sistem informasi manajemen pada sman 1...
TRANSCRIPT
1
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA SMAN 1 TALANG KELAPA
BERBASIS LOCAL AREA NETWORK (LAN)
Dewi Sartika
Jurusan Teknik Informatika
STMIK PalComTech Palembang
Abstrak
Pengolahan data pada Sekolah SMA N 1 Talang Kelapa masih menggunakan metode konvensional
yakni masih ditulis kedalam buku besar sehingga membutuhkan waktu yang lama. maka dalam
penelitian ini akan dibuat sistem informasi manajemen sekolah untuk mempermudah proses input
data sampai pembuatan laporan. Tujuan pembuatan sistem ini adalah menciptakan sistem informasi
perpustakaan yang mudah dipelajari dan digunakan. Metode yang digunakan dalam membangun
sistem informasi manajemen pada SMA N 1 Talang Kelapa adalah metode prototype, dimulai dari
menganalisis kebutuhan paling mendasar yakni dengan cara observasi, pustaka, dan wawancara,
kemudian perancangan sistem, pembuatan program,dan menggunakan program. Program ini akan di
bangun menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.Net dengan database Microsoft SQL
Server. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu proses pengolahan data pada SMA N
1 Talang Kelapa.
Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen, Sekolah, Metode Prototype
PENDAHULUAN
Sekolah merupakan organisasi yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa pendidikan..
Sekolah sendiri merupakan organisasi yang memiliki tujuan untuk mencapai keberhasilan dalam
bidang pendidikan. Keberhasilan suatu proses pendidikan tidak terlepas dengan adanya
manajemen sekolah. Manajemen sekolah dapat berjalan dengan baik untuk mencapai tujuan
pendidikan di sekolah memerlukan adanya Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang membantu
dalam pengelolaan sekolah
SMA N 1 Talang Kelapa merupakan sekolah yang manajemennya belum berjalan dengan
baik karena masih terdapat beberapa permasalahan yakni pengelolahan data administrasi yang
terdiri dari data administrasi pembayaran, data inventori, data arsip, dan data perpustakaan masih
direkap ke dalam buku besar sehingga menyulitkan pihak sekolah dalam mencari informasi yang
dibutuhkan. Serta pembuatan laporan yang masih ditulis dengan tangan membutuhkan ketelitian
sehingga membutuhkan ketelitian sehingga rawan terjadi kesalahan. Selain itu, kurangnya
pemanfaatan teknologi LAN (local Area Network ) yang sudah tersedia pada SMA N 1 Talang
Kelapa. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem informasi manajemen sekolah untuk mengatasi
hal tersebut serta untuk lebih memanfaatkan teknologi yang sudah ada pada SMA N 1 Talang
Kelapa.
Sistem Informasi Manajemen yang akan dirancang menggunakan tools VB.net dengan
database SQL Server. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mengoptimalkan , dapat
mengoptimalkan pihak sekolah dalam pengelolahan data-data administrasi mulai dari peng-
inputan, pemrosesan data, pencarian data dan pencetakan laporan, serta penyediaan informasi
yang lebih mudah.
2
LANDASAN TEORI
Sistem
Menurut Hartono (2013:9), Sistem adalah suatu himpunan dari berbagai bagian atau
elemen yang saling berhubungan secara teroganisir bedasarkan fungsi-fungsinya, menjadi suatu
kesatuan.
Sistem Informasi
Menurut Hartono (2013:16), sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling
berhubungan yang bekerja untuk mengumpulkan dan menyimpan data serta mengelolahnya
menjadi informasi utnuk digunakan.
Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem, yaitu rangkaian terorganisasi dari
sejumlah bagian/komponen yang secara bersama-sama berfungsi atau bergerak menghasilkan
informasi untuk digunakan dalam manajemen organisasi atau perusahaan, Hartono (2013:20).
Aplikasi
Menurut Kusrini(2010:56), aplikasi adalah pemrograman komputer yang cukup berpengalaman
dan dapat melakukan tugasnya tanpa harus dibimbing. Sedangkan, menurut Hendrayudi
(2010:143), aplikasi adalah program komputer yang dipakai untuk melakukan pekerjaan tertentu.
Pengertian Visual Basic .NET Menurut Hidayatullah (2014:5), Visual Basic .NET adalah visual basic yang direkayasa
kembali untuk digunakan pada platform .NET sehingga aplikasi yang dibuat menggunakan
visual basic .NET dapat berjalan pada sistem komputer apa pun, dan dapat mengambil data dari
server dengan tipe apapun asalkan terinstal .NET Framework.
Data Primer
Menurut Sugiono (2012:141), data primer adalah data yang secara langsung diberikan oleh
sumber data kepada pengumpul data.
Data Sekunder
Menurut Sugiono (2012:141), data sekunder adalah data yang diperoleh dengan cara
membaca, mempelajari, dan memahami melalui sumber lain yang melalui media lain yang
bersumber dari literature, buku-buku, serta dokumen perusahaan.
Observasi
Menurut Gunawan (2013 : 150) observasi merupakan studi yang disengaja dan dilakukan
secara sistematis, terencana, terarah pada suatu tujuan dengan mengamati dan mencatat
fenomena atau perilaku satu atau kelompok orang dalam konteks kehidupan sehari-hari, dan
memperhatikan syarat-syarat penelitian kebenarannya.
3
Wawancara
Wawancara adalah alat pegumpulan data berupa tanya jawab antara pihak pencari informasi
dengan sumber informasi yang berlangsung secara lisan, (Silaen,2013).
Microsoft SQL Server Menurut Hidayatullah (2014:175), Database Manajement System (DBMS) adalah aplikasi
yang dipakai untuk mengelola basis data. Microsoft SQL Server adalah salah satu aplikasi DBMS
yang sudah sangat banyak digunakan oleh para programmer aplikasi basis data.
Metode Prototype
Menurut Jogiyanto(2008:56), Prototype merupakan salah satu metode pengembangan
perangkat lunak yang banyak digunakan. Dengan metode prototyping ini pengembang dan
pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem.
Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah Penelitian Terapan. Penelitian terapan
sering juga disebut juga sebagai applied research merupakan penelitian yang menyangkut
aplikasi teori untuk memecahkan permasalahan tertentu, (Kuncoro, 2013)
Use Case Diagram Menurut Rosa dan Shalahuddin (2011:130), Use Case atau diagram use case merupakan
pemodelan melakukan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan
sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat.
Activity Diagram
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2011:134), Diagram aktivitas atau activity diagram
menggambarkan workflow (aliran kerja ) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis.
Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem
bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.
Class Diagram Menurut Rosa dan Shalahuddin (2011:130), Diagram kelas atau class diagram
menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk
membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi.Atribut
merupakan variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas,sedangkan operasi atau metode
adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas
HASIL DAN PEMBAHASAN
Identifikasi Masalah
Dalam melakukan kegiatan administrasi sekolah, SMAN 1 Talang Kelapa masih terdapat
beberapa permasalahan yakni pengelolahan data administrasi yang terdiri dari data administrasi
pembayaran, data inventori, data arsip, dan data perpustakaan masih direkap ke dalam buku
besar sehingga menyulitkan pihak sekolah dalam mencari informasi yang dibutuhkan, karena
petugas harus mencari informasi tersebut dengan membuka setiap lembaran dalam buku besar
sehingga membutuhkan waktu yang lama. Serta pembuatan laporan yang masih ditulis dengan
tangan membutuhkan ketelitian sehingga membutuhkan ketelitian sehingga rawan terjadi
4
kesalahan. Selain itu, kurangnya pemanfaatan teknologi LAN (local Area Network ) yang sudah
tersedia pada SMA N 1 Talang Kelapa.
Rancangan Prototype Merencanakan dengan cepat dan modeling quick design. Desain cepat bertujuan untuk
mempresentasikan kesesuaian sistem yang nantinya akan dibangun. Dalam hal ini penulis
membuat permodelan software dengan waktu yang cepat, misalnya, tata letak antarmuka
(interface) atau format output display dengan mengambarkan UML yang terdiri dari usecase
diagram, activity diagram dan class diagram . Desain ini mengarah ke pembangunan prototype.
Use Case Diagram Use Case Diagram Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan diatas mengambarkan
bagaimana gambaran fungsionalitas dari suatu sistem, sehingga petugas perpustakaan dapat
memahami dan mengerti mengenai kegunaan sistem yang akan dibangun. . Use case diagram
diatas meliputi alur aktor admin yang memanipulasi data, actor siswa yang melakukan kegiatan
seperti membaca, mencari, meminjam dan mengembalikan buku, dan actor Kepala sekolah yang
menerima laporan akhir.
Cetak Laporan
Histori Peminjaman
Mencari Buku
Mengembalikan Buku
Meminjam Buku
AnggotaMembaca Buku
Login
Manipulasi Data Buku
Manipulasi Data Anggota
Peminjaman Buku
Pengembalian Buku
Admin
Perpustakaan
Log out
<<include>>
<<extend>>
<<extend>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Kepala
Perpustakaan
<<include>>
(sumber: diolah sendiri)
Gambar 1. Use Case Diagram SIM Perpustakaan
5
Activity Diagram
Admin perpustakaan masuk ke form login memasukan username dan password sistem
mengecek username dan password jika tidak sesuai muncul tampilan username dan password
tidak sesuai dan jika username dan password yang masukan benar maka akan langsung masuk ke
sistem informasi perpustakaan kemudian admin perpustakaan memilih form peminjaman buku
dan muncul tampilan input peminjaman buku selanjutnya admin perpustakaan mengklik tombol
save dan sistem akan menyimpan semua data peminjaman buku yang telah dimasukan oleh
admin pada database peminjaman buku dan data sukses disimpan.
Login
Input Data
Peminjaman Buku
Verifikasi Login
Menampilkan Menu
Perpustakaan
Form Input
Peminjaman Buku
Menampilkan Menu
Peminjaman Buku
SystemAdmin Perpustakaan
(sumber: diolah sendiri)
Gambar 2. Activity Diagram Sistem Informasi Perpustakaan
6
Class Diagram Dalam perancangan tahap ini, penambahan atribut serta visibilitas pada setiap atribut dan
operasi dilakukan untuk melengkapi class diagram.
Master Kunjungan
Perpustakaan
No
Tanggal
NIP/NIS
Nama
Keperluan
save()
update()
delete()
exit()
MasterWali
Kelas
ID
NIK
save()
update()
delete()
exit()
Inventori Alat
Mesin
No
KodeInventori
Kodebarang
Namabarang
Tanggal
Noregistrasi
Merk
Ukuran
Bahan
Tahunpembelian
Nopabrik
Norangka
Nomesin
Nopolisi
Nobpkb
AsalUsul
Harga
Jumlah
Ket
save()
update()
delete()
exit()
Invetori Aset Tetap
Lainnya
No
Kodeinventori
Kodebarang\
Tanggal
Noregister
Judulbuku
Spesifikasibuku
Jumlah
Tahuncetak
Asalusul
Harga
Ket
save()
update()
delete()
exit()
Inventori Tanah
No
KodeInventori
Kodebarang
Namabarang
Tanggal
Register
Luas
Thnpengadaan
alamat
Hak
TglSertifikat
NoSertifikat
Penggunaan
AsalUsul
Harga
Keterangan
save()
update()
delete()
exit()
Inventori Bangunan
No
Kodeinventori
Kodebarang
Namabarang
Tanggal
Noregister
Kondisibarang
Kontruksiberting...
kontruksibeton
Luaslantai
Alamat
Nodokumen
TglDokumen
Luas
Statustanah
Nokodelokasi
Asalusul
Harga
Ket
save()
update()
delete()
exit()
Inventori Ruangan
No
KodeInventori
KodeBarang
Merk
Noseri
Ukuran
Bahan
TahunPembelian
Jumlahbarang
Hargabarang
Keadaanbarang
KetMutasi
save()
update()
delete()
exit()
MasterInventori
Id
Kodeinventori
NamaInventori
save()
update()
delete()
exit()
n
1
n
1
n
1
n
1
n1
MasterBiaya
KodeBiaya
NamaBiaya
JumlahBiaya
save()
update()
delete()
exit()
DetailTagihan
Notagihan
Kodebiaya
Biaya
Status
save()
update()
delete()
exit()
Pembayaran
Administrasi
Nopembayaran
Notagihan
NIS
Tglpembayaran
Jumlahbayar
Status
save()
update()
delete()
exit()
navbarname
navbarname
save()
update()
delete()
exit()
Master User
KodeJabatan
Username
Password
save()
edit()
delete()
exit()
Master Akses
KodeJabatan
Navbarname
save()
edit()
delete()
exit()
11
n
1
Master Jabatan
KodeJabatan
NamaJabatan
save()
update()
delete()
exit()
1
1
MasterKelas
IDKelas
Kelas
WaliKelas
Semester
TahunAjaran
Status
save()
update()
delete()
exit()
HeaderTagih
an
NoTagihan
NIS
Tanggal
Ket
Total
Status
save()
update()
delete()
exit()
1
1
n
1
Master Buku
Perpustakaan
NoInduk
Tanggal
JudulBuku
Pengarang
Penerbit
Tgl_Thnterbit
Kelas
Jenis
Jumlah
Klasifikasi
Keterangan
save()
update()
delete()
exit()
Header Peminjaman
Buku
No
NoInduk
NoPengembalian
Ket
Status
save()
update()
delete()
exit()
1
1
MasterSiswa
NIS
Nama_Lengkap
JenisKelamin
Agama
Kewarganegaraan
Anakke
SdrKandung
GolDarah
Alamat
Telp
NmAyahKandung
NmIbuKandung
PendidikanAyah
PendidikanIbu
Pekerjaan
WaliMurid
PndWali
Penghasilan
AsalSekolah
NoSTTB
DiterimaTgl
Dikelas
Status
save()
update()
delete()
exit()
n
1
Master Guru
dan Pegawai
No
NIP
Nama
Golongan
Keterangan
Status
save()
update()
delete()
exit()
Set Nomor
No
Doc
save()
update()
delete()
exit()
n1
n
1
n
1
Detail
Pengembalian
Nopengembalian
Nopeminjaman
NoInduk
Denda
Jumlahhari
save()
update()
delete()
exit()
1
1
Header
Pengembalian
Nopengembalian
Tanggal
Member
Ket
Denda
save()
update()
delete()
exit()
n
1
n1
Detail
Peminjaman
No
NoIndukPS
NoInduk
TanggalPinjam
Status
save()
update()
delete()
exit()
n
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
n
n
n
1
n
n
1
1 n
1
1
1
1
1
1
n n
1
1
n
1
n
1 n
1
11
1
1
1
1
1
n
1
1
DetailKelas
IDKelas
NIS
Nama
JenisKelamin
save()
update()
delete()
exit()
n1 n1
n
11
n
Gambar 3. Class Diagram Sistem Informasi Manajemen
SMAN 1 Talang Kelapa yang diusulkan
Pengujian Keseluruhan
. Tabel 1. Pengujian Keseluruhan Menggunakan Teknik BlackBox
No Pengujian Keterangan Status
1 Menu Utama Memastikan halaman menu tampil
dan tombol-tombol berfungsi
dengan baik.
Valid
2
Sub Menu
pendaftaran
Memastikan semua item yang
tersedia dapat menampilkan
beberapa form antara lain master
siswa, master kelas dan pembagian
Valid
7
siswa baru kelas yang berfungsi dengan baik.
3
Sub Menu
Inventori
Memastikan semua item yang
tersedia dapat menampilkan
beberapa form antara lain master
kategori inventori, inventori tanah,
inventori barang, inventori ruangan,
dan inventori asset tetap lain yang
berfungsi dengan baik.
Valid
4
Sub Menu
Arsip
Memastikan semua item yang
tersedia dapat menampilkan form
input arsip dan pencarian arsip
yang terdapat dalam database.
Valid
5 Login
Memastikan halaman login
berfungsi dengan baik pada saat
user menginput username beserta
password dan tombol login
berfungsi dengan baik.
Valid
6
Sub Menu
Perpustakaan
Memastikan semua item yang
tersedia dapat menampilkan
beberapa form antara lain master
buku, peminjaman buku, dan
pengembalian buku yang berjalan
dengan baik.
Valid
7
Sub Menu
Pembayaran
Memastikan semua item yang
tersedia pada sub menu
administrasi pembayaran dapat
menampilkan menu master biaya
dan menu pembayaran.
Valid
(Sumber : Diolah Sendiri)
8
Rancangan Antarmuka (Interface)
Rancangan ini merupakan desain utama sebagai user interface yang akan digunakan oleh
sistem yang akan dirancang.
1. Tampilan Menu Utama Sistem Informasi Manajemen SMAN 1 Talang Kelapa
Gambar 4. Rancangan Tampilan Menu Utama SIM
Pada gambar 4. adalah rancangan untuk tampilan menu utama Sistem Informasi
Manajemen SMAN 1 Talang Kelapa yang meliputi menu login, pendaftaran siswa baru,
perpustakaan, inventori, arsip, dan pembayaran.
2. Tampilan Login
Gambar 5. Menu Login
Admin perpustakaan harus masuk ke form login untuk memasukan username dan
password. Setelah itu admin baru bisa menggunakan sistem tersebut.
9
3. Tampilan Menu Utama Pendaftaran
Gambar 6. Menu Utama Pendaftaran
Pada Gambar 6. terdapat Menu Utama Pendaftaran yang dirancang untuk user.
Didalam menu ini terdapat menu input data siswa baru dan view data siswa.
4. Tampilan Menu Perpustakaan
Gambar 7. Menu Utama Perpustakaan
Pada Gambar 7. terdapat Rancangan Menu Utama Perpustakaan. Di dalam menu ini
terdapat menu Input Buku, View Buku, Peminjaman Buku, Pengembalian Buku, Input
Kunjungan dan View Kunjungan.
10
Hasil Perancangan
Berikut ini adalah hasil dari rancangan sistem pada pembahasan sebelumnya, antara lain:
Gambar 8. Tampilan Menu Utama SIM SMAN 1 Talang Kelapa
Pada gambar 8. adalah rancangan untuk tampilan menu utama Sistem Informasi
Manajemen SMAN 1 Talang Kelapa yang meliputi menu login, pendaftaran siswa baru,
perpustakaan, inventori, arsip, dan pembayaran.
Gambar 9. Tampilan Menu Pendaftaran Siswa Baru
Pada gambar 9. terdapat menu pendaftaran siswa baru yang terdiri dari menu input data
siswa baru dan view data siswa.
11
Gambar 10. Tampilan Input Data Siswa
Pada gambar 10. terdapat menu input data siswa yang harus di isi, serta pilihan biaya yang
terdiri dari biaya baju olahraga, baju batik dan baju koko.
Gambar 11. Tampilan Menu Pembayaran
Pada gambar 11. terdapat menu pembayaran. Siswa dapat melakukan pembayaran awal
yang sudah di input di form pendaftaran siswa baru pada menu ini. Siswa juga bisa membayar
dengan mencicil. Dan admin bisa mengetahui berapa jumlah tagihan dari siswa tersebut.
12
Gambar 12. Menu Perpustakaan
Di dalam menu ini terdapat menu Input Buku, View Buku, Peminjaman Buku,
Pengembalian Buku, Input Kunjungan dan View Kunjungan.
Gambar 13. Menu Input Buku Perpustakaan
Pada menu Input Buku Perpustakaan, admin perpustakaan bisa menginput buku yang
tersedia pada perpustakaan SMAN 1 Talang Kelapa
13
Gambar 14. Menu Peminjaman Buku Perpustakaan
Pada menu diatas digunakan untuk menginput data peminjaman buku yang dipinjam oleh
siswa. Dalam hal ini siswa hanya boleh meminjam tiga buku. Siswa bisa melakukan peminjaman
buku apabila siswa tersebut sudah mengembalikan ketiga buku tersebut ke perpustakaan
SMAN 1 Talang Kelapa.
Gambar 15. Menu Pengembalian Buku Perpustakaan
Pada gambar 15. terdapat menu pengembalian buku perpustakaan yang digunakan untuk
transaksipengembalian buku oleh siswa. Buku yang dipinjam maksimal tiga hari, apabila siswa
mengembalikan buku lebih dari tiga hari maka akan dikenakan denda sebesar 500 perhari
14
DAFTAR PUSTAKA
Gunawan, Imam.2013.Metode Penelitian Kualitatif : teori dan praktik .Jakarta:PT. Bumi Aksara
Hartono, Bambang.2014.Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer.Jakarta:Rineka Cipta
Hendrayudi.2010.Komputer dan VB Pemrograman.Jakarta:Elex Media Komputindo
Hidayatullah, Priyanto.2014.Visual Basic .NET, Membuat Aplikasi Database dan Program
Kreatif.Bandung:Informatika
Jogiyanto.2008.Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstrutur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis.Yogyakarta:ANDI
Kuncoro,M.2013.Metode Riset Untuk Bisnis dan Ekonomi.Jakarta:Salemba
Kusrini.2010.Sistem Pakar Teori dan Aplikasi.Yogyakarta:Andi.
Rosa,A.S, Shalahudin.M.2011.Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur
dan Berorientasi Objek).Bandung:Modula
Sugiono.2012.Memahami Penelitian Kualitatif.Bandung:ALFABETA
Silaen, S, & Widiyono.2013.Metodologi Penelitian Sosial Untuk Penulisan Skripsi dan
Tesis.Jakarta: IN MEDIA
15