proposal.nestle

DREAMER GARDU RIOT

1

DREAMER GARDU RIOT

Pendahuluan

Musik adalah suatu karya seni dengan segenap unsur pokok dan pendukungnya.

Melalui musik kita dapat mengexpresikan suasana hati yang sedang kita rasakan dan

menyalurkan bakat yang kita miliki.

Untuk itu “Dreamer” ingin mengadakan acara “ROAD TO DREAM” untuk

menyalurkan bakat/exspresi hidup para musisi indie agar lebih terlihat dan bisa diterima dan

dinikmati masyarakat.

Tujuan1. Mengangkat dan mempromosikan band-band indie baru.

2. Melahirkan komunitaas indie baru.

3. Menghasilkan suatu karya besar.

4. Musik indie dapat diterima dan dinikmati oleh segala kalangan masyarakat.

Tema

“Road To Dream“ adalah nama dari acara ini, sedangkan tema dari acara ini adalah

“Freedom Of Dream”, maksudnya adalah di mana kami ingin melakukan sesuatu pergerakan

musik indie secara signifikan dan kebebasan untuk berkarya dengan memberikan kesempatan

untuk band-band indie baru dalam bermusik, dan ini juga merupakan langkah awal dari acara

yang akan dilaksanakan secara berlanjut seiring pertumbuhan musik indie di Indonesia.

Acara

33 Coffee Shop & Resto, Jl. Raya Tanah Baru No. 12, Depok

Sabtu, 18 Juni 2011

Audience

500 Audience

Susunan Panitia

2

DREAMER GARDU RIOT

Penanggung Jawab :

“Dreamer”

Ketua : Fachrizal Hafidz

Wakil Ketua : Agus Setiawan

Sekertaris : Salsa Sachnazia

Retno Pambudiningsih

Bendahara : Sekar Hapsari

Shafira Khairunisa

Sie. Acara : Ramadhini T. S Robi H

Della Damayanti Nadya P

Dwi Tegar R Jihan F

Fachrizal H Aditya T. S

Agus Setiawan Carlo Setia W

Sie. Perlengkapan : Baihaqi Adam Danar Adi P

Ilham Firdaus Pandu Aji P

M. Dwiki D Rizal Ahril

Rian Rinaldi

Sie. Keamanan : Marta Davika Irfan Arrofi

Novela Bayu. S Rezky Pria A

Sie. Dokumentasi : Januarvi N Ni Made Ovi. R

Dimas August S Andini Natia P

Ahmad Dwi F

Sie. Konsumsi : Arvi Alvianda Bayu Dimas S

Rizky Sulistyowati Rizky P. P

Junio Valderama

Band-band Pendukung

3

DREAMER GARDU RIOT

Unconscious Mind

God Hate Our Sin Truly

Rotten Crunchy Eyes

My Adventure

Three Johns

Art Of Shadow

Jakarta Heat

Thats Old Thing

Scream Monster Of Blood

Destiny Tears

Anggaran Dana

Kesekretariatan

Design Grafis

Setting + Printing Rp. 500.000,-

ID Card

Panitia @ Rp. 7.000 x 35 Buah Rp. 245.000,-

Proposal 15 Buah Rp. 715.000,-

Kaos Panitia @ Rp. 50.000 x 35 Buah Rp. 1.750.000,-

4

DREAMER GARDU RIOT

Stempel + Tinta Rp. 100.000,-

Tiket 500 Lembar Rp. 750.000,-

Total Keskretariatan Rp. 4.060.000,-

Acara

Band (Guest Stars) Rp. 3.600.000,-

Penyewaan Tempat + Perizinan Rp. 4.000.000,-

Total Acara Rp. 7.600.000,-

Perlengkapan

Alat & Sound Rp. 2.000.000,-

Banner @ Rp. 100.000 x 2 Buah Rp. 200.000,-

Dekorasi Rp. 500.000,-

Total Perlengkapan Rp. 2.700.000,-

Publikasi

Pamflet (A3) @ Rp. 3.000 x 1.000 Lembar Rp. 3.000.000,-

Biaya Operasional Humas Rp. 300.000,-

Transportasi Humas Rp. 250.000,-

Total Publikasi Rp. 3.550.000,-

Dokumentasi

Cuci Photo Rp. 150.000,-

Kaset Handycam @ Rp. 40.000 x 6 Buah Rp. 240.000,-

5

DREAMER GARDU RIOT

Total Dokumentasi Rp. 390.000,-

Konsumsi

Panitia @ Rp. 20.000 x 35 Orang Rp. 700.000,-

Bintang Tamu @ 10.000 x 50 Orang Rp. 500.000,-

Total Konsumsi Rp. 1.200.000,-

Keamanan Rp. 500.000,-

Total Keamanan Rp. 500.000,-

Total Pengeluaran Keseluruhan Rp. 20.000.000,-

Sponsorship

Melalui acara ini kami ingin mengajak perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi

secara langsung bergerak bersama dibidang musik. Selain menjadi sarana promosi dan image,

musik juga ikut melekat pada pihak perusahaan atau instansi.

Ketentuan-ketentuan sebagai pihak sponsor dan kontraprestasi yang akan didapat

perusahaan atau instansi terdapat pada penjelasan di bawah ini :

1. Sponsor Tunggal

Sponsor ini mendanai 50% dari seluruh anggaran yang diperlukan atau Rp.

10.000.000 dan sponsor utama berhak atas pencantuman nama perusahaan pada semua jenis

6

DREAMER GARDU RIOT

materi publikasi yaitu 25% dari ukuran, dan penyebutan nama perusahaan oleh MC selama

acara berlangsung.

No. Keterangan Ukuran Jumlah

1. Pamflet A3 1000 Lembar

2. Tiket 1 Jenis 500 Lembar

3. ID Card 1 Jenis 35 Buah

4. Baju Panitia 1 Jenis 35 Buah

5. Banner 1,5 x 2 Meter 1 Buah

6. Hak Menyumbang Band 2 Band

Keterangan : Media Promosi Berwarna

2. Sponsor Utama







6. Hak Menyumbang Band 1 Band

Sponsor ini mendanai 25% dari seluruh dana yang diperlukan atau Rp. 5.000.000 dan

berhak atas pencantuman nama perusahaan pada semua jenis materi publikasi yaitu sebesar

15% dari ukuran, dan penyebutan nama perusahaan oleh MC selama acara berlangsung.


3. Sponsor Pendamping

Sponsor ini mendanai anggaran yang diperlukan sebesar Rp.1.000.000,- dan berhak

atas pencantuman nama perusahaan pada semua jenis materi publikasi yaitu sebesar 10% dari

ukuran, dan penyebutan nama perusahaan oleh MC selama acara berlangsung.








7

DREAMER GARDU RIOT

4. Sponsor Pendukung





Sponsor ini mendanai anggaran yang diperlukan sebesar Rp.450.000,- ditambah

Merchandise senilai Rp. 50.000,- dan berhak atas pencantuman nama perusahaan pada semua

jenis materi publikasi yaitu sebesar 5% dari ukuran, dan penyebutan nama perusahaan oleh

MC selama acara berlangsung.


Lain-lain

Bila pihak sponsor menginginkan kerja sama dalam bentuk-bentuk lain yang belum

disebutkan dalam proposal ini, maka pihak panitia membuka diri untuk diadakan

pembicaraan lebih lanjut.

Penutup

Demikianlah rincian acara “ROAD TO DREAM” yang kami buat, semoga dengan

diadakannya acara ini hasil yang kami harapkan dapat diterima dengan baik oleh semua pihak

yang terkait dan dapat memberikan manfaat bagi pihak yang membantu terselenggaranya

acara ini khususnya pihak Sponsor.

Besar harapan kami untuk dapat menyelenggarakan acara ini dapat terlaksana tujuan

dan harapannya. Kami segenap penyelenggara “ROAD TO DREAM” mengundang semua

pihak untuk dapat bekerja sama mendukung acara ini dan kami ucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya. Dengan segala niat baik semoga acara ini mendapat rahmat dari Tuhan

YME dan acara ini dapat berlangsung dengan lancar sesuai dengan harapan kita semua.

8

DREAMER GARDU RIOT

Hormat Kami, Penyelenggara

“DREAMER”

Ketua Panitia

Fachrizal Hafidz

Konfirmasi Sponsorship“Road To Dream”

Phone : 085716578859/08567062600

Dengan mengisi formuir ini kami setuju untuk menjadi sponsor acara “Road To

Dream” yang akan di selanggarakan di 33 Coffee Shop & Resto pada tanggal 18 Juni 2011.

Nama Perusahaan :

Alamat :

Telp. :

Fax :

9

DREAMER GARDU RIOT

Email :

Contact Person :

Mobile :

Bersedia mendanai acara “Road To Dream” Sebagai :

Sponsor Tunggal Sponsor Pendamping

Sponsor Utama Sponsor Pendukung

Dengan Uang Senilai Rp.______________________________________________

Terbilang___________________________________________________________

Uang sponsor akan dibayar tunai/ditransfer ke :

A. Bank Niaga, No. Rek. : 0250105591129. A/N Retno Pambudiningsih

B. Bank BCA, No. Rek. : 5470321204. A/N Wahyu Chandra Wati

Ketua Panitia Pihak Sponsor

Fachrizal Hafidz __________________

10

proposal.nestle

Documents