borang ft usm

[BORANG FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH] 1

DAFTAR ISI Halaman

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 4 STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 7

STANDAR 3

MAHASISWA DAN LULUSAN

16

STANDAR 4

SUMBER DAYA MANUSIA

24 STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK 29 STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA,

SERTA SISTEM INFORMASI 35 STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 46



DATA DAN INFORMASI

FAKULTAS*/SEKOLAH TINGGI**

IDENTITAS

Nama Perguruan Tinggi : Universitas Serambi Mekkah

Alamat : Jln. Tgk. Imum Lueng Bata – Batoh, Banda Aceh

No. Telepon : (0651) 26160-22471

No. Faksimili : (0651) 26160-22471

Homepage dan E-Mail : www.serambimekkah.ac.id

Nomor dan Tanggal SK Pendirian Institusi : 256/D/O/2002, Tanggal 30 Oktober 2002

Pejabat yang Menerbitkan SK : Satryo Soemantri Brodjonegoro

Identitas berikut ini mengenai Fakultas (yang bersangkutan dengan PS) dari

Perguruan Tinggi :

Nama Fakultas : Fakultas Teknik

Alamat : Jln. Tgk. Imum Lueng Bata – Batoh, Banda Aceh

No. Telepon : (0651) 26160 - 22471

No. Faksimili : (0651) 26160 - 22471

Homepage dan E-Mail : www.ft.serambimekkah.ac.id

Nomor dan Tanggal

SK Pendirian Fakultas : 256/D/O/2002/30 Oktober 2002

Pejabat yang Menerbitkan SK : Satryo Soemantri Brodjonegoro

Program studi yang dikelola oleh Fakultas Teknik:

1. PS Teknik Industri (Jenjang pendidikan S-1)

2. PS Teknik Informatika (Jenjang pendidikan S-1)

3. PS Teknik Lingkungan (Jenjang pendidikan S-1)

4. PS Teknik Kimia (Jenjang pendidikan S-1)

Keterangan: * Untuk Universitas atau Institut, borang ini diisi oleh Fakultas

** Untuk Sekolah Tinggi, borang ini diisi oleh Sekolah Tinggi



IDENTITAS PENGISI BORANG

FAKULTAS*/SEKOLAH TINGGI**

Nama : Ir. Elvitriana, M. Eng

NIDN : 0129016601

Jabatan : Dekan

Tanggal Pengisian : 23 Desember 2011

Tanda Tangan :

Nama : Izhar, ST

NIDN : 0113036603

Jabatan : Pembantu Dekan I Tanggal

Pengisian : 23 Desember 2011

Tanda Tangan :

Nama : M. Fadhli, S.Kom, M.Kom

NIDN : 0123057202

Jabatan : Kajur Teknik Informatika


Tanda Tangan :

Nama : Syaifuddin Yana, ST, Msi.

NIDN : 0115057001

Jabatan : Ketua Laboratorium


Tanda Tangan :

Keterangan : * Untuk Universitas atau Institut, borang ini diisi oleh Fakultas. ** Untuk Sekolah Tinggi, borang ini diisi oleh Sekolah Tinggi.



STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI

PENCAPAIAN

1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian

Fakultas/Sekolah Tinggi

1.1.1 Visi Fakultas Teknik USM

Sesuai dengan visi Universitas Serambi Mekkah, maka yang menjadi

visi Fakultas Teknik USM adalah “Menjadikan Fakultas Teknik sebagai

institusi pendidikan terkemuka yang dapat menghasilkan lulusan

berkualitas dan menjunjung tinggi nilai moral untuk menjawab tantangan

era globalisasi di masa depan

1.1.2 Misi Fakultas Teknik USM

Berdasarkan visi yang ditetapkan, maka yang menjadi misi Fakultas

Teknik USM adalah sebagai berikut :

1. Mempersiapkan lulusan yang menguasai keahlian di bidangnya untuk

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berwawasan

lingkungan dan mampu bersaing menghadapi globalisasi.

2. Mempersiapkan lulusan untuk dapat mengikuti pendidikan teknik lanjut

dengan meningkatkan basis ilmu dan teknologi.

1.1.3 Tujuan Fakultas Teknik USM

Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah (FT- USM) Banda Aceh

bertujuan :

1. Menghasilkan lulusan sarjana teknik yang bermutu sesuai dengan

kebutuhannya,

2. Menghasilkan penelitian dan pengembangan dibidang keilmuan teknik

yang berkualitas dan memberi kontribusi pada kemajuan IPTEK,

3. Lulusan memiliki kemampuan untuk merancang, menganalisa, dan

melakukan perbaikan serta mengoperasikan suatu sistem yang kompleks

4. Mampu mengenali, merumuskan dan menyelesaikan masalah keteknikan,

5. Memahami tanggung jawab profesi, bermoral, dan berwawasan lingkungan



6. Meningkatkan kerja sama dengan pemerintah, pengguna dan

stakeholder untuk meningkatkan daya serap lulusan dan mempunyai

kontribusi secara lebih luas bagi lingkungannya.

1.1.4 Sasaran dan strategi pencapaiannya

Mengacu kepada paradigma baru tentang penyelenggaraan Perguruan

Tinggi dan Sistem Pendidikan Tinggi, maka Fakultas Teknik Universitas

Serambi Mekkah Banda Aceh telah menetapkan visi, misi dan tujuannya

sebagai landasannya. Dengan berlandaskan visi, misi dan tujuan ini,

Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah secara bertahap dan

berkesinambungan berupaya secara maksimal untuk mengurangi berbagai

keterbatasan dan kekurangan baik internal maupun eksternal serta

mengupayakan peningkatan menyeluruh pada setiap dimensi, untuk

mempersiapkan diri menjadi salah satu Perguruan Tinggi Swasta terbaik di

Provinsi Aceh sehingga siap menghadapi berbagai tantangan, perubahan

yang terus berkembang terutama dalam menghadapi persaingan pasar kerja

baik secara domestik maupun global. Sasaran dan strategi pencapaian yang

akan dilakukan oleh Fakultas Teknik USM dalam mencapai visi dan

misinya, antara lain :

I. Peningkatan akses pendidikan

- Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi sebagai sarana

pembelajaran dan manajemen perguruan tinggi

- Peningkatan ketersediaan beasiswa

- Peningkatan sarana dan prasarana

II. Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Daya Saing

- Peningkatan penelitian, publikasi dan pengabdian dosen

- Peningkatan mutu layanan akademik terhadap mahasiswa.

- Peningkatan suasana akademik

- Peningkatan kualitas dan daya saing lulusan



- Peningkatan kualitas SDM

- Pelaksanaan sistem penjaminan mutu yang berkelanjutan

III. Peningkatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik

- Peningkatan kapasitas pendanaan

- Peningkatan pencitraan publik

- Peningkatan kapasitas pengelolaan pendidikan

- Peningkatan kerjasama institusi

- Peningkatan jumlah kerjasama dalam bidang pendidikan dan penelitian

1.2 Upaya penyebaran/ sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas/Sekolah Tinggi.

Upaya-upaya yang dilakukan untuk penyebaran/ sosialisasi dalam

meningkatkan pemahaman sivitas akademik tentang visi, misi dan tujuan

Fakultas Teknik USM adalah melalui rapat–rapat akademik, pertemuan

ilmiah, media cetak. Visi, misi dan tujuan ini juga dicantumkan dalam

Buku Panduan Akademik Fakultas Teknik yang berisi kurikulum program

studi. Buku panduan ini digunakan secara kontinu oleh mahasiswa dan

dosen. Selain itu, pernyataan visi, misi dan tujuan juga dicantumkan

di-website Universitas/Fakultas Teknik. Visi, misi dan tujuan ini juga

dicantumkan dalam brosur Fakultas dan disebarkan ke setiap jurusan

sebagai upaya lain sosialisasi. Untuk memastikan bahwa mahasiswa

memahami visi, misi dan tujuan ini, dalam orientasi mahasiswa baru hal-hal

ini dijelaskan secara detail. Juga, semua dokumen Fakultas juga selalu

mencantumkan visi, misi dan tujuan ini. Upaya-upaya yang dilakukan ini

diharapkan meningkatkan pemahaman civitas academica tentang visi, misi

dan tujuan yang akan kita wujudkan bersama-sama demi kemajuan

Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah Banda Aceh.



STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM

PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU

2.1 Tata Pamong

Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan,

sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam

universitas/institusi yang mengelola program studi. Hal-hal yang

menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan

strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya

pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan

program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab

dan menerapkan prinsip- prinsip keadilan.

Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance)

mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab

dan keadilan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mengelola program studi.

Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas/Sekolah Tinggi untuk

memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel,

akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil.

Organisasi dan tata laksana di Fakultas Teknik Universitas

Serambi Mekkah disusun berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 30 tahun

1990 dan Peraturan Pemerintah No. 57 tahun 1998. Status USM dan

pelaksanaannya diatur berdasarkan rapat senat Fakultas. Berdasarkan

peraturan dan keputusan ini, Fakultas Teknik USM dipimpin oleh seorang

Dekan dan dibantu oleh Pembantu Dekan I, dan III. Secara umum tata

pemilihan Dekan, para Pembantu Dekan, para Ketua Jurusan, dan para

Kepala Laboratorium dalam lingkungan Fakultas Teknik mengacu

kepada Peraturan Pemerintah dan status USM tentang pengangkatan dan

pemberhentian dosen sebagai pimpinan perguruan tinggi, pimpinan

Fakultas, dan surat keputusan Yayasan Pembangunan Serambi Mekkah

(YPSM) tentang tata cara pengusulan pengangkatan ketua jurusan/prodi,

dalam lingkungan Universitas Serambi Mekkah. Dekan dipilih oleh

anggota Senat Fakultas.



Calon dengan suara terbanyak diajukan kepada Rektor dengan

persetujuan YPSM untuk ditetapkan. Calon pembantu dekan dipilih oleh Dekan,

dengan mendengarkan pendapat dari jurusan dan berdasarkan rekam jejak calon

sebelumnya. Ketua Jurusan dipilih oleh anggota jurusan dan kepala

laboratorium diajukan oleh Ketua Jurusan melalui mekanisme yang berlaku di

Jurusan masing-masing. Sebelum ditetapkan oleh Rektor dan YPSM, calon

Pembantu Dekan, Ketua Jurusan/Prodi dan Ketua Laboratorium diajukan ke

Senat Fakultas untuk mendapatkan pertimbangan. Sejauh ini pimpinan

universitas selalu mengakomodasi usulan dan rekomendasi dari Fakultas terkait

penetapan pimpinan masing-masing unit tersebut. Pemilihan anggota senat

Fakultas mengacu kepada status USM. Anggota senat Fakultas terdiri dari dua

komponen, yaitu (1) anggota exofficio karena jabatannya (Dekan, Pembantu

Dekan, ketua Jurusan) dan (2) anggota yang merupakan wakil-wakil dosen

jurusan.

Sistem Distribusi Beban Kerja

Beban kerja mengajar didistribusikan dua kali setahun di dalam

pertemuan staf pengajar sebelum dimulai semester baru. Ada beberapa

pertimbangan sebelum seorang staf pengajar diberi tugas mengajar yaitu : (1)

SKS yang tersedia, (2) bidang minat staf pengajar, (3) performan mengajar

sebelumnya, dan (4) beban kerja staf pengajar. Tidak ada mekanisme yang

jelas mengenai distribusi beban kerja staf pengajar dalam aktifitas penelitian

dan pengabdian masyarakat. Beban tugas hanya bergantung ada tidaknya staf

pengajar yang menerima dana penelitian dan pengabdian masyarakat. Ketua

Jurusan selalu mendorong para staf untuk berkompetisi memperoleh dana

penelitian baik tingkat lokal maupun nasional, tetapi tidak semua staf pengajar

dapat memperoleh dana penelitian setiap tahunnya sehingga beban kerja dalam

penelitian tidak terdistribusi dengan baik.



Keterlibatan Civitas Akademika Dalam Membuat Keputusan

Semua keputusan diambil dari hasil rapat staf pengajar, dengan demikian

staf pengajar dapat memberikan kontribusi dalam membuat keputusan. Di

samping memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menyampaikan ide-

ide untuk pengembangan.

Transparansi Dalam Alokasi Dana, Manajemen, dan Sumber Dana

Sejauh ini dengan persetujuan dari Fakultas, ketua jurusan/prodi hanya

dapat mengajukan proposal pendanaan suatu aktifitas seperti kebutuhan alat

dan bahan laboratorium dan lainnya. Usulan pendanaan ini diajukan lagi

kepada Pembantu Rektor II. Kebijakan ini terasa sangat menghambat saat

laboratorium membutuhkan alat dan bahan pada kondisi yang mendesak.



2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas

Gambaran dan struktur organisasi Fakultas serta fungsi dari tiap unit yang ada

koordinasi dan cara kerja Fakultas Teknik USM mengacu kepada struktur

organisasi sebagai berikut :

Dekan Fakultas Teknik Ir. Hj. Elvitriana, M. Eng

Pembantu Dekan I Izhar, ST

Pembantu Dekan III Hasnanda Putra, ST.MM

SJMF

Sub. Bagian Tata Usaha

Sub. Bag. Pendidikan

dan Pengajaran

UPT LAB

UPT Perpustakaan

Prodi Teknik Industri Muzafar, ST.SE.MM

Prodi Teknik Kimia Ir. Sri Ratna Juwita, MT

Prodi Teknik Informatika

M. Fadhli, S. Kom, M. Kom

Prodi Teknik Lingkungan Cut Safarina Yulianti, ST.MT.MM

Staf Pengajar

Mahasiswa



Tugas dan wewenang dari Dekan, Pembantu Dekan I, III, Ketua Jurusan/

Prodi, dan bidang lainnya adalah sebagai berikut :

Dekan mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :

a) Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat,

b) Mengkoordinasikan kegiatan antar jurusan/prodi yang berada dalam

fakultas,

c) Mengatasi berbagai permasalahan yang tidak dapat terselesaikan

oleh jurusan/prodi,

d) Bersama ketua jurusan/prodi merealisasikan setiap perubahan pada

kurikulum,

e) Mengevaluasi pelaksanaan program kerja, dan

f) Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi pemerintah,

badan swasta dan masyarakat.

Pembantu Dekan I mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :

a) memantau kelancaran proses belajar mengajar,

b) Mengkoordinasikan kelancaran administrasi pendidikan dan pengajaran,

c) Mengkoordinasikan kelancaran proses belajar mengajar,

d) Menyelesaikan laporan statistik mahasiswa aktif, nonaktif dan lulusan

setiap semester, dan

e) Membantu penyelesaian laporan ES_BED pada setiap semester

Pembantu Dekan III mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :

a) Bertanggung jawab terhadap kegiatan organisasi mahasiswa dan alumni,

b) Mengkoordinasi kegiatan Fakultas, dan

c) Bertanggung jawab atas pengembangan bakat, minat, dan kreatifitas

mahasiswa



Ketua Program Studi mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :

a) Melaksanakan kegiatan dalam bidang pendidikan dan pengajaran

pada program studi,

b) Mengadakan pengabdian masyarakat dan melaksanakan pembinaan

civitas akademik, dan

c) Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan,

teknologi, dan manajemen program studi.

2.3 Kepemimpinan

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua

unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya

organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan

yang tepat dan cepat.

Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan

mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan

visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia

dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk

mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan,

peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.

Pola kepemimpinan dalam Fakultas/Sekolah Tinggi.

Fakultas Teknik berharap bahwa dengan penguasaan ilmu yang

baik, dipadu dengan kepribadian yang utuh akan mampu menghasilkan

sumber daya manusia yang berkualitas. Pola pengambilan keputusan yang

dominan adalah musyawarah. Hal ini berlaku terhadap hal sekecil apapun,

sehingga terkesan lamban namun diharapkan akan dapat menghasilkan

keputusan yang terbaik dan bijaksana. Disamping itu mengingat

perbedaan umur antar dosen di Fakultas Teknik relatif kecil, budaya

kolegial sangat berkembang. Dua hal ini menjadi pendorong tim kerja

yang solid sehingga pihak luar mempunyai citra yang relatif cukup bagus

terhadap kepemimpinan di Fakultas Teknik, baik di kampus sendiri maupun

di luar kampus (masyarakat).



Fakultas Teknik USM menerapkan pola kepemimpinan sistim informasi

manajemen terbuka pada staf pengajar dan staf administrasi, di mana setiap staf

akademik diberikan kesempatan untuk memperoleh berbagai informasi secara

transparan yang berkaitan dengan Fakultas. Pelaksanaan dialog internal

dilakukan melalui rapat-rapat rutin bulanan, baik melalui rapat pimpinan

maupun rapat senat Fakultas. Rapat kerja diadakan setiap tahun untuk mengkaji

kemajuan institusi berdasarkan evaluasi diri, dan merumuskan rencana strategi

bagi pengembangan Fakultas ke depan.

Dalam menunjang program-program kerja sesuai dengan semangat

otonomi yang berkembang, pimpinan Fakultas menunjukan komitmen yang

kuat untuk mendukung keberhasilan program pengembangan sistem informasi

manajemen ini dengan menyediakan perangkat-perangkat pendukung yang

dapat mengoptimalkan SIM tersebut.

Di dalam penataan organisasi, pimpinan Fakultas secara terus menerus

berupaya menunjukan sikap kepemimpinan yang kuat sehingga mampu

merangkul semua komponen Fakultas untuk berpatisipasi aktif secara

bersama memikirkan program pengembangan Jurusan/Prodi sehingga setiap

masalah yang dihadapi dapat dipecahkan dengan baik.

Sehubungan dengan peningkatan kinerja, berbagai pelaksanaan aktifitas

direncanakan dan diawasi sehingga pencapaian tujuan institusional dapat diukur

secara rasional. Dengan demikian, Fakultas Teknik USM berkeyakinan dapat

terus berkembang dengan komitmen kepemimpinan yang kuat dan dukungan

dari seluruh staf untuk terus bekerja sama.

Pembenahan basis data baik ditingkat Fakultas dan Prodi yang

digunakan sebagai bahan utama di dalam pembuatan evaluasi diri secara terus

menerus dibenahi dan ditingkatkan yang akhirnya akan memudahkan pelayanan

kepada semua pihak sehingga dapat terciptanya atmosfir akademik dan suasana

yang kondusif. Hubungan yang sehat dan saling menguntungkan ini akan

melahirkan sikap saling percaya, kesetaraan, dan keterbukaan pada semua

aspek akademik di kalangan civitas akademika.



2.4 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup

planning, organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal

dan eksternal.

Jelaskan sistem pengelolaan Fakultas/Sekolah Tinggi serta ketersediaan

Renstra

Sistim penyelenggaraan Pendidikan Tinggi yang dilakukan Fakultas

Teknik USM berupa penyusunan strategi pengembangan ke arah

pemantapan penerapan paradigma baru Pendidikan Tinggi, yakni melalui

pemberian kewenangan lebih luas kepada semua Program Studi terutama

sekali dalam proses :

1. Perencanaan program kerja; 2. Pengelolaan sumber daya manusia; 3. Pengembangan sistem informasi manajemen; 4. Penataan organisasi 5. Peningkatan kinerja prodi

Fakultas Teknik telah memiliki perencanaan jangka menengah berupa

rencana strategi (Restra). Renstra merupakan hasil rumusan yang tumbuh

dari empat program studi yang saat ini ada di Fakultas Teknik dan diperkaya

dengan perkiraan perubahan dan tuntutan masyarakat dimasa mendatang,

menjadi acuan penyusunan rencana tahunan. Rencana kerja tahunan dibahas

dalam rapat kerja yang dilaksanakan untuk membahas secara detail rencana

operasional program, sehingga dapat diketahui apa siapa pelaksananya dan

darimana pembiayaannya. Kalau Renstra disahkan oleh Senat Fakultas, maka

Renop dirumuskan oleh tim Sistem Penyelenggaraan Penyusunan Program dan

Penganggaran) dengan melibatkan anggota senat Fakultas didalamnya.

Pengontrolan dan evaluasi program dilakukan melalui rapat baik berupa

rapat pimpinan atau rapat koordinasi. Disamping evaluasi kerja dan kinerja

dilakukan melalui beberapa forum resmi. Selain itu secara melembaga

Fakultas Teknik telah membentuk Satuan Penjamin Mutu Fakultas sebagai

pelaksana evaluasi mutu internal, sementara secara eksternal juga

dievaluasi oleh Badan Penjamin Mutu Universitas dan Kopertis Wilayah

Aceh – Sumatera.



. Mulai tahun 2010, Fakultas Teknik telah memulai membentuk satuan

penjamin mutu tingkat jurusan/prodi dengan nama Tim Pengendali Mutu

Akademik (TPMA).

Pengembangan akademik dan institusi berkaitan dengan pengaturan

Kelembagaan dalam lingkungan Fakultas Teknik USM yang meliputi

proses perencanaan, penyusunan tahapan-tahapan pelaksanaan program,

pelaksanaan semua fungsi secara terpadu, terarah dan berkesinambungan

guna menciptakan mekanisme kerja yang efektif dan efisien, melalui

evaluasi diri secara berkala dalam setiap tahun akademiknya.

2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas/Sekolah Tinggi

Sistem penjaminan mutu dalam Fakultas dan standar mutu yang

digunakan. Proses penjaminan mutu akademik di Universitas Serambi

Mekkah telah dimulai sejak tahun 2008 melalui pembentukan Tim Monev

Internal. Pada tahun ini juga Rektor Universitas Serambi Mekkah

mengeluarkan surat keputusan tentang pembentukan Badan Penjaminan

Mutu (BJM) USM yang merupakan badan pengawasan internal yang

mengaudit dan mengevaluasi pencapaian standar mutu di Universitas

Serambi Mekkah. Fungsi monitoring dan evaluasi diperkuat dengan

pemberian kewenangan yang lebih luas termasuk mempersiapkan standar

mutu baru dan kopetensi lulusan.

Secara organisasi, BJM USM berada di bawah koordinasi Pembantu

Rektor Bidang Akademik. Secara berjenjang, proses penjaminan mutu

mengharuskan pembentukan Satuan Penjaminan Mutu Fakultas (SJMF)

pada tingkat Fakultas, serta Tim Pengendali Mutu Akademik (TPMA)

pada tingkat Jurusan /Program Studi. SJMF Teknik berada di bawah

koordinasi Pembantu Dekan Bidang Akademik, sementara TPMA berada

di bawah kendali Ketua Jurusan/Program Studi.



STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa

3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan Efektivitasnya

Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup

mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan

sebelumnya, equitas wilayah, dan kemampuan ekonomi

Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa

untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu diukur dari jumlah

peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang

diterima dan yang registrasi.

Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan pada

Fakultas serta efektivitasnya.

Rekruitmen mahasiswa baru di Fakultas Teknik Universitas

Serambi Mekkah dilakukan melalui 3 jalur yaitu melalui Seleksi

Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB), jalur melanjutkan, dan jalur

pindahan. Jalur SPMB adalah penerimaan mahasiswa baru melalui seleksi

secara regular setiap awal tahun akademik. Seleksi untuk jalur masuk ini

dilaksanakan dikampus USM dengan soal yang standar untuk ujian masuk

perguruan tinggi. Proporsi calon mahasiswa yang diterima melalui jalur ini

80% dari kapasitas total program-program sarjana. Calon mahasiswa

Fakultas Teknik yang mengikuti seleksi ini cendrung mengalami

peningkatan setiap tahunnya.

Hal ini didasarkan pada peningkatan minat masyarakat memilih Fakultas

Teknik yang berbasis keilmuan teknik dengan alasan terbukanya peluang kerja.

Kelulusan ditentukan dari peringkat nilai calon mahasiswa yang mengikuti seleksi.

Jalur melanjutkan adalah jalur di mana calon mahasiswa telah menyelesaikan

pendidikan pada jenjang tertentu seperti D-3 melanjutkan ke Fakultas Teknik USM

untuk mengambil jenjang S-1. Persyaratannya adalah membuat surat permohonan

yang ditujukan kepada Dekan Fakultas Teknik disertai dengan photo copy ijazah

dan trankrip nilai yang telah dilegalisir untuk dikonversikan mata kuliah sesuai

dengan kurikulum program studi yang dipilih.



Persyaratan administrasi yang lain sama dengan calon mahasiswa baru

lainnya, hanya calon mahasiswa lanjutan tidak mengikuti ujian tulis (seleksi)

masuk universitas. Proporsi calon mahasiswa yang diterima melalui jalur ini

tidak banyak, hanya 15% saja.

Jalur ketiga adalah jalur pindahan, mahasiswa dari perguruan tinggi lain

baik negeri maupun swasta, karena alasan tertentu yang rasional dapat diterima

menjadi mahasiswa Fakultas Teknik USM dengan syarat memiliki surat pindah

dari Perguruan Tinggi asal dan melampirkan transkrip nilai yang dikeluarkan

oleh Fakultas sebelumnya, disertai dengan surat permohonan pindah kepada

Dekan Fakultas Teknik USM. Sedangkan persyaratan yang lain untuk calon

mahasiswa pindahan sama dengan calon mahasiswa tranfer.

Selain dari tiga jalur yang telah dijelaskan di atas, maka ada satu jalur

lagi yang akan direncanakan yaitu jalur USMU. Jalur ini adalah kerjasama

dengan sekolah-sekolah menengah umum khususnya di provinsi Aceh untuk

merekrut calon mahasiswa yang akan diambil dengan seleksi administrasi yang

dilakukan oleh sekolah yang bersangkutan. Penambahan jalur masuk ini akan

mengubah proporsi calon mahasiswa baru yang diterima.

Sebagian besar calon mahasiswa yang mengikuti seleksi pada Fakultas

Teknik USM berasal dari Provinsi Aceh. Kondisi keamanan di Provinsi Aceh

sangat mempengaruhi kurangnya minat calon mahasiswa dari luar Aceh. Realita

ini berkaitan dengan adanya isu di bawah tahun 2005 di kalangan masyarakat

luar daerah, bahwa keselamatan jiwa di NAD tidak terjamin. Keadaan ini terus

berangsur-angsur pulih sejakditandai Mou GAM dan Pemerintahan RI pada

tanggal 15 Agustus 2005.

Fenomena ini juga akan menyebabkan tingkat kompetisi atau persaingan

untuk diterima di Fakultas Teknik USM semakin tinggi. Hal ini dipandang baik

dalam menjaring calon mahasiswa, karena tingkat kompetisi yang rendah akan

berdampak pada kualitas mahasiswa yang masuk (incoming student).

Mencermati fenomena tersebut Fakultas Teknik USM sejak tahun 2002 telah

melaksanakan sistem penerimaan mahasiswa melalui seleksi sebagai berikut :



a. Seleksi Administrasi

Sebagaimana sistem penerimaan calon mahasiswa yang berlaku secara

nasional, maka syarat mutlak adalah seleksi kelengkapan berkas

administrasi yang meliputi ijazah pendidikan sebelumnya, pengisian

formulir, dan pasphoto.

b. Ujian Tulis

Pelaksanaan ujian tulis ditetapkan oleh Panitia Penmaru yang dibentuk

oleh universitas.

Materi ujian tulis kelompok IPA dan IPS dibuat oleh tim pembuat naskah

yang masuk di dalam panitia seleksi ujian penerimaan mahasiswa baru.

Mahasiswa pindahan atau lanjutan tidak mengikuti ujian tulis, hanya

melaksanakan seleksi administrasi saja.



3.1.2 Data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer untuk masing-masing

program studi S1 pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir) di

Fakultas/Sekolah Tinggi sesuai dengan mengikuti format tabel

berikut :

Jumlah Mahasiswa pada PS: No.

Keterangan Teknik Industri

Teknik Kimia

Teknik

Informatika

Teknik Lingungan

Total Mahasiswa

pada Fakultas

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8

) 1. Mhs. Baru Bukan Transfer

196 37 847 108 1.188

2. Mhs. Baru Tranfer 7 15 143 3 166

1 Program Reguler

Total Mahasiswa Regular

203 52 990 111 1.354

1. Mhs. Baru Bukan Tranfer - - - - -

2. Mhs. Baru Transfer - - - - -

2 Program Non- Reguler

Total Mahasiswa Non-Reguler

- - - - -

Catatan: 1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti

program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).

2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu.

3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.



3.1.3 Pertimbangan Fakultas dalam menerima mahasiswa transfer dan

alasan mahasiswa melakukan transfer

Fakultas Teknik menerima mahasiswa transfer dari program studi lain

di lingkungan USM atau dari universitas lain karena pertimbangan dan alasan

tertentu yang rasional yang dapat diterima. Salah satu alasan penerimaan yang

dapat diterima adalah jika mahasiswa yang mengajukan transfer tidak memiliki

kesesuaian minat dan bakat di program studi asal. Perpindahan mahasiswa baru

antar program studi di lingkungan Fakultas Teknik sendiri sering terjadi, karena

alasan minat dan kesehatan. Selain itu, penerimaan mahasiswa transfer juga

didasarkan atas pertimbangan tentang rentang waktu maksimum bagi

penyelesaian studi. Artinya, masa studi yang telah ditempuh di perguruan tinggi

asal diperhitungkan dalam masa studi lanjutan di USM. Kredit yang dapat

ditransfer akan ditentukan oleh program studi tujuan. Keputusan tentang

diterima atau ditolak untuk menjadi mahasiswa USM diberikan oleh Rektor

setelah mendengar pendapat Dekan.

3. 2 Lulusan

3.2.1 Rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun

terakhir dari mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program

studi S1 yang dikelola oleh Fakultas dengan mengikuti format tabel

berikut :

No.

Program Studi Rata-rata masa studi (tahun)

Rata-rata IPK lulusan

(1) (2) (3) (4)

1 Teknik Industri 4,5 – 5,0 3,07

2 Teknik Kimia 4,5 – 5,0 3,04

3 Teknik Informatika 4,5 – 5,0 3,26

4 Teknik Lingkungan 4,5 – 5,0 3,06

Rata-rata di Fakultas 4,5 – 5,0 3,11



3.2.2 Pandangan Fakultas tentang rara-rata masa studi dan rata-rata IPK

lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya pengembangan,

dan upaya peningkatan mutu dan kendala-kendala yang dihadapi

Nilai IPK lulusan Fakultas Teknik USM dapat dikatagorikan baik. Dalam

tiga tahun terakhir secara rata-rata lulusan dari Fakultas Teknik memiliki IPK

3,11. Jurusan dengan nilai IPK lulusan tertinggi dan terendah masing-masing

adalah Jurusan Teknik Informatika (IPK), Teknik Industri (IPK). Walaupun

IPK lulusan tergolong baik, namun masa studi relatif panjang. Secara rata-rata

masa studi lulusan di Fakultas Teknik adalah 4,5 – 5,0 tahun. Karena itu

efisiensi proses pendidikan perlu peningkatan yang serius. Rata-rata masa studi

lulusan yang tergolong baik terlihat pada Jurusan Teknik Lingkungan. Hal ini

dapat dijelaskan karena Jurusan tersebut baru mulai menerima mahasiswa pada

tahun 2002. Lulusan pertama dihasilkan pada tahun akademik 2005/2006.

Setelah dilakukan evaluasi, lamanya masa studi ini disebabkan oleh beberapa

faktor yaitu :

a. Banyaknya mata kuliah prasyarat dalam suatu jurusan tertentu. Misalnya

Jurusan Teknik Industri memiliki masing-masing dan 20 mata kuliah yang

memiliki prasyarat. Artinya, jika seorang mahasiswa tidak lulus (nilai E)

suatu mata kuliah yang menjadi prasyarat untuk mengambil mata kuliah

yang lain, maka dapat dipastikan bahwa masa studi mahasiswa tersebut

terhambat. Hal ini terjadi karena mata kuliah yang tidak dapat diambil

tersebut kemungkinan besar adalah mata kuliah prasyarat untuk mata

kuliah berikutnya.

b. Lamanya masa skripsi. Lamanya penyelesaian skripsi ini dipengaruhi oleh

beberapa faktor, khususnya dana. Selain itu ada kecenderungan bahwa

mahasiswa ketika hanya mengambil maka kuliah tugas akhir (skripsi) tidak

berusaha menyelesaikannya sesegera mungkin. Juga keterbatasan alat

laboratorium (analisis) membuat mahasiswa lama masa penyelesaian

skripsi.

c. Kecenderungan mahasiswa untuk memperbaiki IPK dengan mengulang

mata kuliah.



Memperhatikan hal-hal tersebut di atas, Fakultas Teknik telah berupaya

memperbaiki indikator kinerja tersebut dengan cara:

a. Penguatan peran dosen wali dengan mengharuskan dosen wali melakukan

pertemuan terstruktur dengan mahasiswa walinya minimal empat kali

dalam satu semester. Upaya ini di lakukan agar dosen wali dapat

mengidentifikasi dan membantu memecahkan permasalahan akademik dan

non-akademik mahasiswa.

b. Menghimbau para dosen penerima hibah penelitian untuk dapat

melibatkan mahasiswa dalam penelitiannya yang dijadikan sebagai

bagian dari skripsi mahasiswa.

c. Melakukan perubahan kurikulum, yang akan diberlakukan mulai tahun

akademik 2010/2011, dengan berusaha meminimalkan hambatan mata

kuliah prasyarat. Kurikulum juga dibuat agar memungkinkan mahasiswa

mengembangkan diri sesuai minatnya dengan menyediakan lebih banyak

mata kuliah pilihan.

d. Memperketat evaluasi masa studi mahasiswa. Peraturan Akademik

Universitas Serambi Mekkah mensyaratkan bahwa mahasiswa dievaluasi

pada empat semester pertama, empat semester berikutnya dan pada akhir

masa studi. Jika evaluasi ini dilakukan dengan baik, maka mahasiswa

akan berusaha lebih keras untuk dapat menyelesaikan semua persyaratan

akademik pada waktu yang telah ditentukan, sehingga dapat

memperpendek masa studi.

e. Masa yang akan datang mencoba mempersempit rentang nilai angka

dalam satu katagori nilai huruf tertentu dan lebih memenuhi rasa keadilan

karena jumlah SKS mata kuliah yang dapat diambil pada semester

berikutnya dipengaruhi oleh IP semester sebelumnya, cara ini diharapkan

membantu mahasiswa untuk memiliki IP semester yang lebih baik,

sehingga tidak menghambat pengambilan mata kuliah semester

berikutnya.



Sejauh ini, hambatan yang dirasakan adalah berbedanya pemahaman

sebagian dosen terhadap kebijakan yang diterapkan. Khusus untuk upaya pada

poin (a) banyak dosen yang mempertanyakan kebijakan tersebut, yang mungkin

dipengaruhi oleh budaya kerja selama ini berlangsung. Upaya pada poin (b)

sejauh ini berlangsung baik, namun karena jumlah hibah penelitian dosen

terbatas, maka tidak semua mahasiswa tugas akhir yang dapat dibantu

penyelesaian skripsinya dengan cara ini. Upaya poin (c) – (e) baru akan

diterapkan mulai semester ganjil tahun akademik 2011/2012 dengan terlebih

dahulu membuat peraturan yang terkait untuk itu. Sebelum diterapkan, sosialisasi

yang menyeluruh akan dilakukan.



STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA

4.1 Dosen Tetap

Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang

diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan;

termasuk dosen penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam

bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya

dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai

penugasan kerja minimum 20 jam/minggu.

Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:

1. Dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS

2. Dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS

4.1.1 Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan

masing-masing PS di lingkungan Fakultas berdasarkan jabatan

fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan mengikuti format tabel

berikut :

Jumlah Dosen Tetap yang Bertugas pada Program Studi

No.

Keterangan PS-1 Teknik Industri

PS-2 Teknik Kimia

PS-3 Teknik

Informatika

PS-4 Teknik

Lingkungan

Total di Fakultas

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A Jabatan Fungsional :

1 Asisten Ahli 19 7 22 10 58

2 Tenaga

Pengajar

7 3 5 2 17

TOTAL 26 10 27 12 75

B Pendidikan Tertinggi :

1 S1 10 6 19 2 37

2 S2/Profesi/Sp-1 8 4 10 13 35

3 S3/Sp-2 0 0 0 0 0

TOTAL 18 10 29 15 72



4.1.2 Banyaknya penggantian dan perekrutan serta pengembangan dosen

tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi pada

Fakultas dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel

berikut :

No.

Keterangan

PS-1 Teknik Industri

PS-2 Teknik Kimia

PS-3 Teknik

Informatika

PS-4 Teknik

Lingkungan

Total di Fakultas

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Banyaknya dosen pensiun/berhenti

1

0

3

0

4

2 Banyaknya perekrutan dosen baru

2

1

6

2

11

3 Banyaknya dosen tugas belajar S2/Sp-1

3

2

2

2

9

4 Banyaknya dosen tugas belajar S3/Sp-2

0

0

0

0

0

4.1.3 Pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 4.1.1 dan

4.1.2, yang mencakup aspek : kecukupan, kualifikasi, dan

pengembangan karir. Kendala yang ada dalam pengembangan tenaga

dosen tetap

Data-data yang ditampilkan pada bagian 4.1.1 dan 4.1.2 di atas mencantum

kan jumlah dan kualifikasi dosen di Fakultas Teknik saat ini masih belum

memadai. Dari dosen tetap yang ada, 40% sudah berkualifikasi S2 yang rata-

rata berusia dibawah 40 tahun. Saat ini 9 orang dosen sedang melanjutkan

studinya ke-S2. Seluruh dosen yang ada merupakan dosen tetap yang memiliki

keahlian yang bersangkutan. Untuk mengajarkan matakuliah umum, seperti

Pendidikan Agama, Pendidikan Kewarganegaraan, Ilmu Alamiah Dasar, Bahasa

Indonesia dan Bahasa Inggris, Fakultas Teknik mengambil tenaga dosen tetap

universitas yang ada di-lingkungan Universitas Serambi Mekkah. Dosen-dosen

ini di koordinasikan oleh koordinator Mata Kuliah Umum (MKU).



Jadi Fakultas Teknik hanya mengajukan permohonan kepada koordinator

MKU dan koordinator MKU mengalokasi dosen yang dibutuhkan. Pengelolaan

administrasi mata kuliah tersebut dilakukan oleh koordinator MKU. Rasio jumlah

dosen terhadap jumlah mahasiswa di dalam Fakultas Teknik dapat dikatakan ideal

karena rasionya masih sesuai dari ketentuan yaitu 1 : 35. Fakultas Teknik sampai

saat ini masih membutuhkan penambahan jumlah dosen yang sesuai dengan

program studi yang ada di lingkungan FT-USM sampai dengan tahun 2015.

Dosen-dosen di Fakultas Teknik juga terlibat dalam pelayanan pengajaran mata

kuliah pada Fakultas di lingkungan USM.

Administrasi kepegawaian Fakultas Teknik masih berada di bawah

Universitas Serambi Mekkah. Ada Target dalam lima tahun ke depan

membutuhkan upaya keras dari semua pihak untuk mewujudkan peningkatan

kualifikasi akademik dosen.

Peningkatan kualifikasi akademik dosen, dari sisi ketersediaan beasiswa,

tidak menemui hambatan berarti. Pemda Provinsi Aceh menyediakan beasiswa

studi lanjut bagi dosen yang berminat, selain beasiswa yang diberikan oleh Dikti.

Kendala yang sebelumnya terjadi dalam peningkatan kualifikasi dosen adalah

bahwa dosen ketika studi lanjut mengambil bidang studi yang tidak linier.

Artinya dosen yang melanjutkan studi mengambil bidang studi yang mau

menerima mereka dan bukan mencari bidang studi yang dibutuhkan oleh

jurusannya. Namun hal ini secara perlahan sudah mulai dibenahi, dimana ketika

seorang dosen ingin melanjutkan studi maka rekomendasi Dekan/Ketua Jurusan

menjadi suatu keharusan. Ketua Jurusan akan memberikan pertimbangan apakah

bidang studi yang akan diambil sejalan dengan rencana pengembangan jurusan di

masa yang akan datang.



4.2 Tenaga Kependidikan

Data tenaga kependidikan yang ada di Fakultas/Sekolah Tinggi dengan mengikuti

format tabel berikut:

Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir

No

Jenis Tenaga Kependidikan

S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SM

K

Unit Kerja

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11

) 1. Pustakawan * 0 0 1 0 2 0 0 Perpustakaan 2. Ka. Lab. Komputer 0 1 0 0 0 0 0 Laboratorium 3. Ka. Lab. Ergonomi 0 1 0 0 0 0 0 Laboratorium 4. Ka. Lab. Fisika 0 1 0 0 0 0 0 Laboratorium 5. Ka. Lab. Lingkungan 0 1 0 0 0 0 0 Laboratorium 6. Ka. Lab. Industri 0 1 0 0 0 0 0 Laboratorium 7. Laboran /

Analis / Operator / Programmer

0 0 0 0

0 0 0 0

1 0 3 1

0 0 0 0

0 2 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

Laboratorium Laboratorium Laboratorium Laboratorium

8. Administrasi 0 0 10 0 3 0 0 0 Administrasi / Tata Usaha

9. Pembantu Umum 0 0 0 0 0 0 0 3 Umum

Tot

al 0 5 16 0 7 0 0 3

* Hanya yang memiliki Pendidikan formal dalam bidang Perpustakaan.

Pandangan Fakultas tentang data di atas yang mencakup aspek : kecukupan, dan

kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga

kependidikan.

Ketersediaan, kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan merupakan

masalah klasik yang perlu perhatian serius dalam pengembangan unit kerja di

Fakultas Teknik. Dilihat dari kecukupannya, jumlah tenaga kependidikan di

Fakultas Teknik relatif memadai dengan rasioterhadap jumlah mahasiswa.

Karena belum adanya penjenjangan karir yang pasti terhadap tenaga teknisi dan

laboran, hampir seluruh tenaga kependidikan selanjutnya meneruskan karir di

bidang administrasi. Saat ini ada orang tenaga teknisi/laboran yang memiliki

kualifikasi pendidikan S1 dan S2 yang harus memikirkan pengembangan

karirnya, tetapi di sisi lain, pengangkatan tenaga kependidikan bidang

administrasi sangat terbatas yang mengakibatkan terjadi alih fungsi.



Fakultas Teknik tidak memiliki tenaga pustakawan, ruang baca/pustaka

di setiap jurusan yang di kelola oleh tenaga teknisi/laboran, juga merangkap

melaksanakan tugas-tugas lain. Tidak tersedianya tenaga pustakawan ini masih

dapat diterima karena kebijakan pengelolaan pustaka di Universitas Serambi

Mekkah dilakukan secara terpusat.

Saat ini ketergantungan yang sangat tinggi terhadap Teknologi

Informasi dan Komunikasi (TIK), maka Fakultas Teknik mempunyai tenaga

yang khusus menangani fasilitas TIK yang ada, baik dari sisi perawatan

software maupun hardware. Secara umum, permasalahan yang masih ada di

lingkungan USM adalah belum adanya pola pengembangan karir yang jelas

untuk teknisi/laboran. Di Universitas Serambi Mekkah, kebijakan penerimaan

pegawai merupakan wewenang Yayasan Pembangunan Serambi Mekkah

(YPSM), Fakultas Teknik hanya dapat mengusulkan kebutuhan setiap

tahunnya walaupun terkadang tidak terealisasi.



STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA

AKADEMIK

5.1 Kurikulum

Peran Fakultas dalam penyusunan dan pengembangan kurikulum untuk

program studi yang dikelola

Kurikulum Jurusan/Prodi di Fakultas Teknik direview 2-3 tahun sekali.

Kurikulum yang sekarang diberlakukan adalah kurikulum 2008. Saat ini,

kurikulum setiap Jurusan/Prodi sedang dalam tahap revisi. Tahapan penyusun

kurikulum dilakukan dengan pembentukan tim yang ketua dan anggotanya terdiri

dari ketua-ketua Jurusan dan tim perubahan kurikulum masing-masing Prodi.

Tim ini dikoordinasikan oleh Pembantu Dekan I dan secara umum bertugas untuk:

1. Mendefinisikan kompetensi bersama level Fakultas yang harus dimiliki oleh

mahasiswa Fakultas Teknik tanpa melihat asal Prodi.

2. Menyusun materi-materi untuk mencapai kompetensi untuk selanjutnya

dijabarkan dalam bentuk mata kuliah.

3. Mensinkronkan perubahan kompetensi dasar level fakultas dengan kurikulum

yang akan direvisi di Jurusan

Pendanaan dibutuhkan juga untuk pelaksanaan kegiatan perubahan

kurikulum ini, misalnya tracer study dan discussion dengan stakeholder. Selain

itu, pada level Fakultas juga dibuat pertemuan diskusi mengenai kurikulum yang

bersifat umum dengan materi sebagai berikut:

1. Penjelasan peraturan-peraturan tentang kurikulum pendidikan tinggi bidang

sains.

2. Penilaian terhadap kurikulum yang sedang berlaku di jurusan/prodi di

lingkungan Fakultas Teknik dan perbandingannya dengan kurikulum Sains di

Institusi lain

3. Penjelasan tentang tahapan penyusunan kurikulum

4. Penjelasan tentang cara mengidentifikasi kompetensi.

5. Penjelasan tentang pemetaan kurikulum.



Tujuan dari pertemuan kegiatan kurikulum level Fakultas adalah agar

setiap tim penyusun kurikulum prodi memiliki panduan tentang proses yang

harus ditempuh dan hal-hal teknis yang harus disiapkan dalam rangka perubahan

kurikulum di prodinya. Selain itu, terkait dengan perubahan kurikulum, Fakultas

Teknik juga telah mengadakan pertemuan yang materinya tentang peningkatan

peran dosen wali dan pengenalan e- learning.

Perubahan kurikulum sampai saat ini sudah berada di tahap akhir

sebelum digunakan pada tahun akademik 2010/2011. Beberapa aktivitas yang

masih harus diselesaikan adalah perubahan SAP, identifikasi mata kuliah yang

akan diekuivalensikan , kodifikasi mata kuliah, perubahan di sistem database,

sosialisasi kepada seluruh dosen dan mahasiswa.

5.2 Pembelajaran

Peran Fakultas dalam memonitor dan mengevaluasi pembelajaran

Monitoring dan evaluasi pembelajaran dilakukan setiap semester oleh

setiap jurusan dibawah koordinasi Pembantu Dekan Bidang Akademik.

Monitoring dan evaluasi yang telah dilakukan mencakup:

1. Meminta dosen pengasuh mata kuliah untuk memasukkan outline/SAP untuk

setiap mata kuliah yang diajarkan di awal semester sebagai acuan monitoring.

2. Pemantauan kehadiran dosen di kelas yang dilakukan dua kali setiap

semesternya, di pertengahan dan akhir semester. Fakultas Teknik menetapkan

kehadiran minimum 75% untuk setiap mata kuliah, agar dosen mendapatkan

surat keterangan mengajar di akhir semester.

3. Pemantauan proses pembimbingan akademik (dosen wali), yang dilakukan di

setiap akhir semester dengan mengontrol pertemuan dosen wali dan

mahasiswa walinya secara terstruktur. Dosen wali yang tidak mengadakan

pertemuan terstruktur minimal empat kali dalam satu semester tidak

mendapatkan surat keterangan dosen wali.



4. Penyebaran kuisioner perkuliahan kepada mahasiswa, untuk menilai mutu

materi dan efektifitas dosen. Kuisioner ini diteruskan ke kajur sebagai umpan

balik dalam peningkatan mutu pembelajaran.

5. Monitoring bimbingan tugas akhir, yang dilakukan dengan mengisikan kartu

kontrol untuk mengetahui kemajuan penelitian .

6. Monitoring mahasiswa bermasalah (IPK rendah dan masa studi panjang), agar

jurusan dapat mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan untuk membantu

mahasiswa tersebut.

Hasil-hasil monitoring dan evaluasi ini disampaikan dalam rapat evaluasi

akhir semester dengan para pimpinan Fakultas termasuk Kajur/Ketua Prodi agar

dapat diadakan tindakan yang diperlukan.

Mulai semester ganjil 2010/2011, kegiatan monitoring dan evaluasi

pembelajaran akan dilakukan oleh TPMA yang telah dibentuk di tingkat jurusan

dengan tugas yang diperluas, mencakup (a) Evaluasi pelaksanaan proses

pembelajaran, (b) Evaluasi hasil proses pembelajaran dan (c) Tindakan terhadap

proses pembelajaran. Atas dasar laporan dari TPMA, maka pimpinan jurusan dan

pimpinan fakultas akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan dalam

perbaikan mutu akademik.

5.3 Suasana Akademik

Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mendorong suasana akademik yang

kondusif, terutama dalam: (1) kebijakan tentang suasana akademik, (2)

penyediaan prasarana dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4) kegiatan

akademik di dalam dan di luar kelas.

Kebijakan Tentang Suasana Akademik

Kebijakan yang dilaksanakan Fakultas Teknik USM dalam suasana

akademik adalah mendorong penciptaan suasana akademik yang kondusif. Secara

khusus, arah kebijakan ini dirumuskan dalam kebijakan bidang pendidikan

sebagai berikut :



1. Proses belajar-mengajar dilaksanakan dengan metode, media, sarana dan

prasarana pendidikan tinggi yang baku sehingga mendorong sikap

kemandirian, inovatif, kreatif didasarkan pada nilai moral dan etika.

2. Proses belajar-mengajar dirancang agar memungkinkan adanya lompatan-

lompatan akademik bagi mahasiswa dengan kemampuan intelektual luar

biasa.

3. Mahasiswa didorong untuk selalu proaktif dalam kegiatan akademik untuk

membangun kompetensi, wawasan, kemandirian dan sikap belajar seumur

hidup.

4. Kegiatan seminar yang diadakan oleh himpunan mahasiswa yang ada di

lingkungan Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah

Penyediaan Sarana dan Prasarana

Usaha melaksanakan kebijakan suasana akademik yang sudah dilakukan

antara lain :

1. Peningkatan fasilitas dan kenyamanan ruang kuliah. Sejumlah besar ruang

laboratorium di Fakultas Teknik telah menggunakan pendingin dan LCD

projector juga disediakan setiap jurusan untuk perkuliahan.

2. Penyediaan fasilitas hotspot, agar civitas academica dapat mengakses

informasi akademik yang tersedia di internet.

3. Agar aktifitas kampus lebih hidup, maka disediakan beberapa fasilitas

olahraga di Universitas Serambi Mekkah, misalnya lapangan volley, basket,

alat-alat fitness, senam pagi setiap hari jumat, dan kegiatan lainnya.

4. Hubungan kerjasama Fakultas Teknik USM dengan instansi pemerintah,

universitas dan perusahaan dalam hal Kerja Praktek (KP) dan Tugas Akhir

(Penelitian) mahasiswa

5. Fasilitas pendukung lain, kantin, mushala, ruang rapat, toilet, gudang, parkir,

aula, pusa kesehatan mahasiswa, ruang organisasi mahasiswa, sarana dan

prasarana lainnya.



Dukungan Dana

Dana yang didapat dari Yayasan Pembangunan Serambi Mekkah (YPSM)

adalah untuk peningkatan sarana dan prasarana di Fakultas Teknik untuk

pengembangan suasana akademik. Dana tersebut digunakan juga sebagai bantuan

untuk mengikuti kegiatan seminar nasional dan internasional, hibah penelitian,

dan sebagainya. Minimnya anggaran yang dimiliki Fakultas, sejauh ini Fakultas

Teknik adalah salah satu yang dosennya mendapatkan hibah penelitian yang

berasal dari Dikti

Kegiatan Akademik di Dalam dan di Luar Kelas

Selain melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran di dalam kelas,

untuk meningkatkan suasana akademik, Fakultas Teknik juga melaksanakan

kegiatan-kegiatan informasi lain seperti:

1. Penyambutan dosen yang baru menyelesaikan pendidikan. Kegiatan ini

dilakukan dengan mengundang seluruh civitas academica

2. Kuliah tamu untuk mahasiswa, dilakukan dengan mengundang pembicara dari

luar institusi dengan tema yang beragam, termasuk kewirausahaan, motivasi,

metode penelitian dan sebagainya

3. Orientasi mahasiswa baru, yang dilakukan di awal tahun akademik untuk

memberikan penjelasan kepada mahasiswa baru tentang proses pembelajaran

di perguruan tinggi dan peraturan akademik yang berlaku.

4. Kuliah lapangan, yang dilakukan oleh beberapa jurusan dengan langsung

praktek di lapangan. Misalnya, Jurusan Teknik Lingkungan mengadakan

kuliah lapangan tentang pengelolaan kualitas air. Sedangkan Teknik

Informatika mengadakan pelatihan-pelatihan.

5. Fakultas Teknik juga memilki mata kuliah kerja praktek (KP) untuk

memberikan pengalaman dunia kerja bagi calon lulusannya.

6. Bekerja sama dengan organisasi mahasiswa (BEM dan Himpunan

Mahasiswa), Fakultas Teknik membantu dan mendukung semua kegiatan-

kegiatan yang diadakan mahasiswa dalam pengembangan dirinya seperti :



Pelatihan-pelatihan, kegiatan bakti sosial, penanaman pohon di sekitar kampus

dan di luar kampus dalam memperingati hari lingkungan sedunia, dan kegiatan

lainnya.



STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA

SISTEM INFORMASI

6.1 Pembiayaan

6.1.1 Jumlah dana termasuk gaji yang diterima di Fakultas selama tiga tahun

terakhir dengan mengikuti format tabel berikut :

Jumlah Dana (Juta Juta Rupiah) Sumber Dana

Jenis Dana TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5)

SPP dan Kegiatan Mahasiswa

795. 1.317. 1.617.

Sumbangan Alumni 17. 25. 30.

PT sendiri

Bantuan Kegiatan Akademik

150. 250. 400.

Dana Laboratorium 200. 300. 350.

Yayasan

Bantuan PEMDA 100. 100. 100. Bantuan Sumber Lain 100. 100. 100.

Sumber Lain

Total 1.362 2.092 2.597

Penggunaan Dana :

Jumlah Dana dalam Juta Rupiah dan Persentase

TS-2 TS-1 TS

No.

Jenis Penggunaan

Rp % Rp % Rp % (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Pendidikan 408,60 30,0 627,60 30,0 779,10 30,0

2 Penelitian 102,15 7,5 156,90 7,5 194,78 7,5

3 Pengabdian

Masyarakat

34,05 2,5 52,30 2,5 64,925 2,5

4 Investasi Prasarana 136,20 10,0 209,20 10,0 259,70 10,0

5 Investasi Sarana 544,80 40,0 836,80 40,0 1,038,80 40,0

6 Investasi SDM 68,10 5,0 104,60 5,0 129,85 5,0

7 Lain-lain 79,500 5,0 104,60 5,0 129,85 5,0



Penggunaan Dana untuk Penyelenggaraan Kegiatan Tridarma Per Program Studi :

Jumlah Dana (Juta Rupiah)

No. Nama Program

Studi TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5)

1 Teknik Industri 265,50 317,25 811,56

2 Teknik Kimia 132,75 211,50 405,78

3 Teknik Informatika 531,00 951,75 1623,13

4 Teknik Lingkungan 132,75 211,50 405,78

6.1.2 Pendapat pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang perolehan dana

pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya

pengembangannya dan kendala-kendala yang dihadapi

Dari data terakhir dana yang diperoleh untuk peningkatan sarana dan

prasarana cukup baik. Untuk peningkatan SDM dan penelitian/pengabdian

masyarakat mempunyai persentasi yang sangat kecil, hal ini disebabkan tidak

dimasukkannya data beasiswa yang diperoleh staf untuk studi lanjut.

Kendala yang dihadapi adalah dana perolehan sendiri sangat minim, hal

ini disebabkan belum adanya perolehan dana lain selain dari sumber SPP.

Upaya yang akan dilakukan adalah mendata sumber – sumber dana yang dapat

dijadikan sebagai sumber pemasukan dan menyiapkan perangkat aturan

penggunaan fasilitas. Dalam penataan sistem pendidikan tinggi, Fakultas Teknik

USM memberikan perhatian utama kepada peningkatan mutu manajemen

pendidikan tinggi dalam perencanaan dan pengembangan.

Pengelolaan dan penerimaan dana Fakultas Teknik USM sama halnya

dengan Fakultas lain di lingkungan USM, dilakukan secara terpusat oleh badan

penyelenggara USM. Masing-masing keperluan dana oleh setiap Fakultas

diajukan kepada badan penyelenggara dan sebagai pertanggungjawaban fakultas

dan unit-unit kegiatan membuat laporan pertanggungjawaban, hampir seluruh

usulan yang diajukan terpenuhi.



6.2 Sarana

6.2.1 Penilaian Fakultas tentang sarana untuk menjamin penyelenggaraan

program Tridarma Perguruan Tinggi yang bermutu tinggi

Uraian ini mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran

serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Kendala yang

dihadapi dalam penambahan sarana

Sarana yang tersedia untuk penyelenggaraan Tridarma Perguruan Tinggi

yang bermutu cukup baik, ini tercermin dari sarana dan prasarana.

Fakultas Teknik USM hingga saat ini mempunyai tanah kampus seluas 5 Ha

yang digunakan sebagai tempat pertapakan berbagai fasilitas fisik.

Luas ruangan dosen pada Fakultas Teknik USM dibandingkan dengan

jumlah dosen, secara umum masih di bawah luas ideal yaitu 3,02 m2/dosen.

Menurut Dirjen Dikti luas ideal dosen adalah 9-11 m2/dosen untuk jabatan

fungsional lektor, dan 6-7 m2/dosen untuk jabatan fungsional asisten ahli.

Sedangkan luas laboratorium dibandingkan dengan jumlah mahasiswa

secara keseluruhan pada Fakultas Teknik USM secara umum juga belum

mendekati luas ideal dan distribusi pada semua jurusan juga belum begitu

merata, terutama sekali pada jurusan yang memerlukan laboratorium. Luas

laboratorium belum perlu perhatian yang serius beberapa tahun ke depan,

demikian juga halnya dengan luas ruangan administrasi pada FT-USM.

Kebutuhan ruangan sesuai dengan ketentuan terus diupayakan secara maksimal

secara bertahap sesuai dengan kemampuan yang ada. Dalam lima tahun ke depan

akan dilaksanakan penambahan dan perbaikan terhadap sarana dan prasarana

sehingga pada masa yang akan datang ruangan ideal diperkirakan dapat terpenuhi.



Tabel Fasilitas yang Tersedia pada Fakultas Teknik USM

Tahun Akademik 20010/2011

No. Fasilitas Jumlah Luas (m2)

1 Ruang Kuliah 20 1120

2 Ruang Pimpinan 2 112

3 Ruang Administrasi 1 56

4 Ruang Dosen 4 56

5 Ruang Perpustakaan 1 200

6 Ruang Lab. Dasar Kimia dan Fisika 2 100

7 Ruang Lab. Komputer 3 170

8 Ruang Laboratorium Teknik Industri 1 100

9 Ruang Lab. Lingkungan dan T. Kimia 2 100

10 Ruang Kemahasiswaan 1 20

11 Musholla 1 60

12 MCK 4 10

13 Gudang 1 40

14 Area Parkir 1 1000

15 Ruang Rapat 1 56

16 Ruang Sidang 1 56

17 Aula Serba Guna 1 200

18 RKU 1 136

19 Ruang Fitness 1 90

20 Ruang Sekurity 1 6

21 Kantin 1 72

22 Internet Gratis 1 -



6.2.2 Sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan

program Tridarma PT pada semua program yang dikelola dalam tiga

tahun terakhir

Rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang dengan

mengikuti format tabel berikut :

Rencana Investasi Sarana dalam Lima Tahun Mendatang

No.

Jenis Sarana Tambahan

Investasi Sarana Selama Tiga

Tahun Terakhir (Juta, Rp)

Nilai Investasi (Juta Rp)

Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Pembelian Tanah

Kampus

Rp. 15.000. Rp. 30.000. YPSM/Hibah

2 Pembangunan

Gedung

Rp. 10.000. Rp. 20.000. YPSM/Hibah

3 Perluasan Gedung

Pustaka

Rp. 750. Rp. 1.500. YPSM

4 Perluasan

Laboratorium

Rp. 300. Rp. 500. YPSM

5 Perluasan Lapangan Parkir

Rp. 2.00. Rp. 5.00. YPSM

6.3 Prasarana

6.3.1 Penilaian Fakultas tentang prasarana yang telah dimiliki, khususnya

yang digunakan untuk program-program studi

Uraian ini mencakup aspek : kecukupan dan kewajaran serta rencana

pengembangan dalam lima tahun mendatang. Kendala yang dihadapi

dalam penambahan prasarana.

Ketersediaan prasarana yang digunakan dalam proses belajar mengajar di

Fakultas Teknik USM terdiri atas tiga kategori yaitu : (a) ruang kelas, (b)

laboratorium, dan (c) perpustakaan. Prasarana yang dimiliki sudah memadai

untuk penyelangaraan Tridarma Perguruan Tinggi. Kondisi ini tercermin dari

tabel prasarana berikut.



Tabel Ketersediaan prasarana pada program studi di lingkungan

Fakultas Teknik USM

Jenis/Jumlah No

Program Studi

White Board

LCD

Laptop

Printer

Kamera

1 Tek. Industri 3 2 2 2 1

2 Tek. Kimia 2 1 1 1 1

3 Tek. Informatika 13 4 2 4 1

4 Tek. Lingkungan 4 2 2 3 1

Fasilitas prasarana di ruang kelas, berdasarkan data menunjukkan bahwa

peralatan yang dimiliki oleh masing-masing program studi sangat terbatas.

Keterbatasan ini diasumsikan berdasarkan jumlah mahasiswa yang

membutuhkan peralatan tersebut. Dalam lima tahun ini direncanakan akan

dilakukan penambahan prasarana, baik di ruang kuliah, ruang laboratorium, dan

perpustakaan serta fasilitas lainnya melalui dana Yayasan Pembangunan

Serambi Mekkah.

Pelaksanaan kegiatan praktikum di masing-masing prodi di lingkungan

FT-USM pada umumnya tidak menghadapi kendala yang berarti. Laboratorium

yang dipergunakan sekarang adalah hasil pengadaan tahun 2008 sehingga sangat

layak untuk dipergunakan.



6.3.2 Prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola

dalam tiga tahun terakhir

Rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan

mengikuti format tabel berikut:

Rencana Investasi Prasarana Dalam Lima Tahun Mendatang

No.

Jenis Prasarana Tambahan

Investasi Prasarana Selama tiga tahun Terakhir (Juta Rp)

Nilai Investasi (Juta Rp)

Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Pembangunan Kampus Baru

Rp. 5.000,- Rp. 10.000,- YPSM

2 Pembangunan

Perpustakaan Rp. 100,- Rp. 200,- YPSM

3 Laboratorium Tek. Industri

Rp. 150,- Rp. 250,- YPSM

4 Laboratorium Komputer

Rp. 150.- Rp. 200,- YPSM

5 Laboratorium Bahasa

Rp. 100,- - DEPAG RI

6 Laboratorium Fisika Dasar

Rp. 150,- Rp. 200,- YPSM

7 Laboratorium Kimia Dasar

Rp. 100,- Rp. 150,- YPSM

8 Laboratorium Lingkungan

Rp. 175,- Rp. 250,- YPSM



6.4 Sistem Informasi

6.4.1 Sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and

Communication Technology) yang digunakan Fakultas untuk proses

penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalkan

SIAKAD/SIMAK, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan

sejenisnya), termasuk distance-learning.

Jelaskan pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam

pengembangan institusi.

Sistem informasi manajemen di USM dilakukan terpusat pada level

universitas di bawah koordinator pusat komputer dan sistem informasi di biro

akademik universitas. Sistem informasi yang dimiliki USM sebenarnya sudah

cukup baik dari segi jumlah dan cukupan layanan yang dapat tersedia. SIM yang

digunakan oleh Fakultas Teknik USM dirancang untuk melayani administrasi

akademik secara tepat, cepat, dan akurat terutama untuk pendataan dosen,

kurikulum, pengisian KRS, KHS, absensi kuliah, absensi ujian, DPNA, dan

transkrip nilai yang dipasang server online yang dikoneksi dengan LAN. Di

samping itu juga program ini akan di transfer ke data melalui system

informasi akademik yang disiapkan untuk kopertis sebagai laporan ES_BED

secara otomatis yang merupakan laporan semester dan dapat diakses melalui

internet. Sistem ini terus diterapkan dan akan terus dikembangkan dengan

sempurna sesuai dengan kebutuhan akademik.

Seluruh komputer yang digunakan untuk kegiatan administrasi juga sudah

terhubung dalam jaringan internet USM melalui jaringan fiber optic (FO). Untuk

kemudahan akses tersedia pula beberapa access point untuk masuk ke dalam

jaringan USM yang dapat dipakai secara nirkabel.

Keberadaan sistem informasi dan basis data yang ada sangat membantu

proses pengambilan keputusan untuk pengembangan institusi. Contoh yang paling

sederhana adalah dalam hal ketersediaan data untuk pembuatan dokumen

evaluasi diri. Kualitas evaluasi diri sangat ditentukan dari kualitas data yang

digunakan. Selama ini, evaluasi diri dilakukan menggunakan data dari berbagai

sumber yang terkadang tidak konsisten.



Dengan tersedianya basis data terpusat, Fakultas Teknik dan prodi-prodi

yang ada dapat membuat evaluasi diri tidak hanya untuk unit kerjanya, tetapi

juga dapat melihat posisi relatif dengan Fakultas/Program Studi lain yang ada di

lingkungan Universitas Serambi Mekkah.

6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis

data, dengan mengikuti format tabel berikut.

Sistem Pengelolaan Data

Jenis Data Secara Manual

Dengan Komputer Tanpa Jaringan

Dengan Komputer Melalui

Jaringan Lokal

Dengan Komputer Melalui Jaringan Luas (WAN)

(1) (2

) (3

) (4) (5)

1. Mahasiswa ---

---

--- √

2. KRS ---

---

√

Akan dikembangkan

3. Jadwal mata kuliah -- -- --- √

4. Nilai mata kuliah ---

---

√ Akan dikembangkan

5. Transkrip

akademik ---

---


6. Lulusan ---

---

--- √

7. Dosen ---

---

--- √

8. Pegawai ---

---

--- √

9. Keuangan ---

---


10. Inventaris ---

---


11. Pembayaran SPP

---

---


12. Perpustakaan ---

---




6.4.3 Upaya penyebaran informasi / kebijakan untuk sivitas akademika di

Fakultas / (misalnya melalui surat, faksimili, mailing list, e-mail, sms,

buletin)

Dalam menyebarkan informasi/kebijakan, pimpinan Fakultas Teknik

menggunakan beberapa metode, misalnya:

1. Rapat Pimpinan. Rapat pimpinan adalah forum resmi untuk mengemukakan

permasalahan, melontarkan ide, mengevaluasi kinerja dan mengambil

keputusan peserta rapat pimpinan adalah Dekan, para Pembantu Dekan, para

Kajur/Kaprodi, Kabag Akademik, dan para ketua laboratorium lingkungan.

Hasil rapat pimpinan biasanya dibawa oleh setiap Kajur/Kaprodi pada rapat

jurusannya. Jika diperlukan, Pembantu Dekan terkait biasanya juga akan

membuat surat edaran tentang informasi/kebijakan yang diambil.

2. Rapat Jurusan. Rapat Jurusan dipimpin oleh kajur dan dihadiri oleh staf

jurusan. Rapat jurusan biasanya memiliki agenda penyebaran informasi dan

pengambilan keputusan terkait dengan jurusannya.

3. E-mail. Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah memiliki sebuah e-

mail untuk semua staf agar dapat berkomunikasi. Selain untuk komunikasi

informal, mailing list ini kerap juga digunakan untuk penyebaran

informasi/kebijakan. Misalnya untuk mempercepat sampainya informasi,

beberapa surat edaran resmi dengan katagori untuk semua dosen dan

dikirimkan via e-mail

4. Short Message Service (SMS). Metode ini hanya dilakukan untuk

penyebaran informasi skala kecil dan tidak untuk seluruh civitas akademika.

Biasanya SMS digunakan untuk menyampaikan informasi, undangan,

pemberitahuan antara pimpinan fakultas dengan para ketua jurusan.



6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan

upaya pencapaiannya.

Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Ketersediaan sistem informasi yang baik di Fakultas Teknik USM sedang

dalam pembenahan secara bertahap, direncanakan sejak TA 2009/2010

pengelolaan administrasi akademik semua jurusan telah tersambung dengan

sistem LAN dan akan dikembangkan secara lebih luas melalui system informasi

internet, sehingga sistem informasi akademik telah dapat dilakukan terprogram.

Di mana mahasiswa sudah dapat mengakses data akademik secara online,

namun jaringan jangkauannya masih sangat terbatas hanya disekitar gedung

administrasi akademik saja. Karena kebijakan pengembangan sistem informasi

dan basis data USM dilakukan secara terpusat, maka Fakultas Teknik akan

mendukung dan berperan aktif dalam pengembangan sistem informasi USM.

Beberapa program yang telah dan akan dikembangkan dalam institusi ini adalah:

1. Penguatan pelayanan informasi akademik, mencakup penyusunan skema

sistem database institusi terpadu

2. Peningkatan hubungan alumni dan karir, mencakup pembentukan database alumni

3. Peningkatan dan perluasan layanan informasi perpustakaan, mencakup (a)

perluasan layanan USM Integrated Library Information System (b)

pengembangan sistem katalogisasi ruang baca Program Studi.

4. Penguat manajemen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,

mencakup pengembangan sistem manajemen penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat.

Kendala lain yang dihadapi adalah terkait dengan aksesibilitas basis data

dan sistem informasi. Walaupun secara internal, semua fakultas di lingkungan

USM sudah terhubung dalam jaringan, namun kehandalan suplai listrik di Aceh

masih bermasalah. Akibatnya akses sering terputus. Selain itu dengan

meningkatnya jumlah pemakaian, maka saat ini sudah mulai dirasakan kurang

untuk melayani kebutuhan akses informasi ke dunia maya.



STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

7. 1 Penelitian

7.1.1 Jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing PS di

lingkungan Fakultas / Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir

dengan mengikuti format tabel berikut :

Jumlah Judul Penelitian

Total Dana Penelitian (Juta Rp)

No.

Nama Program Studi

TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Teknik Industri 4 5 5 20,15 33,5 40

2 Teknik Kimia 3 3 4 10 12,9 35

3 Teknik

Informatika

5 8 9 42 60,5 64,78

4 Teknik

Lingkungan

5 7 7 30 25 35

Total 17 23 25 102,15 131,9 174,78

Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih sebaiknya

dicatat sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.



7.1.2 Uraikan pandangan pimpinan Fakultas / Sekolah Tinggi tentang data

pada butir 7.1.1 dalam perspektif : kesesuaian dengan visi dan misi,

kecukupan, kewajaran, upaya pengembangan dan peningkatan mutu

Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Dana penelitian yang diperoleh dosen dalam tiga tahun terakhir

menunjukkan peningkatan yang progresif. Sumber utama dana penelitian dosen

berasal dari YPSM dan Dikti. Dalam tiga tahun terakhir. Fakultas Teknik USM

secara rata- rata memperoleh proporsi dana penelitian, rata-rata 7,5% dari total

dana penelitian yang dikelola Lemlit USM. Namun demikian, secara nominal dana

yang diperoleh sebenarnya masih perlu ditingkatkan. Besarnya judul dan dana

penelitian yang didapat memiliki arti strategis untuk pencapaian visi dan misi

Fakultas Teknik, untuk menjadi pusat penelitian bidang sains yang berorientasi

pada pengembangan sumber daya alam di Aceh dan berkontribusi terhadap

pengembangan ilmu pengetahuan. Dilihat dari jumlah judul penelitian, terlihat

dosen di Fakultas Teknik USM perlu lebih ditingkatkan dalam meneliti. Semangat

meneliti dosen-dosen di Fakultas Teknik USM juga perlu lebih ditingkatkan agar

ke depan penelitian dapat memperoleh dana dari Dikti. Beberapa kendala yang

dihadapi saat ini terkait dengan penelitian adalah :

1. Rendahnya proporsi dana penelitian yang berasal dari sumber dana YPSM.

2. Rendahnya minat dosen untuk mempublikasi hasil penelitiannya.

3. Keterbatasan fasilitas penelitian dan peralatan analisis, yang menjadi kendala

dalam menghasilkan penelitian yang berkualitas

Memperhatikan beberapa kendala tersebut di atas dan mengacu pada Renstra yang

telah disusun, Fakultas Teknik USM telah dan akan melakukan beberapa usaha :

1. Peningkatan akses terhadap sumber pendanaan penelitian yang berasal dari

YPSM pemerintah/swasta dan luar negeri.

2. Peningkatan kemampuan dosen untuk mempublikasi hasil penelitiannya di

jurnal-jurnal nasional atau jurnal internasional.



7. 2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat

Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat adalah penerapan bidang ilmu

untuk menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri,

pemerintah, dsb.)

7.2.1 Jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

yang dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan Fakultas dalam

tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut :

Jumlah Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian

Kepada Masyarakat

Total Dana Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian

Kepada Masyarakat (Juta Rp)

No.

Program Studi

TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Teknik Industri 2 2 3 7,5 12,3 14

2 Teknik Kimia 2 1 2 7,5 10 10,5

3 Teknik

Informatika

2 3 6 10,05 17,5 25

4 Teknik

Lingkungan

2 3 4 9 12,5 15

Total 8 9 10 34,05 52,30 64,925

Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih agar dicatat

sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.



7.2.2 Pandangan Fakultas tentang data pada butir 7.2.1 dalam perspektif :

kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran, upaya

pengembangan dan peningkatan mutu dan kendala-kendala yang

dihadapi.

Data pengabdian kepada masyarakat yang disajikan pada tabel di atas

hanya memuat jumlah dan dana pengabdian yang berasal dari Pemda Aceh,

YPSM, dan mandiri. Selain pengabdian yang disebutkan di atas, Fakultas Teknik

USM sebenarnya melakukan kegiatan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat

dalam bentuk penerapan bidang ilmu. Kegiatan dilakukan terpadu dan melibatkan

jurusan-jurusan yang ada di lingkungan USM. Jika dilihat jumlah judul serta

besarnya anggaran per tahun, dapat dikatakan bahwa aktiivitas pengabdian

kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen Fakultas Teknik masih sangat

sedikit jika dibandingkan dengan total dosen yang ada. Jika setiap judul

pengabdian melibatkan dua /tiga orang dosen, maka secara rata-rata pengabdian

kepada masyarakat dilakukan oleh 9 dosen per tahun dan tingkat keterlibatan

bervariasi untuk tiap jurusan. Ini berarti bahwa persentase keterlibatan dosen

dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan hanya sekitar

12,5%. Dengan kata lain, sejak TA 2008 sampai dengan 2010 ada sekitar

87,5%.

Rendahnya keterlibatan dosen untuk melakukan kegiatan pengabdian dapat

ditingkatkan antara lain dengan meningkatkan alokasi dana yang bersumber dari

masyarakat dan meningkatkan kemampuan dosen untuk berkompetisi secara

nasional. Untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang selama ini

dilaksanakan secara mandiri/lembaga perlu juga ditingkatkan. Selain itu, Fakultas

Teknik perlu mensosialisasikan skema pengabdian masyarakat berbasis penelitian

kepada seluruh dosen. Penyediaan sarana untuk mempublikasikan karya

pengabdian yang dapat diedarkan secara nasional mungkin akan meningkatkan

gairah dosen mengaplikasikan hasil penelitian dalam bentuk pengabdian kepada

masyarakat.



7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain

7.3.1 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir

Kurun Waktu

Kerja Sama

No.

Nama Instansi

Jenis

Kegiatan Mulai Berakhir

Manfaat yang Telah

Diperoleh

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Bapedal Aceh Pemantauan 2009 2010 Peningkatan kerja sama dan terjadinya pengabdian terhadap masyarakat

2 Pemda dan BRR Monitoring 2006 2007 Peningkatan kerja sama dan terjadinya pengabdian terhadap masyarakat

3 Dishub. Peningkatan 2009 2010 Mengenal lingkungan Komunikasi Kemampuan kerja dan meningkatkan Informasi dan Mahasiswa disiplin ilmu Telematika Aceh

Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat visitasi

7.3.2 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* dengan

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir

Kurun Waktu Kerja Sama

No.

Nama Instansi

Jenis Kegiatan

Mulai Berakhir

Manfaat yang telah diperoleh

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

American Peningkatan 2009 - Dapat meningkatkan

English kemampuan minat, motivasi dan

Tranning prestasi bahasa

Center (AETC)

Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat visitasi



DAFTAR LAMPIRAN

A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG YANG DIISI

FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI

No. Nomor Butir Keterangan 1 - Fotokopi SK pendirian Fakultas / Sekolah Tinggi 2 1.1 Dokumen Renstra dan Renop Fakultas / Sekolah Tinggi.

B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN FAKULTAS / SEKOLAH

TINGGI PADA SAAT VISITASI

No. Nomor Butir Keterangan

1 2.1 Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong. 2 2.5 Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat

Fakultas/ Sekolah Tinggi 3 3.1.1 Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang

mencakup: (1) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru (2) Kriteria penerimaan mahasiswa baru (3) Prosedur penerimaan mahasiswa baru (4) Istrumen penerimaan mahasiswa baru (5) Sistem pengambilan keputusan

4 5.1 Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan pengembangan kurikulum.

5 6.1.1 Laporan keuangan Fakultas / Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir.

6 6.4 Daftar software yang berlisensi, petunjuk pemanfaatan SIM.

7 7.1.1 Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang.

8 7.2.1 Hasil pelayanan / pengabdian kepada masyarakat (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang.

9 7.3.1 Dokumen pendukung kegiatan kerja sama Fakultas / Sekolah Tinggi dengan instansi dalam Negeri

10 7.3.2 Dokumen pendukung kegiatan kerja sama Fakultas / Sekolah Tinggi dengan instansi luar Negeri.

borang ft usm

Documents