red de ex alumnos usm ¡ sansanos para toda la vida!

Red de Ex Alumnos USMRed de Ex Alumnos USM¡Sansanos para toda la Vida!¡Sansanos para toda la Vida!

Santiago, 07 de Julio, 2011

La Universidad hoy y su desarrollo futuro -2-

Así comenzamos en 1932

• 10 Técnicos Mecánicos.• 17 Electrotecnia.• 16 Mueblería.

Total: 54 alumnos

•Hoy la USM, tiene más de 17 mil exalumnos!!!

(en toda su historia. Hoy ~ 1200 por año)

COM EDO RE S


• Ejes estratégicos

Liderazgo Liderazgo en Ingeniería, en Ingeniería, Ciencia & TecnologíaCiencia & Tecnología

11

Universidad Universidad para toda la vidapara toda la vida

2

Compromiso SolidarioCompromiso Solidario

55

Generar valor a las Generar valor a las empresasempresas

33

Relación de largo plazo Relación de largo plazo con los exalumnoscon los exalumnos

44

Gestión Gestión CompetitivaCompetitiva

6

Plan Estratégico USM 2007-2012

¿Por qué?¿Por qué?


Por un lado…

•Por tradición

1.200

N° de socios activos en la Asociación de Ex-alumnos (nov. 2007)

0

1.000

2.000

3.000

Facultad deIng. PUC

´

•Esta ha sido una deficiencia de la Universidad, no de los exalumnos

(palabras del Rector).

56

USM

2007

Ojo: Socios al diaOjo: Socios al dia


EJEMPLO:

• ¿Se cumple el perfil del egresado USM? No se ha establecido un proceso que asegure la revisión periódica del perfil y que considere sistemáticamente los requerimientos disciplinarios y profesionales.

• ¿Es adecuado el plan de estudios? No se ha establecido un proceso que permita evaluar periódicamente el plan de estudios y los programas, y que, en particular, considere opiniones externas, por ejemplo, de titulados y empleadores.

• ¿Hay MATCH entre la USM y el Mercado Laboral? El departamento no ha establecido vínculos sistemáticos con exalumnos, empleadores o posibles fuentes laborales. En particular, el Departamento no hace un seguimiento sistemático a sus egresados —más allá de la actividad de colocación laboral inicial— que le permita conocer cómo se desempeñan y el nivel de ajuste que hay entre la formación que se les entregó y los requerimientos del medio laboral.

• ¿Asesores externos? En la práctica, el departamento no ha considerado la participación sistemática de profesionales que se desempeñen en empresas en sus instancias (actividades, comités) de planificación y desarrollo. Sólo este año (2011), se ha creado un Comité Asesor Externo.”

• CONCLUSIÓN: El departamento no ha establecido vínculos sistemáticos con exalumnos o empleadores, que constituyen una gran fuente de ideas y oportunidades, tanto para la carrera, como para sus estudiantes. En particular, no hace un seguimiento sistemático a sus egresados que le permita conocer el nivel de ajuste que hay entre la formación que se les entregó y los requerimientos del medio laboral. Tampoco ha considerado la participación sistemática de profesionales que se desempeñen en empresas en sus instancias de planificación y desarrollo.

Y por el lado de la USM: Acreditación


¿Cómo y quién se hace cargo de esto?¿Cómo y quién se hace cargo de esto?


Estrategia 2008-2012


Estrategia 2008-2012

Pero… Por dónde Pero… Por dónde partimos???partimos???


NecesidadesNecesidadesDe los Ex AlumnosDe los Ex Alumnos

Ofertas Ofertas CompetenciaCompetencia

Otras universidades.Otras universidades.Otras oficinas de Ex AlumnosOtras oficinas de Ex Alumnos

Ofertas OficinaOfertas Oficina

AA BBCC

DD

EE

FFGG

Estudio InternoEstudio InternoOficina + USMOficina + USM

Estudio Ex Estudio Ex AlumnosAlumnos

Estudio Estudio SOCIOSSOCIOSEstudio Estudio SOCIOSSOCIOS

Reunión con Oficinas de Reunión con Oficinas de Ex Alumnos de otras Ex Alumnos de otras

Universidades.Universidades.

Reunión con Oficinas de Reunión con Oficinas de Ex Alumnos de otras Ex Alumnos de otras

Universidades.Universidades.

Regla del 90/10Regla del 90/10

Según estudios, el Según estudios, el 90% de los fondos 90% de los fondos

recaudados lo recaudados lo podremos hacer podremos hacer

detectando al 10% de detectando al 10% de los ex alumnos que los ex alumnos que

está dispuesto a está dispuesto a hacerlo.hacerlo.

Regla del 90/10Regla del 90/10

Según estudios, el Según estudios, el 90% de los fondos 90% de los fondos

recaudados lo recaudados lo podremos hacer podremos hacer

detectando al 10% de detectando al 10% de los ex alumnos que los ex alumnos que

está dispuesto a está dispuesto a hacerlo.hacerlo.


RESULTADOS DEL ESTUDIO2008

Preguntemosle a los exalumnos….


¿Qué dicen los ex alumnos que aun no son socios?¿Qué dicen los ex alumnos que aun no son socios?

¿Qué dicen los socios?¿Qué dicen los socios?

3 puntos que motivarían asociarse…3 puntos que motivarían asociarse…


11.-Si ud. ha realizado alguna donación a la Red de Enlace USM-AEXA, marque la alternativa que mejor refleja su motivación:11.-Si ud. ha realizado alguna donación a la Red de Enlace USM-AEXA, marque la alternativa que mejor refleja su motivación:

11.- Ya que usted no es socio, marque la alternativa que representaría de mejor forma su motivación para hacerse socio:11.- Ya que usted no es socio, marque la alternativa que representaría de mejor forma su motivación para hacerse socio:

SociosSocios

NO SociosNO Socios

54%54%

No realizaría donación de fondos.No realizaría donación de fondos.


Promedio 2008: 4.51Promedio 2009: 4.8

Promedio 2010: 4.91


Conclusiones del estudio de opinión:• En primer lugar, respecto al grupo de los ex - alumnos, es preciso

señalar que la gran mayoría de los encuestados (81%) no supera los 39 años de edad y además, egresó de la Universidad en los últimos doce años (80%);

• Dicha variable es importante de considerar, pues permite explicar determinados intereses, necesidades y preferencias, que son propias del rango etario y de la etapa profesional en la que se encuentran. Si el objetivo es captar socios jóvenes, entonces habrá que proponer estrategias claras para este segmento.

• El 58% de los exalumnos que participaron del presente estudio declararon que la principal razón de su no afiliación respondía a un desconocimiento de la existencia de la red de Enlace USM-AEXA; mientras sólo el 18% manifiesta que es solo por falta de tiempo.


• Se ha concluido a partir de los resultados obtenidos en el estudio que, el nombre Oficina de Enlace USM – AEXA provoca confusión entre los distintos públicos que reciben nuestros mensajes. Esta confusión trae consigo una serie de nombres para una misma intención:

– La Aexa– La Oficina de Enlace– La Oficina de Ex Alumnos– Oficina de Enlace Ex Alumnos UTFSM– Oficina de Enlace con los Ex Alumnos.– La Red de Ex Alumnos– USM – AEXA– AEXA – USM

Conclusiones del estudio de opinión:

TENÍAMOS TENÍAMOS UN PROBLEMA UN PROBLEMA

DE MARCASDE MARCAS


• Es importante tener claridad respecto a la imagen que se quiere proyectar y los valores que se quieren fomentar, pues - a partir de los analizado en la encuesta- se infiere que la temática social y donación no se encuentra dentro de los aspectos más relevantes para los ex – alumnos jóvenes.

Se puede inferir además que:– El 59% de los socios recibió ayuda en su etapa de universidad.– El 65% que no recibió beneficios en su etapa universitaria no es socio.

• En segundo lugar, se espera que la Universidad brinde apoyo en temas de inserción laboral y empleabilidad, lo cual se explica por la edad promedio de las personas que conforman la muestra (jóvenes y adulto tempranos) y la necesidad de éstas por sentirse útiles y productivos.

Conclusiones del estudio de opinión:


• Los ex – alumnos no inscritos estiman que la Oficina de enlace USM-AEXA debe focalizar su gestión en:

1. Apoyar la inserción laboral de los egresados y apoyar a las empresas en sus procesos de reclutamiento de nuevos profesionales*****;

2. Crear una potente red de contactos entre ex alumnos y miembros de la comunidad universitaria;

3. Reunir fondos para entrega de becas a estudiantes meritorios.

4. Fomentar el uso de tecnologías de punta para el seguimiento de nuestros egresados y generación de redes sociales en linea.

5. Fomentar las comunicaciones entre la USM y los Ex Alumnos (acontecer universitario, boletines informativos, etc.)

6. Realizar actividades de orden académico, formativo o extensión.

7. Realizar actividades de convivencia y esparcimiento.

AQUÍ TENEMOS EL ORDEN ! ! !

Conclusiones del estudio de opinión


Algunos logros desde entonces…• 2008: Reestructuración del Proyecto. Nace el concepto de “Red de Ex

Alumnos USM”.• 2009: Adjudicación de USD $50.000 para operación del proyecto

(adicionales y por una sola vez).• 2009: Adjudicación de USD $160.000 en el Ministerio de Educación

para potenciar Empleabilidad (2 años).• 2010: Adjudicación de USD $ 42.000 para abrir 2 oficinas de

exalumnos (Viña del Mar + Santiago).• 2011: Renovación de lo anterior.• 2011: Adjudicación de USD $30.000 para abrir nueva oficina en

Concepción.• 2011: (participar en nuevo proyecto al Ministerio).

¿En qué labores principalmente?: Empleabilidad + Vinculación.


La universidad hoy

•¿Qué ha pasado con la labor tradicional (Becas)?

1.200

N° de socios activos y con sus cuotas al dia (comparativo).

0

1.000

2.000

3.000

Facultad deIng. PUC

´

• Los fondos recaudados (solo exalumnos) han crecido en casi 2.5 veces (en

4 años) (65 millones en 2010).

• Los becados se han casi duplicado: de 57 (2008) a 111 (2010).

• Las recaudaciones de empresas se encuentran casi estáticas desde hace

muchos años… es necesario potenciar las donaciones de empresas!!!

• En cuanto a exalumnos, aún es poco… miremos

56

USM

2007

698

USM

2011


Info actualizada Info actualizada a junio de 2011a junio de 2011(meses posteriores(meses posteriores

Son aportes adelantados)Son aportes adelantados)

Info actualizada Info actualizada a junio de 2011a junio de 2011(meses posteriores(meses posteriores

Son aportes adelantados)Son aportes adelantados)


MIREMOS UN POCO HACIA EL LADO…

Pero no todo son las donaciones pequeñas…


Claramente… aún falta MUCHO

VER IDEAVER IDEA


Finalmente los invitoFinalmente los invito

a integrarse a su Universidad.•

a ayudarnos en la forma que USTED DESEE. •

Por ejemplo con el programa de Becas•

A no perder esta LINDA instancia de Reencuentro

•


Muchas gracias

red de ex alumnos usm ¡ sansanos para toda la vida!

Documents