proposal manajemen proyek
DESCRIPTION
Menurut Appendix 4 Buku Rudi TantraTRANSCRIPT
1. JudulNama Proyek: Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat Di Apotek Ratu BilqisNama Perusahaan: Apotek Ratu BilqisAlamat: Jl.Pancawati Kec. Klari Kab. KarawangPemilik: H. Benny , Apt.Tanggal Mulai Proyek: 2 Juni 2015Tanggal Akhir Proyek: 10 Sep tember 2015Visi: Menjadikan apotek dengan pelayanan kefarmasian berbasis pharmaceutical care tanpa mengesampingkan kesejahteraan dan tumbuh kembang apotekMisi:a. Memberikan pelayanan kefarmasian berbasis pharmaceutical care kepada masyarakat.b. Melakukan pelayanan informasi serta konsultasi obat dan kesehatan kepada masyarakat.c. Menyediakan serta menyalurkan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang bermutu dan terjangkau oleh masyarakat.2. Larangan dan KerahasiaanTim Penyusun & Editor:Putri Erika PuspitasariDilarang menerbitkan kembali, menyebarluaskan atau menyimpan baik sebagian maupun seluruh isi makalah dalam bentuk dan dengan cara apapun tanpa seizin dari Universitas Singaperbangsa Karawang.Hak cipta dilindungi undang-undang.No part of this document may be copied, reproduced, printed, distributed, modified, removed and amended in any form by any means without prior written authorization of Singaperbangsa Karawang of University.Copyright @ 2015 Singaperbangsa Karawang of Universiy. All rights reserved.3. Detail PublikasiTerdapat 3 bagian yaitu:3.1 Tujuan ProposalTujuan pembuatan proposal manajemen proyek ini adalah membangun sistem informasi apotek yang dapat memberikan kemudahan dalam melakukan setiap pengolahan data dan transaksi3.2 Versi Dokumen(Lampiran 1 : Versi Dokumen)3.3 Otorisasi Dokumen(Lampiran 2 : Surat Tugas)
4. PendahuluanProposal Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat Di Apotek Ratu Bilqis diajukan oleh Putri Erika dan tim. Putri Erika dan tim mulai beroperasi pada Mei 2014, sebagai tim pengembang yang bergerak di bidang software. Software yang kami kembangkan antara lain:a) Aplikasi Sistem Informasi Reservasi Hotel Pangestu Kosambi Menggunakan Framework Codeigniter pada tahun 2015b) Aplikasi Sistem Pendaftaran Siswa/i SDN Mekarjaya 1 Berbasis Web pada tahun 2014c) Aplikasi Sistem Penjualan di Yessica Collection Berbasis Dekstop pada tahun 2014d) Aplikasi Penjualan Baju Distro Dimas Menggunakan CMS Openchart pada tahun 2014
5. Ringkasan EksekutifApotek Ratu Bilqis adalah apotek yang baru berdiri pada pertengahan tahun 2010. Dalam pelaksanaannya sistem yang berjalan di Apotek Ratu Bilqis dinilai belum optimal. Ini diketahui dari hasil wawancara dan observasi yang dilakukan oleh penulis, hal ini dikarenakan sistem yang digunakan adalah masih manual yang artinya masih menggunakan arsip-arsip dan kertas. Permasalahannya adalah transaksi penjualan, pengendalian stok obat serta pembuatan laporan-laporan, sehingga tidak jelas rincian pendapatan dan pengeluaran yang terjadi. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi yang dapat mendukung aktivitas di perusahaan tersebut. Sistem yang dibangun adalah sistem informasi penjualan dan pengolahan data obat yang sudah terhubung dengan database. Sistem yang dibangun sudah dapat melakukan transaksi penjualan, validasi data, kodefikasi otomatis, serta fasilitas pembuatan laporan-laporan.
6. Tujuan Proposal Secara BisnisProposal ini dibuat untuk memperbaiki sistem informasi penjualan yang sebelumnya dilakukan secara manual. Dengan diajukannya proposal ini untuk mengajukan Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu Bilqis diharapkan dapat membuat laporan penjualan yang lebih mudah untuk didapat pada saat laporan penjualan dibutuhkan. Efek yang sangat terlihat adalah dengan mudahnya mengakses laporan penjualan obat semakin mudah karyawan yang terdapat pada Apotek Ratu Bilqis bekerja untuk melayani pembeli. Dengan cepatnya pembeli yang dilayani, pembeli akan merasakan sebuah kepuasan konsumen. Dapat dilayani dengan cepat tanpa harus menunggu. Itu menjadi sebuah nilai tambah bagi Apotek Ratu Bilqis untuk melayani pembeli, dan dimata pembeli proses transaksi jual beli yang cepat sangat diharapkan ketika sedang melakukan proses pembelian. Diharapkan dengan dibuatnya Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu Bilqis ini, memudahkan pegawai dalam membuat laporan dan dapat lebih cepat melayani pembeli.
7. Tinjauan RequirementsUntuk menjalankan Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Obat Di Apotek Ratu Bilqis , aplikasi yang telah dibangun membutuhkan 1 komputer server dengan minimal spesifikasi:a. Processor dengan kecepatan minimal 2,8 GHz (Intel/AMD)b. Kapasitas RAM Memori Minimal 2 GBc. Kapasitas penggunaan harddisk minimal 250 GBd. Mini printer kasir EPPOS EP58DSelain itu juga membutuhkan perangkat lunak seperti:a. Sistem operasi Windows 7 Ultimate b. Netbeans 7.0.1 dan JDK 6
8. Hasil/Solusi yang diajukan (Proposed Deliverables / Solution)Selaras dengan tujuan proposal, maka bagian ini akan menjelaskan solusi yang diajukan untuk mencapai tujuan tersebut :8.1 Ringkasan SolusiPermasalah yang terdapat dalam sistem laporan penjualan pada Apotek Ratu Bilqis ada, sistem yang digunakan masih dilakukan secara manual. Solusi yang kami berikan adalah :1. Merancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu Bilqis2. Aplikasi tersebut berbasis aplikas desktop3. Mudah digunakan untuk orang awam4. Dapat membuat laporan yang cepat dan pasti5. Mampu menyimpan dan mengolah data obat
8.2 Penjelasan DetailPenjelasan Detail Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis, adalah :1. Terdapat login untuk membuka aplikasi2. Terdapat menu penjualan yang dapat mempermudah dalam melakukan transaksi penjualan3. Input data dapat dilakukan kapan saja dengan mudah4. Setiap saat membutuhkan laporan penjualan dan data barang, operator atau admin dapat mengakses ke database kapanpun
9. Uraian Pekerjaan (Statement of Work)Penjelasan tentang pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan solusi yang diajukan secara rinci dan kompeherensif.
9.1 Sasaran dan Tujuan9.1.1 SasaranSasaran dari sistem informasi penjualan obat yang akan dikembangkan adalah untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang timbul. Adapun rincian sasaran yang akan dicapai ini adalah sebagai berikut:a. Mengefektifkan waktu pada proses penjualanb. Dapat memberikan pelayanan order kepada pembeli dengan lebih baik.c. Menyediakan laporan-laporan penjualan tepat pada waktunya.d. Mengurangi ruang untuk penyimpanan data.e. Mengefektifkan waktu dalam proses pencarian data9.1.2 Tujuan Tujuan proyek ini adalah untuk membangun sistem yang dapat membantu memecahkan permasalahan permasalahan tentang pelayanan di apotek khususnya tentang permasalahan perhitungan pembayaran yang sebelumnya masih manual, sehingga pelayanan terhadap konsumen lambat sementara konsumen yang membeli obat cukup banyak. Diharapkan sistem yang baru ini dapat mengatasi permasalahan permasalahan yang ada sebelumnya serta memberikan keuntungan keuntungan lain seperti memberikan pelayanan yang maksimal terhadap konsumen.
9.2 Batasan dan Ruang Lingkup9.2.1 Batasana. Sistem informasi hanya diperuntukkan pada pemilik dan karyawan apotekb. Aplikasi yang dibangun hanya berjalan di dekstop komputer yang sudah terinstal JRE (Java Runtime Environment).c. Pembangunan aplikasi membutuhkan software JDK 6 atau lebih dan IDE Netbeans 7.0.1d. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Java
9.2.2 Ruang LingkupProyek sistem Informasi penjualan obat yang akan dikembangkan ini mempunyai ruang lingkup yang harus dikerjakan sebagai berikut:a. Menganalisis Operasi dan transaksi yang berhubungan dengan penjualan dan pembelian obat.b. Mengidentifikasi prosedur dan laporan-laporan yang berhubungan dengan penjualan obat.c. Mendesain sistem informasi yang dapat mendukung semua operasi perencanaan penjualan.d. Membuat program komputer untuk sistem informasi ini.e. Menerapkan dan menguji sistem informasi ini sampai dapat dioperasikandengan memuaskan
9.3 Fase Berikut adalah tahap-tahap dari pembuatan sistem informasi:1) Fase InisialisasiDalam fase ini perancangan sebuah sistem dibuat. Mengenali kebutuhan yang berhubungan dengan proyek perancangan sistem informasi penjualan obat pada apotek ratu bilqis, fase ini menangani masalah masalah yang terjadi dalam sistem yang sebelumnya dibuat dan mengaplikasikannya kedalam perancangan aplikasi yang dibuat. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obatpada Apotek Ratu Bilqis di Pancawati dibangun untuk meningkatkan keunggulan secara kompetitif.2) Fase PerencanaanSetelah melakukan analisis kebutuhan dalam perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu Bilqis. Fase selanjutnya adalah melakukan perencanaan untuk membangun Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu Bilqis. 3) Fase PelaksanaanDalam fase ini terdapat dalam tahap desain awal, desain keseluruhan, dan membuat laporan.a. Membuat Desain AwalDalam tahapan ini melakukan pembuatan desain awal, yang menjelaskan fungsional secara umum dari sistem informasi yang diusulkan.b. Membuat Desain KeseluruhanDalam desain keseluruhan berisi tahapan desain yang detail menggambarkan bagaimana perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Ratu Bilqis yang diusulkan mampu memberikan kapabilitas yang digambarkan secara umum dalam desain awal.c. Menulis LaporanDalam menulis laporan, semua pekerjaan dalam tahapan desain awal dan desain keseluruhan akan dikemas dalam laporan yang terperinci. Laporan ini akan dibuat dalam bentuk presentasi kepada perusahaan client.
4) Fase Implentasi SistemDalam tahapan pengimplementasian sistem terdiri dari :a. Melakukan percobaan terhadap perubahan sistem yang telah dibuat.b. Melatih pegawai, dalam membuat sebuah perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Ratu Bilqis banyak cara untuk mencetak laporan, maka dari itu dibutuhkan pelatihan dalam jangka waktu tertentu.5) Fase PemeliharaanDalam pemeliharaan sistem, dilakukan penyesuaian dalam meningkatkan sistem dengan membuat perubahan berdasarkan kondisi kondisi baru. Pemeliharaan tidak hanya menjaga dalam pemeliharaan aplikasi yang dibuat, namun juga mengupdate dan mengupgrade sistem agar bisa mengikuti perkembangan produk, jasa, layanan, dan ketentuan lain yang baru.
9.4 Pemahaman Untuk beberapa tahapan/fase pekerjaan yang prosesnya dapat diberhentikan dijelaskan sebagai berikut:a) Jika ada tanggal merah hari libur nasional seperti hari besar islam, hari raya waisak, hari raya natal, hari raya nyepi, dll.b) Jika ada kecelakaan pada saat atau diluar pekerjaan.
10. Rencana Implementasi / PelaksanaanSetelah uraian pekerjaan, berikut ini adalah penjelasan rinci mengenai pelaksanaan pekerjaannya.10.1 Skenario yang diajukanBerikut merupakan skenario dari pelaksanaan pekerjaan yang berupa hasil-hasil yang didapatkan jika pekerjaan telah dilaksanakan yaitu merupakan sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan baik transaksi penjualan maupun pengolahan data. Selain itu, aplikasi ini juga dapat menghasilkan laporan mengenai penjualan obat di Apotek Ratu Bilqis tersebut. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur login dan logout. Sehingga, pemilik dapat mempercayakan password beserta username aplikasi pada beberapa orang yang berwenang dan dapat dipercaya saja.
10.2 Organisasi ProyekPemilik ProyekSiti BadriyahManajerPutri ErikaBendaharaFebri KrisnantoSekertarisNatasya MaharaniDivisi PemrogrammanJejen ZaelaniDivisi PengujianIrfan Maulana ZDivisi AnalisisZazilatul MikromahDivisi DesainMochammad SaepudinOffice BoyDeny Arsyad
10.3 Wewenang dan Tanggung JawabDalam merancang bangun Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis, ada wewenang dan tanggung jawab tiap posisi dari Putri Erika dan tim sebagai perusahaan pelaksana proyek, sebagai berikut :1) Siti Badriyah Sebagai Pemilik Proyek2) Putri Erika Sebagai Manajer Proyek3) Febri Krisnanto Perwira Sebagai Bendahara4) Natasya Maharani Hermawan Sebagai Sekretaris5) Dewanto Egie Sebagai Pengawas Lapangan6) Jejen Zaelani Sebagai Divisi Pemrograman7) Irfan Maulana Z Sebagai Divisi Pengujian8) Zazilatul Mikromah Sebagai Divisi Analisis9) Mochamad Saepudin Sebagai Divisi Desain10) Igal Wulandari Sebagai Quality Control11) Dindin Gesan Kaula Sebagai TeknisiNAMAJABATANTUGAS DAN WEWENANG
Siti BadriyahPemilik Proyek1. Mengambil Keputusan terakhir yang berhubungan dengan pembangunan proyek.2. Menyetujui atau menolak permintaan tentang proyek.3. Menandatangani surat perjanjian kontrak.4. Memberikan semua instruksi kepada Tim Pelaksana Proyek
Putri ErikaManajer Proyek1. Mengatur jalannya proyek.2. Sebagai penanggung jawab terhad apa perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Ratu Bilqis.
Febri KrisnantoBendahara1. Membuat data keuangan tentang Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Ratu Bilqis.2. Bertanggung jawab atas uang kas proyek Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Ratu Bilqis
Natasya MaharaniSekretaris1. Membuat pembukuan selama proyek Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Ratu Bilqis dikerjakan.2. Menginventoris semua barang yang sedang dilaksanakan pada perancangan Sistem Informasi Apotek Ratu Bilqis.
Dewanto EgiePengawas Lapangan1. Melaksanakan Pengawasan dilapangan ketika proyek sedang berjalan.2. Mempunyai tanggung jawab sepenuhnya dilapangan.3. Membuat laporan untuk diberikan kepada Manajer Proyek Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Apotek Ratu Bilqis.
Jejen ZaelaniDivisi Pemrograman1. Menulis, mengupdate, dan memelihara program komputer atau paket perangkat lunak untuk menangani pekerjaan tertentu 2. Melakukan revisi langsung, perbaikan atau perluasan program yang ada untuk meningkatkan efisiensi operasi atau beradaptasi dengan persyaratan baru
Irfan MaulanaDivisi Pengujian1. Mengendalikan proyek sejak awal kegiatan sampai selesai pekerjaan.2. Melakukan percobaan menjalankan program dan aplikasi software untuk memastikan bahwa mereka akan menghasilkan informasi yang dikehendaki dan bahwa instruksi sudah benar
Zazilatul MikromahDivisi Analisis1. Memperluas atau memodifikasi sistem untuk melayani tujuan baru atau meningkatkan alur kerja.2. Menguji, memelihara, dan memantau program komputer dan sistem, termasuk koordinasi instalasi program komputer dan sistem3. Mengembangkan dokumen dan merevisi prosedur desain sistem, prosedur pengujian dan standar kualitas4. Bisa berkonsultasi dengan manajemen untuk memastikan kesepakatan pada prinsip-prinsip sistem
Mochamad SaepudinDivisi Desain1. Mengendalikan proyek sejak awal kegiatan sampai selesai pekerjaan.2. Tanggung jawab dalam hal penyelesaian pembuatan proyek ada ditangan pelaksana, sesuai dengan janji yang telah disepakati.Bertanggung jawab kepada Pemilik Proyek.
Igal WulandariQuality Control1. Memeriksa hasil pekerjaan yang telah diselesaikan, mengenai Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis.2. Memeriksa kualitas hasil proyek3. Memberikan saran kepada pelaksana agar hasil dapat sesuai dengan yang dijanjikan.
Dindin Gesan KaulaTeknisi1. Mempelajari hardware komputer dan sistem operasi dengan target yaitu mampu mengatasi kerusakan komputer2. Merakit komputer dan menyelamatkan data3. Melakukan beberapa kegiatan yang di garis besarkan seperti berikut: Pengenalan komponen Perakitan Disk Operating System Utilities dan troubleshooting software Maintanance hardware Backup dan recovery
10.4 Rencana Kerja ProyekLampiran 3 : Gantt Chart10.5 Laporan ProgressLampiran 4 : Laporan Progress10.6 Tim Proyek yang DiajukanBerikut ini pengajuan Tim Proyek untuk Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu BilqisPemilik ProyekNamaSITI BADRIYAH
Tempat, Tgl LahirKarawang, 10 Agustus 1995
AlamatKp. Mekarjaya Tamelang Purwasari, Karawang
No Hp / Telepon08568686080 / -
Manajer ProyekNamaPUTRI ERIKA
Tempat, Tgl LahirKarawang, 04 04 - 1995
AlamatPerum Cengkong B14 No.6 Rt/2/5 Purwasari, Kabupaten Karawang
No Hp / Telepon-/0264 303477
BendaharaNamaFEBRI KRISNANTO
Tempat, Tgl LahirKarawang, 05 04 1992
AlamatKp Krajan Utara Desa Cikampek Barat Kecamatan Cikampek Kabupaten Karawang
No Hp / Telepon-/0264 303477
SekretarisNamaNATASYA MAHARANI
Tempat, Tgl LahirJakarta, 13 11 - 1993
AlamatPerum BMI 1 Blok D1/5 Dawuan Tengah , Cikampek, Karawang
No Hp / Telepon08567474244 / -
Pengawas LapanganNamaDEWANTO EGIE
Tempat, Tgl LahirSumedang, 30 10 1990
AlamatKp. Parakan Mulya Kecamatan Cikampek Kabupaten Karawang
No Hp / Telepon089654546677 / -
Divisi PemrogramanNamaJEJEN ZAELANI
Tempat, Tgl LahirPurwakarta , 21 11 - 1994
AlamatDesa Sukatani, Plered , Purwakarta
No Hp / Telepon085676321451 / -
Divisi PengujianNamaIRFAN MAULANA Z
Tempat, Tgl LahirKarawang, 01 01 - 1994
AlamatTeluk Jambe Barat, Kabupaten Karawang
No Hp / Telepon085267862490 / -
Divisi AnalisisNamaZAZILATUL MIKROMAH
Tempat, Tgl LahirKarawang, 21 06 - 1994
AlamatPerumahan Telagasari Blok C3 No 12A Kecataman Telagasari , Kabupaten Karawang
No Hp / Telepon089978999990 / -
Divisi DesainNamaMOCHAMAD SAEPUDIN
Tempat, Tgl LahirKarawang, 19 - 03 1994
AlamatPerumnas Telukjambe Blok T2/5 Telukjambe, Kabupaten Karawang
No Hp / Telepon082354266721 / -
Quality ControlNamaIGAL WULANDARI
Tempat, Tgl LahirSubang, 25 01 1994
AlamatSubang
No Hp / Telepon085690909091 / -
TeknisiNamaDINDIN GESAN KAULA
Tempat, Tgl LahirBandung, 09 01 1994
AlamatKp. Pasir Malang Desa Citarik Kec. Tirtamulya Kab. Karawang
No Hp / Telepon085690909091 / -
10.7 LogistikTidak diperlukan logistik tertentu dalam pelaksanaan proyek.
11. Investasi11.1 Biaya yang DikenakanLapiran 7 : Rencana Anggaran11.2 Syarat dan kondisiSyarat dan kondisi dari pelunasan biaya, antara lain :1. Pada saat melakukan tanda tangan kontrak (50%)2. Pengujian System (20%)3. Pemasangan (20%)4. Serah terima aplikasi (10%)
12. Kriteria PenyelesaianProyek dinyatakan selesai bila telah memenuhi hal-hal sebagai berikut :1) Sistem sesuai dengan kebutuhan2) Biaya sesuai atau dibawah anggaran3) Tepat atau dibawah dari waktu yang ditentukan waktu4) Pengujian yang baik
13. Support Setelah Proyek SelesaiPemeliharaan sistem yang dilakukan meliputi:a) Melakukan Defragmentasi data dan membuang sampah-sampah yang ada pada komputer, serta memperbaiki kesalahan setting sehingga komputer dapat berjalan normal setidaknya sebulan sekali.b) Melakukan pengecekkan virus secara rutin, melakukan update definition file anti virus sehingga anti virus yang ada dapat memproteksi komputer dari serangan virus baik virus lama maupun baru, dan juga melakukan scaning virus serta membersihkan komputer dari virus. c) Mengecek media transfer data (sistem pengkabelan) setidaknya satu bulan sekalid) Mengecek kondisi server dan software aplikasi secara berkalae) Membangun dan menata ulang kembali system yang rusak oleh faktor yang tidak disengaja, agar sistem dapat bekerja normal kembali.f) Membuat Salinan/copy untuk data-data penting perusahaan yang ada pada Computer user maupun server ke dalam backup storage ( External Disk / Tape BackUp / Zip Disk/ etc ) secara berkala.g) Menambah fungsi, memperbaharui system yang ada sesuai dengan kebutuhan pelanggan, serta melakukan testing stabilitas untuk hardware dan software.
14. Batasan-batasanBerikut beberapa hal yang tidak dapat diubah dalam proposal dengan keadaan apapun, yaitu:a) Harga yang telah disepakati oleh kedua pihakb) Struktur sistem informasi yang sudah dikomunikasikan pada perusahaan klien
15. Lain-lainPada proposal ini kami memilik dua jenis support dan garansi yang kami tawarkan, yaitu:1. Garansi ProgramGaransi Program merupakan suatu garansi yang dilakukan apabila ada terkendala pada Sistem Informasi Penjualan Obat pada Apotek Ratu Bilqis, garansi tersebut antara lain :A. Garansi Kerusakan SystemB. Garansi Perubahan Minor SystemC. Maintanance System2. Support ProgramSupport program untuk membantu Perusahaan Client, jika ada kendala kecil dan dibutuhkan tanpa ada biaya tambahan, antara lain :A. Support By CallB. Support By E-mail
16. Penutup Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat semoga dangan dibuatnya proposal ini bisa menjadi barang pertimbangan Bapak / Ibu dalam memperbaharui sistem informasi yang digunakan, demi memajukan perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Kira hanya sekian yang kami ucapkan atas perhatian kami ucapkan terima kasih.Ketua Proyek
Putri Erika
14
Lampiran 1 : Versi DokumenDaftar Riwayat Daftar Induk Dokumen InternalNomorIFT-6GPengesahan
Tanggal Terbit27 Mei 2015
Revisi00Daftar Induk Dokumen Internal
Halaman1/1
ProsesPenanggung jawabTanggalTandatangan
Unit KerjaNamaJabatan
1. PenyusunanProyek SI Apotek Ratu BilqiaNatasya MaharaniSekertaris03 Juni 2015
2. PemeriksaanProyek SI Apotek Ratu BilqiaFebri KrisnantoBendahara04 Juni 2015
3. PengesahanProyek SI Apotek Ratu BilqiaPutri ErikaManajer04 Juni 2015
NomorIFT-6GDaftar Induk Dokumen Internal
Tanggal Terbit27 Mei 2015
Revisi00
Halaman1/1
Nama DokumenNo. DokumenTanggal Terbit Revisi Ke:
12345
Daftar IsiIFT-6G FSLKM201228 Mei 2015
Struktur OrganisasiIFT-6G MANPRO01203 Juni 2015
Lampiran 2 : Surat Tugas
SURAT TUGASNo. MK/Manpro/2015.12237
Yang bertanda tangan dibawah ini :Nama: Siti BadriyahNPM:1241177004200Jabatan:Pemilik ProyekMenugaskan Kepada :Nama:Putri Erika PuspitasariNPM:1241177004237Jabatan:Manajer Proyek
Untuk melaksanakan kegiatan Rancang bangun Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis di Pancawati. Proyek akan dilaksanakan bertempat di Kecamatan Klari Kabupaten Karawang, Jawa Barat.Kepada yang ditugaskan dimohon untuk berkoordinasi.Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Kepala Proyek Putri Erika dan tim.Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.
Karawang, 2 Juni 2015Pemilik Proyek
Siti Badriyah1241177004200
Lampiran 3 : Gantt Chart (Rencana Kerja Proyek)
Lampiran 4 : Laporan ProgressLAPORAN KEMAJUAN PROYEK(PROJECT PROGRESS REPORT)Nama Proyek: Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Ratu BilqisPemilik Proyek: Siti BadriyahManajer Proyek: Putri ErikaPeriode: Status
Proyek Dalam Tahap Pengerjaan, dalam hal ini pembuatan coding dan pengembangan aplikasi lanjutan.
Hasil (Deliverables) & Milestones
DeskripsiTanggal PerencanaanTanggal Aktual
MulaiSelesaiMulaiSelesai
Pembuatan Coding dan Pengembangan Aplikasi Lanjutan11 Juni 201508 Juli 2015 11 Juni 20158 Juli 2015
Perkiraan Penambahan durasi (hari) : -
Perkiraan Biaya Untuk Menyelesaikan : Rp. 10.500.000
Lampiran 5 : Rencana AnggaranPerencanaan proyek Sistem Informasi Penjualan Obat di Apotek Ratu Bilqis membutuhkan biaya sekitar Rp. 37.030.000,- (Tiga Puluh Tujuh Juta Tiga Puluh Ribu Rupiah) dengan rincian biaya sebagai berikut:NoUraianWaktuJumlah WaktuHargaJumlah HargaUraian
1.Biaya Pengadaan
a.Biaya pembelian perangkat (hardware dan sofware)Hari15.700.0004.700.000
b.Biaya instalasi perangkatHari180.00080.000
Total Biaya4.780.000
2.Biaya Proyek
a.Analisa SistemHari17100.0001.700.000
b.Desain Database SistemHari5100.0005.000.000
d.Koding dan TestingHari20500.00010.000.000
e.ImplementasiHari5500.0001.500.000Pelatihan admin dan operator (buku panduan, konsumsi)
f.Lain-lain5.000.000Biaya pengawas lapangan, biaya tak terduga
Total Biaya23.200.000
3.Biaya Maintenance
a.Biaya Personil (Operator)Bulan1300.000300.000
b.Biaya perawatan hardware (reparasi)Bulan1450.000450.000
Total Biaya750.000
Jumlah Total37.030.000