecko, 2008).

29

Sistem Informasi Kepegawaian mempunyai tiga keuntungan

diantaranya:

1. Memungkinkan Departemen SDM berperan aktif dalam perencanaan

strategis perusahaan.

2. Mengintegrasikan dan menyimpan semua informasi SDM dalam suatu

database, yang sebelumnya tersimpan di beberapa local fisik yang

terpisah.

3. Memfasilitasi penyimpanan data dan akses catatan kepegawaian yang

vital bagi perusahaan (Samsudin, 2006).

2.7. Aplikasi Berbasis Web

Aplikasi berbasis web (web based application) adalah aplikasi yang

dapat dijalankan langsung melalui web browser bisa menggunakan internet

ataupun intranet dan tidak tergantung pada sistem operasi yang digunakan

(Rizky, 2010).

Unsur- unsur dalam web adalah sebagai berikut:

1. Internet

Internet merupakan kepanjangan dari Interconnection Networking.

internet merupakan rangkaian jaringan terbesar di dunia dimana semua

jaringan yang berada pada semua organisasi dihubungkan dengan suatu

jaringan terbesar melalui telepon, satelit dan sistem-sistem komunikasi

yang lain sehingga dapat saling berkomunikasi (Mulyanto, 2009: 113).

30

Untuk dapat bertukar informasi, digunakan protocol standar yaitu

Transmision Control Protocol dan Internet Protocol yang lebih dikenal

sebagai TCP/IP. Sedangkan intranet merupakan jaringan komputer

didalam suatu organisasi yang menggunakan teknologi internet sehingga

memungkinkan saling berbagi informasi, komunikasi, kerja sama, dan

dukungan bagi proses bisnis.

2. Nama domain/ URL

Nama domain atau URL adalah alamat unik di dunia internet yang

digunakan untuk mengidentifikasi sebuah website. Nama domain

memudahkan user dalam mengingat alamat IP. Layanan yang bertugas

menerjemahkan alamat IP ke sebuah nama domain adalah DNS (Domain

Name Service).

3. Web browser

Web browser merupakan aplikasi di pihak client yang berfungsi

menerjemahkan dan menampilkan informasi dari server secara grafis

kepada client.

4. Web server

Sebuah komputer (server) dan software yang menyimpan dan

mendistribusikan data komputer lainnya melalui jaringan internet.

5. Web hosting

Web hosting yaitu sebagai ruangan yang terdapat dalam harddisk

tempat menyimpan berbagai data, file-file, gambar, dan lain-lain yang

akan ditampilkan di website.

31

Aplikasi berbasis web memiliki beberapa kelebihan sebagai berikut:

a. Platform independent yaitu aplikasi dapat dijalankan di berbagai sistem

operasi seperti Windows, Linux, dan Mac OS.

b. Untuk menjalankan aplikasi di banyak komputer tidak perlu instal aplikasi

di setiap komputer, cukup copy script programnya ke server atau salah

satu komputer. Untuk komputer lain yang ingin menjalankan program

cukup membuka alamat host server dimana program disimpan melalui

browser.

c. Aplikasi dapat dijalankan dari jarak jauh dengan menggunakan koneksi

internet.

2.8. Konsep Database

2.8.1. Definisi Basis data (Data Base)

James F. Courtney Jr. dan David B. Paradice dalam buku

“Database System for Management” menjelaskan sistem database

adalah sekumpulan database yang dapat dipakai secara bersama-sama,

personal-personal yang merancang dan mengelola database, teknik-

teknik untuk merancang dan mengelola database, serta komputer untuk

mendukungnya (Sutabri, 2005 : 161).

Dari definisi diatas, penulis menyimpulkan bahwa sistem database

mempunyai beberapa elemen penting, yaitu database sebagai inti

sistem database, perangkat lunak untuk mengelola database, perangkat

32

keras sebagai pendukung operasi pengolahan data, serta manusia

mempunyai peran penting dalam sistem tersebut.

Sampai dengan membentuk database, data mempunyai jenjang

yang dapat dilihat dalam gambar 2.4.

Gambar 2.4. Jenjang dari data

(Sumber: Jogianto, 2005)

a. Characters

Characters adalah bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter

numeric, huruf ataupun karakter-karakter khusus yang membentuk

suatu item data atau field.

Database

File

Record

Data Item

atau Field

Characters

33

b. Field

Field menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan

suatu item dari data, seperti nama, jenis kelamin, dan lain-lain.

Kumpulan dari field membentuk suatu record.

1) Nama field (field name)

Field harus diberi nama untuk membedakan field yang satu

dengan field yang lain.

2) Representasi dari field (field representation)

Representasi dari field menunjukkan tipe dari field (field type)

dapat berupa tipe numeric, karakter, tanggal, dan lain-lain. Serta

lebar dari field menunjukkan ruang maksimum dari field yang

dapat diisi dengan karakter-karakter data.

3) Nilai dari field (field value)

Nilai dari field menunjukkan isi dari field untuk masing-masing

record.

c. Record

Record adalah kumpulan dari field yang membentuk suatu record.

Kumpulan dari record membentuk file. Misalnya file pegawai,

tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap pegawai.

d. File

File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan

data yang sejenis. Misalnya file pangkat berisi tentang semua

pangkat yang ada.

34

2.8.2. DBMS (Database Management System)

Inti dari suatu basis data adalah database management system

(DBMS), yang membolehkan pembuatan, modifikasi, dan

pembaharuan basis data. Database Management System (DBMS)

adalah paket perangkat lunak yang komplek digunakan untuk

memanipulasi database.

Lebih lanjut lagi, DBMS merupakan koleksi terpadu dari database

dan program-program komputer (utilitas) yang digunakan untuk

mengakses dan memelihara database. Program-program tersebut

menyediakan berbagai fasilitas operasi untuk memasukkan, melacak,

dan memodifikasi data kedalam database, mendefinisikan data baru,

serta mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan (Ladjamudin,

2005 : 130).

Beberapa keunggulan DBMS untuk mengelola data

(Ramakrishnan & Gehrke, 6: 2003) :

1. Kemandirian data

Program aplikasi idealnya tidak diekspos pada detail representasi

dan penyimpanan data. DBMS menyediakan satu pandangan

abstrak tentang data yang menyembunyikan detail tersebut.

2. Akses Data Efisien

DBMS memanfaatkan berbagai teknik yang canggih untuk

menyimpan dan mengambil data secara efisien.

3. Integritas dan Keamanan Data

35

Jika data selalu diakses melalui DBMS, maka DBMS dapat

memanfaatkan batasan integritas. DBMS dapat memanfaatkan

control akses yang menentukan data apa yang boleh dilihat oleh

kelas pengguna yang berbeda.

4. Administrasi Data

Ketika beberapa pengguna berbagi data, pemusatan administrasi

data dapat memberikan perbaikan yang signifikan. Para profesional

yang berpengalaman yang memahami sifat data yang akan

dikelola, dan memahami bagaimana kelompok pengguna yang

berbeda menggunakan data tersebut, dapat memegang tanggung

jawab untuk mengatur representasi data untuk meminimalkan

redudansi dan untuk mengatur penyimpanan data guna melakukan

pengambilan data yang efisien.

5. Akses Konkuren dan Crash recovery

DBMS menjadwalkan akses konkuren pada data dalam cara

tertentu sehingga pengguna dapat memandang data sebagai data

yang diakses oleh hanya satu pengguna pada satu waktu. Lebih

lanjut, DBMS memproteksi pengguna dari efek kegagalan sistem

(konkurensi).

6. Waktu Pengembangan Aplikasi Terkurangi

DBMS mendukung fungsi penting bagi banyak aplikasi untuk

mengakses data dalam DBMS dan memfasilitasi pengembangan

36

aplikasi yang cepat dalam hal ini berkaitan dengan bantuan

interface untuk mengatur data.

2.8.3. SQL (Structured Query Language)

SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama

untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang

memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara

otomatis. Umumnya, setiap software-software RDBMS menyediakan 4

perintah DML dari SQL. DML (Data Manipulation Language) adalah

perintah yang digunakan untuk mengoperasikan atau memanipulasi isi

database. Empat perintah DMLtersebut diantaranya:

· select : digunakan untuk mengambil data dari database.

· delete: digunakan untuk menghapus data pada database.

· insert : menampbahkan data ke database.

· update: memodifikasi data pada database.

2.8.4. Elemen – Elemen Database

Elemen – elemen database adalah sebagai berikut :

1. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD adalah model jaringan data yang menekankan pada

struktur-struktur dan relationship data (Ladjamudin, 2005: 142).

Elemen- elemen dalam ERD adalah:

37

Tabel 2.1. Elemen-elemen ERD

Simbol Nama Keterangan

Entitas

Entity adalah sesuatu apa saja yang

ada dalam sistem, nyata maupun

abstrak dimana data tersimpan atau

dimana terdapat data.

Atribut

Atribut adalah sifat, karakteristik,

atau elemen dari tiap entitas

maupun Relationship.

Relationship

Relationship adalah hubungan

alamiah yang terjadi antara entitas.

Link

Menghubungkan antara entitas satu

dengan entitas lainnya.

(Sumber: Sutabri, 2005: 164)

a. Kardinalitas (Cardinality)

Kardinalitas relasi adalah tingkat hubungan yang terjadi antara

entity, di dalam sistem. Tiga macam kardinalitas relasi yaitu:

1. One to one

Tingkat hubungan satu ke satu, dinyatakan dengan satu kejadian

pada entitas pertama hanya mempunyai satu hubungan

dengansatu kejadian pada entitas kedua, atau sebaliknya.

1 1

Gambar 2.5. Cardinality One to One

38

2. One to Many atau Many to One

Tingkat hubungan satu ke banyak adalah sama dengan banyak

ke satu. Tergantung pada arah mana hubungan itu dilihat.

1 M

Gambar 2.6. Cardinality One to Many

3. Many to Many

Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap kejadian

pada sebuah entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan

kejadian pada entitas lainnya.

Gambar 2.7. Cardinality Many to Many

2. Kunci (Key)

Kunci atau key adalah atribut unik yang dapat digunakan untuk

membedakan suatu entitas dengan entitas lainnya dalam suatu

himpunan entitas. Tidak ada lebih dari satu entitas memiliki nilai-nilai

yang sama untuk semua atributnya. Macam-macam jenis kunci (key)

diantaranya :

a. Primary key

Primary key adalah satu set minimal atribut yang tidak hanya

mengidentifikasi secara unik satu kejadian spesifik, tapi juga

M M

39

dapat mewakili setiap kejadian dari entity. Primary key

memiliki tiga (3) criteria:

1) Key tersebut lebih natural digunakan sebagai acuan.

2) Key terebut lebih sederhana.

3) Key tersebut terjamin keunikannya.

b. Foreign key (Kunci Tamu)

Foreign key merupakan sembarang atribut yang menunjuk

kepada Primary Key pada table lain. Foreign Key terjadi pada

suatu relasi yang memiliki Cardinality one to many atau many

to many.

3. LRS (Logical Record Structure)

LRS dibentuk dengan nomor dari tipe record. Beberapa tipe record

digambarkan dengan kotak empat persegi panjang dengan nama yang

unik. LRS juga terdiri dari hubungan diantara tipe record. Salah satu

metode pembuatan LRS yaitu dimulai dengan membuat ER kemudian

dikonversi ke dalam LRS.

2.9. Alat Bantu Pengembangan Sistem

2.9.1.Bagan Alir (FlowChart)

Bagan alir atau flowchart merupakan alat bantu berbentuk

grafik yang dapat digunakan untuk menunjukkan urutan-urutan

kegiatan dari sistem informasi berbasis komputer. Bagan alir ini

40

memperlihatkan urutan proses dalam system dengan menunjukkan

alat media input, output, serta jenis media penyimpanan dalam

proses pengolahan data (Ladjamudin, 2005: 211).

Simbol – simbol flowchart sistem yang digunakan:

Tabel 2.2. Simbol flowchart system


Proses Menunjukkan kegiatan proses dari

operasi program komputer

Manual Input

keyboard

Menunjukkan input yang

dilakukan secara manual.

Keputusan Digunakan untuk penyeleksian

kondisi di dalam program.

Input / Output Digunakan untuk menyatakan

proses input dan output tanpa

tergantung dengan jenis

peralatannya.

Garis Alir

Digunakan untuk menunjukkan

arus dari proses.

Titik terminal Digunakan untuk menunjukkan

awal dan akhir dari suatu proses.

41

Manual Untuk menyatakan suatu tindakan

(proses) yang tidak dilakukan oleh

komputer (manual).

Disk Storage

Digunakan untuk menyatakan

input berasal dari disk atau output

disimpan ke disk.

Document

Digunakan untuk mencetak

laporan ke printer.

(Sumber: Ladjamudin, 2005: 211)

2.9.2. DFD (Data Flow Diagram)

DFD (Data Flow Diagram) adalah model dari sistem untuk

menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. DFD

dapat memudahkan pemakai (user) yang kurang menguasai bidang

komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan, urutannya

sebagai berikut:

a. Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses

dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem (Ladjamudin,

2005 : 64).

b. Diagram Zero (Overview Diagram)

Diagram zero adalah diagram yang menggambarkan proses dari

data flow diagram.

42

c. Diagram Rinci (Level Diagram)

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses yang ada

dalam diagram zero.

Elemen-elemen data yang digunakan dalam proses DFD adalah

sebagai berikut:

Tabel 2.10. Simbol Data Flow Diagram Yourdan


Kesatuan Luar

(External Entity)

Sesuatu yang berada di luar

sistem, tetapi ia memberikan

masukan ke dalam sistem atau

menerima data dari sistem.

External entity tidak termasuk

bagian dari sistem.

Arus Data

(Data Flow)

Tempat mengalir informasi dan

digambarkan dengan garis yang

menghubungkan komponen dari

sistem. Arus data ini mengalir

diantara proses, data store, dan

menunjukkan arus data dari data

berupa masukan untuk sistem atau

hasil proses sistem.

Proses

(Proccess)

Apa yang dikerjakan oleh sistem.

Proses dapat mengolah data atau

43

aliran data masuk menjadi aliran

data keluar. Proses berfungsi

mentranformasikan satu atau

beberapa data masukan menjadi

satu atau beberapa data keluaran

sesuai dengan spesifikasi yang

dihasilkan.

Simpanan Data

(Data Store)

Tempat penyimpanan data yang

ada dalam sistem, yang

disimbolkan dengan sepasang

garis sejajar dengan sisi samping

terbuka.

(Sumber: Ladjamudin, 2005: 72)

2.9.3. Kamus Data

Kamus data sering disebut juga dengan sistem data

dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-

kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi (Ladjamudin, 2005 :

70). Dengan menggunakan kamus data, analis sistem dapat

mendefinisikan data yang mengalir pada sistem dengan lengkap.

Selain itu, kamus data memberikan pengertian yang sama antara

pemakai dan penganalisis sistem tentang masukan, keluaran,

penyimpanan dan proses dalam sistem.

44

2.9.4. STD (State Transitional Diagram)

State Transition Diagram atau Diagram Transisi Kondisi

merupakan suatu modelling tool yang menggambarkan sifat

ketergantungan pada waktu dari suatu sistem (Rosdiana, 2008: 41).

Simbol yang ada pada state transtition diagram menurut Yourdan

adalah :

a. State Disimbolkan dengan segi empat.

b. Transisi state disimbolkan dengan anak panah.

Untuk melengkapi STDdiperlukan kondisi dan aksi

Kondisi

Aksi

Kondisi adalah suatu kejadian pada external environtment yang dapat

dideteksi oleh sistem.

Aksi adalah apa yang dilakukan oleh sistem bila terjadi perubahan

state atau merupakan reaksi terhadap kondisi.

2.10. Bahasa Pemrograman

2.10.1. HTML

HTML (Hyper Text Markup Language) adalah sekumpulan

simbol-simbol atau tag-tag yang dituliskan dalam sebuah file yang

dimaksudkan untuk menampilkan halaman pada web browser. Tag-

45

tag tadi memberitahu browser bagaimana menampilkan halaman web

dengan lengkap kepada pengguna (Astamal, 2006). HTML hanya

berisi berisi data saja (content), dan untuk mengatur tampilan

(layout) halaman digunakan CSS.

Cara kerja HTML sangat sederhana, yaitu berawal dari client

yang memanggil berdasarkan URL (Uniform Resource Locator)

melalui browser, kemudian browser mendapat alamat dari web

server, yang nantinya akan memberikan segala informasi yang

dibutuhkan web browser. Web browser yang sudah mendapat

informasi segera melakukan proses penterjemahan kode HTML dan

menampilkannya ke layar pemakai.

Contoh Skrip HTML

<html>

<head>

<title>Web Programing </title>

</head>

<body bgcolor=”#FFFFFF”> <h1>ini adalah heading 1</h1>

ini adalah bagian tubuh dokumen. Semua yang ditulis

disini akan ditampilkan ke layar browser

</body>

</html>

2.10.2. PHP

PHP merupakan hasil kerja seorang bernama Rasmus

Lerdorf pada 1995. Namun kemudian PHP berkembang dan tidak

hanya merupakan proyek pribadi Rasmus. PHP ditulis ulang dan

dengan banyak menambahkan fungsi-fungsi baru oleh Zeev Suraski

46

dan Andi Gutmants (disingkat Zend) dan lahirlah PHP 3 pada 1998

(Astamal, 2006).

PHP adalah bahasa server-side scripting yang didesain

khusus untuk web. Pada halaman HTML dapat ditempelkan (embed)

kode PHP. Kode PHP dieksekusi di sisi server bukan di komputer

klien. Dan hasil yang ditampilkan adalah kode HTML (Astamal,

2006).

Maksud dari server-side scripting adalah sintaks dan

perintah-perintah yang di berikan akan sepenuhnya dijalankan di

server tetapi disertakan pada dokumen HTML biasa. Pembuatan web

ini merupakan kombinasi antara PHP sendiri sebagai bahasa

pemrograman dan HTML sebagai pembangun halaman web. PHP

dikenal sebagai bahasa scripting yang menyatu dengan tag HTML,

dieksekusi di server dan digunakan untuk membuat halaman web

yang dinamis. PHP adalah merupakan software yang Open Source

dan mampu lintas platform.

PHP mampu berjalan di Windows NT dan beberapa versi

UNIX, dan PHP dapat dibangun sebagai modul pada web server

Apache. PHP dapat mengirim HTTP header, dapat mengeset

cookies, mengatur authentication dan redirect users. PHP

menawarkan konektifitas yang baik dengan beberapa basis data

antara lain Oracle, Sybase, MySQL, PostgreSQL, dan tak terkecuali

semua database berinterface ODBC. Dan juga integrasi dengan

47

beberapa library eksternal yang dapat membuat programmer

melakukan segalanya dari dokumen PDF hingga mem-parse XML.

PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan lain melalui

protokol SNMP, POP3 atau bahkan HTTP.

Konsep kerja PHP hanya perlu penterjemahan khusus untuk

kode-kode PHP yang nantinya akan diterjemahkan oleh mesin PHP

ke kode HTML terlebih dahulu sebelum diterjemahkan browser

untuk ditampilkan di layar klien.

Aturan penulisan script PHP adalah:

1. Semua script PHP harus diapit oleh tanda:

<?php dan ?> , atau

<script language='php'> dan </script> , atau

<? dan ?> , atau

<% dan %>

2. Tetapi tanda yang resmi dan paling banyak digunakan adalah yang

pertama, yaitu <?php dan ?>

3. Pada setiap akhir perintah, diakhiri dengan tanda titik koma ( ; )

(Yuliano: 2003).

Berikut ini contoh sederhana pemakaian bahasa PHP dalam

halaman web :

<html>

<head>

<title>Example</title>

</head>

<body>

<? Echo "Hello World!"; ?>

48

</body>

</html>

2.10.3. CSS

CSS atau Cascading Style Sheet adalah suatu cara untuk

membuat format atau layout halaman web menjadi lebih menarik dan

mudah dikelola. Beberapa hal yang dapat dilakukan dengan CSS

adalah :

a. Mendefinisikan tampilan halaman web yang dibuat dalam satu

tempat khusus, lebih baik daripada menulis berulang-ulang dalam

beberapa halaman web.

b. Kemudahan mengubah tampilan halaman web setelah halaman itu

selesai dibuat.

c. Mendefinisikan ukuran huruf dan atribut-atribut serupa yang

memiliki akurasi setingkat word-processor.

d. Mendefinisikan style sesuai kebutuhan untuk link

e. Mendefinisikan layer yang dapat diletakkan diatas elemen lain

(pop-up).

2.10.4. MySQL

Pengertian MySQL menurut MySQL manual adalah sebuah

open source software database SQL (Search Query Language) yang

menangani sistem manajemen database dan sistem manajemen

49

database relational. MySQL didistribusikan secara gratis dibawah

lisensi GPL (General Public License).

MySQL mempunyai fitur-fitur yang sangat mudah dipelajari

bagi para penggunanya dan dikembangkan untuk menangani

database yang besar dengan waktu yang lebih singkat. Kecepatan,

konektivitas dan keamanannya yang lebih baik membuat MySQL

sangat dibutuhkan untuk mengakses database di internet. Sebuah

perangkat lunak gratis untuk administrasi basisdata MySQL berbasis

web yang sangat populer yaitu phpMyAdmin.

2.11. Metode Penelitian

Penelitian adalah sebuah proses yang sistematis dalam

mengumpulkan dan menganalisis data guna meningkatkan

pengertian/persepsi kita tentang fenomena yang akan kita teliti (Fitrianah,

2009: 1).

Metodologi merupakan sebuah pendekatan formal untuk

mengimplementasikan system development life cycle. Di dalamnya terdapat

serangkaian tahapan yang perlu dilalui serta output yang diperoleh dari

setiap tahapan. Dapat disimpulkan metodologi adalah sebuah pendekatan

yang dibuat dalam melaksanakan penelitian, dimana didalamnya terdapat

serangkaian langkah-langkah dalam melakukan penelitian dan hasilnya.

Metodologi penelitian dalam ilmu komputer/ sistem informasi/

teknologi informasi adalah kumpulan dari metode, prosedur, teknik, tool

50

serta pendokumentasian yang membantu si peneliti dalam melaksanakan

sebuah penelitian dalam bidang ilmu komputer/ sistem informasi/ teknologi

informasi. Pengkategorian metodologi penelitian adalah sebagai berikut:

1. Metodologi disebut process-centered apabila menekankan pada

pemodelan proses sebagai inti dari konsep sistem.

2. Metodologi disebut data-centered apabila menekankan pada

pemodelan data sebagai inti dari konsep sistem.

3. Metodologi disebut object-oriented bila berupaya

menyeimbangkan fokus bahasan baik proses dan data pada sebuah

model (Fitrianah, 2009: 2).

2.11.1. Metode Pengumpulan Data

Data merupakan kumpulan dari nilai-nilai yang

mencerminkan karakteristik dari individu-individu dari suatu

populasi. Data bisa berupa angka, huruf, suara maupun gambar.

Beberapa metode yang digunakan untuk mengumpulkan data

adalah sebagai berikut:

1. Observasi

Metode observasi merupakan salah satu cara yang bisa

digunakan untuk mengumpulkan data. Metode observasi ini

biasanya digunakan untuk meneliti objek penelitian secara

langsung dan mengetahui perilaku masyarakat secara detail.

51

2. Wawancara

Wawancara, yaitu tanya jawab peneliti dengan

narasumber, baik status narasumber sebagai informan maupun

responden. Wawancara adalah percakapan dengan maksud

tertentu. Percakapan itu dilakukan oleh dua pihak, yaitu

pewawancara (interviewer) yang mengajukan pertanyaan dan

terwawancara yang memberikan jawaban atas pertanyaan itu.

3. Studi Literatur

Studi Literatur berisi uraian tentang teori, temuan dan

bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk

dijadikan landasan kegiatan penelitian. Uraian dalam studi

literatur ini diarahkan untuk menyusun kerangka pemikiran

yang jelas tentang pemecahan masalah yang sudah diuraikan

dalam sebelumnya pada perumusan masalah.

2.11.2. Metode Pengembangan Sistem V-Model

Pada penelitian ini penulis menggunakan V-Model dalam

mengembangkan aplikasi. V-Model menunjukkan hubungan antara

setiap fase siklus hidup pengembangan dan tahap pengujian yang

terkait untuk memastikan bahwa jaminan mutu yang sesuai dan

pengujian berlangsung di seluruh siklus hidup proyek, seperti

ditunjukkan gambar 2.10 :

52

Gambar 2.8. V-Model

(Sumber: Pressman, 2010: 7)

Konsep V-Model dikembangkan pada awal 1980-an oleh

IABG ( Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft) di Ottobrun Jerman.

Di United State, V-Model didokumentasikan pada tahun 1991 oleh

National Council on Systems Engineering (NCSE).

V-Model merupakan proses pengembangan perangkat

lunak yang merupakan perluasan dari model waterfall. Disebut

sebagai perluasan karena tahap-tahapnya mirip dengan yang

terdapat dalam model waterfall. Jika dalam model waterfall proses

dijalankan secara linear, maka dalam model V proses dilakukan

bercabang dengan perluasan tahapan validasi/ testing terhadap

53

setiap tahapan yang telah dijalankan pada sisi kiri V-model. Jika

setiap tahapan pada sisi kiri V-model masih didapatkan kekurangan

maka dapat dilakukan iterasi dengan tahap testing di setiap tahapan

pengembangan sistem.

The V-Model [Buc99] depicts the relationship of quality

assurance actions associated with communication, modeling,

and early construction activities. As a software team moves

down the left side of the V, basic problem requirements are

refined into progressively more detailed and technical

representations of the problem and its solution. Once code

has been generated, the team moves up the right side of the

V, essentially performing a series of test (quality assurance

actions) that validate each of the models created as the team

moved down the left side (Pressman, 2010: 7).

Kelebihan V-Model yaitu V-Model memberikan cara

visualisasi bagaimana kegiatan verifikasi dan validasi diterapkan

untuk setiap tahapan pekerjaan rekayasa sistem. Pada model ini

pengguna dapat berpartisipasi dalam proses pengembangan

aplikasi karena pada akhirnya penggunalah yang akan melakukan

pengujian penerimaan sistem. Selain itu V-Model dapat

meminimalisasi resiko proyek, peningkatan jaminan dan mutu,

mereduksi biaya total dalam keseluruhan proyek dan system life

cycle, dan peningkatan komunikasi antar stakeholder.

The V-Model focuses on project-management, software

development, quality assurance and configuration

management, with special attention for better

communication between developer and customer. Cost are

expected to be significantly lowered tough its quality

assurance modules. The V-Model has become

internationally accepted and reflects standards, such as

ISO/IEC 12207 or ISO 9001 (Boggs, 2004).

54

Pada akhirnya, V-Model menyediakan dasar untuk mendefinisikan

siapa yang berhak untuk melakukan pengujian (testing) pada setiap tahapan

pengembangan sistem (Skidmore, 2006), yaitu :

a. Acceptance testing dilakukan oleh user.

b. System testing dilakukan oleh system tester. Dalam penelitian ini

penulis yang melakukan pengujian sistem.

c. Integration testing dilakukan oleh program team leader. Dalam

penelitian ini penulis yang melakukan integration testing.

d. Unit testing dilakukan oleh programmer. Dalam penelitian ini

penulis yang melakukan unit testing selaku programmer.

2.12. Penelitian Sejenis

Dalam perbandingan dan sebagai acuan dalam pengembangan suatu

Sistem Informasi Kepegawaian, maka perlu dilakukan pengamatan

terhadap penelitian sejenis yang telah dilakukan sebelumnya. Dari hasil

pengamatan penulis didapatkan beberapa literatur penelitian sejenis sebagai

berikut:

1. Sistem Informasi Kepegawaian pada Walikotamadya Jakarta Timur

oleh Dahlia tahun 2008.

a. Kelebihan

Pada sistem informasi kepegawaian, modul-modul yang

diimplementasikan meliputi data pegawai, daftar urut kepangkatan,

penilaian pegawai, absensi, gaji, pendidikan, unit kerja, pelatihan

55

jabatan, mutasi, pensiun, kenaikan pangkat pegawai, dan laporan

rekapitulasi pegawai. Aplikasi sistem informasi kepegawaian yang

dibuat memiliki user interface yang user friendly sehingga

memudahkan bagi pengguna dalam mengoperasikan aplikasi

tersebut.

b. Kekurangan

Sistem yang dirancang masih bersifat stand alone dan berada di satu

komputer saja. Sistem hanya dapat diakses administrator.

Pengembangan basis data masih menggunakan Microsoft Access

2003 dan pengembangan aplikasi menggunakan Microsoft Visual

Basic 6.0. Secara garis besar terdapat beberapa kekurangan yang

dimiliki VB diantaranya bersifat komersial dan file VB sering

menjadi target serangan virus.

2. Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Kantor Dinas

Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Indramayu oleh Sailin tahun

2009.

a. Kelebihan


diimplementasikan meliputi data pegawai, kenaikan pangkat,

golongan, cuti dan pensiun. Pengembangan basis data menggunakan

MySQL.

b. Kekurangan

56

Sistem yang dirancang masih bersifat stand alone dan berada di satu

komputer saja. Sistem hanya dapat diakses oleh Staff Kepegawaian.

Pengembangan aplikasi menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.

3. Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian Studi

Kasus Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta oleh Miftahul Fahmi

tahun 2009.

a. Kelebihan


diimplementasikan meliputi data pegawai, DP3 pegawai, mutasi

pegawai, dan cuti pegawai. Sistem yang dikembangkan berbasis

web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP versi 5 dan

database MySQL.

b. Kekurangan

Modul-modul sistem hanya merupakan sebuah modul penyimpanan

data yang menghasilkan laporan. Tidak ada modul pensiun dan gaji

pegawai pada sistem. Sistem informasi kepegawaian hanya dapat

diakses oleh staff kepegawaian.

57

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Pada penelitian tugas akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode

penelitian diantaranya metode pengumpulan data dan metode pengembangan

sistem.

3.1. Metode Pengumpulan Data

3.1.1. Observasi

Metode observasi dilakukan untuk mendapatkan gambaran

yang jelas mengenai pelaksanaan sistem yang berjalan serta mencari

dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari sumbernya

(Ladjamudin, 2005).

Guna mengumpulkan informasi mengenai kebutuhan sistem

(system requirements) penulis melakukan pengumpulan data dengan

cara observasi di tempat penelitian, yang dalam hal ini adalah Subbag

Administrasi Kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Penulis mengamati langsung SIMPEG yang telah berjalan saat

ini yang meliputi proses input data pribadi dan data kepegawaian

seorang pegawai, mutasi pegawai, proses pembuatan SK Kenaikan

Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala serta laporan yang dihasilkan

yang dihasilkan sistem. Hal ini perlu dilakukan agar penulis dapat

melakukan analisis terhadap sistem yang telah berjalan serta

57

58

menentukan rancangan pengembangan sistem baru yang akan

dibangun agar tetap sinkron dengan sistem yang sudah ada.

Selain system requirements, pada langkah ini penulis juga

mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk pembangunan

aplikasi. Data yang dimaksud adalah sample data pegawai, format SK

kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, format Surat Usulan

Pensiun serta format laporan yang dibutuhkan dalam manajerial

Administrasi Kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3.1.2. Studi Pustaka

Pada tahapan pengumpulan data dengan cara studi pustaka,

penulis mencari referensi-referensi yang relevan dengan objek yang

akan diteliti. Pencarian referensi dilakukan di perpustakaan, toko

buku, maupun secara online melalui internet. Penulis juga mencari

data-data sekunder yang terkait dengan masalah kepegawaian dari

Kementrian Agama RI seperti buku Petunjuk Teknis Kenaikan

Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala dan Pensiun dari BKN. Setelah

mendapatkan referensi-referensi yang relevan tersebut, penulis lalu

mencari informasi-informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini

dari referensi-referensi tersebut. Informasi yang didapatkan digunakan

dalam penyusunan landasan teori, metodologi penelitian serta

pengembangan aplikasinya secara langsung. Pustaka-pustaka yang

dijadikan acuan dapat dilihat di Daftar Pustaka.

59

3.1.3. Wawancara

Selain melakukan pengumpulan data dengan metode

observasi dan studi pustaka, penulis juga melakukan pertemuan

dan wawancara kepada pihak-pihak yang nantinya akan

berhubungan dengan sistem yang akan dikembangkan ini. Penulis

melakukan wawancara kepada Bapak Hendro selaku Kepala

Subbag Administrasi Kepegawaian, Bapak Aan selaku

administrator pada SIMPEG yang berjalan saat ini dan Ibu Budi

selaku staff Administrasi Kepegawaian yang mengurusi masalah

pensiun pegawai. Hasil wawancara akan disajikan pada bagian

Lampiran.

3.2. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan dalam

penelitian ini adalah metode V-Model.

Pemilihan metode V-Model ini dilakukan dengan alasan aplikasi

yang akan dikembangkan merupakan aplikasi skala menengah. Pemilihan

metode ini juga didasarkan pada V-Model menekankan pada validasi/

pengujian terhadap setiap tahapan system life cycle dan terdapatnya

keterlibatan pengguna terhadap pengembangan sistem dimana pengguna

melakukan pengujian penerimaan sistem di akhir tahapan pengembangan.

Diharapkan dengan adanya pengujian pada tiap tahapan, sistem mampu

60

memenuhi kebutuhan pengguna dan lebih fokus terhadap tujuan sistem

yang ingin dicapai.

Kelebihan – kelebihan V-model diantaranya adalah :

1. Sistem yang dikembangkan adalah sistem yang sesuai dengan

sistem yang diinginkan user, karena pada V-model terdapat

keterlibatan user selama pembangunan sistem.

2. Pengujian (testing) yang dilakukan maksimal, karena pada V-

Model mengutamakan testing pada setiap tahapan system life cycle.

Pengujian V-model memberikan standar mengenai siapa yang

bertanggung jawab melakukan pengujian sistem. Dalam penelitian

ini untuk tahapan unit testing dan integration testing dilakukan

oleh programmer sedangkan untuk acceptance testing dilakukan

oleh user.

3. Meningkatkan komunikasi yang baik antara user dan pengembang

aplikasi.

4. Meningkatkan jaminan mutu terhadap sistem yang dikembangkan.

5. Jika setiap tahapan pada sisi kiri V-model masih didapatkan

kekurangan maka dapat dilakukan iterasi dengan tahap testing di

setiap tahapan pengembangan sistem.

61

Requirements

modelling

Architectural

design

Component

Design

Code generationUnit

Testing

Integration

Testing

System

Testing

Acceptance

Testing

Executable Software

Gambar 3.1. V-Model

(Sumber: Pressman, 2010: 7)

Tahapan-tahapan yang dilakukan oleh penulis dalam melakukan

penelitian pengembangan aplikasi ini adalah :

3.2.1. Requirement Modelling

Tahap requirement modelling dikenal juga sebagai tahap

mendefinisikan rencana aplikasi. Pada fase ini, penulis melakukan :

a. Pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan di Subbag

Administrasi Kepegawaian tentang proses kenaikan pangkat,

kenaikan gaji berkala dan pensiun.

b. Melakukan identifikasi masalah yang terjadi pada sistem yang

sedang berjalan.

62

c. Menentukan alur bisnis dan aplikasi serta wilayah persoalan

data yang akan didukung oleh sistem yang akan dikembangkan

serta ditentukan pula jangkauan atau batasan sistem.

Tahapan-tahapan yang lebih rinci dalam melakukan analisis dapat

dilihat pada sub bab 4.2.

3.2.2. Architectural Design

Setelah mengetahui definisi aplikasi yang akan dibuat, yang

meliputi analisis terhadap sistem, maka tahapan berikutnya adalah

melakukan perancangan (design). Perancangan di sini

dimaksudkan untuk membuat pemodelan terhadap aplikasi baru

yang dapat mewakili sistem yang berjalan saat ini di Subbag

Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta. Architectural Design

meliputi perancangan aplikasi dan perancangan database. Untuk

tampilan antarmuka (interface) aplikasi sendiri, penulis melakukan

perancangan Graphical User Interface (GUI) dari aplikasi ini.

a. Perancangan Aplikasi

Untuk perancangan aplikasi, penulis menggunakan alat

bantu DFD. Perancangan aplikasi yang penulis lakukan dengan

menggunakan tools DFD ini meliputi:

1. Perancangan Diagram Konteks

2. Perancangan Diagram Zero

3. Perancangan Diagram Rinci/ Level Diagram

63

Perancangan aplikasi dengan menggunakan DFD dapat

dilihat pada sub bab 4.3.1.

b. Perancangan Basis Data

Pada tahap perancangan basis data, penulis menggunakan

Entity Relational Database (ERD) sebagai tool untuk

merancang relasi antar table dalam database untuk kemudian

dikonversi ke dalam bentuk Logical Record Structure (LRS).

Implementasi perancangan database dapat dilihat di Subbab

4.3.2.

3.2.3. Component Design

Pada tahap component design, penulis membagi design

sistem menjadi modul-modul yang lebih kecil. Modul merupakan

atribut tunggal dari perangkat lunak yang berisi intruksi-intruksi

yang melakukan suatu fungsi tertentu dan sudah mewakili

penyimpanan dan struktur data yang jelas. Modul-modul ini

nantinya akan disatukan kembali untuk memenuhi kebutuhan

sistem. Hal ini dilakukan guna mempermudah dalam coding

aplikasi. Dalam tahap ini penulis juga melakukan perancangan

menu aplikasi dengan menggunakan State Transtiotion Diagram

(STD) dan mendesain user interface meliputi halaman-halaman

yang ada di dalam sistem. Perincian mengenai component design

dapat dilihat di sub bab 4.4.

64

3.2.4. Code Generation

Pada tahap ini, Design database yang telah dibuat,

diimplementasikan langsung. Pada penelitian ini, penulis

menggunakan MySQL versi 5.0.67 dengan menggunakan interface

phpmyadmin versi 2.11.9.2. Setelah implementasi database selesai,

dilakukan pemrograman terhadap setiap modul yang telah

dibentuk. Perincian mengenai coding aplikasi dapat dilihat di sub

bab 4.5.

3.2.5. Executable Software (Implementation)

Pada tahap ini dilakukan implementasi terhadap

keseluruhan aplikasi setelah pengkodean (coding) pada setiap

modul selesai dilakukan. penulis melakukan deployment terhadap

aplikasi yang telah dikembangkan ke target server tertentu.

Pengujian meliputi proses uploading file-file project ke server,

yang dalam hal ini Apache Server yang terdapat dalam paket

XAMPP versi 1.6.8. Perincian mengenai deployment system dapat

dilihat di sub bab 4.6.

3.2.6. Unit Testing

Dalam melakukan pemrograman, penulis melakukan

pengujian terhadap kode-kode program untuk memastikan

kebenaran program tersebut. Pengujian ini dilakukan untuk

mencari kesalahan yang ditimbulkan karena salah tulis atau

kesalahan pemrograman. Kegiatan unit testing ini disebut juga

65

debugging. Kegiatan ini digunakan untuk mencari posisi kesalahan

(error) dari kode-kode program.

Jika terdapat masalah, maka dapat dilakukan perbaikan pada

tahap code generation dan component design. Perincian mengenai

pengujian unit dapat dilihat di sub bab 4.7.

3.2.7. Integration Testing

Tahap ini melibatkan pengujian sekumpulan modul yang

telah diintegrasikan menjadi subsistem. Proses pengujian subsistem

ini dikonsentrasikan pada deteksi kesalahan interface. Proses

pengujian subsistem dilakukan untuk mencari ketidaksesuaian

interface modul dengan integrasi antar link-link dalam sistem.

Jika terdapat masalah, maka dapat dilakukan perbaikan pada

tahap component design dan architectural design. Perincian

mengenai integration testing dapat dilihat di Subbab 4.8.

3.2.8. System Testing

Setelah integration testing selesai dilakukan, maka penulis

melakukan pengujian terhadap keseluruhan sistem apakah tahap

integrasi antar modul sistem telah berjalan baik. Pengujian ini

dilakukan berkenaan dengan penemuan kesalahan yang

diakibatkan dari interaksi yang tidak diharapkan antara subsistem

dengan interaksi yang tidak diharapkan pada setiap subsistem

dengan hasil yang diharapkan. Seperti pada proses pemasukan,

perubahan, serta penghapusan data dengan memasukkan sample

66

data yang didapatkan dari Subbag Administrasi Kepegawaian UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta.

Pada tahap ini, penulis melakukan pengujian black box

testing (pengujian mandiri) terhadap keseluruhan sistem. Perincian

mengenai pengujian sistem dapat dilihat di sub bab 4.9.

3.2.9. Acceptance Testing

Ini merupakan tahap akhir proses pengujian sebelum sistem

diterima untuk penggunaan operasional. Pada tahap ini sistem diuji

secara blackbox (pengujian lapangan) oleh user. Apakah user

menerima sistem tersebut dilihat dari requirement dan kemudahan

penggunaan sistem. Jika terdapat kekurangan pada sistem maka

dapat dilakukan iterasi system life cycle. Pada tahap ini

pengembangan aplikasi selesai dilakukan apabila telah lolos uji

acceptance testing. Perincian mengenai acceptance testing dapat

dilihat di sub bab 4.10 dan lampiran.

3.3. Kerangka Berpikir

Dalam melakukan penelitian ini, penulis melakukan tahapan-

tahapan kegiatan dengan mengikuti rencana kegiatan yang tertuang dalam

kerangka berpikir meliputi metode pengumpulan data dan metode

pengembangan sistem. Kerangka berpikir penelitian ini terdapat pada

gambar 3.2. dan 3.3.

67

Gambar 3.2. Kerangka Berpikir (Bagian 1)

68

Gambar 3.3. Kerangka Berpikir (Bagian 2)

104

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini, akan dibahas secara detail dan terperinci mengenai aplikasi

sistem yang akan diimplementasikan dengan menerapkan metodologi penelitian

yang telah diuraikan pada bab sebelumnya.

Pada bab sebelumnya telah dibahas, bahwa model pengembangan sistem

yang akan digunakan dalam pengembangan aplikasi ini adalah V-Model. Di dalam

bab empat ini diuraikan tentang tahap pengembangan sistem V-Model diantaranya

adalah requirements modeling yang terdiri dari analisis sistem yang berjalan,

identifikasi masalah, analisis persyaratan (requirement) dan analisis sistem usulan.

Tahap selanjutnya architectural design, component design, code generation,

implementation, unit testing, integration tesing, system testing, dan acceptance

testing.

Sebelum membahas tahapan pengembangan sistem akan dijelaskan

terlebih dahulu profil umum Subbagian Administrasi Kepegawaian UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta sebagai tempat penelitian yang mengolah data administrasi

pegawai. Dan dalam rangka mengetahui proses kerja yang ada di Subbagian

Administrasi Kepegawaian, yaitu dengan menelaah dokumen-dokumen terkait

untuk mendapatkan informasi tentang administrasi pegawai tetapi dalam

penelitian ini secara khusus hanya membahas proses administrasi kenaikan

pangkat, kenaikan gaji berkala, dan pensiun pegawai struktural (administrasi)

golongan III/d - ke bawah.

69

70

4.1. Sekilas Tentang UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta merupakan institusi pembelajaran dan

transmisi ilmu pengetahuan, institusi riset yang mendukung proses

pembangunan bangsa, dan sebagai institusi pengabdian masyarakat yang

menyumbangkan program-program peningkatan kesejahteraan sosial. Selama

setengah abad UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah melewati beberapa

periode sejarah sehingga sekarang ini telah menjadi salah satu universitas

Islam terkemuka di Indonesia.

4.1.1. Visi dan Misi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

a. Visi

Visi Universitas adalah menjadi lembaga pendidikan tinggi

terkemuka dalam mengembangkan dan mengintegrasikan aspek

keislaman, keilmuan, kemanusiaan, dan keindonesiaan (UIN, 2002:

4).

b. Misi

Misi Universitas adalah :

1. Menghasilkan sarjana yang memiliki keunggulan kompetitif

dalam persaingan global.

2. Melakukan reintegrasi epistimologi keilmuan.

3. Memberikan landasan moral terhadap pengembangan iptek dan

melakukan pencerahan dalam pembinaan imtaq.

4. Mengembangkan keilmuan melalui kegiatan penelitian.

71

5. Memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas hidup

masyarakat ( UIN, 2010 ).

c. Tujuan

1. Menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang

memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional yang dapat

menerapkan, mengembangkan dan/atau menciptakan ilmu

pengetahuan, bidang keagamaan, sosial maupun sains dan

teknologi;

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan

agama, sosial dan sains teknologi serta mengupayakan

penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat

dan memperkaya kebudayaan nasional (UIN, 2010).

4.1.2. Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta

Subbagian Administrasi Kepegawaian mempunyai tugas

melakukan pelayanan administrasi mutasi kepegawaian dilingkungan

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dalam menjalankan fungsinya,

Subbagian Administrasi Kepegawaian berada dibawah Bagian

Organisasi, Tata Laksana dan Kepegawaian pada Biro Administrasi

Umum dan Kepegawaian.

72

Gambar 4.1. Struktur Organisasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

(Sumber: UIN, 2002)

4.1.3. System Operation Processing (Prosedur Tetap) Subbag Administrasi

Kepegawaian

SOP kenaikan pangkat jabatan struktural, kenaikan gaji berkala, dan

pensiun pada Sub bagian Administrasi Kepegawaian Bagian Ortala dan

Kepegawaian Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta adalah sebagai berikut:

73

A. Proses Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

1. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) ditandatangani oleh Kepala Biro

Administrasi Umum dan Kepegawaian atas nama Rektor.

2. Usulan dibuat setiap 2 (tahun) sekali, dengan rincian:

a. Untuk Pangkat/ Golongan I dan II TMT Kenaikan Gaji Berkala

jatuh pada hitungan masa kerja tahun ganjil

b. Untuk Pangkat/ Golongan III dan IV TMT kenaikan gaji berkala

jatuh pada hitungan masa tahun genap.

3. Usulan dilengkapi dengan persyaratan sebagai berikut:

a. SK terakhir

b. KGB terakhir

c. Foto kopi KARPEG

B. Proses Kenaikan Pangkat

1. Sistem Kenaikan Pangkat dilaksanakan berdasarkan sistem :

a. Kenaikan Pangkat Reguler

b. Kenaikan Pangkat Pilihan

c. Kenaikan Pangkat Anumerta bagi yang dinyatakan tewas

d. Kenaikan Pangkat Pengabdian bagi yang meninggal dunia,

mencapai batas usia pensiun, atau cacat karena dinas dan tidak

dapat bekerja lagi dalam semua jabatan negeri.

2. Kenaikan pangkat pilihan diberikan kepada Pegawai Negeri sipil

yang:

74

a. Menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu

b. Menduduki jabatan tertentu yang pengangkatannya ditetapkan

dengan Keputusan Presiden

c. Menunjukkan prestasi kerja luar biasa baiknya

d. Menemukan penemuan baru yang bermanfaat bagi Negara

e. Diangkat menjadi pejabat Negara

f. Memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar atau Ijazah

g. Melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya menduduki jabatan

struktural atau jabatan fungsional tertentu

h. Telah selesai mengikuti dan lulus tugas belajar, dan

i. Dipekerjakan atau diperbantukan secara penuh di luar instansi

induknya yang diangkat dalam jabatan pimpinan yang telah

ditetapkan persamaan eselonnya atau jabatan fungsional

tertentu.

3. Masa Kenaikan Pangkat

a. Masa kenaikan pangkat regular Pegawai Negeri Sipil

ditetapkan pada periode 1 April dan 1 Oktober, kecuali kenaikan

pangkat anumerta dan kenaikan pangkat pengabdian.

b. Kenaikan pangkat regular dapat diberikan kepada Pegawai

Negeri Sipil setingkat lebih tinggi apabila yang bersangkutan:

1. Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat

terakhir

75

2. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya

bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir

c. Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan struktural dan

pangkatnya masih 1 (satu) tingkat di bawah jenjang pangkat

terendah yang ditentukan untuk jabatan itu, dapat dinaikkan

pangkatnya setingkat lebih tinggi melalui kenaikan pangkat

pilihan, apabila:

1. Telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir.

2. Sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam jabatan

struktural yang didudukinya.

3. Setiap unsur penilaian prestasi kerja (DP3) sekurang-

kurangnya bernilai baik dalam 2 tahun terakhir.

d. Masa kerja untuk kenaikan pangkat pertama pegawai negeri sipil

dihitung sejak pengangkatan sebagai pegawai Calon Pegawai

Negeri Sipil.

4. Secara umum usulan kenaikan pangkat harus dilengkapi dengan

persyaratan administrasi sebagai berikut:

a. SK Kenaikan Pangkat terakhir

b. Foto kopi KARPEG

c. DP-3 2 (dua) tahun terakhir bernilai baik

d. foto kopi KGB terakhir

e. Inpassing terkahir

f. SK jabtan structural

76

g. Surat pernyataan menduduki jabatan

h. Pernyataan pelantikan

i. Daftar Riwayat Hidup

j. Ijazah terakhir

Dalam hal ini penulis membatasi masalah pada kenaikan pangkat

pegawai struktural (pegawai administrasi).

C. Proses Pensiun

1. Dalam waktu 1 (satu) tahun sebelum batas usia pensiun, Bagian

Kepegawaian mengirimkan surat pemberitahuan kepada Pegawai

Negeri Sipil yang akan memasuki batas usia pensiun dengan

melampirkan persyaratan yang harus dilengkapi.

2. Usulan pensiun diajukan ke instansi terkait, yaitu :

a. Usulan pensiun untuk pangkat/ golongan Pembina Tk. I (IV/b)

ke atas diusulkan ke Departemen Agama RI

b. Usulan pensiun sampai dengan pangkat/ golongan Pembina

(IV/a) diusulkan ke kantor Badan Kepegawaian Negara.

3. Usulan dilengkapi dengan persyaratan sebagai berikut:

a. Surat permintaan berhenti sebagai pegawai negeri sipil dengan

hak sebagai pensiun

b. Foto kopi surat nikah

c. Foto kopi KARPEG

d. Daftar susunan keluarga (tanggal, bulan, dan tahun kelahiran)

77

e. Surat pernyataan yang menyatakan bahwa semua surat-surat

yang ada padanya telah diserahkan kepada orang yang

berwenang.

f. Daftar riwayat pekerjaan lengkap serta berakhirnya dari masing-

masing pengalaman bekerja dan tanggal surat keputusan

g. Surat keputusan pertama sebagai PNS dan surat keputusan

terakhir

h. Foto kopi surat keterangan sah tentang pernah bekerja di swasta

atau diluar Departemen Agama mulai berakhirnya

i. Surat permintaan pembayaran pensiun pertama (SP.4P)

j. 8 (delapan) lembar pas foto ukuran 4x6 cm tanpa tutup kepala

k. Daftar pendaftaran istri atau anak yang berhak mendapat

pensiun bagi pegawai.

4.2. Requirements Modelling

4.2.1. Analisis Sistem Berjalan

Berdasarkan pengamatan dan observasi yang dilakukan oleh

penulis, berikut ini adalah alur kerja proses mutasi pegawai yang saat

ini berjalan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta :

a. Kenaikan Pangkat

Pada proses kenaikan pangkat, pegawai mengajukan kenaikan

pangkat dengan mengumpulkan syarat-syarat kenaikan pangkat ke

Subbagian Kepegawaian Unit Kerja. Setelah persyaratan tersebut dicek

78

dan telah memenuhi persyaratan, Subbagian Kepegawaian Unit Kerja

membuat Nota Usulan yang ditujukan kepada Rektor. Rektor

kemudian membuat disposisi kepada Purek Administrasi Umum dan

Kepegawaian untuk dibuatkan disposisi ke Kepala Biro Administrasi

Umum dan Kepegawaian. Setelah itu, Kepala Biro Administrasi

Umum dan Kepegawaian membuat disposisi ke Kepala Bagian Ortala

dan Kepegawaian untuk dibuatkan disposisi ke Subbag Administrasi

Kepegawaian. Kemudian, Staff Subbag Administrasi Kepegawaian

mengecek pegawai yang akan naik pangkat pada SIMPEG dan mengisi

formulir usulan kenaikan pangkat (kosong) yang diberikan oleh BKN.

Formulir usulan kenaikan pangkat (isi) tersebut diberikan kepada

Kepala Bagian Ortala dan Kepegawaian untuk diparaf dan selanjutnya

diberikan kepada Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian

untuk ditandatangani. Setelah menandatangani formulir usulan

kenaikan pangkat (isi), Kepala Biro Administrasi Umum dan

Kepegawaian lalu memberikan formulir tersebut kepada Subbag

Administrasi Kepegawaian untuk diserahkan ke BKN. Setelah

disetujui oleh BKN, formulir usulan kenaikan pangkat (isi

ditandatangani) diberikan kembali ke Subbagian Administrasi

Kepegawaian untuk di-inputkan data kenaikan pangkat tersebut ke

dalam SIMPEG dan dibuatkan SK Kenaikan Pangkat. SK Kenaikan

Pangkat ditandatangani oleh Kepala Biro. Setelah ditandatangani, SK

Kenaikan Pangkat diserahkan kembali ke Subbag Administrasi

79

Kepegawaian untuk diberikan kepada pegawai yang bersangkutan.

Subbag Administrasi Kepegawaian kemudian membuat laporan

kenaikan pangkat. Adapun gambaran alur kerja sistem Kenaikan

Pangkat yang sedang berjalan di Subbag Administrasi Kepegawaian

UIN Jakarta seperti pada gambar 4.2. :

80

Gambar 4.2. Flowchart Kenaikan Pangkat pada Sistem yang Berjalan

81

b. Kenaikan Gaji Berkala

Pada proses kenaikan gaji berkala, Subbagian Administrasi

Kepegawaian mengecek pegawai yang akan naik gaji berkala pada

SIMPEG dan meng-input data kenaikan gaji berkala ke dalam

SIMPEG. Setelah itu, Subbagian Administrasi Kepegawaian membuat

SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB). SK KGB kemudian diserahkan

kepada Kepala Bagian Ortala dan Kepegawaian untuk disetujui dan

diparaf. Selanjutnya, SK KGB diberikan kepada Kepala Biro

Administrasi Umum dan Kepegawaian untuk ditandatangani. Setelah

ditandatangani, SK KGB diserahkan kembali ke Subbag Administrasi

Kepegawaian untuk diberikan kepada pegawai yang bersangkutan.

Subbag Administrasi Kepegawaian kemudian membuat laporan

kenaikan gaji berkala.

Adapun gambaran alur kerja sistem Kenaikan Gaji Berkala yang

sedang berjalan di Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta

adalah seperti pada gambar 4.3. :

82

Gambar 4.3. Flowchart Kenaikan Gaji Berkala pada Sistem yang Berjalan

83

c. Pensiun

Pada proses pensiun, Subbag Administrasi Kepegawaian

mengecek pegawai yang akan pensiun berdasarkan data tanggal lahir

pegawai pada SIMPEG. Kemudian, Subbag Administrasi

Kepegawaian membuat surat pemberitahuan pensiun untuk

ditandatangani Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian.

Surat pemberitahuan pensiun kemudian diberikan kepada pegawai

yang bersangkutan. Kemudian, pegawai melengkapi dokumen

persyaratan pensiun untuk dikumpulkan ke Subbag Administrasi

Kepegawaian. Setelah dokumen persyaratan pensiun tersebut dicek

dan disetujui oleh Subbag Administrasi Kepegawaian, kemudian

Subbag Administrasi Kepegawaian membuat Surat Permohonan Usul

SK Pensiun. Surat Permohonan Usul SK Pensiun kemudian diserahkan


diparaf. Selanjutnya, Surat Permohonan Usul SK Pensiun diberikan

kepada Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian untuk

ditandatangani. Kemudian Surat Usul Pensiun yang telah

ditandatangani diserahkan kembali ke Subbag Administrasi

Kepegawaian. Selanjutnya, Subbag Administrasi Kepegawaian

menyerahkan Surat Usul Pensiun ke BKN untuk diproses dan

dibuatkan SK Pensiun. SK Pensiun kemudian diserahkan ke Subbag

Administrasi Kepegawaian untuk diberikan kepada pegawai yang

bersangkutan. Subbag Administrasi Kepegawaian kemudian membuat

84

laporan pensiun. Alur kerja sistem pensiun yang sedang berjalan pada

Subbag Administrasi Kepegawaian adalah seperti pada gambar 4.4. :

Gambar 4.4. Flowchart Pensiun pada Sistem yang Berjalan

85

4.2.1.1. Analisa input (masukan)

Tujuan dari analisa ini adalah untuk mengetahui data apa

saja yang menjadi masukan pada sistem yang berjalan.

Masukan sistem yang berjalan adalah :

1. Formulir Daftar Riwayat Hidup Pegawai

Formulir daftar riwayat hidup diberikan oleh Subbag

Administrasi Kepegawaian kepada pegawai untuk mendata

riwayat hidup pegawai.

2. Formulir Usul Kenaikan Pangkat

Formulir usul kenaikan pangkat diberikan oleh BKN

kepada Subbag Administrasi Kepegawaian yang

menyatakan seorang pegawai mengajukan kenaikan

pangkat. Formulir ini dikelompokkan sebagai dokumen.

3. SK kenaikan gaji berkala terakhir

Surat Keputusan (SK) kenaikan gaji berkala terkahir

pegawai yang dapat dijadikan acuan untuk mengajukan

kenaikan gaji berkala selanjutnya.

4. Surat Usul Pensiun

Surat yang menyatakan seorang pegawai mengajukan

pensiun. Surat usul pensiun dikelompokkan sebagai

dokumen.

5. Formulir Daftar Kepala Unit Kerja

86

Formulir yang berisi nama kepala unit kerja yang diisi oleh

Subbag Kepegawaian Unit Kerja UIN Jakarta.

4.2.1.2. Analisa Output

1. SK Kenaikan Pangkat

Surat Keputusan (SK) kenaikan pangkat yang dikeluarkan

oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan telah

ditandatangani oleh Kepala Biro Administrasi Umum dan

Kepegawaian. Sebelum dikeluarkannya SK ini, BKN telah

menyetujui Usulan Kenaikan Pangkat pegawai yang

bersangkutan. SK Kenaikan Pangkat ini diberikan kepada

pegawai yang mengajukan kenaikan pangkat.

2. SK Kenaikan Gaji Berkala

Surat Keputusan (SK) kenaikan gaji berkala yang

dikeluarkan oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan telah

ditandatangani oleh Kepala Biro Administrasi Umum dan

Kepegawaian. SK Kenaikan Gaji Berkala ini diberikan

kepada pegawai yang mengajukan kenaikan gaji berkala.

3. SK Pensiun

Surat Keputusan pensiun yang dikeluarkan oleh BKN

kepada pegawai yang mengajukan permohonan pensiun.

5. Laporan Kenaikan Pangkat

87

Laporan yang dibuat Subbagian Kepegawaian untuk Kepala

Bagian Ortala dan Kepegawaian dan Kepala Biro

Administrasi Umum dan Kepegawaian, dan Bagian

Kepegawaian Unit Kerja yang memberi informasi apakah

kenaikan pangkat pegawainya disetujui atau tidak.

6. Laporan Kenaikan Gaji Berkala


Bagian Ortala dan Kepegawaian, Kepala Biro Administrasi

Umum dan Kepegawaian, dan Bagian Kepegawaian Unit

Kerja yang memberi informasi tentang pegawai yang

mendapatkan kenaikan gaji berkala.

7. Laporan Pensiun


Bagian Ortala dan Kepegawaian, Kepala Biro Administrasi

Umum dan Kepegawaian, dan Bagian Kepegawaian Unit

Kerja yang memberi informasi apakah pensiun pegawainya

di terima atau ditolak.

8. Laporan Data Pegawai

Laporan yang berisi data pegawai

9. Laporan Daftar Urut Kepangkatan

Laporan yang berisi daftar urut kepangkatan pegawai yang

telah berubah atau belum berubah kepangkatannya.

10. Laporan Rekapitulasi Pegawai Per Unit Kerja

88

Laporan yang berisi rekapitulasi seluruh pegawai di UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta dan pegawai per unit kerja

pergolongan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

11. Laporan Kepala Unit Kerja

Laporan yang berisi nama-nama kepala unit kerja di UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta.

4.2.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian singkat serta flowchart sistem yang sedang

berjalan, maka dapat diidentifikasikan kelemahan-kelemahan dari

sistem yang sedang berjalan ini, yaitu :

a. Pada sistem yang berjalan, pegawai kesulitan untuk mengakses

datanya dan sulitnya bagian kepegawaian unit kerja mengakses

data pegawainya karena aplikasi SIMPEG yang ada berbasis

desktop dan hanya digunakan di jaringan lokal kepegawaian

pusat.

b. Pada sistem tidak terdapat fitur untuk memfilter pegawai yang

akan naik pangkat, naik gaji berkala, dan pensiun sesuai

periodenya sehingga admin kesulitan untuk memfilter pegawai

yang akan naik pangkat berdasarkan periode kenaikan pangkat,

pegawai yang akan naik gaji berkala berdasarkan periode

kenaikan gaji berkala, dan pegawai yang akan pensiun

berdasarkan usia pegawai.

89

c. Belum sempurnanya laporan yang dihasilkan oleh sistem yang

berjalan saat ini, seperti tidak adanya fitur untuk laporan

rekapitulasi pegawai per unit kerja dan golongan sehingga

laporan yang dibutuhkan tidak disediakan secara otomatis oleh

sistem.

d. Pada sistem yang berjalan belum terdapatnya fitur untuk

pengolahan data pensiun sehingga proses pengolahan data

pensiun masih dilakukan secara manual.

e. Pada sistem yang berjalan belum terdapatnya fitur untuk

menginformasikan prosedur dan persyaratan kenaikan pangkat,

kenaikan gaji berkala, dan pensiun kepada pegawai. Selain itu,

pegawai kesulitan mengetahui waktu kenaikan pangkat dan gaji

berkala selanjutnya dan waktu pegawai tersebut pensiun.

f. Pada sistem yang berjalan, tidak terdapatnya fasilitas download

SK untuk pegawai. Sehingga, pegawai kesulitan jika kehilangan

SK Kenaikan Pangkat dan SK Kenaikan Gaji Berkala.

g. Pada sistem yang berjalan belum terdapatnya fitur sarana

komunikasi berupa pesan antara kepegawaian pusat dengan

pegawai dan kepegawaian unit kerja.

4.2.3. Analisis Persyaratan (Requirements)

Setelah mengetahui permasalahan pada sistem yang berjalan

selanjutnya penulis melakukan analisis requirement sebagai solusi

90

masalah tersebut. Requirements yang ada dibagi menjadi 2 (dua)

bagian. Bagian pertama adalah Functional Requirement yaitu aktivitas

dan service yang harus disediakan oleh sistem yang akan

dikembangkan. Bagian kedua adalah Nonfunctional Requirement yaitu

fitur-fitur lain yang diperlukan oleh sistem agar sistem dapat lebih

memuaskan.

Berikut adalah requirements dari Sistem Informasi

Kepegawaian (SIMPEG On Web).

A. Functional Requirements

Sistem yang dikembangkan harus mempunyai functional

requirements sebagai berikut :

1. Membuat sistem informasi untuk Subbagian Administrasi

Kepegawaian UIN Jakarta yang lebih baik, antara lain meliputi:

a. Pengaturan penyimpanan data kepegawaian, yang terdiri

dari data pribadi pegawai, data kepegawaian pegawai, data

master kepegawaian, data kenaikan pangkat, data kenaikan

gaji berkala, dan data pensiun.

b. Pengaturan manajemen user yang terdiri dari bagian

kepegawaian unit kerja sebagai admin unit kerja, subbag

administrasi kepegawaian pusat sebagai admin pusat,

kepala biro kepegawaian dan kepala bagian kepegawaian

sebagai kepala, pihak PUSKOM, dan administrator sistem.

91

c. Pembuatan fitur untuk memfilter pegawai yang akan naik

pangkat berdasarkan periode kenaikan pangkat, pegawai

yang akan naik gaji berkala berdasarkan periode kenaikan

gaji berkala, dan pegawai yang akan pensiun berdasarkan

usia pegawai.

d. Pembuatan fitur untuk mencetak SK Kenaikan Pangkat, SK

Kenaikan Gaji Berkala, dan Surat Usul Pensiun secara

otomatis.

e. Pembuatan laporan pegawai, laporan kepala unit kerja,

laporan rekapitulasi pegawai per unit kerja dan golongan,

laporan kenaikan pangkat, laporan kenaikan gaji berkala,

dan laporan pensiun.

f. Pembuatan fitur prosedur dan persyaratan kenaikan

pangkat, kenaikan gaji berkala, dan pensiun kepada

pegawai.

g. Pembuatan fitur download SK Kenaikan Pangkat, SK

Kenaikan Gaji Berkala, dan Surat Usul Pensiun bagi

pegawai.

h. Pembuatan fitur hubungi kepegawaian berbasis email.

2. Sistem memiliki tingkat keamanan yang tinggi dalam

pemprosesan data dan informasi.

92

B. Nonfunctional Requirements

Nonfunctional Requirements dari sistem yang dikembangkan akan

dijelaskan dalam bentuk tabel berikut :

Tabel 4.1. Nonfunctional Requirements

Jenis Kebutuhan Penjelasan

1. Model Tampilan

(Performance)

a) Mengefisienkan waktu proses

pengolahan data kepegawaian dari

proses penginputan hingga pelaporan.

b) Mengurangi tingkat kesalahan data.

c) Tampilan interface yang menarik dan

lebih user friendly sehingga lebih

mudah dimengerti dan digunakan

oleh user.

2. Model Penyimpanan

Data (Information)

a) Melakukan penyimpanan data berupa

data pribadi pegawai, data

kepegawaian pegawai, data master

kepegawaian, data kenaikan pangkat,

data kenaikan gaji berkala, dan data

pensiun secara terpusat sehingga

memudahkan pelaksanaan proses.

b) Mencegah terjadinya penyimpanan

data yang redundant.

c) Format penyajian laporan dibuat

sehingga lebih mudah dipahami.

d) Meminimalisasi terjadinya kesalahan

penginputan data dan informasi.

e) Data terdokumentasi dan terstruktur.

3. Model Segi Ekonomi

(Economic)

a) Penghematan biaya operasional untuk

transfer informasi yang selama ini

dilakukan secara manual.

b) Memperlancar aliran informasi antara

subbag administrasi kepegawaian

pusat, bagian kepegawaian unit kerja,

kepala bagian kepegawaian, kepala

biro kepegawaian, rektorat, pihak

93

PUSKOM dan pegawai yang

membutuhkan informasi.

4. Model Pengontrolan

Sistem (Control)

a) Meningkatkan keamanan terhadap

pelaksanaan proses penyimpanan

data.

b) Membatasi akses penggunaan

terhadap sistem dengan cara

menerapkan priviledge.

c) Adanya administrator yang

bertanggung jawab atas semua

jalannya aktifitas pada aplikasi.

d) Mencegah akses penuh dari

pengguna-pengguna yang tidak

berwenang

5. Model Efisiensi Sistem

(Eficiency)

a) Mengefisienkan waktu untuk

pelaksanaan proses pembuatan SK

Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji

Berkala, dan Surat Usul Pensiun.

b) Meminimalisasi biaya dan sumber

daya yang dibutuhkan untuk

pelaksanaan proses pelaporan.

4.2.4. Analisis Sistem Usulan

Berdasarkan analisa yang didapat dari hasil wawancara dan

observasi yang dilakukan, penulis bermaksud mengusulkan sebuah

sistem untuk memudahkan pengorganisasian data pegawai, data master

kepegawaian, data kenaikan pangkat, data kenaikan gaji berkala, dan

data pensiun. Pada pengembangannya, penulis melakukan studi kasus

pada Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Jakarta dibawah

PUSKOM UIN Jakarta. Usulan sistem yang dimaksud adalah sebagai

berikut :

94

a. Kenaikan Pangkat

Alur kerja sistem yang diusulkan pada kenaikan pangkat adalah

pegawai mengajukan kenaikan pangkat dengan mengumpulkan syarat-

syarat kenaikan pangkat ke Subbagian Kepegawaian Unit Kerja.

Setelah persyaratan tersebut dicek dan telah memenuhi persyaratan,

Subbagian Kepegawaian Unit Kerja membuat Nota Usulan yang

ditujukan kepada Rektor. Rektor kemudian membuat disposisi kepada

Purek Administrasi Umum dan Kepegawaian untuk dibuatkan

disposisi ke Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian.

Setelah itu, Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian

membuat disposisi ke Kepala Bagian Ortala dan Kepegawaian untuk

dibuatkan disposisi ke Subbag Administrasi Kepegawaian. Kemudian,

Staff Subbag Administrasi Kepegawaian mengecek dan memfilter

pegawai yang akan naik pangkat berdasarkan periode kenaikan

pangkat yaitu periode April atau Oktober pada tahun tersebut secara

otomatis pada SIMPEG On Web.

Selanjutnya, Subbag Administrasi Kepegawaian menginput

data pegawai yang mengusulkan kenaikan pangkat ke sistem dan

mengisi form usulan kenaikan pangkat dari BKN. Formulir usulan

kenaikan pangkat (isi) tersebut diberikan kepada Kepala Bagian Ortala

dan Kepegawaian untuk diparaf dan selanjutnya diberikan kepada

Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian untuk

ditandatangani. Setelah menandatangani formulir usulan kenaikan

95

pangkat (isi), Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian lalu

memberikan formulir tersebut kepada Subbag Administrasi

Kepegawaian untuk diserahkan ke BKN. Setelah disetujui oleh BKN,

formulir usulan kenaikan pangkat (isi ditandatangani) diberikan

kembali ke Subbagian Administrasi Kepegawaian untuk di-inputkan

data sk kenaikan pangkat ke dalam SIMPEG On Web. Pada aplikasi

ini Subbag Administrasi Kepegawaian dapat mencetak SK Kenaikan

Pangkat secara otomatis dari sistem. Setelah SK Kenaikan Pangkat

ditandatangani oleh Kepala Biro maka, SK tersebut diserahkan ke

Subbag Administrasi Kepegawaian untuk diberikan kepada pegawai

yang bersangkutan. Kemudian, Subbag Administrasi Kepegawaian

melakukan update data sk kenaikan pangkat pegawai dan melakukan

cetak laporan kenaikan pangkat secara otomatis.

Pada sistem yang diusulkan Kepala Biro Administrasi Umum,

Kepala Ortala dan Kepegawaian dan Subbag Kepegawaian Unit Kerja

dapat mencetak laporan kenaikan pangkat secara otomatis dari sistem.

Adapun gambaran alur kerja sistem Kenaikan Pangkat yang diusulkan

di Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta seperti pada gambar

4.5. Flowchart sistem usulan ini telah disetujui oleh Kepala Subbag

Administrasi Kepegawaian Pusat UIN (dapat dilihat di lampiran).

96

Gambar 4.5. Flowchart Kenaikan Pangkat pada Sistem yang Diusulkan

97

b. Kenaikan Gaji Berkala

Alur kerja sistem yang diusulkan pada kenaikan gaji berkala

adalah staff Subbagian Kepegawaian mengecek dan memfilter

pegawai yang akan naik gaji berkala pada SIMPEG On Web secara

otomatis berdasarkan waktu kenaikan gaji berkala selanjutnya pegawai

tersebut. Staff Subbagian Kepegawaian lalu meng-input data kenaikan

gaji berkala ke dalam SIMPEG. Setelah itu, staff Subbag Kepegawaian

dapat mencetak SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB) secara otomatis dari

sistem. SK KGB kemudian diserahkan kepada Kepala Bagian Ortala

dan Kepegawaian untuk diparaf. Selanjutnya, SK KGB diberikan


ditandatangani. Setelah ditandatangani, SK KGB diserahkan kembali

ke Subbag Administrasi Kepegawaian untuk dibuatkan laporan

kenaikan gaji berkala. Kemudian SK KGB tersebut diberikan kepada

pegawai yang bersangkutan. Selanjutnya, staff Subbag Kepegawaian

melakukan update data sk kenaikan pangkat pegawai dan melakukan

cetak laporan kenaikan pangkat secara otomatis.

Kepala Biro Administrasi Umum, Kepala Ortala dan

Kepegawaian, dan Subbag Kepegawaian Unit Kerja dapat mencetak

laporan kenaikan gaji berkala secara otomatis. Adapun gambaran alur

kerja sistem Kenaikan Gaji Berkala yang diusulkan pada gambar 4.6.

Flowchart sistem usulan ini telah disetujui oleh Kepala Subbag


98

Gambar 4.6. Flowchart Kenaikan Gaji Berkala pada Sistem yang

Diusulkan

99

c. Pensiun

Alur kerja sistem yang diusulkan pada pensiun adalah Subbag

Administrasi Kepegawaian mengecek pegawai yang akan pensiun

berdasarkan usia yang telah di generate otomatis oleh sistem.

Kemudian, Subbag Administrasi Kepegawaian membuat surat

pemberitahuan pensiun untuk ditandatangani Kepala Biro Administrasi

Umum dan Kepegawaian. Surat pemberitahuan pensiun kemudian

diberikan kepada pegawai yang bersangkutan. Kemudian, pegawai

melengkapi dokumen persyaratan pensiun untuk dikumpulkan ke

Subbag Administrasi Kepegawaian.

Setelah dokumen persyaratan pensiun tersebut dicek dan

disetujui oleh Subbag Administrasi Kepegawaian, kemudian Subbag

Administrasi Kepegawaian melakukan input data usul pensiun dan

mencetak Surat Permohonan Usul SK Pensiun secara otomatis dari

sistem. Surat Permohonan Usul SK Pensiun kemudian diserahkan


diparaf. Selanjutnya, Surat Permohonan Usul SK Pensiun diberikan


ditandatangani. Kemudian Surat Usul Pensiun yang telah

ditandatangani diserahkan kembali ke Subbag Administrasi

Kepegawaian.

Selanjutnya, Subbag Administrasi Kepegawaian menyerahkan

Surat Usul Pensiun ke BKN untuk diproses dan dibuatkan SK Pensiun.

100

SK Pensiun kemudian diserahkan ke Subbag Administrasi

Kepegawaian untuk di input data SK Pensiun ke sistem dan diberikan

kepada pegawai yang bersangkutan. Selanjutnya, Subbag Administrasi

Kepegawaian kemudian mencetak laporan pensiun secara otomatis.

Pada sistem yang diusulkan Kepala Biro Administrasi Umum,

Kepala Ortala dan Kepegawaian, dan Subbag Kepegawaian Unit Kerja

dapat mencetak laporan pensiun secara otomatis dari sistem setelah

login ke sistem terlebih dulu. Alur kerja sistem pensiun yang diusulkan

pada Subbag Administrasi Kepegawaian adalah seperti pada gambar

4.7. Flowchart sistem usulan ini telah disetujui oleh Kepala Subbag


101

Gambar 4.7. Flowchart Pensiun pada Sistem yang Diusulkan

102

4.2.5. Studi Feasibilitas

a. Feasibilitas Ekonomi

Jika ditinjau dari studi kelayakan sistem pada sisi ekonomi,

sistem yang penulis kembangkan merupakan pengembangan dari

sistem yang masih berbasis desktop kepada sistem yang berbasis

web. Dengan adanya sistem berbasis web ini, maka pihak Subbag

Administrasi Kepegawaian Pusat, Kepala Biro Umum dan

Kepegawaian, Kepala Bagian Ortala dan Kepegawaian, pihak

kepegawaian unit kerja, pihak PUSKOM dan pegawai dapat lebih

mudah melakukan proses administrasi kepegawaian. Dari sisi

ekonomis, hal ini menjadi salah satu faktor penghematan biaya

bagi pihak Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat dan pegawai.

b. Feasibilitas Teknis

Dari sisi teknis, kinerja sistem yang penulis kembangkan

telah dapat dibuktikan kestabilannya dalam menangani banyak

data, yang dapat dilihat pada lampiran pengujian lapangan. Karena

sistem ini dikembangkan dengan berbasis web, maka dapat diakses

oleh client dengan berbagai macam tipe web browser, seperti

misalnya Mozilla Firefox, Opera, dan Internet Explorer. Sedangkan

dari sisi server, aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan

bahasa pemrograman PHP yang bersifat multi platform sehingga

dapat dijalankan pada sistem operasi berbasis Windows maupun

Machintosh.

103

c. Feasibilitas Legal

Pada pengembangan sistem ini, penulis melakukan penelitian

dibawah PUSKOM UIN Jakarta pada Subbag Administrasi

Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai studi

kasusnya. Oleh karena itu, legalitas sistem ini sendiri telah teruji di

Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

d. Alternatif

Pengembangan alternatif yang dapat dilakukan antara lain

adalah pengembangan modul cuti, modul mutasi jabatan antar

instansi, modul kenaikan jabatan fungsional, dengan menggunakan

pengembangan sistem berorientasi objek.

4.3. Architectural Design

Tahap berikutnya dalam metode pengembangan V-Model adalah

Perancangan (Architectural Design). Perancangan di sini dimaksudkan untuk

untuk membuat pemodelan terhadap aplikasi baru yang dapat mengatasi

masalah pada sistem yang berjalan saat ini di Subbag Administrasi

Kepegawaian UIN Jakarta.

104

4.3.1. Perancangan Aplikasi

4.3.1.1. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.8. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

105

Dalam konteks diagram pada gambar 4.8. terdapat enam entity yang

menunjang proses Sistem Informasi Kepegawaian yaitu Admin, pegawai,

unit kerja, Subbag Administrasi Kepegawaian, Kepala Bagian Ortala dan

Kepegawaian, dan Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian.

Pada sistem yang diusulkan, penulis membedakan level user yang akan

mempengaruhi batasan layanan sistem sebagai berikut:

1. Admin, hak akses tertinggi pada sistem diberikan pada admin

pada Subbag Administrasi Kepegawaian, Kepala Subbagian

Administrasi Kepegawaian, dan PUSKOM dapat melakukan

insert, edit, delete data pegawai dan dapat membuka seluruh data

pegawai di seluruh satuan kerja dan melakukan insert, edit, delete

data master kepegawaian, melakukan manajemen pengguna,

manajemen konten dan mutasi pegawai serta menerima dan

membalas pesan yang masuk.

2. Admin pusat, hak akses bagi staff Subbag Administrasi

Kepegawaian, dapat melakukan insert, edit, delete data dan dapat

membuka seluruh data pegawai di seluruh satuan kerja dan

melakukan insert, edit, delete data mutasi pegawai dan menerima

dan membalas email yang masuk.

3. Kepala, hak akses yang diberikan pada Kepala Biro Administrasi

Umum dan Kepegawaian, dan Kepala Bagian Ortala dan

Kepegawaian, dapat melihat data pegawai di seluruh unit kerja,

106

mencetak laporan, dan mengirim pesan pada Subbagian

Administrasi Kepegawaian Pusat.

4. Admin unit, hak akses yang diberikan pada Bagian

Kepegawaian di setiap unit kerja UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta, hanya dapat melihat data pegawai di unit kerjanya,

mencetak laporan di lingkup unit kerjanya, dan mengirim pesan

pada Subbagian Administrasi Kepegawaian Pusat.

5. Pegawai, hak akses yang diberikan pada pegawai di lingkungan

UIN Syarif Hidaytullah Jakarta, pegawai dapat melihat data

riwayat pribadi dan riwayat kepegawaian dirinya, mencetak

Daftar Riwayat Hidup, mengetahui waktu selanjutnya naik

pangkat dan naik gaji berkala, mengetahui waktu pensiun

dirinya, mengunduh SK Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji

Berkala, dan Surat Usul Pensiun, serta mengirim pesan pada

Subbagian Administrasi Kepegawaian Pusat.

107

4.3.1.2. Diagram Zero Sistem yang Diusulkan

Gambar 4.9. Diagram Zero Sistem yang Diusulkan

108

4.3.1.3. Diagram Rinci sistem yang diusulkan

Diagram ini untuk mendetailkan setiap proses yang terjadi

pada diagram zero sistem yang diusulkan.

1. Diagram Level 1 Proses ke-1

Mendeskripsikan secara detail proses meng-update data master.

Gambar 4.10. Diagram Level 1 Proses ke-1 Sistem yang Diusulkan

109


Mendeskripsikan secara detail proses meng-update data pegawai.


110


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah data kenaikan

pangkat pegawai.



Mendeskripsikan secara detail proses mengolah data kenaikan gaji

berkala pegawai.


111


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah data pensiun.


6. Diagram Level 2 Proses ke-1.1

Mendeskripsikan secara detail proses mengolah data master agama.

Gambar 4.15. Diagram Level 2 Proses ke-1.1 Sistem yang Diusulkan

Diagram ini merupakan diagram rinci dari level 2 proses ke-

1.1 yakni mengolah master agama terdapat empat proses yang

112

terjadi diantaranya proses menambah master agama, proses daftar

master agama, proses meng-edit master agam, dan proses

menghapus master agama.


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah data master

pendidikan.



1.2 yakni mengolah master pendidikan terdapat empat proses yang

terjadi diantaranya proses menambah master pendidikan, proses

daftar master pendidikan, proses meng-edit master pendidikan, dan

proses menghapus master pendidikan.

113


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah master golongan.



1.3 yakni mengolah master golongan terdapat empat proses yang

terjadi diantaranya proses menambah master golongan, proses

daftar master golongan, proses meng-edit master golongan, dan

proses menghapus master golongan.


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah master diklat.


114


1.4 yakni mengolah master diklat terdapat empat proses yang

terjadi diantaranya proses menambah master diklat, proses daftar

master diklat, proses meng-edit master diklat, dan proses

menghapus master diklat.


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah master jabatan.



1.5 yakni mengolah master jabatan terdapat tiga proses yang terjadi

diantaranya proses meng-update jabatan struktural, proses meng-

update jabatan fungsional, dan proses meng-update jabatan

tambahan.

115


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah master gaji pokok.

Gambar 4.20. Diagram level 2 proses ke-1.6 sistem yang Diusulkan


1.6 yakni mengolah master gaji pokok terdapat dua proses yang

terjadi diantaranya proses meng-update master gaji dan proses

meng-update master pp kgb (peraturan kenaikan gaji berkala).


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah master organisasi.


116


1.7 yakni mengolah master organisasi terdapat dua proses yang

terjadi diantaranya proses meng-update master satuan organisasi

dan meng-update master unit kerja.


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah data pribadi pegawai.


117


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah riwayat kepegawaian

pegawai.


118


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah usul kenaikan pangkat.

3.1.1 *

Mem-filter

Pegawai yang

akan naik

pangkat

3.1.2 *

Menginput

usul kp

3.1.3 *

Daftar Usul KP

3.1.4 *

Mengedit

usul kp

3.1.5 *

Menghapus

usul kp

Subbag

Administrasi

KepegawaianAdmin

naik_pangkat

riwayat_pangkat

nip, nama, pangkat,golongan, tmt

nama,pangkat,tmt_pangkat

Daftar usul kp

naik_pangkat

naik_pangkat

naik_pangkat

Data usul kp

nip, nama, p

angkat,golongan, tm

t

Pegawai

Data usul kp

Data usul kp

Daftar usul kp


Diagram ini merupakan diagram rinci dari level 2 proses ke-3.1

yakni mengolah kenaikan pangkat (kp) terdapat lima proses yaitu

proses mem-filter pegawai, proses menginput usul kenaikan pangkat,

daftar usul kp, mengedit usul kp, dan proses menghapus usul kp.

Dalam proses 3.1.1 yakni mem-filter pegawai memberikan data kepada

pihak admin dan subbag pegawai yang mana akan diusulkan untuk

naik pangkat, data tersebut berasal dari database riwayat_pangkat

119

pegawai. Setelah mendapati data pegawai, (proses 3.1.2) admin dan

subbag meng-input usul kp lalu disimpan dalam database naik_pangkat

dan menghasilkan daftar pegawai yang mengusulkan naik pangkat

(proses 3.1.3). Admin dan subbag dapat mengedit (proses 3.1.4) dan

menghapus (proses 3.1.5) data usul kp yang datanya berasal dari

database naik_pangkat sedangkan pegawai hanya dapat melihat data

usul kp dirinya sendiri.


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah sk kenaikan pangkat.


120


yakni mengolah sk kenaikan pangkat (kp) terdapat lima proses yaitu

proses mencari pegawai usul kp, proses meng-update usul kp, daftar sk

kp, mencetak sk kp, dan proses mecetak laporan kp. Dalam proses

3.2.1 yakni mencari pegawai memberikan data kepada pihak admin

dan subbag pegawai mana yang mengusulkan naik pangkat, data

tersebut berasal dari database naik_pangkat. Setelah mendapati data

pegawai proses 3.2.2 admin dan subbag meng-update data sk kp lalu

disimpan dalam database naik_pangkat dan menghasilkan daftar SK

KP pegawai (proses 3.2.3). Admin dan subbag kemudian mencetak SK

KP (proses 3.2.4) untuk diberikan ke pegawai yang bersangkutan.

Admin, Subbag, Kepala Bagian, Kepala Biro, dan Unit Kerja dapat

mencetak Laporan KP (proses 3.2.5).



yakni mengolah data kenaikan gaji berkala (kgb) terdapat enam proses

yaitu proses mencari pegawai yang akan naik kgb, proses menambah

kgb, mengedit kgb, menghapus kgb, mencetak sk kgb, dan proses

mecetak laporan kgb. Dalam proses 4.1.1 yakni mencari pegawai

memberikan data kepada pihak admin dan subbag pegawai mana yang

sudah waktunya naik kgb, data tersebut berasal dari database

riwayat_kgb. Setelah mendapati data pegawai proses 4.1.2 admin dan

121

subbag menambah data kgb lalu disimpan dalam database naik_kgb.

Admin dan subbag dapat mengedit (proses 4.1.3) dan menghapus

(proses 4.1.4) data kgb yang datanya berasal dari database naik_kgb.

Admin dan subbag kemudian mencetak SK KGB (proses 4.1.5) untuk

diberikan ke pegawai yang bersangkutan. Admin, Subbag, Kepala

Bagian, Kepala Biro, dan Unit Kerja dapat mencetak Laporan KGB

(proses 4.1.6).


122




yakni mengolah pensiun terdapat lima proses yaitu proses men-

generate pegawai, proses menginput usul pensiun, daftar usul pensiun,

mengedit usul pensiun, dan proses menghapus usul pensiun. Dalam

proses 5.1.1 yakni men-generate pegawai memberikan data kepada

pihak admin dan subbag pegawai yang mana akan diusulkan untuk

123

pensiun, data tersebut berasal dari database pegawai. Setelah

mendapati data pegawai proses 5.1.2 admin dan subbag meng-input

usul pensiun dan pegawai dapat meng-input usul pensiun dini lalu

disimpan dalam database pensiun dan menghasilkan daftar pegawai

yang mengusulkan pensiun (proses 5.1.3). Admin dan subbag dapat

mengedit (proses 5.1.4) dan menghapus (proses 5.1.5) data usul

pensiun yang datanya berasal dari database pensiun. Admin dan

Subbag kemudia mencetak Surat Usul Pensiun yang akan diberikan ke

pegawai yang bersangkutan (proses 5.1.6).



124


yakni mengolah sk kenaikan pensiun terdapat lima proses yaitu proses

mencari pegawai usul pensiun, proses meng-update usul pensiun,

daftar sk pensiun, mencetak sk pensiun, dan proses mecetak laporan

pensiun. Dalam proses 5.2.1 yakni mencari pegawai memberikan data

kepada pihak admin dan subbag pegawai mana yang mengusulkan

pensiun, data tersebut berasal dari database pensiun. Setelah mendapati

data pegawai proses 5.2.2 admin dan subbag meng-update data sk

pensiun lalu disimpan dalam database pensiun setelah subbag

mendapat SK Pensiun dari BKN dan menghasilkan daftar SK Pensiun

pegawai (proses 5.2.3). Admin dan subbag kemudian memberikan SK

Pensiun (proses 5.2.4) untuk diberikan ke pegawai yang bersangkutan.

Admin, Subbag, Kepala Bagian, Kepala Biro, dan Unit Kerja dapat

mencetak Laporan Pensiun (proses 5.2.5).

20. Diagram Level 3 Proses ke-1.5.1

Gambar 4.29. Diagram Level 3 Proses ke-1.5.1 Sistem yang Diusulkan

125


1.5.1 yakni mengolah master jabatan struktural terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah master jabatan struktural,

proses daftar master jabatan struktural, mengedit master jabatan

struktural, dan proses menghapus jabatan struktural.




1.5.2 yakni mengolah master jabatan fungsional terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah master jabatan fungsional,

proses daftar master jabatan fungsional, mengedit master jabatan

fungsional, dan proses menghapus jabatan fungsional.

126




1.5.3 yakni mengolah master jabatan tambahan terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah master jabatan tambahan,

proses daftar master jabatan tambahan, mengedit master jabatan

tambahan, dan proses menghapus jabatan tambahan.



127


1.6.1 yakni mengolah master gaji pokok terdapat lima proses yang

terjadi diantaranya proses menambah master gaji pokok, proses daftar

master gaji pokok, mengedit master gaji pokok, dan proses menghapus

master gaji pokok.




1.6.2 yakni mengolah master pp kgb terdapat lima proses yang terjadi

diantaranya proses menambah master pp kgb, proses daftar master pp

kgb, mengedit master pp kgb, dan proses menghapus master pp kgb.

128




1.7.1 yakni mengolah master satuan kerja terdapat lima proses yang

terjadi diantaranya proses menambah master satuan kerja, proses daftar

master satuan kerja, mengedit master satuan kerja, dan proses

menghapus master satuan kerja.



129


1.7.2 yakni mengolah master unit kerja terdapat lima proses yang

terjadi diantaranya proses menambah master unit kerja, proses daftar

master unit kerja, mengedit master unit kerja, dan proses menghapus

master unit kerja.


Mendeskripsikan secara detail proses mengolah data pegawai.



2.1.1 yakni mengolah data pegawai terdapat tujuh proses yang terjadi

130

diantaranya proses menambah data pegawai, proses daftar data

pegawai, mengedit data pegawai, proses menghapus data pegawai,

proses mencetak CV pegawai, dan proses mencetak laporan pegawai.



Diagram ini merupakan diagram rinci dari level 3 proses ke-2.1.2

yakni mengolah data ciri fisik terdapat lima proses yang terjadi

diantaranya proses menambah ciri fisik, proses daftar ciri fisik

pegawai, proses mencari ciri fisik pegawai, proses meng-edit ciri fisik,

dan proses menghapus ciri fisik.

131




2.1.3 yakni mengolah data alamat terdapat lima proses yang terjadi

diantaranya proses menambah alamat, proses daftar alamat pegawai,

proses mencari alamat pegawai, proses meng-edit alamat, dan proses

menghapus alamat.



132


2.1.4 yakni mengolah data riwayat pendidikan terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah riwayat pendidikan, proses

daftar riwayat pendidikan, proses mencari riwayat pendidikan, proses

meng-edit riwayat pendidikan, dan proses menghapus riwayat

pendidikan.



133




2.2.1 yakni mengolah data organisasi terdapat dua proses yang terjadi

diantaranya proses meng-update satuan kerja dan organisasi, dan

keterangan organisasi.



134


2.2.2 yakni mengolah riwayat status kepegawaian terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah riwayat status

kepegawaian, proses daftar riwayat status kepegawaian, proses

mencari riwayat status kepegawaian, proses meng-edit riwayat status

kepegawaian, dan proses menghapus riwayat status kepegawaian.




2.2.3 yakni mengolah riwayat pangkat terdapat lima proses yang

terjadi diantaranya proses menambah riwayat pangkat, proses daftar

riwayat pangkat, proses mencari riwayat pangkat, proses meng-edit

riwayat pangkat, dan proses menghapus riwayat pangkat.

135


riwayat_

kgb

riwayat_

kgb

Nip, nama, unit

kerja



2.2.4 yakni mengolah riwayat kgb terdapat lima proses yang terjadi

diantaranya proses menambah riwayat kgb, proses daftar riwayat kgb,

proses mencari riwayat kgb, proses meng-edit riwayat kgb, dan proses

menghapus riwayat kgb.



2.2.5 yakni mengolah data jabatan terdapat tiga proses yang terjadi

diantaranya proses meng-update jabatan struktural, proses meng-

update jabatan fungsional, dan proses meng-update jabatan tambahan.

136




137


2.2.6 yakni mengolah riwayat tambahan terdapat empat proses yang

terjadi diantaranya proses meng-update data diklat, proses meng-

update data penghargaan, proses meng-update data kunjugan luar

negeri, dan proses meng-update data hukuman disiplin.

38. Diagram Level 4 Proses ke-2.1.5.1

Gambar 4.47. Diagram Level 4 Proses ke-2.1.5.1 Sistem yang Diusulkan


2.1.5.1 yakni mengolah data istri/ suami pegawai terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah istri/ suami, proses daftar

istri/ suami, proses mencari istri/ suami, proses meng-edit istri/ suami,

dan proses menghapus istri/ suami.

138




2.1.5.2 yakni mengolah data anak pegawai terdapat lima proses yang

terjadi diantaranya proses menambah anak, proses daftar anak, proses

mencari anak, proses meng-edit anak, dan proses menghapus anak.



139


2.1.5.3 yakni mengolah data orangtua pegawai terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah orangtua, proses daftar

orangtua, proses mencari orangtua, proses meng-edit orangtua, dan

proses menghapus orangtua.




2.2.5.4 yakni mengolah data mertua pegawai terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah mertua, proses daftar

mertua, proses mencari mertua, proses meng-edit mertua, dan proses

menghapus mertua.

140




2.1.5.5 yakni mengolah data saudara pegawai terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah saudara, proses daftar

saudara, proses mencari saudara, proses meng-edit saudara, dan proses

menghapus saudara.



141


2.2.1.1 yakni mengolah riwayat satuan kerja terdapat lima proses yang

terjadi diantaranya proses menambah riwayat satuan kerja, proses

daftar riwayat satuan kerja, proses mencari riwayat satuan kerja, proses

meng-edit riwayat satuan kerja, dan proses menghapus riwayat satuan

kerja.



Diagram ini merupakan diagram rinci dari level 4 proses ke-2.2.1.2

yakni mengolah data keterangan organisasi terdapat lima proses yang

terjadi diantaranya proses menambah keterangan organisasi, proses daftar

keterangan organisasi, proses mencari keterangan organisasi, proses meng-

edit keterangan organisasi dan proses menghapus keterangan organisasi.

142




2.2.5.1 yakni mengolah riwayat jabatan struktural terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah riwayat jabatan struktural,

proses daftar riwayat jabatan struktural, proses mencari riwayat jabatan

struktural, proses meng-edit riwayat jabatan struktural, dan proses

menghapus riwayat jabatan struktural.



143


2.2.5.2 yakni mengolah riwayat jabatan fungsional terdapat lima

proses yang terjadi diantaranya proses menambah riwayat jabatan

fungsional, proses daftar riwayat jabatan fungsional, proses mencari

riwayat jabatan fungsional, proses meng-edit riwayat jabatan

fungsional, dan proses menghapus riwayat jabatan fungsional.




2.2.5.3 yakni mengolah riwayat jabatan tambahan terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah riwayat jabatan tambahan,

proses daftar riwayat jabatan tambahan, proses mencari riwayat jabatan

tambahan, proses meng-edit riwayat jabatan tambahan, dan proses

menghapus riwayat jabatan tambahan.

144




yakni mengolah diklat terdapat lima proses yang terjadi diantaranya proses

menambah diklat, proses daftar diklat, proses mencari diklat, proses meng-

edit diklat, dan proses menghapus diklat.



145


2.2.6.2 yakni mengolah penghargaan terdapat lima proses yang terjadi

diantaranya proses menambah penghargaan, proses daftar

penghargaan, proses mencari penghargaan, proses meng-edit

penghargaan, dan proses menghapus penghargaan.




yakni mengolah kunjungan luar negeri terdapat lima proses yang

terjadi diantaranya proses menambah kunjungan luar negeri, proses

daftar kunjungan luar negeri, proses mencari kunjungan luar negeri,

proses meng-edit kunjungan luar negeri, dan proses menghapus

kunjungan luar negeri.

146




2.26.4 yakni mengolah data hukuman disiplin terdapat lima proses

yang terjadi diantaranya proses menambah hukuman disiplin, proses

daftar hukuman disiplin, proses mencari hukuman disiplin, proses

meng-edit hukuman disiplin, dan proses menghapus hukuman disiplin.

4.3.1.4.Spesifikasi Proses yang diusulkan

Dibawah ini adalah proses-proses yang diusulkan pada sistem.

Pada sistem terdapat enam proses inti diantaranya adalah proses

penambahan data, proses pencarian data, proses pengubahan data,

proses penampilan data, proses penghapusan data, dan proses

pencetakan data.

1. Proses penambahan data

Input form

IF Simpan THEN Data tersimpan

ELSE

147

Data tidak disimpan

END IF

2. Proses pencarian data

Input form pencarian

IF data tidak ditemukan THEN Tampilkan konfirmasi data tidak ditemukan

ELSE

Tampilkan data hasil pencarian

END IF

3. Proses tampilan detail

Tampil data

GET id

Tampilkan detail

4. Proses perubahan data

Tampil data

GET id

Edit form

IF Simpan THEN Data tersimpan

ELSE

Data tidak disimpan

END IF

5. Proses penghapusan data

Tampil data

GET id

Delete data

Tampil konfirmasi hapus data

IF Ya THEN

Hapus

ELSE

Data tidak dihapus

6. Proses pencetakan data

Tampil data

GET id

Cetak data

Tampil konfirmasi cetak data

IF Ya THEN

Cetak

ELSE

Data tidak dicetak

148

4.3.1.5. Kamus Data

tm_agama = kode_agama+ agama+ ket

tm_pendidikan = kode_pdd+ pendidikan+ ket

tm_golongan = kode_gol+ gol +pangkat+ ket

tm_diklat = kode_diklat+ jenis_diklat+ ket

tm_jabatanstruktural = kode_jbts+ nama_jabatan+ eselon+level+

ket

tm_jabatanfungsional = kode_jbtf+ nama_jabatan+ level+ ket

tm_jabatanftambahan = kode_jbtft+ tugas_tambahan+ jabatan+

level+ ket

tm_gajipokok = kode_gapok+ masa_kerja+ pp+ gol+

kode_gol

tm_ppkgb = kode_ppgaji+ no_ppgj+ tgl_berlaku+

pejabat

tm_satuanorg = kode_satuanorg+ nama_satuan+ ket

unit_kerja = kode_unitkerja+ unit_kerja+ kepala+

nama + ket

pegawai = id_peg+ nip+ nama+ nip_lama+ t_Lahir+

tgl_Lahir+ jns_kelamin+ kode_agama+

sts_marital+ kode_pdd+ nama_sekolah+

tahun_sttb+ gelar_depan+ gelar_belakang

+ hobi+ sts_pegawai+ no_karpeg+

no_karis_karsu+ no_askes+ id_pensiun+

149

kode_gol+ tmt+ kode_jbts+ tmt_jab+

kode_unitkerja+ kode_satuanorg+

no_telp+ foto

ciri_fisik = id_cirifisik+ tinggi_badan+ berat_badan+

rambut+ bentuk_muka+ warna_kulit+

ciri_khusus+ cacat_tubuh+ id_peg

alamat = id_alamat+ id_peg+ jalan+ kelurahan+

kecamatan+ kabkota+ propinsi+ tlp+

sts_tinggal

riwayat_pendidikan = id_pdd+ id_peg+ kode_pdd+ jurusan+

no_sttb+ th_sttb+ ket

istri_suami = id_istrisuami+ id_peg+ nama_istrisuami+

t_Lahir+ tgl_Lahir+ jns_kelamin +

kode_pdd+ sts_tunjangan+ tgl_menikah+

ket

anak = id_anak+ id_peg+ nama_anak+ t_Lahir+

tgl_Lahir+ jns_kelamin + kode_pdd+

sts_tunjangan+ sts_menikah+ ket

orangtua = id_ortu+ id_peg+ nama_ortu+ t_Lahir+

tgl_Lahir+ jns_kelamin+ alamat+

pekerjaan+ ket

mertua = id_mertua+ id_peg+ nama_mertua+

150

t_Lahir+ tgl_Lahir+ jns_kelamin+ alamat+

pekerjaan+ ket

saudara = id_saudara+ id_peg+ nama_saudara+

t_Lahir+ tgl_Lahir+ jns_kelamin+ alamat+

pekerjaan+ ket

satuan_kerjaorg = id_satuankerja+ id_peg+ kode_unitkerja+

kode_satuanorg+ no_sk+ tgl_sk+

pejabat_sk+ tmt+ kota

status_kepeg = id_sts+ id_peg+ status+ jenis_kepeg+

no_sk+ tgl_sk+ tmt+ kode_gol+ kode_jbts

riwayat_pangkat = id_pangkat+ id_peg+ no_sk+ tgl_sk+

pejabat_sk+ kode_gol+ mk_tahun+

mk_bulan+ tmt+ naik_selanjutnya

riwayat_kgb = id_gapok+ id_peg+ no_sk+ tgl_sk+

pejabat_sk+ kode_gapok+ tmt+

naik_selanjutnya+ ket

jabatan_struktural = id_jabatan+ id_peg+ no_sk+ tgl_sk+

pejabat_sk+ kode_jbts+ tmt+ kode_gol+

ket

jabatan_fungsional = id_jabatanf+ id_peg+ no_sk+ tgl_sk+

pejabat_sk+ kode_jbtf+ tmt+ kode_gol+

ket

jabatanf_tambahan = id_jabatanft+ id_peg+ no_sk+ tgl_sk+

151

pejabat_sk+ kode_jbtft+ tmt

riwayat_diklat = id_diklat+ id_peg+ kode_diklat+

nama_diklat+ tgl_mulai+ tgl_selesai+

no_sertifikat+thn_sertifikart+

penyelenggara

penghargaan = id_penghargaan+ id_peg+ penghargaan+

tahun+ no_sk+ tgl_sk+ pejabat_sk+ ket

kunjungan_luarnegeri = id_kunjungan+ id_peg+ Negara+

tgl_berangkat+ tgl_pulang+ tujuan+

sumber_biaya_ ket

hukuman_disiplin = id_hukuman+ id_peg+ hukuman+ no_sk+

tgl_sk+ pejabat_sk+ ket

ket_organisasi = id_org+ id_peg+ nama_org+ kedudukan+

thn_awal+ thn_akhir+ tempat+ pimpinan+

kelompok

naik_pangkat = id_naikpangkat+ id_peg+ no_surat_usul+

tgl_surat_usul+ no_sk+ tgl_sk+

pejabat_sk+ mk_tahun+ mk_bulan+

kode_gol+ tmt_baru+ gapok_baru+

gapok_terbilang+ naik_selanjutnya+ tmt

naik_kgb = id_naikkgb+ id_peg+ no_sklama+

tglsklama+ pejabat_sklama+ tmt_lama+

no_sk+ tgl_sk+ pejabat_sk+ gapok_lama+

152

mk_lama+ kode_gapok+ tmt_baru+

naik_selanjutnya+ ket

pensiun = id_pensiun+ nama+ no_surat_usul+

tgl_surat_usul+ no_sk+ tgl_sk+

pejabat_sk+ jenis_pensiun+ alasan+

tgl_pensiun+ tmt_pensiun+ ket

konten = id_konten+ nama_konten+

static_content+ gambar

hubungi = id_hubungi+ nama+ email+ subjek+

pesan+ tanggal

user = nip+ password+ email+ level

153

4.3.2. Perancangan Basis Data

4.3.2.1. Entity Relationship Diagram

Gambar 4.61. Entity Relationship Diagram (ERD)

154

4.3.2.2. Spesifikasi Database

Nama Basis Data : dbpegawai2

1. Tabel Pegawai

Nama tabel : pegawai

Primary key: id_peg

Foreign key : kode_agama, kode_pdd, id_user, id_pensiun,

kode_gol, kode_jbts, kode_unitkerja, kode_satuanorg

Tabel 4.2. Tabel pegawai

155

2. Tabel Ciri Fisik

Nama tabel : ciri_fisik

Primary key: id_fisik

Foreign key : id_peg

Tabel 4.3. Tabel ciri_fisik

3. Tabel Alamat

Nama tabel : alamat

Primary key: id_alamat


Tabel 4.4. Tabel alamat

156

4. Tabel Riwayat Pendidikan

Nama tabel : pendidikan

Primary key: id_pdd

Foreign key : id_peg, kode_pdd

Tabel 4.5. Tabel pendidikan

5. Tabel Istri/ Suami

Nama tabel : istri_suami

Primary key: id_istrisuami


Tabel 4.6. Tabel istri_suami

6. Tabel Anak

Nama tabel : anak

Primary key: id_anak

157


Tabel 4.7. Tabel anak

7. Tabel Orangtua

Nama tabel : orangtua

Primary key: id_ortu


Tabel 4.8. Tabel orangtua

8. Tabel Mertua

Nama tabel : mertua

Primary key: id_mertua


158

Tabel 4.9. Tabel mertua

9. Tabel Saudara

Nama tabel : saudara

Primary key: id_saudara


Tabel 4.10. Tabel saudara

10. Tabel Riwayat Satuan Kerja

Nama tabel : riwayat_satuankerja

Primary key: id_satuankerja

Foreign key : id_peg, kode_unitkerja, kode_satuanorg

159

Tabel 4.11. Tabel riwayat_satuankerja

11. Tabel Riwayat Status Kepegawaian

Nama tabel : riwayat_stskepeg

Primary key: id_sts

Foreign key : id_peg, kode_gol, kode_jbts

Tabel 4.12. Tabel riwayat_stskepeg

12. Tabel Riwayat Pangkat

Nama tabel : riwayat_pangkat

Primary key: id_pangkat

Foreign key : id_peg, kode_gol

160

Tabel 4.13. Tabel riwayat_pangkat

13. Tabel Riwayat Gaji

Nama tabel : riwayat_gapok

Primary key: id_gapok


Tabel 4.14. Tabel riwayat_gapok

14. Tabel Riwayat Jabatan Struktural

Nama tabel : riwayat_jabatan

Primary key: id_jabatan

Foreign key : id_peg, kode_gol, kode_jbts

161

Tabel 4.15. Tabel riwayat_jabatan

15. Tabel Riwayat Jabatan Fungsional

Nama tabel : riwayat_jabatanfungsional

Primary key: id_jabatanf

Foreign key : id_peg, kode_gol, kode_jbtf

Tabel 4.16. Tabel riwayat_jabatanfungsional

16. Tabel Riwayat Jabatan Fungsional Tambahan

Nama tabel : riwayat_jabatanftambahan

Primary key: id_jbtft

Foreign key : id_peg, kode_gol, kode_jbtf

162

Tabel 4.17. Tabel riwayat_jabatanfungsional

17. Tabel Riwayat Diklat

Nama tabel : riwayat_diklat

Primary key: id_diklat

Foreign key : id_peg, kode_diklat

Tabel 4.18. Tabel riwayat_diklat

18. Tabel Penghargaan

Nama tabel : penghargaan

Primary key: id_penghargaan


163

Tabel 4.19. Tabel penghargaan

19. Tabel Kunjungan Luar Negeri

Nama tabel : kunjungan_luarnegeri

Primary key: id_kunjungan


Tabel 4.20. Tabel kunjungan_luarnegeri

20. Tabel Riwayat Indisipliner/ Hukuman

Nama tabel : riwayat_indisipliner

Primary key: id_hukuman


164

Tabel 4.21. Tabel riwayat_indisipliner

21. Tabel Riwayat Organisasi

Nama tabel : riwayat_organisasi

Primary key: id_org


Tabel 4.22. Tabel riwayat_organisasi

22. Tabel Master Agama

Nama tabel : tm_agama

Primary key: kode_agama

Tabel 4.23. Tabel tm_agama

165

23. Tabel Master Pendidikan

Nama tabel : tm_pendidikan

Primary key: kode_pdd

Tabel 4.24. Tabel tm_pendidikan

24. Tabel Master Golongan

Nama tabel : tm_golongan

Primary key: kode_gol

Tabel 4.25. Tabel tm_golongan

25. Tabel Master Diklat

Nama tabel : tm_diklat

Primary key: kode_diklat

Tabel 4.26. Tabel tm_diklat

166

26. Tabel Master Jabatan Struktural

Nama tabel : tm_jabatanstruktural

Primary key: kode_jbts

Tabel 4.27. Tabel tm_jabatanstruktural

27. Tabel Master Jabatan Fungsional

Nama tabel : tm_jabatanf

Primary key: kode_jbtf

Tabel 4.28. Tabel tm_jabatanf

28. Tabel Master Jabatan Fungsional Tambahan

Nama tabel : tm_jabatanft

Primary key: kode_jbtft

Tabel 4.29. Tabel tm_jabatanft

167

29. Tabel Master Gaji Pokok

Nama tabel : tm_gapok

Primary key: kode_gapok

Tabel 4.30. Tabel tm_gapok

30. Tabel Master PP KGB

Nama tabel : tm_ppkenaikangaji

Primary key: kode_ppgaji

Tabel 4.31. Tabel tm_ppkenaikangaji

31. Tabel Master Satuan Organisasi

Nama tabel : tm_satuanorganisasi

Primary key: kode_satuanorg

Tabel 4.32. Tabel tm_satuanorganisasi

168

32. Tabel Master Unit Kerja

Nama tabel : unit_kerja

Primary key: kode_unitkerja

Tabel 4.33. Tabel unit_kerja

33. Tabel Naik Pangkat

Nama tabel : naik_pangkat

Primary key: id_naikpangkat


Tabel 4.34. Tabel naik_pangkat

169

34. Tabel Naik KGB

Nama tabel : naik_kgb

Primary key: id_naikkgb

Foreign key : id_peg, kode_gapok

Tabel 4.35. Tabel naik_kgb

35. Tabel Pensiun

Nama tabel : pensiun

Primary key: id_pensiun

Tabel 4.36. Tabel pensiun

170

36. Tabel Pengguna

Nama tabel : user

Primary key: id_user

Tabel 4.37. Tabel user

37. Tabel Konten

Nama tabel : konten

Primary key: id_konten

Tabel 4.38. Tabel konten

38. Tabel Hubungi

Nama tabel : hubungi

Primary key: id_hubungi

Tabel 4.39. Tabel hubungi

171

4.3.2.3. Penerjemahan ERD ke LRS

Gambar 4.62. Logical Record Structure (LRS)

172

4.4. Component Design

4.4.1. Perancangan Modul

Tahap selanjutnya pada pengembangan sistem dengan V-Model

adalah Component Design (Perancangan Komponen). Pada tahap ini,

penulis membagi komponen sistem menjadi modul-modul yang lebih

kecil dan ditentukan matriks CRUD untuk setiap modul. Hal ini

dilakukan guna mempermudah dalam coding aplikasi. Rincian

mengenai perancangan modul terdapat pada tabel 4. Berikut ini:

Tabel 4.40. Tabel Matrik CRUD

No. Komponen Modul

Pengguna

Admin Admin

pusat

Kepala Admin

unit

Pegawai

1. Data Master Agama CRUD R R R X

Pendidikan CRUD R R R X

Golongan CRUD R R R X

Diklat CRUD R R R X

Jabatan struktural CRUD R R R X

Jabatan fungsional CRUD R R R X

Jabatan fungsional

tambahan

CRUD R R R X

Gaji pokok CRUD R R R X

PP. KGB CRUD R R R X

Satuan organisasi CRUD R R R X

Unit kerja CRUD R R R X

2. Data

Pegawai

- CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

3. Data Pribadi

Pegawai

Ciri fisik CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Alamat CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Riwayat

pendidikan

CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Istri/ Suami CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

173

Anak CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Orangtua CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Mertua CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Saudara CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

4. Riwayat

Kepegawaian

Pegawai

Satuan kerja dan

organisasi


Status

kepegawaian


Riwayat pangkat CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Riwayat KGB CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Jabatan struktural CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Jabatan fungsional CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Jabatan fungsional

tambahan


Diklat CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Penghargaan CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Kunjungan luar

negeri


Hukuman disiplin CRUD CRUD R(ALL) R(GRP) X

Keterangan

organisasi


5. Detail

Pegawai

- R

(ALL)

R

(ALL)

R(ALL) R(GRP) R(INDV)

6. Daftar Urut

Kepangkatan

- R

R

R X X

7. SOP dan

Persyaratan

Mutasi

Kenaikan pangkat CRUD R R R R

Kenaikan gaji

berkala

CRUD R R R R

Pensiun CRUD R R R R

8. Kenaikan

Pangkat

Usul kenaikan

pangkat

CRUD CRUD X X R(INDV)

SK kenaikan

pangkat


9. Kenaikan

Gaji Berkala

- CRUD CRUD X X R

(INDV)

10. Pensiun Pensiun usia CRUD CRUD X X R(INDV)

174

Pensiun janda

duda


Pensiun dini CRUD CRUD X X R(INDV)

SK pensiun CRUD CRUD X X R(INDV)

Laporan Pegawai R(ALL) R(ALL) R(ALL) R(GRP) X

Rekapitulasi

pegawai

R(ALL) R(ALL) R(ALL) R(ALL) X

Daftar Kepala

Unit Kerja

R(ALL) R(ALL) R(ALL) R(GRP) X

Kenaikan Pangkat R(ALL) R(ALL) R(ALL) R(GRP) X

Kenaikan Gaji R(ALL) R(ALL) R(ALL) R(GRP) X

Pensiun R(ALL) R(ALL) R(ALL) R(GRP) X

11. Pengaturan Pengguna CRUD X X X X

Konten CRUD R R R R

12. Pesan - CRUD CRUD CR CR CR

13. Bantuan - R R R R R

Keterangan INDV = individual, ALL = all, GRP = group

C = Create, R = read, U = Update, D =Delete, X = no access

4.4.2. Rancangan Modul Menu Utama

Rancangan modul ini berfungsi untuk memanggil sub program lain

(modul-modul lain) untuk dijalankan. Terdapat lima rancangan modul

menu utama yaitu account admin, admin pusat, admin unit, kepala, dan

pegawai. Untuk rancangan modul menu utama digunakan STD (State

Transitional Diagram).

a. Account Admin

175

Gambar 4.63. STD Menu Utama Account Admin

176

b. Account Admin pusat

Gambar 4.64. STD Menu Utama Account Admin Pusat

177

c. Account Admin Unit

Gambar 4.65. STD Menu Utama Account Admin Unit

178

d. Account Kepala

Gambar 4.66. STD Menu Utama Account Kepala

179

e. Account Pegawai

Gambar 4.67. STD Menu Utama Account Pegawai

180

4.4.3. Perancangan User Interface

a. Halaman Login

Gambar 4.68. Rancangan Halaman Login

b. Halaman Utama

Gambar 4.69. Rancangan Halaman Utama

HEADER

Login Profil Kepegawaian

NIP Isi Profil Gambar Struktur

Organisasi

Kepegawaian

Pusat

Password

Login

FOOTER

HEADER

MENU GAMBAR

GEDUNG UIN

FOOTER

181

c. Halaman Tampilan Data

Gambar 4.70. Rancangan Halaman Tampilan Data

d. Halaman Tambah Data

Gambar 4.71. Rancangan Halaman Tambah Data

MENU

HEADER

FOOTER

Tambah Cari

Hapus

Edit

LIST DATA

HEADER

MENU Nama

NIP

Batal Simpan

FOOTER

182

e. Halaman Edit Data

Gambar 4.72. Rancangan Halaman Edit Data

4.5. Code Generation

Pada tahap ini dilakukan pengkodean dari rancangan-rancangan, baik

rancangan aplikasi, rancangan basis data, maupun rancangan tampilan.

Bahasa pemrograman yang digunakan pada pengembangan aplikasi ini

adalah menggunakan PHP 5. Untuk pembuatan laporan digunakan library

FPDF.

MySQL versi 5.0.67 digunakan sebagai database untuk menyimpan

data dengan menggunakan interface phpmyadmin versi 2.11.9.2. Untuk

menjalankan code diperlukan application server, pada pengembangan sistem

ini digunakan apache server yang tersedia dalam XAMPP 1.68. Untuk editor

Update

Nama

NIP

FOOTER

HEADER

MENU

Batal Simpan

183

dan unit test digunakan Adobe Dreamweaver CS3. Source code lengkap pada

aplikasi ini terdapat di lampiran. Penulis juga membuat suatu dokumentasi

berupa file bantuan yang menjelaskan prosedur dari program. File bantuan

tersedia di halaman beranda pada setiap akun pengguna.

4.6. Executable Software (Implementasi)

Pada pengembangan aplikasi ini, agar sistem yang dibuat dapat berjalan

baik maka dibutuhkan spesifikasi lingkungan implementasi sistem sebagai

berikut :

4.6.1. Spesifikasi Hardware

Tabel 4.41. Tabel Spesifikasi Hardware

No. Hardware Server Client

1. Processor Dual-Core 2.20 GHz Pentium 4

2. Memory 1 GB 512 MB

3. Monitor resolusi display minimal

1024 x 768 (untuk

mendapatkan tampilan

terbaik).

resolusi display minimal

1024 x 768 (untuk

mendapatkan tampilan

terbaik).

4. Modem/

Koneksi

Internet

Ya Ya

5. Ethernet card Ya Ya

6. DVD/

CD ROM

Ya Tidak

184

7. Printer

(local/networ

k printer)

Ya Ya

8. Keyboard Ya Ya

9. Mouse Ya Ya

4.6.2. Spesifikasi Software

Software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi adalah :

Tabel 4.42. Tabel Spesifikasi Software

No. Software Server Client

1. Bahasa

Pemrograman

PHP 5.0 -

2. DBMS MySQL -

3. SO Windows XP Windows, Linux, dll

4. Browser Mozilla Firefox 3.6 Mozilla Firefox 3.6

5. Mail Server Argosoft Mail Server 1.8 -

6. Acrobat

Reader

Adobe Reader Versi 5.0

atau lebih atau pdf

reader lain

Adobe Reader Versi 5.0

atau lebih atau pdf

reader lain

4.7. Unit Testing

Dalam melakukan pemrograman, penulis melakukan pengujian

terhadap kode-kode program untuk memastikan kebenaran program tersebut.

Pengujian ini dilakukan untuk mencari kesalahan yang ditimbulkan karena

185

salah tulis atau kesalahan pemrograman. Kegiatan unit testing ini disebut

juga debugging. Kegiatan ini digunakan untuk mencari posisi kesalahan

(error) dari kode-kode program.

Gambar 4.73. Contoh code program error pada proses debugging

4.8. Integration Testing

Tahap ini melibatkan pengujian sekumpulan modul yang telah

diintegrasikan menjadi subsistem. Proses pengujian subsistem ini

dikonsentrasikan pada deteksi kesalahan interface. Proses pengujian

subsistem dilakukan untuk mencari ketidaksesuaian interface modul dengan

integrasi antar link-link dalam sistem. Perincian mengenai integration testing

dapat dilihat pada tabel berikut ini:

a. Login, Beranda, dan Logout

Tabel 4.43. Tabel Integration Testing Login, Beranda, Logout

No. Pengujian Link Interface

yang

diharapkan

Hasil

Uji

1 Interface

Login

http://localhost/simpeg/index.

php

halaman

login/ index

OK

186

2. Interface

Beranda

http://localhost/simpeg/media.

php?module=home

Halaman

beranda

OK

3. Interface

Logout

http://localhost/simpeg/logout.

php

lalu

http://localhost/simpeg/index.

php

Halaman

login/ index

OK

b. Data Master Kepegawaian

Tabel 4.44. Tabel Integration Testing Modul Master Kepegawaian


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1 Interface

tampil master

agama


php?module=tmagama

Halaman

tampil master

agama

OK

2. Interface

Tambah

master

agama


php?module=tmagama&act=t

ambahtmagama

Halaman

tambah

master

agama

OK

3. Interface

Edit master

agama


php?module=tmagama&act=e

dittmagama&id=1 (id, sesuai

data yang di edit)

Halaman edit

master

agama

OK

4. Interface

Hapus master

agama


php?module=tmagama&act=h

apus&id=1 (id, sesuai data

yang di hapus)

Halaman

master

agama dan

konfirmasi

hapus master

agama

OK

5. Interface

Tampil

master

pendidikan


php?module=tmpendidikan

Halaman

tampil master

pendidikan

OK

187

6. Interface

Tambah

master

pendidikan


php?module=tmpendidikan&

act=tambahtmpendidikan

Halaman

tambah

master

pendidikan

OK

7. Interface

Edit master

pendidikan



act=edittmpendidikan&id=1

(id, sesuai data yang di edit)

Halaman edit

master

pendidikan

OK

8. Interface

Hapus master

pendidikan



act=hapus&id=1 (id, sesuai

data yang di hapus)

Halaman

master

pendidikan

dan

konfirmasi

hapus master

pendidikan

OK

9. Interface

Tampil

master

golongan


php?module=tmgolongan

Halaman

tampil master

golongan

10. Interface

Tambah

master

golongan


php?module=tmgolongan&ac

t=tambahtmgolongan

Data master

golongan

baru

tersimpan

OK

11. Interface

Edit master

golongan



t=edittmgolongan&id=1 (id,

sesuai data yang di edit)

Halaman edit

master

golongan

OK

12. Interface

Hapus master

golongan



t=hapus&id=1 (id, sesuai data

yang di hapus)

Halaman

master

golongan dan

konfirmasi

hapus master

golongan

OK

13. Interface

Tampil

master diklat


php?module=tmdiklat

Halaman

tampil master

golongan

OK

14. Interface

Tambah

master diklat


php?module=tmdiklat&act=ta

mbahtmdiklat

Halaman

tambah

master diklat

OK

188

15. Interface

Edit master

diklat


php?module=tmdiklat&act=e

dittmdiklat&id=1 (id, sesuai

data yang di edit)

Halaman edit

master diklat

OK

16. Interface

Hapus master

diklat


php?module=tmdiklat&act=h


yang di hapus)

Halaman

master diklat

dan

konfirmasi

hapus master

diklat

OK

17. Interface

Tampil

master

jabatan

struktural


php?module=tmjabatanstrukt

ural

Halaman

tampil master

jabatan

struktural

OK

18. Interface

Tambah

master

jabatan

struktural



ural&act=tambahtmjabatanstr

uktural

Halaman

tambah

master

jabatan

struktural

OK

19. Interface

Edit master

jabatan

struktural



ural&act=edittmjabatanstrukt

ural&id=1 (id, sesuai data

yang di edit)

Halaman edit

master

jabatan

struktural

OK

20. Interface

Hapus master

jabatan

struktural



ural &act=hapus&id=1 (id,

sesuai data yang di hapus)

Halaman

master

jabatan

struktural

dan

konfirmasi

hapus master

jabatan

struktural

OK

21. Interface

Tampil

master

jabatan

fungsional


php?module=tmjabatanf

Halaman

tampil master

jabatan

fungsional

OK

189

22. Interface

Tambah

master

jabatan

fungsional


php?module=tmjabatanf&act

=tambahtmjabatanf

Halaman

tambah

master

jabatan

fungsional

OK

23. Edit master

jabatan

fungsional


php?module=tmjabatanf&act

=edittmjabatanf&id=1 (id,


Halaman edit

master

jabatan

fungsional

OK

24. Hapus master

jabatan

fungsional


php?module=tmjabatanf

&act=hapus&id=1 (id, sesuai

data yang di hapus)

Halaman

master

jabatan

fungsional

dan

konfirmasi

hapus master

jabatan

fungsional

OK

25. Interface

Tampil

master

jabatan

fungsional

tambahan


php?module=tmjabatanft

Halaman

tampil master

jabatan

fungsional

tambahan

OK

26. Interface

Tambah

master

jabatan

tambahan


php?module=tmjabatanft&act

=tambahtmjabatanft

Halaman

tambah

master

jabatan

fungsional

tambahan

OK

27. Interface

Edit master

jabatan

tambahan


php?module=tmjabatanft&act

=edittmjabatanft&id=1 (id,


Halaman edit

master

jabatan

fungsional

tambahan

OK

28. Interface

Hapus master

jabatan

tambahan


php?module=tmjabatanft


data yang di hapus)

Halaman

master

jabatan

fungsional

tambahan

OK

190

dan

konfirmasi

hapus master

jabatan

fungsional

tambahan

29. Interface

Tampil

master gaji

pokok


php?module=tmgapok

Halaman

tampil master

gaji pokok

OK

30. Interface

Tambah

master gaji

pokok


php?module=tmgapok&act=t

ambahtmgapok

Halaman

tambah

master gaji

pokok

OK

31. Interface

Edit master

gaji pokok


php?module=tmgapok&act=e

dittmgapok&id=6 (id, sesuai

data yang di edit)

Halaman edit

master gaji

pokok

OK

32. Interface

Hapus master

gaji pokok


php?module=tmgapok


data yang di hapus)

Halaman

master gaji

pokok dan

konfirmasi

hapus master

gaji pokok

OK

33. Interface

Tampil

master PP.

KGB


php?module=tmppkenaikanga

ji

Halaman

tampil master

PP. KGB

OK

34. Interface

Tambah

master PP.

KGB



ji&act=tambahtmppkenaikang

aji

Halaman

tambah

master PP.

KGB

OK

35. Interface

Edit master

PP. KGB



ji&act=edittmppkenaikangaji

&id=1 (id, sesuai data yang di

edit)

Halaman edit

master PP.

KGB

OK

36. Interface

Hapus master



Halaman

master pp.

OK

191

PP. KGB ji &act=hapus&id=1 (id,


kgb dan

konfirmasi

hapus master

pp. kgb

37. Interface

Tampil

master satuan

organisasi


php?module=tmsatuanorganis

asi

Halaman

tampil master

satuan

organisasi

OK

37. Interface

Tambah

master satuan

organisasi



asi&act=tambahtmsatuanorga

nisasi

Halaman

tambah

master satuan

organisasi

OK

38. Interface

Edit master

satuan

organisasi



asi&act=edittmsatuanorganisa

si&id=1 (id, sesuai data yang

di edit)

Halaman edit

master satuan

organisasi

OK

39. Interface

Hapus master

satuan

organisasi



asi &act=hapus&id=1 (id,


Halaman

master satuan

organisasi

dan

konfirmasi

hapus master

satuan

organisasi

OK

39. Interface

Tampil

master unit

kerja


php?module=unitkerja

Halaman

tampil master

unit kerja

OK

40. Interface

Tambah

master unit

kerja


php?module=unitkerja&act=t

ambahunitkerja

Halaman

tambah

master unit

kerja

OK

41. Interface

Edit master

unit kerja


php?module=unitkerja&act=e

ditunitkerja&id=1 (id, sesuai

data yang di edit)

Halaman edit

master unit

kerja

OK

42. Interface

Hapus master

unit kerja


php?module=unitkerja


Halaman

master unit

kerja dan

OK

192

data yang di hapus) konfirmasi

hapus master

unit kerja

c. Data Pegawai

Tabel 4.45. Tabel Integration Testing Data Pegawai

Pengujian Link Interface

yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

Tampil

pegawai


php?module=pegawai

Halaman

tampil

pegawai

OK

2. Interface

tambah

pegawai


php?module=pegawai&act=ta

mbahpegawai

Halaman

tambah

pegawai

OK

3. Interface

Hasil Cari

pegawai


php?module=pegawai&act=car

i

Halaman

hasil cari

pegawai

OK

4. Interface

Edit pegawai


php?module=pegawai&act=edi

tpegawai&id=19 (id, sesuai

data yang di edit)

Halaman edit

pegawai

OK

5. Interface

Hapus

pegawai


php?module=pegawai


data yang di hapus)

Halaman

pegawai dan

konfirmasi

hapus

pegawai

OK

6. Interface

Tampil ciri

fisik


php?module=fisik

Halaman

tampil ciri

fisik

OK

7. Interface

tambah ciri

fisik


php?module=fisik&act=tamba

hfisik

Halaman

tambah ciri

fisik

OK

8. Interface

hasil Cari ciri

fisik


php?module=fisik&act=cari

Halaman

hasil cari ciri

fisik

OK

193

9. Interface

Edit ciri fisik


php?module=fisik&act=editfisi

k&id=3 (id, sesuai data yang di

edit)

Halaman edit

ciri fisik

OK

10. Interface

Hapus ciri

fisik


php?module= fisik


data yang di hapus)

Halaman ciri

fisik dan

konfirmasi

hapus ciri

fisik

OK

11. Interface

Tampil

alamat


php?module=alamat

Halaman

tampil alamat

OK

12. Interface

tambah

alamat


php?module=alamat&act=tam

bahalamat

Halaman

tambah

alamat

OK

13. Interface

hasil cari

alamat


php?module=alamat&act=cari

Halaman

hasil cari

alamat

OK

14. Interface

Edit alamat


php?module=alamat&act=edit

alamat&id=8 (id, sesuai data

yang di edit)

Halaman edit

alamat

OK

15. Interface

Hapus alamat


php?module=alamat


data yang di hapus)

Halaman

alamat dan

konfirmasi

hapus alamat

OK

16. Interface

Tampil

riwayat

pendidikan


php?module=pendidikan

Halaman

tampil

riwayat

pendidikan

OK

17. Interface

Tambah

riwayat

pendidikan


php?module=pendidikan&act=

tambahpendidikan

Halaman

tambah

riwayat

pendidikan

OK

18. Interface

hasil Cari

pendidikan



cari

Halaman

hasil cari

riwayat

pendidikan

OK

19. Interface

Edit riwayat



Halaman edit

riwayat

OK

194

pendidikan editpendidikan&id=10 (id,


pendidikan

20. Interface

Hapus

riwayat

pendidikan


php?module=pendidikan


data yang di hapus)

Halaman

riwayat

pendidikan

dan

konfirmasi

hapus

riwayat

pendidikan

OK

21. Interface

Tampil

Istri/Suami


php?module=istri_suami

Halaman

tampil

Istri/Suami

OK

22. Interface

Tambah

Istri/Suami


php?module=istri_suami&act=

tambahistrisuami

Halaman

tambah

Istri/Suami

OK

23. Interface

hasil cari

Istri/Suami



cari

Halaman

hasil cari

Istri/Suami

pegawai

OK

24. Interface

Edit

Istri/Suami



editistrisuami&id=3 (id, sesuai

data yang di edit)

Halaman edit

Istri/Suami

OK

25. Interface

Hapus

Istri/Suami


php?module=istri_suami


data yang di hapus)

Halaman

Istri/Suami

dan

konfirmasi

hapus

Istri/Suami

OK

26. Interface

Tampil anak


php?module=anak

Halaman

tampil anak

OK

26. Interface

Tambah anak


php?module=anak&act=tamba

hanak

Halaman

tambah anak

OK

27. Interface

hasil cari

anak


php?module=anak&act=cari

Halaman

hasil cari

anak

OK

195

28. Interface

Edit anak


php?module=anak&act=editan

ak&id=2 (id, sesuai data yang

di edit)

Halaman edit

anak

OK

29. Interface

Hapus anak


php?module=anak


data yang di hapus)

Halaman

anak dan

konfirmasi

hapus anak

OK

30. Interface

Tampil

orangtua


php?module=ortu

Halaman

tampil

orangtua

OK

31. Interface

Tambah

orangtua


php?module=ortu&act=tambah

ortu

Halaman

tambah

orangtua

OK

32. Interface

hasil cari

orangtua


php?module=ortu&act=cari

Halaman

hasil cari

orangtua

OK

33. Interface

Edit orangtua


php?module=ortu&act=editort

u&id=1 (id, sesuai data yang di

edit)

Halaman edit

orangtua

OK

34. Interface

Hapus

orangtua


php?module=ortu


data yang di hapus)

Halaman

orangtua dan

konfirmasi

hapus

orangtua

OK

35. Interface

Tampil

mertua


php?module=mertua

Halaman

tampil

mertua

OK

36. Interface

Tambah

mertua


php?module=mertua&act=tam

bahmertua

Halaman

tambah

mertua

OK

37. Interface

hasil cari

mertua


php?module=mertua&act=cari

Halaman

hasil cari

mertua

OK

38. Interface

Edit mertua


php?module=mertua&act=edit

mertua&id=1 (id, sesuai data

yang di edit)

Halaman edit

mertua

OK

196

39. Interface

Hapus

mertua


php?module=mertua


data yang di hapus)

Halaman

mertua dan

konfirmasi

hapus mertua

OK

40. Interface

Tampil

saudara


php?module=saudara

Halaman

tampil

saudara

OK

41. Interface

Tambah

saudara


php?module=saudara&act=tam

bahsaudara

Halaman

tambah

saudara

OK

42. Interface

hasil cari

saudara


php?module=saudara&act=cari

Halaman

hasil cari

saudara

OK

43. Interface

Edit saudara


php?module=saudara&act=edit

saudara&id=1 (id, sesuai data

yang di edit)

Halaman edit

saudara

OK

44. Interface

Hapus

saudara


php?module=saudara


data yang di hapus)

Halaman

saudara dan

konfirmasi

hapus

saudara

OK

45. Interface

Tampil

satuan kerja


php?module=satuankerja

Halaman

tampil satuan

kerja

OK

46. Interface

Tambah

satuan kerja


php?module=satuankerja&act=

tambahsatuankerja

Halaman

tambah

satuan kerja

OK

47. Interface

hasil Cari

satuan kerja



cari

Halaman

hasil cari

satuan kerja

OK

48. Interface

Edit satuan

kerja



editsatuankerja&id=4 (id,


Halaman edit

satuan kerja

OK

49. Interface

Hapus satuan

kerja


php?module=satuankerja


data yang di hapus)

Halaman

satuan kerja

dan

konfirmasi

OK

197

hapus satuan

kerja

50. Interface

Tampil status

kepegawaian


php?module=stskepeg

Halaman

tampil status

kepegawaian

OK

51. Interface

Tambah

status

kepegawaian


php?module=stskepeg&act=ta

mbahstskepeg

Halaman

tambah status

kepegawaian

OK

52. Interface

hasil Cari

status

kepegawaian


php?module=stskepeg&act=ca

ri

Halaman

hasil cari

status

kepegawaian

OK

53. Interface

Edit status

kepegawaian


php?module=stskepeg&act=ed

itstskepeg&id=1 (id, sesuai

data yang di edit)

Halaman edit

status

kepegawaian

OK

54. Interface

Hapus status

kepegawaian


php?module=statuskepegawaia

n &act=hapus&id=1 (id, sesuai

data yang di hapus)

Halaman

status

kepegawaian

dan

konfirmasi

hapus status

kepegawaian

OK

55. Interface

Tampil

riwayat

pangkat


php?module=pangkat

Halaman

tampil

riwayat

pangkat

OK

56. Interface

Tambah

riwayat

pangkat


php?module=pangkat&act=ta

mbahpangkat

Halaman

tambah

riwayat

pangkat

OK

57. Interface

hasil cari

riwayat

pangkat


php?module=pangkat&act=car

i

Halaman

hasil cari

riwayat

pangkat

OK

198

58. Interface

Edit riwayat

pangkat


php?module=pangkat&act=edi

tpangkat&id=5 (id, sesuai data

yang di edit)

Halaman edit

riwayat

pangkat

OK

59. Hapus

riwayat

pangkat


php?module=pangkat&act=ha

pus&id=1 (id, sesuai data yang

di hapus)

Halaman

riwayat

pangkat dan

konfirmasi

hapus

riwayat

pangkat

OK

60 Interface

Tampil

riwayat kgb


php?module=gapok

Halaman

tampil

riwayat kgb

OK

61. Interface

Tambah

riwayat kgb


php?module=gapok&act=tamb

ahgapok

Halaman

tambah

riwayat kgb

OK

62. Interface

Lihat master

gaji pokok

http://localhost/simpeg/modul/

mod_gapok/tmgapok.php

Halaman

tampil master

gaji pokok

OK

63. Interface

hasil cari

riwayat kgb


php?module=gapok&act=cari

Halaman

hasil cari

riwayat kgb

OK

64. Interface

Edit riwayat

kgb


php?module=gapok&act=editg

apok&id=2 (id, sesuai data

yang di edit)

Halaman edit

riwayat kgb

OK

65. Interface

Hapus

riwayat kgb


php?module=gapok&act=hapu

s&id=1 (id, sesuai data yang di

hapus)

Halaman

riwayat kgb

dan

konfirmasi

hapus

riwayat kgb

OK

66. Interface

Tampil

jabatan

struktural


php?module=jabatan

Halaman

tampil

jabatan

struktural

OK

199

67. Interface

Tambah

jabatan

struktural


php?module=jabatan&act=tam

bahjabatan

Halaman

tambah

jabatan

struktural

OK

68. Interface

hasil cari

jabatan

struktural


php?module=jabatan&act=cari

Halaman

hasil cari

jabatan

struktural

OK

69. Interface

Edit jabatan

struktural


php?module=jabatan&act=edit

jabatan&id=2 (id, sesuai data

yang di edit)

Halaman edit

jabatan

struktural

OK

70. Interface

Hapus

jabatan

struktural


php?module=jabatan&act=hap

us&id=1 (id, sesuai data yang

di hapus)

Halaman

jabatan

struktural

dan

konfirmasi

hapus jabatan

struktural

OK

71. Interface

Tampil

jabatan

fungsional


php?module=jabatanfungsiona

l

Halaman

tampil

jabatan

fungsional

OK

72. Interface

Tambah

jabatan

fungsional



l&act=tambahjabatanfungsiona

l

Halaman

tambah

jabatan

fungsional

OK

73. Interface

hasil cari

jabatan

fungsional



l&act=cari

Halaman

hasil cari

jabatan

fungsional

OK

74. Interface

Edit jabatan

fungsional



l&act=editjabatanfungsional&i

d=1 (id, sesuai data yang di

edit)

Halaman edit

jabatan

fungsional

OK

200

75. Interface

Hapus

jabatan

fungsional



l&act=hapus&id=1 (id, sesuai

data yang di hapus)

Halaman

jabatan

fungsional

dan

konfirmasi

hapus jabatan

fungsional

OK

76. Interface

Tampil

jabatan

fungsional

tambahan


php?module=jabatanftambaha

n

Halaman

tampil

jabatan

fungsional

tambahan

OK

77. Interface

Tambah

jabatan

fungsional

tambahan



n&act=tambahjabatanftambaha

n

Halaman

tambah

jabatan

fungsional

tambahan

OK

78. Interface

hasil cari

jabatan

fungsional

tambahan



n&act=cari

Halaman

hasil cari

jabatan

fungsional

tambahan

OK

79. Interface

Edit jabatan

fungsional

tambahan



n&act=editjabatanftambahan&

id=2 (id, sesuai data yang di

edit)

Halaman edit

jabatan

fungsional

tambahan

OK

80. Interface

Hapus

jabatan

fungsional

tambahan



n&act=hapus&id=1 (id, sesuai

data yang di hapus)

Halaman

jabatan

fungsional

tambahan

dan

konfirmasi

hapus jabatan

fungsional

tambahan

OK

81. Interface

Tampil diklat


php?module=diklat

Halaman

tampil diklat

OK

201

82. Interface

Tambah

diklat


php?module=diklat&act=tamb

ahdiklat

Halaman

tambah diklat

OK

83. Interface

hasil cari

diklat


php?module=diklat&act=cari

Halaman

hasil cari

diklat

OK

84. Interface

Edit diklat


php?module=diklat&act=editdi

klat&id=2 (id, sesuai data yang

di edit)

Halaman edit

diklat

OK

85. Interface

Hapus diklat


php?module=diklat&act=hapu

s&id=1 (id, sesuai data yang di

hapus)

Halaman

diklat dan

konfirmasi

hapus diklat

OK

86. Interface

Tampil

penghargaan


php?module=penghargaan

Halaman

tampil

penghargaan

OK

87. Interface

Tambah

penghargaan


php?module=penghargaan&act

=tambahpenghargaan

Halaman

tambah

penghargaan

OK

88. Interface

hasil cari

penghargaan



=cari

Halaman

hasil cari

penghargaan

OK

89. Interface

Edit

penghargaan



=editpenghargaan&id=2 (id,


Halaman edit

penghargaan

OK

90. Hapus

penghargaan



=hapus&id=1 (id, sesuai data

yang di hapus)

Halaman

hapus

penghargaan

OK

91. Interface

Tampil

kunjungan

luar negeri


php?module=kunjungan

Halaman

tampil

kunjungan

luar negeri

OK

92. Interface

Tambah

kunjungan

luar negeri


php?module=kunjungan&act=t

ambahkunjungan

Halaman

tambah

kunjungan

luar negeri

OK

202

93. Interface

hasil cari

kunjungan

luar negeri


php?module=kunjungan&act=

cari

Halaman

hasil cari

kunjungan

luar negeri

OK

94. Interface

Edit

kunjungan

luar negeri



editkunjungan&id=2 (id,


Halaman edit

kunjungan

luar negeri

OK

95. Interface

Hapus

kunjungan

luar negeri



hapus&id=1 (id, sesuai data

yang di hapus)

Halaman

kunjungan

dan

konfirmasi

hapus

kunjungan

OK

96. Interface

Tampil

hukuman

disiplin


php?module=hukuman

Halaman

tampil

hukuman

disiplin

OK

97. Interface

Tambah

hukuman

disiplin


php?module=hukuman&act=ta

mbahhukuman

Halaman

tambah

hukuman

disiplin

OK

98. Interface

hasil cari

hukuman

disiplin


php?module=hukuman&act=c

ari

Halaman

hasil cari

hukuman

disiplin

OK

99. Interface

Edit

hukuman

disiplin


php?module=hukuman&act=e

dithukuman&id=2 (id, sesuai

data yang di edit)

Halaman edit

hukuman

disiplin

OK

100. Interface

Hapus

hukuman

disiplin


php?module=hukuman&act=h


yang di hapus)

Halaman

hukuman

disiplin dan

konfirmasi

hapus

hukuman

disiplin

OK

101. Interface

Tampil ket.

organisasi


php?module=hukuman

Halaman

tampil ket.

organisasi

OK

203

102. Interface

Tambah ket.

organisasi


php?module=organisasi

Halaman

tambah ket.

organisasi

OK

103. Interface

hasil cari ket.

organisasi


php?module=organisasi&act=c

ari

Halaman

hasil cari ket.

organisasi

OK

104. Interface

Edit ket.

organisasi


php?module=organisasi&act=e

ditorganisasi&id=2 (id, sesuai

data yang di edit)

Halaman edit

ket.

organisasi

OK

105. Interface

Hapus ket.

organisasi


php?module=organisasi&act=h


yang di hapus)

Halaman ket.

organisasi

dan

konfirmasi

hapus ket.

organisasi

OK

106. Interface

Detail Data

Pegawai


php?module=detailpegawai

Halaman

detail data

pegawai

OK

107. Interface

Profil

Pegawai


mod_pegawai/aksi_pegawai.ph

p?module=detailpegawai&act=

detailpegawai&id=196805022

008012008 (id, sesuai data

pegawai yang di detail)

Halaman

profil

pegawai

OK

108. Interface

Cetak Profil

Pegawai


mod_pegawai/cetakdetail.php?

id=196805022008012008 (id,

sesuai data pegawai yang di

cetak)

Halaman

cetak cv

pegawai

dalam format

.pdf

OK

204

d. Daftar Urut Kepangkatan

Tabel 4.46. Tabel Integration Testing Daftar Urut Kepangkatan


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

Daftar Urut

Kepangkat

an Tampil

(DUK)


php?module=duk

Halaman

tampil Daftar

Urut

Kepangkatan

(DUK)

OK

2. Interface

Cetak

Daftar Urut

Kepangkat

an (DUK)


mod_duk/cetak.php

Halaman

Daftar Urut

Kepangkatan

(DUK)

dalam format

.pdf

OK

e. Kenaikan Pangkat

Tabel 4.47. Tabel Integration Testing Modul Kenaikan Pangkat


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

hasil cari

pegawai

yang akan

naik

pangkat

http://localhost/simpeg/modul/m

od_usulkp/pangkat.php

Halaman

hasil cari

pegawai yang

akan naik

pangkat

OK

2. Interface

Tampil

Usul KP

http://localhost/simpeg/media.ph

p?module=usulkp

Halaman

Tampil Usul

KP

OK

3. Interface

Tambah

Usul KP


p?module=usulkp

Halaman

Tambah Usul

KP

OK

205

4. Interface

hasil cari

Usul KP


p?module=usulkp

Halaman

hasil cari

Usul KP

OK

5. Interface

Edit Usul

KP


p?module=usulkp (id, sesuai

data yang di edit)

Halaman edit

Usul KP

OK

6. Interface

Hapus

Usul KP


p?module=usulkp&act=hapus&i

d=1 (id, sesuai data yang di

hapus)

Halaman

Usul KP dan

konfirmasi

hapus Usul

KP

OK

7. Interface

Cari SK

KP

pegawai


p?module=naikpangkat

Halaman

Cari SK KP

pegawai

OK

8. Interface

Tampil

Surat

Keputusan

Kenaikan

Pangkat

Pegawai


p?module=naikpangkat

Halaman

Tampil SK

KP pegawai

OK

9. Interface

Update

Surat

Keputusan

Kenaikan

Pangkat

Pegawai


p?module=naikpangkat (id,

sesuai data yang di update)

Halaman

Update SK

KP pegawai

OK

10. Interface

Cetak

Surat

Keputusan

Kenaikan

Pangkat


od_naikpangkat/cetakskkp.php?i

d=9 (id, sesuai SK yang di

cetak)

Halaman

Surat

Keputusan

Kenaikan

Pangkat

pegawai

dalam format

.pdf

OK

11. Interface

Download

Surat


od_naikpangkat/cetakskkp.php?i

d=9 (id, sesuai SK yang di cetak,

Halaman

Surat

Keputusan

OK

206

Keputusan

Kenaikan

Pangkat

SK sesuai dengan pegawai yang

login)

Kenaikan

Pangkat

pegawai

dalam format

.pdf

f. Kenaikan Gaji Berkala

Tabel 4.48. Tabel Integration Testing Modul Kenaikan Gaji Berkala


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

hasil cari

pegawai

yang akan

naik gaji

berkala


mod_naikkgb/gapok.php

Halaman

hasil cari

pegawai

yang akan

naik gaji

berkala

OK

2. Interface

Tampil

data

Kenaikan

Gaji

Berkala


php?module=naikkgb

Halaman

Tampil data

Kenaikan

Gaji Berkala

OK

3. Interface

Tambah

data

Kenaikan

Gaji

Berkala


php?module=naikkgb

Halaman

Tambah data

Kenaikan

Gaji Berkala

OK

4. Interface

hasil cari

data

Kenaikan

Gaji

Berkala


php?module=naikkgb

Halaman

hasil cari

Kenaikan

Gaji Berkala

OK

207

5. Interface

Edit data

Kenaikan

Gaji

Berkala


php?module=naikkgb (id,


Halaman edit

Kenaikan

Gaji Berkala

OK

6. Interface

Hapus data

Kenaikan

Gaji

Berkala


php?module=naikkgb&act=ha

pus&id=1 (id, sesuai data yang

di hapus)

Halaman

Kenaikan

Gaji Berkala

dan

konfirmasi

hapus

Kenaikan

Gaji Berkala

OK

7. Interface

hasil cari

Pegawai

yang usul

KGB


php?module=naikkgb

Halaman

hasil cari

Kenaikan

Gaji Berkala

OK

8. Interface

Cetak Surat

Keputusan

Kenaikan

Gaji

Berkala


mod_naikkgb/cetakskkgb.php?

id=1 (id, sesuai SK yang di

cetak)

Halaman

Surat

Keputusan

Kenaikan

Gaji Berkala

pegawai

dalam format

.pdf

OK

9. Interface

Download

Surat

Keputusan

Kenaikan

Gaji

Berkala


mod_naikkgb/cetakskkgb.php?

id=1 (id, sesuai SK yang di

cetak, SK sesuai dengan

pegawai yang login)

Halaman

Surat

Keputusan

Kenaikan

Gaji Berkala

pegawai

dalam format

.pdf

OK

208

g. Pensiun

Tabel 4.49. Tabel Integration Testing Modul Pensiun


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

Tampil

Usul

Pensiun

Usia


php?module=pensiun

Halaman

Tampil Usul

Pensiun Usia

OK

2. Interface

hasil

Generate

pegawai

masuk usia

pensiun


mod_pensiun/umur.php

Halaman

hasil

Generate

pegawai

yang masuk

usia pensiun

OK

3. Interface

Tambah

Usul

Pensiun

Usia


php?module=pensiun

Halaman

Tambah Usul

Pensiun Usia

OK

4. Interface

hasil cari

Usul

Pensiun

Usia


php?module=pensiun

Halaman

hasil cari

Usul Pensiun

Usia

OK

5. Interface

Edit Usul

Pensiun

Usia


php?module=pensiun (id,


Halaman

Edit Usul

Pensiun Usia

OK

6. Interface

Hapus Usul

Pensiun

Usia


php?module=pensiun&act=hap

us&id=1 (id, sesuai data yang

di hapus)

Halaman

Pensiun Usia

dan

konfirmasi

hapus

Pensiun Usia

OK

7. Interface

Cetak Surat

Usul


mod_pensiun/cetakusulpensiun

.php?id=39 (id, sesuai data

Halaman

Surat Usul

Pensiun Usia

OK

209

Pensiun

Usia

yang di cetak) pegawai

dalam format

.pdf

8. Interface

Download

Surat Usul

Pensiun

Usia


mod_pensiun/cetakusulpensiun

.php?id=39(id, sesuai data

yang di cetak, SK sesuai

dengan pegawai yang login)

Halaman

Surat Usul

Pensiun Usia

pegawai

dalam format

.pdf

OK

9. Interface

Tampil

Usul

Pensiun

Janda duda


php?module=pensiun_jandadu

da

Halaman

Tampil Usul

Pensiun

Janda duda

OK

10. Interface

Tambah

Usul

Pensiun

Janda duda



da

Halaman

Tambah Usul

Pensiun

Janda duda

OK

11. Interface

cari Usul

Pensiun

Janda duda



da

Halaman

hasil cari

Usul Pensiun

Janda duda

OK

12. Interface

Edit Usul

Pensiun

Janda duda



da (id, sesuai data yang di edit)

Halaman

Edit Usul

Pensiun

Janda duda

OK

13. Interface

Hapus Usul

Pensiun

Janda duda



da&act=hapus&id=1 (id,


Halaman

Pensiun

Janda duda

dan

konfirmasi

hapus

Pensiun

Janda duda

OK

14. Interface

Cetak Surat

Usul

Pensiun


mod_pensiun_jandaduda/cetak

usulpensiunduda.php?id=34

(id, sesuai data yang di cetak)

Halaman

Surat Surat

Usul Pensiun

Janda duda

OK

210

Janda duda dalam format

.pdf

15. Interface

Download

Surat Usul

Pensiun

Janda duda


mod_pensiun_jandaduda/cetak

usulpensiunduda.php?id=34

(id, sesuai data yang di cetak,

SK sesuai dengan pegawai

yang login)

Halaman

Surat Surat

Usul Pensiun

Janda duda

dalam format

.pdf

OK

16. Interface

Tampil

Usul

Pensiun

Dini


php?module=pensiun_dini

Halaman

Tampil Usul

Pensiun Dini

OK

17. Interface

Tambah

Usul

Pensiun

Dini


php?module=pensiun_dini2

Halaman

Tambah Usul

Pensiun Dini

OK

18. Interface

hasil cari

Usul

Pensiun

Dini


php?module=pensiun_dini

Halaman

hasil cari

Usul Pensiun

Dini

OK

19. Interface

Edit Usul

Pensiun

Dini


php?module=pensiun_dini (id,


Halaman

Edit Usul

Pensiun Dini

OK

20. Interface

Hapus Usul

Pensiun

Dini


php?module=pensiun_dini&ac

t=hapus&id=1 (id, sesuai data

yang di hapus)

Halaman

Pensiun

Janda dini

dan

konfirmasi

hapus

Pensiun dini

OK

21. Interface

Cetak Surat

Usul

Pensiun

Dini


mod_pensiun_dini/cetakusulpe

nsiun.php?id=50 (id, sesuai

data yang di cetak)

Halaman

Surat Usul

Pensiun Dini

dalam format

.pdf

OK

211

22. Interface

Download

Surat Usul

Pensiun

Dini


mod_pensiun_dini/cetakusulpe

nsiun.php?id=50 (id, sesuai

data yang di cetak, SK sesuai

dengan pegawai yang login)

Halaman

Surat Usul

Pensiun Dini

dalam format

.pdf

OK

23. Interface

Tampil

data SK

Pensiun

pegawai


php?module=sk_pensiun

Halaman

Tampil data

SK Pensiun

pegawai

24. Interface

hasil cari

SK Pensiun

pegawai


php?module=sk_pensiun

Halaman

hasil cari SK

Pensiun

pegawai

OK

25. Interface

Update

Surat

Keputusan

Pensiun

Pegawai


php?module=sk_pensiun (id,

sesuai data yang di update)

Halaman

Update Surat

Keputusan

Pensiun

Pegawai

OK

h. Pengguna

Tabel 4.50. Tabel Integration Testing Modul Pengguna


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

Tampil

pengguna


php?module=user

Halaman

Tampil

pengguna

OK

2. Interface

Tambah

pengguna


php?module=user&act=tamba

huser

Halaman

Tambah

pengguna

OK

3. Interface

Edit

pengguna


php?module=user&act=edituse

r&id=196805022008012010

(id, sesuai data yang di edit)

Halaman edit

pengguna

OK

212

4. Interface

Hapus

pengguna


php?module=user&act=hapus

&id=1 (id, sesuai data yang di

hapus)

Halaman

Pengguna

dan

konfirmasi

hapus Pe

gguna

OK

i. Konten

Tabel 4.51. Tabel Integration Testing Modul Konten


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

Tampil

Konten

Profil


php?module=profil2

Halaman

Tampil

Konten Profil

OK

2. Interface

Update

Konten

Profil


php?module=profil

Halaman

Update

Konten Profil

OK

3. Interface

Tampil

Konten

Rektor


php?module=rektor2

Halaman

Tampil

konten rektor

OK

4. Interface

Update

Konten

Rektor


php?module=rektor

Halaman

Update

Konten

Rektor

OK

5. Interface

Tampil

Konten

Puskom


php?module=senat2

Halaman

Tampil

Konten

Puskom

OK

6. Interface

Update

Konten

Puskom


php?module=senat

Halaman

Update

Konten

Puskom

OK

213

7. Interface

Tampil

Konten

Purek

Akademik


php?module=akademik2

Halaman

Tampil

konten Purek

Akademik

OK

8. Interface

Update

Konten

Purek

Akademik


php?module=akademik

Halaman

Update

Konten

Purek

Akademik

OK

9. Interface

Tampil

Konten

Purek

Administra

si Umum


php?module=umum2

Halaman

Tampil

Konten

Purek

Administrasi

Umum

OK

10. Interface

Update

Konten

Purek

Administra

si Umum


php?module=umum

Halaman

Update

Konten

Purek

Administrasi

Umum

OK

11. Interface

Tampil

Konten

Purek

Kemahasis

waan


php?module=mahasiswa2

Halaman

Tampil

Konten

Purek

Kemahasisw

aan

OK

12. Interface

Update

Konten

Purek

Administra

si

Kemahasis

waan


php?module=mahasiswa

Halaman

Update

Konten

Purek

Kemahasisw

aan

OK

13. Interface

Tampil

Konten

Purek


php?module=lembaga2

Halaman

Tampil

Konten

Purek

OK

214

Perencana

an

Kelembag

aan

Perencanaan

Kelembagaa

n

14. Interface

Update

Konten

Purek

Perencana

an

Kelembag

aan


php?module=lembaga

Halaman

Update

Konten

Purek

Perencanaan

Kelembagaa

n

OK

15. Interface

Tampil

Konten

Kepala

Biro AAK


php?module=biroak2

Halaman

Tampil

konten

Kepala Biro

AAK

OK

16. Interface

Update

Konten

Kepala

Biro AAK


php?module=biroak

Halaman

Update

Konten

Kepala Biro

AAK

OK

17. Interface

Tampil

Konten

Kepala

Biro AUK


php?module=biroum2

Halaman

Tampil

konten

Kepala Biro

AUK

OK

18. Interface

Update

Konten

Kepala

Biro AUK


php?module=biroum

Halaman

Update

Konten

Kepala Biro

AUK

OK

19. Interface

Tampil

Konten

Kepala

Biro PKSI


php?module=birosi2

Halaman

Tampil

konten

Kepala Biro

PKSI

OK

20. Interface

Update

Konten


php?module=birosi

Halaman

Update

Konten

OK

215

Kepala

Biro PKSI

Kepala Biro

PKSI

j. SOP dan Persyaratan

Tabel 4.52. Tabel Integration Testing Modul SOP dan Persyaratan


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

Tampil

SOP dan

Persyaratan

Kenaikan

Pangkat


php?module=syaratkp2

Halaman

Tampil SOP

dan

Persyaratan

Kenaikan

Pangkat

OK

2. Interface

Update

SOP dan

Persyaratan

Kenaikan

Pangkat


php?module=syaratkp

Halaman

Update SOP

dan

Persyaratan

Kenaikan

Pangkat

OK

3. Interface

Tampil

SOP dan

Persyaratan

Kenaikan

Gaji

Berkala


php?module=syaratkgb2

Halaman

Tampil SOP

dan

Persyaratan

Kenaikan

Gaji Berkala

OK

4. Interface

Update

SOP dan

Persyaratan

Kenaikan

Gaji

Berkala


php?module=syaratkgb

Halaman

Update SOP

dan

Persyaratan

Kenaikan

Gaji Berkala

OK

5. Interface

Tampil


php?module=syaratpensiun2

Halaman

Tampil SOP

OK

216

SOP dan

Persyaratan

Pensiun

dan

Persyaratan

Pensiun

3. Interface

Update

SOP dan

Persyaratan

Pensiun


php?module=syaratpensiun

Halaman

Update SOP

dan

Persyaratan

Pensiun

OK

k. Laporan

Tabel 4.53. Tabel Integration Testing Modul Laporan


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

Cetak

Laporan

pegawai

http://localhost/simpeg/modu

l/mod_pegawai/cetakpeg.php

Halaman

Laporan

pegawai

dalam format

.pdf

OK

2. Interface

Cetak

Daftar Urut

Kepangkata

n (DUK)


l/mod_duk/cetak.php

Halaman

Daftar Urut

Kepangkatan

(DUK)

dalam format

.pdf

OK

3. Interface

Cetak

Laporan

Kepala Unit

Kerja


l/mod_unitkerja/cetak.php

Halaman

Laporan

Kepala Unit

Kerja dalam

format .pdf

OK

4. Interface

Rekapitulasi

Pegawai per

Unit Kerja


l/mod_pegawai/cetakrekap.p

hp

Halaman

Rekapitulasi

Pegawai per

Unit Kerja

OK

5. Interface

Cetak


l/mod_pegawai/rekap.php

Halaman

Cetak

OK

217

Rekapitulasi

Pegawai per

Unit Kerja

Rekapitulasi

Pegawai per

Unit Kerja

6. Interface

Cetak

Laporan

Kenaikan

Pangkat


l/mod_naikpangkat/laporank

p.php

Halaman

Laporan

Kenaikan

Pangkat

OK

7. Interface

Cetak

Laporan

Kenaikan

Gaji Berkala


l/mod_naikkgb/laporankgb.p

hp

Halaman

Laporan

Kenaikan

Gaji Berkala

OK

8. Interface

Cetak

Laporan

Pensiun


l/mod_pensiun/laporanpensiu

n.php

Halaman

Laporan

Pensiun

OK

l. Pesan

Tabel 4.54. Tabel Integration Testing Modul Pesan


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

Kirim

Pesan


php?module=hubungi2

Halaman

hubungi

kepegawaian

OK

2. Interface

Balas

Pesan


php?module=hubungi&act=b

alasemail&id=9 (id, sesuai

dengan id pesan yang dibalas)

Halaman

balas pesan

OK

3. Interface

Hapus

Pesan


php?module=hubungi&act=h


yang di hapus)

Halaman

hubungi

kami dan

konfirmasi

hapus pesan

OK

218

m. Bantuan

Tabel 4.55. Tabel Integration Testing Modul Bantuan


yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1. Interface

Tampil

Bantuan

http://localhost/simpeg/bantua

n/buku%20panduan%20simpe

g%20on%20web.pdf

Halaman

bantuan

dapat dibuka

OK

4.9. System Testing

Tahap selanjutnya pada pengembangan sistem dengan V-Model adalah

pengujian sistem. pengujian dilakukan terhadap keseluruhan sistem apakah

tahap integrasi antar modul sistem telah berjalan baik. Pengujian ini

dilakukan berkenaan dengan penemuan kesalahan yang diakibatkan dari

interaksi yang tidak diharapkan pada setiap subsistem dengan hasil yang

diharapkan. Seperti pada proses pemasukan, perubahan, serta penghapusan

data dengan memasukkan sample data yang didapatkan dari Subbag

Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Rincian mengenai system testing secara umum terdapat dalam

pengujian mandiri secara blackbox yang dilakukan oleh penulis.

a. Data Master Kepegawaian

Tabel 4.56. Tabel System Testing Modul Master Kepegawaian

No. Pengujian Prasyarat Hasil yang

Diharapkan

Hasil

Uji

1 Login sebagai

admin

Memasukkan

username dan

password yang

sesuai

Login sebagai

Admin

OK

219

2. Tambah master

agama

Login admin,

Data master agama

belum ada di

database

Data master

agama baru

tersimpan

OK

3. Edit master agama Login admin,

Data master agama

telah ada di database

Data master

agama ter-

update

OK

4. Hapus master

agama

Login admin,

Data master agama


Data master

agama terhapus

OK

5. Tambah master

pendidikan

Login admin,

Data master

pendidikan belum

ada di database

Data master

pendidikan baru

tersimpan

OK

6. Edit master

pendidikan

Login admin,

Data master

pendidikan telah ada

di database

Data master

pendidikan ter-

update

OK

7. Hapus master

pendidikan

Login admin,

Data master


di database

Data master

pendidikan

terhapus

OK

8. Tambah master

golongan

Login admin,

Data master

golongan belum ada

di database

Data master

golongan baru

tersimpan

OK

9. Edit master

golongan

Login admin,

Data master

golongan telah ada

di database

Data master

golongan ter-

update

OK

10. Hapus master

golongan

Login admin,

Data master

golongan telah ada

di database

Data master

golongan

terhapus

OK

11. Tambah master

diklat

Login admin,

Data master diklat

belum ada di

database

Data master

diklat baru

tersimpan

OK

220

12. Edit master diklat Login admin,

Data master diklat


Data master

diklat ter-

update

OK

13. Hapus master

diklat

Login admin,

Data master diklat


Data master

diklat terhapus

OK

14. Tambah master

jabatan struktural

Login admin,

Data master jabatan

220tructural belum

ada di database

Data master

jabatan

220tructural

baru tersimpan

OK

15. Edit master jabatan

struktural

Login admin,

Data master jabatan

220tructural telah

ada di database

Data master

jabatan

220tructural ter-

update

OK

16. Hapus master

jabatan struktural

Login admin,

Data master jabatan

220tructural telah

ada di database

Data master

jabatan

220tructural

terhapus

OK

17. Tambah master

jabatan fungsional

Login admin,

Data master jabatan

fungsional belum

ada di database

Data master

jabatan

fungsional baru

tersimpan

OK


fungsional

Login admin,

Data master jabatan

fungsional telah ada

di database

Data master

jabatan

fungsional ter-

update

OK

19. Hapus master

jabatan fungsional

Login admin,

Data master jabatan

fungsional telah ada

di database

Data master

jabatan

tambahan

terhapus

OK

20. Tambah master

jabatan tambahan

Login admin,

Data master jabatan

tambahan belum ada

di database

Data master

jabatan

tambahan baru

tersimpan

OK


tambahan

Login admin,

Data master jabatan

tambahan telah ada

di database

Data master

jabatan

tambahan ter-

update

OK

22. Hapus master

jabatan tambahan

Login admin,

Data master jabatan

Data master

jabatan

OK

221

tambahan telah ada

di database

tambahan

terhapus

23. Tambah master

gaji pokok

Login admin,

Data master

golongan sudah ada

Data master gaji

pokok belum ada di

database

Data master

jabatan gaji

pokok

tersimpan

OK

24. Edit master gaji

pokok

Login admin,

Data master gaji

pokok telah ada di

database

Data master

golongan sudah ada

Data master gaji

pokok ter-

update

OK

25. Hapus master gaji

pokok

Login admin,

Data master gaji

pokok telah ada di

database

Data master gaji

pokok terhapus

OK

26. Tambah master

PP. KGB

Login admin,

Data master PP.

KGB belum ada di

database

Data master PP.

KGB tersimpan

OK

27. Edit master PP.

KGB

Login admin,

Data master PP.

KGB telah ada di

database

Data master PP.

KGB ter-update

OK

28. Hapus master PP.

KGB

Login admin,

Data master PP.

KGB telah ada di

database

Data master PP.

KGB terhapus

OK

29. Tambah master

satuan organisasi

Login admin,

Data master satuan

organisasi belum ada

di database

Data master

satuan

organisasi

tersimpan

OK

30. Edit master satuan

organisasi

Login admin,

Data master satuan

organisasi telah ada

di database

Data master

satuan

organisasi ter-

update

OK

31. Hapus master

satuan organisasi

Login admin,

Data master satuan

Data master

satuan

OK

222


di database

organisasi

terhapus

32. Tambah master

unit kerja

Login admin,

Data master unit

kerja belum ada di

database

Data master

unit kerja pokok

tersimpan

OK

33. Edit master unit

kerja

Login admin,

Data master unit

kerja telah ada di

database

Data master

unit kerja ter-

update

OK

34. Hapus master unit

kerja

Login admin,

Data master unit

kerja telah ada di

database

Data master

unit kerja

terhapus

OK

b. Data Pegawai

Tabel 4.57. Tabel System Testing Modul Data Pegawai


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Input pegawai Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai belum

ada di database

Data master agama


Data master


di database

Data master

golongan telah ada

di database

Data master jabatan


Data master unit

kerja telah ada di

database

Data master satuan

Data pegawai

baru tersimpan

OK

223


di database

2. Cari pegawai Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

3. Edit pegawai Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai telah

ada di database

Data master agama


Data master


di database

Data master

golongan telah ada

di database

Data master jabatan


Data master unit

kerja telah ada di

database

Data master satuan


di database

Data pegawai

ter-update

OK

4. Delete pegawai Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai telah

ada di database

Data pegawai

terhapus

OK

5. Input ciri fisik Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data cirri fisik

belum ada dalam

database

Data 223truc

fisik baru

tersimpan

OK

6. Cari ciri fisik Login admin atau

adminpusat,

Menampilkan

hasil yang

OK

224

Data cirri fisik sudah

ada di database

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

7. Edit ciri fisik Login admin atau

adminpusat,

Data 224truc fisik


Data 224truc

fisik ter-update

OK

8. Delete ciri fisik Login admin atau

adminpusat,

Data 224truc fisik

sudah ada di

database

Data 224truc

fisik terhapus

OK

9. Input alamat Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data alamat belum

ada di database

Data alamat

baru tersimpan

OK

10. Cari alamat Login admin atau

adminpusat,

Data alamat sudah

ada di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

11. Edit alamat Login admin atau

adminpusat,

Data alamat sudah

ada di database

Data alamat ter-

update

OK

12. Delete alamat Login admin atau

adminpusat,

Data alamat sudah

ada di database

Data alamat

terhapus

OK

13. Tambah riwayat

pendidikan

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data pendidikan

belum ada di

database

Data master


Data pendidikan

baru tersimpan

OK

225

di database

14. Cari pendidikan Login admin atau

adminpusat,

Data pendidikan

sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

15. Edit riwayat

pendidikan

Login admin atau

adminpusat,

Data pendidikan

sudah ada di

database

Data master


di database

Data pendidikan

ter-update

OK

16. Hapus riwayat

pendidikan

Login admin atau

adminpusat,

Data pendidikan

sudah ada di

database

Data pendidikan

terhapus

OK

17. Tambah

Istri/Suami

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data Istri/Suami

belum ada di

database

Data master


di database

Data Istri/Suami

baru tersimpan

OK

18. Cari Istri/Suami Login admin atau

adminpusat,

Data istri/suami

sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

19. Edit Istri/Suami Login admin atau

adminpusat,

Data Istri/Suami

sudah ada di

database

Data master

Data Istri/Suami

ter-update

OK

226


di database

20. Hapus Istri/Suami Login admin atau

adminpusat,

Data Istri/Suami

sudah ada di

database

Data Istri/Suami

terhapus

OK

21. Tambah anak Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data anak belum ada

di database

Data master


di database

Data Anak baru

tersimpan

OK

22. Cari anak Login admin atau

adminpusat,

Data anak sudah ada

di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

23. Edit anak Login admin atau

adminpusat,

Data anak sudah ada

di database,

Data master


di database

Data anak ter-

update

OK

24. Hapus anak Login admin atau

adminpusat,

Data anak sudah ada

di database

Data anak

terhapus

OK

25. Tambah orangtua Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data orangtua belum

ada di database

Data orangtua

baru tersimpan

OK

26. Cari orangtua Login admin atau

adminpusat,

Menampilkan

hasil yang

OK

227

Data orangtua sudah

ada di database

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

27. Edit orangtua Login admin atau

adminpusat,

Data orangtua sudah

ada di database

Data orangtua

ter-update

OK

28. Hapus orangtua Login admin atau

adminpusat,

Data orangtua sudah

ada di database

Data orangtua

terhapus

OK

29. Tambah mertua Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data mertua belum

ada di database

Data mertua

baru tersimpan

OK

30. Cari mertua Login admin atau

adminpusat,

Data mertua sudah

ada di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

31. Edit mertua Login admin atau

adminpusat,

Data mertua sudah

ada di database

Data mertua

ter-update

OK

32. Hapus mertua Login admin atau

adminpusat,

Data mertua sudah

ada di database

Data mertua

terhapus

OK

33. Tambah saudara Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data saudara belum

ada di database

Data saudara

baru tersimpan

OK

34. Cari saudara Login admin atau

adminpusat,

Data saudara sudah

ada di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

OK

228

nama pegawai

35. Edit saudara Login admin atau

adminpusat,

Data saudara sudah

ada di database

Data saudara

ter-update

OK

36. Hapus saudara Login admin atau

adminpusat,

Data saudara sudah

ada di database

Data saudara

terhapus

OK

37. Tambah satuan

kerja

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data satuan kerja

belum ada di

database

Data master unit

kerja sudah ada di

database

Data master satuan

organisasi sudah ada

di database

Data satuan

kerja baru

tersimpan

OK

38. Cari satuan kerja Login admin atau

adminpusat,

Data satuan kerja

sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

39. Edit satuan kerja Login admin atau

adminpusat,

Data satuan kerja

sudah ada di

database

Data master unit

kerja sudah ada di

database

Data master satuan

organisasi sudah ada

di database

Data satuan

kerja ter-update

OK

229

40. Hapus satuan kerja Login admin atau

adminpusat,

Data satuan kerja

sudah ada di

database

Data satuan

kerja terhapus

OK

41. Tambah status

kepegawaian

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data status

kepegawaian belum

ada di database

Data master

golongan sudah ada

di database

Data master jabatan

229tructural sudah

ada di database

Data status

kepegawaian

baru tersimpan

OK

42. Cari status

kepegawaian

Login admin atau

adminpusat,

Data status

kepegawaian sudah

ada di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

43. Edit status

kepegawaian

Login admin atau

adminpusat,

Data status

kepegawaian sudah

ada di database

Data master

golongan sudah ada

di database

Data master jabatan

229tructural sudah

ada di database

Data status

kepegawaian

ter-update

OK

44. Hapus status

kepegawaian

Login admin atau

adminpusat,

Data status

kepegawaian sudah

ada di database

Data status

kepegawaian

terhapus

OK

230

45. Tambah riwayat

pangkat

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data riwayat

pangkat belum ada

di database

Data master

golongan sudah ada

di database

Data riwayat

pangkat baru

tersimpan

OK

46. Cari riwayat

pangkat

Login admin atau

adminpusat,

Data riwayat

pangkat sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

47. Edit riwayat

pangkat

Login admin atau

adminpusat,

Data riwayat


database

Data master

golongan sudah ada

di database

Data riwayat

pangkat ter-

update

OK

48. Hapus riwayat

pangkat

Login admin atau

adminpusat,

Data riwayat


database

Data riwayat

pangkat

terhapus

OK

49. Tambah riwayat

kgb

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data riwayat kgb

belum ada di

database

Data master gaji

pokok sudah ada di

database

Data riwayat

kgb baru

tersimpan

OK

231

50. Lihat master gaji

pokok

Login admin atau

adminpusat,

Data master gaji

pokok telah ada

dalam database

Data master gaji

pokok

ditampilkan

OK

51. Cari riwayat kgb Login admin atau

adminpusat,

Data riwayat kgb

sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

52. Edit riwayat kgb Login admin atau

adminpusat,

Data riwayat kgb

sudah ada di

database

Data master gaji

pokok sudah ada di

database

Data riwayat

kgb ter-update

OK

53. Hapus riwayat

kgb

Login admin atau

adminpusat,

Data riwayat kgb

sudah ada di

database

Data riwayat

kgb terhapus

OK

54. Tambah jabatan

struktural

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data jabatan

231tructural belum

ada di database

Data master

golongan sudah ada

di database

Data master jabatan

231tructural sudah

ada di database

Data jabatan

231tructural

baru tersimpan

OK

55. Cari jabatan

struktural

Login admin atau

adminpusat,

Data jabatan

Menampilkan

hasil yang

sesuai

OK

232

232tructural sudah

ada di database

berdasarkan

nama pegawai

56. Edit jabatan

struktural

Login admin atau

adminpusat,

Data jabatan

232tructural sudah

ada di database

Data master

golongan sudah ada

di database

Data master jabatan

232tructural sudah

ada di database

Data jabatan

232tructural

ter-update

OK

57. Hapus jabatan

struktural

Login admin atau

adminpusat,

Data jabatan

232tructural sudah

ada di database

Data jabatan

232tructural

terhapus

OK

58. Tambah jabatan

fungsional

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data jabatan

fungsional belum

ada di database

Data master

golongan sudah ada

di database

Data master jabatan

fungsional sudah ada

di database

Jabatan

fungsional baru

tersimpan

OK

59. Cari jabatan

fungsional

Login admin atau

adminpusat,

Data jabatan


di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

60. Edit jabatan

fungsional

Login admin atau

adminpusat,

Data jabatan

fungsional ter-

OK

233

Data jabatan


di database

Data master

golongan sudah ada

di database

Data master jabatan


di database

update

61. Hapus jabatan

fungsional

Login admin atau

adminpusat,

Data jabatan


di database

Data jabatan

fungsional

terhapus

OK

62. Tambah jabatan

fungsional

tambahan

Login admin

Data pegawai sudah

ada di database

Data jabatan

fungsional tambahan

belum ada di

database

Data master jabatan

fungsional tambahan

sudah ada di

database

Data jabatan

fungsional

tambahan

tersimpan

OK

63. Cari jabatan

fungsional

tambahan

Login admin atau

adminpusat,

Data jabatan

fungsional tambahan

sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

64. Edit jabatan

fungsional

tambahan

Login admin atau

adminpusat,

Data jabatan

fungsional tambahan

sudah ada di

database

Data master jabatan

fungsional tambahan

Data jabatan

fungsional

tambahan ter-

update

OK

234

sudah ada di

database

65. Hapus jabatan

fungsional

tambahan

Login admin atau

adminpusat,

Data jabatan

fungsional tambahan

sudah ada di

database

Data jabatan

fungsional

tambahan

terhapus

OK

66. Tambah diklat Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data diklat belum

ada di database

Data master diklat

sudah ada di

database

Data diklat baru

tersimpan

OK

67. Cari diklat Login admin atau

adminpusat,

Data diklat sudah

ada di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

68. Edit diklat Login admin atau

adminpusat,

Data diklat sudah

ada di database

Data master diklat

sudah ada di

database

Data diklat

ter-update

OK

69. Hapus diklat Login admin atau

adminpusat,

Data diklat sudah

ada di database

Data diklat

terhapus

OK

70. Tambah

penghargaan

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data penghargaan

belum ada di

Data

penghargaan

baru tersimpan

OK

235

database

71. Cari penghargaan Login admin atau

adminpusat,

Data penghargaan

sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

72. Edit penghargaan Login admin atau

adminpusat,

Data penghargaan

sudah ada di

database

Data

penghargaan

ter-update

OK

73. Hapus

penghargaan

Login admin atau

adminpusat,

Data penghargaan

sudah ada di

database

Data

penghargaan

terhapus

OK

74. Tambah

kunjungan luar

negeri

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data kunjungan luar

negeri belum ada di

database

Data kunjungan

luar negeri

baru tersimpan

OK

75. Cari kunjungan

luar negeri

Login admin atau

adminpusat,

Data kunjungan luar

negeri sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

76. Edit kunjungan

luar negeri

Login admin atau

adminpusat,

Data kunjungan luar

negeri sudah ada di

database

Data kunjungan

luar negeri

ter-update

OK

77. Hapus kunjungan

luar negeri

Login admin atau

adminpusat,

Data kunjungan luar

negeri sudah ada di

database

Data kunjungan

luar negeri

terhapus

OK

236

78. Tambah hukuman

disiplin

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data hukuman

disiplin belum ada di

database

Data hukuman

disiplin baru

tersimpan

OK

79. Cari hukuman

disiplin

Login admin atau

adminpusat,

Data hukuman

disiplin sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

80. Edit hukuman

disiplin

Login admin atau

adminpusat,

Data hukuman

disiplin sudah ada

di database

Data hukuman

disiplin ter-

update

OK

82. Tambah ket.

Organisasi

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data ket. Organisasi

belum ada di

database

Data ket.

Organisasi baru

tersimpan

OK

83. Cari ket.

Organisasi


sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

84. Edit ket.

Organisasi

Login admin atau

adminpusat,


sudah ada di

database

Data ket.

Organisasi ter-

update

OK

85. Hapus ket.

Organisasi

Login admin atau

adminpusat,


sudah ada di

database

Data ket.

organisasi

terhapus

OK

237

86. Detail Profil

Pegawai

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai dan

riwayat sudah ada di

database

Profil pegawai

ditampilkan

OK

87. Cetak Profil

Pegawai

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai dan

riwayat sudah ada di

database

Profil pegawai

tercetak dalam

format .pdf

OK

c. Daftar Urut Kepangkatan

Tabel 4.58. Tabel System Testing Modul Daftar Urut Kepangkatan


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Lihat Daftar Urut

Kepangkatan

(DUK)

Login admin,

adminpusat, atau

kepala,

Data pegawai telah

ada dalam database

Data pangkat

pegawai telah ada

dalam database

Tampil

Daftar Urut

Kepangkatan

(DUK)

OK

2. Cetak Daftar Urut

Kepangkatan

(DUK)

Login admin,

adminpusat, atau

kepala,

Data pegawai telah

ada dalam database

Data pangkat

pegawai telah ada

dalam database

Daftar Urut

Kepangkatan

(DUK)

tercetak

dalam format

.pdf

OK

238

d. Kenaikan Pangkat

Tabel 4.59. Tabel System Testing Modul Kenaikan Pangkat


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Cari Pegawai yang

akan naik pangkat

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data riwayat

pangkat pegawai

sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

periode KP

OK

2. Tambah Usul KP Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data usul KP belum

ada di database

Data usul kp

baru

tersimpan

OK

3. Cari Usul KP Login admin atau

adminpusat,

Data Usul KP

sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

4. Edit Usul KP Login admin atau

adminpusat,

Data Usul KP

sudah ada di

database

Data Usul KP

ter-update

OK

5. Hapus Usul KP Login admin atau

adminpusat,

Data Usul KP

sudah ada di

database

Data Usul KP

terhapus

OK

6. Cari SK KP

pegawai

Login admin atau

adminpusat,

Data SK KP

pegawai sudah ada

di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

239

7. Update Surat

Keputusan

Kenaikan Pangkat

Pegawai

Login admin atau

adminpusat,

Data SK KP

pegawai sudah ada

di database

Data SK KP

ter-update

OK

8. Cetak Surat

Keputusan

Kenaikan Pangkat

Login admin atau

adminpusat,

Data Surat

Keputusan

Kenaikan Pangkat

sudah ada dalam

database

Surat

Keputusan

Kenaikan

Pangkat

pegawai

tercetak dalam

format .pdf

OK

9. Download Surat

Keputusan

Kenaikan Pangkat

Login pegawai,

Data Surat

Keputusan

Kenaikan Pangkat

sudah ada dalam

database

Surat

Keputusan

Kenaikan

Pangkat

pegawai

tercetak dalam

format .pdf

OK

e. Kenaikan Gaji Berkala

Tabel 4.60. Tabel System Testing Modul Kenaikan Gaji Berkala


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Cari pegawai yang

akan naik gaji

berkala

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data riwayat kgb

pegawai sudah ada

di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

periode KGB

OK

2. Tambah data

Kenaikan Gaji

Berkala

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai sudah

ada di database

Data Kenaikan

Gaji Berkala

Data

Kenaikan Gaji

Berkala

tersimpan

OK

240

3. Cari data Kenaikan

Gaji Berkala

Login admin atau

adminpusat,

Data Kenaikan Gaji

Berkala sudah ada

di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

4. Edit data Kenaikan

Gaji Berkala

Login admin atau

adminpusat,

Data Kenaikan Gaji

Berkala sudah ada

di database

Data

Kenaikan Gaji

Berkala ter-

update

OK

5. Hapus data

Kenaikan Gaji

Berkala

Login admin atau

adminpusat,

Data Kenaikan Gaji

Berkala sudah ada

di database

Data

Kenaikan Gaji

Berkala

terhapus

OK

6. Cari Pegawai yang

usul KGB

Login admin atau

adminpusat,

Data Kenaikan Gaji

Berkala sudah ada

di database

Menampilkan

hasil yang

sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

7. Cetak Surat

Keputusan

Kenaikan Gaji

Berkala

Login admin atau

adminpusat,

Data Kenaikan Gaji

Berkala sudah ada

dalam database

Surat

Keputusan

Kenaikan Gaji

Berkala

pegawai

tercetak

dalam format

.pdf

OK

8. Download Surat

Keputusan

Kenaikan Gaji

Berkala

Login pegawai,

Data Kenaikan Gaji

Berkala sudah ada

dalam database

Surat

Keputusan

Kenaikan Gaji

Berkala

pegawai

tercetak

dalam format

.pdf

OK

241

f. Pensiun

Tabel 4.61. Tabel System Testing Modul Pensiun


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Generate pegawai

yang masuk usia

pensiun

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai

sudah ada di

database

Pegawai yang

masuk usia

pensiun ter-

generate

OK

2. Tambah Usul

Pensiun Usia

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai

sudah ada di

database

Data usul Pensiun

usia belum ada di

database

Data usul

pensiun usia

baru tersimpan

OK

3. Cari Usul Pensiun

Usia

Login admin atau

adminpusat,

Data Usul

Pensiun usia

sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

4. Edit Usul Pensiun

Usia

Login admin atau

adminpusat,

Data Usul

Pensiun usia

sudah ada di

database

Data Usul

Pensiun usia ter-

update

OK

5. Hapus Usul

Pensiun Usia

Login admin atau

adminpusat,

Data Usul

Pensiun usia

sudah ada di

database

Data Usul usia

Pensiun terhapus

OK

6. Cetak Surat Usul

Pensiun Usia

Login admin atau

adminpusat,

Data Surat

Surat Usul

Pensiun Usia

pegawai tercetak

OK

242

Keputusan

Kenaikan Pangkat

sudah ada dalam

database

dalam format

.pdf

7. Download Surat

Usul Pensiun

Usia

Login pegawai,

Data Surat

Keputusan

Kenaikan Pangkat

sudah ada dalam

database

Surat Usul

Pensiun Usia

pegawai tercetak

dalam format

.pdf

OK

8. Tambah Usul

Pensiun Janda

duda

Login admin atau

adminpusat,

Data pegawai

sudah ada di

database

Data usul Pensiun

Janda duda

belum ada di

database

Data usul

pensiun Janda

duda baru

tersimpan

OK


Janda duda

Login admin atau

adminpusat,

Data Usul

Pensiun Janda

duda sudah ada

di database

Menampilkan

hasil yang sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK


Janda duda

Login admin atau

adminpusat,

Data Usul

Pensiun Janda

duda sudah ada

di database

Data Usul

Pensiun Janda

duda ter-update

OK

11. Hapus Usul

Pensiun Janda

duda

Login admin atau

adminpusat,

Data Usul

Pensiun Janda

duda sudah ada di

database

Data Pensiun

Usul Janda duda

terhapus

OK

12. Cetak Surat Usul

Pensiun Janda

duda

Login admin atau

adminpusat,

Data Surat Usul

Surat Surat Usul

Pensiun Janda

duda tercetak

OK

243

Pensiun Janda

duda sudah ada

dalam database

dalam format

.pdf

13. Download Surat

Usul Pensiun

Janda duda

Login pegawai,

Data Surat Usul

Pensiun Janda

duda sudah ada

dalam database

Surat Surat Usul

Pensiun Janda

duda tercetak

dalam format

.pdf

OK

14. Tambah Usul

Pensiun Dini

Login pegawai,

Data pegawai

sudah ada di

database

Data usul Pensiun

Dini belum ada

di database

Data usul

pensiun Dini

baru tersimpan

dalam database

OK


Dini

Login admin atau

adminpusat,

Data Usul

Pensiun Dini

sudah ada di

database

Menampilkan

hasil yang sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK


Dini

Login admin atau

adminpusat,

Data Usul

Pensiun Dini

sudah ada di

database

Data Usul

Pensiun Dini

duda ter-update

OK

17. Hapus Usul

Pensiun Dini

Login admin atau

adminpusat,

Data Usul

Pensiun Dini

sudah ada di

database

Data Usul

Pensiun Dini

terhapus

OK

18. Cetak Surat Usul

Pensiun Dini

Login admin atau

adminpusat,

Data Surat Usul

Dini sudah ada

dalam database

Surat Usul

Pensiun Dini

tercetak dalam

format .pdf

OK

244

19. Download Surat

Usul Pensiun Dini

Login pegawai,

Data Surat Usul

Dini sudah ada

dalam database

Surat Usul

Pensiun Dini

tercetak dalam

format .pdf

OK

20. Cari SK Pensiun

pegawai

Login admin atau

adminpusat,

Data SK Pensiun

pegawai sudah

ada di database

Menampilkan

hasil yang sesuai

berdasarkan

nama pegawai

OK

21. Update Surat

Keputusan

Pensiun Pegawai

Login admin atau

adminpusat,

Data SK Pensiun

pegawai sudah

ada di database

Data SK

Pensiun ter-

update

OK

g. Pengguna

Tabel 4.62. Tabel P System Testing Modul Pengguna


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Tambah

pengguna

Login admin,

Data pengguna

belum ada di

database

Data pengguna

baru tersimpan

OK

2. Edit pengguna Login admin,

Data pengguna

telah ada di

database

Data pengguna

ter-update

OK

3. Hapus pengguna Login admin,

Data pengguna

telah ada di

database

Data pengguna

terhapus

OK

245

h. Konten

Tabel 4.63. Tabel System Testing Modul Konten


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Browse-Upload

Gambar Konten

Profil

Login admin,

gambar belum ada

di database

Gambar konten

profil ter-update

OK

2. Update Konten

Profil

Login admin,

Data Konten

Profil belum ada

di database atau,

Data Konten

Profil sudah ada

di database

Konten Profil

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

3. Browse-Upload

Gambar Konten

Rektor

Login admin,

gambar belum ada

di database

Gambar konten

rektor ter-update

OK

4. Update Konten

Rektor

Login admin,

Data Konten

Rektor belum ada

di database atau,

Data Konten

Rektor sudah ada

di database

Konten Rektor

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

5. Browse-Upload

Gambar Konten

Puskom

Login admin,

gambar belum ada

di database

Gambar konten

Puskom ter-

update

OK

6. Update Konten

Puskom

Login admin,

Data Konten

Puskom belum

ada di database

atau,

Data Konten

Puskom sudah ada

di database

Konten Puskom

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

7. Browse-Upload

Gambar Konten

Purek Akademik

Login admin,

gambar belum ada

di database

Gambar konten

Purek Akademik

ter-update

OK

246

8. Update Konten

Purek Akademik

Login admin,

Data Konten

Purek Akademik

belum ada di

database atau,

Data Konten

Purek Akademik

sudah ada di

database

Konten Purek

Akademik

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

9. Browse-Upload

Gambar Konten

Purek

Administrasi

Umum

Login admin,

gambar belum ada

di database

Gambar konten

Purek

Administrasi

Umum ter-

update

OK

10. Update Konten

Purek

Administrasi

Umum

Login admin,

Data Konten

Purek

Administrasi

Umum belum ada

didatabase atau,

Data Konten

Purek

Administrasi

Umum sudah ada

di database

Konten Purek

Administrasi

Umum

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

11. Browse-Upload

Gambar Konten

Purek

Kemahasiswaan

Login admin,

gambar belum ada

di database

Gambar konten

Purek

Kemahasiswaan

ter-update

OK

12. Update Konten

Purek

Administrasi

Kemahasiswaan

Login admin,

Data Konten

Purek

Administrasi

Kemahasiswaan

belum ada

didatabase atau,

Data Konten

Purek

Administrasi

Kemahasiswaan

Konten Purek

Kemahasiswaan

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

247

sudah ada di

database

13. Browse-Upload

Gambar Konten

Purek

Perencanaan

Kelembagaan

Login admin,

gambar belum ada

di database

Gambar konten

Purek

Perencanaan

Kelembagaan

ter-update

OK

14. Update Konten

Purek

Perencanaan

Kelembagaan

Login admin,

Data Konten

Purek

Perencanaan

Kelembagaan

belum ada

didatabase atau,

Data Konten

Purek

Perencanaan

Kelembagaan

sudah ada di

database

Konten Purek

Perencanaan

Kelembagaan

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

15. Browse-Upload

Gambar Konten

Kepala Biro AAK

Login admin,

gambar belum ada

di database

Gambar konten

Kepala Biro

AAK ter-update

OK

16. Update Konten

Kepala Biro AAK

Login admin,

Data Konten

Kepala Biro AAK

belum ada

didatabase atau,

Data Konten

Kepala Biro AAK

sudah ada di

database

Konten Kepala

Biro AAK

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

17. Browse-Upload

Gambar Konten

Kepala Biro AUK

Login admin,

gambar belum ada

di database

Gambar konten

Kepala Biro

AUK ter-update

OK

18. Update Konten

Kepala Biro AUK

Login admin,

Data Konten

Kepala Biro AUK

belum ada

didatabase atau,

Konten Kepala

Biro AUK

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

248

Data Konten

Kepala Biro AUK

sudah ada di

database

19. Browse-Upload

Gambar Konten

Kepala Biro PKSI

Login admin,

gambar belum ada

di database

Gambar konten

Kepala Biro

PKSI ter-update

OK

20. Update Konten

Kepala Biro PKSI

Login admin,

Data Konten

Kepala Biro PKSI

belum ada

didatabase atau,

Data Konten

Kepala Biro PKSI

sudah ada di

database

Konten Kepala

Biro PKSI

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

i. SOP dan Persyaratan

Tabel 4.64. Tabel System Testing Modul SOP dan Persyaratan


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Update SOP dan

Persyaratan

Kenaikan Pangkat

Login admin,

Data SOP dan

Persyaratan

Kenaikan Pangkat

belum ada di

database atau,

Data Data SOP

dan Persyaratan

Mutasi Kenaikan

Pangkat sudah

ada di database

Data SOP dan

Persyaratan

Kenaikan

Pangkat

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

2. Update SOP dan

Persyaratan

Kenaikan Gaji

Berkala

Login admin,

Data SOP dan

Persyaratan

Kenaikan Gaji

Berkala belum

ada didatabase

Data SOP dan

Persyaratan

Kenaikan Gaji

Berkala

tersimpan dalam

database dan ter-

OK

249

atau,

Data Data SOP

dan Persyaratan

Mutasi Kenaikan

Gaji Berkala

sudah ada di

database

update

3. Update SOP dan

Persyaratan

Pensiun

Login admin,

Data SOP dan

Persyaratan

Pensiun Berkala

belum ada

didatabase atau,

Data Data SOP

dan Persyaratan

Pensiun sudah

ada di database

Data SOP dan

Persyaratan

Pensiun

tersimpan dalam

database dan ter-

update

OK

j. Laporan

Tabel 4.65. Tabel System Testing Modul Laporan


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Cetak Laporan

pegawai

Login admin,

adminpusat, atau

kepala,

Data pegawai

telah ada dalam

database

Laporan pegawai

tercetak dalam

format .pdf

OK

2. Cetak Daftar Urut

Kepangkatan

(DUK)

Login admin,

adminpusat, atau

kepala,

Data pegawai

telah ada dalam

database

Data pangkat

pegawai telah ada

dalam database

Daftar Urut

Kepangkatan

(DUK) tercetak

dalam format

.pdf

OK

250

3. Cetak Laporan

Kepala Unit Kerja

Login admin,

adminpusat, atau

kepala,

Data unit kerja

telah ada dalam

database

Laporan Kepala

Unit Kerja

tercetak dalam

format .pdf

OK

4. Cetak

Rekapitulasi

Pegawai per Unit

Kerja

Login admin,

adminpusat, atau

kepala,

Data pegawai

telah ada dalam

database

Data unit kerja

telah ada dalam

database

Rekapitulasi

Pegawai per Unit

Kerja tercetak

dalam format

.pdf

OK

5. Cetak Laporan

Kenaikan Pangkat

Login admin,

adminpusat, atau

kepala,

Data pegawai

telah ada dalam

database

Data kenaikan

pangkat telah ada

dalam database

Laporan

Kenaikan

Pangkat tercetak

dalam format

.pdf

OK

6. Cetak Laporan

Kenaikan Gaji

Berkala

Login admin,

adminpusat, atau

kepala,

Data pegawai

telah ada dalam

database

Data kenaikan

Gaji Berkala

telah ada dalam

database

Laporan

Kenaikan Gaji

Berkala tercetak

dalam format

.pdf

OK

7. Cetak Laporan

Pensiun

Login admin,

adminpusat, atau

kepala,

Data pegawai

telah ada dalam

database

Laporan Pensiun

tercetak dalam

format .pdf

OK

251

Data pensiun

telah ada dalam

database

k. Pesan

Tabel 4.66. Tabel System Testing Modul Pesan


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Kirim Pesan Login pegawai,

admin unit, atau

kepala,

Pesan terkirim

dan tersimpan

dalam database

OK

2. Balas Pesan Login admin atau

admin pusat

Pesan terbalas

dan tersimpan

dalam database

OK

3. Hapus Pesan Login admin atau

admin pusat

Pesan sudah ada

dalam database

Pesan terhapus OK

l. Bantuan

Tabel 4.67. Tabel System Testing Modul Bantuan


Diharapkan

Hasil

Uji

1. Tampil Bantuan Login admin,

admin pusat,

admin unit,

pegawai atau

kepala,

File bantuan telah

tersimpan dalam

format .pdf

Modul bantuan

dapat dibuka

OK

252

4.10. Acceptance Testing (Pengujian Penerimaan)

Pengujian penerimaan sistem dilakukan oleh Kepala Subbag

Administrasi Kepegawaian yaitu Bapak Suhendro Tri Anggono, S. Ag, M.

Si dan staff Subbag Administrasi Kepegawaian atas nama Pak Aan dan

Pak Joko. Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode blackbox

testing. Bukti terlampir uji coba yang dilakukan dapat dilihat pada bagian

lampiran. Secara ringkas, hasil pengujian yang dapat penulis simpulkan

adalah sebagai berikut :

Tabel 4.68. Pengujian Penerimaan Sistem

No Pengujian Penilaian

1. Fitur aplikasi secara keseluruhan Baik

2. Fitur untuk admin Baik

3. Fitur untuk admin pusat Baik

4. Fitur untuk kepala Baik

5. Fitur untuk admin unit Baik

6. Fitur untuk pegawai Baik

5. Tampilan aplikasi Baik

6. Kestabilan aplikasi Baik

7. Keamanan aplikasi Baik

8. Kesesuaian dengan kebutuhan Baik

9. Kemudahan penggunaan aplikasi Baik

254

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Setelah melakukan serangkaian penelitian, maka pada bab ini penulis akan

menguraikan kesimpulan yang dapat ditarik dari rangkaian penelitian tersebut.

Selain kesimpulan, penulis juga memberikan saran yang akan bermanfaat bagi

pihak-pihak yang akan melanjutkan pengembangan penelitian ini.

5.1. Kesimpulan

Dengan adanya pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian

berhasil membantu dan dapat mempermudah tugas Subbag Administrasi

Kepegawaian Pusat (dapat dilihat di lampiran acceptance testing) dalam

melakukan administrasi mutasi kepegawaian meliputi kenaikan pangkat

golongan, kenaikan gaji berkala, dan pensiun yang disesuaikan dengan SOP

(Standard Operasional Prosedur) yang berjalan di Subbag Administrasi

Kepegawaian Pusat UIN Jakarta dan kebutuhan user, yaitu :

1. Administrator dan admin pusat dapat mengetahui pegawai yang

akan naik pangkat, naik gaji berkala, dan pensiun sesuai

periodenya, melakukan pencetakan SK Kenaikan Pangkat, SK

Kenaikan Gaji Berkala, dan Surat Usul Pensiun secara otomatis,

yang sebelumnya dilakukan secara manual.

2. Admin Unit Kerja dapat mengetahui pegawai di unit kerjanya yang

naik pangkat, naik gaji berkala dan pensiun melalui modul laporan.

253

254

3. Kepala Subbag, Kepala Bagian, dan Kepala Biro Kepegawaian

dapat mengetahui semua pegawai yang naik pangkat, naik gaji

berkala dan pensiun melalui modul laporan.

4. Pegawai dapat mencetak Daftar Riwayat Hidup, SK Kenaikan

Pangkat, SK Kenaikan Gaji Berkala dan Surat Usul Pensiun yang

dimilikinya.

Dalam hal ini penulis berhasil melakukan pengujian (testing) meliputi

unit testing (dapat dilihat di sub bab 4.7), integration testing (dapat dilihat di

sub bab 4.8), system testing (dapat dilihat di sub bab 4.9), dan acceptance

testing (dapat dilihat di sub bab 4.10 dan lampiran).

5.2. Saran

Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan yang telah dikemukakan, dapat

diajukan beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut antara lain:

1. Pengembangan sistem informasi kepegawaian dengan penambahan modul

cuti, perpindahan, kenaikan jabatan fungsional dosen, dan modul

perundang-undangan organisasi dan tatalaksana kepegawaian secara

otomatis.

2. Pengembangan SIMPEG On Web dengan fitur pembuatan SK yang

customize.

3. Pengembangan SIMPEG UIN Jakarta yang dapat terintegrasi dengan

SIMPEG Kementrian Agama dan Badan Kepegawaian Negara (BKN).

255

DAFTAR PUSTAKA

Astamal, Rio. 2006. Menjadi Web Master dalam 30 Hari. [Online] Tersedia:

www.rahasia-webmaster.com. [15 Mei 2010]

Aswandi. 2006. Aplikasi Berbasis Web. [Online] Tersedia:

http://aswandi.or.id/2006/01/20/aplikasi-berbasis-web. [10 April 2010]

Dahlia. 2008. Sistem Informasi Kepegawaian pada Walikotamadya Jakarta

Timur. Skripsi Tidak Diterbitkan.

Direktorat Kepangkatan dan Mutasi Badan Kepegawain Negara (BKN). 2007.

Pengangkatan Dalam Pangkat Pegawai Negeri Sipil. Makalah Tidak

Diterbitkan.

Fahmi, Miftahul. 2009. Pengembangan Sistem Informasi Administrasi

Kepegawaian Studi Kasus Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta.

Skripsi Tidak Diterbitkan.

Gecko. 2008. Pengantar Sistem Informasi Manajemen Pegawai. [Online] Tersedia:

http://gecko.web.id/implementasi-ti. [10 April 2010]

Hakim, Lukmanul. 2009. Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi.

Yogyakarta: Lokomedia.

Hariyanto, Bambang. 2004. Sistem Manajemen Basis Data : Pemodelan,

Perancangan, dan Terapannya. Bandung : Informatika.

Hirschberg, Morton. 2000. The V Model. [Online] Tersedia:

www.stsc.hill.af.mil/crosstalk/2000/06/hirschberg.html. [15 Mei 2010]

255

Jogianto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.

Juju, Dominikus. 2007. Buku Latihan Dreamweaver CS3. Jakarta: PT. Elex Media

Komputindo.

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Kendall, Kenneth E. dan Kendall, Julie E. 2003. Analisis dan Perancangan

Sistem. Jakarta : Pearson Education Asia Pte. Ltd dan PT. Prenhallindo.

Ladjamudin, Albahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta

Graha Ilmu.

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta:

Pustaka Pelajar.

Pramono, Andi dan M. Syafii. 2006. Kolaborasi Flash, Dreamweaver, dan PHP

untuk Aplikasi Website. Yogyakarta: Andi.

Pressman, Roger. 2010. Software Engineering: A practitioner’s Approach,

Seventh Edition International Edition. Singapore: McGraw-Hill.

Pressman, Roger. 2000. V-Model. [Online] Tersedia: www.rsps/spi/process-

prescriptive.html#vmodel [20 Mei 2010]

Pringadi, Didi. 2007. Pensiun PNS dan Pejabat Negara. Makalah BKN Tidak

Diterbitkan.

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kepegawaian Badan Kepegawain Negara (BKN).

2007. Kompensasi PNS. Makalah Tidak Diterbitkan.

Raghu, Ramakrishnan dan Gehrke, Johannes. 2004. Sistem Manajemen

Database Edisi 3. Jogjakarta : Andi & McGraw-Hill Education.

256

255

Ristian, Tanti Tri Asni. 2010. Sistem Informasi Kepegawaian (Studi Kasus: Unit

Kepegawaian BPPT Jakarta). Skripsi Tidak Diterbitkan.

Sailin. 2009. Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Kantor Dinas

Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Indramayu. Skripsi Tidak

Diterbitkan.

Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi. UIN. 2002.

Statuta Universitas Islam Negeri UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: Statuta

Tidak Diterbitkan.

Whitten L, Jeffrey. 2006. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta. Graha Ilmu.

257

skripsi - repository.uinjkt.ac.id · skripsi ini penulis buat sebagai syarat kelulusan dalam...

Documents