sharing hc conference - kub - 19-20 mei · pdf file• pemetaan ulang kompetensi karyawan...

40
18/05/2016 1 Hotel Novotel - Bogor, 19-20 Mei 2016 By : Mahmud Samuri HUMAN CAPITAL CONFERENCE – BAKRIE GROUP VP HR & GA PT Bumi Resources Tbk S2 – Psikologi Terapan UI Ketua I LSP MSDM Indonesia Ketua HR Mining Group Tim Perumus SKKNI MSDM Tim Perumus KKNI MSDM INTRODUCTION Anggota Dewan Pakar INDHRI Certified Assessor MSDM Contact: [email protected] HP: 0811948141

Upload: ngonhi

Post on 18-Feb-2018

220 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

18/05/2016

1

Hotel Novotel - Bogor, 19-20 Mei 2016By : Mahmud Samuri

HUMAN CAPITAL CONFERENCE – BAKRIE GROUP

VP HR & GA PT Bumi Resources TbkS2 – Psikologi Terapan UI

Ketua I LSP MSDM IndonesiaKetua HR Mining Group

Tim Perumus SKKNI MSDMTim Perumus KKNI MSDM

INTRODUCTION

Anggota Dewan Pakar INDHRI

Certified Assessor MSDM

Contact: [email protected]: 0811948141

18/05/2016

2

Today’s Objective

Meningkatkan pemahaman terkait SKKNI dan KKNI MSDM Dan bagaimana menerapkannya Di Organisasi

• Kondisi saat ini• Pentingnya SKKNI dalam Pengembangan SDM• Sekilas Tentang SKKNI MSDM • Sekilas Tentang KKNI MSDM• Penerapan SKKNI MSDM di Organisasi• Sekilas Info tentang Sertifikasi dan LSP MSDMI

4

18/05/2016

3

CURRENT

Pelambatan Ekonomi

Sarjana Baru

22

3344

55

11

Kurang KompetenCurrent Challenge

PHK 27.000 orang@ DetikFinance

Pengangguran 7,45 Jt@ Liputan6.com

18/05/2016

4

• Banyak LDP yang mengeluarkan sertifikat dengan gelar bagi pemegangnya.

• Banyak Perusahaan sudah menerapkan Competency Based HRM

• SKKNI MSDM masih belum banyak diketahui oleh Praktisi MSDM

• Hanya sedikit Perusahaan yang profesional HR nya bersertifikat kompetensi

7

Today’s Question

Siapkah kita untuk bersaing di MEA (AEC) ?

18/05/2016

5

Free flow of skilled labour

Single Market and

Production Base

• Free flow of goods• Free flow of services• Free flow of investment• Free flow of capital• Free flow of skilled labour

CompetitiveEconomic Region

Equitable Economic

Development

Integration into the Global Economy

1

4

32

18/05/2016

6

What is it?

PENYIAPANTENAGA KERJA

YANG KOMPETEN

HARMONISASIREGULASI

PERKUATAN LEMBAGA DIKLAT

PENGEMBANGAN STANDAR

KOMPETENSI

PERKUATAN LEMBAGA

SERTIFIKASI

18/05/2016

7

Pembinaan dan Pengendalian

SKKNI, Standar Khusus,

Standar Internasional

SISTEM STANDARDISASI KOMPETENSI KERJA NASIONAL

Pengembangan Standar

PenerapanStandar

HarmonisasiStandardisasi

Lisensi LSP

Pemberlakuan

Sertifikasi Kompetensi SDM

ProfesionalKompetenKompetitif

Notifikasi

Kerjasama

MRA

Akreditasi LDP

Pelatihan berbasis kompetensi

PERMENAKERTRANS NOMOR 5 TAHUN 2012

Milestones SKKNI MSDM

SK Tim Perumus& Tim Verifikasi

23 Des 13

KONVENSINASIONAL21 Juli 14

Pra-Konvensi29-30 April 14

Signing SKMenakertrans9 Sept 14

Pelatihan & PenyusunanSKKNI 28 Feb – 4 Mar 14

PenyerahanSurat PMSM

11-12-13

12

3

18/05/2016

8

PROSES PENGEMBANGAN SKKNI

PEMETAAN KEBUTUHAN SKKNI

PENETAPAN SKKNI

PEMBAKUAN > KONVENSI= RSKKNI - 3 VERIFIKASI – RSKKNI 2

PERUMUSAN RSKKNI

VERIFIKASI RSKKNI = RSKKNI 1

VALIDASI > PRA KONVENSI= RSKKNI 2

PENERAPAN SKKNI

KAJI ULANG SKKNI

KOMITE SKKNI

RIP SKKNI

PERMENAKERTRANS NOMOR 8 TAHUN 2012

◦ Relevan dengan kebutuhan dunia usaha/industri di masing-masing sektor atau lapangan usaha;

◦ Valid terhadap acuan dan/atau pembanding yang sah;

◦ Akseptabel oleh para pemangku kepentingan;

◦ Fleksibel untuk diterapkan dan memenuhi kebutuhanpemangku kepentingan; dan

◦ Mampu telusur dan dapat dibandingkan dan/ataudisetarakan dengan standar kompetensi lain, baik secaranasional maupun internasional.

16

18/05/2016

9

SKKNI Kategori Jasa Profesional, Ilmiah, dan TeknisGolongan Pokok Kegiatan Kantor Pusat dan KonsultasiManajemen Bidang Manajemen Sumberdaya Manusia

M.701001.xxx.01

KBLI : M.701001 70 : Golongan Pokok1001 : Kode penomoran KBLIxxx : nomor urut unit kompetensi01 : versiSKKNI Kategori Jasa Profesional, Ilmiah, dan Teknis Golongan PokokKegiatan Kantor Pusat dan Konsultasi Manajemen : KBLIBidang Manajemen Sumberdaya Manusia : kesepakatan

Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)

KnowledgeSkills

Attitude

Other Characteristics

Gunung Es

18/05/2016

10

19

Accountability

Responsibility

Experience

Effective Application at workplace

N

N

MSDM

Yunus Triyonggo, 2014(PMSM Indonesia)

Model Kompetensi ProfesiMSDM di Indonesia

Sumber: Kepmenakertrans No. 307/2014

18/05/2016

11

Integritas

Kerjasama Tim

KomunikasiKonsultasiCustomer Service

Pemahaman Bisnis

Manajemen RelasiLeadership

Prasyarat

Prasyarat Dasar Generik merupakan persyaratan kemampuan yang harus dimilikipelaksana dan penanggung jawab Manajemen SDM untuk mencapai unjuk kerja yangdipersyaratkan dalam pelaksanaan tugas pada unit-unit kompetensi

• Masing-masing dari kedelapan Prasyarat Dasar Generiktersebut, dijabarkan secara lebih detail melalui beberapabagian antara lain:

1. Definisi2. Sub-komponen3. Perilaku yang mendukung4. Standar Profisiensi masing-masing level

Sources :Society for Human Resources Management, USA (2012),Chartered Institute of Personnel & Development, UK (2013), danThe Handbook of Competency Mapping (Seema Sanghi, 2007).

18/05/2016

12

a. Definisi : kemampuan untuk secara efektif bertukar (exchange) dengan parapemangku kepentingan.

b. Sub-kompetensi :• Keterampilan Komunikasi Verbal (Verbal Communication Skills)• Keterampilan Komunikasi Tertulis (Written Communication Skills)• Keterampilan Presentasi (Presentation Skills)• Persuasi (Persuasion)• Diplomasi (Diplomacy)• Objektivitas perseptual (Perceptual Objectivity)• Mendengar Aktif (Active Listening)• Umpan-balik efektif tepat waktu (Effective Timely Feedback)• Keterampilan Fasilitasi (Facilitation Skills)• Efektivitas Rapat (Meeting Effectiveness)• Kecerdasan Teknologi Sosial dan Sosial Media (Social Technology and Social Media Savvy)• Hubungan Publik (Public Relations)

c. Perilaku yang mendukung• Memberikan informasi yang jelas dan ringkas untuk orang lain dalam lisan, tertulis, elektronik, dan lainnya sebagai format komunikasi untuk konsumsi publik dan organisasi • Mendengarkan secara aktif dan empati terhadap pandangan orang lain • Memberikan informasi penting kepada seluruh pemangku kepentingan• Berusaha mendapatkan informasi lebih lanjut untuk memperjelas ambiguitas • Memberikan umpan balik yang konstruktif efektif • Memastikan komunikasi yang efektif di seluruh organisasi • Memberikan umpan balik yang bijaksana dalam situasi yang tepat • Menyediakan komunikasi proaktif • Menunjukkan pemahaman tentang perspektif audien• Memperlakukan umpan balik yang konstruktif sebagai peluang untukpengembangan

18/05/2016

13

Kemampuan Dasar merupakan persyaratanyang wajib dimiliki pelaksana dan penanggungjawab MSDM untuk mencapai unjuk kerjayang dipersyaratkan dalam pelaksanaan tugaspada unit-unit kompetensi. KemampuanDasar yang dimaksud adalah “Kemampuanberbahasa Indonesia (Bahasa Indonesia Proficiency)”.

18/05/2016

14

Kemampuan Dasar ini digali dan dikaji dari UKBI yang dirintis melalui berbagaiperistiwa kebahasaan yang diprakarsai Badan Pengembangan dan PembinaanBahasa, Kementerian Pendidikan Nasional.

• Tujuan utama (main purpose).• Fungsi kunci (key function) dari tujuan utama (main purpose).• Fungsi utama (major function) dari fungsi kunci (key function), dan• Fungsi dasar (basic function) dari fungsi utama (major function)

dari lapangan usaha pada klasifikasi kategori, golongan pokok,golongan dan atau sub golongan usaha tertentu.

Fungsi dasar (basic function) diidentifikasi sebagai unit kompetensi

Pemetaan SKKNI disusun dalam susunan fungsi pekerjaan yang mencakupi:

18/05/2016

15

29

TujuanUtama

FungsiKunci

FungsiUtama

Fungsi Dasar(JudulUnit

Kompetensi)

ELEMEN

ELEMEN

ELEMEN

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

BATASAN VARIABEL + PAN

DUAN

PEN

ILAIAN

Fungsi Dasar(JudulUnit

Kompetensi)

ELEMEN

ELEMEN

ELEMEN

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

KUK

BATASAN VARIABEL + PAN

DUAN

PEN

ILAIAN

PEMETAAN KOMPETENSI RMCS(Regional Model Competency Standards)

WHAT FOR

WHAT NEEDS TO BE DONE, HOW

SUMBER: 40 QUESTIONS ON LABOUR COMPETENCIES

STRUKTUR STANDAR KOMPETENSIBIDANG KEAHLIAN ATAU PEKERJAAN

PANDUAN PENILAIAN

UNIT-UNIT KOMPETENSI

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

BATASANVARIABEL

KU

ALI

FIK

ASI

18/05/2016

16

31

SosialisasiSKKNI MSDM

Pemaketan SKKNI MSDM berbasis KKNI

Pelatihan MSDM berbasis

kompetensi

Pendirian LSP MSDM

PenyusunanModul PBK

ASEAN Qualification

Reference Framework

Sertifikasi ProfesiMSDM

18/05/2016

17

Unit Kompetensi = Fungsi Dasar

• Benchmark/Patok banding untuk tingkat kompetensi.

• Merupakan Standar yang diakui di Indonesia• Digunakan untuk Competency based

recruiting, developing, dan mengukur kinerja pegawai, perencanaan dll.

• Meningkatkan daya saing di pasar lokal maupun global.

34

18/05/2016

18

• Pemetaan ulang kompetensi karyawan• Penyesuaian skema remunerasi saat ini• Biaya untuk asesmen ulang• Potensi terjadinya downgrade pada tingkat

kompetensi karyawan• Potensi karyawan minta naik gaji

35

• Prosesnya lumayan Rinci• Memerlukan komitmen Tim• Potensi implikasi biaya• Memerlukan Penyesuaian HR Policy• No Incentive – No Certification• Competency Surveilance

36

18/05/2016

19

Preparation Gap Analysis

Adopt and Adapt Verification Approval

• Set objectives• Establish a Team• Setting milestones• Review SKKNI MSDM

• Understand SKKNI MSDM• Compare existing model

Vs SKKNI MSDM• Identify the need

• Select as needed• Modify as needed

• Build a consensus• Approval

• Verify the content• Finalise the Draft

37

Manajemen SDM

18/05/2016

20

PROSES PENGEMBANGAN SKKNI

39

ALUR PERUMUSAN KKNI

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN UNIT-UNIT KOMPETENSI

PENETAPAN KKNI

KONSENSUS KKNI

PERUMUSAN KKNI

VERIFIKASI KKNI

KAJI ULANG KKNI

KONDISI RIIL INDUSTRI

PRAKTISI INDUSTRI

PEMAKETAN

PENULISAN

PENJENJANGAN

Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) adalah kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan, menyetarakan dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor

123

45

7

89

6

Perpres No.8/2012

18/05/2016

21

SMP

SMA

D1

D2

D3

S1D4

S2

S3

Sp

1

2

3

4

5

6

7

8

9

MULTI JALURPENINGKATAN KUALIFIKASI SDM

(Perpres No.8 Th.2012)

S K L SKKNI

KKNI

18/05/2016

22

Tim Sepuluh Plus

Fhierly HuseinHR Consultant

Sapta P. YadiHR Consultant

Is NugrohoPMSM

Yunus TriyonggoPMSM

Tutut H.IndHRI

D. SutotoHR Consultant

MahmudHR Mining

IstiadiVokasi UI

Audi L.One HR Indonesia

Nining KristianaSDM List

M. HattaPERHAPI

Syakira RahmaAdmin Tim 10+

KETUA

JENJANG CAPAIAN PEMBELAJARAN (JCP)PENDIDIKAN FORMAL

JENJANG KUALIFI

KASI KKNI

JCP MELALUI PELATIHAN KERJA

DAN/ATAU PENGALAMAN KERJA

KESETARAAN JENJANG KUALIFIKASI PADA KKNI DENGAN JENJANG PENDIDIKAN, PELATIHAN KERJA, DAN/ATAU PENGALAMAN KERJA

18/05/2016

23

JenjangKualifikasi Jabatan

StratifikasiTanggung Jawab Peran Kerja

Sikap Kerja(Berdasarkan SKKNI

MSDM)7 Director/GM/VP Strategis Puncak Membuat

StrategiPuncak

6 Head/SeniorManager/Ahli/

Konsultan

Strategis MembuatKebijakan

Utama

5 Manajer Taktis MembuatSistem

Madya

4 Supervisor/Officer/Koordinator/

Superintendent/ Spesialis/Analis

Operasioal Menjalan SOP Muda

3 Staf/Assisstant/ Clerk

Administratif MelaksanakanInstruksi Kerja

Muda

Kualifikasi ini mencakup kompetensi yang harus dimiliki olehpemangku jabatan di tingkat puncak pada fungsi manajemenSumber Daya Manusia (SDM). Kualifikasi di jenjang ini menuntutkemampuan serta keahlian memutuskan langkah-langkahpengembangan strategis organisasi di bidang manajemen SDM yang berdasarkan perencanaan, analisa, evaluasi secarakomprehensif dengan tanggung jawab penuh dan akuntabilitas. Kualifikasi di jenjang ini juga menuntut kemampuan mengelolakajian (riset) yang komprehensif guna pengambilan keputusanstrategis di bidang pengelolaan organisasi dan SDM.

Sumber: Kepmenaker No. 435/2015

18/05/2016

24

Inti Pilihan Total1 7 of 10 = 8

001 002 : Mengevaluasi Efektifitas Strategi dan Kebijakan Pengelolaan SDM

004 : Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi016 : Merumuskan Kebutuhan Organisasi yang Selaras dengan

Strategi Organisasi017 : Merumuskan Permasalahan Organisasi030 : Merumuskan Nilai Nilai Budaya Organisasi040 : Menyusun Strategi Manajemen Talenta049 : Menyelaraskan Strategi Pengelolaan Karir dengan Strategi

Organisasi055 : Menyusun Strategi Pengelolaan Kinerja063 : Menyusun Strategi Remunerasi di Tingkat Organisasi079 : Membangun Strategi Hubungan Industrial di Tingkat

Organisasi

Kualifikasi ini mencakup kompetensi yang harus dimiliki olehpemangku jabatan di tingkat strategis atau ahli pada fungsimanajemen Sumber Daya Manusia (SDM) di dalam organisasi. Kualifikasi di jenjang ini menuntut kemampuan dan keahlian untukmengaplikasikan strategi pengelolaan SDM secara komprehensifyang selaras dengan strategi bisnis organisasi berdasarkan konsepdan teori bidang pengetahuan manajemen SDM. Kualifikasi di jenjang ini juga menuntut kemampuan untuk mengambil keputusanyang tepat berdasarkan analisis informasi dan data, serta mampumemberikan petunjuk dalam memilih berbagai alternatif solusi di bidang manajemen SDM untuk pekerjaan sendiri dan organisasi.

18/05/2016

25

Inti Pilihan Total UK

58

of 25 = 13002 2 A Strategi & Perncanaan SDM/Pengembangan Organisasi

004 2 B Pembelajaran dan Pengembangan

032 1 C Manajemen Talenta

055 1 D Manajemen Karir/Manajemen Kinerja dan Remunerasi

079 2 E Hubungan Industrial

Kualifikasi ini mencakup kompetensi yang harus dimiliki olehpemangku jabatan di tingkat taktis pada fungsi manajemen SumberDaya Manusia (SDM) di dalam organisasi. Kualifikasi di jenjang inimenuntut kemampuan dan keahlian untuk menterjemahkanstrategi SDM ke dalam sistem manajemen SDM berupa penyusunandan pengembangan standar dan prosedur. Kualifikasi di jenjang inijuga menuntut kemampuan untuk mengambil keputusanoperasional yang tepat berdasarkan analisis informasi dan data, serta mampu memberikan petunjuk dalam memilih berbagaialternatif solusi di bidang manajemen SDM, untuk pekerjaan sendiridan kelompok.

18/05/2016

26

Inti Pilihan Total UK

5 15of 49 = 20

003 1 A Strategi & Perncanaan SDM035 3 B Pengembangan Organisasi044 1 C Pembelajaran & Pengembangan056 2 D Manajemen Talenta078 1 E Manajemen Karir

3 F Manajemen Kinerja dan Remunerasi3 G Hubungan Industrial1 H Administrasi dan Informasi SDM

Kualifikasi ini mencakup kompetensi yang harus dimiliki olehpemangku jabatan di tingkat operasional atau spesialis/analis padafungsi manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) di dalam organisasi. Kualifikasi di jenjang ini menuntut kemampuan dan keahlian untukmelaksanakan program SDM mengacu kepada standar dan prosedurmanajemen SDM di organisasi. Kualifikasi di jenjang ini jugamenuntut kemampuan untuk melaksanakan keputusan secara tepatberdasarkan permasalahan faktual di fungsi kerjanya di bidangmanajemen SDM, yang menjadi lingkup tanggung jawab sendiri danorang lain.

18/05/2016

27

Inti Pilihan UK 4 10 of 28 = 14

038 005 : Menyusun Uraian Jabatan057 008 : Membuat rencana Pencarian Sumber Calon Pekerja065 011 : Melaksanakan Proses seleksi calon pekerja080 012 : Melakukan Penilaian Hasil Seleksi

013 : Melakukan Penawaran Kerja terhadap Calon Pekerja014 : Melakukan Penempatan Pekerja031 : Mengimplementasikan Budaya Organisasi ke seluruh unit kerja dan Individu

033 : Mengidentifikasi Kesenjangan Kompetensi034 : Mengidentifikasi Kebutuhan Kompetensi melalui rekan jejak Perkembangan pekerja

037 : Menyusun Anggaran Program Pembelajaran dan Pengembangan

039 : Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Keseluruhan Program Pembelajaran dan Pengembangan

047 : Melakukan Evaluasi Manajemen Talenta051 : Melakukan Pemetaan Potensi dan Kompetensi Individu

052 : Menyusun Rencana Implemntasi Pengembangan Karir053 : Menerapkan Pengembangan KarirDst. : Dst

Kualilifikasi ini memiliki peran kerja yakni melaksanakan fungsiklerikal dan administrasi manajemen SDM sesuai dengan instruksikerja yang berlaku di organisasi. Fungsi klerikal dan administrasiberupa pencatatan, pengarsipan, dokumentasi, pembaharuan, dansebagainya sesuai dengan fungsi manajemen SDM, antara lain: perencanaan dan pengadaan SDM, pengembangan organisasi, pelatihan dan pengembangan, manajemen talenta, manajemensuksesi, manajemen kinerja dan remunerasi, dan hubunganindustrial.

18/05/2016

28

Inti Pilihan Total UK

1 3 of 6 = 4095 009 : Melaksanakan Pencarian Sumber Calon

Pekerja (Rekrutmen)

010 : Menyeleksi Dokumen Lamaran Calon Pekerja

094 : Melakukan Administrasi Pengupahan

032 : Menghitung upah Lembur036 : Mengurus Program Jaminan Sosial

18/05/2016

29

AQRF Descriptor

Unit Kompetensi

18/05/2016

30

STANDARD KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA (SKKNI)MANAJEMEN SDM

BUSINESS STRATEGY

BUSINESS RESULTS

8. Industrial Relations

5. Talent Mgt6. Career

Planning & Development

4. Learning & Development

2. Recruitment & Selection

3. Organization Development

1. HR Strategy &

Policy

9. HR Services & HRIS

7. Performance Management

& Compensation

Mewujudkan Sumberdaya Manusia (SDM) yang kompeten, kompetitif, beretika dan patuh pada ketentuan yang berlaku, melalui pengelolaan

yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi. 59

60

1. MembuatStrategi dan

PerencanaanpengelolaanSDM untukmencapai

tujuanorganisasi

Mewujudkan Sumberdaya Manusia (SDM) yang kompeten, kompetitif, beretika dan patuhpada ketentuan yang berlaku, melalui pengelolaan yang efektif dan efisien untuk mencapai

tujuan organisasi.

1. Membuat Strategi dankebijakan pengelolaan

SDM yang sesuai denganasas kepatutan yang

berlaku untukmendukung strategi

organisasi

2. Membuat kebijakandan rancangan

organisasi untukmendukung strategi

SDM

3. Membuat perencanaankebutuhan akan Pekerja

1. Merumuskan Strategi dan Kebijakanpengelolaan SDM yang selaras dengan

Strategi Organisasi

2. Mengevaluasi Efektivitas Strategi danKebijakan Pengelolaan SDM

3. Merumuskan kebijakan organisasiyang selaras dengan Strategi Pengelolaan

SDM

4. Membuat rancangan Model/StrukturOrganisasi

5. Menyusun Uraian Jabatan

6. Menetapkan kebutuhan akanPekerja

7. Menyusun PerencanaanPemenuhan Kebutuhan Organisasi

akan Pekerja

Fungsi Kunci

Fungsi Utama Fungsi Dasar

Tujuan Utama

18/05/2016

31

61

6. Menetapkankebutuhan

akan Pekerja

1. Mengidentifikasikebutuhan organisasi

terhadap perencanaanSDM

2. Menganalisiskebutuhan SDM

1. Sasaran organisasi yang terkini diidentifikasisesuai format yang telah ditentukan.

2. Kondisi perencanaan kebutuhan SDM (manpower planning) diidentifikasi sesuai

dengan fungsi dan tujuan organisasi

4. Metode analisis ditentukan sesuai dengankondisi organisasi dan strategi pengelolaan

SDM

Fungsi Dasar (Unit Kompetensi)

Elemen Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja (KUK)

3. Data kondisi eksternal termasukbenchmarking perencanaan SDM denganorganisasi sejenis diidentifikasi mencakup

aspek-aspek organisasi terkait dengankebutuhan SDM

5. Kebutuhan organisasi terhadap perencanaanSDM dianalisis sesuai dengan sasaran

organisasi dan beban kerja

6. Kebutuhan organisasi terhadap SDM ditetapkan di masing-masing unit sesuai format

yang telah ditetapkan

7. Kebutuhan organisasi terhadap SDM didokumentasikan sesuai format yang telah ditetapkan dan mengikuti sistem kearsipan

yang berlaku

CERTIFICATIONGet Ready for

18/05/2016

32

• Pengkuran Kompetensi • Pengakuan atas level kompetensi dari Institusi

yang Berwenang• Meningkatkan selling point • ‘Passport’ untuk karir internal, national or

global

63

What for?

• Siapkan dokumen seperti sertifikat, testimonials dan formulir yang diperlukan

• Kumpulkan portofolio yang relevan• Mendaftarkan diri ke LSP online• Konsultasi Pra Asessmen

64

Preparation

18/05/2016

33

Asesment MethodEvidenceVerification

Evidence

VATMEvidence

Verification + Interview

Not VATMObservation –

Demo + Written /Oral Test

• Pahami Unit Kompetensi yang terkait dan Kriteria Unjuk Kerja (KUK) nya

• Siapkan Bukti Kompetensi anda dan portofolio yang memenuhi kriteria Valid, Asli, Terkini, dan Memadai (VATM)

65

Key Success for

LSP MSDM INDONESIA

SKEMA PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI

Menunjukasesor

MemilihTUK

8

6

7

3

5

2

Mengajukanpermohonan

4

Melakukanasesmen

Laporanasesmen

SurveilenRekomendasi

Sertifikat Kompetensi

Membentuk

9

PESERTA DI TUK

1

TIM ASSESSOR KOMPETENSI

KOMITE TEKNIK

PESERTA UJI KOMPETENSI

Alur Proses

18/05/2016

34

Peluang

1. Menjadi salah satu TUK untuk asesmen di wilayahkita

2. Menjadi certified Asesor untuk Manajemen SDMmelalui Training oleh BNSP

3. Mengikuti Sertifikasi Profesi MSDM

Dimana?

1. Alamat surat : LSP MSDM Indonesia : Wisma PeDe room 508B,JL MT Haryono Kav 17 Tebat, Jakarta Selatan 12810,

ph : 021 83792763, fax : 021 837927842. Email : [email protected]. Web site : https ://www.lspmsdm.org4. Kontak person : Ganes Dianmar; HP : 087711398220, 085811151235

18/05/2016

35

Nama Lembaga LSP MSDM Indonesia

Lisensi BNSP SK BNSP No: 925 tgl 1 Desember 2015

Akta Notaris No 18 Tanggal 29 September 2014

SK Menkumham No AHU-07408.50.10.2014 Tanggal 09 Oktober 2014

Dewan Pengarah Ketua : Is NugrohoAnggota : Sapta Putra Yadi

Yunus TriyonggoMuhammad Hatta

Pengurus Ketua Umum : Dinarwulan SutotoKetua I : MahmudKetua II : SetyantoSekr. Umum : Nining KristianaSekr. I : Brian AprintoBend. Umum : Winarso S. TjokroBend. I : Sofrida Massie

No Rekening Bank Mandiri No Rek 126-00-0670516-3

NPWP 72.467.841.2.018.000

SK Domisili 1470/27.1.0/31.74.02.1005/1.824/2015,Kecamatan Setiabudi

LSP MSDM INDONESIA

LSP MSDM INDONESIA

SYARAT MENGIKUTI SERTIFIKASI KOMPETENSI

1. Bagi pengikut skema Manajer Pengelolaan Sumber Daya Manusia :• Pendidikan S1 atau setara dan berpengalaman minimal 3 tahun pada posisi

supervisor, atau• Pendidikan D3 atau setara dengan berpengalaman minimla 6 tahun pada posisi

supervisor2. Bagi pengikut skema Supervisor Pengelolaan Sumber Daya Manusia :

• Pendidikan S1 ataau setara dan berpengalaman minimaml 1 tahun pada posisistaff atau pelaksana, atau

• Pendidikan D3 atau setara dan berpengalaman minimal 3 tahun pada posisi staff atau pelaksana

3. Syarat umum : • Mengajukan permohonan dengan mengisi form APL 01 dan APL 02

lihat format pendaftaran pada https ://www.lspmsdm.org• Memiliki sertifikat pelatihan dibidang Manajemen SDM terkait• Menyerahkan CV beserta fotocopy ijasah dan sertifikat• Pas photo berwarna 3x4 (2 lembar)

Syarat

18/05/2016

36

SARANA / PERANGKAT

1. SKKNI No 307/2014 tentang “Penetapan Standar Kompetensi Kerja NasionalIndonesia Kategori Jasa Profesional, Ilmiah Dan Teknis Golongan PokokKegiatan Kantor Pusat Dan Konsultasi Manajemen Bidang ManajemenSumberdaya Manusia".

2. Asesor Kompetensi : 150 orang (telah tersertifikasi dari BNSP)3. Tempat Uji Kompetensi (TUK)

• Fritmandiri Utama jakarta• LPPM Manajemen Jakarta• Lembaga Pariwisata Bali (dalam proses)• Vocasi Universitas Indonesia (dalam proses)

LSP MSDM INDONESIA

LINGKUP SERTIFIKASI (SKEMA)

LSP MSDM INDONESIA

Skema yang telah mendapatkan Lisensi BNSP (Okupasi) :1. Manager Manajemen SDM, teridiri dari 30 UK2. Supervisor Manajemen SDM, terdiri dari : 21 UK

SKEMA DALAM PROSES MENDAPATKAN LISENSI DARI BNSP1. Manajer Rekrutmen dan SeleksI2. Manajer pelatihan dan Pengembangan3. Manajer Remunerasi4. Manajer Hubungan Industrial5. Manajer Pengembangan Organisasi6. Supervisor Rekrutmen dan Seleksi7. Supervisor Pelatihan dan Pengembangan8. Supervisor Hubungan Industrial

Skema

18/05/2016

37

Skema (1)No. Kode Unit Judul Unit Kompetensi

1 M.701001.003.01 Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras dengan Strategi Pengelolaan SDM

2 M.701001.004.01 Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi3 M.701001.006.01 Menetapkan Kebutuhan akan Pekerja4 M.701001.017.01 Merumuskan Permasalahan Organisasi5 M.701001.018.01 Menyusun Intervensi Interpersonal6 M.701001.019.01 Menyusun Intervensi Teknologi7 M.701001.021.01 Menyusun Intervensi Manajemen Pekerja8 M.701001.023.01 Melakukan Intervensi Perubahan dalam Organisasi9 M.701001.026.01 Merancang Model Kompetensi

10 M.701001.029.01 Merancang Metode Pengukuran Kompetensi

11 M.701001.032.01 Menyelaraskan Strategi Pembelajaran dan Pengembangan sesuai dengan Strategi Organisasi

Skema (2)No. Kode Unit Judul Unit Kompetensi

12 M.701001.035.01 Merancang Program Pembelajaran dan Pengembangan

13 M.701001.042.01 Menentukan Pekerja Bertalenta

14 M.701001.044.01 Mengembangkan Manajemen Suksesi di Organisasi

15 M.701001.045.01 Melaksanakan Program Manajemen Suksesi

16 M.701001.055.01 Menyusun Strategi Pengelolaan Kinerja17 M.701001.058.01 Mengelola Proses Perumusan Indikator Kinerja

18 M.701001.062.01 Merancang Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja

19 M.701001.064.01 Merancang Kebijakan Remunerasi di Tingkat Organisasi

20 M.701001.068.01 Menyusun Struktur dan Skala Upah di Tingkat Organisasi

21 M.701001.069.01 Menyusun Sistem Penentuan Upah Pekerja di Tingkat Organisasi

22 M.701001.070.01 Menyusun Sistem Tunjangan dan Benefit di Tingkat Organisasi

18/05/2016

38

Skema (3)No. Kode Unit Judul Unit Kompetensi

23 M.701001.071.01 Menyusun Program Insentif di Tingkat Organisasi

24 M.701001.076.01 Membangun Komunikasi Yang Harmonis dengan Pekerja di Tingkat Organisasi

25 M.701001.078.01 Mengembangkan Peranan Pemangku Jabatan Lini dalam Menjalankan Fungsi MSDM

26 M.701001.082.01 Membuat Peraturan Perusahaan/Kepegawaian di Tingkat Organisasi

27 M.701001.083.01 Membuat Perjanjian Kerja Bersama di Tingkat Organisasi

28 M.701001.085.01 Melaksanakan Proses Pemutusan Hubungan Kerja di Tingkat Organisasi

29 M.701001.086.01 Melaksanakan Mekanisme Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial yang efektif

30 M.701001.089.01 Membangun Hubungan Industrial yang Harmonis dengan Wakil Pekerja atau Serikat Pekerja/ Serikat Buruh

31 M.701001.092.01 Menentukan Sistem Informasi Pekerja

Skema (1)

No. Kode Unit Judul Unit Kompetensi

1 M.701001.007.01 Menyusun Perencanaan Pemenuhan Kebutuhan Organisasi akan Pekerja

2 M.701001.008.01 Membuat Rencana Pencarian Sumber Calon Pekerja

3 M.701001.009.01 Melaksanakan Pencarian Sumber Calon Pekerja (Rekrutmen)

4 M.701001.012.01 Melakukan Penilaian Hasil Seleksi

5 M.701001.013.01 Melakukan Penawaran Kerja terhadap Calon Pekerja

6 M.701001.018.01 Menyusun Intervensi Interpersonal

7 M.701001.024.01 Melakukan Evaluasi Perubahan Perilaku

8 M.701001.025.01 Melakukan Evaluasi Hasil-Hasil Intervensi Perubahan terhadap Organisasi

9 M.701001.027.01 Menyusun Peta Kompetensi Jabatan

10 M.701001.028.01 Mengevaluasi Pemutakhiran Standar Kompetensi Kerja

11 M.701001.031.01 Mengimplementasikan Budaya Organisasi ke Seluruh Unit Kerja dan Individu

18/05/2016

39

Skema (2)

No. Kode Unit Judul Unit Kompetensi

12 M.701001.033.01 Mengidentifikasi Kesenjangan Kompetensi

13 M.701001.034.01 Mengidentifikasi Kebutuhan Kompetensi melalui Rekam Jejak Perkembangan Pekerja

14 M.701001.039.01 Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Keseluruhan Program Pembelajaran dan Pengembangan

15 M.701001.046.01 Memadankan Kesesuaian Pekerja Bertalenta dengan Posisi Tujuan

16 M.701001.056.01 Menyusun Kebijakan Pengelolaan Kinerja

17 M.701001.072.01 Menyusun Anggaran Remunerasi di Tingkat Organisasi

18 M.701001.077.01 Menangani Keluh Kesah Pekerja di Tingkat Organisasi

19 M.701001.081.01 Melaksanakan Hubungan Kerja sesuai Peraturan Perundang-undangan

20 N.784000.019.02 Menyerahkan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan Lain *

21 M.701001.084.01 Melaksanakan Tindakan Disiplin Pekerja di Tingkat Organisasi

Possible InitiativesMENYIAPKAN PROFESIONAL HR YANG KOMPETEN1. Pembekalan untuk persiapan sertifikasi profesi

MSDM (Skema Manager dan Supervisor SDM)2. Pelatihan kompetensi untuk HR KUB merujuk

pada SKKNI MSDM dikordinir oleh BSS3. HR KUB best practice Sharing4. HR Manager Development Program5. HR Supervisor Development Program6. Menyelenggarakan Pelatihan dan sertifikasi

Asesor MSDM7. Membangun TUK di lingkungan KUB.

18/05/2016

40