materi ms. office excel for windows

Microsoft Excel for Windows

Microsoft Office Excel for Windows

Microsoft Office Excel adalah program unggulan

dari Microsoft Office yang paling handal dan umum

digunakan untuk pengolahan angka-angka/perhitungan.

Karena kehandalannya mengolah

angka-angka/perhitungan, Microsoft Excel disebut

Lembar Kerja Elektronik. Kehandalan Microsoft Excel

juga dapat dimanfaatkan untuk pembuatan sistem

database dan sistem pendataan lainnya yang serba

otomatis.

Seiring dengan perkembangan SDM dan IPTEK,

perkembangan Software pun tidak ketinggalan. Seperti

juga Program Aplikasi dari Microsoft Excel ini yang dari

Microsoft Excel 97 sampai tahun 2007 ini telah beredar

Microsoft Excel 2007. Namun penggunaannya masih

jarang (belum lazim dipergunakan). Yang paling umum

digunakan saat ini adalah Microsoft Office Excel 2003

dengan fixture yang cukup canggih dengan cara

pengoperasiannya yang relatif tidak terlalu susah

Selamat Berlatih & Berkreasi


Semoga Berprestasi

“ P E N G E N A L A NP E N G E N A L A N ”

Menjalankan Program, Membuka Lembar Kerja Baru, Menyimpan, Menutup Program

dan Membuat Tabel Sederhana

Menjalakan Program Microsoft Excel Ada beberapa cara yang dapat digunaka untuk menjalankan Program Microsoft Excel antara lain:1. Klik Start pada Taksbar >> All Program >>

Microsoft Office >> Klik Microsoft Excel2. Klik langsung pada icon Microsoft Excel pada

Desktop3. Klik kanan pada Desktop >> New >> Microsoft

Excel4. Dapat juga dibuatkan shortcut kombinasi tombol

Keyboard

Membuka Lembar Kerja BaruKlik File >> New atau klik icon New pada Toolbar Standar (Shortcut: Ctrl + N)

Menyimpan Lembar KerjaKlik File >> Save >> Pilih/buat Folder tempat menyimpan lalu klik tombol Save

MATERI 1


(Shortcut: Ctrl + S), untuk menyimpan sebagai kopi gunakan Save As… (F12)

Menutup Program Microsoft ExcelAda banyak cara yang dapat dipilih untuk menutup suatu program, antara lain: Klik File >> Exit Klik icon Close (X)di pojok kanan lembar kerja Klik 2x (double klik) icon Microsoft Excel pada

barus judul (Title bar) Gunakan kombinasi tombol pada keyboard Ctrl +

F4

Membuat Tabel SederhanaMembuat tabel sedernaha pada Ms. Excel sangat mudah karena sudah ada garis bantunya (gridline). Caranya:~ Blok Range yang akan dibentuk tabel~ Klik kanan pada range yang ter-blok >> Format

Cell (atau Klik menu Format >> Cell)~ Pilih/aktifkan garis-garis tabel (line bolder) pada

bolderAtur tampilan garis yang diinginkan

~ Klik OK

MENGOLAH DATA

1. Memformat Data I Memformat data angka

Blok sel data yang akan diformat

MATERI 2


Klik kanan untuk menampilkan kotak dialog Format Cells…

Klik Tab Number Pada pilihan Category: pilih item Number Pada kotak isian Decimal places: masukan point

disimal yang diinginkan Centang Use 1000 Separator (,): untuk

menampilkan pemisah ribuan Pada Negative number: pilih format angka bila

sel data bernilai negative Klik OK

2. Menggunakan Rumus Penjumlahan (AutoSum) Ketik pada sel tempat jumlah; =SUM(blok data

yang akan dijumlahkan) Tekan tombol Enter untuk mengakhirinya

3. Menggunakan Rumus Rata-rata (AVERAGE) =AVERAGE(blok data yang akan dicari rata-

ratanya) Tekan tombol Enter untuk mengakhirinya

MATERI 3


MEMFORMAT DATA & RUMUS OPERATOR

1. Memformat Data IIFormat Cells >> Number >> Atur >> OK Memformat Data Tanggal / Waktu

o Format Cellso Numbero Date / Waktu

>> Aturo OK

Memformat Mata Uango Format Cellso Numbero Currency

>> Aturo OK

2. Menghitung Jumlah Jam =(jam akhir-jam awal)*24 >> Enter

3. Menggunakan Rumus Operator Rank, Max dan Min Rank:

o =RANK(klik sel data yang akan direngking,blok data referensi,nilai sort) >> Enter (ket: Nilai Sort = 1 ; ascending, nilai sort = 2 ; descending)

Max:o =MAX(blok data referensinya) >> OK

Mino =MIN(blok data referensinya) >> OK


PASTE LINK & OPERATOR LOGIKA “IF”

1. Paset Link adalah penggandaan dengan mengaitkan nilai sel tempat hasil penggandaan dengan nilai sel sumber.Cara Kerja: Blok/seleksi sel hasil yang akan di-link >> Copy Klik sel tempat hasil peng-copy-an akan

ditempatkan >> klik icon segitiga di sebelah icon Paste pada toolbar

Pilih Paste Link

2. Menggunakan OPERATOR LOGIKA ‘‘IF’’ IF (memilih dua kemungkinan)

o =IF(logika text,”ket.jika benar”,”ket.jika salah”)

MATERI 4


DATA SORT & PENGGUNAAN RUMUS ‘CHOOSE’DAN MENGHITUNG SUBTOTAL

1. Mengurutkan Data (Data Sort) Blok/seleksi data yang akan diurutkan Klik menu Data >> Sort

o Atur OK

2. Penggunaan Rumus CHOOSE CHOOSE (memilih berdasarkan peng-kode-an)

o =CHOOSE(index_num,”value1”,”value2”,”value3”,…) Enter

3. Menghitung Subtotal Urutkan data terlebih dahulu

o Seleksi/blok tabel datao Klik menu Data >> Sorto Aturo OK

Klik menu Data >> Subtotalo Atur

OK

MATERI 5


MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP,MENGHITUNG JUMLAH HARI

DAN INSERT COMMENT

1. Penggunaan Rumus VLOOKUP VLOOKUP; membaca data secara vertikal (naik-

turun)o =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_in

dex_num,(range_lookup)

2. Menghitung Jumlah Hari Pengurangan biasa

o Bila masih dalam format tanggal, ganti dengan format angka

Format Cells >> Number >> General

3. Menyisipkan Comment (catatan/pesan singkat pada suatu sel) Seleksi sel yang akan diisi Comment, Klik kanan

>> Insert Comment Masukkan/ketik pesan atau catatan atau komentar

o Klik di luar seleksi

MATERI 6


MENGGUNAKAN RUMUS HLOOKUP,JUMLAH DATA BERDASARKAN KRETERIA

DAN PENYARINGAN DATA (FILTRASI)

1. Menggunakan Rumus HLOOKUP HLOOKUP; membaca data secara horizontal

(mendatar)o =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_in

dex_num,range_lookup)

2. Rumus COUNTIF COUNTIF; Menghitung Data Berdasarkan Kriteria

o =COUNTIF(range,criteria)

3. Filter Data Filter; Penyaringan Data Berdasarkan Judul Kolom

o Blok/seleksi datao Klik menu Data >> Filter

Aturo OK

MATERI 7


SYSTEM DATABASEPADA MICROSOFT EXCEL

1. Pengunaan rumus pada system database Microsoft Excel

Penggunaan rumus pada system database pada Microsoft Excel pada intinya sama dengan penggunaan rumus Excel biasa namun pada system database menggunakan kriteria tertentu.

DSUM; o =DSUM(database,field,criteria)

DAVERAGEo =DAVERAGE(database,field,criteria)

DMAXo =DMAX(database,field,criteria)

MATERI 8


MENGOLAH DATABASEFILTRASI DENGAN ADVENCED FILTER

MEMBUAT LAPORAN DALAM BENTUK PIVOT

1. Advanced FilterMenyeleksi/menyaring data dengan

mengendapkan atau menjadikan sebagai kopi Seleksi/bolk database Klik menu Data >> Filter >> Advenced Filter

o Atur OK

2. PivotTable dan PivotChart ReportPivotTable adalah tabel yang merupakan hasil

manipulasi suatu tabel tertentu, sehingga mudah untuk dianalisa. Dari hasil PivotTable tersebut anda dapat membuat grafik, sehingga memudahkan dalam pembacaan data.

MATERI 9


Blok seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi

Klik menu Data >> PivotTable and PivotChart Report

Pada bagian Where is the data that you want to analyze?, klik pilihan Microsoft Excel list or database

Pada bagian What kind of report do you want to create?, klik PivotChart report ( with PivotTable report )

Klik Next> dan dilayar akan terlihat kotak dialog step 2 (konfirmasi)

Klik tombol Next> atur pilihan, missal; klik pilihan New worksheet

Klik tombol Finish, muncul kotak dialog Drop Data Items Hereo Atur

Klik Close (X) pada pojok kanan atas Pivot Table

GFAFIK PADA MICROSOFT EXCEL

Membuat grafik pada Microsoft Excel tidak terlalu susah dengan menggunakan fasilitas Chart

Caranya:

Blok/seleksi database yang akan dibuatkan grafik Klik menu Insert >> Chart

MATERI 10


o Atur pilihan (misal; pada Chart tipe: pilih Column, dan pilih pada Chart Sub-type: pilih 3-D Column)

N ext> Klik tab Data Range

o Atur N ext>

o Atur pengisian data N ext>

o Atur pilihan (misal; As object in: tentukan pilihan [misal; Sheet1)

Klik tombol Finish

*End

materi ms. office excel for windows

Documents