siklus sumber daya manusia dan penggajian

7/17/2019 Siklus Sumber Daya Manusia Dan Penggajian

http://slidepdf.com/reader/full/siklus-sumber-daya-manusia-dan-penggajian 1/13

SIKLUS SUMBER DAYAMANUSIA DANPENGGAJIAN

Dosen:

Endang Darmawan,S.E.,M.Si.,A.

Gema M!"amad

#$$%!&'(

U)(



SUB POKOK BAHASAN

1. Aktivitas bisnis siklus SDM dan penggajian

2. Pengendalian: tujuan, ancaman dan prosedur

3. ebutu!an in"ormasi dan keputusan kunci



Aktivitas bisnis siklus SDM dan penggajian

Pengendalian siklus transaksi dalam pemrosesan penggajian

dalam organisasi #ang besar, ini adala! sala! satu dari prosedur #ang paling

rumit dalam operasional.

• Personil

antor personil bertanggung ja$ab untuk meletakkan orang pada da"tar gaji

perusa!aan, men#ebutkan tari" pemba#aran dan mengotorasasi semua pengurangan dari pemba#aran. %ungsi personil berbeda dari penetapan $aktu

dan "ungsi persiapan penggajian

• Penetapan $aktu

%ungsi penetapan $aktu bertanggung ja$ab untuk laporan persiapan dan

kontrol $aktu dan tiket $aktu kerja. Dalam sebua! pabrik, kar#a$an per jam

biasan#a mencetak jam masuk dan keluar kerja pada mesin. Penetapan $aktu

bertanggung ja$ab untuk mengumpulkan dan memili!ara kartu $aktu atau

laporan $aktu dan merekonsiliasi data ini ke laporan ringkasan $aktu

pekerjaan #ang diterima dari produksi.




• Penggajian

Departemen&'agian Penggajian bertanggung ja$ab membuat per!itungan dan

persiapan penggajian #ang sebenarn#a. Da"tar penggajian merinci per!itungan

pemba#aran bersi! (pemba#aran kotor dikurangi pengurangan&potongan

pemba#aran)



Prod!si

Pen*a+a+a

+a+

!

Dis+ri-!siBia

a

Pengga/ia

n

0!+ang

Dagang

Penge1!ar

an

as

B!!Besa

r

A!di+In+er

na1

Da+a2engga/i

anPenerim

aanPem-a

aran

Ban

Ke2egawaian

DIAGRAM ALIRAN DA3A SIS3EMAPLIKASI PENGGAJIAN




Be-era2a *a+a+an da1am a1iran sis+em 2engga/ian

$. Pengg!naan a!n *e 2em-aaran ga/i in2res +ersendiri!n+! mem!da"an reonsi1iasi

(. Reonsi1iasi inde2enden +er"ada2 reening oran a!n ga/i

%. Pengg!naan inde2enden +er"ada2 paymaster 42em-aaran inde2enden5.orang ang mendis+ri-!sian2em-aaran "ar!s +er2isa" dari e2egawaian, 2en*a+a+ /am er/a, dan 2enia2an ga/i, de2ar+emen e2egawaian+ida mem2!nai ases +er"ada2 *e 2em-aaran 2adasaa+ *e +erse-!+ di+ari




Persara+an)2ersara+an 2emrosesan2engga/ian:

• Beragam -eras "ar!s di-!a+ da1am

sis+em 2engga/ian. In6ormasi dasarmengenai 2egawai, se2er+i7 nama, a1ama+,-esarna ga/i, dan 2o+ongan ga/i ada1a"2en+ingna !n+! me1asanaan

2engga/ian



Pengendalian: Tujuan, Ancaman dan prosedur

• Tujuan

S*A dalam siklus manajemen SDM& penggajian adala! men#ediakan

pengendalian #ang memadai agar dapat memastikan terpenu!in#a tujuan+

tujuan berikut:

1. semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar 2. Semua transaksi penggajian #ang dicatat valid

3. Semua transaksi penggajian dan diotorisasi dicatat

. semua transaksi penggajian dicatat secara akurat

-. Peraturan pemerinta! terkait #ang ber!ubungan dengan pengiriman pajak

dan pengisian laporan penggajian serta MSDM tela! dipenu!i

. Aset (kas atau data) dijaga dari ke!ilangan atau pencurian

/. Aktivitas siklus manajemen SDM&penggajian dilakukan secara e"isien dan

e"ekti"



Pengendalian: Tujuan, Ancaman dan prosedur

• Ancaman

Pengontrakan dan perekrutan tenaga kerja, pemrosesan penggajian dan umum:

1. Memperkerjakan pega$ai #ang tidak berkuali"ikasi atau penipu

2. Pelanggan !ukum ketenagakerjaan

3. Peruba!an tanpa otorisasi atas penggajian. Data $aktu #ang tidak akurat

-. Pemrosesan penggajian #ang tidak akurat

. Pencurian atau distribusi cek gaji palsu

/. e!ilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi

0. inerja #ang kurang baik



Pengenda1ian: 3!/!an, An*aman dan

2rosed!r

• Prosedur pengendalian yang dapat ditetapkan

1. Prosedur memperkerjakan pega$ai #ang baik

2. Dokumentasi lengkap atas prosedur

3. Pemisa!an tugas, data SDM vs penggajian

. torisasi pengumpulan data-. otal batc! dan pengendalian aplikasi

. Setoran langsung distribus cek gaji dilakukan ole! seseorang independen

/. Prosedur pembuatan cadangan

0. Pengembangan dan tinjauan periodik atas matrik kinerja #ang tepat



Kebutuhan inormasi dan keputusan kunci

Sistem penggajian !arus didesain untuk mengumpulkan dan

mengintegrasikan data bia#a dengan jenis in"ormasi lainn#a agar

memungkinkan pi!ak manajemen membuat jenis keputusan berikut:

1. ebutu!an pega$ai dimasa mendatang

2. inerja pega$ai3. Moral pega$ai

. "isiensi dan e"ektivitas pemrosesan dan penggajian

.Model data #ang di desain dengan baik dapat mem"asilitasi integrasi #ang

e"ekti" atas semua in"ormasi ini:

1. Model data penggajian dan akuntansi bia#a

2. Model data mengintegrasikan data penggajian dengan manajemen SDM.



Kebutuhan inormasi dan keputusan kunci

Man"aat model data

1. Model data tersebut membuat in"ormasi lebi! muda! diakses ole! para

manajer, maka model data tersebut se!arusn#a mendorong keputusan

#ang lebi! baik mengenai bagaimana sumber da#a manusia digunakan

dan dikembangkan.2. Para pega$ai dapat melakukan ban#ak aktivitas manajemen SDM secara

lebi! e"isien, !ingga dapat mengurangi bia#a.

siklus sumber daya manusia dan penggajian

Documents