pu pns 2015 -alur untuk rsjs magelang

KEMENTERIAN KESEHATAN RI DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN RUMAH SAKIT JIWA Prof. Dr. SOEROYO MAGELANG

Jalan Jenderal Ahmad Yani 169 Magelang kodepos 56102 tromol pos 5 telepon (0293) 363601 Dirut (0293) 363602 Faximile (0293) 365183

Website www.rsjsoerojo.co.id, email [email protected]

ALUR PENYELESAIAN PUPNS

PNS melakukan registrasi di web https://epupns.bkn.go.id

PNS mengirimkan Tanda Bukti Pendaftaran ke email

1. [email protected] untuk Direktorat Medik dan Keperawatan

2. [email protected] untuk Direksi, Komite, Dewas, SPI dan Dit. SDM dan Pendidikan

3. [email protected] untuk Direktorat Keuangan dan Administrasi Umum

lllll

Satgas PUPNS melakukan aktivasi

akun / profil, proses aktivasi

maksimal 2x24 jam dari waktu

pengiriman email

PNS menyiapkan dokumen pendukung berupa

hardcopy dan softcopy (hasil scan) sesuai

Pemberitahuan No. KP.02.06/ADMKP/03/2015

tanggal 03 September 2015

Satgas mengirimkan laporan ke

penanggung jawab Direktorat

(langkah 3)

Penanggung jawab memfasilitasi

PNS yang kesulitan melakukan dan

mengawal proses update PUPNS di

Direktorat masing masing.

PNS melakukan login di web https://epupns.bkn.go.id menggunakan kode register dan password

yang dibuat saat registrasi

(lihat langkah langkah registrasi PUPNS tahun 2015)

PNS mencetak profil PUPNS dan dikirimkan ke Penanggung Jawab Direktorat

Penanggung jawab Direktorat bertugas:

1. Menerima profil PNS dan dokumen pendukung dalam bentuk harcopy dan softcopy dan

menyerahkan kepada satgas Direktorat masing masing.

2. Melakukan monev untuk memastikan semua PNS di Direktoratnya sudah melaksanakan PUPNS

Satgas PUPNS melakukan verifikasi

Proses PUPNS selesai

21/09/2015

1

LANGKAH LANGKAH

REGISTRASI PUPNS

tahun 2015

21/09/2015

2

Langkah 1

Melakukan Registrasi

Membuka alamat

https://epupns.bkn.go.id

Klik tombol DAFTAR

Masukkan NIP BARU dan klik tombol CARI

Jika nama dan instansi kerja salah, klik KOTAK TANYA

Masukkan alamat email dan klik tombol LANJUT

21/09/2015

3

Masukkan kata kunci yang akan digunakan untuk masuk profil PUPNS

Pilih pertanyaan pengamanan dan jawabannya jika sekali waktu lupa KATA KUNCI

Masukkan CAPTCHA berupa angka yang

terlihat di dalam kotak

Klik tombol REGISTRASI

21/09/2015

4

Klik tombol CETAK untuk mencetak

TANDA BUKTI PENDAFTARAN

21/09/2015

5

Kirimkan Tanda Bukti Pendaftaran ini

untuk dilakukan aktivasi akun / profil

melalui email:

[email protected] untuk PNS di Direktorat Medik dan Keperawatan

[email protected] untuk Direksi, Komite, Dewas, SPI dan PNS di Direktorat SDM dan Pendidikan

[email protected] untuk PNS di Direktorat Keuangan dan Administrasi Umum

Aktivasi Akun / Profil

Proses Aktivasi akun / profil PUPNS akan

diaktifkan oleh satgas maksimal 2x24 jam

dari pengiriman email Tanda Bukti

pendaftaran

Masuk langkah 3

21/09/2015

6

Langkah 2

Menyiapkan Dokumen Pendukung

Dokumen pendukung disiapkan dalam bentuk

hardcopy dan softcopy (scan) sesuai surat No.

KP.02.06/ADMKP/03/2015 tanggal 03 September

2015

Dokumen hardcopy dan softcopy (scan) disusun

sesuai surat No. KP.02.06/ADMKP/03/2015

tanggal 03 September 2015

Dokumen softcopy (scan) dibuat dalam bentuk

pdf dengan ukuran < 2Mb, berukuran A4

Susunan Hardcopy

Profil PUPNS

Tanda Bukti Pendaftaran

Dokumen Pendukung

Data Utama

Data Posisi

Data Riwayat

Data Guru

Data Dokter

Data stakeholders

Dibuat 2 (dua) bendel:

1 (satu) bendel dikirimkan ke Bagian SDM

1 (satu) bendel disimpan sendiri untuk arsip

Dijepit dengan binder klip. Jangan dijilid / distaples

21/09/2015

7

Susunan

Softcopy (hasil

scaning) yang

diburning ke

dalam Compact

Disc untuk

setiap PNS

Langkah 3:

UPDATING DATA PUPNS

21/09/2015

8

Membuka alamat

https://epupns.bkn.go.id

Klik tombol MASUK

Masukkan KODE

REGISTER dan KATA

KUNCI yang diperoleh

pada saat proses

registrasi

Klik tombol LOGIN

21/09/2015

9

PERHATIAN:

Jangan menekan tombol

KIRIM yang berada di bagian kanan atas web sebelum semua data sudah diupdate.

Data tidak dapat diedit lagi tanpa persetujuan BKN

DATA UTAMADICEK KEBENARAN DATA YANG ADA TANDA x

PERBAIKI DENGAN MENEKAN TANDA x

21/09/2015

10

SETELAH SEMUA DATA BENAR

KLIK SIMPAN

DATA POSISIDICEK KEBENARAN DATA YANG ADA TANDA x

PERBAIKI DENGAN MENEKAN TANDA x

21/09/2015

11

SETELAH SEMUA DATA BENAR

KLIK SIMPAN

DATA RIWAYAT GOLONGANDICEK KEBENARAN DATA YANG ADA

GUNAKAN UBAH / HAPUS

21/09/2015

12

FORM UBAH / TAMBAH

DATA RIWAYAT GOLONGAN

DATA RIWAYAT PENDIDIKANDICEK KEBENARAN DATA YANG ADA


21/09/2015

13

FORM UBAH / TAMBAH

DATA RIWAYAT PENDIDIKAN

DOKUMEN TAMBAHANkhusus D.III ke atas:

TRANSKRIP YANG TERTERA

JUDUL KARYA TULIS

21/09/2015

14

DATA RIWAYAT DIKLAT STRUKTURALDICEK KEBENARAN DATA YANG ADA


FORM UBAH / TAMBAH

DATA RIWAYAT DIKLAT STRUKTURAL

21/09/2015

15

DATA RIWAYAT DIKLAT FUNGSIONALDICEK KEBENARAN DATA YANG ADA


FORM UBAH / TAMBAH

DATA RIWAYAT DIKLAT FUNGSIONAL

21/09/2015

16

DATA RIWAYAT JABATANDICEK KEBENARAN DATA YANG ADA


FORM UBAH / TAMBAH

DATA RIWAYAT JABATAN

21/09/2015

17

Cara mengisi UNIT ORGANISASI

Klik Dirjen Bina Upaya Kesehatan

Klik RSJ Prof. Dr. Soerojo Magelang

21/09/2015

18

Klik tombol PILIH UNOR

FORM UBAH / TAMBAH

DATA RIWAYAT JFT DAN JFU

21/09/2015

19

FORM UBAH / TAMBAH

DATA RIWAYAT JABATAN STRUKTURAL

DOKUMEN TAMBAHAN

pejabat struktural:

TMT DAN SUMPAH

PADA SAAT PELANTIKAN

21/09/2015

20

DATA RIWAYAT KELUARGADICEK KEBENARAN DATA YANG ADA

DATA RIWAYAT ORANG TUADICEK KEBENARAN DATA YANG ADA


21/09/2015

21

FORM UBAH / TAMBAH

DATA RIWAYAT ORANG TUA

CARI LOKASI TEMPAT LAHIR

21/09/2015

22

DATA RIWAYAT SUAMI / ISTRIDICEK KEBENARAN DATA YANG ADA


FORM UBAH / TAMBAH

DATA RIWAYAT SUAMI / ISTRI

21/09/2015

23

DATA RIWAYAT ANAKDICEK KEBENARAN DATA YANG ADA


FORM UBAH / TAMBAH

DATA RIWAYAT ANAK

21/09/2015

24

DATA KHUSUS UNTUK DOKTER

DATA STAKEHOLDERS:Bagi yang belum memiliki kartu BPJS dapat

mencantumkan kartu ASKES

21/09/2015

25

DATA STAKEHOLDERS: BAPERTARUM

DATA STAKEHOLDERS:Bagi yang belum menerima KPE,

pertanyaan memiliki KPE diisi BELUM

21/09/2015

26

Langkah 4:Klik KIRIM apabila semua data sudah terupdate

(tombol yang dilingkari warna merah)

Langkah 5:Klik CETAK untuk mencetak PROFIL PUPNS

(tombol yang dilingkari warna merah)

21/09/2015

27

Cetak PROFIL PUPNS 1

Cetak Profil PNS II: Data Utama

21/09/2015

28

Cetak Profil PNS II: Data Posisi

Cetak Profil PNS II:

Data Riwayat Golongan

21/09/2015

29


Data Riwayat Pendidikan


Data Diklat Struktural

21/09/2015

30


Data Diklat Fungsional


Data Riwayat Jabatan

21/09/2015

31


Data Riwayat Keluarga


Data Stakeholder

21/09/2015

32

Langkah 6:

Dokumen dikirimkan ke Penanggung Jawab

Direktorat berupa

1 (satu) lembar Tanda Bukti Pendaftaran

1 (satu) lembar PROFIL PUPNS I

1 (satu) bendel Profil PUPNS II

1 (satu) bendel dokumen pendukung

(hardcopy) / PNS

1 (satu) keping dokumen pendukung (softcopy

hasil scan) / PNS

PJ DIREKTORAT MEDIK DAN KEPERAWATAN

Koordinator: Heru Prasetyo, A.Md

Anggota:

Nuryati

Septian Adi Nugroho

Lilian Nuraini, A.Md

Endah Maryani

Kristanto, S.Kom

Maya Yusinta Dewi, ST

21/09/2015

33

PJ DIREKSI, KOMITE, DEWAS, SPI DAN

DIREKTORAT SDM DAN PENDIDIKAN

Koordinator: Endiyati Rianingsih, A.Md

Anggota:

Guntoro Gonggo Laksana, A.Md

PJ DIREKTORAT KEUANGAN DAN

ADMINISTRASI UMUM

Koordinator: Agung Yudianto, ST

Anggota:

Imam Prima Atmaja, A.Md

Agustinus Tri Gunawan, S.Kom

Muhammad Ribhan Mafrudlo, A.Md

21/09/2015

34

Lain lain

Batas waktu PUPNS di lingkungan RSJ Prof. Dr. Soerojo Magelang adalah 30 Oktober 2015

Apabila dalam proses PUPNS menemukan kendala / permasalahan, dapat langsung menghubungi PENANGGUNG JAWAB masing masing Direktorat

PNS yang sedang TIDAK MENJALANKAN TUGAS dengan alasan:

Dinas Luar: TKHI / PPIH / Prajab / Diklat dll

Cuti Besar / Sakit

Tubel / Ibel yang meninggalkan tugas

Diharapkan untuk dihubungi oleh masing masing atasan langsungnya

Semua PNS wajib mengikuti PUPNS termasuk yang saat ini sedang dalam proses pengajuan pensiun

PROSES PUPNS

TAHUN 2015

SELESAI

pu pns 2015 -alur untuk rsjs magelang

Documents