proposal pom ft untirta 2015

Upload: verrynoer

Post on 14-Jan-2016

35 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Proposal Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa tahun 2015

TRANSCRIPT

PENDAHULUAN

Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa adalah fakultas yang memiliki lebih dari 2000 mahasiswa aktif. Dalam kaitan terhadap pencapaikan pendidikan nasional, tentunya Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa selain menyelenggarakan pembelajaran akademik kepada para mahasiswanya. Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa perlu juga untuk mengembangkan minat, bakat serta kreatifitasnya. Banyak dari mereka yang ingin menyalurkan dan membuktikan kemampuan tersebut dalam suatu kompetisi di dalam kampus. Seperti yang kami ketahui dalam hal ini kami harus bergerak aktif untuk mewujudkan peluang bagi mereka, baik berupa kegiatan-kegiatan maupun kompetisi-kompetisi di Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Oleh karena itulah kami selaku Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (BOSTA) bekerja sama dengan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa mencoba memandang masalah-masalah tersebut, kami menganggap perlu adanya tindakan untuk meningkatkan profesionalitas mahasiswa terhadap bidang olahraga dan juga memberikan kesempatan bagi mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa untuk menyalurkan bakat dan minatnya.Dengan dasar pemikiran utulah, maka kami sebagai Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (BOSTA) mengadakan acara Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik (POM-FT) UNTIRTA 2015 NAMA KEGIATAN

PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015

TEMA KEGIATANKEMBANGKAN KREATIVITAS DAN SPORTIVITAS DENGAN OLAHRAGA YANG KOMPETITIF DAN SOLIDARITAS MAKSUD DAN TUJUANAdapun Maksud dan Tujuan diadakannya PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015, yaitu:

1. Menyalurkan & Mengembangkan minat dan bakat Mahasiswa/i Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dalam bidang olahraga.2. Mencari bibit-bibit baru dalam bidang olahraga.

3. Menyemarakan lingkungan Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dalam bidang olahraga.

VISI & MISI PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNTIRTAVisi Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik UNTIRTA:

1. Membentuk mahasiswa yang jujur dan sportif dalam penerapan bidang olahraga maupun keseharian.

2. Membentuk mahasiswa untuk terlibat secara aktif dalam proses pelaksanaaan penyaluran minat dan bakat.Misi Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik UNTIRTA:

1. Memberikan peluang kepada mahasiswa untuk mengartikulasikan kognisi, afeksi, dan psikomotornya dalam penyaluran bakat di bidang olahraga.

2. Memberikan pengalaman lapangan kepada mahasiswa, baik dalam implementasi pendekatan monodisipliner, multidisipliner, maupun interdisipliner.3. Sebagai sarana media penyaluran bakat mahasiswa/i. SASARAN PELAKSANAAN

Seluruh Mahasiswa aktif di setiap jurusan yang ada di Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. WAKTU DAN PELAKSANAAN

Waktu

: 18 24 Mei 2015Tempat: Sarana Olahraga di Lingkungan Kampus Fakultas Teknik UNTIRTA PESERTA KEGIATAN

Peserta yang mengikuti PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015 ini adalah mahasiswa yang diutus oleh setiap Himpunan Mahasiswa Jurusan di Fakultas Teknik Sultan Ageng Tirtayasa yang terdiri dari 6 jurusan, yaitu:1. Jurusan Teknik Mesin

2. Jurusan Teknik Elektro

3. Jurusan Teknik Industri

4. Jurusan Teknik Metalurgi

5. Jurusan Teknik Kimia

6. Jurusan Teknik Sipil STRUKTUR KEPANITIAAN

Terlampir

RANCANGAN ACARA

Terlampir

RANCANGAN ANGGARAN DANA

Terlampir

PENUTUP

Demikianlah prososal PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA 2015 ini kami buat sebagai landasan kegiatan dan menjadi bahan pertimbangan dari semua pihak. Semoga hal yang akan kami laksanakan nanti mampu memberikan sumbangsih bagi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dan segala bantuan dari berbagai pihak sangat kami harapkan demi tercapainya tujuan pelaksanaan kegiatan ini.Terimakasih.Lampiran

STRUKTUR KEPANITIAANPEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015PENGARAH: Kurnia Nugraha, ST., MT (Dekan FT. Untirta) Hadi Setiawan, ST., MT (Wakil Dekan III FT. Untirta)PENASEHAT:

Dicky Al-Washi (Ketua BEM FT. Untirta)PENANGGUNG JAWAB:

Andhika Raharja Mukti (Ketua BOSTA)STEERING COMETEE:

Julianus Marthen Kangenan Rizky AuliaORGANIZING COMETEE:

Ketua Pelaksana

: Yopi Rizki Ariztian Wakil Ketua Pelaksana: Rahmat Juang Kusyari Sekertaris

: Very Noer Firdaus Putra Bendahara

: Brilliant Pratama Putra Divisi-divisiAcara

Muhammad Zainul Arifin Mega Wijayanti Nuzulan Nur Fauziah Riska AprilianiHPDD

Jauhar Farrasyah Ida Ayu Lintang Intan Fadillah Desi Putri Franco Dwiky Praguna

Danus Muhammad Kurnia Fauzan

Sandria Sandi

Dinda Rizki Annisa Iga Indriana

PPPK

Elan Bernadeth Nababan Nafila Amalia Tri Ayu LestariKonsumsi

Roman Lesmana Sharfan Dwicahaynto Daniel Pracoyo Hanifa RosdiantiPerlengkapan

Farras Haidar Yustinus Selis Toron Khairul Huda Maarif Aziz

Korlap dan Keamanan

Ansor Firdaus

Shanwany Arlan Muhammad Anas

Dasep Iskandar Dicky Firdaus

Abdah Mutiah

Rezza Al-Bally M. IcshanOlahraga

Futsal

1. Ditra Novtiansyah

2. M. Dwi Permana Riza

3. Fitrahardiansyah Dwi Putra

Volley

1. Rahmat Darmawan

2. Difa Artamam Maranai

3. Rian Saherul Muhayat

Bulu Tangkis

1. Arif Firmansyah

2. Rudi Pratama3. Arif Yusuf Effendi Catur

1. Gilang Ramadhan2. Fadhil Hudori Sepak Bola

1. Agus Sulaiman Makki

2. Sri Ratna Rahayu Basket

1. Ardian Darma Utama Putra

2. Dimas Hadirianto

3. Rosmal Falahhudiar Tenis Meja

1. Muhammad Ismail

2. Rena Endang January

RANGKAIAN ACARA

Senin, 18 Mei 2015JamAcaraPengisi Acara

13.00 13.30Opening CeremonyMC

13.30 14.30Sambutan - sambutan

Sambutan Ketua Pelaksana

Sambutan Ketua BOSTA

Sambutan Ketua BEM FT. UNTIRTA

Sambutan Dekan FT. UNTIRTAPanitia

14.30 15.30Hiburan

15.30 16.00Perpiapan PertandinganPanitia

16.00 - selesaiPertandingan DimulaiPanitia

Selasa Jumat, 19-23 Mei 2015JamAcaraPengisi Acara

14.30 15.30Persiapan PertandinganPanitia

15.30 - selesaiPertandingan DimulaiPanitia

Minggu, 24 Mei 2015

JamAcaraPengisi Acara

18.30 18.40Pembukaan Acara PenutupanMC

18.40 20.10Parade BandPeserta

20.10 20.40Pemberian Hadiah

20.40 21.00Pembacaan Doa

PenutupPanitia

MC

21.00SelesaiPanitia

ANGGARAN BIAYA Administrasi dan Kesekretariatan

1. Pengadaan Proposal

2. Photo Copy

3. ID Card Panitia

4. Kaos Panitia56x @7.500

56x @65.000

JumlahRp

Rp

Rp

Rp

Rp250.000,-

75.000,-

420.000,-

3.460.000,-

4.385.000,-+

Perlengkapan

1. Bola Sepak Bola

2. Bola Basket

3. Bola Tenis Meja

4. Shuttle Cock

5. Bet Tenis Meja

6. Papan Catur

7. Pluit Fox2x @250.000

2x @35.000

3x @60.000

4x @105.000

3x @40.000

6x @95.000

JumlahRp

Rp

Rp

Rp

Rp

Rp

Rp

Rp200.000,-

500.000,-

70.000,-

180.000,-

420.000,-

120.000,-

570.000,-

2.060.000,-+

Konsumsi

1. Isi Ulang 5 Galon Air Minum (5 Hari)

2. Snack (Pembukaan & Penutupan) (6HMJ, 4 UKM, Dekan)

3. Konsumsi 7 Wasit (5 Hari)25x @5.000

24x @10.000

35x @20.000

JumlahRp

Rp

Rp

Rp125.000,-

240.000,-

700.000,-

1.065.000,-+

PPPK

1. Kotak PPPK + Isi

2. Tabung Oksigen5x @150.000

5x @37.000

JumlahRp

Rp

Rp750.000,-

185.000,-935.000,-+

Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi

1. Banner

2. Spanduk

3. Pamflet

4. Dekorasi2x @95.000

20x @10.000

JumlahRp

Rp

Rp

Rp

Rp275.000,-

190.000,-

200.000,-

650.000,-

1.315.000,-+

Hadiah

1. Piala Sepak Bola

2. Piala Futsal

3. Piala Basket

4. Piala Volley

5. Piala Bulu Tangkis

6. Piala Tenis Meja

7. Piala Catur

8. Piala Juara Umum

9. Piagam Penghargaan2x @75.000

2x @75.000

2x @75.000

2x @75.000

2x @75.000

2x @75.000

13x @8.500

JumlahRp

Rp

Rp

Rp

Rp

Rp

Rp

Rp

Rp

Rp75.000,-

150.000,-

150.000,-

150.000,-

150.000,-

150.000,-

150.000,-

375.000,-

110.500,-

1.460.500,-+

Total Keseluruhan Pemasukan

Total Keseluruhan Pengeluaran

Total Kekurangan DanaRpRp

Rp3.300.000,-11.220.500,-

7.920.500,--

PENAWARAN SPONSORSHIP SPONSOR UTAMASponsor Utama membiayai kegiatan sebesar 70% dari total anggaran biaya dan memperoleh kontraprestasi berupa: Pencantuman Logo pada:

Spanduk

= Sebesar 20% dari luas Spanduk Banner

= Sebesar 20% dari luas Banner Pamflet

= Sebesar 20% dari luas Pamflet ID Card Panitia

= Sebesar 20% dari luas ID Card Kaos Panitia

= Sebesar 20% dari luas Kaos Panitia Stand Promosi (Selama acara POM-FT berlangsung)

Presentasi (Mendapat waktu selama 25 menit untuk presentasi pada acara penutupan) Ketentuan-ketentuan untuk Sponsor Utama adalah sebagai berikut:

1. Semua paket yang tertera dapat dinegosiasikan, dan panitia terbuka dengan sponsor yang menawarkan bentuk kerjasama lainnya. 2. Kesepakatan lainnya diatur oleh panitia dengan pihak sponsor.

SPONSOR MADYASponsor Madya membiayai kegiatan sebesar 50% dari total anggaran biaya dan memperoleh kontraprestasi berupa: Pencantuman Logo pada: Spanduk

= Sebesar 15% dari luas Spanduk Banner

= Sebesar 15% dari luas Banner Pamflet

= Sebesar 15% dari luas Pamflet ID Card Panitia= Sebesar 15% dari luas ID Card Kaos Panitia

= Sebesar 15% dari luas Kaos Panitia Stand Promosi (Selama acara POM-FT berlangsung)

Ketentuan-ketentuan untuk Sponsor Madya adalah sebagai berikut:

1. Semua paket yang tertera dapat dinegosiasikan, dan panitia terbuka dengan sponsor yang menawarkan bentuk kerjasama lainnya. 2. Kesepakatan lainnya diatur oleh panitia dengan pihak sponsor. 3. Bila ada sponsor utama maka hak-hak untuk menjadi Sponsor Madya diberikan kepada satu pihak. Tetapi bila tidak ada sponsor utama maka hak-hak untuk menjadi Sponsor Madya diberikan kepada beberapa pihak (maksimal 5). Panitia masih bisa bekerja sama dengan sponsor lainya.

SPONSOR PENDAMPING (DONATUR)Segala nominal harga yang akan diberikan Sponsor Pendamping disesuaikan dengan harga yang tertera di RAB.

Sponsor pendamping terdiri dari paket-paket sebagai berikut: Paket A

Sponsor membiayai acara yang meliputi:

Piala

Piagam PenghargaanSponsor akan mendapat timbal balik berupa:

Pencantuman logo pada Piala dan Piagam Penghargaan Stand Promosi (Selama acara POM-FT berlangsung)

Paket B

Paket ini adalah paket di luar paket di atas yang dapat dinegosiasikan dengan panitia dan dengan kesepakatan kedua belah pihak.Syarat-syarat Ketentuan Sponsorship:

1. Setiap perusahaan yang berminat untuk berpartisipasi berkewajiban untuk menandatangin lembar kerja sama.

2. Syarat pembayaran dalam partisipasi:

Pembayaran pertama minimal 50% dari total kerja sama yang telah disetujui, dibayar ketika penandatangan kerja sama.

Sisa pembayaran dilakukan atas kesepakatan bersama (maksimal sehari sebelum acara penutupan)3. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi maka panitia hanya akan mencantumkan fasilitas promosi sesuai dengan nilai uang yang telah dibayarkan.

4. Pengiriman barang oleh sponsor dibatasi sampai dengan:

7 hari sebelum hari H untuk rancangan logo sponsor.

2 hari sebelum hari H untuk fasilitas yang disediakan oleh sponsor.

Dialamatkan kepada:

Panitia Pelaksana (Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa)5. Hal lain yang belum diatur dapat dibuat kesepakatanya secara bersama-sama.Adapun penyelenggara kegiatan menyediakan rekening untuk transaksi non tunai melalui :

No Rekening: 9000020569191Atas Nama: Jauhar FarrasyahCabang: Mandiri BankCP Sponsor : 0812-1829-0031 (Jauhar Farrasyah)SURAT KONTRAK KERJASAMAYang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:

Jabatan :

Instansi :

Menyatakan diri sebagai PIHAK PERTAMA, kemudian :Nama :

Jabatan :

Instansi :

Alamat:

No HP :

Menyatakan diri sebagai PIHAK KEDUA.Pihak pertama dan pihak kedua bersepakat bekerjasama dalam hal :

1. Pihak Pertama adalah panitia Pekan Olahraga Mahasiwa Fakultas Teknik (POM-FT) UNTIRTA2. Pihak Kedua adalah pihak sponsor yang diwakili oleh.

3. Pihak Kedua bersedia memberikan bantuann dalam bentuk :*Sponsor Utama

* Sponsor Madya

* Sponsor Pendamping

4. Pihak Kedua berkewajiban mematuhi aturan dan teknik kerjasama yang telah dicantumkan panitia pada proposal sponsorship atau kesepakatan pihak panitia dengan sponsor.5. Pihak Pertama berkewajiban melaporkan hasil kegiatan berupa .......................... selambat- lambatnya tanggal..

Demikian surat kerjasama ini dibuat, mengenai hal hal lain yang belum di atur dalam surat kerjasama ini bisa ditentukan kemudian melalui musyawarah mufakat.Pihak Pertama,

(..)Pihak Kedua,

(..)

CONTOH DESIGN T-SHIRT

Tampak DepanTampak Belakang

CONTOH DESIGN NAME TAG

CONTOH DESIGN BANNER

CONTOH DESIGN PAMFLET

CONTOH DESIGN SPANDUK

LEMBAR PENGESAHAN

Cilegon, 6 Mei 2015

Badan Seni dan Olahraga Fakultas Teknik Untirta

Ketua PelaksanaYopi Rizki Ariztian

NIM: 3335132429SekertarisVery Noer Firdaus Putra

NIM: 3335131731

Menyetujui,

Ketua BEM FT. Untirta

Dicki Al-Washi

NIM:333612Ketua BOSTAAndhika Raharja Mukti

NIM: 333212

Mengetahui,

Wakil Dekan III FT. Untirta

Hadi Setiawan, ST., MTNIP. 197301252001121001

Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta

Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon, Banten.Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 08996964806 (Very) SHAPE \* MERGEFORMAT