ringkasan uas manpro.doc

7/25/2019 Ringkasan UAS Manpro.doc

1/4

Pert 15-18Project Management Body of Knowledge (PMBOK)Project Cost Management1. Cost estmatng : Biaya berdasarkan kegiatan, perkiraan

waktu, dan kebutuhan sumber daya, perkiraan yang dapatdikembangkan

!. Cost "#dgetng : Setelah waktu dan biaya dari setiapkegiatan diperkirakan, perkiraan biaya keseluruhan untukkeseluruhan proyek dapat dibuat. Setelah disetujui, perkiraanini menjadi anggaran proyek.

$. Cost control: Memastikan bahwa proses dan prosedur yangditerapkan untuk mengontrol perubahan pada anggaranproyek.

%&e Project Plannng 'ramewor

Projects schedule dapat ditentukan berdasarkan tugas dan

estimasi waktu dalam WBS.

adwal ini juga akan tergantung pada bagaimana kegiatan ini

diurutkan

Projects budget dapat ditentukan berdasarkan kegiatan dan

estimasi waktu dari WBS serta biaya sumber daya yang

ditugaskan untuk tugas!tugas WBS"terasi mungkin masih diperlukan

#ujuan : membuat project schedule dan budget yang realistis

Project Management %ools

antt C&artsManfaat:$.Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat

berman%aat sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraanproyek.

&.'apat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dankenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan.

Project *etwor +agrams1.,ctty on t&e *ode (,O*): istilah project management

yang mengacu pada precedence diagramming method

(P'M) yang menggunakan node untuk menunjukkan jadwalkegiatan.

!.Crtcal Pat& ,nalyssCrtcal Pat& Met&od : algoritma berbasis matematikauntuk menjadwalkan sekelompok akti*itas proyek.Crtcal Pat& $. alan terpanjang&.Proyek waktu tersingkat yang dapat diselesaikan

+ero slack (or oat) : pengaturan jumlah waktu yang dapatdi tunda,sebelum akhirnya menyebabkan proyek menjaditertunda

-.arus dipantau dan dikelola

Project manager dapat mempercepat atau crash dengan

menambah resources

/ast tracking : menjalankan kegiatan secara paralel yang

awalnya direncanakan sebagai sekuensial

0P dapat berubah 'apat memiliki beberapa 0Ps

$.Program /al#aton and 0eew %ec&n#e (P/0%) :suatu model jaringan yang mampu memetakan waktupenyelesaian kegiatan yang acak

2.Precedence +agrammng Met&od (P+M) : alat untukpenjadwalan kegiatan dalam rencana proyek

/3emen P+Ma. Slack : waktu longgarb. 1arly start : mulai awalc. 1arly 2nish : selesai awald. 3ate start : mulai akhire. 3ate 2nish : selesai akhir

P+M 0elatons&4

Mengem"angan Project B#dget$. Menentukan sumber daya apa yang akan dibutuhkan untukmelakukan pekerjaan

&. Menentukan kuantitas sumber daya yang diperlukan-. Menentukan biaya penggunaan setiap sumber daya4. Menghitung biaya task atau acti*ity5. Memastikan bahwa sumber daya merata, yaitu sumber daya

belum pernah dialokasikan, ditugaskan untuk lebih dari satutugas yang dijadwalkan pada waktu yang sama

Pert 1-!60s : Suatu kejadian atau kondisi yang tidak pasti itu, jikaterjadi, memiliki e%ek positi% atau negati% pada tujuan proyek.

Project 0s Management (PMBOK)Mencakup proses yang bersangkutan dengan melakukan

perencanaan manajemen risiko, identi2kasi, analisis, tanggapan,dan monitoring and control proyek, sebagian besar proses inidiperbarui sepanjang proyek.%#j#an :$. meningkatkan probabilitas dan dampak peristiwa positi%&. mengurangi probabilitas dan dampak dari kejadian buruk

dengan proyek.

Kesala&an yang terjad 4ada saat memanage 4roject rs$. #idak memahami man%aat manajemen resiko&. #idak menyediakan waktu yang cukup untuk manajemen

risiko-. #idak mengidenti2kasi dan menilai risiko menggunakan

pendekatan standar

7% 4roject management rs 4rocess

1.0s 4lannng: mengembangkan dan mendokumentasikansecara terorganisir mengenai strategi yang komprehensi%, daninterakti% dan metode untuk mengidenti2kasi resiko.

!.0s 7dentcaton: kegiatan dalam mengidenti2kasi danmengkategorikan risiko yang dapat mempengaruhi proyek danmendokumentasikan risiko ini.

$.0s ,ssement: kegiatan yang ber%okus pada pemrioritasanrisiko sehingga strategi yang e%ekti% dapat dirumuskan untukrisiko yang memerlukan tanggapan.

2.0s 9tarteges berbagai macam strategi yang diperlukanuntuk mengatasi risiko. 0ontoh : menerima6menghiraukanrisiko, menghindari risiko, mereduksi risiko(dampaknya), danmentrans%er risiko melalui media tertentu.

5.0s Montorng and Control:

proses melacak risiko yang teridenti2kasi

pemantauan risiko residu dan mengidenti2kasi risiko baru memastikan pelaksanaan rencana risiko

menge*aluasi e%ekti*itas rencana dalam mengurangi risiko.

:.0s 0es4onse: 3angkah yang tepat dilakukan atau prosedurditerapkan setelah diketahui bahwa ada dampak yangsigni2kan dari suatu risiko.

;.0s /al#aton: Penentuan prioritas manajemen risikomelalui pembentukan hubungan kualitati% dan 6 atau kuantitati%antara man%aat dan risiko yang terkait.


2/4

0s 9trateges1. ,cce4t or 7gnore: yaitu menerima atau menolak resiko

yang dihadapi

Management 7eser*es: 7eleased by senior management

0ontingency 7eser*es: Part o% projects budget

0ontingency Plans

!. ,odance: menghindari resiko yang ada$. Mtgate: mengurangi dampak dari resiko2. %ransfer: memindahkan resiko pada orang lain seperti

asuransi

0s Montorng < Control1. 0s ,#dts: e8ternal tim proyek!. 0s 0eews: "nternal

$. 0s 9tat#s Meetngs < 0e4orts

Pert !1Project Metrc : Sebuah pengukuran kualitati% dari beberapaatribut proyek.

'o#s yang &ar#s d4er&atan 4ada 4roject matr1. 9co4e : %okus terhadap ruang lingkup project yang

dikerjakan agar pembahasannya tidak melebar.!. 9c&ed#le: %okus terhadap jadwal kerja project agar dapat

selesai tepat waktu$. B#dget : %okus kepada biaya proyek agar biaya dapat di

minimalisir2. 0eso#rces : %okus kepada sumber daya yang akan

digunakan agar project dapat berjalan dengan baik5. =#alty : %okus pada kualitas hasil project agar hasilnya

dapat berkualitas:. 0s : %okus pada resiko yang dapat terjadi agar dapat di

antisipasi dengan baik

Project metr yang "a &ar#sla&1. >nderstanda"le: "ntuiti% dan mudah dimengerti!. =#anta"le: 9bjecti*e (no bias)$. Cost /?ecte: Mudah dan murah untuk dibuat2. %er"#t : pa yang diukur bisa diselesaikan5. @g& 7m4act: arus e%ekti%

nformaton +str"#ton$. /ace!to!/ace Meetings (/&/)&. #elepon, email, teknologi nirkabel lainnya-. 0ollaboration technology : ;etMeeting,


3/4

c.ray Bo %estng C Ber%okus pada struktur internal dariprogram.

!. 7ntegraton %estngpakah suatu set unit logis yang saling terkait ( misalnya,%ungsi, modul, program, dll ) bekerja sama dengan benarsetelah unit pengujian selesai.

$. 9ystem %estng

#es sistem secara menyeluruh dalam sebuah lingkungan

operasi untuk memeriksa %ungsionalitas dan kesesuaianuntuk digunakan.

#ermasuk tes untuk memeriksa penggunaan, kinerja,

tekanan, kompatibilitas, dan dokumentasi.2. ,cce4tance %estng

Menyatakan bahwa sistem memuaskan penggunanya atau

lingkup pengguna dan persyaratan rinci sistem setelahpengujian setelah selesai.

#anggung jawab pengguna untuk memastikan bahwa semua

2tur dan %ungsionalitas yang termasuk sehingga proyek mo*bisa tercapai.

Pert !$-!2C&ange management

Perubahan dalam organsasi sehingga terjadi kesejajaran

dengan eksekusi dari strategi bisnis yang dipilih olehperusahaan.

Manajemen S'M dalam proyek perubahan skala besar

%a&a4an c&ange management 4lan (CMP)

1. Menla KesedaanD Kesa4an dan Kemam4#an #nt#4er#"a&ana.94onsor : memulai atau mempertahankan sponsor".C&ange ,gent: Project manager dan timc.%argets of c&ange:

user, customer, dll harus memahami :

$. dampak nyata dari perubahan&. luasnya perubahan-.apa yang berlebihan dan apa yang tidak4.menentukan aturan untuk sukses telah berubah

!. Mengem"angan ata# mengado4s strateg #nt#4er#"a&ana.0atonalE/m4rcal ,44roac& : 9rang cenderung

mengikuti kepentingannya sendiri, sehingga change agentharus mampu menyakinkan tiap orang tentang man%aatperubahan.

".*ormate-0eed#caton ,44roac& : %okus pada core*alues, keyakinan, dan mendirikan hubungan yangmembentuk budaya kelompok.

c.Power-Coerce ,44roac& : >epatuhan melaluipelaksanaan kekuasaan

d./nronmental-,da4te ,44roac& : Meskipun orangmungkin menghindari gangguan dan kehilangan, merekamasih dapat beradaptasi terhadap perubahan

$. Mengm4lementas C&ange Management Plan dan%rac Progress>omunikasi

Waspada terhadap rumor buruk yang beredar

Media itu penting

arus mengalir di kedua arah

pa yang anda tidak katakan sama pentingnya dengan apa

yang anda katakan2. /al#as Pengalaman dan Mengem"angan

Pem"elajaranPengalaman harus didokumentasikan dan tersedia untuk tim

proyek lainnya

0esstance : suatu sikap perlawanan yang terjadi karenaerdapat perubahan yang terjadi pada organisasi

,lasan orang mela#an resstance$. Menganggap perubahan membutuhkan lebih banyak waktu

dan energi daripada yang akan diin*estasikan.&. Merasa bahwa perubahan akan berarti mengorbankan

sesuatu yang biasa dilakukan, nyaman, dan dapat diprediksi.

-. #erganggu dengan kekacauan yang disebabkan olehperubahan, bahkan jika mereka tahu bahwa itu akanberman%aat dalam jangka panjang.

4. Menganggap bahwa perubahan sedang dipaksakan padamereka secara eksternal.

5. Menolak karena keputusan untuk berubah hanya terjadi pada$ pihak saja.

ConFct Management

/okus pada pencegahan, mengelolah, dan menyelesaikan

konik

Mengidenti2kasi potensi konik sedini mungkin sehingga

konik dapat diatasi.

>onik yang positi% : pembentukan ide!ide baru dan

membangun komitmen >onik negati% : rusaknya hubungan, ketidak percayaan,

masalah yang tidak akan terselesaikan, stress berkelanjutan dll

%4e onF1. %radsonal Gew: Semua konik harus dihindari!. Contem4orary Gew

>onik tidak bisa dihindari dan alami

>onik positi% merangsang ide!ide

>onik negati% dapat merusak

$. 7nteractonst Gew : >onik diperlukan untuk kinerja

Pendeatan onF1. ,odance : Mundur, atau menghindari konik!. ,ccommodaton: Menenangkan pihak!pihak dalam konik$. 'orcng: >onik diselesaikan oleh pihak yang lebih

berwenang6berkuasa2. Com4romse: #awar!menawar5. Colla"oraton : Menghadapi dan mencoba menyelesaikan

masalah dengan cara menggabungkan berbagai ide, sudutpandang, dan perspekti% yang berbeda.

Pert !5-!:Metode 7m4lementas1. +rect c#toer : mengganti

system yang lama dengan system yang baru secara langsung(pada waktu yang bersamaan)

Kele"&an$. 0ocok digunakan saat kritis&. Sistem lama rusak,sehingga perlu diganti

secepatnya-. Sistem lama tidak terlalu critical (ga pengaruhi

organisasi)

Ke#rangan$. Bahaya karena system baru d iimplementasi tanpa

bantuan system lama&. danya delay karena tidak cocok, kehilangan

pendapatan dan user yang %rustasi-. Menempatkan lebih banyak tekanan dan stres

kepada Project #eam!. Parallel : sistem lama dan baru

dijalankan bersamaan selama jangka waktu tertentu.

Kele"&an$. 0ocok diterapkan jika terjadi

masalah dan mengakibatkan dampak yang besar bagiorganisasi

&. da backup jika di masa depan

terjadi masalahKe#rangan$. Memaka

n waktu lebih lama dan sumber daya yang lebih banyakdibanding 'irect

&. Memberikan tekanan yang lebih banyak bagi users

$. P&ased : mengganti sistem lamadengan yang baru, hanya pada $ bagian perusahaan kemudiansecara bertahap diimplementasi pada bagian lainnya.


4/4

Kele"&an : Pengalaman implementasi awal dapatmembimbing dan membuat implementasi kemudian berjalanlebih lancarKe#rangan$. Memakan waktu dan biaya yang

lebih banyak dibanding 'irect&. Masalah yang dihadapi di awal

dapat mempengaruhi jadwal implementasi seluruhnya

Conto& Kas#sBila diketahui urutan kegiatan pada tabel di bawah ini :

;ama>egiatan

'urasi0hart

>egiatanpendahulu

- !

B 4

0 5

' @

1 B, 0

/ 5 1, '

< & /

$. Buatlah6gambarlah jaringan (network) dari tabel kegiatanersebutD (9;)

&. Buatlah6 gambarlah gantt chart dari tabel kegiatan tersebutD

-. "denti2kasikan jalur pada network dan total durasi pengerjaanproyek dari masing!masing jalur tersebutD #entukan pula jalurkritisnyaDPoss"le P/0% ,ctty Pat&s

Poss"lePat&s

Pat& %otal

Path $

E B E 1 E / E

ringkasan uas manpro.doc

Documents