PenyiapanPenyiapan ORGANISASIORGANISASIUntukUntuk FundraisingFundraisingMuhammad Yusufyusufyudapraja@gmail.com yusuf_yudapraja@yahoo.com @yusufyudapraja

Permainan

• Menembus kertas • Diskusikan dalam

kelompok, bagaimana cara agar seluruh anggota kelompok dapat menembus kertas plano

YANG DISIAPKAN YANG DISIAPKAN ORGANISASIORGANISASI

UNTUK FUNDRAISINGUNTUK FUNDRAISING• MEMBANGUN MIMPI BERSAMA • MEMAHAMI TREND & KONTEKS

FUNDRAISING• MENYIAPKAN KEBIJAKAN

ORGANISASI• MENYUSUN RENCANA

STRATEGIS TERPADU (PROGRAM + FUNDRAISING)

• MEMBANGUN TIM FUNDRAISING

• MENYIAPKAN TOOLS FUNDRAISING

Membangun Mimpi

Bersama…Sharing Visi & Misi….Dikaitkan dengan penggalangan dana….

• Memiliki donatur tetap untuk program jangka panjang

• Memiliki dana abadi untuk membiayai program jangka panjang

• Memiliki unit usaha yang menjamin dana operasional

MEMAHAMI TREND FUNDRAISING

• Krisis Ekonomi 2008 yang membuat hibah LN berkurang drastis

• Berkembangnya kegiatan kedermawanan dan CSR/Corporate Fundraising…

• Upaya Penggalian sumber-sumber baru di luar lembaga donor: Public Fundraising, Corporate fundraising, earned income, dll

• Pengenalan dan pemasaran isu-isu strategis kepada publik: isu konsumen, isu perempuan, isu governance/ anti korupsi, lingkungan hidup, dll

• Munculnya Sinergi dan Kolaborasi antar LSM dan LSM dengan LP ZIS (DD dengan YLKI dan PFI, DD dengan Yappika dan ICW, Kampanye Peduli Perempuan)

Lanjutan• Munculnya skema-skema baru dalam

menggalang dukungan dan kemitraan dari perusahaan (caused related marketing, change for good, dll)

• Penggunaan metode baru yang lebih modern dalam memobilisasi sumber daya (SMS, BBM, Social media, email, RBT, e-banking, dll)

• Munculnya kebijakan Tax Incentives, meski terbatas untuk 5 bidang: bencana nasional, pendidikan, penelitian dan pengembangan, infrstruktur sosial dan kesehatan

Merumuskan Kebijakan & Etika Fundraising

• Organisasi yang melakukan fundraising umumnya menerapkan komitmen melalui struktur & Manajemen Fundraising

• Kebijakan fundraising umumnya berkaitan dengan strategi pendanaan organisasi, pengelolaan dan otorisasi

• Kebijakan fundraising juga berisi Etika fundraising berupa petunjuk mengenai sumber dana yang bisa digalang, atau pihak lain yang bisa diajak bermitra, serta bagaimana cara penggalangan dana yang dianggap etis

Lanjutan

• Kebijakan fundraising juga mencakup kebijakan mengenai alokasi sumber daya yang disediakan organisasi untuk menunjang kegiatan fundraising yang dilakukan serta pembagiannya dengan cabang/mitra

• Kebijakan juga mencakup dana operasional yang diperkenankan untuk diambil dari sumbangan

Manfaat Kebijakan& Etika Fundraising

• Memastikan bahwa lembaga tidak “donor driven” (dikendalikan oleh pemberi dana) tetapi “mission driven” (didorong oleh misi)

• Memandu staf dalam menjalankan fundraising

• Menjaga kredibilitas organisasi• Menghindari konflik internal

organisasi

GAMES

• MANFAAT DARI TIM FUNDRAISING• TAHAPAN• SIAPA PELAKSANANYA• APA YANG DIBUTUHKAN

PENYIAPAN TIM FUNDRAISING

Manfaat• Mengoptimalkan kinerja tim

penggalang dana• Mensistematisir upaya

penggalangan dana• Alat komunikasi dalam organisasi• Indikator pencapaian target

kegiatan terukur• Sarana untuk refleksi dan evaluasi

Tahapan

• Pembentukan tim FR• Orientasi tim• Menetapkan

tahapan/proses kerja dan job description

• Monitoring/ Evaluasi

Tim Penggalang Dana

• Dewan Pengurus/ Penyantun/ Penasehat/ Pendiri/ pembina• Pengurus harian dan staf• Volunteer

PelaksanaFundraising

• Dilakukan oleh pengurus bersama

staf dan volunteer• Membentuk divisi khusus

fundraising• Membuat profit center yang

dikelola oleh pengurus dan staf• Membuat profit center yg

dikelola oleh profesional yg direkrut lembaga

Contoh: Struktur Organisasi Standar

Menyiapkan Tools Fundraising Brosur mengenai profil lembaga,

profil program, laporan tahunan, dsb.

Alamat web, facebook, twitter, blog, linkedIn

Kertas surat kartu nama bagi penggalang dana Saluran penerimaan dana berupa

nomor rekening bank Data base/ pangkalan data

donatur telepon/mesin fax mesin foto copy Kantor (bisa menyewa atau

menumpang di salah satu pengurus)

Perabotan kantor (meja,kursi, lemari dokumen, dll)

alat-alat peraga atau pameran Dll