1

SISTEM INFORMASI PROYEK PERUMAHAN PADA PT TERANGJAYA ABADI PALEMBANG MENGGUNAKAN

DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Chairul SalehIrman Sawiran

Jurusan Sistem InformasiSTMIK Palcomtech Palembang

Abstrak

PT. Terang Jaya Abadi merupakan salah satu perusahaan real estate di kotapalembang. Perusahaan properti saat ini membutuhkan suatu sistem informasi yangdapat membantu memudahkan pekerjaan mereka. Sistem informasi yang ada pada PT.Terang Jaya Abadi saat ini kurang efektif dan efisien sehingga informasi yangdiperlukan oleh perusahaan itu sendiri harus didapatkan dengan lamban. Dalam tehnikpengembangan sistem yang digunakan oleh Penulis adalah metode Waterfall, alatbantu model proses Data Flow Diagram (DFD), model data konseptual dengan EntityRelationship Diagram (ERD) dan bagan alir Flowchart, serta dalam pembangunanperangkat lunak Penulis menggunakan Delphi 2007 dan SQL Server 2008 dan dalamteknik pengujian perangkat lunak menggunakan teknik Black Box. Sistem InformasiProyek Perumahan ini terdiri dari form data Proyek, form tipe rumah, form datarumah, form data marketer, form data pemesanan, form data pembatalan, form datapembayaran, form data kas, form data surat perjanjian jual beli, form data IMB, formdata akta jual beli, form data sertifikat, form data opname, dan form data materialmasuk untuk penginputan data yang menghasilkan laporan. Dengan dibangunnyaSistem Informasi Proyek Perumahan pada PT. Terang Jaya Abadi diharapkan dapatmengatasi masalah yang sering dihadapi pegawai dalam pekerjaan mereka sehinggapekerjaan akan dapat dikerjakan secara akurat dan efisien.Kata Kunci : Sistem Informasi, Proyek, Perumahan, Delphi 2007, SQL Server 2008.

PENDAHULUAN

Proyek adalah kegiatan-kegiatan yang dapat direncanakan dalam satu bentuk kesatuandengan mempergunakan sumber-sumber untuk mendapatkan laba yang diharapkan. Proyekmerupakan rangkaian kegiatan jangka panjang yang dimulai sejak di rencanakan, kemudiandilaksanakan sampai benar-benar memberikan hasil atau keluaran-keluaran sesuai denganperencanaannya. Proyek juga dapat didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang berlangsungdalam jangka waktu tertentu dan dengan maksud untuk melakukan suatu tugas yang telahdigariskan. Perkembangan proyek konstruksi khususnya proyek perumahan di kotaPalembang semakin pesat dan sangat terlihat persaingan setiap pengembang (developer)berlomba-lomba untuk membangun real estate baik rumah menengah maupun rumahsederhana. Karena kenyataan yang ada di pasar pembangunan kedua jenis rumah ini yangdirasa paling menguntungkan meskipun pada akhir-akhir ini terlihat adanya kecenderunganmasyarakat lebih menyukai rumah sederhana karena harganya yang lebih terjangkau. Minatpara pengembang papan atas seperti PT. Terang Jaya Abadi Palembang untuk membangunproyek-proyek berskala lokal mempunyai sisi positif karena dapat membantu PemdaPalembang dalam menata wilayahnya.

PT Terang Jaya Abadi Palembang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang real estate. Perusahaan ini mengkonsentrasikan dirinya dalam perencanaan,pembangunan, pemasaran dan penjualan perumahan di daerah palembang dan sekitarnya.Dalam visinya PT. Terang Jaya Abadi Palembang ingin menciptakan suatu perumahan

2

berkualitas pilihan konsumen, memberikan pelayanan yang terbaik bagi semua konsumen,serta menjamin kualitas dari unit rumah dan proyek perumahan yang dibangun.

LANDASAN TEORI

SistemMenurut Kristanto (2008:1), sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling

terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistemtersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.Informasi

Menurut Kristanto (2008:7), informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadibentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yang menerima. Data yang masih merupakanbahan mentah apabila tidak diolah maka data tersebut tidak akan berguna.Sistem Informasi

Menurut Hendrayudi (2008:194), sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang,data, procedure, mesin dan pemproses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasiyang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi aturan-aturantertentu).Proyek

Menurut Laudon (2008:249) Proyek adalah serangkaian aktivitas yang terencanauntuk mencapai sasaran bisnis tertentu.

PerumahanMenurut SNI 03-1733-2004 tentang Tata Cara Perencanaan Lingkungan Perumahan di

Perkotaan lokasi lingkungan perumahan harus memenuhi ketentuan. Lokasi perumahan harussesuai dengan rencana peruntukan lahan yang diatur dalam Rencana Tata Ruang Wilayah(RTRW) setempat atau dokumen perencanaan lainnya yang ditetapkan dengan PeraturanDaerah setempat.

Proyek PerumahanProyek Perumahan adalah suatu rangkaian kegiatan yang saling berkaitan dengan

upaya pembangunan perumahan dalam batasan waktu dan mutu tertentu yang umumnyamencakup pekerjaan pokok yang termasuk dalam bidang teknik sipil dan arsitektur, meskipuntidak jarang melibatkan disiplin lain seperti teknik industri mesin, elektro, geo tekhnik, dansebagainya.Borland Delphi

Menurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah salah satu software aplikasipemrograman yang menduduki peringkat 50 besar dunia dikarenakan Delphi mempunyaibanyak fasilitas dan relative mudah dipelajari dan digunakan.SQL Server 2008

Menurut Nugroho dan SmitDev Community (2009:1) SQL Server 2008 adalah sebuahRDBMS (Relational Database Management System) yang sangat powerfull dan telah terbuktikekuatannya dalam mengolah data.

3

RANCANGAN SISTEM YANG BERJALAN

Context DiagramContext Diagram atau Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan

sistem dengan lingkungan. Berikut diagram konteks proyek perumahan pada PT. Terang JayaAbadi dapat dilihat pada gambar 1.

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Proyek Perumahan yang Diusulkan

Data Flow Diagram (DFD) Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2.

4

Proyek

Konsumen

1.P

ProsesProyek

Proyek

Direktur

2.P

ProsesTipe Rumah

3.P

ProsesRumah

6.P

ProsesKonsumen

7.P

ProsesPemesanan

9.P

ProsesPembayaran

11.PProsesSurat

PerjanjianPengikatJual Beli

12.PProses IzinMendirikanBangunan

13.P

Proses AktaJual Beli

14.P

ProsesSertifikat

15.P

ProsesOpname

16.PProsesMaterialMasuk

17

ProsesPembuatan

Laporan

Tipe Rumah

Rumah

Konsumen

Pemesanan

Pembayaran

Nota Pembayaran

Surat PerjanjianPengikat Jual Beli

Izin MendirikanBangunan

Akta Jual Beli

Sertifikat

Opname

Material Masuk

D1 Proyek

D2 Tipe Rumah

D3 Rumah

D6 Konsumen

D7 Pemesanan

D8 Pembatalan

D9 Pembayaran

D11Surat Perjanjian

Pengikat Jual Beli

D12Izin Mendirikan

Bangunan

D13 Akta Jual Beli

D14 Sertifikat

D15 Opname

D16 Material Masuk

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

8.P

ProsesPembatalan

Pembatalan

5.P

ProsesMarketer

Penjualan D5 MarketerRekamMarketer

Laporan Material Masuk

Laporan Opname

Laporan Sertifikat

Laporan Akta Jual Beli

Laporan Surat Izin Mendirikan Bangunan

Laporan Perjanjian Pengikat Jual Beli

Laporan Pembayaran

Laporan Pembatalan

Laporan Pemesanan

Kd_TipeRumahKd_Proyek

Kd_MarketerKd_Konsumen

Kd_Pemesanan

No_blok

Kd_Pemesanan

Kd_Pembayaran

Kd_Pemesanan

Kd_Pemesanan

Kd_Pemesanan

Kd_Pemesanan

No_Blok

Kd_Proyek

Arsitek

10.P

ProsesKas

Keuangan

Legalitas

Kas

4.P

ProsesSite Plan

Site Plan

D10 KasRekam

Laporan Kas

D4 Site PlanRekam

Kd_Proyek

Gambar 2. Data Flow Diagral Level 0 yang Diusulkan

Data Flow Diagram (DFD) Level 1Diagram level 1 dibuat dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan

proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses dalam level 0. Diagram ini dapatdilihat pada gambar 3.

5

D7 Pemesanan

D8 Pembatalan

D9 Pembayaran

D11Surat Perjanjian

Pengikat Jual Beli

D12Izin Mendirikan

Bangunan

D13 Akta Jual Beli

D14 Sertifikat

D15 Opname

D16 Material Masuk

Direktur

15.5P

Proses LaporanSurat PerjanjianPengikat Jual

Beli

15.4P

ProsesLaporan Kas

15.3P

ProsesLaporan

Pembayaran

15.2P

ProsesLaporan

Pembatalan

15.6P

Proses LaporanIzin Mendirikan

Bangunan

15.7P

Proses LaporanAkta Jual Beli

15.8P

ProsesLaporanSertifikat

15.9P

Proses LaporanOpname

15.10P

ProsesLaporan

Material Masuk

Pemesanan

Pembayaran

Surat PerjanjianPengikat Jual Beli

Izin Mendirikan Bangunan

Akta Jual Beli

Sertifikat

Opname

Material Masuk

Pembatalan Laporan Pembatalan

Laporan Kas

Laporan Surat PerjanjianPengikat Jual Beli

Laporan Izin MendirikanBangunan

Laporan Akta Jual Beli

Laporan Sertifikat

Laporan Opname

Laporan Material Masuk

Laporan Pembayaran

15.1P

ProsesLaporan

Pemesanan

D10 KasKas

Laporan Pemesanan

Gambar 3. Data Flow Diagral Level 1 Proses No 15 yang Diusulkan

Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram berfungsi sebagai prasyarat. Desain database

digambarkan sebagai model khusus yang disebut skema database. Skema database adalahcetak biru untuk sebuah database. Skema ini menggambarkan implementasi teknis darisebuah model data. Gambar ERD dapat dilihat pada gambar 4.

6

Gambar 4. Entity Relationship Diagram yang Diusulkan

HASIL RANCANGAN

1. Tampilan Menua. Tampilan Form Menu Login

Adapun tampilan form Login seperti pada gambar 5.

Gambar 5. Tampilan Form Menu Login

b. Tampilan Form MenuAdapun tampilan form menu seperti pada gambar 6.

7

Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama

2. Implementasi Form Masukan (Input)a. Implementasi Form Masukan Data Proyek

Adapun tampilan form masukan data proyek seperti pada gambar 7.

Gambar 7. Tampilan Form Masukan Data Proyek

b. Implementasi Form Masukan Data Tipe RumahAdapun tampilan form masukan data tipe rumah seperti pada gambar 8.

Gambar 8. Tampilan Form Masukan Data Tipe Rumah

c. Implementasi Form Masukan Data RumahAdapun tampilan form masukan data rumah seperti pada gambar 9.

8

Gambar 9. Tampilan Form Masukan Data Rumah

d. Implementasi Form Masukan Data MarketerAdapun tampilan form masukan data marketer seperti pada gambar 10.

Gambar 10. Tampilan Form Masukan Data Marketer

e. Implementasi Form Masukan Data KonsumenAdapun tampilan form masukan data konsumen seperti pada gambar 11.

Gambar 11. Tampilan Form Masukan Data Konsumen

f. Implementasi Form Masukan Data PemesananAdapun tampilan form masukan data pemesanan seperti pada gambar 12.

9

Gambar 12. Tampilan Form Masukan Data Pemesanan

g. Implementasi Form Masukan Data PembatalanAdapun tampilan form masukan data pembatalan seperti pada gambar 13.

Gambar 13. Tampilan Form Masukan Data Pembatalan

h. Implementasi Form Masukan Data PembayaranAdapun tampilan form masukan data pembayaran seperti pada gambar 14.

Gambar 14. Tampilan Form Masukan Data Pembayaran

i. Implementasi Form Masukan Data KasAdapun tampilan form masukan data Kas seperti pada gambar 15.

10

Gambar 15. Tampilan Form Masukan Data Kas

j. Implementasi Form Masukan Data Perjanjian Jual BeliAdapun tampilan form masukan data perjanjian jual beli seperti pada gambar 16.

Gambar 16. Tampilan Form Masukan Data Perjanjian Jual Beli

k. Implementasi Form Masukan Data IMBAdapun tampilan form masukan data IMB seperti pada gambar 17.

Gambar 17. Tampilan Form Masukan Data IMB

l. Implementasi Form Masukan Data Akta Jual BeliAdapun tampilan form masukan data akta jual beli seperti pada gambar 18.

11

Gambar 18. Tampilan Form Masukan Data Akta Jual Beli

m. Implementasi Form Masukan Data SertifikatAdapun tampilan form masukan data sertifikat seperti pada gambar 19.

Gambar 19. Tampilan Form Masukan Data Sertifikat

n. Implementasi Form Masukan Data OpnameAdapun tampilan form masukan data opname seperti pada gambar 20.

Gambar 20. Tampilan Form Masukan Data Opname

o. Implementasi Form Masukan Data Material MasukAdapun tampilan form masukan data material masuk seperti pada gambar 21.

12

Gambar 21. Tampilan Form Masukan Data Material Masuk

3. Implementasi Form Keluaran (Output)a. Implementasi Keluaran Laporan Pemesanan

Adapun tampilan laporan data pemesanan seperti pada gambar 22.

Gambar 22. Tampilan Laporan Data Pemesanan

b. Implementasi Keluaran Laporan PembatalanAdapun tampilan laporan data pembatalan seperti pada gambar 23.

Gambar 23. Tampilan Laporan Data Pembatalan

c. Implementasi Keluaran Laporan PembayaranAdapun tampilan laporan data pembayaran seperti pada gambar 24.

13

Gambar 24. Tampilan Laporan Data Pembayaran

d. Implementasi Keluaran Laporan KasAdapun tampilan laporan data kas seperti pada gambar 25.

Gambar 25. Tampilan Laporan Data Kas

e. Implementasi Keluaran Laporan Perjanjian Jual BeliAdapun tampilan laporan data perjanjian jual beli seperti pada gambar 26.

Gambar 26. Tampilan Laporan Data Perjanjian Jual Beli

f. Implementasi Keluaran Laporan IMBAdapun tampilan laporan data IMB seperti pada gambar 27.

14

Gambar 27. Tampilan Laporan Data IMB

g. Implementasi Keluaran Laporan Akta Jual BeliAdapun tampilan laporan data akta jual beli seperti pada gambar 28.

Gambar 28. Tampilan Laporan Data Akta Jual Beli

h. Implementasi Keluaran Laporan SertifikatAdapun tampilan laporan data sertifikat seperti pada gambar 29.

Gambar 29. Tampilan Laporan Data Sertifikat

i. Implementasi Keluaran Laporan OpnameAdapun tampilan laporan data opname seperti pada gambar 30.

15

Gambar 30. Tampilan Laporan Data Opname

j. Implementasi Keluaran Laporan Material MasukAdapun tampilan laporan data material masuk seperti pada gambar 31.

Gambar 31. Tampilan Laporan Data Material Masuk

PENUTUP

Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap Sistem InformasiProyek Perumahan pada PT. Terang Jaya Abadi Palembang, maka penulis mengambilbeberapa simpulan bahwa Pengolahan data pada PT. Terang Jaya Abadi dalam sistem inidapat memenuhi kebutuhan pimpinan yang mengenai data laporan pada PT. Terang JayaAbadi Palembang.

Guna mendapatkan suatu informasi, karyawan dan karyawati yang bertugasmembutuhkan waktu dalam pengolahan data proyek perumahan yang datanya akan direkapdan disimpan didalam lemari, tentunya mengurangi kinerja dan membuat aktivitas kerjamenjadi terganggu dan lambat. Oleh sebab itu Penulis membuat sebuah Sistem InformasiProyek Perumahan yang diharapkan dapat membantu mempermudah kinerja proses pencariandata yang terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat dan akurat serta dapatmempermudah dalam penyampaian laporan yang tepat waktu, dan mempermudah karyawandan karyawati PT. Terang Jaya Abadi dalam melayani konsumen.

16

DAFTAR PUSTAKA

Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Bandung : CV. Yrama Widya.

Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Edisi Revisi. Yogyakarta :Gava Media.

Laundon, Kenneth C dan Jane P. Laundon. 2008. Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10.Jakarta : Salemba Empat.

Nugroho, Aryo. 2009. SQL Server 2008. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.

Tim Wahana Komputer. 2009. Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi. Yogyakarta : CV.Andi Offset.