rencana kerja dansyarat-syarate-proc.taspen.com/download/directory_upload_inisialisasi... ·...

22
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT PELELANGAN PENGADAAN KONTRAKTOR PELAKSANA PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR PT TASPEN (PERSERO) CABANG TANGERANG No. RKS-44/K1102016 Jl. Letjen Suprapto - Jakarta Pusat TAHUN ANGGARAN 2016

Upload: dangthuan

Post on 06-Feb-2018

221 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

PELELANGANPENGADAAN KONTRAKTOR PELAKSANA PEMBANGUNAN GEDUNG

KANTOR PT TASPEN (PERSERO) CABANG TANGERANG

No. RKS-44/K1102016

Jl. Letjen Suprapto - Jakarta Pusat

TAHUN ANGGARAN 2016

Page 2: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

INSTRUKSI KEPADA PESERTA PELELANGAN

Keterangan:I. Instruksi kepada peserta lelang berisi informasi yang diperlukan oleh peserta lelang untuk menyiapkan

penawarannya sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Panitia Pengadaan. Informasi tersebut berkaitandengan penyusunan, penyampaian, pembukaan, evaluasi penawaran, dan penunjukan penyedia barang dan/atau Jasa.

2. Hal hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia barang, termasuk hak, kewajiban dan resikodimuat dalam syarat-syarat umum kontrak. Apabila terjadi perbedaan penafsiran/pengaturan pada dokumenlelang, penyedia jasa harus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentangan pengertian.

3. Data pengadaan memuat ketentuan, informasi tambahan, atau perubahan atas instruksi kepada peserta lelangsesuai dengan kebutuhan pengadaan yang akan dilelangkan.

4. RKS adalah bagian dari pada Dokumen pengadaan untuk mekanisme Pelelangan dan Pemilihan Langsung danbukan merupakan dokumen kontrak.

A UMUM

1.

2.

DASARPENGADAAN

SUMBER DANA

1.1 Berpedoman pada Peraturan Direksi Nomor:PD-33/DIR/20 16 tanggal 30 Agustus 2016 tentang PedomanPelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa, Pemeliharaan danPengelolaan Aset Tetap Perusahaan.

1.2 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) tahun 2016

1.3 Rencana Kerja dan Syarat - Syarat (RKS) berlaku sebagai pedomanuntuk melaksanakan Pengadaan Kontraktor Pelaksana PembangunanGedung Kantor PT TAS PEN (Persero) Cabang Tangerang.

IA Permintaan Pengadaan Kontraktor Pelaksana Pembangunan GedungKantor PT TASPEN (Persero) Cabang Tangerang dari ManajerPemeliharaan PT TASPEN (Persero) melalui Nota Dinas PermintaanNomor NDS.230/K.2/1 020 16 tanggal 17 Oktober 2016

2.1 Alokasi anggaran KD-24/D1R/20 15 PT TASPEN (Persero) tahun2015

2.2 Keputusan Direksi Nomor: KD-13/DIR/20 16 tentang perubahanalokasi anggaran

3. RUANG LINGKUP 3.1PROYEK,PEKERJAAN DANTUGAS

4. JANGKA WAKTU 4.1PELAKSANAAN

Ruang lingkup proyek, pekerjaan dan tugas untuk KontraktorPelaksana Pembangunan Gedung Kantor PT TASPEN (Persero)Cabang Tangerang sebagaimana terlampir

Jadwal waktu pelaksanaan hingga proyek Pekerjaan Fisik 100%di jadwalkan selama 210 (dua ratus sepuluh) hari kalender

Page 3: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

5.

6.

7.

8.

METODEPENGADAAN DANJENIS KONTRAK

PERSYARA TANPESERTAPENGADAAN

BIAYAMENGIKUTIPENGADAAN

PENJELASANDOKUMENPENGADAAN

4.2 Masa pemeliharaan kontraktor pelaksana adalah selama 180(seratus delapan puluh) hari kalender terhitung dari BeritaAcara Serah Terima Pekerjaan Fisik 100%

4.3 Penyedia barang dan/atau jasa harus dapat melaksanakanpekerjaan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkandalam Perjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK)

5.1 Metode Pengadaan ini dilaksanakan dengan metode PelelanganUmum dengan kontrak lumpsum.

6.1 Calon peserta harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:a. Memiliki Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) KlasifikasiBidang Bangunan Gedung dan Bidang Instalasi Mekanikal danElektrikal, yang masih berlaku;

b. Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Pelaksana Konstruksi.Kualifikasi Minimal MI;

c. Surat Tanda Anggota Gabungan Pelaksana Konstruksi Nasionallndonesia (GAPENSI) atau keanggotaan sejenis lainnya yangdikeluarkan oleh institusi terkait;

d. Struktur Organisasi Perusahaan;e. Laporan Keuangan Perusahaan tahun 2015 yang telah diaudit olehKAP Independen dengan opini minimal Wajar DenganPengecualian (WDP);

f. SPT tahun 20 IS dan SSP Pajak Penghasilan (PPh) minimal bulanAgustus 2016;

g. Memiliki Pengalaman Kerja di bidangnya atau referensi dalamkurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir.

h. Berpengalaman pembangunan gedung minimal 2 (dua) lantai.

7.1 Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia barang dan/atau jasauntuk mengikuti pelelangan/pengadaan termasuk penyusunanpenawaran menjadi beban penyedia barang dan/atau jasa dan tidakmendapat penggantian dari Panitia Pengadaan.

7.2 Dalam hal penawaran ditolak atau pengadaan dinyatakan gagaldan/atau batal karena suatu hal maka tidak dapat diberikan ganti rugidan/atau menuntut Panitia Pengadaan.

8.1 Panitia Pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen lelangpada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam RKS Administrasi.

2

Page 4: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

8.2 Dalam acara penjelasan lelang, dijelaskan mengenai:a. Lingkup pekerjaan;b. Metode Pengadaan;c. Metode penyampaian penawaran;d. Metode Evaluasi;e. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran;f. Acara pembukaan dokumen penawaran;g. Hal hal yang menggugurkan penawaran;h. Jenis kontrak yang akan digunakan;

8.3 Pertanyaan dari peserta lelang, jawaban dari Panitia Pengadaan dituangkan dalam Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan (BARPP)yang ditandatangani oleh Panitia Pengadaan dan minimal 2 (dua) wakilsaksi dari peserta yang hadir.

8,4 Apabila dalam Aanwijzing terdapat perubahan penting atau ketentuanbaru maka perlu dituangkan dalam Risalah Rapat BARPP yangmenjadi bagian tak terpisahkan dari dokumen pengadaan dan harusdisampaikan kepada semua peserta.

8.5 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifat terbuka dan tidak rahasia.

8.6 Para peserta lelang atau wakil peserta lelang! yang hadir,memperlihatkan identitas atau surat keterangan penugasan dariperusahaan untuk menghadiri penjelasan dokumen lelang danmenandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.

8.7 Penjelasan pekerjaan pengadaan (Aanwijzing) akan dilaksanakan pada

HariTanggalWaktuTempat

Selasao I November 201613.30 WIBRuang TLC Kantor PusatPT TASPEN (Persero) Jakarta.

9. PENINJAUANLAPANGAN

8.8 Peserta pelelangan yang telah mendaftar untuk mengikuti prosespengadaan barang dan/atau jasa tetapi tidak mengikuti prosesAanwijzing tidak diperkenankan mengikuti proses pemasukandokumen penawaran.

9. I Bila dipandang perlu Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasanlanjutan dengan melakukan peninjauan lapangan.

9.2 Peserta lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untukmeninjau lapangan dengan seksama untuk memperoleh data daninformasi yang di perlukan guna menyiapkan penawaran.

3

Page 5: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

B DOKUMEN LELANG

la. PENGAMBILAN 10.1DOKUMEN LELANG

II. KLARIFIKASI 11.1DOKUMEN LELANG

Calon peserta lelang yang dapat mengambil dokumenpengadaan adalah peserta yang telah melakukan pendaftaransebagai peserta lelang.

Calon Peserta lelang yang memerlukan klarifikasi atas isidokumen pengadaan dapat mengajukan pertanyaan kepadapanitia pengadaan pada saat pelaksanaan penjelasan pekerjaan(Aanwijzing).

11.2 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiap pertanyaan atauklarifikasi.

c. PENYIAPAN PENAWARAN

12 BAHASAPENAWARAN

12.1 Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasalndonesia.

13 DOKUMENPENAWARAN

12.2 Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertai penjelasandalam Bahasa lndonesia.

13.1 Penyampaian dokumen penawaran menggunakan metode2 (dua) sampul sesuai ketentuan pengadaan.

13.2 Peserta Pengadaan harus memasukkan dokumenpenawaran yang meliputi:a. Sampul I berisi Dokumen Administrasi dan Teknisb. Sampul II berisi Dokumen Biaya

Selanjutnya Sampul I dan Sampul II dimasukkan kedalam I (satu) Sampul Besar

13.3 Peserta Lelang harus menyerahkan dokumen penawaran sesuaibentuk-bentuk yang ditentukan dalam bentuk surat penawarandan lampiran.

13.4 I. Dokumen Administrasi terdiri dari;a) Surat Pengantar (terlampir);

b) Pakta Integritas (terlampir);

e) Surat Kuasa bermeterai Rp.6.000,- dari DirekturPerusahaan kepada Kuasanya (Penerima kuasa adalahkaryawan Perusahaan dibuktikan dengan kartu tandakaryawan atau tanda bukti pengenal lainnya) untukmenghadiri Pembukaan Penawaran dan menandatanganisurat-surat yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan;

4

Page 6: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

d) Referensi Bank Pemerintah atau Bank Swasta berskalaNasional kategori Sehat yang ditujukan kepada PTTASPEN (Persero);

e) Laporan Keuangan Tahun 2015 yang telah diaudit olehauditor independen dengan opini minimum Wajar DenganPengecualian (WDP),;

f) SPT Tahun 2015 dan SSP Pajak Penghasilan (PPh)minimal bulan Agustus 2016;

g) Surat Pemyataan bermaterai bahwa perusahaan tidakdalam proses pailit/kondisi pailit (terlampir)

h) Surat Pemyataan bermeterai bahwa Perusahaan tidaksedang menjalani Sanksi Pidana (terlampir)

2. Dokumen Teknis terdiri dari:a) Bukti Pengalaman di bidang Pekerjaan sejenis minimal

3 Tahun dalam bentuk perjanjian atau Surat PerintahKerja (SPK), dan pemah mengerjakan pembangunangedung minimal 2 lantai

b) Surat Dukungan PrincipaI untuk:• ACP (Alumanium Composite Panel)• Tiang Pancang

c) Daftar tenaga ahli, dibuktikan dengan SKA (SertifikatKeahlian), dengan detail:

Penanggung Jawab Proyek Lapangan:Sarjana Arsitektur/Sipil dengan pengalamandi bidangnya minimal 5 tahun.

Tenaga Ahli SipilMinimal 1 orang Sarjana Teknik SipilBangunan Gedung dengan Pengalaman dibidangnya minimal 5 tahun

Tenaga Ahli Utilitas (Elektrikal) :Minimal 1 orang Sarjana Elektrikal BangunanGedung dengan pengalaman di bidangnyaminimal 5 tahun.

Tenaga Ahli Utilitas (Mekanikal) :Minimal 1 orang Sarjana MekanikalBangunan Gedung dengan pengalaman dibidangnya minimal 5 tahun.

Tenaga Ahli Estimasi Biaya:Minimal I orang Sarjana Teknik denganpengalaman minimal 5 tahun

5

Page 7: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

d) Daftar Peralatan;e) Daftar Personil!nti;f) Metode pelaksanaan;g) Jadwal Pelaksanaan dalam bentuk Kurva S;h) Struktur Organisasi pelaksana proyek.

3. Dokumen Biaya terdiri dari:3.1. Surat Penawaran harus diketik diatas kertas yang ber

kop Perusahaan sesuai contoh terlampir danbermaterai Rp. 6.000,- materai diberi tanggal, bulandan tabuu ditanda tangani oleh Pemimpin/ DirekturUtama atau penerima kuasa dari Direktur Utamayang nama penerima kuasanya tercantum dalam aktapendirian atau perubahannya, atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabatyang menurut petjanjian kerjasama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama dandistempel basah (bukan copy).

3.2 Dokumen Biaya diupload pada aplikasie-procurement PT TASPEN (Persero) diwww.taspen.com.

Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis dibuat 2(dua) rangkap, dokumen asli dan dokumen copy.

Dokumen Biaya dibuat 1 (satu) rangkap, dokumen asli.

13.5 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.Harga penawaran yang mengikat adalah harga yang ditulisdengan huruf.

13.6 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayar olehpenyedia barang dan/atau jasa dalam Pelaksanaan Pekerjaan,serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam hargapenawaran.

13.7 Jumlah harga yang tercantum dalam surat penawaran adalahmengikat dan tetap.

13.8 Setiap peserta lelang hanya boleh menyerahkan satupenawaran.

13.9 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu penawarandinyatakan GUGUR.

6

Page 8: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

14.

15.

MATA UANGPENAWARANDAN CARAPEMBAYARAN

MASABERLAKUNYAPENAWARAN

14.1 Jumlah harga penawaran harus menggunakan mata uangrupiah.

14.2 Cara pembayaran dilakukan sesuai Surat Perintah Kerja (SPK)/ ketentuan dalam Surat Perjanjian.

15.1 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (Tiga Puluh) HariKalender sejak tanggal Penawaran.

D. PENY AMPAIAN PENAWARAN

16. SAMPULPENAWARAN

16.1 Peserta lelang harus memasukan dokumen penawaran asli dancopy (administrasi dan teknis) ke dalam DUA SAMPUL.

16.2 Pada sampul luar ditulis:PENGADAAN KONTRAKTOR PELAKSANAPEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR PT TASPEN(PERSERO) CABANG TANGERANG

17.

18.

19.

PENYAMPAIAN 17.1DOKUMENPENAWARAN

BATAS AKHIR 18.1WAKTUPENY AMPAIANPENAWARAN

HAL-HAL YG 19.1MEMBATALKANSURATPENAWARAN

Penyampaian dokumen penawaran agar disampaikan langsungpada saat pembukaan penawaran sebagai berikut:• Peserta Pelelangan secara langsung menyampaikan

dokumen penawarannya kepada Panitia Pengadaan.• Pada saat berakhirnya batas waktu pemasukan dokumen

penawaran, Panitia Pengadaan menyatakan bahwapemasukan dokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat.

Batas akhir waktu penyampaian penawaran adalah:HariTanggalWaktuTempat

a. Terlambat Pemasukan Penawaran.b. Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumen penawaran

yang dipersyaratkanc. Memasukkan lebih dari satu harga penawaran yang berlakud. Tidak mengikuti salah satu persyaratan yang sudah

ditetapkan.e. Tidak bermeterai/tidak bertanggal/tidak ditandatangani dan

tidak distempel Perusahaan.

19.2 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkap, Dokumen Biayatidak dibuka.

7

Page 9: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

20. PENARIKANPENGUBAHAN,PENGGANTIAN,ATAUPENAMBAHAN,DOKUMENPENAWARAN

20.1 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik, diubah, diganti, atauditambah setelah batas akhir waktu penyampaian penawaran.

20.2 Dokumen penawaran yang sudah diserahkan kepada PanitiaPengadaan menjadi milik Panitia Pengadaan dan tidak dapatditarik kembali dengan alasan apapun juga.

E. PEMBUKAAN PENAWARAN

21. WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN

21.1 Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada:HariTanggalWaktuTempat

21.2 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua) tahap, yaitu:

I. Tahap 1 : Membuka dan meneliti kebenaran serta keabsahandokumen administrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapan rekanan PesertaPelelangan yang memenuhi syarat untukmengikuti pembukaan dokumen biaya ataupenawaran.

2.Tahap \I Membuka dokumen biaya atau penawaransekaligus memutuskan sah atau tidaknya suatupenawaran.

21.3 Setelah batas waktu yang di tentukan tidak ada penawar yanghadir maka pelelangan dinyatakan gagal dan akan dilakukanpelelangan ulang.

21.4 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta atauPeserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan tekniskurang dari 2 (dua) peserta, maka Pelelangan dinyatakan gagaldan harus dilakukan Pelelangan ulang.

21.5 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acara pembukaanpenawaran (BAPP) sesuai dengan Lampiran.

22. KERAHASIAANPROSES

22.1 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia dandilaksanakan oleh Panitia Pengadaan secara independen.

22.2 Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi,klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon pemenang lelang tidak

8

Page 10: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

23.

24.

KLARIFIKASIDANKONFIRMASIPENAWARAN

PEMERIKSAANPENAWARANDANPENAWARANYANGMEMENUHISYARAT

boleh diberitahukan kepada peserta lelang atau orang lain yangtidak berkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan.

22.3 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses evaluasidokumen penawaran atau Peraturan pemenang akanmengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.

23.1 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitan dengan dokumenpenawaran, Panitia Pengadaan dapat melakukan konfirmasikepada pihak-pihak! instansi terkait.

24.1 Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinci terhadap semuadokumen penawaran, Panitia Pengadaan akan memeriksasetiap penawaran, antara lain:a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang

dari yang ditetapkan dalam dokumen pelelanganb. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan

tidak melebihi waktu yang ditetapkan dalam dokumenpelelangan

c. Telah dibubuhi meterai, tanggal, ditandatangani oleh yangberhak dan distempel Perusahaan

d. Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan

24.2 Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yangsesuai ketentuan dokumen pengadaan, tanpa adanyapenyimpangan yang bersifat pentinglpokok atau penawaranbersyarat. Penawaran dengan penyimpangan yang bersi fatpentinglpokok atau penawaran bersyarat adalah:a. Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen

pengadaan;b. Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen

pengadaan yang akan menimbulkan persaingan tidak sehatdan/atau tidak adil di antara peserta lelang yang memenuhisyarat.

24.3 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumenpengadaan, akan ditolak oleh Panitia Pengadaan dan tidakdapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi memenuhisyarat.

25.

26.

MATA UANGUNTUKEVALUASIPENAWARAN

EVALUASIPENAWARAN

25.1

26.1

Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah.

Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistemGUGUR.

9

Page 11: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

persyaratanpersyaratan

26.2 Urutan proses penilaiannya adalah sebagai berikut:I. EVALUASI ADMINISTRASI

Sebelum dilakukan evaluasi administrasi, PanitiaPengadaan melakukan penelitian terhadap hargapenawaran yang tercantum dalam surat penawaran.Apabila yang tertulis dalam huruf dan angka tidak sama,maka yang mengikat adalah yang tertulis dalam huruf danselanjutnya disusun urutan harga penawaran.Evaluasi administrasi dilakukan dengan mengevaluasikelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratanadministrasi:a. Kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan.b. Surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan

administrasi apabila:I) Ditandatangani oleh Pemimpin/ Direktur Utama

atau penerima kuasa dari Direktur Utama yangnama penerima kuasanya tercantum dalam aktapendirian atau perubahannya, atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabatyang menurut perjanjian kerjasama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama;

2) Jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan tidakmelebihi jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;

3) Bermaterai cukup dan bertanggal pada materai,ditandatangani dan distempel perusahaan ;

4) Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan.

c. Surat Kuasa (bila ada)Harus ditandatangani oleh penerima kuasa dariDirektur Utama yang nama penerima kuasanyatercantum dalam akta pendirian atau perubahannya,atau kepala cabang perusahaan yang diangkat olehkantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik,atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalahyang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.

d. Dokumen Penawaran dinyatakan gugur apabilapenyedia barang dan/atau jasa tidak menyampaikandokumen yang dipersyaratkan dalam dokumenpengadaan.

e. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkanadanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturanbersama (kolusi) di antara para peserta dan/ataudengan Panitia Pengadaan yang dapat merugikannegara dan/atau peserta lainnya.

Hasil evaluasi adalah memenuhiadministrasi atau tidak memenuhiadministrasi.Yang tidak memenuhi persyaratan administrasidinyatakan GUGUR.

10

Page 12: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

F. PEMENANG LELANG

2. EVALUASI TEKNISEvaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang telahmemenuhi persyaratan administrasi. Dokumen teknisdinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yang disyaratkan.Rekanan yang tidak memenuhi kelengkapan persyaratanteknis dinyatakan GUGUR.Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan teknis,yang tidak memenuhi persyaratan teknis dinyalakanGUGUR.

3. EVALUASI KEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratan administrasi dan teknis.

Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaranapabila harga penawaran tidak melebihi Harga PerkiraanSendiri (HPS). Bagi rekanan yang mengajukan penawarandi atas Harga Perkiraan Sendiri (HPS) maka dinyatakanGUGUR.

27.

28.

KRITERIAPEMENANG

LARANGANPERSEKONGKOLAN

27.1

28.1

Kriteria pemenang lelang adalah:1) peserta lelang dengan harga penawaran yang paling

menguntungkan;2) memenuhi syarat administrasi dan teknis;3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang

ditetapkan.

Panitia Pengadaan dan penyedia barang dan/atau jasadilarang melakukan persekongkolan untuk mengatur daniatau menentukan pemenang dalam pelelangan sehinggamengakibatkan terjadinya persaingan usaha yang tidaksehat.

28.2 Penyedia barang dan/atau jasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barang dan/atau jasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barang dan/atau jasa sehinggamengurangi! menghambat/ memperkecil dan/ataumeniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikanpihak lain.

28.3 Penyedia barang dan/atau jasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yang tidak benaratau menghilangkan fakta yang mempengaruhi suatuproses pelelangan.

II

Page 13: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

29. MASA SANGGAH

28.4 Panitia Pengadaan dan penyedia barang dan/atau jasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi.

29.1 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapanpemenang lelang tersebut dapat mengajukan sanggahandalam masa sanggah selambat-lambatnya 2 (dua) hari kerjasejak ditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti.

29.2 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahan wajibmenyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar 5% (limapersen) dari harga penawaran.

29.3 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uang jaminansanggahan menjadi milik PT TASPEN (Persero) danapabila sanggahan terbukti benar, maka jaminan yang telahdisetorkan ke PT TASPEN (Persero) akan dikembalikandan penetapan pemenang dibatalkan untuk dievaluasiulang.

29.4 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawaban atassanggahan selambat-lambatnya 14 (empat belas) harikalender dari tanggal diterimanya sanggahan, dan Jawabanbersi fat Final.

29.5 Sanggahan yang diterima melewati waktu masa sanggahtidak akan ditanggapi.

29.6 Sanggahan ditujukan kepada:Panitia Pengadaan Kontraktor Pelaksana PembangunanGedung Kantor PT TASPEN (Persero) Cabang Tangerang

30. SURAT PERINTAH 30.1KERJA (SPK) DANPERJANJIAN

Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan, maka Direkturyang membidangi Pengadaan PT TASPEN (Persero) akanmenerbitkan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan/atau jasa.

30.2 Direktur yang membidangi Pengadaan PT TAS PEN(Persero) akan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdan/atau Jasa yang ditandatangani oleh KEDUA BELAHPIHAK.

31. JAMINAN 31.1PELAKSANAAN DANJAMINANPEMELIHARAAN

Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh Bank Pemerintahatau Bank Swasta berskala Nasional sebesar 5% (limapersen) dari nilai kontrak paling lambat 14 (empat belas)hari kerja setelah Surat Perintah Kerja (SPK) diterbitkan.

12

Page 14: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

31.2 Jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampai denganberakhirnya jangka waktu Surat Perintah Kerja (SPK) danperjanj ian.

31.3. Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan dilakukansetelah Penyedia Barang dan/atau Jasa menyelesaikanseluruh pekerjaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa.

31.4 Jaminan pemeliharaan wajib diberikan oleh penyediabarang dan/atau jasa setelah pekerjaan selesai 100%, yangditerbitkan oleh Bank Pemerintah atau Bank Swastaberskala nasional.

31.5 Jaminan pemeliharaan sebesar 5 % (lima persen) dari nilaikontrak diberikan untuk menjamin pemeliharaan pekerjaanselama 180 (seratus delapan puluh) hari dan jaminanpemeliharaan tersebut dikembalikan setelah masapemeliharaan selesai dan dilengkapi dengan berita acaraserah terima pemeliharaan pekerjaan.

PAKTA INTEGRITAS 32.1 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidakmelakukan Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN).

32.2 Penyedia barang dan/atau jasa harus menandatanganipakta integritaspelelangan yaitupenawaran.

sebelum dimulainya pelaksanaanpada saat pembukaan dokumen

32.3 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpin/direktur utama perusahaan atau penerima kuasadari direktur utama yang nama pemberi kuasanyatercantum dalam akta pendirian atau perubahannya, ataukepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusatyang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yang berhakmewakili perusahaan yang bekerjasama.

33.

34.

SANKSI DAN DENDA 33.1

PENYELESAIAN 34.1PERSELISIHAN

Jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampaui bataswaktu yang telah ditentukan, maka akan dikenakan dendasebesar I%0 (satu permil) per hari keterlambatan, maksimal5% (lima persen) dari nilai kontrak.

Setiap perbedaan pendapat dan/ atau perselisihan yangtimbul dalam pelaksanaan Perjanjian ini, KEDUA BELAHPIHAK sepakat untuk menyelesaikan secara musyawarahuntuk mencapai mufakat.

13

Page 15: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

34.2 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksudayat 34.1 tidak berhasil, maka KEDUA BELAH PIHAKsepakat untuk menyelesaikan perselisihan tersebut melaluiPengadilan Negeri Jakarta Pusat.

Jakarta, 21 Oktober 2 - {Ket a Panitia Pen Za~n

t SOFYAN.:> NIK. 1083

ANGUN;(

14

Page 16: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

LAMPIRAN I

LINGKUP PROYEK, LINGKUP PEKERJAAN DAN LINGKUP TUGAS

I. Pemberi tugas adalah PT TASPEN (Persero) yang dalam hal ini adalah Direktur Umum.2. Untuk menyelenggarakan kegiatan dimaksud, dibentuk Pengelola Proyek terdiri dari Staf

Administrasi & Staf Teknis.3. Dalam kegiatannya pengelola proyek dan Tim Pengelola Teknis Proyek secara kontinyu mengawasi

pelaksanaan pekerjaan konstruksi di lapangan.4. Ruang Lingkup Proyek

Pengadaan Kontraktor Pelaksana Pekerjaan Pembangunan Gedung Kantor PT TASPEN (Persero)Kantor Cabang Tangerang.

5. Ruang Lingkup PekerjaanLingkup Pekerjaan Kontraktor Pelaksana adalah sebagai berikut:

Kontraktor pelaksana proyek mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam menjalankan fungsinya,adalah sebagai berikut.

5.1 Melaksanakan pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan dan spesifikasi yang telahdirencanakan dan ditetapkan didalam kontrak perjanjian pemborongan.

5.2 Memberikan laporan kemajuan proyek (progress) yang meliputi laporan harian, mingguan, sertabulanan kepada pemilik proyek yang memuat antara lain:a. Pelaksanaan pekerjaan.b. Prestasi kerja yang dicapai.c. Jumlah tenaga kerja yang digunakan.d. Jumlah bahan yang masuk.e. Keadaan cuaca dan lain-lain.

5.3 Menyediakan tenaga kerja, bahan material, tempat kerja, peralatan, dan alat pendukung lain yangdigunakan mengacu pada spesifikasi dan gambar yang telah ditentukan dengan memperhatikanwaktu, biaya, kualitas dan keamanan pekerjaan.

5.4 Bertanggungjawab sepenuhnya atas kegiatan konstruksi dan metode pelaksanaan pekerjaan dilapangan.

5.5 Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal (time schedule) yang telah disepakati didalamPerjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK).

15

Page 17: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

5.6 Melindungi semua perlengkapan, bahan, dan pekerjaan terhadap kehilangan dan kerusakan sampaipada penyerahan pekerjaan.

5.7 Mengganti semua ganti rugi yang diakibatkan oleh kecelakaan sewaktu pelaksanaan pekerjaan,serta wajib menyediakan perlengkapan pertolongan pertama pada kecelakaan.

6. Data ProyekLokasiLuas TanahLuas GedungLuas Lantai ILuas Lantai 2

PROGRAM KERJA

: JI KH Hasyim Ashari, Kel. Polris Plawad Indah, Kota Tangerang: + 2.640 m2

:;:964 m2

:;: 534 m2

!429 m2

Kontraktor harus menyusun program kerja yang menyangkut

a. Laporan Progres Harian Proyek;b. Laporan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan;c. Laporan Berita Acara Pemeriksaan Material Pekerjaan;d. Laporan Progres Mingguan Proyek;e. Laporan Progres Bulanan Proyek;f. Laporan Perekaman Cuaca;g. Risalah Rapat Koordinasi;h. Kurva S Proyek;i. Dokumentasi Proyek;j. Shop Drawing;k. Asbuilt Drawing;I. Alokasi tenaga yang lengkap dan tenaga-tenaga yang diusulkan oleh Kontraktor, harus mendapatpersetujuan dari Pemberi Tugas / Pengelola Proyek;

m. Program kerja tersebut harus mendapat kesepakatan antara Kontraktor Pelaksana dan Pemberi Tugas /Pengelola Proyek dan disesuaikan dengan waktu pelaksanaan perencanaan pada kontrak kerja.

PROSES PELAKSANAANDalam proses Pelaksanaan, Kontraktor Pelaksana melakukan Pelaksanaan Proyek sesuai dengan BOQ,RAB, Gambar Design, dan Spesifikasi Teknis yang telah ditentukan. Kontraktor Pelaksana selalumelakukan dan melaporkan progres Pekerjaan kepada Pemilik Pekerjaan dan Konsultan Pengawas.

16

Page 18: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

LAMPIRAN 2

SURAT PENGANTAR DOKUMEN

KOP Perusahaan

NomorLampiranPerihal

1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen

Kepada Yth.Panitia Pengadaan Kontraktor Pelaksana Pembangunan Gedung Kantor PT TASPEN (Persero) KantorCabang TangerangPT. TASPEN (Persero)JI Letjen Suprapto NoAS, Jakarta

Dengan Hormat,Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal 2016perihal Pengadaan Kontraktor Pelaksana Pembangunan Gedung Kantor PT TASPEN (Persero) KantorCabang Tangerang, dengan ini kami mengajukan penawaran dengan penjelasan sebagai berikut:I. Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil Rapat

Penjelasan (Aanwijzing);2. Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran;3. Kami setuju bahwa:

a. Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunan penawaran kami tidakakan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan;

b. Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami, dan tidak terikat untukmemberikan alasan penolakan penawaran;

c. Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan.

Demikian surat pengantar ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih .

......... , 20 .

Penyedia Barang dan/atau Jasa

meterai Rp. 6000.-.tanda tangan danstempel perusahaan

tgUbln/thn

( J(nama jelas)

17

Page 19: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

LAMPIRAN 3

PAKTA INTEGRITASNomor: .

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pengadaan Kontraktor Pelaksana PembangunanGedung Kantor PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Tangerang pada PT TASPEN (Persero), denganini menyatakan bahwa saya:I. Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN) ;2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwaj ib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di

dalam proses pengadaan ini;3. Dalam proses pengadaan ini, berjanj i akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan dan

profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untukmemberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaianpekerjaan/kegiatan ini;

4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, sayabersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Jakarta, .

PENYEDIA

(Nama Jelas) (Tanda Tangan)

meterai Rp. 6000.-.tanda tanRan danstempel perusahaan

tgl/bin/thn

18

Page 20: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

LAMPIRAN 4

KOP Perusahaan

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pengadaan Kontraktor Pelaksana Pembangunan

Gedung Kantor PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Tangerang, dengan ini menyatakan bahwa

Perusahaan saya dalam 2 (dua) tahun terakhir:

1. Tidak dikenakan sanksi oleh Lembaga yang berwenang;

2. Tidak dalam Pengawasan Pengadilan;

3. Tidak dalam Proses Pailit / Kondisi Pailit;

4. Kegiatan Usaha tidak sedang dihentikan;

Apabila hal-hal yang telah saya nyatakan dalam Surat Pemyataan ini saya langgar, saya bersedia

dikenakan sanksi moral, sanksi adminstrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

. , 20 .

Penyedia Barang dan/atau Jasa ')

meterai Rp. 6000,-.tanda tangan danstempel perusahaan

tgllbln/thn

( )(nama jelas)

19

Page 21: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

LAMPIRAN 5

KOP Perusahaan

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini Direksi PT , dalam rangka

Pengadaan Kontraktor Pelaksana Pembangunan Gedung Kantor PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang

Tangerang, dengan ini menyatakan bahwa saya atas nama Perusahaan tidak dalam menjalani sanksi

pidana.

Apabila saya melanggar pemyataan ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi adminstrasi serta

dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku .

........ ., .20 .

Penyedia Barang dan/atau Jasa

meterai Rp. 6000,-,tanda tangan danstempel perusahaan

tgl/bln/lhn

(oo •• oo oo •• oo ••• oo ••••• oo •• oO)

(nama jelas)

20

Page 22: RENCANA KERJA DANSYARAT-SYARATe-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI... · PD-33/DIR/2016 tanggal 30 Agustus 2016 tentang Pedoman ... IA Permintaan Pengadaan Kontraktor

LAMPIRAN 6

CONTOH SURAT PENAWARANKOP Perusahaan

NomorLampiranPerihal

I (satu) berkasPenawaran Harga

Kepada Yth.PT. TASPEN (Persero)

Dengan Hormat,

Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (Persero) Nomor tanggal perihal PengadaanKontraktor Pelaksana Pembangunan Gedung Kantor PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Tangerangdan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS), dengan ini kami sampaikan Penawaran Harga untukPengadaan Pekerjaan tersebut, sebesar Rp (dengan huruf) sudah termasuk pajak-pajak yang berlakudengan nilai penawaran sebagai berikut:

NO URAIAN PEKERJAAN JUMLAH

Rp -

Rp -Rp -Rp -Rp -

TOTAl.c Rp -PPN 10% Rp -

GRAND TOTAL PELAKSANAAN Rp -~- -, PEMBULATAN Rp -

Harga Penawaran dimaksud berlaku JO hari kalender.Demikian harga penawaran kami, dan terima kasih atas perhatiannya.

. , 20 .

Penyedia Barang dan/atau Jasa

meterai Rp. 6000,-.tanda tangan danstempel perusahaan

tgl/bIn/thn

( )(nama jelas)

21