ringkasan materi excel

8/16/2019 Ringkasan Materi Excel

1/11

RINGKASAN MATERI MICROSOFT OFFICE EXCEL


2/11

nfdul Pela.tf,Ita.xt ilIicrcsofr Excel 2(O(OV

MrcRosoFT ExcEL 2OO3 /2OO7Microsoft Excel 2OO7 juga merupakan program aplikasi yang bisadigunakan untuk mengolah angka, seperti membuat neraca, laporan rugi-laba, melakukan perhitungan

mulai dari yang sederhana sampai yangkompleks, membuat berbagai ,macAm grafik dan sebagainya. MicrosoftExcel menyediakan fungsi statistik, fungsi logika serta fasilitas lain yanglebih canggih.

Materi yang dibahas pada Modul mputerDefinisi komputer adalah alat elektronik yang dapat menerima input

data, mengolah data dan memberikan hasil dalam bentuk informasidengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memorikomputer dan juga dapat menyimpan program dan hasil pengolahan yangbekerja seca ra otomatis.

SistemDefinisi sistem adalah jaringan daripada elemen-elemen yang salingberhubungan, membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatutujuan pokok dari sistem tersebut.

Tujuan pokok sistem computer adalah pengolahan data untukmenghasilkan i nformasi.

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O7Og?


3/11

ilId.t',t Pelatffta.rt ilIlercsoft Excel 2(OOz

Microsoft Excel 20 03 / 2OO7 merupakan program aptikasispreadsheet (Lembaran kerja elektronik) yang berfungsi untukpengolahan data, terutama data yang berupa angka. Excel dapat

melakukan perhitungan-perhitungan yang kompleks sertamengkonversikan data dengan cepat menjadi grafik dengan berbagaimodel yang menarik sehingga mudah dibaca dan dimengerti,Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, ddalah programaplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung,memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kitaakan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabeldan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-dataperusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalahpribadi.

Bekerja dengan Microsoft Excel.Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita

mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, besertabeberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilah-istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyakdigunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bilakita menghafalkannya dengan baik.

Tambahan pula anda dapat membuat laporan dengan tampilan yang

kreatif dan professional membuat tingkat keterbacaannya lebihtinggi, Konsep dasar bekerja dengan excel adalah anda dapat mendesainworksheet (lemabaran kerja) yang efisien, mudah digunakan, mudahdiruhah/tukar dan mudah dimengerti.

Modul ini memberikan kemudahan bagi anda untuk dapatmenguasai dasar pokok penggunaan Microsoft Excel yang disajikan secara

ringkas dan sistematis, Oleh sebab itu setelah anda tamat modul iniMdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O7O

gg


4/11

fUfodul Pela.tiha,tr ilficrcsofr Excel 2(O tozanda akan sanggup untuk menerapkannya dalam pemakaian di bidanganda sendiri. Pengetahuan Microsoft Excel yang akan anda perolehtersebut bisa dikembangkan lebih lanjut dengan bantuan Instruktur yangmenyajikan modul ini sehingga diharapkan dapat dimanfaatkan tebih luas

dan pemakaian yang kompleks.

{Colurn n)

Penggulung Layar Tegakf *j .-

Petunjuk 5e {Cell pointcr)

1*:*- BA f iS {RowJ1S

\7t8.lrJ?{J

x,t ,x2.''f,3

i. .+

F*i17

t44 a

', ll: rlc

'1'ah Lembar l{erja"t'/

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O70

Ba r[* StatusPe nggrrl-ung Layar Det*r

89


5/11

Modul Pela.tflta,xt NIicrcsoft Excel 2(O(Oz

Elemen Layar Excel 2007

Gambar 1. Tampilnn Miuosoft Excel dan beberapa istilah penting.

Agar anda dapat menggunakan Microsoft Excel secara optimal, sebaiknyaanda memantapkan pengenalan semua elemen dasar di atas terlebihdahulu dari excel 2007. Selanjutnya ada beberapa cara untukmemindahkan cell pointer, dan untuk lengkapnya silahkan lihat tabled ibawa h.

Tabel 1. Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer, MenggunakanK

a

Control MenuBerisika.n.s.ejumlah menu untuk mmemindahkan, memperbesar dan memperkecil j'endelatersebut.

Title Bar Menampilkan nama program aplikasi dan file yanq aktif

Menu baryang dapat dipilih dengan mouse danUntuk memilih keyboard, gunakanAIt dan huruf yangj bergariS bawah pda

Berisika n dereta ndengan keyboard.kom binasi tom bolmenu.

Standard ToolBar

Merupakan d.grg. an. perintah yang terdiri dari gambar/iconyang dapat dipilih dengan mouse.

FormattlngTool Bar

yang terdirimemformat

dari icon dimanalem bara n kerja .

Adalah deretan perintahfu ngsinya ada la h u ntu k

Formula toolBar

Tgmpat menampilkan alamat sel aktif, data dan rumus(form u la )

Icon control Merupakan perintah berupa icon yang berfungsi fntdkmengontrol tampilan yaitu Maximize dan minlmize.Status Ba r Adalah baris yalg menampilkan perintah apa yang sedang

dilakukan pada lembaran kerja (worksheet).Cell Pointer Penun3uK sel aktitcolumnHeading(KepalaKolom)

at?s setiap kolom yang sekaligus berfungslkolom, yaitu berupa huruf A sbmpaa >ZZZ.

Adalah bagiansebagai nama

Row heading(KapalaKolom)

Bagian yang berisi nomor baris. Nomor baris dimulEi daFlangka 1 sampai >1.000.000

Scroll Bar untuK menggulunghorizontal.lem ba ra n kerja seca ra vertica I da n

eyboard, tombol yang dig rnakan adalah:

Tombol-+ atou + Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakterI atau J Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris

Ctrl+* atau Ctrl+*- Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kataCtrl+f atau Ctrl+| Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraphHome atau End Berpindah ke awal atau ke akhir baris

Ctrl+Home atau Ctrl+End Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen

PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar

Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/2470207090


6/11

ilfodul Pela.tflta,rt ilIfercsofr Excel ZOIOV

Shift+ --) Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point

Shift+


7/11

f3ot Microsoft*ffiiil$,Office

Efdwl Pela.tfha;r, ilIiorcsofr Eixoel ntoz

Sebelum bekega padaworksheet (lembarkerja) yang tidak bisad ielakka n mengetha u iseluruh elemen yang adapada lembaran kerja ini.Worksheet pada Excelterdiri dari kolom danbaris. Kolom adalahbagaian yang vertical dand ei beri n a ma beru pahuruf sementara barisadalah bagian yang

horizonta I dan masing-masingnya diberi nomor.Kemudian perpotongan

antar kolom dan barisdinamakan sel (Cell).Misalnya baris 21 dengankolom F disebut sel F27,dan ini bisa secaraotomatis diklik denganmouse pada sembarangsel pada worksheetkem ud ia n bisa dilih atpada formula bar sebelah

kiri berada dimana (selbera pa ) penunjuk(cursor) kita. Yang perlu

diingat dan diketahuibenar adalah bahwasetiap Sel dalam Excelmempunyai makna.Sedangkan kumpulandari bebera pa sel yangakan mendapat aksi yangsama disebut Range.

6. Menghilangkan/menampilkangaris-garis Grid:. Klik Tools. Klik Options. Klik View. Klik Gridlines Box. Klik OK

7. Membatalkan Pengisian Data:o Pengisian data dapat dibatalkandengan menekan tombol ESC,sebelum enter.

. Cara lain yaitu dengan mengkliktanda X pada formula Bar8. Memindahkan Data:

. Blok (drag) data yang diinginkan. Klik cut (CTRL + X). Letakkan Pointer/Cursor ketem pat d ata ( Cel l) ya n gd ima ksud

. Klik Paste (CTRL + V) / Enter

9. Mengcopy Data:. Blok (drag) data yang diinginkan. Klik copy (CTRL + C). Leta kkan Pointer/Cu rsor ketempat data (Cell) yangd ima ks ud

. Klik paste (CTRL + V)/ EnterlO.Mengcopy Rumus. Letakkan cursor mouse pada

kotak pointer bagian sud ut

1. Memulai Microsoft Excel:r f{idupkan Power CPU & MonitorTunggu muncul desktop

. Klik Sta r/Lambang Windows. Klik All Program

. Klik M icrosoft Office. Klik M icrosoft Excel2. Memulai Lembaran /Naskah

baru (New Sheet). Klik Office Button. Klik New. KlikBlank Document Klik Office :. Klik Create

3. Menyimpan Naskah. Klik Office Button. Klik Save As. Klik Open. Klik fo lder. Ketikan nama file. Klik savea

4. Memanggil Naskaho Button. Klik Open. Klik Nama file yang dimaksud. Klik Open

5. Keluar dari Microsoft Excel. Klik Office Button. Klik Close. Klik Exit atau. Tekan tombo ALT+F4

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/24lO2OLO

92


8/11

ffi*,rMicrosoft.*"jffi^Office

Yfdt',, Pela.tilt%r wrfotrct=oft Exoel ZtO(Oz

bawah kanan, sehingga kursorakan berubah menjadi tanda plusbesar (+).

. Klik ditahan, geser ke tempatdimana data mau dicopy

. Lepaskan klikll.Menghapus isi Sel atau isi

Ra nge:. Letakkan pointer atau blok data

yang mau dihapus. Tekan tombol Delete.r $ Menyisip/ menambah Kolom:. Letakkan pointer ditempat kolom

mau disisipkan.. Klik Insert.. Klik Columnsl2.Menyembunyikan (hide) Kolom:

. Letakkan pointer di kolom yangakan disembunyikan

. Klik Format

. Klik Column

. Klik Hidel3.Menampilkan kembali (unhide)

kolom yang disembunyikan:. Blok kolom yang mengapitkolom yang tersembunyi

. Klik Format

. Klik Column

. Klik Unhidel4.Merubah Lebar Kolom:

. Leta kka n pen u nj u k mouse keh uruf yang a kan dirubahleba rnya .

. Tunjukkan batas kanan kolomtersebut, pen u nj u k mouse a ka nberu ba h bentu k menjad i pa na hberkepa la d ua .

. Klik ditahan kemudian seretlahke kiri atau ke kanan sesuaidengan yang diinginkan

. Lepaskan tombol mouse yangditahan tadi.

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O7O

15.Menyisip/ Menamba hkan Baris:. Letakkan pointer di tempat barismau disisipkan

. Klik Insert. Klik Rowsl6.Menghapus Baris

. Letakkan Pointer di tempat barismau dihapus

. Klik Edit

. Klik Delete

. Klik /pilih Entire Rows. Klik OK

lT.Menyembunyikan (hide) Baris:. Letakkan pointer di baris yangakan disembunyikan. Klik Format

. Klik Row

. Klik HidelS.Menampilkan kembali (unhide)

Baris yang disembunyikan:. Blok kolom yang mengapit kolom

yang tersembunyi. Klik format. Klik Row. Klik Unhide

lg.Merubah tinggi baris:. Leta kka n pen u nj u k mouse keangka yang akan dirubahleba rnya

. Tunjukkan batas bawah baristersebut, pen u nj u k mouse a ka nberu ba h bentu k menjad i pa na hberkepa la d ua

. Klik d ita ha n kem ud ia n seretla hke atas ata u ke bawa h sesua idengan yang diinginkan. Lepaskan tombol mouse yangditahan tadi.

20.Menjumlah dengan AutoSum. Leta kkan pointer d imana hasilnyamau ditempatkan

. Klik symbol I. Tekan tombol enter.

9g


9/11

il*tnn Microsoft.tiiS*Office

ilrdl ,t Peratfrta,rt *'riorosoft E xoer ztotoz

2l.Pema kaian Operator (Formula). Excel hanya mengenal semuaoperator formula di mulai dengan

tanda/lambang sama dengan( = )...o Tingkatan dari operatormatematika adalah:o Pangkat (^)

Lebih kecil atau sama dengan(=). Tidaksama dengan()

Perlu diingat jika data yang dipakaipada kondisi atau perintah bertypealpha numeric, maka data tersebutharus diapit oleh tanda(*..').

= IF(Nilai> = 55r"Lulus"r"Gaga l")Fungsi di atas dapat dibalikpenulisannya tetapi hasilnya sama,yaitu:- I F ( N i la i < 5 sr"Ga ga l " r"Lulus")Contoh di atas dinamaka n Fungsi logikaTunggal, karena hanya dihadapkan duapilihan saja.

Seandainya dihadapakan lebih dari duapilihan, maka digunakan Fungsi LogikaMajemuk.

Contoh: Range Angka81-100% A66-80% B56-65% C4 -55o/o D B0r'4", rF(Ang k a> 65,"8", I F(An gka>55,"C",[F(An gka > 40,"D",' E'))))

24.Kesalahan dalam Rumus Fungsi:Pemrosesan data dalam excel, jikaada rumus atau fungsi tidak benar,maka pesan kesalahan otomatismuncul. Pesan kesalahan excel yangsering muncul adala h :

#DlV / O:Mencoba operasipembagian dengannol yang tidakdidefinisikan.

. Ka li dan bag i

. Tambah Kurang

. Sa ma denga n(*./)(+,-)(=)

. Lebih kecil dan besar (). Lebih Kectl sama dengan ( =). Tidak sama ()22.Fungsi Matematika

. ABS (nilai mutlak) :ABS (-50)

. SQRT(a ka r) =SQRT(36). ROUND(pembulatan)=ROUND(12.3456,2)

. LOG 10(logaritmal0)=LOG10(100)

. SIN (nilai sinus) =SIN(60). COS(nilai cos) -cos( 60). TAN(nilaitangent) :TAN(45)

. TRUNC(Memangkas) -TRUNC(13.978). Masih banyak fungsi lainnya.

23.Fungsi Logika :. Fu ngsi log ika meru pa ka nperintah untuk mengambilkeputusan dari beberapaalternative pilihan, Pilihan yangdiambil sesuai dbngankondisi/ekspresi logika yangdiberikan.

. = 1F(kondisi,perintah 1, perinta h2)

. Artinyd jika kondisi satumemenuhi, maka laksanakanperinta h perta ma, seda ng ka njika kondissi tidak memenuhilaksanakan perintah kedua.. Pada kondisi logika, digunakanoperator logika berikut:. Sama dengan (=). Lebih kecil dari ()

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2OtO

94


10/11


11/11

il-B*r Microsoftoffi*S,Office

ilfduI PeIa.tfItEUn NIlorcsofr E xoel %toz

Latihan Mandiri 2

Buat Tabel kerja untuk penggajian karyawan di PT. Sungguh-Sungguh.Jumlah karyawan ada 10 orang dengan gaji pokok sama yaitu LVz jutarupiah, keterangan setiap karyawan sebagai berikut:

1. Nama Mantap, jumlah keluarga 4 orang2, Nama Semangdt, jumlah keluarga 3 orang3. Nama Tekun, jumlah keluarga 5 orang4. Nama Teliti, jumlah keluarga 3 orang5. Nama Telatan, jumlah keluarga 2 orang6. Nama Cerdas, jumlah keluarga l orang7. Nama Cekatan, jumlah keluarga 5 orangB. Nama Manohara, jumlah keluarga 3 orang9. Nama Braja musti, jumlah keluarga 4 orang10. Nama Sabar, jumlah keluarga 2 orangHitunglah parameter herikut untuk setiap karyawan:1. Tunjangan beras adalah 25 ribu untuk tiap orang2. Tunjangan anak adalah 5olo dari gaji pokok per anak3. Tunjangan istri adalah L}o/o dari gaji pokok4. Tunjangan kesehatan adalah 3% dari gaji pokok per orang5. Gaji Kotor adalah jumlahan dari Gaji Pokok dan tunjangan-tunjangan6. Pajak Penghasilan adalah L5o/o dari Gaji Kotor7. Gaji Bersih adalah Gaji Kotor dikurangi Pajak PenghasilanB. Buat grafik Pengeluaran uang selama satu tahun jika kenaikan gaji 2o/o

setiap bulan. Boleh grafi k histogram atau bar chart ataupun pie chart.Selamat mencobakan ketrampilan anda, semoga berhasil.

Bacaan Tambahan untuk memantapkanpengetahuan bekerja dengan Spread Sheet.Microsoft Excel 2AO7Lesson 1: Enterine Text 4pS Ng4bersMicrosoft Excel is an electron'ic spreadsheet that runs on a personalcomputer. You can use it to organize your data into rows and columns. Youcan also use it to perform mathematical calculations quickly. This tutorialteaches Microsoft Excel basics. Although knowledge of how to navigate in aWindows environment is helpful, this tutorial was created for the computer

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O70

96

ringkasan materi excel

Documents