materi pelatihan excel - jogja

1

MODUL BELAJAR MS. EX CEL 2003T E O R I D A S A

R

Microsoft Excel merupakan salah satu program dalam windows untuk mengolah data yang berupa angka

dan lembar kerja terdiri dari worksheet (lembar kerja).

Jika pernah mempelajari Microsoft Word maka untuk mempelajari Microsoft Excel tidaklah begitu sulit,

dikarenakan menu-menu yang ada hampir sama dengan menu-menu yang ada di microsoft Word.

Sel A1

Worksheet dalam Excel terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan sel

( sel A1, A2, B1, B2 dst.). Sel-sel dalam Excel dapat diisi dengan data-data dengan jenis yang berbeda.

Ada tiga jenis data yang dapat dimasukkan dalam lembar kerja, yaitu:

1. Label, berupa potongan teks/naskah, dengan ciri kas akan rata kiri apabila kita masukkan dalam sel.

2. Angka ( numerik), berupa bilangan / angka, dengan ciri akan rata kanan

3. Rumus (formula), berupa rumus perhitungan dalam Excel, dengan ciri khas selalu diawali

dengan tanda sama dengan ( = ).

Semua type data diatas dapat dirubah aligmentnya sesuai dengan yang kita inginkan, dengan cara di

blok dulu sel mana yang akan diubah lalu tunjuk salah satu aligment (rata kiri, tengah, kanan).

MENGATUR KERTAS

Menentukan batas-batas pengetikan dan bentuk kertas

1. Klik menu File Klik Page Setup

2. Klik margin (untuk menentukan batas pengetikan)

Top : Mengatur batas atas kertas

Bottom : Mengatur batas bawah kertas

Left : Mengatur batas kiri kertas

Right : Mengatur batas kanan kertas

3. Klik Page (mengatur ukuran kertas)

2

Tentukan kertas yang digunakan pada paper size, klik anak panah kebawah sebelah kanan.

4. Klik Ok

MEMASUKKAN DATA

1. Pindahkan penunjuk sel (menggunakan anak panah ke bawah, atas kanan atau kiri, atau bisa juga

menggunakan mouse) ke sel dimana data ingin dimasukkan

2. Ketik datanya lalu enter, untuk merubah data yang telah dimasukkan, letakkan sel pada data tersebut,

kemudian tekan F2

MEMINDAH SEL

1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan

2. Lalu klik toolbar Cut ( atau dari menu Edit Cut)

3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan

4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit Paste)

MENGKOPY ISI SEL

1. Pilih sel/range yang akan dicopy

2. Lalu klik toolbar Copy ( atau dari menu Edit Copy)

3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan

4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit Paste)

MEMBUAT NOMOR URUT

1. Awali angka awal pembuatan nomor urut dengan tanda petik atas (‘1)

2. Lalu copylah kebawah penunjuk sel di letakkan pada pojok kanan bawah, lalu tariklah kebawah

atau kekanan sesuai keinginan.

MENYISIPI SEL, BARIS ATAU KOLOM

1. Tunjuk sel mana yang akan di sisipi

2. Lalu blok kolom atau baris sebanyak yang ingin kita sisipi

3. Klik menu Insert colums / row

3

MENGHAPUS BARIS/KOLOM

1. Tunjuk sel pada baris atau kolom yang akan dihapus

2. Lalu klik menu Edit, kemudian pilih Delete

MERUBAH LEBAR BARIS

1. Blok range/daerah lembar kerja

2. Pilih Format Row Height

3. Isikan nilainya, tekan OK

4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis baris yang akan diperlebar disebelah paling kiri

( pada tulisan 1,2,3…), kemudian tarik kebawah/keatas

MERUBAH LEBAR KOLOM

1. Blok range/daerah lembar kerja

2. Pilih Format Column Width

3. Isikan nilainya, tekan OK

4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis kolom yang akan diperlebar disebelah paling

atas ( pada tulisan A,B,C…), kemudian tarik kekanan/kekiri

MENGGABUNG SEL

1. Blok sel yang akan di gabung

2. Klik menu Format Cells

3. Klik Alignment

4. Pada text Alignment Horisontal dan Vertical dibuat Center

5. Lalu pada Text Control klik pada Merge Cell

MENENGAHKAN JUDUL

1. Blok judul sepanjang kolom yang ada

2. Lalu klik toolbar Merge and Center ( atau dengan langkah-langkah seperti pada menggabungkan sel,

seperti diatas)

4

MEMFORMAT ISI SEL

1. Blok sel yang akan di format


1. Number : memformat sel berupa angka dalam bentuk-bentuk tertentu pada Category, terdapat

beberapa kategori:

General : bentuk umum

Currency : memformat data dengan satuan mata uang

Data : memformat data berupa tanggal. Dst.

2. Alignment : mengatur teks

3. Font : mengatur jenis huruf

4. Border : mengatur jenis garis pada border

5. Patern : memberi warna sel

MENYISIPI GAMBAR

1. Klik menu Insert Picture Clip Art

2. Pilih gambar yang diinginkan

3. Klik OK

MEMBUAT BORDIR

1. Blok tabel yang akan diberi bordir tersebut.

2. Klik anak panah kecil sebelah kanan toolbar Bordir atau klik Format Cells.. kemudian pilih Borders

3. Tentukan bordir yang diinginkan.

MENGURUTKAN DATA

1. Blok data yang akan diurutkan

2. Klik menu Data Sort

3. Pilih model pengurutan data (Ascending atau Descending, Ascending digunakan untuk mengurutkan

data dari data terkecil, Descending kebalikannya)

MENCETAK LEMBAR KERJA

1. Tampilkan dulu lembar kerja ke layar( Print Preview)

2. Klik menu File Klik Print Preview

Kemudian setelah semua lembar kerja telah sesuai dengan yang kita inginkan, maka barulah proses

cetak kita lakukan, dengan cara:

1. Klik menu File Klik Print

Pada Print Range, ada dua pilihan: All dan Page(s) From… to From… All berarti kita akan

mencetak semua halaman, Page(s) From … to From … mencetak halaman tertenu saja

5

2. Klik OK

RUMUS DAN FORMULA

Operator Matematika:

^ : Pangkat

/ : Bagi

* : Kali

- : Kurang

+ : Tambah

Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=)

FUNGSI STATISTIK

COUNT : Menentukan banyaknya data, ex. = COUNT(A1;A6) atau = COUNT(A1..A6), yaitu

menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6.

SUM : Menentukan total / jumlah data, ex. = SUM(A1;A6) atau = SUM(A1..A6), yaitu

menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6.

AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata, ex. = AVERAGE(A1;A6) atau = AVERAGE(A1..A6),

yaitu menentukan rata-rata data dari sel A1 - A6.

MAX : Menentukan nilai tertinggi, ex. = MAX(A1;A6) atau = MAX(A1..A6), yaitu mencari

data tertinggi dari sel A1 sampai A6.

MIN : Menentukan nilai terendah, ex. = MIN(A1;A6) atau = MIN(A1..A6), yaitu mencari

data terendah dari sel A1 sampai A6.

ALAMAT ABSOLUTUntuk mendapatkan alamat yang tetap/mutlak meskipun kita copy kearah manapun, dengan

cara memberi alamat absolut pada baris atau kolom yang diinginkan. Dengan cara kita tambahkan tanda $.

Ex

A B C D1 10002 NO NAMA JAM UPAH3 1 LUKY 24 2 RINA 35 3 NANIK 16 4 SITI 6

6

Ketentuan : UPAH = 1000 x JAM

1000 berada pada sel B1, maka untuk mengisikan rumus pada D3 adalah: = $B$1*D3, untuk mengisikan

D4 dan seterusnya kita tinggal mengkopikan dari rumus yang telah di ketik di sel D3, karena untuk nilai

1000 (B1) tidak boleh berubah maka harus di beri alamat absolut ($B$1).

FUNGSI LOGIKA

Macam-macam logika adalah : =, <, >, <=, >=, <>

Bentuk umum =IF(X=n,A,B)

Dimana x: merupakan sel kondisi

n: isi kondisi/syarat

A: jawaban benar

B: jawaban salah

Ex.

A B C D12 NO NAMA JK JENIS3 1 LUKY

P

4 2 RINA W5 3 NANIK W6 4 SITI W7 5 HARTINI W8 6 EVI W

Ketentuan : jika JK = P maka JENIS sama dengan Pria, jika JK = W maka JENIS sama dengan Wanita.

Maka rumus yang harus kita ketikkan di sel D3 adalah sebagai berikut: =IF(C3=”P”,”Pria”,”Wanita”)

Jika kondisi lebih dari satu, maka kita gunakan operator: AND atau OR

=AND(x,y) : menggabungkan dua kondisi dengan operator AND (dan), kedua-duanya

harus benar

=OR(x,y) : menggabungkan dua kondisi dengan operator OR(atau), maka salah

satu kondisi harus benar atau kedua-duanya benar

Dimana x : kondisi pertama, y : kondisi kedua

Bentuk Umum : =IF(Operator(x,y),a,b)

Ex.

A B C D12 NO NAMA UMUR TERIMA3 1 LUKY 204 2 RINA 225 3 NANIK 306 4 SITI 367 5 HARTINI 188 6 EVI 19

Ketentuan : Jika umur lebih besar sama dengan 20 dan lebih kecil sama dengan 30 maka TERIMA sama

dengan Terima jika tidak TERIMA sama dengan Tolak, maka rumus yang di tulis adalah :

=IF(AND(c3>=20,c3<=30),”Terima”,”Tolak”)

7

FUNGSI STRING

Macam-macam fungsi string :

=LEFT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kiri sebanyak n karakter

=RIGHT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kanan sebanyak n karakter

=MID(x,m,n) : di gunakan untuk mengambil string di sel x yang pengambilannya dimulai

dari hitungan ke m dari kiri sebanyak n karakter

FUNGSI DATE (TANGGAL)

Dalam Excel penulisan data dalam bentuk tanggal sangatlah mudah,tingal menulis dengan urutan

hari tanggal dan tahun. 2 karakter untuk tanggal, 3 karakter untuk bulan, 2 karakter untuk tahun. Untuk

pemisah menggunakan tanda hubung -. Contohnya: 3-08-80

Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Blok dulu datanya


3. Pada Number pilih Date

4. Tunjuk salah satu bentuk data tanggal yang diinginkan

5. Ok

FUNGSI TIME ( WAKTU)

Untuk penulisan data waktu, dengan urutan jam, menit, lalu detik, yang di pisahkan dengan tanda

: (titik dua), ex: 13:40:09

Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Blok dulu datanya


3. Pada Number pilih Time

4. Tunjuk salah satu bentuk data waktu yang diinginkan

5. Ok

8

PRAKTIK 1

Buatlah sebuah tabel seperti berikut :

TRANSKIP NILAI

No Mata Kuliah SKS Nilai Bobot

1 Pengenalan sistem komputer 3 A 122 Klakulus I 3 B 93 Bahasa inggris 2 B 64 Studi islam I 2 B 65 Logika matematika 3 A 126 Metode numerik 3 B 97 Perangkat lunak aplikasi (p) 3 B 98 Pendidikan pancasila 2 B 69 Ilmu budaya dasar 2 C 4

10 Algoritma & Pemrograman 4 B 1211 Aljabar linier & matrik 3 C 612 Kalkulus II 3 C 613 Sistem digital 3 B 914 Struktur data 3 B 915 Statistik dasar 3 C 616 Pemrograman bahasa C 3 C 617 Praktik bahasa C 1 C 218 Bahasa pemrograman (p) 3 A 1219 Basis data 3 B 920 Sistem pendukung keputusan (p) 3 B 921 Analisis & des. Sistem inf. (p) 3 C 622 Organisasi komputer 3 B 923 Sistem operasi 3 B 924 Riset operasi 4 C 825 Jaringan komputer 3 C 6

Langkah-langkah :

1. ketikkan semua data terlebih dahulu, mulai dari judul ( “ transkip nilai” ) sampai akhir

2. setelah selesai, buat bordir/garis pada tabel tersebtu dengan cara : blok tabel tersebut, klik

format cell border, pilih garis yang diinginkan kemudian klik OK

3. tebalkan judul tabel dan judul kolom dengan cara : blok tulisan tersebut , klik icon bold ( B ) pada

bar excell

9

4. buat judul kolom agar posisi berada ditengah-tengah kolom, dengan cara : blok semua judul kolom

( no, mata kuliah, sks … ) kemudian klik icon center ( )pada bar

5. buat judul tabel ( “ Transkip Nilai “ ) agar berada ditengah-tengah tabel dengancara : blok judul

10

tersebut mulai dari kolom no – bobot, kemudian klik format cell, klik Aligment, klik pada bagian

merge cell

6. atau menggunakan cara yang singkat dari icon bar dengan cara : blok judul tersebut mulai dari

kolom no – bobot, kemudian clik icon merge and center ( )pada bar

7. rubah lebar kolom sesuai dengan kebutuhan, dengan cara klik pada garis kolom yang akan

diperlebar pada bagian paling atas sehingga kursor menjadi tand +, kemudian tarik kenan/kekiri

11

LATIHAN :

Buat tabel seperti berikut :

DAFTAR PESERTA LOMBA LARI 1000 M

NO NAMA ALAMAT

1 ABDURROHMAN GERGUNUNG

2 ABU HALIM SUKORINI

3 ADNAN HERI SUKORINI

4 AHMAT SETYO W DOMPOL

5 ANDRI W SUKORINI

6 ANIK GENENG

7 BASORI DRONO

8 BINTI KENDALSARI

9 BUDI RISTANTO DOLOGAN

10 DWI WURYANTI KENDALSARI

11 FAJAR ASIDIQ SUKORINI

12 FALQIH KUKUH G DRONO

13 GIYONO PLALANGAN

14 HANIK PULUHWATU

15 HARMANTO PULUHWATU

16 HASAN QODRI NGEMPLAK

17 HUSNAN KENDALSARI

18 IIN MAHMUDAH DOLOGAN

19 ISRURI KENDALSARI

20 ISTIANI SUKORINI


PRAKTIK 2

DAFTAR HADIR PESERTA LOMBA

NO NAMA ALAMATPARAF

1 TAUFIK DRONO

2 THOHIR KARANGANOM

3 TRIYANTO BLORONG

4 UDIN KARANGANOM

5 WAHYU KR. NONGKO

6 WARGIYANTI SUKORINI

7 WAWAN CAGERAN

8 YAYUK GRENJENG

9 YULI SUROWONO

10 YUSUF NGEMPLAK

Langkah-langkah :

1. ketikkan judul tabel, dan kolom

2. pada kolom text No, blok dua baris kebawah kemudian klik icon merge and center ( )pada

bar

3. lakukan hal yang sama pada kolom Nama dan Alamat

4. untuk kolom Paraf, blok kekanan sebanyak 10 kolom, kemudian klik icon merge and center ( )

pada bar

5. pada kolom paraf ( ada 10 kolom ) atur besar kolom agar semua kolom sama besar dengan cara

: blok kolom tersebut kemudian klik format column width… pada column width isikan

5 kemudian tekan OKE

6. untuk membuat blok hitam pada judul kolom blok seluruh judul kolom, klik format cell patterns

klik warna yang dikehendaki kemudian klik OKE

7. buat no urust secara otomatis dengan cara : isikan no 1 dengan cara pengetikan diawalai tanda

petik (‘1), kemudian copy kebawah dengan cara menarik kotak kecil yang berada pada

pojok kanan bawah sel text tersebut sampai jumlah nomor yang dikehendaki

8. isikan datanya seperti pada tabel diatas

LATIHAN :


DAFTAR ABSEN JIMPITAN

KELOMPOK NAMA

HARI KE

Ket1 2 3 4 5 6

TandaTangan

TandaTangan

TandaTangan

TandaTangan

TandaTangan

TandaTangan

I

MALAM SENIN

1. BP. SURATMAN

2. BP. BARNO

3. SDR. JONO

II

MALAM SELASA

1. BP. SUROYO

2. BP. SURAJI

3. SDR. ALI

III

MALAM RABU

1. SDR. GOHO

2. SDR. SURANTO

3. BP. HASAN

IV

MALAM KAMIS

1. BP. ROHMAT W

2. BP. SORO

3. BP. SUDADI

K e t i k k a n t a b e l s e p e r t i b e r i k u t :

P R A K T I K 3

JADWAL IMSYAKIYAH RAMADHAN TAHUN 1426 H / 2005 MUNTUK WILAYAH KLATEN DAN SEKITARNYA

No HariTanggal

Imsak Subuh Terbit Dzuhur Ashar Maghrib Isya'Romadhon Masehi

01 Rabu 01 10/5/2005 03.52 04.04 05.16 11.29 14.35 17.36 18.45

02 Kamis 02 10/6/2005 03.51 04.03 05.15 11.28 14.34 17.36 18.45

03 Jum'at 03 10/7/2005 03.51 04.03 05.15 11.28 14.34 17.36 18.45

04 Sabtu 04 10/8/2005 03.50 04.02 05.14 11.28 14.33 17.36 18.45

05 Ahad 05 10/9/2005 03.50 04.02 05.14 11.27 14.32 17.36 18.45

06 Senin 06 10/10/2005 03.49 04.01 05.13 11.27 14.31 17.36 18.45

07 Selasa 07 10/11/2005 03.49 04.01 05.13 11.27 14.30 17.36 18.45

08 Rabu 08 10/12/2005 03.48 04.00 05.12 11.27 14.29 17.36 18.45

09 Kamis 09 10/13/2005 03.48 04.00 05.12 11.26 14.29 17.36 18.45

10 Jum'at 10 10/14/2005 03.47 03.59 05.11 11.26 14.30 17.36 18.45

11 Sabtu 11 10/15/2005 03.46 03.58 05.11 11.26 14.31 17.36 18.45

12 Ahad 12 10/16/2005 03.46 03.58 05.11 11.26 14.31 17.36 18.46

13 Senin 13 10/17/2005 03.45 03.57 05.10 11.25 14.32 17.36 18.46

14 Selasa 14 10/18/2005 03.45 03.57 05.10 11.25 14.32 17.36 18.46

15 Rabu 15 10/19/2005 03.44 03.56 05.09 11.25 14.33 17.36 18.46

16 Kamis 16 10/20/2005 03.44 03.56 05.09 11.25 14.33 17.36 18.46

17 Jum'at 17 10/21/2005 03.44 03.56 05.09 11.25 14.34 17.36 18.46

18 Sabtu 18 10/22/2005 03.43 03.55 05.08 11.25 14.34 17.36 18.46

19 Ahad 19 10/23/2005 03.43 03.55 05.08 11.24 14.35 17.36 18.46

20 Senin 20 10/24/2005 03.42 03.54 05.08 11.24 14.35 17.36 18.47

21 Selasa 21 10/25/2005 03.42 03.54 05.07 11.24 14.36 17.36 18.47

22 Rabu 22 10/26/2005 03.41 03.53 05.07 11.24 14.36 17.36 18.47

23 Kamis 23 10/27/2005 03.41 03.53 05.07 11.24 14.36 17.36 18.47

24 Jum'at 24 10/28/2005 03.41 03.53 05.07 11.24 14.37 17.36 18.47

25 Sabtu 25 10/29/2005 03.40 03.52 05.06 11.24 14.37 17.36 18.48

26 Ahad 26 10/30/2005 03.40 03.52 05.06 11.24 14.38 17.37 18.48

27 Senin 27 10/31/2005 03.40 03.52 05.06 11.24 14.38 17.37 18.48

28 Selasa 28 11/1/2005 03.39 03.51 05.05 11.24 14.39 17.37 18.48

29 Rabu 29 11/2/2005 03.39 03.51 05.05 11.24 14.39 17.37 18.49

30 Kamis 30 11/3/2005Idul Fitri 1426 H ( Menunggu pengumuman resmi daripemerintah )

L a n g k a h - l a n g k a h :

1 . k e t i k k a n m u l a i d a r i j u d u l t a b e l , k e m u d i a n j u d u l k o l o m

2 . g u n a k a n n o m o r o t o m a t i s p a d a k o l o m N o d a n T a n g g a l

3 . g u n a k a n p r o s e s c o p y p a d a k o l o m h a r i , k a r e n a t e r d a p a t b e b e

r a p a d a t a y a n g s a m a

4 . i s i k a n s e m u a d a t a d e n g a n c e r m a t d a n t e l i t i , k a r e n a p a d a p r a k t i

k i n i k e t e l i t i a n d a n k e c e r m a t a n a n d a d a l a m m e m a s u k k a n d a t a s a n

g a t b e r p e r a n

B u a t l a h t a b e l s e p e r t i b e r i k u t :

P R A K T I K 4

D A F T A R A B S E N S I S W A

NO NAMAABSEN

S P K NK1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 232 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24

1 PUJI LESTARI2 SARNO3 JOKO ALI4 SAIFUL5 GIYONO6 MARYANI7 MUHNADI8 MUJI RAHARJO9 RAHMAT F

10 WAWAN11 ANIK


1 . k e t i k k a n m u l a i d a r i j u d u l t a b e l , k e m u d i a n j u d u l k o l o m

2 . g u n a k a n n o m o r o t o m a t i s p a d a k o l o m

3 . b u a t k o l o m a b s e n a g a r b e s a r k o l o m s e m u a n y a s a m a d e n g a n c a r

a : b l o k k o l o m a b s e n ( 1 – 2 4 ) k e m u d i a n k l i k f o r m a t c o l u m n w i d t

h , i s i k a n 2 , 4 k e m u d i a n k l i k O K

4 . u n t u k m e m b u a t g a r i s d i a g o n a l p a d a k o l o m a b s e n , b l o k k o l o m t e r

s e b u t k e m u d i a n k l i k f o r m a t c e l l . . k l i k b o r d e r p i l i h p a d a i c o n u n t

u k m e m b u a t g a r i s d i a g o n a l , k l i k O K

B u a t l a h t a b e l s e p e r t i b e r i k u t :

P R A K T I K 5

Ketentuan :Penjumlahan = bilangan A + bilangang B Pengurangan = Bilangan A – Bilangan B Perkalian = Bilangan A * Bilangan C Pembagian = Bilangan A / Bilangan B


1 . i s i k a n d a t a t a b e l s e p e r t i d i a t a s

2 . k e m u d i a n u n t u k k o l o m p e n j u m l a h a n , i s i k a n d e n g a n m e n g g u n a

k a n r u m u s y a n g b e r l a k u d i d a l a m e x c e l , y a i t u d e n g a n c a r a : l e

t a k k a n k u r s o r p a d a s e l D 2 , k e m u d i a n k e t i k k a n r u m u s s e b a g a i b

e r i k u t : = C 2 + B 2 , t e k a n e n t e r

p e n j e l a s a n r u m u s :

C 2 : a l a m a t s e l B i l a n g a n B

+ : o p e r a t o r p e n j u m l a h a n

B 2 : a l a m a t s e l B i l a n g a n A

3 . u n t u k b a r i s b e r i k u t n y a c o p y k a n d a r i s e l D 2 d e n g a n c a r a k l i k s e

l D 2 k e m u d i a n l e t a k k a n k u r s o r p a d a p o j o k k a n a n b a w a h s e l s e h i

n g g a k u r o r m e m b e n t u k t a n d a p l u s ( + ) t a r i k s a m p a i a k h i r b a r i s y a n

g d i i n g i n k a n

4 . p a d a k o l o m p e n g u r a n g a n , p e r k a l i a n d a n p e m b a g i a n l a k u k a n

h a l y a n g s a m a s e p e r t i l a n g k a h d i a t a s s e s u a i k e t e n t u a n , u n t u

k p e n g u r a n g a n m e n g g u n a k a n

r u m u s m e n ( - ) , p e r k a l i a n m e n g g u n a k a n b i n t a n g ( * ) , p e m b a g i a n

m e n g g u n a k a n t a n d a g a r i s m i r i n g ( / )

L A T I H A N

B u a t t a b e l s e p e r t i b e r i k u t :

Ketentuan :1. Jumlah nilai = ( 2 * nilai ujian + nilai harian )2. Rata-rata= Jumlah nilai dibagi 33. carilah nilai harian dipangkat 34. Carilah nilai tertinggi dan nilai terendah dari masing-masing nilai


P R A K T I K 6

K e t e n t u a n :

S 1 : H D R 1 * 1 0

% P 1 : T T 1 * 2 0 %

K 1 : T P 1 * 7 0 %

N K 1 : S 1 + P 1 + K 1

S 2 : H D R 2 * 1 0

% P 2 : T T 2 * 2 0 %

K 2 : T P 2 * 7 0 %

N K 2 : S 2 + P 2 + K 2

N i l a i R a p o r t : N K 1 + N K 2 / 2


1 . b u a t t a b e l d a n i s i k a n d a t a n y a t e r l e b i h d a h u l u

2 . i s i k a n r u m u s u n t u k k o l o m S 1 d e n g a n c a r a : l e t a k k a n k u r s o r p a d

a s e l k o l o m S 1 ( J 4 ) , k e t i k a n r u m u s s e s u a i d e n g a n k e t e n t u a n ( H

D R * 1 0 % ) , k a r e n a H D R a d a p a d a s e l D 4 m a k a r u m u s y a n g d i t u l i s k a

n a d a l a h : = D 4 * 1 0 %


D 4 : A l a m a t s e l H D R 1

* : O p e r a t o r p e r k a l i a n

3 . k o p i k a n r u m u s t e r s e b u t k e s e m u a k o l o m S 1

4 . i s i k a n s e m u a k o l o m u n t u k P 1 , K 1 , N K 1 , S 2 , P 2 , K 2 d a n N K 2 s e p e r t i

p a d a l a n g k a h - l a n g k a h d i a t a s d e n g a n m e m p e r h a t i k a n a l a m a t d a r i

m a s i n g - m a s i n g s e l

L A T I H A N :


NO NAMA BARANG QTY HRG SAT JML HARGA

1 Sabu mandi 10 1,2002 Sikat gigi 13 2,3003 Sarimi goreng 15 1,2004 Sarimi rebus 23 1,3005 Sabun cuci 16 1,0006 Rinso 24 1,0007 Minyak wangi 30 4,0008 Pengharum ruangan 21 2,3009 Sampho saset 22 400

10 Sampho botol 33 6,00011 Pasta gigi 32 2,00012 Pembersih wajah 42 7,00013 Penghalus kulit 26 10,50014 Pelembab 32 3,70015 Bedak baby 35 3,20016 Minyak telon 36 20017 Kecap 43 5,00018 Saos saset 42 50019 Royco 27 500

K e t e n t u a n :

J M L H a r g a = Q T Y * H R G S a t

20


P R A K T I K 7

K e t e n t u a n :

J M L : N 1 + N 2 + N 3

R a t a - R a t a : J M L / 3

R a n g k i n g : r a n g k i n g d a r i r a t a - r a t a u n t u k m a s i n g - m a s i n g s i s w a

J U M L A H : j u m l a h N 1 , j u m l a h N 2 , J u m l a h N 3 d a n j u m l a h r a t a - r a t a


1 . b u a t l a h t a b e l b e s e r t a i s i n y a / d a t a n y a t e r l e b i h d a h u l u

2 . i s i k a n k o l o m J M L d e n g a n r u m u s s e p e r t i k e t e n t u a n d e n g a n m

e m p e r h a t i k a n a l a m a t N 1 , N 2 d a n N 3 ( = C 2 + D 2 + E 2 ) , k o p i k a n k e s e l u

r u h k o l o m J M L

3 . i s i k a n k o l o m r a t a - r a t a d e n g a n r u m u s s e s u a i k e t e n t u a n d e n g a n

m e m p e r h a t i k a n a l a m a t J M L , ( = F 2 / 3 ) , k o p i k a n k e s e l u r u h k o l o m r a t

a - r a t a

4 . b u a t i s i k o l o m J M L d a n r a t a – r a t a a g a r n i l a i n y a m e n j a d i 2 d i g t i d i b

e l a k a n g k o m a d e n g a n c a r a : b l o k k o l o m t e r s e b u t k l i k m e n u f o r m a t

c e l l . . k l i k n u m b e r , k e m u d i a n p a d a b a g i a n k a t e g o r y k l i k n u m b e r , p

a d a d e c i m a l p l a c e i s i k a n 2

5 . i s i k a n k o l o m r a n g k i n g d e n g a n m e n g g u n a k a n

p e r i n t a h r a n k d e n g a n s i n t a k r u m u s n y a : = R A N K (

n i l a i y a n g d i r a n g k i n g , d a t a y a n g d i r a n g k i n g , 1 / 0 ) , u n t u k p r a k t i k d i

a t a s r u m u s y a n g d i t u l i s k a n a d a l a h : = R A N K ( G 2 , G 2 : G 2 2 , 0 )


= R a n k : r u m u s u n t u k m e n c a r i r a n g k i n g d i d a l a m e x c e l

G 2 : a l a m a t s e l n i l a i y a n g d i r a n g k i n g ( r a t a - r a t a )

G 2 : G 2 2 : a l a m a t s e l d a t a y a n g d i r a n g k i n g , y a i t u m u l a i d a r i G 2 s a m p a i G 2 2

0 : m o d e l p e n g u r u t a n a s e n d i n g / d e s c e n d i n g , d a l a m h

a l i n i b e r a r t i p e n g u r u t a n s e c a r a a s c e n d i n g

6 . k o p i k a n r u m u s t e r s e b u t k e s e l u r u h k o l o m r a n g k i n g , t a p i s e b e

l u m d i k o p i k a n b u a t l a h a l a m a t a b s o l u t ( a l a m a t y a n g t i

d a k b e r u b a h m e s k i p u n d i k o p i k e m a n a p u n ) d e n g a n c a r a

m e n a m b a h k a n t a n d a d o l a r ( $ ) p a d a a l a m a t t e r s e b u t , s e h i n g g

a r u m u s m e n c a r i r a n g k i n g d i a t a s m e n j a d i s e b a g

a i b e r i k u t :

= R A N K ( G 2 , G $ 2 : G $ 2 2 , 0 )


= R a n k : r u m u s u n t u k m e n c a r i r a n g k i n g d i d a l a m e x c e l

G 2 : a l a m a t s e l n i l a i y a n g d i r a n g k i n g ( r a t a - r a t a )

$ : t a n d a u n t u k m e m b u a t a l a t a b s o l u t / t i d a k b o l e h b e r u b a h

m e s k i p u n

d i k o p i k e m a n a p u n

G $ 2 : G $ 2 2 : a l a m a t s e l d a t a y a n g d i r a n g k i n g d e n g a n a l a m a t

a b s o l u t , y a i t u m u l a i d a r i G 2 s a m p a i G 2 2

7 . i s i k a n k o l o m j u m l a h d a r i k o l o m N 1 , N 2 , N 3 , J M L d a n r a t a - r

a t a d e n g a n m e n g g u n a k a n r u m u s S U M ( = S U M ( k o l o m y a n g d i j

u m l a h k a n ) , u n t u k k o l o m N 1 r u m u s y a n g d i t u l i s k a n a d a l a h : l e t a k

k a n k u r s o r p a d a s e l y a n g a k a n d i i s i d e n g a n

j u m l a h N 1 k e m u d i a n k e t i k k a n r u m u s d e n g a n c a r a k e t i k = S U M ( k l i k

s e l C 1 d a n t a r i k s a m p a i s e l C 2 2 ) s e h i n g g a r u m u s y a n g d i h a s i l a k a

n a d a l a h = S U M ( C 1 : C 2 2 )

8 . l a k u k a n h a l y a n g s a m a u n t u k j u m l a h N 2 , N 3 , J M L d a n r a t a - r a t a

L A T I H A N :

NO NILAI 1 NILAI 2 NILAI 3 NILAI 4 RANGKING

1 232 223 214 245 236 227 568 279 28

10 3411 3112 4513 3214 5615 7516 4517 3418 6119 1920 91

JUMLAH

K e t e n t u a n :

N I L A I 2 : N i l a i 1 * 2

N I L A I 3 : N i l a i 2 + 5 0

N I L A I 4 : N i l a i 1 + N i l a i 2 / N i l a i 3

R A N G K I N G : R a n g k i n g d a r i N I L A I 4


P R A K T I K 8

Ketentuan :

1. Tunjangan :

- Jika status kawin =K, maka tunjangan = 200000

- Jika status kawin=T, maka tunjangan =0

2. Gaji pokok

- Jika Kode = MN , maka gaji pokok = 1500000

- Jika Kode = SK, maka gaji pokok = 1100000

3. Total gaji = Gaji pokok ditambah tunjangan

4. Carilah total dengan fungsi sum



2 . p a d a k o l o m T u n j a n g a n i s i k a n r u m u s d e n g a n m e n g g u n a k a n I F s e b a g a i b e r i k u t :

= i f ( D 2 = ‘ ’ K ’ ’ ; 2 0 0 0 0 0 ; 0 )


= i f : r u m u s l o g i k a d i d a l a m e x c e l

D 2 : a l a m a t s e l s t a t u s k a w i n

‘ ’ K ’ ’ : K o n d i s i / s y a r a t y a n g d i t e n t u k a n

2 0 0 0 0 0 : j a w a b a n b e n a r / k o n d i s i m e m e n u h i s y a r a t

0 : j a w a b a n s a l a h / k o n d i s i t i d a k m e m e n u h i s y a r a t

C a r a p e m b a c a a n r u m u s l o g i k a :

U n t u k r u m u s d i a t a s c a r a m e m b a c a n y a a d a l a h = i f ( D 2 = ‘ ’ K ’ ’ ; 2 0 0 0 0 0

; 0 ) : ‘ ’ j i k a D 2 ( s t a t u s k a w i n ) s a m a d e n g a n K , m a k a T u n j a n g a n s a m a

d e n g a n 2 0 0 0 0 0 , j i k a t i d a k m a k a T u n j a n g a n s a m a d e n g a n 0 ’ ’

3 . k e m u d i a n k o p i k a n r u m u s t e r s e b u t s a m p a i a k h i r b a r i s

4 . p a d a k o l o m G a j i P o k o k i s i k a n r u m u s d e n g a n m e n g g u n a k a n I F s e b a g a i b e r i k u t :

= i f ( C 2 = ‘ ’ M N ’ ’ ; 1 5 0 0 0 0 0 ; 1 1 0 0 0 0 )

5 . k e m u d i a n k o p i k a n r u m u s t e r s e b u t s a m p a i a k h i r b a r i s

L A T I H A N

NO NILAI 1 NILAI 2 NILAI 3 NILAI 4 RANGKING

1 232 223 214 245 236 227 568 279 28

10 3411 3112 4513 3214 5615 7516 4517 3418 6119 1920 91

JUMLAHK e t e n t u a n :

N I L A I 2 : j i k a N I L A I 1 > = 3 0 m a k a N I L A I 1 * 3 , j i k a t i d a k m a k a N I L A I 1 * 2

N I L A I 3 : j i k a N I L A I 1 + N I L A I 2 > = 1 0 0 , m a k a N I L A I 2 * 2 , j i k a t i d a k N I L A I 2 * 3

N I L A I 4 : r a t a - r a t a d a r i N I L A I 1 . . 4

R a n g k i n g : R a n g k i n g d a r i N I L A I 4

B u a t t a b e l s e b a g a i b e r i k u t :

P R A K T I K 9

K e t e n t u a n :

H A S I L 1 : m e n g a m b i l 3 k a r a k t e r d a r i k i r i d a r i k o l o m n a m a

H A S I L 2 : m e n g a m b i l 4 k a r e k t e r d a r i k a n a n d a i k o l o m n a m a

H A S I L 3 : m e n g a m b i l 4 k a r a k t e r d a r i k i r i m u l a i k a r a k t e r k e 3 d a r i k o l o m n a m a



2 . i s i k a n r u m u s u n t u k k o l o m N I L A I 2 s e b a g a i b e r i k u t : = L E F T ( B 2 , 3 )


= L E F T : m e r u p a k a n r u m u s d i d a l a m e x c e l u n t u k m e n g a m b i l b e b e r a p a k a r a k t e rd a r i k i r i

B 2 : a l a m a t s e l k o l o m n a m a ( I n d o n e s i a )

3 : n i l a i k a r a k t e r y a n g d i a m b i l s e b a n y a k 3 k a r a k t e r

3 . u n t u k N I L A I 3 i s i k a n r u m u s d e n g a n l a n g k a h - l a n g k a h s e p e r t i p o i n 2 , t e t a p i u n t u k

= L E F T d i g a n t i d e n g a n = R I G H T

4 . i s i k a n r u m u s u n t u k k o l o m N I L A I 4 s e b a g a i b e r i k u t : = M I D ( B 2 , 3 , 4 )


= M I D : m e r u p a k a n r u m u s d i d a l a m e x c e l u n t u k m e n g a m b i l b e b e r a p a k a r a k t e ry a n g b e r a d a d i d a l a m k a l i m a t

B 2 : a l a m a t s e l k o l o m n a m a ( I n d o n e s i a )

3 : n i l a i k a r a k t e r y a n g d i a m b i l m u l a i d a r i k a r a k t e r k e 3 d a r i k i r i

4 : n i l a i k a r a k t e r y a n g d i a m b i l s e b a n y a k 4 k a r a k t e r

L A T I H A N


NO KODE HASIL 1 HASIL 2 HASIL 3

1 AD2345BCD2 AC2334CDF3 AD1323CDF4 AF3435BCD5 AF3456GTR6 AF6767YGH7 AG2124RET8 AC8976CBD9 SC2345BGT

10 AC7356VBG11 AD2345BCD12 AC2344CDF13 AD1243CDF14 AF3445BCD15 AF3456GTR16 AF6767YGH17 AG2134RET18 AC8976CBD19 AD2345BCD20 AC2354CDF

K e t e n t u a n :

H A S I L 1 : b e r i s i 2 k a r a k t e r d a r i k i r i k a l i m a t y a n g b e r a d a p a d a k o l o m K O D E

H A S I L 2 : b e r i s i 3 k a r a k t e r d a r i k a n a n k a l i m a t y a n g b e r a d a p a d a k

o l o m K O D E H A S I L 3 : m e n g a m b i l 4 k a r a k t e r d a r i k i r i m u l a i k a r a k t e r

k e 3 d a r i k o l o m n a m a


P R A K T E K 1 0

K e t e n t u a n :

K E L O M P O K : j i k a 2 k a r a k t e r d i a w a l K o d e A D m a k a B a h a n P o k o k , j i k a t i d a k m a k a U m u m

S A T U A N : j i k a 3 k a r a k t e r d a r i b e l a k a n g K o d e B C D m a k a D u s , j i k a t i d a k m a k a B u a h



2 . i s i k a n r u m u s u n t u k k o l o m K E L O M P O K s e b a g a i b e r i k u t :

= I F ( L E F T ( B 2 , 2 ) = " A D " , " B a h a n P o k o k " , " U m u m " )


= I F : m e r u p a k a n r u m u s l o g i k a d a l a m e x c e l

L e f t : r u m u s u n t u k m e n g a m b i l s u a t u k a r a k t e r d a r i k i r i

B 2 : a l a m a t s e l K O D E

2 : j u m l a h k a r a k t e r y a n g d i a m b i l

‘ ’ A D ’ ’ : s y a r a t k o n d i s i s e s u a i k e t e n t u a n

" B a h a n P o k o k " : j a w a b a n b e n a r / j i k a k o n d i s i m e m e n u h i s y a r a t

" U m u m " : j a w a b a n s a l a h / j i k a k o n d i s i t i d a k m e m e n u h i s y a r a t

C a r a p e m b a c a a n r u m u s l o g i k a d i a t a s :

= I F ( L E F T ( B 2 , 2 ) = " A D " , " B a h a n P o k o k " , " U m u m " )

‘ ’ j i k a K o d e d i a m b i l d u a k a r a k t e r d a r i k i r i s a m a d e n g a n A D m a k a K e l

o m p o k s a m a d e n g a n B a h a n P o k o k , j i k a t i d a k m a k a K e l o m p o k U m u m ’ ’

3 . u n t u k k o l o m S A T U A N l a k u k a n s e p e r t i l a n g k a h - l a n g k a h p a d a p o i n 2 , t e t a p i u n t u k

L e f t d i g a n t i d e n g a n R i g h t d a n k o n d i s i / s y a r a t d i s e s u a i k a n d e n g a n k e t e n t u a n

L A T I H A N

NO NIS KELAS JURUSAN

1 1234M2 2345M3 2356M4 1256O5 1278O6 2378M7 2321O8 1232O9 1250M

10 2370M11 2380M12 1270O13 1280O14 1240O15 1254O16 2345M17 2371O18 1271M19 1211O20 2333M

K e t e n t u a n

K E L A S : j i k a 2 k a r a k t e r d i d e p a n p a d a N I S 1 2 m a k a 1 , j i k a b u k a n m a k a 2

J U R U S A N : j i k a 1 k a r a k t e r d i b e l a k a n g p a d a N I S M m a k a M e s i n , j i k a t i d a k m a k a

O t o m o t i f

MODUL PELATIHAN KOMPUTER BAGI GURU SMP TERBUKA BERBASIS TIK

PANDUAN MICROSOFT EXCEL

Tim Instruktur :

Trisnani Widowati

Dwi purwanti

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR

DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

TAHUN 2012

materi pelatihan excel - jogja

Documents