sistem informasi akuntansi keuangan dan …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/via yustitia br...

35
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN PADA PT. DEXA ENERGY Via Yustitia BR Sembiring/Komputerisasi Akuntansi/STMIK EL Rahma Yogyakarta e-mail : [email protected] Abstract Sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada website via galeri online shop bertujuan untuk membuat sistem yang terkomputerisasi yang dapat digunakan perusahaan pada dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, dimana kegiatan tersebut selalu membutuhkan informasi. Metode yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang, DAD level 0, DAD level 1, flowchart sistem dan flowchart program. Hasil dari analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi akuntansi tunai pada website via galeri online shop. Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta dapat mengatasi masalah-masalah yang timbul dari sistem yang berjalan. Sehingga dengan demikian, keputusan yang tepat dan berkualitas akan dapat dihasilkan, yang pada akhirnya akan dapat meningkatkan penjualan. Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi, penjualan tunai, analisis, perancangan. PENDAHULUAN Dalam dunia usaha dan kerja, informasi merupakan bagian yang penting dan berharga. Informasi yang akurat dan tepat waktu akan membantu manajer dalam mengambil keputusan dan menentukan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mempertahankan dan mengembangkan organisasi serta usahanya. Informasi juga mendukung kegiatan operasional dan manajerial organisasi. Dan untuk semua itu dibutuhkan suatu pengolahan data yang handal, akurat, dan dapat ditampilkan secara tepat dan mudah apabila setiap kali diperlukan. Sekarang ini informasi berkembang sejalan dengan perkembangan teknologi internet. Perkembangan tersebut dapat dilihat dengan semakin banyak pengguna internet, tidak hanya untuk mendapatkan berita-berita terbaru, informasi yang dibutuhkan dan untuk berhubungan dengan orang lain di dunia maya tetapi internet juga digunakan sebagai media perdagangan antara perusahaan maupun badan usaha dengan konsumennya. Via Galeri Kosmetik Shop merupakan toko yang menjual kosmetik-kosmetik. Via Galeri Kosmetik Shop beralamat Puri Sewon Asri Blok L5 Panggungharjo Sewon, Bantul, Yogyakarta. Sistem pencatatan transaksi penjualan yang diterapkan pada Via Galeri Kosmetik Shop masih manual sehingga menyulitkan pemilik dalam memperoleh informasi dalam waktu yang cepat dan akurat. Laporan penjualan harian pada Via Galeri Kosmetik

Upload: others

Post on 11-May-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN PADA PT. DEXA ENERGY

Via Yustitia BR Sembiring/Komputerisasi Akuntansi/STMIK EL Rahma Yogyakarta

e-mail : [email protected]

Abstract

Sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada website via galeri online shop bertujuan untuk membuat sistem yang terkomputerisasi yang dapat digunakan perusahaan pada dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, dimana kegiatan tersebut selalu membutuhkan informasi.

Metode yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang, DAD level 0, DAD level 1, flowchart sistem dan flowchart program. Hasil dari analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi akuntansi tunai pada website via galeri online shop.

Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta dapat mengatasi masalah-masalah yang timbul dari sistem yang berjalan. Sehingga dengan demikian, keputusan yang tepat dan berkualitas akan dapat dihasilkan, yang pada akhirnya akan dapat meningkatkan penjualan.

Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi, penjualan tunai, analisis, perancangan.

PENDAHULUAN

Dalam dunia usaha dan kerja, informasi merupakan bagian yang penting dan berharga. Informasi yang akurat dan tepat waktu akan membantu manajer dalam mengambil keputusan dan menentukan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mempertahankan dan mengembangkan organisasi serta usahanya. Informasi juga mendukung kegiatan operasional dan manajerial organisasi. Dan untuk semua itu dibutuhkan suatu pengolahan data yang handal, akurat, dan dapat ditampilkan secara tepat dan mudah apabila setiap kali diperlukan.

Sekarang ini informasi berkembang sejalan dengan perkembangan teknologi internet. Perkembangan tersebut dapat dilihat dengan semakin banyak pengguna internet, tidak hanya untuk mendapatkan berita-berita terbaru, informasi yang dibutuhkan dan untuk berhubungan dengan orang lain di dunia maya tetapi internet juga digunakan sebagai media perdagangan antara perusahaan maupun badan usaha dengan konsumennya.

Via Galeri Kosmetik Shop merupakan toko yang menjual kosmetik-kosmetik. Via Galeri Kosmetik Shop beralamat Puri Sewon Asri Blok L5 Panggungharjo Sewon, Bantul, Yogyakarta. Sistem pencatatan transaksi penjualan yang diterapkan pada Via Galeri Kosmetik Shop masih manual sehingga menyulitkan pemilik dalam memperoleh informasi dalam waktu yang cepat dan akurat. Laporan penjualan harian pada Via Galeri Kosmetik

Page 2: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Shop tidak dibuat setiap hari. Hal ini menyulitkan pemilik untuk memperoleh informasi penjualan setiap harinya.

Selain menyulitkan oleh pemilik bagi pelanggan juga mendapatkan kesulitan untuk memperoleh informasi mengenai data produk merupakan salah satu kendala yang dihadapi selama penggunaan sistem konvensional. Untuk melihat informasi mengenai produk yang dibutuhkan, pelanggan harus datang ketoko untuk mengetahui informasi secara mendetail. ini menyebabkan banyak waktu terbuang yang dibutuhkan pelanggan untuk memperoleh informasi. Selain itu untuk melakukan pembelian, pelanggan juga dipersulit dengan tidak adanya sistem yang mempermudah pelanggan untuk melakukan pembelian selain dengan datang langsung ke toko. Kendala seperti ini akan berdampak pada berkurangnya niat pelanggan untuk melakukan transaksi.

Dengan toko yang berada di Yogyakarta tidak cukup untuk menjangkau daerah-daerah yang ada diluar daerah maupun di luar pulau. Untuk meningkatkan omset penjualan pihak toko harus memikirkan bagaimana cara untuk mendirikan sebuah sistem yang dapat menyetarai solusi mendirikan toko di luar daerah maupun luar pulau. Sistem yang dibuat harus jauh lebih murah dibandingkan dengan mendirikan toko di luar daerah maupun luar pulau.

Dengan perancangan untuk membuka toko baru tentunya memerlukan tambahan tenaga yang banyak untuk direkrut menjadi pegawai. Selain itu dengan penambahan toko tentunya membutuhkan biaya tambahan untuk operasional perawatan gedung. Maka dari itu diperlukan sebuah perancangan sistem yang matang agarbisa meminimalkan biaya untuk pendanaan karyawan dan perawatan gedung.

Dengan adanya website, maka transaksi penjualan akan mudah ditangani pemrosesan datanya, serta akan menghasilkan informasi yang memadai untuk pengambilan keputusan oleh manajemen, penjualan yang lebih akurat, dan timbulnya kesalahan pencatatan akan semakin kecil.

Di zaman sekarang ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem komputerisasi yang begitu maju. Sistem komputer merupakan kombinasi terpadu dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), komunikasi, sumber daya manusia, sumber daya informasi, dan prosedur-prosedur pemrosesan (Bodnar dan Hopwoud, 1996, 71). Organisasi perusahaan sadar akan pentingnya komputer dalam pengelolaan data yang mereka perlukan, selain itu penerapan sistem komputerisasi akan mendatangkan keuntungan bagi perusahaan antara lain selain dapat mengurangi kecenderungan terjadinya masalah. Penggunaan sistem komputerisasi akan mengurangi masalah yang timbul serta akan lebih mudah diatasi. Selain itu penggunaan teknologi informasi juga akan menghasilkan informasi yang lebih akurat dan tepat waktu.

Berdasarkan latar belakang tersebut diatas maka disusunlah penulisan tugas akhir ini dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada WEBSITE VIA GALERI ONLINE SHOP“.

Perkembangan dewasa ini teknologi sistem informasi sangat dibutuhkan dalam berbagai aspek, dengan adanya teknologi sistem imformasi diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan pada lembaga perusahaan maupun instansi tertentu tak terkecuali pada perusahaan yang bergerak dibidang penjualan tunai. Tujuan dari usaha pada umumnya adalah mencari laba, kontuinitas usaha, pertumbuhan, serta tanggapan positif dari masyarakat. Berdasarkan pengetahuan penulis, penulis menemukan tinjauan pustaka yang berhubungan dengan judul penelitian penulis seperti :

Sulistyowati (2009), melakukan penelitian tentang sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada toko besi “ Cipta Putra “ sukoharjo. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah microsoft visual Foxpro 8.0 dengen menerapkan sistem

Page 3: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

management database relationship (RDBMS). Dalam penelitian ini sistem yang dibuat mampu dalam menginputkan data atau menampilkan laporan penjualan, laporan buku besar, jurnal, neraca percobaan dan laporan keuangan.

Siti Mardhiyah (2009), dari hasil yang telah dilakukan dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi penjualan dimaksudkan untuk membantu kegiatan akuntansi, sehingga segala aktivitas transaksi keuangan dapat diselesaikan dengan lebih baik dari sistem penjualan manual kedalam sistem yang terkomputerisasi dan dapat mempermudah dalam penyelesaian pekerjaan pemilik.

Susanti (2010), melakukan penelitian tentang sistem informasi penjualan tunai pada toko besi “ Berkah “ gombong. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah visual Basic 6.0. Dalam penelitian ini sistem yang dibuat mampu dalam menginputkan data atau menampilkan laporan penjualan, laporan jurnal umum, buku besar, laporan keuangan.

Wicaksono (2011), melakukan penelitian tentang sistem informasi akuntansi penjualan pada minimarket yomart di Ngawi. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah sistem informasi dengan menggunakan bahasa pemrograman microsoft visual Foxpro 9.0. Dalam penelitian ini sistem yang dibuat mampu dalam menginputkan data atau menampilkan laporan penjualan, laporan jurnal umum dan laporan keuangan.

Hasanah (2011), melakukan penelitian tentang sistem informasi penjualan tunai pada toko salam. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah microsoft visual Basic 6.0. Dalam penelitian ini sistem yang dibuat mampu dalam menginputkan data atau menampilkan laporan penjualan, laporan jurnal umum, buku besar dan laporan keuangan.

Arini (2011), melakukan penelitian tentang sistem informasi akuntansi penjualan pada toko sumber usaha. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah microsoft visual Foxpro 8.0. Dalam penelitian ini sistem yang dibuat mampu dalam menginputkan data atau menampilkan laporan penjualan, laporan jurnal, buku besar, laporan keuangan dan laporan fifo.

Setiawan (2012), dari hasil penelitian yang telah dilakukan bahwa sistem yang dibuat mampu menginputkan data atau menampilkan laporan transaksi penjualan dan transaksi pembelian, laporan jurnal umum dan laporan keuangan.

Dalam tinjauan pustaka yang telah di lakukan banyaknya penelitian-penelitian mahasiswa komputerisasi akuntansi yang masih menggunakan sistem aplikasi Microsoft visual Basic atau pun Fokpro. Oleh karena itu sistem informasi yang akan dibangun dalam penelitian ini adalah menggunakan bahasa pemrograman Borland delphi 7 dengan data basenya MySQL.

Untuk lebih memahami dan lebih jelasnya dalam tinjauan pustaka ini maka akan di uraikan dalam tabel ringkasan referensi penelitian tabel 2.1 sebagai berikut.

METODE PENELITIAN

a. Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan merupakan analisis untuk menentukan input dan output yang

diinginkan. b. Perancangan Sistem

Perancangan sistem dimana untuk melakukan tahapan membuat rancangan program input dan output. Setelah catatan prosedur pengolahan data didapat, maka variabel yang relevan antara teori dan kenyataan kemudian melakukan untuk membuat model. c. Implementasi Sistem

Setelah rancangan sistem dibuat, maka dilakukan untuk pembuatan perancangan ke dalam program delphi 7. Setelah program telah selesai dibuat, maka program tersebut diuji cobakan.

Page 4: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

d. Evaluasi Sistem Evaluasi sistem merupakan langkah setelah data aplikasi keluar yang fungsinya

digunakan untuk mengetahui kesalahan yang terjadi. e. Pelatihan dan Pemeliharaan

Tahapan ini dilakukan setelah sistem penjualan tak ada kesalahan. Tahapan ini sangatlah penting dimana dapat melatih bagaimana cara mengoperasikan sistem ini secara keseluruhan.

Rancangan Basis Data

Basis data adalah sekumpulan file-file yang berelasi, relasi tersebut biasa ditunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan, instansi. Tujuan utamanya adalah memelihara informasi dan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan. Normalisasi

Untuk memperoleh tabel-tabel dalam database perlu dilakukan proses normalisas. Adapun bentuk-bentuk dalam penentuan tahap normalisasi sebagai berikut :

1. Bentuk Tidak Normal Bentuk ini merupakan sekumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.

Kode_sup

Nama_sup

Kode_plg

Nama_plg

Alamat

No_tlp

Nip

Nama_peg

Tgl_jual

Kode_brg

Nama_brg

Jml_brg

Satuan

Jml_jual

Kode_rek

Nm_rek

Tgl_trans

No_trans

Ket

Total

Stok

Debet

Kredit

Jml_byr

No_Jurnal

Tgl_Jurnal

Hrg_jual

Jml_jual

Gambar 4.7 Bentuk Unnormalisasi

2. Bentuk Normal Pertama

Pada bentuk normal pertama ini dilakukan pemisahan table menjadi tabel-tabel yang lebih spesifik dan dilakukan dengan pencarian kunci-kunci dalam setiap table tersebut. Kunci-kunci yang didapatkan pada table ini adalah no_fak, no_jurnal, kd_brg, kd_sup, kd_peg dan kd_rek. Oleh sebab itu, pada bentuk normal pertama ini didapatkan tujuh buah kunci tersebut.

Page 5: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Pelanggan

kode_plg

nama_plg

alamat

no_tlp

Jual

no_trans

nip

kode_plg

tgl_trans

Jurnal

no_Jurnal

no_trans

tgl_Jurnal

Rekening

kode_rek

nama_rek

tipe

balance

saldo_awal

md

mk

saldo akhir

Supplier

kode_sup

nama_sup

alamat

no_telp

Pegawai

nip

nama_peg

alamat

no_tlp

Barang

kode_brg

kode_sup

Nama_brg

satuan

stok

hrg_jual

Admin

user

pass

Kategori

kode_kategori

nama_kategori

Gambar 4.8 Bentuk Normal Pertama

3. Bentuk Normal Kedua

Bentuk normal kedua ini terlebih dahulu harus memenuhi bentuk normal pertama dan semua atribut bukan kunci memiliki dependensi /ketergantungan sepenuhnya terhadap kunci primer, untuk membentuk normal kedua harus sudah ditentukan kunci field. Kunci field harus unik dipakai sebagai pedoman dalam pencarian data dan dapat mewakili atribut yang menjadi anggota.

Pelanggan

kode_plg *

nama_plg

alamat

no_tlp

Jual

no_trans *

nip

kode_plg

tgl_trans

Jurnal

no_Jurnal *

no_trans

tgl_Jurnal

Rekening

kode_rek *

nama_rek

tipe

balance

saldo_awal

md

mk

saldo akhir

Supplier

kode_sup *

nama_sup

alamat

no_telp

Pegawai

nip *

nama_peg

alamat

no_tlpBarang

kode_brg *

kode_sup

Nama_brg

satuan

stok

hrg_jual

Admin

user *

pass

Kategori

kode_kategori *

nama_kategori

d_jual

no_trans *

kode_brg

jml_jual

hrg_jual

total

d_jurnal

no_jurnal *

kode_rek

debet

kredit

temp_jual

kode_brg *

nama_brg

jml_jual

hrg_jual

total

temp_jurnal

kode_rek *

nama_rek

debet

kredit

Gambar 4.9 Bentuk Normal Kedua

Page 6: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Keterangan : * = Kunci Utama (Primary Key)

4. Bentuk Normal Ketiga

Bentuk normal ketiga harus sudah memenuhi criteria bentuk normal kedua dan sudah diketahui field kuncinya, dimana field kuncinya harus unik dan dapat mewakili atribut lain yang menjadi anggota. Secara lengkap, tabel database yang terbentuk dari desain ini.

Pelanggan

kode_plg *

nama_plg

alamat

no_tlp

Jual

no_trans **

nip **

kode_plg **

tgl_trans

Jurnal

no_Jurnal *

no_trans **

tgl_Jurnal

Rekening

kode_rek *

nama_rek

tipe

balance

saldo_awal

md

mk

saldo akhir

Supplier

kode_sup *

nama_sup **

alamat

no_telp

Pegawai

nip *

nama_peg

alamat

no_tlpBarang

kode_brg *

kode_sup **

Nama_brg **

satuan

stok

hrg_jual

Admin

user *

pass

Kategori

kode_kategori *

nama_kategori

d_jual

no_trans *

kode_brg **

jml_jual

hrg_jual

total

d_jurnal

no_jurnal *

kode_rek **

debet

kredit

temp_jual

kode_brg *

nama_brg

jml_jual

hrg_jual

total

temp_jurnal

kode_rek *

nama_rek

debet

kredit

Gambar 4.10 Bentuk Normal Ketiga

Keterangan : * = Kunci Utama (Primary Key) ** = Kunci Tamu(Foregin key)

Page 7: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Relasi Antar Tabel

Pelanggan

kode_plg *

nama_plg

alamat

no_tlp

Jual

no_trans **

nip **

kode_plg **

tgl_trans

Jurnal

no_Jurnal *

no_trans **

tgl_Jurnal

Rekening

kode_rek *

nama_rek

tipe

balance

saldo_awal

md

mk

saldo akhir

Supplier

kode_sup *

nama_sup

alamat

no_telp

Pegawai

nip *

nama_peg

alamat

no_tlp

Barang

kode_brg *

kode_sup **

Nama_brg **

satuan

stok

hrg_jual

Admin

user

pass

Kategori

kode_kategori

nama_kategori

d_jual

no_trans *

kode_brg **

jml_jual

hrg_jual

total

d_jurnal

no_jurnal **

kode_rek **

debet

kredit

temp_jual

kode_brg **

nama_brg *

jml_jual

hrg_jual

total

temp_jurnal

kode_rek *

nama_rek

debet

kredit

Gambar 4.11 Relasi Antar Tabel

Keterangan : * = Kunci Utama (Primary Key) ** = Kunci Tamu(Foregin key)

Kamus Data Tabel

1. Tabel Barang Nama Tabel : barang.sql Kunci Utama : kode_brg Fungsi Tabel : Tabel ini digunakan untuk menyimpan data barang dan menyimpannya dengan maksud untuk mengetahui daftar barang apa saja yang masuk dan keluar gudang.

Page 8: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Table 4.1 Tabel Barang

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 kode_brg Character 5 Kode Barang

2 kode_sup Character 5 Kode Supplier

3 nama_brg Character 30 Nama Barang

4 satuan Enum('Box','Sachet','Botol') Satuan Barang

5 stok Numeric 4 Stok Barang

6 hrg_jual Currency 10 Harga Jual Barang

2. Tabel Jual

Nama Tabel : jual.sql Kunci Utama : no_trans, nip, Fungsi Tabel : Tabel jual ini digunakan untuk menginput data penjualan dan menyimpannya dengan maksud untuk mengetahui daftar penjualan atau barang yang keluar dari gudang

Table 4.2 Tabel Jual

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 no_trans Character 3 Nomor Transaksi Jual

2 Nip Character 5 No Induk Pegawai

3 kode_plg Character 5 Kode Pelanggan

4 tgl_trans Date 8 Tanggal Transaksi

3. Tabel Detail Jual Nama Tabel : d_jual.sql Kunci Utama : no_trans, kode_brg Fungsi Tabel : Tabel detail jual ini digunakan untuk menginput dan menyimpan detail penjualan sebelum dipindahkan ke table jual.dbf, dimaksudkan agar laporan penjualan atau barang keluar terlihat jelas dan mudah untuk diketahui atau dihitung.

Table 4.3 Tabel Detail Penjualan

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 no_trans Character 3 Nomor Transaksi

2 kode_brg Character 5 Kode Barang

3 jml_jual Numeric 3 Jumlah Jual

4 Hrg_jual Double 11 Harga Jual

5 total Currency 10 Total

4. Tabel Temporer Jual

Nama Tabel : temp_jual.sql Kunci Utama : kode_brg, nama_brg Fungsi Tabel :Tabel temporer jual ini digunakan untuk mencetak hasil jumlah penjualan yang terjadi di penjualan dapat diketahui dengan mudah arus agar laporan penjualan atau barang keluar terlihat jelas dan mudah untuk diketahui atau dihitung

Page 9: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Table 4.4 Tabel Temporer Jual

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 Kode_brg Character 5 Kode Barang

2 Nama_brg Character 30 Nama Barang

3 Jml_jual Currency 3 Jumlah Jual

4 Hrg_jual Currency 13 Harga Jual

5 total Currency 30 Total

5. Tabel Jurnal Nama Tabel : jurnal.sql Kunci Utama : no_jurnal. No_trans Fungsi Tabel :Tabel jurnal ini digunakan untuk menjurnal setiap transaksi yang terjadi di perusahaan agar dapat diketahui dengan mudah arus masuk dan keluar keuangan perusahaan.

Table 4.5 Tabel Jurnal

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 no_jurnal Character 5 Nomor Jurnal

2 no_trans Character 3 Nomor Transaksi

3 tgl_jurnal Date 8 Tanggal Jurnal

6. Tabel Detail Jurnal

Nama Tabel : d_jurnal.sql Kunci Utama : no_jurnal, kode_rek Fungsi Tabel : Tabel detail jurnal ini digunakan untuk menginput dan menyimpan detail.

Table 4.6 Tabel Detail Jurnal

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 no_jurnal Character 5 Nomor Jurnal

2 kode_rek Character 5 Kode Rekening

3 Debet Currency 10 Debet

4 Kredit Currency 10 Kredit

7. Tabel Temporer Jurnal

Nama Tabel : tem_jurnal.sql Kunci Utama : kode_rek Fungsi Tabel : Tabel temporer jurnal ini digunakan untuk mencetak temporeri jurnal.

Page 10: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Table 4.7 Tabel Temporer Jurnal

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 kode_rek Character 5 Kode Rekening

2 Nama_rek Character 20 Nama Rekening

3 Debet Currency 10 Debet

4 Kredit Currency 10 Kredit

8. Tabel Pelanggan

Nama Tabel : pelanggan.sql Kunci Utama : kode_plg Fungsi Tabel : Tabel pelanggan ini digunakan untuk menginput data pelanggan dan menyimpannya dengan maksud untuk mengetahui daftar pelanggan.

Table 4.8 Tabel Pelanggan

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 kode_plg Character 5 Kode Pelanggan

2 nama_plg Character 20 Nama Pelanggan

3 alamat Character 30 Alamat Pelanggan

4 no_tlp Numeric 13 Nomor Telepon

9. Tabel Rekening

Nama Tabel : rekening.sql Kunci Utama : kode_rek Fungsi Tabel : Tabel rekening ini digunakan untuk menginput data rekening yang digunakan oleh perusahaan yang dimaksudkan untuk memudahkan dalam mencari nama rekening dalam pembukuan transaksi perusahaan.

Table 4.9 Tabel Rekening

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 kode_rek Character 5 Kode Rekening

2 nama_rek Character 20 Nama Rekening

3 tipe Enum 5 Tipe

4 balance Enum 10 Balance

5 saldo_awal Double 30 Saldo Awal

6 md Double 30 Modal Debet

7 mk Double 30 Modal Kredit

8 saldo_akhir Double 30 Saldo Akhir

10. Tabel Supplier

Nama Tabel : Supplier.sql Kunci Utama : Kode_sup

Page 11: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Fungsi Tabel : Tabel supplier ini digunakan untuk menginput data supplier dan menyimpannya dimaksudkan untuk mengetahui identitas supplier.

Table 4.10 Tabel Supplier

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 kode_sup Character 5 Kode Supplier

2 nama_sup Character 20 Nama Supplier

3 alamat Character 30 Alamat Supplier

4 no_telp Numeric 13 Nomor Telepon

11. Tabel Pegawai Nama Tabel : pegawai.sql Kunci Utama : nip Fungsi : Tabel pegawai ini digunakan untuk menginput dan menyimpan data pegawai.

Table 4.11 Tabel Pegawai

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 nip Character 5 Nomor Induk Pegawai

2 nama_peg Character 20 Nama Pegawai

3 alamat Character 30 Alamat Pegawai

4 no_tlp Numeric 13 Nomor Telepon

12. Tabel Admin

Nama Tabel : admin.sql Kunci Utama : nip Fungsi : Tabel admin ini digunakan untuk meng-login dalam suatu aplikasi sistem

Table 4.12 Tabel Admin

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 user Character 10 Username

2 pass Character 10 Password

13. Tabel Kategori

Nama Tabel : kategori.sql Kunci Utama : kode_kategori Fungsi : Tabel kategori ini digunakan untuk menginput dan menyimpan data kategori

Table 4.13 Tabel kategori

No Nama Field Type Lebar Keterangan

1 kode_kategori Character 5 Nomor Kategori

2 nama_kategori Character 20 Nama Kategori

Page 12: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Diagram Alir Data (DAD)

Diagram alis data adalah model logis yang menjelaskan system sebagai jaringan kerja dari proses yang dihubungkan satu dengan yang lainnya atau dihubungkan dengan tempat penyimpanan dan serta dihubungkan pula dengan sumber dari tujuan. Diagam Konteks

Pelanggan

0

SIA

Penjualan Tunai

Berbasis WEB Pada

Toko Via Galeri

Kosmetik Shop

Pemilik

Bukti Faktur Pengeluaran

Lap. Data Supplier

Lap. Data Barang

Lap. Data Pelanggan

Lap. Data Rekening

Lap. Data Pegawai

Lap. Data Penjualan

Lap. Data Jurnal

Lap. Data Buku Besar

Lap. Data Laba Rugi

Data Pelanggan

PemilikData SupplierPelanggan

Data Barang

Data Rekening

Data Pegawai

Data Penjualan

Data Jurnal

Gambar 4.12 Diagram Konteks

Diagram Berjenjang

1.0

INPUT DATA

2.0

TRANSAKSI

3.0

LAPORAN

1.3

Data Barang

2.1

Penjualan

2.2

Jurnal

3.1

Lap. Barang

1.5

Data Pelanggan

1.4

Data Rekening

3.3

Lap. Penjualan

3.4

Lap. Pelanggan

3.5

Lap. Jurnal

0

SIA

Penjualan Tunai

Berbasis WEB Pada

Toko Via Galeri

Kosmetik Shop

1.1

Data Supplier

3.2

Lap. Supplier

1.2

Data Pegawai

3.6

Lap. Rekening

3.7

Lap. Pegawai

1.4

Data Admin

3.8

Lap. Buku

Besar

3.7

Lap. Laba

Rugi Gambar 4.13 Diagram Berjenjan

Page 13: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

4.4.3 Diagram Alir Data Level 0

1.0

INPUT

DATA

2.0

TRANSAKSI

3.0

LAPORAN

PelangganData Pelanggan

PemilikLap. Data Barang

Lap. Data Supplier

Lap. Data Pegawai

Lap. Data Pelanggan

Lap. Data Rekening

Lap. Data Penjualan

Lap. Data Jurnal

Lap. Data Buku Besar

Lap. Data Laba Rugi

Pelanggan

Barang

Rekening

Jual

D_Jual

Data Pelanggan Tervalidasi

Data Barang Tervalidasi

Data Rekening Tervalidasi

Data Pegawai Tervalidasi

Data Pelanggan Tervalidasi

Data Barang Tervalidasi

Data Barang Tervalidasi

Data Pelanggan Tervalidasi

Data Pegawai Tervalidasi

Data Jual Tervalidasi

Data Detail Jual Tervalidasi

Data Jual Tervalidasi

Data Detail Jual Tervalidasi

D_Jurnal

Jurnal

Data Jurnal Tervalidasi

Data Detail Jurnal Tervalidasi

Data Detail Jurnal Tervalidasi

Data Jurnal Tervalidasi

SupplierData Supplier

SupplierData Supplier Tervalidasi

Data Rekening Tervalidasi

Data Rekening Tervalidasi

PegawaiData Pegawai Tervalidasi

Data Supplier Tervalidasi

Data Sepplier Tervalidasi

Pegawai

Data Penjualan

Data Jurnal

Data Pagawai

Data Barang

Data Rekening

Gambar 4.14 Diagram Alir Data Level 0

Page 14: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Diagran Alir Data Level 1 Penginputan Data

Data BarangData BarangBarang

Rekening

Data Pegawai

1.2

Input Data

Pegawai

1.3

Input Data

Barang

1.4

Input Data

rekening

PegawaiData Pegawai

Data Rekening

1.1

Input Data

Supplier

Supplier SupplierData Supplier Data Supplier

Pegawai

1.4

Input Data

Pelanggan

Data Rekening

PelangganData PelangganData Pelanggan

Pegawai

Gambar 4.15 Diagram Alir Data Level 1 Penginputan Data

Diagram Alir Data Level 1 Proses Transaksi

Supplier

Pegawai

Rekening

2.1

Transaksi

Penjualan

2.2

Transaksi

Jurnal

Data Pegawai

Data Barang Jual

D_Jual

Jurnal

D_Jurnal

Data Rekening

Data Detail Jurnal

Data Supplier

Data Penjualan

Data Jurnal

Barang

PelangganData Pelanggan

Data Jual

Data Detail Jual

Data Jurnal

Gambar 4.16 Diagram Alir Data Level 1 Proses Transaksi

Page 15: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

4.4.6 Diagram Alir Data Level 1 Pengolahan Pembuatan Laporan

Barang

Supplier

Rekening

Data Barang3.1

Lap.

Barang

3.2

Lap.

Supplier

3.5

Lap.

Pelanggan

3.7

Lap.

Rekening

3.6

Lap.

Jurnal

D_Jual

Pelanggan

D_Jurnal

Pemilik

3.3

Lap.

Penjualan

Jual

Jurnal

3.8

Lap.

Pegawai

Pegawai

Data Supplier

Data Jual

Data Detal Jual

Data Pelanggan

Data Jurnal

Data Detail Jurnal

Data Rekening

Data Pegawai

Lap. Data Barang

Lap. Data Supplier

Lap. Data Penjualan

Lap. Data Pelanggan

Lap. Data Jurnal

Lap. Data Buku Besar

Lap. Data Laba/Rugi

Lap. Data Rekening

Lap. Data Pegawai

Gambar 4.17 Diagram Alir Data Level 1 Pengolahan Pembuatan Laporan

4.4.7 Flowchart Sistem

Flowchart system adalah diagram yang menunjukkan aliran data yang lewat dari satu unit organisasi atau dari satu mesin yang lain didalam perusahaan, atau menggambarkan aliran data yang melewati system pengolahan data dari mulai masuk system sampai keluar sistem.

Page 16: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Form Supplier Form Pegawai Form BarangForm

Rekening

Form

Pelanggan

Form

PenjualanForm Jurnal

Proses

Simpan

Proses

Simpan

Proses

Simpan

Proses

Simpan

Proses

Simpan

Proses

Simpan

Proses

Simpan

Supplier Pegawai Barang Rekening PelangganD_JualJual Jurnal D_Jual

Proses

Cetak

Proses

Cetak

Proses

Cetak

Proses

Cetak

Proses

Cetak

Proses

Cetak

Proses

Cetak

9

8

7

1 65432

1. Lap. Data

Supplier

7. Lap. Data Jurnal

8. Lap. Data Buku Besar

9. Lap. Data Laba/Rugi

6. Lap. Data

Penjualan

5. Lap. Data

Pelanggan

4. Lap. Data

Rekening

3. Lap. Data

Barang

2. Lap. Data

Pegawai

Gambar 4.18 Flowchart Sistem

4.4.8 Flowchart Program

Mulai

Login Input

Login

Benar ?

Menampilkan menu

utama (file, input data,

transaksi, laporan

Pilih menu file

?

Pilih menu

input data ?

Pilih menu

laporan ?

Pilih menu

transaksi ?

Ke Menu

Utama

Tampilkan, submenu laporan (data

barang, data supplier,data rekening,

data pegawai, data pelanggan, data

penjualan, data jurnal, data buku besar,

data laba/ Rugi)

Tampilkan submenu

transaksi (data

penjualan, data jurnal)

Tampilkan submenu input data

(data barang, data supplier,

data rekening, data pegawai,

data pelanggan)

Tampilkan menu file

(Login dan keluar)

C

B

A

Logout ?

Keluar

Selesai

Y

N

N

N

N

N

Y

Y

Y

Y

Y

N

Y

N

Y

Gambar 4.19 Flowchart Program

Page 17: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Menu Utama

A

Pilih Submenu

Supplier

Pilih Submenu

Pegawai

Pilih Submenu

Rekening

Pilih Submenu

Barang

Pilih Submenu

Pelanggan

Menampilkan

Form Supplier

Menampilkan

Form Pelanggan

Menampilkan

Form Rekening

Menampilkan

Form Barang

Menampilkan

Form Pegawai

N N N N

Y Y Y Y Y

Input

kode_sup

kode_sup

sudah ada ?

Menginputkan

kode_sup,

nama_sup,

alamat, no_tlp

Menginputkan

nip, nama_peg,

alamat, no_tlp

Input nip

nip sudah ada

?

kode_brg

sudah ada ?

Input

kode_brg

Input

kode_rek

kode_rek

sudah ada ?

Input

Kode_plg

kode_plg

sudah ada ?

Menginputkan

kode_brg, kode_sup,

nama_brg, satuan,

stok, hrg_jual

Menginputkan

kode_rek,

nama_rek

Menginputkan

kode_plg,

nama_plg, alamat,

no_tlp

Input data

supplier lagi ?

Input data

pelanggan lagi

?

Input data

rekening lagi ?

Input data

barang lagi ?

Input data

pegawai lagi ?

Menu Utama

N N Y N N

N

N

N N

N

Y

Y

Y

Y

Y

N Y Y

Y Y

Gambar 4.20 Flowchart Program Menu Penginputan Data

B Pilih Submenu

Penjualan

Pilih Submenu

Jurnal

Menu

UtamaN N

Manampilkan

Form

Penjualan

Manampilkan

Form

Penjualan

Y Y

Menginputkkan

no_trans, kode_brg,

tgl_trans, jml_jual,

total

Menginputkkan

no_jurnal, kode_rek,

no_trans, tgl_jurnal,

ket, debet, kredit

Proses Simpan

dan Proses Cetak

Data Pemjualan

Proses Simpan

dan Proses Cetak

Data Jurnal

Input Data

Supplier Lagi ?

Input Data

Rekening Lagi ?

Menu

UtamaN N

Y Y

Gambar 4.21 Flowchart Program Menu Transaksi

Page 18: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

C

Pilih submenu

data supplier ?

Tampilkan preview data

supplier (kode supplier,

nama supplier, alamat

supplier dan nomor

telepon supplier)

Y

Pilih submenu

data pegawai ?

N

Pilih submenu

data barang ?

Pilih submenu

data rekening ?

Pilih submenu

data pelanggan

?

N

N

Pilih submenu

data buku besar

?

Pilih submenu

data jurnal ?

Pilih submenu

data penjualan

?

Pilih submenu

data laba rugi ?

N

N

Tampilkan preview data

pegawai (kode

pegawai, nama

pegawai, alamat

pegawai an nomor

telepon pegawai)

Y

Tampilkan preview data

barang (kode barang,

kode supplier, nama

barang, satuan barang,

stok barang dan harga

jual barang)

Y

Tampilkan preview data

rekening (kode rekening

dan nama rekening)Y

Tampilkan preview data

pelanggan (kode pelanggan,

nama pelanggan, alamat

pelanggan dan nomor

telepon pelanggan)

Tampilkan preview data

penjualan (nomor transaksi

jual, kode barang jual,

tanggal transaksi jual,

jumlah jual dan total)

Y

Tampilkan preview data

jurnal (nomor jurnal, kode

rekening jurnal, nomor

transaksi jurnal, tanggal

jurnal, keterangan jurnal,

debet dan kredit)

Menu

Utama

Y

Tampilkan preview data

buku besar (nomor jurnal,

kode rekening jurnal,

nomor transaksi jurnal,

tanggal jurnal, keterangan

jurnal, debet dan kredit)

Tampilkan preview data laba/rugi (nomor

jurnal, kode rekening jurnal, nomor

transaksi jurnal, tanggal jurnal, keterangan

jurnal, debet dan kredit)

Y

Y

N

Y

N N

Gambar 4.22 Flowchart Program Menu Laporan

HASIL DAN PEMBAHASAN

Tahap implementasi dilakukan setelah analisis dan perancangan sistem selesai. Tahap implementasi sistem merupakan tahap penerapan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahapan-tahapan secara umum terbagi atas beberapa langkah. Langkah-langkah tersebut sebagai berikut. 1. Rencana Implementasi

Supaya implementasi dapat beroperasi dengan baik sesuai dengan yang diharapkan, maka suatu rencana implementasi perlu dibuat terlebih dahulu. Rencana implementasi merupakan kegiatan awal dari penerapan sebuah analisa menjadi sistem baru

2. Melakukan kegiatan implementasi Dalam kegiatan implementasi, persiapan-persiapan yang harus dilakukan adalah :

a. Persiapan tempat dan instansi perangkat lunak.

b. Pemrograman dan pengetesan program.

c. Pengetesan program

d. Konversi system

Page 19: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

3. Tindak Lanjut Implementasi Adanya sistem yang baru dalam pengolahan data informasi akuntansi diharapkan akan lebih akurat, sehingga kesalahan-kesalahan kecil dapat dihindari dengan adanya penyempurnaan yang telah disusun melalui program komputer. Hal yang dipersiapkan dalam tahap implementasi sistem adalah hardware (perangkat keras), software (perangkat lunask), dan brainware (sumber daya manusia), agar dapat dioperasikan dengan baik, kegiatan implementasi sistem juga mengandalkan kemampuan teknis dan bila terpenuhi maka sistem siap diimplementasikan untuk mengganti sistem informasi yang lama.

4. Penerapan Sistem Informasi Sebelum program diterapkan sebaiknya diuji coba terlebih dahulu dengan memasukkan data untuk diolah oleh sistem tersebut dan hasilnya dibandingkan dengan hasil pekerjaan manual. Sebelum program diterapkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan, yaitu : a. Kesalahan bahasa, kesalahan menulis, dan kesalahan tata b. Kesalahan sewaktu c. Kesalahan logika yaitu kesalahan dari logika yang dibuat

5, Pelatihan Personal Personal yang akan menjadi administrasi berasal dari pegawai yang ditunjuk serta dianggap mampu untuk mengatur pemakaian sekaligus melakukan perawatan dan pemeliharaan sistem, sedangkan operator adalah pegawai yang berkaitan dengan sistem terutama adalah bagian administrasi.

6. Dokumentasi Dokumentasi merupakan hal terpenting dilakukan karena akan menjadi acuan pada tahun operasi dan pemeliharaan. Pada tahap implementasi,dokumentasi yang dibuat dapat dibagi menjadi tiga jenis, yaitu : a. Dokumentasi Pengembangan

Dokumentasi ini menjabarkan sistem secara lengkap, mencakup deskripsi sistem, bentuk keluaran, bentuk masukan, basis data, bagan alir dokumen, hasil pengujian, dan lembar penerimaan pemakai.

b. Dokumentasi Operasi Dokumen ini mencakup antara lain jadwal pengoperasian peralatan, faktor-faktor keamanan, dan masa berlakunya suatu berkas.

c. Dokumentasi Pemakai Berisi petunjuk untuk menggunakan masing-masing program dan juga mencakup materi pelatihan.

Tampilan Menu Utama

Menu utama merupakan fasilitas yang berfungsi untuk mengakses form-form yang lain untuk melakukan proses pemasukan data dan pemanggilan hasil proses data, yang berupa laporan. Menu utama terdiri dari file, input data, transaksi dan laporan. Sebagai user yang harus terlebih dahulu melakukan login ke database.

Page 20: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Gambar 5.1 Tampilan Form Menu Utama

5.2 Tampilan Login Form login berfungi sebagai syarat untuk mengakses program aplikasi.

Gambar 5.2 Tampilan Login

Langkah-langkah dalam mengisi data barang ini. a. Masukkan user pada kolom b. Masukkan password yang telah dibuat c. Login untuk masuk dalam program aplikasi

5.3 Tampil Menu File

Menu file terdiri dari dua sub yaitu login dan keluar. Login digunakan untuk mengakses form login program. User tidak dapat mengakses menu yang ada di form utama tanpa login terlebih dahulu. Sedangkan exit untuk keluar dari program.

Page 21: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Gambar 5.3 Tampilan Menu File

5.4 Tampilan Menu Input Data

Menu input data ini terdiri dari beberapa submenu, yaitu data suplier, data barang, data pelanggan, data rekening, data pegawai dan data admin.

Gambar 5.4 Tampilan Menu Input Data

Page 22: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Menu input data terdiri dari beberapa submenu, sebaggai berikut.. Tampilan Sub Menu Data Suplier

Pada form ini terdiri dari kode supplier, nama supplier , alamat dan nomor telepon. Dan terdiri dari lima tombol fungsi yaitu simpan, hapus, baru, ganti dan keluar.

Gambar 5.5 Tampilan Form Input Data Suplier

Langkah-langkah dalam mengisi data suplier ini. a. Pilih menu input data pada menu utama b. Pilih submenu data suplier c. Setelah tampil form suplier maka isikan data suplier secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti g. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan h. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data suplier maka klik Keluar

Tampilan Sub Menu Data Barang

Pada form ini terdiri dari kode barang,supplier, nama barng, satuan, stok dan harga. Dan terdapat tombol fungsi yaitu simpan, hapus, ganti, baru dan keluar.

Gambar 5.6 Tampilan Form Input Data Barang

Page 23: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Langkah-langkah dalam mengisi data barang ini. a. Pilih menu input data pada menu utama b. Pilih submenu data barang c. Setelah tampil form barang maka isikan data barang secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti g. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan h. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data barang maka klik Keluar

Tampilan Sub Menu Data Pelanggan

Pada form ini terdiri dari kode pelanggan, nama pelanggan, alamat dan nomor telepon. Dan terdapat tombol fungsi yaitu simpan, hapus, ganti, baru dan keluar.

Gambar 5.7 Tampilan Form Input Data Pelanggan

Langkah-langkah dalam mengisi data pelanggan ini. a. Pilih menu input data pada menu utama b. Pilih submenu data pelanggan c. Setelah tampil form pelanggan maka isikan data pelanggan secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti g. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan h. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data pelanggan maka klik Keluar

Tampilan Sub Menu Data Rekening

Pada form ini terdiri dari kode rekening, nama rekening, tipe, balance dan saldo. Dan terdapat tombol fungsi yaitu terdiri dari simpan, hapus, baru, ganti dan keluar.

Page 24: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Gambar 5.8 Tampilan Form Input Data Rekening

Langkah-langkah dalam mengisi data rekening ini. a. Pilih menu input data pada menu utama b. Pilih submenu data rekening c. Setelah tampil form rekening maka isikan data rekening secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Batal e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti g. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan h. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data rekening maka klik Keluar

Tampilan Sub Menu Data Pegawai

Pada form ini terdiri dari nomor induk pegawai, nama, alamat dan nomor telepon. Dan terdapat tombol fungsi yaitu terdiri dari simpan, hapus, baru, ganti dan keluar.

Gambar 5.9 Tampilan Form Input Data Pegawai

Page 25: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Langkah-langkah dalam mengisi data pegawai ini. a. Pilih menu input data pada menu utama b. Pilih submenu data pegawai c. Setelah tampil form pegawai maka isikan data pegawai secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti g. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan h. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan maka klik Keluar

5.4.6 Tampilan Sub Menu Admin Pada form ini terdiri dari user dan password. Dan terdapat tombol fungsi yaitu

simpan, hapus, ganti, baru dan keluar.

Gambar 5.10 Tampilan Form Input Data Admin

Langkah-langkah dalam mengisi data admin ini. i. Pilih menu input data pada menu utama j. Pilih submenu data admin k. Setelah tampil form admin maka isikan data admin secara lengkap l. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus m. Jika ingin mengisi data baru maka klik Baru n. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti o. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan p. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data admin maka klik Keluar

Tampilan Menu Transaksi

Data menu transaksi ini mempunyai beberapa submenu transaksi yang digunakan untuk memcatat transaksi penjualan dan jurnal sehingga menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Page 26: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Gambar 5.11 Tampilan Menu Transaksi

Adapun sub menu transaksi tersebut antara lain adalah :

Tampilan Sub Menu Data Penjualan Pada form ini terdiri dari nomor transaksi, tanggal, pegawai, pelanggan, barang, jumlah,

total dan total debit. Dan terdapat tombol fungsi yaitu terdiri dari tambah, hapus, baru, simpan dan keluar.

Gambar 5.12 Tampilan Transaksi Data Penjualan

Page 27: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Langkah-langkah dalam melakukan data penjualan ini adalah : a. Pilih menu transaksi pada menu utama b. Pilih submenu data penjualan c. Setelah tampil form penjualan maka isikan data penjualan secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika data ingin di cetak dapat di cetak dengan tampilan dibawah ini :

Gambar 5.13 Tampilan Transaksi Data Penjualan Sebelum Cetak

g. Bila sudah selesai untuk di cetak, dapat di klik bagian close atau tombol X warna

merah h. Setelah di cetak anda dapat menyimpan data pada tombol Simpan i. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data penjualan maka klik Keluar

Tampilan Sub Menu Data Jurnal Pada form ini terdiri dari nomor jurnal, tanggal, nomor transaksi, kode rekening,

nama rekening, debit, kredit, total debit dan total kredit. Dan terdapat tombol fungsi yaitu terdiri dari tambah, hapus, baru, simpan dan keluar.

Gambar 5.14 Tampilan Transaksi Data Jurnal

Page 28: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Transaksi jurnal ini merupakan transaksi pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan yang sifatnya tidak bisa menjurnal otomatis atau harus diinputkan melewati data jurnal agar transaksi pengeluaran perusahaan tercatat dalam jurnal dan selanjutnya diproses untuk proses akuntansi.

Langkah-langkah dalam melakukan data jurnal ini adalah : a. Pilih menu transaksi pada menu utama b. Pilih submenu data jurnal c. Setelah tampil form jurnal maka isikan data jurnal secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Batal e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan g. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data barang maka klik Keluar

Tampilan Menu Laporan

Menu laporan ini berisikan laporan-laporan yang dihasilkan dari input data dan transaksi yang dilakukan perusahaan. Pada form ini terdiri dari laporan data supplier, laporan data barang, laporan data pelanggan, laporan data penjualan, laporan data pegawai, laporan data jurnal, laporan data rekening, laporan data buku besar dan laporan data laba rugi.

Gambar 5.15 Tampilan Menu Laporan

Adapun submenu laporan tersebut antara lain.

Tampilan Sub Menu Laporan Data Suplier

Page 29: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Gambar 5.16 Tampilan Laporan Data Suplier

Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang

Gambar 5.17 Tampilan Laporan Data Barang

Tampilan Sub Menu Laporan Data Pelanggan

Gambar 5.18 Tampilan Laporan Data Pelanggan

Page 30: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Tampilan Sub Menu Laporan Data Penjualan

Gambar 5.19 Tampilan Laporan Data Penjualan

Tampilan Sub Menu Laporan Data Pegawai

Gambar 5.20 Tampilan Laporan Data Pegawai

Page 31: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Tampilan Sub Menu Laporan Data Jurnal

Gambar 5.21 Tampilan Laporan Data Jurnal

5.6.7 Tampilan Sub Menu Laporan Data Rekening

Gambar 5.22 Tampilan Laporan Data Rekening

5.6.8 Tampilan Sub Menu Laporan Data Buku Besar

Gambar 5.23 Tampilan Laporan Data Buku Besar

Page 32: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Gambar 5.24 Tampilan Laporan Data Buku Besar Sebelum Cetak

Langkah-langkah dalam pembuatan data laporan konsumen adalah : a. Pilihlah pada pilihan akun untuk membuka laporan data rekening b. Pilihlah salah satu pada table tersebut c. Jika sudah selesai memilihnya, klik pada tombol Laporan d. Jika ingin mencetak laporan data buku besar tersebut maka klik Print e. Jika ingin menutup tampilam laporan data buku besar maka klik Close

Tampilan Sub Menu Laporan Data Laba Rugi

Gambar 5.25 Tampilan Laporan Data Laba Rugi

Page 33: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Gambar 5.26 Tampilan Laporan Data Laba Rugi Pada Perubahan Modal

Gambar 5.27 Tampilan Laporan Data Laba Rugi Pada Neraca

Page 34: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

KESIMPULAN

Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada website via galeri online shop iniadalahsebagaiberikut.

1. Sistem Informasi yang dibua tmampu menghasilkan Informasi menghasilkan suatu sistem yang lebih baik

2. Sistem informasi yang dibuat mampu menghasilkan informasi berupa Laporan Data LabaRugidanLaporan Data BukuBesar

3. Sistem Informasi yang dibuat mampu menghasilkan informasi berupa Laporan Data Penjualan dan Laporan Data Jurnal

4. Selain menghasilkan informasi-informasi seperti Laporan diatas, Sistem informasi ini juga dapat menghasilkan informasi berupa : Laporan Data Suplier, Laporan Data Pegawai, Laporan Data Pelanggan, Laporan Data Pegawai danLaporan Data Rekening

Saran

Dalam Pembuatan Sistem Infromasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada Website Via Galeri Online ini menyadari bahwa sistem yang berhasil dibuat ini masih banyak kekurangan diantaranya adalah masih kurang lengkapnya form-form atau bentuk laporan-laporan akuntansi pada umumnya dan pengolahan data penjualan dan data jurnal yang masih sederhana, oleh karena itu dapat disarankan sebagai berikut. 1. Untuk menambahkan proses penjualan secara otomatis 2. Untuk menambahkan penjualan yang lebih lengkap seperti penghitungan stok barang

berdasarkan secara otomatis 3. Untuk menambahkan table jenis pembelian dan tabel site yang menjadi proyek

perusahaan 4. Untuk melengkapi jenis laporan penjualan yang belum ada, seperti laporan arus kas,

laporan perubahan modal dan laporan neraca

DAFTAR PUSTAKA

Arini, 2011, SistemInformasiAkuntansiPenjualanPadaTokoSumber Usaha, Tugas Akhir Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.

Bodnar, George, H., William, S., dan Hopwood, diterjemahkan oleh Jusuf, A.A., 2001,

Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keenam, Salemba Empat, Jakarta. Cushing, dan Barry, E., 2000, Sistem Informasi Akuntansi Pendekatan Manual Praktika

Penyusunan Metode dan Prosedur, Lembaga Informasi Akuntansi, Bandung. Halim, H., 2004, AkuntansiSektorPublikAkuntansiKeuangan Daerah, PenerbitSalembaEmpat,

EdisiPertama, Jakarta. Hasanah, 2011, SistemInformasiPenjualanTunaiPadaToko Salam, Tugas Akhir Program

Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.

Page 35: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Via Yustitia BR Sembiring... · pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang,

Jerry J., Weygandt, Donald, E., Kieso, dan Paul, D., Kimmel, (2008), Accounting Principles, SalembaEmpat, Jakarta.

Mardhiyah, S., 2009, SistemInformasiAkuntansi Perusahaan DagangPadaToko Al-Huda

Elektronik, Tugas Akhir Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.

Midjan, L., 2001, Sistem Informasi Akuntansi I, Lembaga Informasi Akuntansi, Bandung. Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta. Setiawan, 2012, SistemInformasiPenjualan Dan PembelianPada CV. Tani Jaya Unggul, Tugas

Akhir Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.

Soemarso, 2009, AkuntansiSuatuPengantar, EdisiKelima, SalembaEmpat, Jakarta. Sulistyowati, 2009, SistemInformasiAkuntansiPenjualanTunaiPadaTokoBesiCipta Putra, Tugas

Akhir Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.

Susanti, 2011, SistemInformasiPenjualanTunaiPadaTokoBesiBerkah, LaporanKerjaPraktek

Program Sarjana 1 SistemInformatikaUniversitas AKI, Semarang. Susanto, A., 2004, Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer,

Lingga Jaya, Bandung. Wicaksono, 2011, SistemInformasiAkuntansiPenjualanPada Minimarket Yomart, Tugas Akhir

Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.