1

SISTEM INFORMASI PRODUK PT. SAI INDONESIACABANG PALEMBANG BERBASIS WEB

Daniel SianturiDodi Edwar

Hadi NuhrahmatJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

PT. SAI Indonesia Cabang Palembang merupakan tempat memproduksi produk kosmetikyang memfokuskan pada pelayanan dan kualitas produk yang dihasilkan dengan baik.Sulitnya konsumen untuk mengetahui produk yang diinginkan dan sulitnya mencari mediapromosi. Hal tersebut menyebabkan semakin menurunnya target penjualan pada PT. SAIIndonesia Cabang Palembang. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk merancangsebuah sistem informasi produk dan pemesanan produk berbasis web, mengetahuiimplementasi sistem dan mengetahui analisis dan pengujian program pada PT. SAI IndonesiaCabang Palembang. Desain penelitian yang digunakan adalah bersifat deskriptif denganpendekatan studi kasus pada PT. SAI Indonesia Cabang Palembang. Metode pendekatanyang digunakan terstruktur dan metode pengembangan sistem informasi produk berbasis webyang dibuat sekarang menggunakan alat bantu pengembangan sistem berupa flowchart,diagram konteks, DFD, dan alat perancangan database yang diusulkan berupa ERD.Sedangkan pembuatan perangkat lunak dalam skripsi ini, penulis menggunakan perangkatlunak PHP dan Macromedia Dreamwaver dan untuk database menggunakan MySQL. Hasilpenelitian menunjukan bahwa perancangan sistem informasi produk dan pemesanan berbasisweb dapat membantu konsumen dalam mengakses informasi mengenai produk yang dijualdan dalam melakukan pemesanan produk, mengimplementasikan sistem informasi yangmeliputi implementasi perangkat lunak, perangkat keras, basis data serta antarmuka dariaplikasi yang diasilkan. Tahap akhir adalah mengadakan pengujian terhadap aplikasidengan menggunakan metode Blackbox.Kata kunci : sistem informasi, penjualan, produk.

PENDAHULUAN

Memasuki dunia globalisasi, manusia mengenal teknologi yang semakin maju untukmempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan. Kemajuan di bidangtransportasi, komunikasi, kesehatan, pendidikan, dan bidang lainnya merupakan contoh-contoh bahwa manusia semakin memerlukan teknologi dalam kehidupan ini. Saat ini duniatelah mengenal suatu teknologi yang disebut dengan internet. Dengan internet semua orangdapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada di berbagai belahan dunia. Melaluiinternet, setiap orang dapat memperoleh dan menyampaikan berbagai informasi yangdibutuhkan kapan saja dan dimana saja. Kini dengan hadirnya internet, manusia dapatmelakukan bisnis lebih mudah.

Menurut Kristanto (2008:07), penjualan merupakan transaksi perubahan nilai barangmenjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Sehingga penjualan merupakan proses transaksipembelian suatu barang atau jasa dari pihak penjual kepada pihak konsumen denganmendapatkan ganti uang dari pihak konsumen. PT. SAI Indonesia Cabang Palembangmerupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor dan penjualankosmetik. Dalam melakukan kegiatannya, PT. SAI Indonesia Cabang Palembang memilikisales yang langsung ke outlet untuk menjual, mensosialisasikan, serta mecari outlet baruuntuk meningkatkan penjualan. Masalah yang ada pada PT. SAI Indonesia CabangPalembang yaitu : Banyak konsumen lama dan konsumen baru mengalamin kesulitan untuk

2

mengetahui detail produk yang di tawarkan sales atau perusahaan, dimana untukmendapatkan sebuah brosur dan daftar harga yang diinginkan, konsumen harus menelpon danmenunggu kunjungan sales ke outlet. Cara seperti ini tentunya sangat tidak efektif dan efisienbagi konsumen yang berasal dari luar kota maupun dalam kota. Selain itu informasi yangdiperoleh dengan telepon sangatlah terbatas. Oleh sebab itu, penulis mengusulkan kepada PT.SAI Indonesia Cabang Palembang untuk memiliki sistem yang dapat mendukung pemasarandan penjualan produk berguna untuk meningkatkan penjualan. Dengan adanya sistem inikonsumen akan dapat mengakses informasi yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja.Dengan demikian PT. SAI Indonesia Cabang Palembang dapat memperluas jangkauanpemasaran dan penjualan tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan biaya.

LANDASAN TEORI

SistemMenurut Jogiyanto (2005:1), Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatukegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu satu dengan yang lainnya untuksuatu tujuan tertentu.

Menurut Agus Mulyanto (2009:1), sistem diartikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai suatu kesatuan.

InformasiMenurut Jogiyanto (2005:8), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data.Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal atau data item. Data adalah kenyataanyang menggambarkan suatu kejadian atau kesatuan nyata.

DataMenurut Trihendardi (2007:1), Data didefinisikan sekumpulan informasi atau nilai

yang diperoleh dari pengamatan (observasi) suatu obyek, data dapat berupa angka dan dapatpula berupa lambang atau sifat. Beberapa macam data antara lain : data populasi, datasampel, data observasi, data primer dan data sekunder.

Appache ServerMenurut Aditya (2011:3), apache web server merupakan program aplikasi yang

berjalan diserver, berfungsi untuk menjalankan aplikasi web sehingga bisa diakses oleh klienbaik melalui jaringan intranet maupun internet.

PemasaranMenurut Hill (2008:8), pemasaran (marketing) adalah suatu aktivitas yang betujuan

mencapai sasaran perusahaan,dilakukan dengan mengantisipasi kebutuhan pelanggan atauklien serta mengarahkan aliran barang dan jasa yang memenuhi kebutuhan pelanggan atauklien dari produsen.

Menurut Cannon (2008:39), permasaran yaitu suatu filosofi untuk memandu seluruhperusahaan agar memuaskan pelanggan sambil mendapatkan keuntungan.

3

PenjualanMenurut Kristanto (2008:07), penjualan merupakan transaksi perubahan nilai barang

menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Sehingga penjualan merupakan proses transaksipembelian suatu barang atau jasa dari pihak penjual kepada pihak konsumen denganmendapatkan ganti uang dari pihak konsumen.

Menurut Suharyadi (2007:197), penjualan adalah upaya untuk bertemu dengan calonpembeli, maka kesan pertama harus begitu menggoda dan memberikan kesan yang baik.

OutletMenurut Amrin (2012:95), Retail Outlet merupakan suatu tempat atau kios yang

dibangun sebagai salauran distribusi dari suatu produk yang akan dipasarkan. Retail outletdidirikan ditempat potensial, menarik dan mudah untuk dikunjungi nasabah.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Model Proses Pengertian Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data

didalam sistem dengan terstruktur dengan jelas. Berdasarkan hasil analisa penelitian, penelitimemberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut :

Diagram KonteksDiagram konteks menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan

bagian-bagian luar (kesatuan luar). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atautujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut. Diagram Konteks untukinformasi alat musik tradisional indonesia dapat dilihat pada gambar 1 dibawah ini:

Gambar 1. Diagram Konteks

Data Flow Diagram Level 0Diagram level nol adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan aplikasi, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2 di bawah ini :

4

Gambar 2. Diagram Level 0

Entity Relationalship Diagram (ERD)Entity Relationalship Diagram (ERD) merupakan suatu model untuk menjelaskan

hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyaihubungan antar relasi. Entity Relationalship Diagram (ERD) diperlukan dalam perancanganfile yang akan digunakan dalam sistem, diagram ini apat dilihat pada gambar dibawah ini:

5

Gambar 3. ERD

HASIL RANCANGANHalaman Login

Halaman login ini digunakan untuk fakturis, gudang, sales, edp dan customer untukmasuk kehalaman index utama agar dapat mengolah data yang ada pada index fakturis,gudang, sales, edp dan customer.

Gambar 4. Halaman Login

Halaman Index UtamaHalaman index utama merupakan halaman utama website yang didalamnya terdapat

menu-menu utama untuk melakukan pengolahan data. Dapat dilihat pada gambar 5 dibawahini :

6

Gambar 5. Halaman Halaman Index Utama

Pembahasan Halaman Input DataHalaman input data pada sistem ini terdiri dari form input data customer, form input

data produk, form input data Produk terbaru, form input data purchase order, form inputdata faktur, form input data pembelian, form input data surat jalan, form input data sales,form input data user. Adapun masing-masing form tersebut dapat dilihat dibawah ini.

Form Input Data CostomerForm input data Customer digunakan untuk melakukan peng-inputan data Customer

yang dapat dilihat pada gambar 6 dibawah ini.

Gambar 6. Form input data Customer

Form Input Data ProdukForm input data Produk digunakan untuk melakukan peng-inputan data Produk yang

dapat dilihat pada gambar 7 dibawah ini.

7

Gambar 7. Form Input Data Produk

Form Input Data Produk TerbaruForm input data produk terbaru digunakan untuk melakukan peng-inputan data

produk terbaru yang dapat dilihat pada gambar 8 dibawah ini.

Gambar 8. Form Input Data Produk Terbaru

Form Input Data LokalisasiForm input data purchase order digunakan untuk melakukan peng-inputan data no

purchase order dan purchase order detail yang dapat dilihat pada gambar 9 dan 10 dibawahini.

8

Gambar 9. Input Data No Purchase Order

Gambar 10. Input Data Purchase Order Detail

Form Input Data FakturForm input data faktur digunakan untuk melakukan peng-inputan data faktur yang

dapat dilihat pada gambar 11 dan 12 dibawah ini.

9

Gambar 11. Form Input Data No Faktur

Gambar 12. Input Data Faktur Detail

Form Input Data KomentarForm input data pembelian digunakan untuk melakukan peng-inputan data no faktur

pembelian dan pembelian detail yang dapat dilihat pada gambar 13 dan 14 dibawah ini.

10

Gambar 13. Input Data No Faktur Pembelian

Gambar 14. Form Input Data Pembelian Detail

Form Input Data Surat JalanForm input data surat jalan digunakan untuk melakukan peng-inputan no data surat

jalan yang dapat dilihat pada gambar 15 dibawah ini.

11

Gambar 15. Form Input Data Surat Jalan

Form Input Data SalesForm input data sales digunakan untuk melakukan peng-inputan data sales yang dapat

dilihat pada gambar 16 dibawah ini.

Gambar 16. Form Input Data Spam Users

Form Input Data UserForm input data user digunakan untuk melakukan peng-inputan data useryang dapat

dilihat pada gambar 17 dibawah ini.

Gambar 17. Form Input Data User

12

PENUTUP

Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis paparkan sebelumnya, maka penulisdapat menarik kesimpulan sebagai berikut : dengan sistem informasi produk pada PT.SAIIndonesia Cabang Palembang yang berbasis web, dapat mempermudah customer untukmelakukan pemesanan produk dan pembuatan surat jalan, menghemat waktu konsumendalam melakukan pemesanan produk, sistem pemasaran ini dapat membantu perusahaandalam mempromosikan produk yang dijual, dengan adanya sistem diharapkan dapatmembantu fakturis dalam mengolah data pemesanan dan data penjualan.

DAFTAR PUSTAKA

Aditya Alan Nur. 2011. Jago PHP & MySQL. Jakarta : Dunia.

Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep Aplikasi. Pustaka Pelajar.

Amrin. Abdullah. 2012 Strategi Pemasaran Asuransi Syariah. Jakarta : PT.Grasindo.

Cannon. Dkk. 2008. Pemasaran Dasar. Jakarta : Selemba Empat.

Hill. Mc Graw. 2008. Pemasaran Dasar Pendekatan Managerial Global.Jakarta : Salemba Empat.

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Kristanto. Andri. 2010. Kupas Tuntas PHP & MySQL. Yogyakarta : Andi

Kuncoro, Mudrajad. 2009. Metode Riset untuk Bisnis dan Ekonomi. Kaliurang: Erlangga.

Suharyadi. Dkk. 2007. Membangun Usaha Sukses Sejak Usia Muda. Jakarta : SelembaEmpat.

Trihendardi. dkk. 2007. Kupas Tuntas Analisis Regresi. Yogyakarta : Andi.