BAB I JUDUL :

“IMPLEMENTASI MAIL SERVER DI DINAS

PENDIDIKAN KABUPATEN BANGLI”

BAB II PENDAHULUAN

2.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi (TI) saat ini telah menjadi

tahapan teknologi yang pervasif, yang artinya teknologi tersebut akan

terasa keberadaannya ketika tidak ada. Dengan kata lain sudah tergantung

dengan bantuan teknologi informasi. Contoh nyata yang bisa dilihat saat

ini adalah semakin banyaknya organisasi baik dalam lingkup, pendidikan,

pemeritahan, dan swasta yang telah memberikan perhatian yang besar

untuk memanfaatkan teknologi informasi maupun pengembangan

kemampuan SDM (brainware) dibidang teknologi informasi. Maka semua

komponen masyarakat termasuk dalam hal ini instansi pemerintahan

khususnya Dinas Pendidikan Kabupaten Bangli selalu melakukan

reformasi dan inovasinya. Apalagi adanya tuntutan yang sangat

mendesak baik dari pemerintah maupun masyarakat pada umumnya

agar setiap lembaga mampu memberikan pelayanan yang optimal dan

efesien yang di dalamnya menyangkut transparansi, kecepatan, akurasi,

efektifitas dan efisiensi kerja.

Disamping itu Dinas Pendidikan Kabupaten Bangli merupakan

instansi pemerintahan yang menjadi tulang punggung (backbone)

Pendidikan di Kabupaten Bangli. Maka dari itu mutu pelayanan mampu

bersaing di dunia IT, sehinggga tingkat sirkulasi informasi data masuk

maupun data keluar sangat cukup tinggi dan merupakan unit kerja

yang banyak menangani SDM sehingga dituntut juga transparansi, dan

validitas data, oleh karena itu untuk mengoptimalkannya diperlukan suatu

sistem yakni mail server sebagai pertukaran informasi antar lokal. Internet

telah memberikan kontribusi besar bagi masyarakat, perusahaan dan

industri maupun pemerintahan. Menurut Comscore Networks, Inc 2007,

hingga Januari 2007 sudah ada 746.934.000 pemakai di seluruh dunia,

naik sekitar 10% dari Januari 2006. Hadirnya internet telah menunjang

efektifitas dan efesiensi operasional perusahaan, terutama peranannya

sebagai sarana komunikasi, publikasi serta sarana untuk mendapatkan

berbagai informasi yang dibutuhkan oleh sebuah badan usaha atau

lembaga lain.

Dari sekian banyak pemakaian internet, email merupakan salah

satu bagian penting. E-mail merupakan sarana untuk menulis, mengirim

dan menerima surat elektronik sejak masa awal ARPANET dan sangat

populer. Banyak orang mendapatkan lusinan pesan seharinya dan

menganggapnya sebagai cara utama untuk berinteraksi dengan dunia luar,

yang jauh mengalahkan jarak telepon dan surat tradisional. Umumnya

program e-mail telah tersedia pada setiap jenis komputer pada masa

ini.Untuk bisa mengakses email, secara langsung harus berhubungan

dengan mail server yang akan melayani permintaan dari users yang ingin

mengakses ke email tersebut. Dimana email merupakan salah satu

kemudahan atau aplikasi yang paling banyak digunakan di internet. Hal ini

karena email merupakan alat komunikasi yang paling murah dan cepat.

Dari keadaan tersebut penulis tertarik untuk merancang sebuah

mail server yang dapat melayani user, yang akan meminta layanan ke

mail server tersebut. Untuk mengimplementasikannya penulis

menggunakan sistem operasi Linux dengan paket pendukungnya yang

semuanya open source dan sudah diakui keandalannya serta didukung

dengan adanya fasilitas yang bisa dimanfaatkan untuk membangun mail

server tersebut. Maka dari itu penulis tertarik mengangkat judul tentang

“IMPLEMENTASI MAIL SERVER DI DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN BANGLI”.

2.2 Permasalahan dan Batasan Masalah

2.2.1 Berdasarkan dari latar belakang diatas yang menjadi permasalahan

dalam proyek akhir ini adalah bagaimana mengimplementasikan

mail server di Dinas Pendidikan Kabupaten Bangli.

2.2.2 Dengan permasalahan di atas, maka perlu dilakukan pembatasan

masalah untuk tidak meluasnya pembahasan yang timbul. Adapun

ruang lingkup pembatasan masalahan yang meliputi :

Implementasi sebuah mail server dengan manggunakan Postfix di

Dinas Pendidikan Kabupaten Bangli

2.3 Tujuan

Tujuan dari proyek akhir ini tiada lain adalah mengimplementasikan mail

server dengan sistem operasi Linux di Dinas Pendidikan Kabupaten

Bangli.

2.4 Metodologi

Metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah

2.4.1 Studi Literatur

Mencari dan mempelajari berbagai macam literatur baik melalui

buku, majalah, artikel, maupun pembahasan dibeberapa situs

internet yang berhubungan dengan sistem yang akan dibangun.

2.4.2 Configurasi Mail Server

Tahap ini dilakukan untuk menterjemahkan hasil configurasi Mail

Server dengan sistem operasi Linux untuk dapat mengasilkan Mail

Server yang dapat melayani kebutuhan e-mail dari client server.

2.5 Sistematika Penulisan

Penulisan proposal ini akan dibahas dan disusun bab demi bab

dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah,

permasalahan dan batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi

penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini membahas tentang bahan pustaka yang berkaitan dengan

judul diatas

BAB III GAMBARAN UMUM DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN

BANGLI

Bab ini membahas tentang gambaran umum instansi yang

berkaitan dengan judul diatas

BAB IV PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas tentang bahan, peralatan serta rancangan

yang diterapkan

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah komunikasi data dari suatu komputer

sumber atau transmiter ke komputer tujuan atau receiver yang melewati

suatu media penghantar dalam bentuk bit-bit. Salah satu contoh dari jaringan

komputer adalah video conference pada komputer, dimana suara dan video

yang dihantar harus terlebih dahulu dirubah dalam bentuk kumpulan bit-bit

sebelum memasuki media penghantaran untuk dikomunikasikan.(lihat pada

gambar)

Gambar 3.1. Jaringan Komputer

Dewasa ini dunia lebih dikuasai oleh mereka yang menguasai

informasi (‘The ThirdWave’ - Alvin Toffler, 1991). Negara atau individu

yang menguasai informasi akan dapat membuat kerja dengan lebih

produktif, baik, tepat dan membuka inovasi-inovasi baru. Penggunaan

internet misalnya telah meningkat dan membawa perubahan kepada

kemampuan komunikasi manusia dan meningkatkan untuk mendapatkan

begitu banyak informasi. .

3.2 Topologi Jaringan

Topologi jaringan merupakan tata letak serta struktur hubungan antara

komponen-komponen (node) dalam suatu jaringan. Topologi jaringan

berkaitan dengan mekanisme yang digunakan untuk mengelola cara station

(komputer) dalam mengakses jaringan, sehingga tidak terjadi konflik.

Terdapat beberapa macam topologi yang sering digunakan, antara lain

sebagai berikut.

Bus

Ring

Star

Mesh

Hybrid

3.3 Eloktronik Mail (E-mail)

3.3.1 Pengertian e- mail

Email menurut Joko Purwoto adalah Surat elektronik atau electronic

mail (e-mail) adalah salah satu bentuk atau cara pengiriman surat,

informasi, atau pesan yang dilakukan secara electronik, tanpa kertas,

dan tanpa jasa pengiriman. Dalam era digital, cara pengiriman surat

lewat e-mail ini merupakan cara pengiriman surat, informasi, atau

pesan yang paling mudah,murah, dan cepat sampai ke alamat yang

dituju. Untuk dapat memanfaatkan layanan pengiriman surat electronik

tersebut, seseorang dapat melakukan dengan cara mendaftar diri ke

sebuah layanan penyedia jasa internet atau yang lebih dikenal dengan

Internet Service Provider (ISP) yang ada.

Email merupakan salah satu komponen terpenting di dalam

aktivitas komunikasi modern sekarang ini. Jutaan email dikirim dan

diterima setiap harinya di dunia. Sejarah email dimulai tahun 1965

berupa pesan elektronik di antara user di sebuah mainframe. Email ini

kemudian berkembang menjadi network email, dimana para user mulai

bisa mengirimkan pesan kepada user yang berada di mainframe lain.

Lambang @ yang berfungsi memisahkan antara nama user dan

mesinnya dicetuskan oleh Ray Tomlison pada tahun 1969. Selain itu

juga email merupakan sebuah layanan pengiriman surat elektronik yang

dapat dikirim melalui intranet atau pun internet. Email dikirim dari

suatu alamat email yang lainnya yang terdapat pada mail server yang

sama maupun pada mail server yang berbeda. Email dapat dianalogikan

dengan kontak surat yang ada di kantor POS sedangkan mail server

dapat diibaratkan sebagai kantor POS. Dengan analogi ini sebuah mail

server dapat memiliki banyak account email yang ada didalamnya.

Untuk mengirim sebuah email dari alamat email yang satu ke alamat

yang lainnya digunakan sebuah protocol(aturan) yaitu Simple Mail

Transfer Protocol(SMTP). Protocol SMTP telah menjadi aturan dasar

yang disepakati untuk pengiriman email. Dengan demikian semua

software email server pasti mendukung protokol ini. SMTP merupakan

protokol yang digunakan untuk mengirim email (komukasi antar mail

server), dan tidak digunakan untuk berkomunikasi dengan client.

Sedangkan untuk client, digunakan protokol imap imaps pop3 pop3s.

Supaya sebuah mail server dapat diakses oleh client, dikembangkan

sebuah aplikasi dimana client dapat mengakses email dari sebuah mail

server. IMAP/POP3 adalah sebuah aplikasi pada layer Internet

protokol yang memungkinkan client untuk mengakses email yang ada

di server.(lihat pada gambar)

Gambar 3.3. Cara Kerja E-mail

Dengan menggunakan email, setiap orang di internet dapat

mentransmisikan suatu pesan teks kepada siapapun yang terhubung

melalui jaringan baik lokal maupun global. Sistem nama domain

memastikan bahwa semua pengguna (user) memiliki alamat yang unik,

tidak ada alamat yang sama diantara sekian banyak pemakai internet.

Hal mi memungkinkan suatu pesan di ketik dengan sebaris alamat

tujuan dan merasa pasti bahwa pesan tersebut akan dikirim ke

penerima yang dikehendaki, dimana saja penerima berada..

3.4 Mail Server

Mail Server adalah Perangkat lunak program yang mendistribusikan

file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim via email

yang saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui jaringan

LAN/WAN yang memberikan tulang punggung (backbone) komunikasi

antara client dengan server. Selain itu juga mail server merupakan layanan

yang menggunakan arsitektur client-server, yang artinya ada aplikasi client

mengakses server email. Dalam hal ini protocol yang umum digunakan

adalah protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office

Protocol v3), IMAP (Internet Mail Application Protocol). SMTP digunakan

sebagai standar untuk menampung dan mendistribusikan email. Sedangkan

POP3 dan IMAP digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email

secara remote.

Port-Port yang digunakan Mail Server

Gambar 3.4. Cara Kerja Mail Server

3.4.1 Klasifikasi Program-Program Email

secara umum, aplikasi email di klasifikasikan menjadi 3 jenis yaitu

: 3.4.1.1 Mail user agent (MUA)

Mail user agent (MUA), adalah perangkat lunak

(program) yang dipergunakan oleh user untuk membaca

dan membuat pesan-pesan e-mail. Beberapa contoh MUA

adalah outlook ekspress, mozila mail, kmail, pine, mutt

dan lain-lain..

3.4.1.2 Mail Delivery Agent(MDA)

MDA berguna untuk menangani pesan-pesan email yang

datang untuk diletakan/didistribusikan sesuai pada

mailbox user masing-masing.

3.4.1.3 Mail Transfer Agent (MTA)

MTA bertugas untuk mengirim dan mentransfer email

antara komputer dengan menggunakan SMTP, contoh

aplikasi MTA,yaitu : Sendmail, Postfix, qmail,dan lain-

lain.

3.4.1.4 Post Office Protocol Version 3 (POP3)

POP (Post Office Protocol) 3 adalah protocol yang

digunakan untuk menerima e-mail. Dengan adanya POP3

(Post Office Protocol Version 3) maka e-mail yang

datang pada saat pengguna tidak online, dapat ditampung

sementara untuk bisa diambil nantinya. Biasanya seorang

pengguna perlu mengetahui POP3 (Post Office Protocol

Version 3) servernya, agar bisa menentukan di sever

mana dia mengambil e-mail. POP3 (Post Office Protocol

Version 3) server bisa diibaratkan sebagai P0 BOX.

3.4.1.5 Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adalah protokol

yang dipergunakan MTA untuk mengirim e-mail. Bisa

dibilang SMTP merupakan bahasa yang dipergunakan

antar dua MTA (Mail Transfer Agent) agar bisa saling

merelay e-mailnya. Pengguna perlu mengetahui SMTP

server yang paling dekat dengannya (biasanya milik ISP)

agar bisa mengirim e-mail. SMTP (Simple Mail Transfer

Protocol) mendefenisikan bagaimana cara suatu (MTA)

saling menukar e-mail dengan MTA yang lain. Prosesnya

dapat dijelaskan sebagai berikut : pemakai (user)

berinteraksi dengan User Agent (UA), yang kemudian

pada gilirannya UA ini akan berinteraksi dengan MTA.

MTA (Mail Transfer Agent) inilah yang kemudian akan

meneruskan e-mail kepada MTA lainnya, dan juga MTA

ini akan menerima pesan dari MTA lain untuk diserahkan

kepada pemakai (user) melalui User Agent (UA).

3.5 Postfix

Postfix merupakan salah satu MTA (Mail Transfer Agent) yang di

kembangkan oleh Dr.Wietse Zweitze Venema, dengan tujuan sebagai MTA

yang cepat, mudah di implementasikan dan yang paling penting adalah

'keamanan' nya terjamin. Beberapa fitur yang ditawarkan oleh Postfix :

1) Performance. Postfix mampu melayani sejuta email dalam sehari

Kompatibilitas.Postfix sangat kompatibel dengan Sendmail (yang

sudah banyak dipergunakan orang sebagai MTA di UNIX.

2) Terdiri beberapa program kecil yang saling tidak percaya. Jika

Sendmail hanya mampunyai satu program besar dan satu file

konfigurasi besar, maka Postfix memiliki program-program kecil yang

menjalankan tugasnya secara spesifik.

3) Keamanan. Postfix dijalankan dengan proteksi bertingkat, oleh

program-program kecil yang saling tidak percaya. Masing-masing

program dijalankan oleh user khusus (bukan setuid).

4) Multiple Transport. Postfix dapat mengirim surat dengan modus

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) dan UUCP (Unix to Unix

Copy Protocol) sekaligus.

5) Mendukung format Maildir. Maildir adalah format boks penyimpanan

surat dalam bentuk folder daripada berbentuk satu fila (mbox).

6) Kemudahan konfigurasi. Meskipun Postfix terdiri dari banyak program

kecil, namun hanya memiliki satu file konfigurasi yang mudah untuk

di seting yakni /etc/postfix/main.cf

BAB IV BAHAN, PERALATAN DAN PERANCANGAN

4.1 Peralatan

Dalam penerapan mail server dibutuhkan bahan dan peralatan, pada

penelitian dan praktek yang dilakukan di Dinas Pendidikan Kabupaten

Bangli ini menggunakan bahan dan peralatan dengan spesifikasi hardware

dan software. Adapun hardware dan software yang akan digunakan dalam

penelitian ini adalah sebagai berikut :

4.1.1 Hardware

Merupakan komponen secara fisik yang dapat dilihat dan disentuh.

Spesifikasinya yaitu:

1. Server

(a) Mainboard HP-Pavillion 061

(b) Processor Intel P4 2.80 GHz

(c) Harddisk 80 GB

(d) DVD-R

(e) Keyboard HP

(f) Mouse HP

(g) Monitor HP 17 inci

(h) Memory 512 Megabyte

(i) UPS

4.1.2 Software

Merupakan perangkat lunak atau program yang diperlukan untuk

menjalankan perangkat keras. Spesifikasinya yaitu:

1. Server

a) Sistem Operasi Linux

b) Paket Postfix

V. JADWAL WAKTU PELAKSANAAN

No Uraian

Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Pebruari

Hari ke-

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

1 Studi Pustaka

2 Diskusi tentang judul PA dan

pendaftaran judul

3 Penbuatan dan Pengajuan

Proposal

4 Ujian Proposal

5 Perbaikan proposal

6 Perancangan Mail Server

7 Configurasi Mail Server

8 Uji Coba dan Evaluasi

9 Pembuatan Laporan

10 Pendaftaran Ujian

BAB VI DAFTAR PUSTAKA

[1.] Askari Azikin, ”Debian GNU/Linux”, Penerbit ANDI,Yogyakarta

2004

[2.] Mochammad taufiq “ Membangun Server Intranet dengan Linux”

http://oke.or.id/?p=tutorial&cat=26

[3.] Supriyanto http://ilmukomputer.comm/2007/03/09/konfigurasi-

dasar-mail-server-menggunakan-postfix/

[4.] http://www.postfix.or.id

[5.] http://id.wikipedia.org/wiki/postfix

[6.]