ji. letjen suprapto cempaka putih jakarta 10520 telp. 021...
TRANSCRIPT
JI Letjen Suprapto Cempaka Putih Jakarta 10520Telp 021-4241808 Faksimile 021-4229772Homcpage wwwtaspcllcom E-mail laspcnlilpcncom
PENGUMUMANPELELANGAN UMUMNOMOR PUM-01K02l016
Panitia Pengadaan Barang danatau Jasa PT TASPEN (PERSERO) dalam Tahun Anggaran 2016 akanmengadakan Pelelangan Umum untuk itu kami mengundang Penyedia Barang yang berminat danmemenuhi syarat untuk mengikuti proses pengadaan sebagai berikut
Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
Sumber Dana
Perkiraan Nilai Pekerjaan
Pengadaan Notebook 100 Unit
Kantor Pusat PTTASPEN (PERSERO)
RKAPTahun 2016 PTTASPEN (PERSERO)
Rp 1698002130 (satu milyar enam ratus sembilan puluh delapan
juta dua ribu seratus tiga puluh Rupiah)
Dengan syarat-syarat sebagai berikut
1 Pendaftaran dilakukan secara elektronik oleh Penyedia Barang danatau Jasa melalui eproctospencom
2 Bukti telah terdaftar di Pengadaan ini dilakukan setelah Penyedia Barang danatau Jasamelakukan Login pada aplikasi e-procurement PTTASPEN (PERSERO) di e~proctaspencom danmenyampaikan hasil cetakan (print out) telah mendaftar dalam pengadaan ini
3 PemimpinDirektur Utama perusahaan atau penerima kuasa dari Direktur Utama dari PenyediaBarang danatau Jasa WAJIB mengisi Surat Pernyataan Minat mengikuti pengadaansebagaimana contoh (terlampir)
4 Merupakan Perusahaan yang bergerak dalam bidang Pengadaan Komputer dan SukuCadangnya dengan melampirkan foto copy SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) dan AktaPendirian Perusahaan
5 Pengambilan Dokumen Lelang dapat dikuasakan (mewakili DirekturPimpinan Perusahaan)kepada Kuasanya (Karyawan Perusahaan) dengan membawa dokumen pada poin 2 sd 4dengan Surat Kuasa Asli dari DirekturPimpinan Perusahaan bermaterai Rp 6000- (dilengkapitanggal bulan amp tahun) serta melampirkan foto copy KTP (pemberi kuasa dan penerimakuasa)
Adapun Jadwal Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang adalah sebagai berikut
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen LelangTanggal Rabu sd Jumat 24 sd 26 Februari 2016
Jam 0800 -1545 WIBPenjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Tanggal Senin 29 Februari 2016Jam 1000 WIB
Tempat Ruang Divisi Logistik dan Pemeliharaan Gd Blok C Lt3Kantor Pusat PTTASPEN (PERSERO)JI Letjen Suprapto No 45 Cempaka Putih JakartaTelepon (021) 4241808 ext 3315 Fax (021) 4229772
Jakarta 23 Februari 2016Panitia Pengadaan
PTTASPEN (PERSERO) 0 (L
LAMPIRAN
- KOP PERUSAHAAN -
SURAT PERNYATAAN MINATUntuk Mengikuti Pengadaan Notebook 100 Unit
Yang bertandatangan dibawah ini
Nama
Jabatan
Bertindak untuk dan atas nama
PTCVFirmaKoperasi
Alamat
Telepon Fax
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan
dilaksanakan oleh PT Taspen (Persero) tahun anggaran 2016 maka dengan ini saya menyatakan
berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaankegiatan Pengadaan Notebook
100 Unit sampai dengan selesai
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawabo
Jakarta 0000000000000000000000000000002016
PTCVFirmaKoperasi
Materai Rp60oobulltanggal amp capperusahaan
(Nama Jelas)Jabatan
CatatanSurat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte Perusahaanterakhir pada saat ditandatangani
P_EN_GVM_U_MANNOMOR PUM-OlK022016
I Panitia Pengadaan Barang danatau Jasa PT TASPEN (PERSERO) dalamTahun Anggaran 2016 akan mengadakan Pelangan UmumJenis pekerjaan PENGADAANNOTEBOOK100UNITHarga Perkiraan Rp 1698002130(satu milyar enam ratus sembilan
puluh delapan juta dua ribu seratus tiga puluh Rupiah)
II Pendaftaran lelang dilaksanakan melalui eprocurement PT TASPEN(PERSERO) yang dapat diakses melalui website eproctaspencom
II I Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang
Hari TanggalJamTempat
Rabu - Jumat 24 sd 26 Februari 2016 0800 - 1545WIB Divisi Logistik dan Pemeliharaan Gedung Blok C Lt 3Kantor Pusat PTTASPEN (PERSERO)JI Letjen Suprapto No 45 Cempaka Putih Jakarta
IV Keterangan lebih lanjut tentang persyaratan pendaftaran lelang dapatdilihat pada website wwwtaspencom atau melalui e-procurementPTTASPEN (PERSERO) di eproctaspencom
V Untuk pelelangan ini Panitia TIDAK melayani hubungan komunikasi melaluitelepon dan TIDAK menerima memungut biaya dalam bentuk apapun
Jakarta 23 Februari 2016PANITIA PENGADAANPTTASPEN (PERSERO)
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT
PENGADAAN NOTEBOOK 100 UNIT
No RKS-05fKf022016
Jl Letjen Suprapto - Jakarta Pusat
TAHUN ANGGARAN 2016
INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG
Keterangan1 Instruksi kepada peserta lelang berisi informasi yang diperlukan oleh peserta
lelang untuk menyiapkan penawarannya sesuai dengan ketentuan yangditetapkan oleh Panitia Pengadaan Informasi tersebut berkaitan denganpenyusunan penyampaian pembukaan evaluasi penawaran dan penunjukanpenyedia barang dani atau jasa
2 Hal hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia barang termasukhak kewajiban dan resiko dimuat dalam syarat-syarat umum kontrak Apabilaterjadi perbedaan penafsiranpengaturan pada dokumen lelang penyedia jasaharus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentanganpengertian
3 Data pengadaan memuat ketentuan informasi tambahan atau perubahan atasinstruksi kepada peserta lelang sesuai dengan kebutuhan pengadaan yang akandilelangkan
4 RKS adalah bagian dari pada Dokumen pengadaan dan bukan merupakandokumen kontrak untuk mekanisme Pelelangan dan Pemilihan Langsung
A UMUM
1 DASARPENGADAAN 11 Berpedoman pada Peraturan DireksiNomor PD-21DIR2015 tanggal 13 Mei2015 tentang Pedoman PelaksanaanPengadaan Barang danatau jasaPemeliharan dan Pengelolaan Aset PTTASPEN (PERSERO)
12 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan(RKAP) tahun 2016
13 Rencana Kerja dan Syarat - Syarat (RKS)berlaku sebagai pedoman untukmelaksanakan Pengadaan Notebook 100Unit
2 SUMBERDANA
3 RUANGLINGKUPPEKERJAAN
21
31
Anggaran PT TASPEN (PERSERO) tahun2016
Ruang lingkup pekerjaan sebagaimanaLampiran 1
4 JANGKA WAKTU 41PELAKSANAAN
jangka Waktu 45 (empat puluh lima) harisejak penandatanganan kontrakSPK
42 Penyedia barang danatau jasa harus dapatmelaksanakan pekerjaan sesuai denganjangka waktu yang telah ditetapkan dalamPerjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK)
5 METODE 51PENGADAAN DANJENIS KONTRAK
Metode Pengadaan ini dilaksanakandengan metode Pelelangan Umum
6 PERSYARATANPESERTAPENGADAAN
7 BIAYAMENGIKUTIPENGADAAN
61
71
Calon peserta harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikuta Mendapat dukungan dari principalb Pengalaman melakukan pengadaan
Notebook
Semua biaya yang dikeluarkan olehpenyedia barangjasa untuk mengikutipelelanganpengadaan termasukpenyusunan penawaran menjadi bebanpenyedia barangjasa dan tidak mendapatpeggantian dari Panitia Pengadaan
72 Dalam hal penawaran ditolak ataupengadaan dinyatakan gagal danataubatal karena suatu hal maka tidak dapatdiberikan ganti rugi danatau menuntutPanitia Pengadaan
8 PENJELASANDOKUMENPENGADAAN
81 Panitia Pengadaan memberikan penjelasanmengenai dokumen lelang pada waktu dantempat sesuai ketentuan dalam data lelang
82 Dalam acara penjelasan lelang dijelaskanmengenaia Lingkup pekerjaanb Metode Pengadaan atau
Penyelenggaraan Pelelanganc Metode penyampaian penawarand Metode Evaluasie Dokumen yang harus dilampirkan dalam
dokumen penawaranf Acara pembukaan dokumen penawaran
g Hal hal yang menggugurkan penawaranh Jenis kontrak yang akan digunakani Besaran masa berlaku penjamin yang
dapat mengeluarkan jaminan pengadaandan hal lainnya yang dianggap penting
83 Pertanyaan dari peserta lelang jawabandari Panitia Pengadaan di tuangkan dalamBerita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan(BARPP) yang ditandatangani oleh PanitiaPengadaan dan minimal 2 (dua) wakil saksidari peserta yang hadir
84 Apabila dalam Aanwijzing terdapatperubahan penting atau ketentuan barumaka perlu dituangkan dalam RisalahRapat BARPP yang menjadi bagian takterpisahkan dari dokumen pengadaan danharus disampaikan kepada semua peserta
85 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifatterbuka dan tidak rahasia
86 Para peserta lelang atau wakil pesertalelang yang hadir memperlihatkanidentitas atau surat keterangan penugasandari perusahaan untuk menghadiripenj elasan dokumen lelang danmenandatangani daftar hadir sebagai buktikehadirannya
87 Penjelasan pekerjaan pengadaan(Aanwijzing) akan dilaksanakan padaHari SeninTanggal 29 Februari 2016Waktu 1000 WIBTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
88 Peserta pelelangan yang telah mendaftaruntuk mengikuti proses pengadaan barangdanatau jasa tetapi tidak mengikuti prosesaanwijzing tidak diperkenankan mengikuti
proses pemasukan dokumen penawaran
9 PENINJAUAN 91LAPANGAN(untuk jenis pekerjaan yangmemerlukan peninjauanlapangan)
Bila dipandang perlu Panitia Pengadaandapat memberikan penjelasan lanjutandengan melakukan peninjauan lapangan
92 Peserta lelang dengan resiko dan biayasendiri dianjurkan untuk meninjaulapangan dengan seksama untukmemperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran
B DOKUMEN LELANG
10 PENGAMBILAN 101DOKUMENLELANG
Calon peserta lelang yang dapat mengambildokumen pengadaan adalah peserta yangtelah melakukan pendaftaran sebagaipeserta lelang
11 KLARIFIKASI 111DOKUMENLELANG
Calon Peserta lelang yang memerlukanklarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapatmengajukan pertanyaan kepada panitiapengadaan pada saat pelaksanaan penjelasanpekerjaan (Aanwijzing)
112 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiappertanyaan atau klarifikasi
Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertaipenjelasan dalam Bahasa Indonesia
Penyampaian dokumen penawaran menggunakanmetode Dua Sampul
Semua dokumen penawaran harus menggunakanBahasa lndonesia
Peserta Lelang harus menyerahkan dokumenpenawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukandalam bentuk surat penawaran dan lampiran
C PENYIAPAN PENAWARAN
12 BAHASA 121PENAWARAN
122
13 DOKUMEN 131PENAWARAN
132
132 1 Dokumen Administrasi terdiri dari11 Surat Pengantar (Lampiran 2)
12 Pakta Integritas (Lampiran 3)13 Surat Kuasa bermeterai Rp6000- dari
Direktur Perusahaan kepada Kuasanya(Penerima kuasa adalah karyawanPerusahaan dibuktikan dengan kartutanda karyawan atau tanda buktipengenal lainnya) untuk menghadiriPembukaan Penawaran danmenandatangani surat-surat yangdisyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
14 Referensi Bank Pemerintah atau BankSwasta kategori sehat yang ditujukankepada PT Taspen (Persero)
15 SPT Tahun 2015 dan SSP PPh bulanJanuari 2016
16 Surat Pernyataan Perusahaan Tidakdalam Proses PailitKondisi Pailit
2 Dokumen Teknis terdiri dari11 Spesifikasi Teknis12 Surat Pernyataan memberikan Garansi
untuk service maupun spare part selama3(tiga) tahun (bermaterai) dariprincipal
13 Surat Jaminan ketersediaan spare partdari Principai dalam jangka waktuminimum 3 (tiga) tahun
3 Dokumen Biaya terdiri dari31 Surat Penawaran harus diketik diatas
kertas yang ber kop Perusahaan sesuaicontoh terlampir dan bermateraiRp 6000- materai diberi tanggal bulandan tahun ditanda tangani dan distempelbasah (bukan copy) oleh DirekturPerusahaan atau Kuasa Direksi PesertaPengadaan
133 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalamangka dan huruf Harga penawaran yang mengikatadalah harga yang ditulis dengan huruf
134 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayaroleh penyedia barangJasa dalam PelaksanaanPekerjaan serta pengeluaran lainnya sudah
termasuk dalam harga penawaran
135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap
136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran
lelang atas namahanya boleh menyerahkan
137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR
14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142
Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah
Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian
15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN
151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran
D PENYAMPAIAN PENAWARAN
17 SAMPULPENAWARAN
18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN
171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL
172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit
181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan
2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat
19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
LAMPIRAN
- KOP PERUSAHAAN -
SURAT PERNYATAAN MINATUntuk Mengikuti Pengadaan Notebook 100 Unit
Yang bertandatangan dibawah ini
Nama
Jabatan
Bertindak untuk dan atas nama
PTCVFirmaKoperasi
Alamat
Telepon Fax
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan
dilaksanakan oleh PT Taspen (Persero) tahun anggaran 2016 maka dengan ini saya menyatakan
berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaankegiatan Pengadaan Notebook
100 Unit sampai dengan selesai
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawabo
Jakarta 0000000000000000000000000000002016
PTCVFirmaKoperasi
Materai Rp60oobulltanggal amp capperusahaan
(Nama Jelas)Jabatan
CatatanSurat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte Perusahaanterakhir pada saat ditandatangani
P_EN_GVM_U_MANNOMOR PUM-OlK022016
I Panitia Pengadaan Barang danatau Jasa PT TASPEN (PERSERO) dalamTahun Anggaran 2016 akan mengadakan Pelangan UmumJenis pekerjaan PENGADAANNOTEBOOK100UNITHarga Perkiraan Rp 1698002130(satu milyar enam ratus sembilan
puluh delapan juta dua ribu seratus tiga puluh Rupiah)
II Pendaftaran lelang dilaksanakan melalui eprocurement PT TASPEN(PERSERO) yang dapat diakses melalui website eproctaspencom
II I Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang
Hari TanggalJamTempat
Rabu - Jumat 24 sd 26 Februari 2016 0800 - 1545WIB Divisi Logistik dan Pemeliharaan Gedung Blok C Lt 3Kantor Pusat PTTASPEN (PERSERO)JI Letjen Suprapto No 45 Cempaka Putih Jakarta
IV Keterangan lebih lanjut tentang persyaratan pendaftaran lelang dapatdilihat pada website wwwtaspencom atau melalui e-procurementPTTASPEN (PERSERO) di eproctaspencom
V Untuk pelelangan ini Panitia TIDAK melayani hubungan komunikasi melaluitelepon dan TIDAK menerima memungut biaya dalam bentuk apapun
Jakarta 23 Februari 2016PANITIA PENGADAANPTTASPEN (PERSERO)
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT
PENGADAAN NOTEBOOK 100 UNIT
No RKS-05fKf022016
Jl Letjen Suprapto - Jakarta Pusat
TAHUN ANGGARAN 2016
INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG
Keterangan1 Instruksi kepada peserta lelang berisi informasi yang diperlukan oleh peserta
lelang untuk menyiapkan penawarannya sesuai dengan ketentuan yangditetapkan oleh Panitia Pengadaan Informasi tersebut berkaitan denganpenyusunan penyampaian pembukaan evaluasi penawaran dan penunjukanpenyedia barang dani atau jasa
2 Hal hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia barang termasukhak kewajiban dan resiko dimuat dalam syarat-syarat umum kontrak Apabilaterjadi perbedaan penafsiranpengaturan pada dokumen lelang penyedia jasaharus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentanganpengertian
3 Data pengadaan memuat ketentuan informasi tambahan atau perubahan atasinstruksi kepada peserta lelang sesuai dengan kebutuhan pengadaan yang akandilelangkan
4 RKS adalah bagian dari pada Dokumen pengadaan dan bukan merupakandokumen kontrak untuk mekanisme Pelelangan dan Pemilihan Langsung
A UMUM
1 DASARPENGADAAN 11 Berpedoman pada Peraturan DireksiNomor PD-21DIR2015 tanggal 13 Mei2015 tentang Pedoman PelaksanaanPengadaan Barang danatau jasaPemeliharan dan Pengelolaan Aset PTTASPEN (PERSERO)
12 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan(RKAP) tahun 2016
13 Rencana Kerja dan Syarat - Syarat (RKS)berlaku sebagai pedoman untukmelaksanakan Pengadaan Notebook 100Unit
2 SUMBERDANA
3 RUANGLINGKUPPEKERJAAN
21
31
Anggaran PT TASPEN (PERSERO) tahun2016
Ruang lingkup pekerjaan sebagaimanaLampiran 1
4 JANGKA WAKTU 41PELAKSANAAN
jangka Waktu 45 (empat puluh lima) harisejak penandatanganan kontrakSPK
42 Penyedia barang danatau jasa harus dapatmelaksanakan pekerjaan sesuai denganjangka waktu yang telah ditetapkan dalamPerjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK)
5 METODE 51PENGADAAN DANJENIS KONTRAK
Metode Pengadaan ini dilaksanakandengan metode Pelelangan Umum
6 PERSYARATANPESERTAPENGADAAN
7 BIAYAMENGIKUTIPENGADAAN
61
71
Calon peserta harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikuta Mendapat dukungan dari principalb Pengalaman melakukan pengadaan
Notebook
Semua biaya yang dikeluarkan olehpenyedia barangjasa untuk mengikutipelelanganpengadaan termasukpenyusunan penawaran menjadi bebanpenyedia barangjasa dan tidak mendapatpeggantian dari Panitia Pengadaan
72 Dalam hal penawaran ditolak ataupengadaan dinyatakan gagal danataubatal karena suatu hal maka tidak dapatdiberikan ganti rugi danatau menuntutPanitia Pengadaan
8 PENJELASANDOKUMENPENGADAAN
81 Panitia Pengadaan memberikan penjelasanmengenai dokumen lelang pada waktu dantempat sesuai ketentuan dalam data lelang
82 Dalam acara penjelasan lelang dijelaskanmengenaia Lingkup pekerjaanb Metode Pengadaan atau
Penyelenggaraan Pelelanganc Metode penyampaian penawarand Metode Evaluasie Dokumen yang harus dilampirkan dalam
dokumen penawaranf Acara pembukaan dokumen penawaran
g Hal hal yang menggugurkan penawaranh Jenis kontrak yang akan digunakani Besaran masa berlaku penjamin yang
dapat mengeluarkan jaminan pengadaandan hal lainnya yang dianggap penting
83 Pertanyaan dari peserta lelang jawabandari Panitia Pengadaan di tuangkan dalamBerita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan(BARPP) yang ditandatangani oleh PanitiaPengadaan dan minimal 2 (dua) wakil saksidari peserta yang hadir
84 Apabila dalam Aanwijzing terdapatperubahan penting atau ketentuan barumaka perlu dituangkan dalam RisalahRapat BARPP yang menjadi bagian takterpisahkan dari dokumen pengadaan danharus disampaikan kepada semua peserta
85 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifatterbuka dan tidak rahasia
86 Para peserta lelang atau wakil pesertalelang yang hadir memperlihatkanidentitas atau surat keterangan penugasandari perusahaan untuk menghadiripenj elasan dokumen lelang danmenandatangani daftar hadir sebagai buktikehadirannya
87 Penjelasan pekerjaan pengadaan(Aanwijzing) akan dilaksanakan padaHari SeninTanggal 29 Februari 2016Waktu 1000 WIBTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
88 Peserta pelelangan yang telah mendaftaruntuk mengikuti proses pengadaan barangdanatau jasa tetapi tidak mengikuti prosesaanwijzing tidak diperkenankan mengikuti
proses pemasukan dokumen penawaran
9 PENINJAUAN 91LAPANGAN(untuk jenis pekerjaan yangmemerlukan peninjauanlapangan)
Bila dipandang perlu Panitia Pengadaandapat memberikan penjelasan lanjutandengan melakukan peninjauan lapangan
92 Peserta lelang dengan resiko dan biayasendiri dianjurkan untuk meninjaulapangan dengan seksama untukmemperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran
B DOKUMEN LELANG
10 PENGAMBILAN 101DOKUMENLELANG
Calon peserta lelang yang dapat mengambildokumen pengadaan adalah peserta yangtelah melakukan pendaftaran sebagaipeserta lelang
11 KLARIFIKASI 111DOKUMENLELANG
Calon Peserta lelang yang memerlukanklarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapatmengajukan pertanyaan kepada panitiapengadaan pada saat pelaksanaan penjelasanpekerjaan (Aanwijzing)
112 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiappertanyaan atau klarifikasi
Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertaipenjelasan dalam Bahasa Indonesia
Penyampaian dokumen penawaran menggunakanmetode Dua Sampul
Semua dokumen penawaran harus menggunakanBahasa lndonesia
Peserta Lelang harus menyerahkan dokumenpenawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukandalam bentuk surat penawaran dan lampiran
C PENYIAPAN PENAWARAN
12 BAHASA 121PENAWARAN
122
13 DOKUMEN 131PENAWARAN
132
132 1 Dokumen Administrasi terdiri dari11 Surat Pengantar (Lampiran 2)
12 Pakta Integritas (Lampiran 3)13 Surat Kuasa bermeterai Rp6000- dari
Direktur Perusahaan kepada Kuasanya(Penerima kuasa adalah karyawanPerusahaan dibuktikan dengan kartutanda karyawan atau tanda buktipengenal lainnya) untuk menghadiriPembukaan Penawaran danmenandatangani surat-surat yangdisyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
14 Referensi Bank Pemerintah atau BankSwasta kategori sehat yang ditujukankepada PT Taspen (Persero)
15 SPT Tahun 2015 dan SSP PPh bulanJanuari 2016
16 Surat Pernyataan Perusahaan Tidakdalam Proses PailitKondisi Pailit
2 Dokumen Teknis terdiri dari11 Spesifikasi Teknis12 Surat Pernyataan memberikan Garansi
untuk service maupun spare part selama3(tiga) tahun (bermaterai) dariprincipal
13 Surat Jaminan ketersediaan spare partdari Principai dalam jangka waktuminimum 3 (tiga) tahun
3 Dokumen Biaya terdiri dari31 Surat Penawaran harus diketik diatas
kertas yang ber kop Perusahaan sesuaicontoh terlampir dan bermateraiRp 6000- materai diberi tanggal bulandan tahun ditanda tangani dan distempelbasah (bukan copy) oleh DirekturPerusahaan atau Kuasa Direksi PesertaPengadaan
133 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalamangka dan huruf Harga penawaran yang mengikatadalah harga yang ditulis dengan huruf
134 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayaroleh penyedia barangJasa dalam PelaksanaanPekerjaan serta pengeluaran lainnya sudah
termasuk dalam harga penawaran
135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap
136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran
lelang atas namahanya boleh menyerahkan
137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR
14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142
Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah
Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian
15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN
151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran
D PENYAMPAIAN PENAWARAN
17 SAMPULPENAWARAN
18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN
171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL
172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit
181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan
2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat
19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
P_EN_GVM_U_MANNOMOR PUM-OlK022016
I Panitia Pengadaan Barang danatau Jasa PT TASPEN (PERSERO) dalamTahun Anggaran 2016 akan mengadakan Pelangan UmumJenis pekerjaan PENGADAANNOTEBOOK100UNITHarga Perkiraan Rp 1698002130(satu milyar enam ratus sembilan
puluh delapan juta dua ribu seratus tiga puluh Rupiah)
II Pendaftaran lelang dilaksanakan melalui eprocurement PT TASPEN(PERSERO) yang dapat diakses melalui website eproctaspencom
II I Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang
Hari TanggalJamTempat
Rabu - Jumat 24 sd 26 Februari 2016 0800 - 1545WIB Divisi Logistik dan Pemeliharaan Gedung Blok C Lt 3Kantor Pusat PTTASPEN (PERSERO)JI Letjen Suprapto No 45 Cempaka Putih Jakarta
IV Keterangan lebih lanjut tentang persyaratan pendaftaran lelang dapatdilihat pada website wwwtaspencom atau melalui e-procurementPTTASPEN (PERSERO) di eproctaspencom
V Untuk pelelangan ini Panitia TIDAK melayani hubungan komunikasi melaluitelepon dan TIDAK menerima memungut biaya dalam bentuk apapun
Jakarta 23 Februari 2016PANITIA PENGADAANPTTASPEN (PERSERO)
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT
PENGADAAN NOTEBOOK 100 UNIT
No RKS-05fKf022016
Jl Letjen Suprapto - Jakarta Pusat
TAHUN ANGGARAN 2016
INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG
Keterangan1 Instruksi kepada peserta lelang berisi informasi yang diperlukan oleh peserta
lelang untuk menyiapkan penawarannya sesuai dengan ketentuan yangditetapkan oleh Panitia Pengadaan Informasi tersebut berkaitan denganpenyusunan penyampaian pembukaan evaluasi penawaran dan penunjukanpenyedia barang dani atau jasa
2 Hal hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia barang termasukhak kewajiban dan resiko dimuat dalam syarat-syarat umum kontrak Apabilaterjadi perbedaan penafsiranpengaturan pada dokumen lelang penyedia jasaharus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentanganpengertian
3 Data pengadaan memuat ketentuan informasi tambahan atau perubahan atasinstruksi kepada peserta lelang sesuai dengan kebutuhan pengadaan yang akandilelangkan
4 RKS adalah bagian dari pada Dokumen pengadaan dan bukan merupakandokumen kontrak untuk mekanisme Pelelangan dan Pemilihan Langsung
A UMUM
1 DASARPENGADAAN 11 Berpedoman pada Peraturan DireksiNomor PD-21DIR2015 tanggal 13 Mei2015 tentang Pedoman PelaksanaanPengadaan Barang danatau jasaPemeliharan dan Pengelolaan Aset PTTASPEN (PERSERO)
12 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan(RKAP) tahun 2016
13 Rencana Kerja dan Syarat - Syarat (RKS)berlaku sebagai pedoman untukmelaksanakan Pengadaan Notebook 100Unit
2 SUMBERDANA
3 RUANGLINGKUPPEKERJAAN
21
31
Anggaran PT TASPEN (PERSERO) tahun2016
Ruang lingkup pekerjaan sebagaimanaLampiran 1
4 JANGKA WAKTU 41PELAKSANAAN
jangka Waktu 45 (empat puluh lima) harisejak penandatanganan kontrakSPK
42 Penyedia barang danatau jasa harus dapatmelaksanakan pekerjaan sesuai denganjangka waktu yang telah ditetapkan dalamPerjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK)
5 METODE 51PENGADAAN DANJENIS KONTRAK
Metode Pengadaan ini dilaksanakandengan metode Pelelangan Umum
6 PERSYARATANPESERTAPENGADAAN
7 BIAYAMENGIKUTIPENGADAAN
61
71
Calon peserta harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikuta Mendapat dukungan dari principalb Pengalaman melakukan pengadaan
Notebook
Semua biaya yang dikeluarkan olehpenyedia barangjasa untuk mengikutipelelanganpengadaan termasukpenyusunan penawaran menjadi bebanpenyedia barangjasa dan tidak mendapatpeggantian dari Panitia Pengadaan
72 Dalam hal penawaran ditolak ataupengadaan dinyatakan gagal danataubatal karena suatu hal maka tidak dapatdiberikan ganti rugi danatau menuntutPanitia Pengadaan
8 PENJELASANDOKUMENPENGADAAN
81 Panitia Pengadaan memberikan penjelasanmengenai dokumen lelang pada waktu dantempat sesuai ketentuan dalam data lelang
82 Dalam acara penjelasan lelang dijelaskanmengenaia Lingkup pekerjaanb Metode Pengadaan atau
Penyelenggaraan Pelelanganc Metode penyampaian penawarand Metode Evaluasie Dokumen yang harus dilampirkan dalam
dokumen penawaranf Acara pembukaan dokumen penawaran
g Hal hal yang menggugurkan penawaranh Jenis kontrak yang akan digunakani Besaran masa berlaku penjamin yang
dapat mengeluarkan jaminan pengadaandan hal lainnya yang dianggap penting
83 Pertanyaan dari peserta lelang jawabandari Panitia Pengadaan di tuangkan dalamBerita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan(BARPP) yang ditandatangani oleh PanitiaPengadaan dan minimal 2 (dua) wakil saksidari peserta yang hadir
84 Apabila dalam Aanwijzing terdapatperubahan penting atau ketentuan barumaka perlu dituangkan dalam RisalahRapat BARPP yang menjadi bagian takterpisahkan dari dokumen pengadaan danharus disampaikan kepada semua peserta
85 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifatterbuka dan tidak rahasia
86 Para peserta lelang atau wakil pesertalelang yang hadir memperlihatkanidentitas atau surat keterangan penugasandari perusahaan untuk menghadiripenj elasan dokumen lelang danmenandatangani daftar hadir sebagai buktikehadirannya
87 Penjelasan pekerjaan pengadaan(Aanwijzing) akan dilaksanakan padaHari SeninTanggal 29 Februari 2016Waktu 1000 WIBTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
88 Peserta pelelangan yang telah mendaftaruntuk mengikuti proses pengadaan barangdanatau jasa tetapi tidak mengikuti prosesaanwijzing tidak diperkenankan mengikuti
proses pemasukan dokumen penawaran
9 PENINJAUAN 91LAPANGAN(untuk jenis pekerjaan yangmemerlukan peninjauanlapangan)
Bila dipandang perlu Panitia Pengadaandapat memberikan penjelasan lanjutandengan melakukan peninjauan lapangan
92 Peserta lelang dengan resiko dan biayasendiri dianjurkan untuk meninjaulapangan dengan seksama untukmemperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran
B DOKUMEN LELANG
10 PENGAMBILAN 101DOKUMENLELANG
Calon peserta lelang yang dapat mengambildokumen pengadaan adalah peserta yangtelah melakukan pendaftaran sebagaipeserta lelang
11 KLARIFIKASI 111DOKUMENLELANG
Calon Peserta lelang yang memerlukanklarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapatmengajukan pertanyaan kepada panitiapengadaan pada saat pelaksanaan penjelasanpekerjaan (Aanwijzing)
112 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiappertanyaan atau klarifikasi
Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertaipenjelasan dalam Bahasa Indonesia
Penyampaian dokumen penawaran menggunakanmetode Dua Sampul
Semua dokumen penawaran harus menggunakanBahasa lndonesia
Peserta Lelang harus menyerahkan dokumenpenawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukandalam bentuk surat penawaran dan lampiran
C PENYIAPAN PENAWARAN
12 BAHASA 121PENAWARAN
122
13 DOKUMEN 131PENAWARAN
132
132 1 Dokumen Administrasi terdiri dari11 Surat Pengantar (Lampiran 2)
12 Pakta Integritas (Lampiran 3)13 Surat Kuasa bermeterai Rp6000- dari
Direktur Perusahaan kepada Kuasanya(Penerima kuasa adalah karyawanPerusahaan dibuktikan dengan kartutanda karyawan atau tanda buktipengenal lainnya) untuk menghadiriPembukaan Penawaran danmenandatangani surat-surat yangdisyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
14 Referensi Bank Pemerintah atau BankSwasta kategori sehat yang ditujukankepada PT Taspen (Persero)
15 SPT Tahun 2015 dan SSP PPh bulanJanuari 2016
16 Surat Pernyataan Perusahaan Tidakdalam Proses PailitKondisi Pailit
2 Dokumen Teknis terdiri dari11 Spesifikasi Teknis12 Surat Pernyataan memberikan Garansi
untuk service maupun spare part selama3(tiga) tahun (bermaterai) dariprincipal
13 Surat Jaminan ketersediaan spare partdari Principai dalam jangka waktuminimum 3 (tiga) tahun
3 Dokumen Biaya terdiri dari31 Surat Penawaran harus diketik diatas
kertas yang ber kop Perusahaan sesuaicontoh terlampir dan bermateraiRp 6000- materai diberi tanggal bulandan tahun ditanda tangani dan distempelbasah (bukan copy) oleh DirekturPerusahaan atau Kuasa Direksi PesertaPengadaan
133 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalamangka dan huruf Harga penawaran yang mengikatadalah harga yang ditulis dengan huruf
134 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayaroleh penyedia barangJasa dalam PelaksanaanPekerjaan serta pengeluaran lainnya sudah
termasuk dalam harga penawaran
135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap
136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran
lelang atas namahanya boleh menyerahkan
137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR
14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142
Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah
Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian
15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN
151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran
D PENYAMPAIAN PENAWARAN
17 SAMPULPENAWARAN
18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN
171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL
172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit
181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan
2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat
19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT
PENGADAAN NOTEBOOK 100 UNIT
No RKS-05fKf022016
Jl Letjen Suprapto - Jakarta Pusat
TAHUN ANGGARAN 2016
INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG
Keterangan1 Instruksi kepada peserta lelang berisi informasi yang diperlukan oleh peserta
lelang untuk menyiapkan penawarannya sesuai dengan ketentuan yangditetapkan oleh Panitia Pengadaan Informasi tersebut berkaitan denganpenyusunan penyampaian pembukaan evaluasi penawaran dan penunjukanpenyedia barang dani atau jasa
2 Hal hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia barang termasukhak kewajiban dan resiko dimuat dalam syarat-syarat umum kontrak Apabilaterjadi perbedaan penafsiranpengaturan pada dokumen lelang penyedia jasaharus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentanganpengertian
3 Data pengadaan memuat ketentuan informasi tambahan atau perubahan atasinstruksi kepada peserta lelang sesuai dengan kebutuhan pengadaan yang akandilelangkan
4 RKS adalah bagian dari pada Dokumen pengadaan dan bukan merupakandokumen kontrak untuk mekanisme Pelelangan dan Pemilihan Langsung
A UMUM
1 DASARPENGADAAN 11 Berpedoman pada Peraturan DireksiNomor PD-21DIR2015 tanggal 13 Mei2015 tentang Pedoman PelaksanaanPengadaan Barang danatau jasaPemeliharan dan Pengelolaan Aset PTTASPEN (PERSERO)
12 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan(RKAP) tahun 2016
13 Rencana Kerja dan Syarat - Syarat (RKS)berlaku sebagai pedoman untukmelaksanakan Pengadaan Notebook 100Unit
2 SUMBERDANA
3 RUANGLINGKUPPEKERJAAN
21
31
Anggaran PT TASPEN (PERSERO) tahun2016
Ruang lingkup pekerjaan sebagaimanaLampiran 1
4 JANGKA WAKTU 41PELAKSANAAN
jangka Waktu 45 (empat puluh lima) harisejak penandatanganan kontrakSPK
42 Penyedia barang danatau jasa harus dapatmelaksanakan pekerjaan sesuai denganjangka waktu yang telah ditetapkan dalamPerjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK)
5 METODE 51PENGADAAN DANJENIS KONTRAK
Metode Pengadaan ini dilaksanakandengan metode Pelelangan Umum
6 PERSYARATANPESERTAPENGADAAN
7 BIAYAMENGIKUTIPENGADAAN
61
71
Calon peserta harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikuta Mendapat dukungan dari principalb Pengalaman melakukan pengadaan
Notebook
Semua biaya yang dikeluarkan olehpenyedia barangjasa untuk mengikutipelelanganpengadaan termasukpenyusunan penawaran menjadi bebanpenyedia barangjasa dan tidak mendapatpeggantian dari Panitia Pengadaan
72 Dalam hal penawaran ditolak ataupengadaan dinyatakan gagal danataubatal karena suatu hal maka tidak dapatdiberikan ganti rugi danatau menuntutPanitia Pengadaan
8 PENJELASANDOKUMENPENGADAAN
81 Panitia Pengadaan memberikan penjelasanmengenai dokumen lelang pada waktu dantempat sesuai ketentuan dalam data lelang
82 Dalam acara penjelasan lelang dijelaskanmengenaia Lingkup pekerjaanb Metode Pengadaan atau
Penyelenggaraan Pelelanganc Metode penyampaian penawarand Metode Evaluasie Dokumen yang harus dilampirkan dalam
dokumen penawaranf Acara pembukaan dokumen penawaran
g Hal hal yang menggugurkan penawaranh Jenis kontrak yang akan digunakani Besaran masa berlaku penjamin yang
dapat mengeluarkan jaminan pengadaandan hal lainnya yang dianggap penting
83 Pertanyaan dari peserta lelang jawabandari Panitia Pengadaan di tuangkan dalamBerita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan(BARPP) yang ditandatangani oleh PanitiaPengadaan dan minimal 2 (dua) wakil saksidari peserta yang hadir
84 Apabila dalam Aanwijzing terdapatperubahan penting atau ketentuan barumaka perlu dituangkan dalam RisalahRapat BARPP yang menjadi bagian takterpisahkan dari dokumen pengadaan danharus disampaikan kepada semua peserta
85 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifatterbuka dan tidak rahasia
86 Para peserta lelang atau wakil pesertalelang yang hadir memperlihatkanidentitas atau surat keterangan penugasandari perusahaan untuk menghadiripenj elasan dokumen lelang danmenandatangani daftar hadir sebagai buktikehadirannya
87 Penjelasan pekerjaan pengadaan(Aanwijzing) akan dilaksanakan padaHari SeninTanggal 29 Februari 2016Waktu 1000 WIBTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
88 Peserta pelelangan yang telah mendaftaruntuk mengikuti proses pengadaan barangdanatau jasa tetapi tidak mengikuti prosesaanwijzing tidak diperkenankan mengikuti
proses pemasukan dokumen penawaran
9 PENINJAUAN 91LAPANGAN(untuk jenis pekerjaan yangmemerlukan peninjauanlapangan)
Bila dipandang perlu Panitia Pengadaandapat memberikan penjelasan lanjutandengan melakukan peninjauan lapangan
92 Peserta lelang dengan resiko dan biayasendiri dianjurkan untuk meninjaulapangan dengan seksama untukmemperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran
B DOKUMEN LELANG
10 PENGAMBILAN 101DOKUMENLELANG
Calon peserta lelang yang dapat mengambildokumen pengadaan adalah peserta yangtelah melakukan pendaftaran sebagaipeserta lelang
11 KLARIFIKASI 111DOKUMENLELANG
Calon Peserta lelang yang memerlukanklarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapatmengajukan pertanyaan kepada panitiapengadaan pada saat pelaksanaan penjelasanpekerjaan (Aanwijzing)
112 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiappertanyaan atau klarifikasi
Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertaipenjelasan dalam Bahasa Indonesia
Penyampaian dokumen penawaran menggunakanmetode Dua Sampul
Semua dokumen penawaran harus menggunakanBahasa lndonesia
Peserta Lelang harus menyerahkan dokumenpenawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukandalam bentuk surat penawaran dan lampiran
C PENYIAPAN PENAWARAN
12 BAHASA 121PENAWARAN
122
13 DOKUMEN 131PENAWARAN
132
132 1 Dokumen Administrasi terdiri dari11 Surat Pengantar (Lampiran 2)
12 Pakta Integritas (Lampiran 3)13 Surat Kuasa bermeterai Rp6000- dari
Direktur Perusahaan kepada Kuasanya(Penerima kuasa adalah karyawanPerusahaan dibuktikan dengan kartutanda karyawan atau tanda buktipengenal lainnya) untuk menghadiriPembukaan Penawaran danmenandatangani surat-surat yangdisyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
14 Referensi Bank Pemerintah atau BankSwasta kategori sehat yang ditujukankepada PT Taspen (Persero)
15 SPT Tahun 2015 dan SSP PPh bulanJanuari 2016
16 Surat Pernyataan Perusahaan Tidakdalam Proses PailitKondisi Pailit
2 Dokumen Teknis terdiri dari11 Spesifikasi Teknis12 Surat Pernyataan memberikan Garansi
untuk service maupun spare part selama3(tiga) tahun (bermaterai) dariprincipal
13 Surat Jaminan ketersediaan spare partdari Principai dalam jangka waktuminimum 3 (tiga) tahun
3 Dokumen Biaya terdiri dari31 Surat Penawaran harus diketik diatas
kertas yang ber kop Perusahaan sesuaicontoh terlampir dan bermateraiRp 6000- materai diberi tanggal bulandan tahun ditanda tangani dan distempelbasah (bukan copy) oleh DirekturPerusahaan atau Kuasa Direksi PesertaPengadaan
133 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalamangka dan huruf Harga penawaran yang mengikatadalah harga yang ditulis dengan huruf
134 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayaroleh penyedia barangJasa dalam PelaksanaanPekerjaan serta pengeluaran lainnya sudah
termasuk dalam harga penawaran
135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap
136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran
lelang atas namahanya boleh menyerahkan
137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR
14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142
Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah
Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian
15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN
151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran
D PENYAMPAIAN PENAWARAN
17 SAMPULPENAWARAN
18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN
171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL
172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit
181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan
2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat
19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG
Keterangan1 Instruksi kepada peserta lelang berisi informasi yang diperlukan oleh peserta
lelang untuk menyiapkan penawarannya sesuai dengan ketentuan yangditetapkan oleh Panitia Pengadaan Informasi tersebut berkaitan denganpenyusunan penyampaian pembukaan evaluasi penawaran dan penunjukanpenyedia barang dani atau jasa
2 Hal hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia barang termasukhak kewajiban dan resiko dimuat dalam syarat-syarat umum kontrak Apabilaterjadi perbedaan penafsiranpengaturan pada dokumen lelang penyedia jasaharus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentanganpengertian
3 Data pengadaan memuat ketentuan informasi tambahan atau perubahan atasinstruksi kepada peserta lelang sesuai dengan kebutuhan pengadaan yang akandilelangkan
4 RKS adalah bagian dari pada Dokumen pengadaan dan bukan merupakandokumen kontrak untuk mekanisme Pelelangan dan Pemilihan Langsung
A UMUM
1 DASARPENGADAAN 11 Berpedoman pada Peraturan DireksiNomor PD-21DIR2015 tanggal 13 Mei2015 tentang Pedoman PelaksanaanPengadaan Barang danatau jasaPemeliharan dan Pengelolaan Aset PTTASPEN (PERSERO)
12 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan(RKAP) tahun 2016
13 Rencana Kerja dan Syarat - Syarat (RKS)berlaku sebagai pedoman untukmelaksanakan Pengadaan Notebook 100Unit
2 SUMBERDANA
3 RUANGLINGKUPPEKERJAAN
21
31
Anggaran PT TASPEN (PERSERO) tahun2016
Ruang lingkup pekerjaan sebagaimanaLampiran 1
4 JANGKA WAKTU 41PELAKSANAAN
jangka Waktu 45 (empat puluh lima) harisejak penandatanganan kontrakSPK
42 Penyedia barang danatau jasa harus dapatmelaksanakan pekerjaan sesuai denganjangka waktu yang telah ditetapkan dalamPerjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK)
5 METODE 51PENGADAAN DANJENIS KONTRAK
Metode Pengadaan ini dilaksanakandengan metode Pelelangan Umum
6 PERSYARATANPESERTAPENGADAAN
7 BIAYAMENGIKUTIPENGADAAN
61
71
Calon peserta harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikuta Mendapat dukungan dari principalb Pengalaman melakukan pengadaan
Notebook
Semua biaya yang dikeluarkan olehpenyedia barangjasa untuk mengikutipelelanganpengadaan termasukpenyusunan penawaran menjadi bebanpenyedia barangjasa dan tidak mendapatpeggantian dari Panitia Pengadaan
72 Dalam hal penawaran ditolak ataupengadaan dinyatakan gagal danataubatal karena suatu hal maka tidak dapatdiberikan ganti rugi danatau menuntutPanitia Pengadaan
8 PENJELASANDOKUMENPENGADAAN
81 Panitia Pengadaan memberikan penjelasanmengenai dokumen lelang pada waktu dantempat sesuai ketentuan dalam data lelang
82 Dalam acara penjelasan lelang dijelaskanmengenaia Lingkup pekerjaanb Metode Pengadaan atau
Penyelenggaraan Pelelanganc Metode penyampaian penawarand Metode Evaluasie Dokumen yang harus dilampirkan dalam
dokumen penawaranf Acara pembukaan dokumen penawaran
g Hal hal yang menggugurkan penawaranh Jenis kontrak yang akan digunakani Besaran masa berlaku penjamin yang
dapat mengeluarkan jaminan pengadaandan hal lainnya yang dianggap penting
83 Pertanyaan dari peserta lelang jawabandari Panitia Pengadaan di tuangkan dalamBerita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan(BARPP) yang ditandatangani oleh PanitiaPengadaan dan minimal 2 (dua) wakil saksidari peserta yang hadir
84 Apabila dalam Aanwijzing terdapatperubahan penting atau ketentuan barumaka perlu dituangkan dalam RisalahRapat BARPP yang menjadi bagian takterpisahkan dari dokumen pengadaan danharus disampaikan kepada semua peserta
85 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifatterbuka dan tidak rahasia
86 Para peserta lelang atau wakil pesertalelang yang hadir memperlihatkanidentitas atau surat keterangan penugasandari perusahaan untuk menghadiripenj elasan dokumen lelang danmenandatangani daftar hadir sebagai buktikehadirannya
87 Penjelasan pekerjaan pengadaan(Aanwijzing) akan dilaksanakan padaHari SeninTanggal 29 Februari 2016Waktu 1000 WIBTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
88 Peserta pelelangan yang telah mendaftaruntuk mengikuti proses pengadaan barangdanatau jasa tetapi tidak mengikuti prosesaanwijzing tidak diperkenankan mengikuti
proses pemasukan dokumen penawaran
9 PENINJAUAN 91LAPANGAN(untuk jenis pekerjaan yangmemerlukan peninjauanlapangan)
Bila dipandang perlu Panitia Pengadaandapat memberikan penjelasan lanjutandengan melakukan peninjauan lapangan
92 Peserta lelang dengan resiko dan biayasendiri dianjurkan untuk meninjaulapangan dengan seksama untukmemperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran
B DOKUMEN LELANG
10 PENGAMBILAN 101DOKUMENLELANG
Calon peserta lelang yang dapat mengambildokumen pengadaan adalah peserta yangtelah melakukan pendaftaran sebagaipeserta lelang
11 KLARIFIKASI 111DOKUMENLELANG
Calon Peserta lelang yang memerlukanklarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapatmengajukan pertanyaan kepada panitiapengadaan pada saat pelaksanaan penjelasanpekerjaan (Aanwijzing)
112 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiappertanyaan atau klarifikasi
Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertaipenjelasan dalam Bahasa Indonesia
Penyampaian dokumen penawaran menggunakanmetode Dua Sampul
Semua dokumen penawaran harus menggunakanBahasa lndonesia
Peserta Lelang harus menyerahkan dokumenpenawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukandalam bentuk surat penawaran dan lampiran
C PENYIAPAN PENAWARAN
12 BAHASA 121PENAWARAN
122
13 DOKUMEN 131PENAWARAN
132
132 1 Dokumen Administrasi terdiri dari11 Surat Pengantar (Lampiran 2)
12 Pakta Integritas (Lampiran 3)13 Surat Kuasa bermeterai Rp6000- dari
Direktur Perusahaan kepada Kuasanya(Penerima kuasa adalah karyawanPerusahaan dibuktikan dengan kartutanda karyawan atau tanda buktipengenal lainnya) untuk menghadiriPembukaan Penawaran danmenandatangani surat-surat yangdisyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
14 Referensi Bank Pemerintah atau BankSwasta kategori sehat yang ditujukankepada PT Taspen (Persero)
15 SPT Tahun 2015 dan SSP PPh bulanJanuari 2016
16 Surat Pernyataan Perusahaan Tidakdalam Proses PailitKondisi Pailit
2 Dokumen Teknis terdiri dari11 Spesifikasi Teknis12 Surat Pernyataan memberikan Garansi
untuk service maupun spare part selama3(tiga) tahun (bermaterai) dariprincipal
13 Surat Jaminan ketersediaan spare partdari Principai dalam jangka waktuminimum 3 (tiga) tahun
3 Dokumen Biaya terdiri dari31 Surat Penawaran harus diketik diatas
kertas yang ber kop Perusahaan sesuaicontoh terlampir dan bermateraiRp 6000- materai diberi tanggal bulandan tahun ditanda tangani dan distempelbasah (bukan copy) oleh DirekturPerusahaan atau Kuasa Direksi PesertaPengadaan
133 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalamangka dan huruf Harga penawaran yang mengikatadalah harga yang ditulis dengan huruf
134 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayaroleh penyedia barangJasa dalam PelaksanaanPekerjaan serta pengeluaran lainnya sudah
termasuk dalam harga penawaran
135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap
136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran
lelang atas namahanya boleh menyerahkan
137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR
14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142
Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah
Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian
15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN
151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran
D PENYAMPAIAN PENAWARAN
17 SAMPULPENAWARAN
18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN
171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL
172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit
181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan
2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat
19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
4 JANGKA WAKTU 41PELAKSANAAN
jangka Waktu 45 (empat puluh lima) harisejak penandatanganan kontrakSPK
42 Penyedia barang danatau jasa harus dapatmelaksanakan pekerjaan sesuai denganjangka waktu yang telah ditetapkan dalamPerjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK)
5 METODE 51PENGADAAN DANJENIS KONTRAK
Metode Pengadaan ini dilaksanakandengan metode Pelelangan Umum
6 PERSYARATANPESERTAPENGADAAN
7 BIAYAMENGIKUTIPENGADAAN
61
71
Calon peserta harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikuta Mendapat dukungan dari principalb Pengalaman melakukan pengadaan
Notebook
Semua biaya yang dikeluarkan olehpenyedia barangjasa untuk mengikutipelelanganpengadaan termasukpenyusunan penawaran menjadi bebanpenyedia barangjasa dan tidak mendapatpeggantian dari Panitia Pengadaan
72 Dalam hal penawaran ditolak ataupengadaan dinyatakan gagal danataubatal karena suatu hal maka tidak dapatdiberikan ganti rugi danatau menuntutPanitia Pengadaan
8 PENJELASANDOKUMENPENGADAAN
81 Panitia Pengadaan memberikan penjelasanmengenai dokumen lelang pada waktu dantempat sesuai ketentuan dalam data lelang
82 Dalam acara penjelasan lelang dijelaskanmengenaia Lingkup pekerjaanb Metode Pengadaan atau
Penyelenggaraan Pelelanganc Metode penyampaian penawarand Metode Evaluasie Dokumen yang harus dilampirkan dalam
dokumen penawaranf Acara pembukaan dokumen penawaran
g Hal hal yang menggugurkan penawaranh Jenis kontrak yang akan digunakani Besaran masa berlaku penjamin yang
dapat mengeluarkan jaminan pengadaandan hal lainnya yang dianggap penting
83 Pertanyaan dari peserta lelang jawabandari Panitia Pengadaan di tuangkan dalamBerita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan(BARPP) yang ditandatangani oleh PanitiaPengadaan dan minimal 2 (dua) wakil saksidari peserta yang hadir
84 Apabila dalam Aanwijzing terdapatperubahan penting atau ketentuan barumaka perlu dituangkan dalam RisalahRapat BARPP yang menjadi bagian takterpisahkan dari dokumen pengadaan danharus disampaikan kepada semua peserta
85 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifatterbuka dan tidak rahasia
86 Para peserta lelang atau wakil pesertalelang yang hadir memperlihatkanidentitas atau surat keterangan penugasandari perusahaan untuk menghadiripenj elasan dokumen lelang danmenandatangani daftar hadir sebagai buktikehadirannya
87 Penjelasan pekerjaan pengadaan(Aanwijzing) akan dilaksanakan padaHari SeninTanggal 29 Februari 2016Waktu 1000 WIBTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
88 Peserta pelelangan yang telah mendaftaruntuk mengikuti proses pengadaan barangdanatau jasa tetapi tidak mengikuti prosesaanwijzing tidak diperkenankan mengikuti
proses pemasukan dokumen penawaran
9 PENINJAUAN 91LAPANGAN(untuk jenis pekerjaan yangmemerlukan peninjauanlapangan)
Bila dipandang perlu Panitia Pengadaandapat memberikan penjelasan lanjutandengan melakukan peninjauan lapangan
92 Peserta lelang dengan resiko dan biayasendiri dianjurkan untuk meninjaulapangan dengan seksama untukmemperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran
B DOKUMEN LELANG
10 PENGAMBILAN 101DOKUMENLELANG
Calon peserta lelang yang dapat mengambildokumen pengadaan adalah peserta yangtelah melakukan pendaftaran sebagaipeserta lelang
11 KLARIFIKASI 111DOKUMENLELANG
Calon Peserta lelang yang memerlukanklarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapatmengajukan pertanyaan kepada panitiapengadaan pada saat pelaksanaan penjelasanpekerjaan (Aanwijzing)
112 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiappertanyaan atau klarifikasi
Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertaipenjelasan dalam Bahasa Indonesia
Penyampaian dokumen penawaran menggunakanmetode Dua Sampul
Semua dokumen penawaran harus menggunakanBahasa lndonesia
Peserta Lelang harus menyerahkan dokumenpenawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukandalam bentuk surat penawaran dan lampiran
C PENYIAPAN PENAWARAN
12 BAHASA 121PENAWARAN
122
13 DOKUMEN 131PENAWARAN
132
132 1 Dokumen Administrasi terdiri dari11 Surat Pengantar (Lampiran 2)
12 Pakta Integritas (Lampiran 3)13 Surat Kuasa bermeterai Rp6000- dari
Direktur Perusahaan kepada Kuasanya(Penerima kuasa adalah karyawanPerusahaan dibuktikan dengan kartutanda karyawan atau tanda buktipengenal lainnya) untuk menghadiriPembukaan Penawaran danmenandatangani surat-surat yangdisyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
14 Referensi Bank Pemerintah atau BankSwasta kategori sehat yang ditujukankepada PT Taspen (Persero)
15 SPT Tahun 2015 dan SSP PPh bulanJanuari 2016
16 Surat Pernyataan Perusahaan Tidakdalam Proses PailitKondisi Pailit
2 Dokumen Teknis terdiri dari11 Spesifikasi Teknis12 Surat Pernyataan memberikan Garansi
untuk service maupun spare part selama3(tiga) tahun (bermaterai) dariprincipal
13 Surat Jaminan ketersediaan spare partdari Principai dalam jangka waktuminimum 3 (tiga) tahun
3 Dokumen Biaya terdiri dari31 Surat Penawaran harus diketik diatas
kertas yang ber kop Perusahaan sesuaicontoh terlampir dan bermateraiRp 6000- materai diberi tanggal bulandan tahun ditanda tangani dan distempelbasah (bukan copy) oleh DirekturPerusahaan atau Kuasa Direksi PesertaPengadaan
133 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalamangka dan huruf Harga penawaran yang mengikatadalah harga yang ditulis dengan huruf
134 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayaroleh penyedia barangJasa dalam PelaksanaanPekerjaan serta pengeluaran lainnya sudah
termasuk dalam harga penawaran
135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap
136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran
lelang atas namahanya boleh menyerahkan
137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR
14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142
Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah
Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian
15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN
151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran
D PENYAMPAIAN PENAWARAN
17 SAMPULPENAWARAN
18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN
171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL
172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit
181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan
2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat
19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
g Hal hal yang menggugurkan penawaranh Jenis kontrak yang akan digunakani Besaran masa berlaku penjamin yang
dapat mengeluarkan jaminan pengadaandan hal lainnya yang dianggap penting
83 Pertanyaan dari peserta lelang jawabandari Panitia Pengadaan di tuangkan dalamBerita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan(BARPP) yang ditandatangani oleh PanitiaPengadaan dan minimal 2 (dua) wakil saksidari peserta yang hadir
84 Apabila dalam Aanwijzing terdapatperubahan penting atau ketentuan barumaka perlu dituangkan dalam RisalahRapat BARPP yang menjadi bagian takterpisahkan dari dokumen pengadaan danharus disampaikan kepada semua peserta
85 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifatterbuka dan tidak rahasia
86 Para peserta lelang atau wakil pesertalelang yang hadir memperlihatkanidentitas atau surat keterangan penugasandari perusahaan untuk menghadiripenj elasan dokumen lelang danmenandatangani daftar hadir sebagai buktikehadirannya
87 Penjelasan pekerjaan pengadaan(Aanwijzing) akan dilaksanakan padaHari SeninTanggal 29 Februari 2016Waktu 1000 WIBTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
88 Peserta pelelangan yang telah mendaftaruntuk mengikuti proses pengadaan barangdanatau jasa tetapi tidak mengikuti prosesaanwijzing tidak diperkenankan mengikuti
proses pemasukan dokumen penawaran
9 PENINJAUAN 91LAPANGAN(untuk jenis pekerjaan yangmemerlukan peninjauanlapangan)
Bila dipandang perlu Panitia Pengadaandapat memberikan penjelasan lanjutandengan melakukan peninjauan lapangan
92 Peserta lelang dengan resiko dan biayasendiri dianjurkan untuk meninjaulapangan dengan seksama untukmemperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran
B DOKUMEN LELANG
10 PENGAMBILAN 101DOKUMENLELANG
Calon peserta lelang yang dapat mengambildokumen pengadaan adalah peserta yangtelah melakukan pendaftaran sebagaipeserta lelang
11 KLARIFIKASI 111DOKUMENLELANG
Calon Peserta lelang yang memerlukanklarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapatmengajukan pertanyaan kepada panitiapengadaan pada saat pelaksanaan penjelasanpekerjaan (Aanwijzing)
112 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiappertanyaan atau klarifikasi
Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertaipenjelasan dalam Bahasa Indonesia
Penyampaian dokumen penawaran menggunakanmetode Dua Sampul
Semua dokumen penawaran harus menggunakanBahasa lndonesia
Peserta Lelang harus menyerahkan dokumenpenawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukandalam bentuk surat penawaran dan lampiran
C PENYIAPAN PENAWARAN
12 BAHASA 121PENAWARAN
122
13 DOKUMEN 131PENAWARAN
132
132 1 Dokumen Administrasi terdiri dari11 Surat Pengantar (Lampiran 2)
12 Pakta Integritas (Lampiran 3)13 Surat Kuasa bermeterai Rp6000- dari
Direktur Perusahaan kepada Kuasanya(Penerima kuasa adalah karyawanPerusahaan dibuktikan dengan kartutanda karyawan atau tanda buktipengenal lainnya) untuk menghadiriPembukaan Penawaran danmenandatangani surat-surat yangdisyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
14 Referensi Bank Pemerintah atau BankSwasta kategori sehat yang ditujukankepada PT Taspen (Persero)
15 SPT Tahun 2015 dan SSP PPh bulanJanuari 2016
16 Surat Pernyataan Perusahaan Tidakdalam Proses PailitKondisi Pailit
2 Dokumen Teknis terdiri dari11 Spesifikasi Teknis12 Surat Pernyataan memberikan Garansi
untuk service maupun spare part selama3(tiga) tahun (bermaterai) dariprincipal
13 Surat Jaminan ketersediaan spare partdari Principai dalam jangka waktuminimum 3 (tiga) tahun
3 Dokumen Biaya terdiri dari31 Surat Penawaran harus diketik diatas
kertas yang ber kop Perusahaan sesuaicontoh terlampir dan bermateraiRp 6000- materai diberi tanggal bulandan tahun ditanda tangani dan distempelbasah (bukan copy) oleh DirekturPerusahaan atau Kuasa Direksi PesertaPengadaan
133 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalamangka dan huruf Harga penawaran yang mengikatadalah harga yang ditulis dengan huruf
134 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayaroleh penyedia barangJasa dalam PelaksanaanPekerjaan serta pengeluaran lainnya sudah
termasuk dalam harga penawaran
135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap
136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran
lelang atas namahanya boleh menyerahkan
137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR
14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142
Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah
Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian
15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN
151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran
D PENYAMPAIAN PENAWARAN
17 SAMPULPENAWARAN
18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN
171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL
172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit
181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan
2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat
19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
proses pemasukan dokumen penawaran
9 PENINJAUAN 91LAPANGAN(untuk jenis pekerjaan yangmemerlukan peninjauanlapangan)
Bila dipandang perlu Panitia Pengadaandapat memberikan penjelasan lanjutandengan melakukan peninjauan lapangan
92 Peserta lelang dengan resiko dan biayasendiri dianjurkan untuk meninjaulapangan dengan seksama untukmemperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran
B DOKUMEN LELANG
10 PENGAMBILAN 101DOKUMENLELANG
Calon peserta lelang yang dapat mengambildokumen pengadaan adalah peserta yangtelah melakukan pendaftaran sebagaipeserta lelang
11 KLARIFIKASI 111DOKUMENLELANG
Calon Peserta lelang yang memerlukanklarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapatmengajukan pertanyaan kepada panitiapengadaan pada saat pelaksanaan penjelasanpekerjaan (Aanwijzing)
112 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiappertanyaan atau klarifikasi
Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertaipenjelasan dalam Bahasa Indonesia
Penyampaian dokumen penawaran menggunakanmetode Dua Sampul
Semua dokumen penawaran harus menggunakanBahasa lndonesia
Peserta Lelang harus menyerahkan dokumenpenawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukandalam bentuk surat penawaran dan lampiran
C PENYIAPAN PENAWARAN
12 BAHASA 121PENAWARAN
122
13 DOKUMEN 131PENAWARAN
132
132 1 Dokumen Administrasi terdiri dari11 Surat Pengantar (Lampiran 2)
12 Pakta Integritas (Lampiran 3)13 Surat Kuasa bermeterai Rp6000- dari
Direktur Perusahaan kepada Kuasanya(Penerima kuasa adalah karyawanPerusahaan dibuktikan dengan kartutanda karyawan atau tanda buktipengenal lainnya) untuk menghadiriPembukaan Penawaran danmenandatangani surat-surat yangdisyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
14 Referensi Bank Pemerintah atau BankSwasta kategori sehat yang ditujukankepada PT Taspen (Persero)
15 SPT Tahun 2015 dan SSP PPh bulanJanuari 2016
16 Surat Pernyataan Perusahaan Tidakdalam Proses PailitKondisi Pailit
2 Dokumen Teknis terdiri dari11 Spesifikasi Teknis12 Surat Pernyataan memberikan Garansi
untuk service maupun spare part selama3(tiga) tahun (bermaterai) dariprincipal
13 Surat Jaminan ketersediaan spare partdari Principai dalam jangka waktuminimum 3 (tiga) tahun
3 Dokumen Biaya terdiri dari31 Surat Penawaran harus diketik diatas
kertas yang ber kop Perusahaan sesuaicontoh terlampir dan bermateraiRp 6000- materai diberi tanggal bulandan tahun ditanda tangani dan distempelbasah (bukan copy) oleh DirekturPerusahaan atau Kuasa Direksi PesertaPengadaan
133 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalamangka dan huruf Harga penawaran yang mengikatadalah harga yang ditulis dengan huruf
134 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayaroleh penyedia barangJasa dalam PelaksanaanPekerjaan serta pengeluaran lainnya sudah
termasuk dalam harga penawaran
135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap
136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran
lelang atas namahanya boleh menyerahkan
137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR
14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142
Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah
Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian
15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN
151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran
D PENYAMPAIAN PENAWARAN
17 SAMPULPENAWARAN
18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN
171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL
172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit
181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan
2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat
19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
12 Pakta Integritas (Lampiran 3)13 Surat Kuasa bermeterai Rp6000- dari
Direktur Perusahaan kepada Kuasanya(Penerima kuasa adalah karyawanPerusahaan dibuktikan dengan kartutanda karyawan atau tanda buktipengenal lainnya) untuk menghadiriPembukaan Penawaran danmenandatangani surat-surat yangdisyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
14 Referensi Bank Pemerintah atau BankSwasta kategori sehat yang ditujukankepada PT Taspen (Persero)
15 SPT Tahun 2015 dan SSP PPh bulanJanuari 2016
16 Surat Pernyataan Perusahaan Tidakdalam Proses PailitKondisi Pailit
2 Dokumen Teknis terdiri dari11 Spesifikasi Teknis12 Surat Pernyataan memberikan Garansi
untuk service maupun spare part selama3(tiga) tahun (bermaterai) dariprincipal
13 Surat Jaminan ketersediaan spare partdari Principai dalam jangka waktuminimum 3 (tiga) tahun
3 Dokumen Biaya terdiri dari31 Surat Penawaran harus diketik diatas
kertas yang ber kop Perusahaan sesuaicontoh terlampir dan bermateraiRp 6000- materai diberi tanggal bulandan tahun ditanda tangani dan distempelbasah (bukan copy) oleh DirekturPerusahaan atau Kuasa Direksi PesertaPengadaan
133 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalamangka dan huruf Harga penawaran yang mengikatadalah harga yang ditulis dengan huruf
134 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayaroleh penyedia barangJasa dalam PelaksanaanPekerjaan serta pengeluaran lainnya sudah
termasuk dalam harga penawaran
135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap
136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran
lelang atas namahanya boleh menyerahkan
137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR
14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142
Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah
Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian
15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN
151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran
D PENYAMPAIAN PENAWARAN
17 SAMPULPENAWARAN
18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN
171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL
172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit
181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan
2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat
19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
termasuk dalam harga penawaran
135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap
136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran
lelang atas namahanya boleh menyerahkan
137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR
14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142
Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah
Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian
15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN
151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran
D PENYAMPAIAN PENAWARAN
17 SAMPULPENAWARAN
18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN
171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL
172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit
181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung
menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan
2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat
19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen
(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN
- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan
- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku
- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan
- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan
21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN
202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka
211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran
21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga
E PEMBUKAAN PENAWARAN
22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN
221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat
Dokumen Penawaran dilaksanakan
Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
23 KERAHASIAANPROSES
222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu
1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran
2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran
223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang
224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang
225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)
231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen
232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan
233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN
DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait
25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT
Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran
tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan
b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan
c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan
d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan
252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat
253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat
26
27
MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN
EVALUASI 271PENAWARAN )
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah
Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI
Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang
disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi
parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin
Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama
2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan
3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan
4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)
5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
F PEMENANG LELANG
mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur
apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan
e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR
2 EVALUASITEKNIS
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR
3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
28
29
KRITERIAPEMENANG
LARANGANPERSENGKOLAN
281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang
wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
yang ditetapkan
291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat
292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain
293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan
294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi
30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti
302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran
303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang
304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final
305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi
306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat
31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)
Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa
32 JAMINANPELAKSANAAN
312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak
321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak
322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian
323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa
33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran
333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan
jasa haruspada saatpengadaandokumen
34
35
SANKSIDANDENDA
PENYELESAIANPERSELISIHAN
334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama
341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak
351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang
Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan
~~l
AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
LAMPIRAN 1
SPESIFIKASI TEKNIS
Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port
Operating SystemInputBatteryLain-lain
Warranty
Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
LAMPIRAN 2
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen
Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil
Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa
a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan
b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran
c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan
Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih
Jakarta Februari 2016
Hormat kamiPT
Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
( )(Nama Jelas)
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
LAMPIRAN 3
PAKTA INTEGRITASNomor
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya
1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini
3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini
4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku
lakarta
PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA
(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)
meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan
tglbinthn
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-
CONTOH SURAT PENAWARAN
KOP Perusahaan
NomorLampiranPerihal
1 (satu) berkasPenawaran Harga
Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT
Dengan Hormat
Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal
Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini
kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar
Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut
NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp
JUMLAH
Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender
Rp
Rp
Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya
Jakarta 2016
Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan
(Nama Lengkap)
) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
- 00000012
- 00000013
- 00000014
- 00000015
- 00000016
- 00000017
- 00000018
- 00000019
- 00000020
- 00000021
- 00000022
- 00000023
-