i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT MODUL AKUNTANSI DAN KEUANGAN

(STUDI KASUS RUMAH SAKIT PTN UNIVERSITAS UDAYANA) HALAMAN SAMPUL

TUGAS AKHIR

Diajukan guna memenuhi sebagian persyaratan dalam rangka menyelesaikan Pendidikan Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknologi Informasi

TANTONY HARDIWINATA NIM. 1104505047

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS UDAYANA 2015

ii

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT MODUL AKUNTANSI DAN KEUANGAN

(STUDI KASUS RUMAH SAKIT PTN UNIVERSITAS UDAYANA)

HALAMAN JUDUL

TUGAS AKHIR

Diajukan guna memenuhi sebagian persyaratan dalam rangka menyelesaikan Pendidikan Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknologi Informasi

TANTONY HARDIWINATA NIM. 1104505047

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS UDAYANA 2015

PERNYATAAN

iii

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam tugas akhir ini tidak

terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di

suatu perguruan tinggi dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya

atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang

secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Jimbaran, 20 Agustus2015

Tantony Hardiwinata

iv

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

v

BERITA ACARA TUGAS AKHIR

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yesus Kristus/ Tuhan

Yang Mahas Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi

Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntasi dan Keuangan Studi Kasus

Rumah Sakit PTN Universitas Udayana”. Selama pelaksanaan tugas akhir ini

penulis mendapat banyak masukan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu,

penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Ir. Ngakan Putu Gede Suardana, M.T.,Ph.D. selaku Dekan

Fakultas Teknik Universitas Udayana

2. Bapak Dr. Eng. I Putu Agung Bayupati, ST., M.T., selaku Ketua Jurusan

dan Pembimbing Akademis yang telah memberikan bimbingan selama

menempuh pendidikan di Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik

Universitas Udayana.

3. Bapak Putu Wira Buana, S.Kom., M.T., selaku dosen Pembimbing I dan

Ibu Ni Kadek Ayu Wirdiani, S.T., M.T., selaku dosen pembimbing II yang

telah banyak memberikan masukan dan bimbingan selama penyusunan tugas

akhir.

4. Kedua orang tua, Bapak dan Ibu serta kakak dan adik kandung atas dukungan

moral maupun materi dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

5. Bapak Sony selaku pegawai SIMRS Kapal Badung yang telah membantu,

memberikan pencerahan, dan masukan dalam perancangan tugas akhir ini.

6. Teman-teman seperjuangan dan segenap civitas di Jurusan Teknologi

Informasi Universitas Udayana yang telah memberikan sumbangan ide,

pemikiran, dan dukungan dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir.

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna dalam

penulisan maupun materinya, untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun

vii

dari semua pihak sangat diharapkan. Akhir kata penulis memohon maaf jika ada

kesalahan dalam penulisan tugas akhir ini.

Jimbaran, 20 Agustus 2015

Penulis

viii

ABSTRAK

Sistem Informasi Manajemen Modul Akuntansi dan Keuangan dalam suatu rumah sakit sudah wajib ada, karena transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan sudah begitu banyak. Transaksi yang tidak dicatat dengan baik, sangat sedikit manfaatnya dalam pembuatan pertimbangan dan keputusan. untuk meningkatkan manfaatnya, data harus dicatat secara sistematis, diringkas dan dikelompokkan, serta disajikan dalam laporan. Pencatatan transaksi secara manual masih menjadi kendala untuk mendapatkan hasil pencatatan yang baik karena kesalahan-kesalahan dalam pencatatan transaksi sering terjadi serta waktu yang diperlukan untuk mendapatkan suatu laporan keuangan cukup lama

Pada penelitian ini akan dibuat sebuah sistem informasi manajemen akuntansi dan keuangan yang berguna untuk mengatasi kendala-kendala pada proses akutansi yang dilakukan secara manual. Sistem manajemen ini mencakup pencatatan dalam penjurnalan, buku besar, dan pembuatan laporan. Sistem informasi manajemen ini berupa Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Diagram Alir Data, Database, dan GUI (Graphical User Interface). Kata kunci: Sistem Informasi Rumah Sakit, Modul Akuntansi, Metode TAS.

ix

ABSTRACT

Module Management Information System of Accounting and Finance in a hospital is required, because the transactions that occur in a company already so much. Transactions that are not recorded properly, very little benefit in making judgments and decisions. to increase its benefits, the data must be systematically recorded, summarized and grouped, and presented in the report. Manually recording transactions is still a constraint to get a good recording results because of errors in recording transactions often occur as well as the time required to obtain a sufficiently long financial statements. In this study will be made of a system of management accounting and financial information that is useful to overcome obstacles in the accounting process is done manually. The management system includes recording in journalizing, ledgers, and report generation. The management information system in the form of context diagram, diagram Tiered, Overview Diagram, Data Flow Diagrams, Database, and GUI (Graphical User Interface). Keywords: Hospital Information System, Accounting Module, TAS method.

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ........................................................................................... i HALAMAN JUDUL ............................................................................................. ii PERNYATAAN ..................................................................................................... ii LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................................... iv BERITA ACARA TUGAS AKHIR ..................................................................... v KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi ABSTRAK .......................................................................................................... viii ABSTRACT .......................................................................................................... ix DAFTAR ISI ......................................................................................................... x DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii DAFTAR TABEL ............................................................................................... xv

DAFTAR RUMUS ............................................................................................. xvi BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 2 1.3 Tujuan ....................................................................................................... 2 1.4 Manfaat ..................................................................................................... 3

1.5 Ruang Lingkup dan Batasan Masalah ...................................................... 3 1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 5 2.1 State of the Art ......................................................................................... 5

2.2 Rumah Sakit Pendidikan ........................................................................ 10 2.2.1 Pengertian Rumah Sakit Perguruan Tinggi .......................................... 11

2.2.2 Landasan Hukum .................................................................................. 11 2.2.3 Tujuan Pedoman Rumah Sakit Perguruan Tinggi ................................ 13 2.2.4 Profil Rumah Sakit Perguruan Tinggi Negeri Udayana ....................... 13

2.2.5 Visi Misi Rumah Sakit PTN Udayana .................................................. 14

2.3 Sistem Informasi Manajemen Akuntansi ............................................... 16 2.3.1 Proses Account Payable........................................................................ 17

2.3.1.1 Perpajakan dalam Rumah Sakit ..................................................... 18

2.3.1.2 Manajemen Keuangan dalam Akuntansi. ...................................... 19

2.3.1.3 Konsep Penilaian Asset.................................................................. 20 2.3.1.4 Konsep Nilai Mata Uang ............................................................... 23

2.3.2 Proses Account Receivable. .................................................................. 24

2.3.3 Jurnal Umum Akuntansi ....................................................................... 26 2.3.4 Laporan Keuangan ................................................................................ 29 2.3.5 Sistem Perkiraan/Kode Akun Akuntansi .............................................. 30

2.4 Perancangan Aplikasi ............................................................................. 47 2.4.1 Konsep Database Management System (DBMS) ................................. 48

2.4.1.1 Definisi Database .......................................................................... 48 2.4.1.2 Definisi DBMS dan MySQL ......................................................... 48 2.4.1.3 Data Flow Diagram (DFD) ........................................................... 53

2.4.1.4 Diagram Level n ............................................................................ 56 2.4.1.5 Data Flow Diagram Fisik ............................................................. 58 2.4.1.6 Data Flow Diagram Logis ............................................................ 58

xi

2.4.1.7 Simbol-Simbol Data Flow Diagram ............................................. 58 2.4.1.8 Entity Relational Diagram (ERD) ................................................. 60

2.4.2 Standar Operational Procedure (SOP) ................................................ 63 2.4.2.1 Flow Map....................................................................................... 64 2.4.2.2 Simbol-Simbol Flow Map ............................................................. 65

2.5 Metode Perancangan TAS (Total Architecture Syntesis) ....................... 67 BAB III METODE PENELITIAN DAN PENGUMPULAN DATA .............. 70

3.1 Alur Penelitian ........................................................................................ 70 3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ................................................................ 73

3.3 Data ........................................................................................................ 73 3.3.1 Sumber Data ......................................................................................... 73 3.3.2 Jenis Data .............................................................................................. 73 3.3.3 Metode Pengumpulan Data .................................................................. 73

3.3.3.1 Metode Observasi dan Wawancara ............................................... 74

3.4 Perangkat Pemodelan Sistem ................................................................. 74 3.5 Analisis Sistem yang Berjalan di Rumah Sakit ...................................... 74

3.5.1 Analisis Dokumen ................................................................................ 74 3.5.1.1 Dokumen Usulan Kebutuhan Persediaan Barang. ......................... 75

3.5.1.2 Surat Permintaan Barang/Purchase Order. ................................... 75 3.5.1.3 Anggaran DIPA. ............................................................................ 75

3.5.1.4 Invoice/Faktur ................................................................................ 75 3.5.1.5 Pembuatan PRF (Payment Requisition Form) .............................. 75

3.5.1.6 Pembuatan Financial Statement. ................................................... 75 3.5.2 SOP Rumah Sakit Umum Daerah Badung ........................................... 76

BAB IV PERANCANGAN SISTEM ................................................................. 81

4.1 Gambaran Umum SIMRS ...................................................................... 81 4.2 Statement of Purpose Subsistem Modul Akuntansi dan Keuangan ....... 93

4.2.1 SOP (Standard Operating Procedure) Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan .......................................................................................................... 93

4.2.1.1 Master Data ................................................................................... 93

4.2.1.2 Buku Besar .................................................................................... 93 4.2.1.3 Anggaran DIPA ............................................................................. 96

4.2.1.4 Pengelolahan Utang Piutang (Account Payable) ........................... 98 4.2.1.5 Pembuatan Draft PO dari Bagian Sarana Prasarana .................... 100

4.2.1.6 Pengolahan Piutang (Account Receivable) .................................. 105 4.2.1.7 Laporan Keuangan....................................................................... 107

4.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Subsistem Akuntansi dan Keuangan ..... 110 4.2.2.1 Diagram Konteks ......................................................................... 110 4.2.2.2 Hierarchy Chart Subsistem Akuntansi dan Keuangan ............... 112

4.2.2.3 DFD Level 0 ................................................................................ 115 4.2.2.4 DFD Level 1. ............................................................................... 117

4.3 Perancangan Database ......................................................................... 131 4.3.1 Entity Relational Diagram.................................................................. 131

4.3.1.1 Mapping ERD .............................................................................. 133

4.3.2 Entitas dan Himpunan Data ................................................................ 135

4.3.3 Normalisasi ....................................................................................... 136

xii

4.3.3.1 Normalisasi Tahap Pertama .......................................................... 136 4.3.3.2 Normalisasi Tahap Kedua ............................................................. 137

4.3.4 Struktur Data ...................................................................................... 138 4.4.3.1 Tabel Master ................................................................................ 138

4.4 Desain User Interface ......................................................................... 149 BAB V PENUTUP ............................................................................................. 152 5.1 Simpulan .............................................................................................. 152 5.2 Saran ..................................................................................................... 153 LAMPIRAN

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit PTN Universitas Udayana ....... 15 Gambar 2.2 Alur Sistem Akuntansi .................................................................. 16 Gambar 2.3 Tugas Utama AR ........................................................................... 25 Gambar 2.4 Arus Proses Account Receivable .................................................. 26 Gambar 2.5 Alur Pembuatan Laporan Keuangan ............................................. 26 Gambar 2.6 Contoh Jurnal Umum .................................................................... 27 Gambar 2.7 Contoh Buku Besar T .................................................................... 27 Gambar 2.8 Contoh Neraca Saldo ..................................................................... 28 Gambar 2.9 Contoh Jurnal Khusus Penerimaan Kas ........................................ 29 Gambar 2.10 Contoh Laporan Laba Rugi ......................................................... 29 Gambar 2.11 Notasi entitas ERD ...................................................................... 60 Gambar 2.12 Notasi Atribut ERD ..................................................................... 60 Gambar 2.13 Contoh Penggunaan Atribut ........................................................ 61 Gambar 2.14 Notasi Relasi ERD ...................................................................... 61 Gambar 2.15 Relasi satu ke satu ....................................................................... 62 Gambar 2.16 Relasi satu ke banyak .................................................................. 62 Gambar 2.17 Relasi banyak ke banyak ............................................................. 63 Gambar 3.1 Flowchart Langkah Penelitian ....................................................... 71 Gambar 3.2 Metode TAS .................................................................................. 72 Gambar 3.3 Alur Proses Penerimaan Uang dari FO (a) .................................... 76 Gambar 3.4 Alur Proses Penerimaan Uang dari FO (b) ................................... 77 Gambar 3.5 Alur Proses Penerimaan Pasien dari FO ....................................... 77 Gambar 3.6 Alur Proses Pada Akuntansi dan Keuangan .................................. 78 Gambar 3.7 Alur Proses Pengadaan Obat ......................................................... 78 Gambar 3.8 Alur Proses Tagihan Utang ........................................................... 79 Gambar 3.9 Alur Proses Pelunasaan ................................................................. 80 Gambar 4.1 Diagram Blok SIMRS ................................................................... 82 Gambar 4.2 Blok Diagram Integrasi Data......................................................... 90 Gambar 4.3 Diagram Konteks Umum SIMRS ................................................. 91 Gambar 4.4 DFD Keseluruhan .......................................................................... 92 Gambar 4.5 Proses Dalam Buku Besar ............................................................. 94 Gambar 4.6 Posting Dalam Buku Besar ........................................................... 95 Gambar 4.7 Anggaran DIPA ............................................................................. 97 Gambar 4.8 Flowchart AP (a) ........................................................................... 98 Gambar 4.9 Flowchart AP (b) .......................................................................... 99 Gambar 4.10 Flowchart Invoice Modul SaPras dari Supplier .......................... 101 Gambar 4.11 Flowchart Invoice Modul Farmasi dari Supplier ........................ 102 Gambar 4.12 Flowchart RR dari Bagian SaPras ............................................... 103 Gambar 4.13 Flowchart RR dari Bagian Farmasi ............................................. 104

xiv

Gambar 4.14 Flowchart Proses Faktur Jaminan ............................................... 105 Gambar 4.15 Flowchart AR (a) ........................................................................ 106 Gambar 4.16 Flowchart AR (b) ........................................................................ 107 Gambar 4.17 Flowchart Laporan Keuangan ..................................................... 107 Gambar 4.18 Flowchart Pencatatan Gaji ke Buku Besar ................................ 109 Gambar 4.19 Diagram Konteks Subsistem Modul Akuntansi dan Keuangan . 111 Gambar 4.20 Hierarchy Chart Subsistem Modul Akuntansi dan Keuangan .... 114 Gambar 4.21 DFD Lv.0 Subsistem Modul Akuntansi dan Keuangan .............. 116 Gambar 4.22 DFD Lv.1 Manajemen Master Data ............................................ 117 Gambar 4.23 DFD Lv.1 DFD Fix Asset ............................................................ 118 Gambar 4.24 DFD Lv.1 Account Payable ........................................................ 119 Gambar 4.25 DFD Lv.1 Account Receivable .................................................... 120 Gambar 4.26 DFD Lv.1 Buku Besar ................................................................. 121 Gambar 4.27 DFD Lv.1 Laporan Keuangan ..................................................... 122 Gambar 4.28 DFD Lv.2 Manajemen Data Master Akun .................................. 123 Gambar 4.29 DFD Lv.2 Pembuatan Data Master Bank.................................... 123 Gambar 4.30 DFD Lv.2 Penulisan Data Master FOP ....................................... 124 Gambar 4.31 DFD Lv.2 Account Payable ........................................................ 124 Gambar 4.32 DFD Lv.2 Pembuatan PRF.......................................................... 125 Gambar 4.33 DFD Lv.2 Penulisan Jurnal ......................................................... 125 Gambar 4.34 DFD Lv.2 Penyerahan VP ........................................................... 126 Gambar 4.35 DFD Lv.2 Penulisan Jurnal Transaksi......................................... 126 Gambar 4.36 DFD Lv.2 Pembuatan Invoice ke Jaminan .................................. 127 Gambar 4.37 DFD Lv.2 Pembuatan Invoice ke Jaminan .................................. 127 Gambar 4.38 DFD Lv.2 Pembuatan Invoice ke Jaminan .................................. 128 Gambar 4.39 DFD Lv.2 Pencatatan Penerimaan Kas ....................................... 128 Gambar 4.40 DFD Lv.2 Pembuatan Akun dalam Periode baru ........................ 129 Gambar 4.41 DFD Lv.2 Setup Jurnal................................................................ 129 Gambar 4.42 DFD Lv.2 Pembuatan Jurnal Entri .............................................. 130 Gambar 4.43 DFD Lv.2 Pembuatan Perekapan Bulanan .................................. 130 Gambar 4.44 DFD Lv.2 Pembuatan Periode Baru ............................................ 131 Gambar 4.45 ERD Akuntansi dan Keuangan ................................................... 132 Gambar 4.46 Normalisasi Tahap Pertama PRF ................................................ 136 Gambar 4.47 Normalisasi Tahap Kedua PRF ................................................... 137 Gambar 4.48 PDM Modul Akuntansi dan Keuangan ....................................... 146 Gambar 4.49 Form Login SIMRS ..................................................................... 149 Gambar 4.50 Tampilan Form Home SIMRS PRF ............................................ 149 Gambar 4.51 Setup Account .............................................................................. 150 Gambar 4.52 Configuration Fomr Of Payment ................................................ 150 Gambar 4.53 Form Of Payment ........................................................................ 151 Gambar 4.54 General Journal .......................................................................... 151

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tipe data numeris .............................................................................. 49 Tabel 2.2 Tipe data numeris .............................................................................. 50 Tabel 2.3 Tipe tanggal dan waktu ..................................................................... 51 Tabel 2.4 tipe data string ................................................................................... 52 Tabel 2.5 tipe data string ................................................................................... 52 Tabel 2.6 Simbol-simbol DFD .......................................................................... 54 Tabel 2.7 Simbol pada DFD menurut Yourdan dan deMarco .......................... 58 Tabel 2.8 Simbol pada DFD menurut Gene dan Serson ................................... 59 Tabel 2.9 Simbol pada Flowmap ...................................................................... 65 Tabel 4.1 Struktur tabel tb_coa ......................................................................... 138 Tabel 4.2 Contoh data tabel............................................................................... 138 Tabel 4.3 Struktur tabel tb_akuntipe ................................................................. 139 Tabel 4.4 Contoh data tabel............................................................................... 139 Tabel 4.5 Struktur tabel m_bank ....................................................................... 139 Tabel 4.6 Contoh data tabel .............................................................................. 139 Tabel 4.7 Struktur tabel tb_invoice ................................................................... 140 Tabel 4.8 Contoh data tabel............................................................................... 140 Tabel 4.9 Struktur tabel tb_ invoice_Detail ...................................................... 140 Tabel 4.10 Contoh data tabel............................................................................. 140 Tabel 4.11 Struktur tabel tb_ PRF ..................................................................... 141 Tabel 4.12 Contoh data tabel............................................................................. 141 Tabel 4.13 Struktur tabel tb_FOP ..................................................................... 141 Tabel 4.14 Contoh data tabel............................................................................. 141 Tabel 4. Struktur tabel tb_ PRF_Detail ............................................................. 142 Tabel 4.16 Contoh data tabel............................................................................. 142 Tabel 4.17 Struktur tabel tb_ Jurnal .................................................................. 142 Tabel 4.18 Contoh data tabel............................................................................. 142 Tabel 4.19 Struktur tabel tb_ type_jurnal ......................................................... 142 Tabel 4.20 Contoh data tabel............................................................................. 143 Tabel 4.21 Struktur tabel tb_ jurnal_detail ....................................................... 143 Tabel 4.22 Contoh data tabel............................................................................. 143 Tabel 4.23 Struktur tabel tb_ detailakunsummary ............................................ 144 Tabel 4.24 Contoh data tabel............................................................................. 144 Tabel 4.25 Struktur tabel tb_ akunsummary ..................................................... 144 Tabel 4.26 Contoh data tabel............................................................................. 144 Tabel 4.27 Struktur tabel tb_ periode ................................................................ 144 Tabel 4.28 Contoh data tabel............................................................................. 144 Tabel 4.29 Struktur tabel tb_ Saldoawal ........................................................... 145 Tabel 4.30 Contoh data tabel............................................................................. 145

xvi

DAFTAR RUMUS

Rumus 2.1 Perhitungan Metode Garis Lurus .................................................... 21 Rumus 2.2 Perhitungan Metode Jumlah Angka Tahun .................................... 22