panduan e-service fisip untirta

126

Upload: fisip-untirta

Post on 22-Mar-2016

229 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

Sistem Layanan Elektronik atau E-Layanan merupakan satu aplikasi terkemuka memanfaatkan Information and Communications Technology (ICT) di lingkungan civitas akademika FISIP Untirta. E-Service dapat dikatakan bahwa peran teknologi dalam memfasilitasi pelayanan lebik baik atau lebih prima dari layanan pada umumnya. Sejalan dengan visi misi Dekan FISIP Untirta mengenai FISIP Online yaitu meningkatkan kemampuan dan peran bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Fakultas (ICT) FISIP, E-Service diharapkan memberikan peningkatan mutu pendidikan dan pelayanan kepada seluruh civitas akademika FISIP Untirta. Pelayanan mahasiswa diberikan dalam bentuk layanan informasi, bantuan belajar, bimbingan akademik, administrasi akademik, keluhan pelanggan, dan perpustakaan. Layanan ini dimaksudkan untuk membantu mahasiswa mengatasi masalah akademik dan administrasi akademik yang dihadapi selama belajar di FISIP Untirta.

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan E-Service FISIP Untirta
Page 2: Panduan E-Service FISIP Untirta
Page 3: Panduan E-Service FISIP Untirta

i i

Page 4: Panduan E-Service FISIP Untirta

ii ii

Page 5: Panduan E-Service FISIP Untirta

iii

Panduan E-Service FISIP Untirta

Penyusun

Ridvan Maulana

Desain Layout

Ridvan Maulana

Diterbitkan Oleh

FISIP Untirta Press

Jl. Raya Jakarta KM. 4 Pakupatan Serang-Banten

Telp. (0254) 280330, Fax (0254) 8488143

Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang

Nomor 19 Tahun 2012 tentang Hak Cipta (Pasal 72 ayat 2)

Page 6: Panduan E-Service FISIP Untirta

iv iv

Page 7: Panduan E-Service FISIP Untirta

v

SAMBUTAN DEKAN

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah

SWT yang terus memberikan rizki, rahmat dan hidayah-Nya kepada

kita semua. Tidak lupa sholawat dan salam untuk junjungan kita

Nabi Muhammad SAW, semoga keagungan dan kesempurnaan

milik beliau.

Dewasa ini dinamika perkembangan zaman begitu sangat

cepat, pilihannya adalah mengikuti zaman atau tergilas zaman. Era

sudah berubah, zaman sudah berubah, dimana segala hal telah

terdigitalisasi berbasis teknologi informasi (ICT). Pengguna internet

di seluruh dunia meningkat berlipat-lipat. Tidak terkecuali layanan

publik harus mengikuti perkembangan zaman yakni Pelayanan

berbasis ICT.

FISIP Untirta menyadari hal tersebut merupakan modal utama

kami untuk melayani mahasiswa serta seluruh stakeholder dengan

baik. FISIP Untirta menjadikan layanan berbasis ICT sebagai

program yang kami unggulkan dalam bingkai kebijakan FISIP

Online. Salah satu bentuk operasionalisasi FISIP Online adalah E-

Service. E-service merupakan kegiatan pelayanan surat menyurat,

pengelolaan urusan akademik dan pola komunikasi institusi dengan

stakeholder dengan memanfaatkan ICT berbasis Internet dan Web

based Service.

Terima kasih pada Team ICT FISIP Untirta yang dengan

semangat yang sangat luar biasa, yang tidak mengenal lelah,

Terkhusus pada Ridvan Maulana, S.Pd dan Anis Fuad, M.Si sebagai

pengembang dan pengembang system FISIP online. Terakhir,

berikan kami saran dan kesempatan untuk mewujudkan dan

Page 8: Panduan E-Service FISIP Untirta

vi vi

memperbaiki FISIP Online. Semoga layanan ini akan semakin baik

dan semakin baik lagi. Terakhir semoga layanan ini bermanfaat

untuk Untirta ke depan. Amin.

Serang, Desember 2012

Dekan FISIP Untirta

NIP. 197108242005011002 Dr. Agus Sjafari, M.Si

Page 9: Panduan E-Service FISIP Untirta

vii

KATA PENGANTAR PENYUSUN

Assalamua’alaikum Wr Wb.

Puji syukur kepada Allah SWT, karena atas ijin-Nya penyusun

dapat menyelesaikan Buku Panduan mengenai “Panduan E-Service

FISIP Untirta”. Dalam hal ini saya sebagai penulis yang juga sebagai

Team ICT (Information and Communications Technology) FISIP

Untirta sangat mendukung dan berbangga akan perkembangan ICT

di lingkungan FISIP Untirta yang semakin hari semakin diakui

keberadaannya. Semua kreatifitas dalam bidang ICT semoga

menjadikan FISIP Untirta menjadi Pioneer dalam Bidang ICT di

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

E-Service merupakan salah satu bukti bentuk pelayanan prima

FISIP Untirta kepada mahasiswa dan seluruh civitas akademika

FISIP Untirta. Dan semoga buku panduan ini dapat berguna demi

memudahkan dalam penggunaan seluruh fasilitas E-Service yang

telah disediakan oleh FISIP Untirta.

Wassalammua’alaikum Wr.Wb.

Serang, Desember 2012

Penyusun

Ridvan Maulana

Page 10: Panduan E-Service FISIP Untirta

vii

viii

Page 11: Panduan E-Service FISIP Untirta

ix

DAFTAR ISI

Sambutan Dekan ................................................................ v

Kata Pengantar Penyusun………………………….....……. vii

Daftar Isi………………………………………………….…..... ix

BAB I PENDAHULUAN…………………............................. 1

1. 1. Tentang E-Service…………………........................... 1

1. 2. Tujuan E-Service …………………............................ 3

1. 3. Manfaat E-Service ………………….......................... 3

1. 4. Macam-macam E-Service FISIP Untirta ………….... 4

BAB II PENDAFTARAN AKUN WEBSITE …………......... 5

2. 1. Mendaftar Akun Website FISIP Untirta …………..... 5

2. 2. Masuk Akun Member FISIP Untirta …….…….......... 11

BAB III SURAT ONLINE …………...................................... 15

3. 1. Tentang Surat Online FISIP Untirta …………........... 15

3. 2. Surat Online Permohonan Cuti Kuliah …………....... 16

3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali ....... 24

3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah ………...... 31

3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi .... 38

3. 6. Surat Online Ijin Penelitian …………......................... 45

Page 12: Panduan E-Service FISIP Untirta

x x

3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online …………........... 50

BAB IV E-MAIL FISIP UNTIRTA …………........................ 57

4. 1. Tentang Email FISIP Untirta …………..................... 57

4. 2. Etika Penggunaan Email ……………………….……. 58

4. 3. Keamanan Email ……………………………………… 60

4. 4. Daftar Akun Email FISIP Untirta …………................ 61

4. 5. Login Email FISIP Untirta ………….......................... 64

4. 6. Mengirim Email ………….......................................... 67

BAB V BANTUAN ONLINE …………................................ 73

5. 1. Tentang Bantuan Online …………........................... 73

5. 2. Penggunaan Layanan Bantuan Online …………...... 74

BAB VI KATALOG BUKU ONLINE …………..................... 79

6. 1. Tentang Katalog Buku Online ……..........…….......... 79

6. 2. Tujuan Katalog Buku ………………………………….. 81

6. 3. Fungsi Katalog Buku ………………………………….. 82

6. 4. Cara Mencari Buku …………..................................... 83

BAB VII REPOSITORY FISIP UNTIRTA …………............. 84

7. 1. Tentang Repository FISIP Untirta ………….............. 84

7. 2. Mencari Data di Repository …………........................ 86

BAB VIII BLOG FISIP UNTIRTA …………......................... 93

Page 13: Panduan E-Service FISIP Untirta

xi

8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta …………........................ 93

8. 2. Manfaat Blog FISIP ................................................... 96

8. 3. Kegunaan Blog FISIP ............................................... 96

8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta …………............................ 97

8. 5. Halaman Dashboard Blog FISIP Untirta ….……....... 98

8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts) ……….......................... 101

8. 7. Pengelolaan Media ………........................................ 106

8. 8. Pengelolaan Tautan (Links) …………………………. 107

8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages) ……………………… 108

8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments) ……….………. 107

8. 11. Pengelolaan Tampilan (Appearance) ………..…….. 108

Page 14: Panduan E-Service FISIP Untirta

xii xii

Page 15: Panduan E-Service FISIP Untirta

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Tentang E-Service

Sejak awal pada akhir 1980-an di Eropa dan dikenal

secara formal pada tahun 1993 oleh Pemerintah AS, istilah

”E-Government” kini telah menjadi salah satu riset domain

yang diakui terutama dalam konteks kebijakan publik dan

sekarang telah memperoleh kepentingan strategis dalam

modernisasi sektor publik. E-Service merupakan salah satu

cabang dari domain dan perhatiannya juga telah merayap di

antara para praktisi dan peneliti.

Layanan elektronik (atau E-Service) adalah istilah yang

sangat generik, biasanya mengacu pada "Penyediaan

layanan melalui Internet (awalan berdiri “e elektronik”, seperti

dalam penggunaan lain), sehingga layanan elektronik bisa

juga termasuk perdagangan internet, mungkin juga termasuk

layanan non-komersial (online), yang biasanya disediakan

oleh pemerintah.

Page 16: Panduan E-Service FISIP Untirta

2 2

Layanan elektronik merupakan layanan online yang

tersedia di internet, dimana transaksi yang valid untuk

membeli dan menjual (pengadaan) adalah mungkin, sebagai

lawan dari website tradisional, dimana hanya informasi

deskriptif yang tersedia, dan tidak ada transaksi online

adalah dimungkinkan.

Sistem Layanan Elektronik atau E-Layanan merupakan

satu aplikasi terkemuka memanfaatkan Information and

Communications Technology (ICT) di lingkungan civitas

akademika FISIP Untirta. E-Service dapat dikatakan bahwa

peran teknologi dalam memfasilitasi pelayanan lebik baik

atau lebih prima dari layanan pada umumnya.

Sejalan dengan visi misi Dekan FISIP Untirta

mengenai FISIP Online yaitu meningkatkan kemampuan dan

peran bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Fakultas

(ICT) FISIP, E-Service diharapkan memberikan peningkatan

mutu pendidikan dan pelayanan kepada seluruh civitas

akademika FISIP Untirta.

Pelayanan mahasiswa diberikan dalam bentuk layanan

informasi, bantuan belajar, bimbingan akademik,

Page 17: Panduan E-Service FISIP Untirta

3

administrasi akademik, keluhan pelanggan, dan

perpustakaan. Layanan ini dimaksudkan untuk membantu

mahasiswa mengatasi masalah akademik dan administrasi

akademik yang dihadapi selama belajar di FISIP Untirta.

1.2. Tujuan E-service

1) Meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa

2) Potensi peningkatan pengetahuan dan mutu pendidikan

3) Meningkatkan citra institusi.

1.3. Manfaat E-Service

1) Mempercepat proses dan aktifitas pelayanan kepada

mahasiswa

2) Mengurangi kendala jarak dan permasalahan geografis

3) Memperluas jangkauan pelayanan

4) Meningkatkan proses dan aktifitas akademik

5) Memperkecil biaya

6) Alternatif saluran komunikasi kepada mahasiswa

7) Mendapatkan keunggulan kompetitif.

Page 18: Panduan E-Service FISIP Untirta

4 4

1.4. Macam-macam E-Service FISIP Untirta

Beberapa layanan elektronik atau E-Service yang telah

berjalan dalam pemenuhan pelayanan kepada mahasiswa

diantaranya sebagai berikut:

1) Surat Online

Surat Online yang dimiliki oleh FISIP Untirta

yaitu:

a. Surat Permohonan Cuti Kuliah

b. Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali

c. Surat Permohonan Pindah Kuliah

d. Surat Permohonan Pindah Program Studi

e. Surat Ijin Penelitian

f. Surat Keterangan Aktif Kuliah

g. Surat Permohonan Pindah Kelas.

2) Email FISIP Untirta

3) Bantuan Online

4) Katalog Buku Online

5) Blog FISIP Untirta

6) Repository (Skripsi Online).

Page 19: Panduan E-Service FISIP Untirta

5

BAB II

PENDAFTARAN AKUN WEBSITE

2.1. Mendaftar Akun Website FISIP Untirta

Situs web (bahasa Inggris: website) atau sering

disingkat dengan istilah situs adalah sejumlah halaman web

yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula

dengan berkas-berkas gambar, video, atau jenis-jenis berkas

lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya

pada sebuah server web yang dapat diakses melalui

jaringan seperti internet, ataupun jaringan wilayah lokal

(LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL.

Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di

internet disebut pula sebagai Waring Wera Wanua atau lebih

dikenal dengan singkatan WWW. Meskipun setidaknya

halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses

publik secara bebas, pada prakteknya tidak semua situs

memberikan kebebasan bagi publik untuk mengaksesnya,

beberapa situs web mewajibkan pengunjung untuk

melakukan pendaftaran sebagai anggota, atau bahkan

Page 20: Panduan E-Service FISIP Untirta

6 6

meminta pembayaran untuk dapat menjadi aggota untuk

dapat mengakses isi yang terdapat dalam situs web

tersebut, misalnya situs-situs yang menampilkan konten

dewasa, situs-situs berita, layanan surel (email), dan lain-

lain. Pembatasan-pembatasan ini umumnya dilakukan

karena alasan keamanan, menghormati privasi, atau karena

tujuan komersil tertentu.

Untuk mengakses halaman pembuatan surat online,

setiap mahasiswa harus memiliki akun member website

utama FISIP Untirta. Akun ini bersifat pribadi, satu akun

hanya diperbolehkan dimiliki oleh satu orang mahasiswa.

Berikut cara membuat atau mendaftar akun member di

website utama FISIP Untirta.

a. Buka browser internet komputer / laptop anda, masukan

alamat website FISIP Untirta fisip-untirta.ac.id,

b. Lihat di sebelah kiri website terdapat gambar ikon

“Daftar”, klik gambar tersebut,

Page 21: Panduan E-Service FISIP Untirta

7

c. Akan muncul halaman dengan form pendaftaran akun,

1) Nama Pengguna, dipakai untuk masuk ke website

FISIP Untirta, minimal 6 karakter, diisi dengan huruf

dan angka, dan tidak boleh menggunakan spasi.

Contoh: namamahasiswa.

Page 22: Panduan E-Service FISIP Untirta

8 8

2) Kata Sandi, atau biasa dikenal dengan password.

Masukan kata sandi yang valid, tanpa spasi, minimal 6

karakter, boleh mengandung huruf besar atau kecil,

dan angka atau tanda-tanda khusus.

3) Ulang Kata Sandi, ulangi kata sandi atau password

yang sama seperti di atas.

4) Email, silahkan masukan alamat email yang masih

aktif atau sering digunakan. Sebuah konfirmasi akan

dikirim ke alamat email setelah pendaftaran.

• Nama, silahkan masukan nama lengkap anda.

• Kota Asal, silahkan masukan kota asal anda

dilahirkan.

setelah pendaftaran

• Nama, silahkan masukan nama lengkap anda.

Page 23: Panduan E-Service FISIP Untirta

9

• Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda.

• Alamat, silahkan masukan alamat lengkap tempat

tinggal anda.

• Jenis Kelamin, pilih jenis kelamin anda.

• Nomor Induk Mahasiswa, isi NIM anda.

• Program Studi, pilih program studi anda. Administrasi

Negara atau Ilmu Komunikasi.

• Kelas, pilih status anda sebagai mahasiswa Reguler

atau Non-Reguler.

• Status, pilih status masih sebagai mahasiswa atau

alumni.

• Pekerjaan, diisi jika sudah memiliki pekerjaan, jika

belum boleh dikosongkan.

Page 24: Panduan E-Service FISIP Untirta

10 10

d. Klik “Daftar” jika semua kolom sudah terisi.

e. Jika sudah, akan keluar halaman dengan isi tulisan

“Pendaftaran Selesai!” seperti gambar di bawah ini,

f. Silahkan cek inbox email yang tadi anda masukan, jika

anda tidak melihatnya kemungkinan masuk ke dalam

kotak spam email anda, namun jika anda belum

melihatnya silahkan kirim bantuan ke email ict@fisip-

untirta.ac.id. Seperti contoh gambar dibawah ini email

konfirmasi yang masuk berjudul “Pendaftaran

Pengguna” dan “Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa - Pendaftaran

Anda Menunggu Persetujuan”,Anda Menunggu Persetujuan”,

Page 25: Panduan E-Service FISIP Untirta

11

Berikut isi dari email tersebut, klik link konfirmasi email

anda.

Setelah anda mengklik link akan muncul halaman baru

dengan tulisan seperti di bawah ini, maka akun member

anda sudah aktif dan bisa digunakan.

2.2. Masuk Akun Member FISIP Untirta

Setelah membuat atau mendaftar akun anda bisa

masuk ke website FISIP Untirta fisip-untirta.ac.id dengan

menggunakan akun pribadi anda. Perlu diingat bahwa akun

ini bersifat pribadi. Data yang bersifat rahasia seperti kata

sandi tidak boleh diberitahukan kepada orang lain.

anda.

Setelah anda mengklik link akan muncul halaman baru

Klik link konfirmasi ini!

Page 26: Panduan E-Service FISIP Untirta

12 12

a. Klik gambar ikon masuk di sebelah kiri website. Setelah

muncul halaman “Login”, masukan username / nama

pengguna dan kata kunci / kata sandi yang telah anda

miliki, lalu klik login,

Dibawah ini adalah form login akun member website

utama FISIP Untirta.

Klik ini untuk masuk

akun anda!

Dibawah ini adalah form login akun member

Klik ini untuk masuk

akun anda

Page 27: Panduan E-Service FISIP Untirta

13

b. Untuk mengetahui anda sudah masuk atau belum, lihat

sebelah kiri website, akan muncul “Login Mahasiswa”

seperti dibawah.

Page 28: Panduan E-Service FISIP Untirta

14 14

Page 29: Panduan E-Service FISIP Untirta

15

BAB III

SURAT ONLINE

3. 1. Tentang Surat Online FISIP Untirta

Surat Online merupakan salah satu layanan FISIP

Untirta untuk mempermudahkan mahasiswa dalam

mengajukan permohonan berkenaan dengan akademik.

Surat Online dapat diakses di website utama FISIP Untirta

yaitu fisip-untirta.ac.id.

Surat Online yang dimiliki oleh FISIP Untirta yaitu:

1) Surat Permohonan Cuti Kuliah

2) Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali

3) Surat Permohonan Pindah Kuliah

4) Surat Permohonan Pindah Program Studi

5) Surat Ijin Penelitian

6) Surat Keterangan Aktif Kuliah

7) Surat Permohonan Pindah Kelas.

Page 30: Panduan E-Service FISIP Untirta

16 16

3. 2. Surat Online Permohonan Cuti Kuliah

Surat permohonan cuti kuliah yaitu diperuntukan bagi

mahasiswa yang ingin mengajukan cuti. Yang dimaksud Cuti

Kuliah adalah menunda/berhenti sementara waktu semua

kegiatan akademik dan kegiatan lain di FISIP Untirta untuk

jangka waktu tertentu dengan seijin Rektor.

1) Ketentuan Pengajuan Ijin Cuti Kuliah

a. Selama ijin cuti kuliah dibebaskan dari pembayaran

uang kuliah, tetapi diwajibkan membayar uang

registrasi cuti kuliah yang besarannya ditetapkan

Page 31: Panduan E-Service FISIP Untirta

17

oleh Keputusan Rektor serta tempat pembayaran

sesuai dengan bank yang ditunjuk

b. Masa ijin cuti kuliah diperhitungkan dalam batas

waktu maksimal penyelesaian studi

c. Hak cuti kuliah maksimal 2 (dua) semester, baik

secara berturut-turut maupun secara terpisah

d. Pengajuan ijin cuti kuliah dipenankan apabila

minimal telah menyelesaikan syudi 2 (dua)

semester

e. Alasan cuti yang rasional

f. Pengajuan ijin cuti kuliah setelah kegiatan

perkuliahan dimulai tidak akan dilayani dan tidak

akan diproses

g. Ijin cuti kuliah diproses di Sub Bagian Registrasi dan

Statistik Biro Akademik, Kemahasiswaan dan

Perencanaan (BAKP) dan ditanda tangani oleh

Wakil Rektor Bidang Akademik

h. Setelah batas waktu ijin Cuti Kuliah berakhir

mahasiswa harus segera mengajukan permohonan

aktif kuliah kembali. Apabila tidak mengajukan aktif

Page 32: Panduan E-Service FISIP Untirta

18 18

dinyatakan mengundurkan diri dari Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa.

2) Waktu Pengajuan Ijin Cuti Kuliah

a. Untuk semester ganjil diajukan sebelum kegiatan

perkuliahan semester ganjil dimulai

b. Untuk semester genap diajukan sebelum kegiatan

perkuliahan semester genap dimulai

c. Lamanya pemprosesan Cuti Kuliah kurang lebih 1

s.d. 3 hari.

Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan Cuti

Kuliah di website FISIP Untirta.

a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih

sub menu Permohonan Cuti Kuliah,

Page 33: Panduan E-Service FISIP Untirta

19

b. Muncul halaman Permohonan Cuti Kuliah, klik ikon

.......... untuk membuat surat baru,

c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

pilihan yang harus diisi,

• Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

Contoh: Nama Mahasiswa.

Page 34: Panduan E-Service FISIP Untirta

20 20

• NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

anda.

• Tempat Lahir, masukan tempat anda dilahirkan.

• Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

• Program Studi, pilih program studi anda.

• Semester, masukan semester anda sekarang.

• Semester Saat Cuti, masukan pada semester berapa

anda akan mengajukan cuti kuliah.

• Tahun Ajaran, masukan tahun ajaran berapa anda

akan mengajukan cuti kuliah.

• Cuti Ke, masukan cuti keberapa anda pada saat ini

mengajukan cuti kuliah.

• Alasan Cuti, beri alasan mengapa anda ingin

mengajukan cuti kuliah.

Page 35: Panduan E-Service FISIP Untirta

21

• Nama Pembimbing, masukan nama dosen

pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar

yang dimiliki. Penulisan huruf kapital harap

diperhatikan.

• NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

pembimbing akademik anda.

• Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

• NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

Page 36: Panduan E-Service FISIP Untirta

22 22

• Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda

tinggal.

• Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda.

• RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh

002/007.

• Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon

genggam anda..

• Komplek/Kampung, masukan nama komplek /

kampung.

• Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa.

• Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal

anda.

• Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda.

• Provinsi, pilih provinsi anda berasal.

Page 37: Panduan E-Service FISIP Untirta

23

d. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan

“Surat sudah tersimpan!” seperti di bawah ini,

Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Cuti

Kuliah yang sudah dibuat.

Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan

“Surat sudah tersimpan!” seperti di bawah ini,

Kuliah yang sudah dibuat.

Page 38: Panduan E-Service FISIP Untirta

24 24

3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali

Surat Permohohan Aktif Kuliah Kembali diperuntukan

bagi mahasiswa yang akan aktif kembali setelah mahasiswa

tersebut melakukan cuti akademik, dicutikan atau tidak aktif

kuliah pada semester sebelumnya.

Berikut ini ketentuan pengajuan aktif cuti kuliah,

1) Untuk Aktif Kuliah Kembali, dimulai pada Semester

Ganjil, maka pengajuannya dilakukan sebelum kegiatan

perkuliahan Semster Ganjil dimulai dan mengacu pada

Kalender Akademik pada Tahun Akademik yang

berlangsung.

2) Untuk Aktif Kuliah Kembali, dimulai pada Semester

Genap, maka pengajuannya dilakukan sebelumkegiatan

perkuliahan semester genap dimulai mengacu pada

Kalender Akademik pada Tahun Akademik yang

berlangsung.

3) Apabila surat ijin aktif kuliah kembali telah disetujui Wakil

Rektor Bidang Akademik, maka mahasiswa yang

bersangkutan membayar registrasi dan uang kuliah

sesuai ketentuan pada semester dan tahun akademik

Page 39: Panduan E-Service FISIP Untirta

25

yang akan diambil, tata cara registrasi sama seperti

mahasiswa aktif.

Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan

Aktif Kuliah Kembali di website FISIP Untirta.

a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub

menu Permohonan Aktif Kuliah Kembali.

b. Muncul halaman Permohonan Aktif Kuliah Kembali, klik

ikon untuk membuat surat baru.

Page 40: Panduan E-Service FISIP Untirta

26 26

c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

pilihan yang harus diisi.

• Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

Contoh: Nama Mahasiswa.

• NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

anda.

• Tempat Lahir, masukan tempat anda dilahirkan.

• Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

• Program Studi, pilih program studi anda.

• Semester, masukan semester anda sekarang.

Page 41: Panduan E-Service FISIP Untirta

27

• Semester Saat Cuti, masukan pada semester berapa

anda akan mengajukan cuti kuliah.

• Tahun Ajaran, masukan tahun ajaran berapa anda

akan mengajukan cuti kuliah.

• Cuti Ke, masukan cuti keberapa anda pada saat ini

mengajukan cuti kuliah.

• Alasan Cuti, beri alasan mengapa anda ingin

mengajukan cuti kuliah.

• Nama Pembimbing, masukan nama dosen

pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar

yang dimiliki. Penulisan huruf kapital harap

diperhatikan.

• NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

pembimbing akademik anda.

Page 42: Panduan E-Service FISIP Untirta

28 28

• Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

• NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

• Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda

tinggal.

• Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda.

• RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh

002/007.

• Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon

genggam anda.

Page 43: Panduan E-Service FISIP Untirta

29

• Komplek/Kampung, masukan nama komplek /

kampung.

• Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa.

• Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal

anda.

• Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda.

• Provinsi, pilih provinsi anda berasal.

e. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan “Surat

sudah tersimpan!” seperti di bawah ini,

Page 44: Panduan E-Service FISIP Untirta

30 30

Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Aktif

Kuliah Kembali yang sudah dibuat.

Page 45: Panduan E-Service FISIP Untirta

31

3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah

Surat Permohohan Pindah Kuliah diperuntukan bagi

mahasiswa yang akan pindah ke perguruan tinggi lain atau

keluar dari Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

1) Ketentuan Umum Pengajuan Pidah Kuliah

Bagi mahasiswa yang akan mengajukan pindah kuliah

harus melampirkan:

a. Surat Keterangan tidak memiliki tunggakan admiistrasi

keuangan dari BUKK melalui Sub Bagian Dana

Masyarakat.

b. Surat Keterangan Bebas tidak memiliki pinjaman buku

dari Perpustakaan Universitas dan Fakultas.

c. Nilai Hasil Studi selama menempuh studi di Perguruan

Tinggi ini.

d. Surat Rekomendasi dari Jurusan / Program Studi /

Fakultas.

2) Waktu Pindah Kuliah

Bagi mahasiswa yang akan mengajukan pindah kuliah ke

perguruan tinggi lain dapat diajukan pada setiap

semester.

Page 46: Panduan E-Service FISIP Untirta

32 32

Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan

Pindah Kuliah di website FISIP Untirta.

a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub

menu Permohonan Pindah Kuliah.

b. Muncul halaman Permohonan Pindah Kuliah, klik ikon

..... untuk membuat surat baru.

Page 47: Panduan E-Service FISIP Untirta

33

c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

pilihan yang harus diisi.

• Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

Contoh: Nama Mahasiswa.

• NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

anda.

• Tempat Lahir, masukan tempat dimana anda

dilahirkan.

• Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

• Program Studi, pilih program studi anda.

• Semester, masukan semester anda sekarang.

Page 48: Panduan E-Service FISIP Untirta

34 34

• Perguruan Tinggi Tujuan, silahkan masukan nama

Perguruan Tinggi yang anda tuju.

• Fakultas Tujuan, silahkan nama fakultas yang anda

tuju pada Perguruan Tinggi tersebut.

• Program Studi Tujuan, silahkan masukan nama

program studi dari Perguruan Tinggi yang anda tuju.

• Nama Pembimbing, masukan nama dosen

pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar

yang dimiliki. Penulisan huruf kapital harap

diperhatikan.

• NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

pembimbing akademik anda.

Nama Pembimbing, masukan nama dosen

Page 49: Panduan E-Service FISIP Untirta

35

• Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

• NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

• Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda

tinggal.

• Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda.

• RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh

002/007.

• Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon

genggam anda.

Page 50: Panduan E-Service FISIP Untirta

36 36

• Komplek/Kampung, masukan nama komplek /

kampung.

• Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa.

• Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal

anda.

• Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda.

• Provinsi, pilih provinsi anda berasal.

d. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan

“Surat sudah tersimpan!” seperti di bawah ini,

Page 51: Panduan E-Service FISIP Untirta

37

Berikut adalah format Surat Permohonan Pindah

Kuliah yang sudah dibuat.Kuliah yang sudah dibuat.

Page 52: Panduan E-Service FISIP Untirta

38 38

3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi

Surat Permohohan Pindah Program Studi diperuntukan

bagi mahasiswa yang akan pindah ke program studi lain baik

itu program studi dalam satu fakultas atau luar fakultas.

Ketentuan umum pengajuan Pindah Program Studi

dianaranya:

1) Diperkenankan pindah Program Studi apabila mahasiswa

telah menempuh studi minimal 2 (dua) semester dan

maksimal 6 (enam) semester.

2) Alasan mahasiswa yang mengajukan Pindah Program

Studi IPK minimal kurang dari 2.0.

3) Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi

dikenakan biaya konversi sesuai dengan Keputusan

Rektor, biaya konversi diperuntukan untuk

pengembangan Bidang Akademik di Universitas 40% dan

Jurusan / Program Studi serta Fakultas 60%.

4) Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi

harus melampirkan surat rekomendasi dari Studi harus

melampirkan surat rekomendasi dari Jurusan / Progam

Studi dan Fakultas yang dituju.

Page 53: Panduan E-Service FISIP Untirta

39

Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan

Pindah Program Studi di website FISIP Untirta.

a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub

menu Permohonan Pindah Program Studi.

b. Muncul halaman Permohonan Pindah Program Studi, klik

ikon ...... untuk membuat surat baru.

c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

pilihan yang harus diisi.

Page 54: Panduan E-Service FISIP Untirta

40 40

• Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

Contoh: Nama Mahasiswa.

• NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

anda.

• Tempat Lahir, masukan tempat dimana anda

dilahirka.

• Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

• Program Studi, pilih program studi anda.

• Semester, masukan semester anda sekarang.

Page 55: Panduan E-Service FISIP Untirta

41

• Fakultas Tujuan, silahkan nama fakultas yang anda

tuju.

• Program Studi Tujuan, silahkan masukan nama

program studi yang anda tuju.

• Nama Pembimbing, masukan nama dosen

pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar

yang dimiliki. Penulisan huruf kapital harap

diperhatikan.

• NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

pembimbing akademik anda.

Page 56: Panduan E-Service FISIP Untirta

42 42

• Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

• NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

• Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda

tinggal.

• Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda.

• RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh

002/007.

• Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon

genggam anda.

Page 57: Panduan E-Service FISIP Untirta

43

• Komplek/Kampung, masukan nama komplek /

kampung.

• Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa.

• Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal

anda.

• Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda.

• Provinsi, pilih provinsi anda berasal.

e. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan

“Surat sudah tersimpan!” seperti di bawah ini,

Page 58: Panduan E-Service FISIP Untirta

44 44

Berikut adalah contoh format Surat Permohonan

Pindah Program Studi yang sudah dibuat.

Page 59: Panduan E-Service FISIP Untirta

45

3. 6. Surat Online Ijin Penelitian

Surat Ijin Penelitian diperuntukan bagi mahasiswa

yang akan melakukan penelitian ke tempat atau instansi atau

lembaga tertentu untuk mendapatkan data / informasi dari

tempat yang dituju.

Berikut cara pembuatan Surat Online Ijin Penelitian di

website FISIP Untirta.

a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub

menu Ijin Penelitian.

b. Muncul halaman Ijin Penelitian, klik ikon .... untuk

membuat surat baru.

Page 60: Panduan E-Service FISIP Untirta

46 46

c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

pilihan yang harus diisi.

• Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

Contoh: Nama Mahasiswa.

• NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

anda.

• Tempat Lahir, masukan tempat dimana anda

dilahirkan.

Page 61: Panduan E-Service FISIP Untirta

47

• Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

• Program Studi, pilih program studi anda.

• Semester, masukan semester anda sekarang.

• Instansi Tujuan, silahkan masukan nama nama

instansi dengan lengkap dan jelas.

• Judul Riset, silahkan masukan judul riset penelitian

anda.

• Data diperlukan, silahkan masukan data yang

diperlukan dalam penelitian secara terperinci dan jelas.

Page 62: Panduan E-Service FISIP Untirta

48 48

• Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

• NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

d. Pastikan semua kolom sudah diisi dengan benar, dan

huruf kapital harap diperhatikan untuk Instansi. Karena

hal tersebut terkait dengan etika penulisan surat. Jika

sudah klik “Kirim” untuk melihat hasil surat yang telah

dibuat anda.

• Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

Page 63: Panduan E-Service FISIP Untirta

49

Berikut adalah format Surat Ijin Penelitian yang anda

telah buat.

Page 64: Panduan E-Service FISIP Untirta

50 50

3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online

Ketika surat sudah dibuat tentu hal yang perlu

dilakukan terakhir adalah menyimpan file tersebut dan

mencetak surat tersebut untuk anda ajukan kebagian staf

akademik / kemahasiswaan.

Berikut adalah cara menyimpan (save) dan mencetak

(print) surat yang sudah anda buat, untuk keseluruhan cara

save dan print semua surat sama.

Setelah membuat surat dan muncul halaman bertuliskan

“Surat sudah tersimpan!”. Maka anda bisa langsung save

dan print surat tersebut dengan mengarahkan dan mengklik

gambar ikon ini .

Maka akan muncul 2 pilihan tipe file, yang pertama

Save as PDF dan yang kedua HTML Page.

Page 65: Panduan E-Service FISIP Untirta

51

a. Save As PDF

Pilihan “Save as PDF” yaitu akan mengubah file surat

permohonan anda dalam format PDF yang bisa anda

simpan dan cetak.

Coba anda klik gambar ikon berikut , maka

setelah itu akan muncul halaman perintah menyimpan file

simpan dan cetak.

setelah itu akan muncul halaman perintah menyimpan file

Page 66: Panduan E-Service FISIP Untirta

52 52

PDF tersebut. Cara “Save as PDF” sama hal nya

seperti anda mengunduh (download) file dari internet.

Pilih “Save File”, kemudian klik “OK”.

File PDF yang sudah anda simpan tersebut bisa dicek

terlebih dahulu lalu dicetak (print) dengan mudah.

Page 67: Panduan E-Service FISIP Untirta

53

b. HTML Page

Pilihan yang kedua yaitu dalam format “HTML Page”,

untuk file dalam format ini hanya untuk cetak surat saja.

Klik gambar ikon , maka akan menuju ke

halaman baru seperti di bawah ini. Pada browser anda

pilih “Print Preview” terlebih dahulu sebelum mencetak

surat.

Page 68: Panduan E-Service FISIP Untirta

54 54

Disarankan anda membaca surat permohonan yang

akan diajukan tersebut dengan teliti, pastikan semua

tulisan dan data tertulis dengan benar sebenar-benarnya.

Ketika “Print Preview” tentu anda akan kebingungan

karena terdapat link pada atas dan bawah surat yang

anda buat. Berikut cara menghilangkan tanda tersebut.

Klik “Page Setup” pada browser anda.

Setelah halaman pengaturan muncul, rubah semua

yang ada pada “Headers & Footers” menjadi “blank”, jika

sudah klik “OK”.

Page 69: Panduan E-Service FISIP Untirta

55

Bisa anda lihat perubahannya tanda link di atas dan

bawah surat sekarang sudah tidak ada seperti gambar di

bawah ini,

Klik “Print” jika sudah untuk mencetak surat

permohonan anda. Ukuran kertas untuk mencetak adalah

F4 atau legal.

Rubah semua menjadi “blank” Seperti ini.

bawah ini,

Klik “Print” jika sudah untuk mencetak surat Print” jika sudah untuk mencetak surat Print

Page 70: Panduan E-Service FISIP Untirta

56 56

Page 71: Panduan E-Service FISIP Untirta

57

BAB IV

E-MAIL FISIP UNTIRTA

4. 1. Tentang Email FISIP UNTIRTA

Email FISIP Untirta merupakan layanan dari FISIP

Untirta yang dikembangkan oleh team ICT FISIP Untirta

dengan menggunakan layanan aplikasi dari Google. Seluruh

civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan memiliki akun

email ini untuk dipergunakan dalam hal akademik ataupun

pribadi.

Pengertian dari surat elektronik atau pos elektronik

(bahasa Inggris: email) adalah sarana kirim mengirim surat

melalui jalur jaringan komputer (misalnya internet).

Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu

membayar per pengiriman (dengan membeli perangko),

tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan

adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada

perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam,

kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

Layanan yang dimiliki dalam Email FISIP Untirta yaitu,

Page 72: Panduan E-Service FISIP Untirta

58 58

1) Anda akan mendapatkan alamat email dengan domain

dari website FISIP Untirta, contoh : namamu@fisip-

untirta.ac.id

2) Email FISIP Untirta memiliki kapasitas sebesar 25GB

yang bisa anda pergunakan

3) Mengirim Email ataupun menerima Email

4) Memiliki akses layanan Google lainnya dengan akun

email FISIP Untirta seperti, Google Drive, Google Docs,

Google Calendar, dan lainnya.

Kegunaan seluruh civitas akademika FISIP Untirta

menggunakan layanan Email FISIP Untirta ini yaitu sebagai

identitas diri karena menggunakan alamat email yang

berbeda yaitu domain @fisip-untirta.ac.id. Dan akan terlihat

lebih profesional.

4. 2. Etika Penggunaan Email

Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis

surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang

informal. Beberapa poin penting:

Page 73: Panduan E-Service FISIP Untirta

59

1) Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran

(attachment) yang terlalu besar). Tidak semua orang

mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada

kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas

surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak

mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa

beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan

batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat

elektronik yang dapat diterima (dan dikirim)

penggunanya,

2) Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa

berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

3) Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

4) Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan

mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya

mengutip seluruh tulisan orang itu: dalam menjawab

surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita

tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan

waktu / jatah akses penerima; dalam mengutip tulisan

Page 74: Panduan E-Service FISIP Untirta

60 60

orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin

dan rujuk ke tulisan aslinya.

5) Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat

menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

6) Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya

sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan

apa yang sebetulnya kita maksudkan.

4. 3. Keamanan Email

Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu

ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya

dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena

surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum

sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang

yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.

Email dapat diamankan dengan melakukan teknik

pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang

populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan

memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang

yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat

Page 75: Panduan E-Service FISIP Untirta

61

elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot

pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus

memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki

kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan

dengan kunci tersebut).

4. 4. Daftar Akun Email FISIP UNTIRTA

Hal yang dilakukan pertama kali untuk mendapatkan

akun email FISIP Untirta tentu saja anda harus mendaftar

terlebih dahulu. Kunjungi website utama FISIP Untirta

http://fisip-untirta.ac.id, lihat gambar ikon di sebelah kiri

website, lalu klik ikon gambar “Daftar E-mail”.

Page 76: Panduan E-Service FISIP Untirta

62 62

Akan muncul halaman baru dengan pilihan seperti di

bawah ini,

Setelah muncul halaman baru, silahkan isi form

dengan lengkap dan tepat. Untuk No. HP harap diisi dengan

benar karena pemberitahuan akun email anda jika sudah

aktif akan dikirim langsung ke telepon genggam anda. Jika

sudah terisi semua, silahkan klik “Kirim”.

Setelah muncul halaman baru, silahkan isi form

Klik gambar ikon ini untuk Dosen & Staf FISIP Untirta.

Klik gambar ikon ini untuk mahasiswa FISIP Untirta.

Page 77: Panduan E-Service FISIP Untirta

63

Permohonan pembuatan akun Email FISIP akan

ditinjau max 1x24 jam hari kerja sebelum akun anda aktif.

Page 78: Panduan E-Service FISIP Untirta

64 64

Berikut ini adalah tampilan apabila anda sudah selesai

mengisi seluruh form.

4. 5. Login Email FISIP Untirta

Bagi yang sudah memiliki akun Email FISIP Untirta

baik itu username dan password, hal yang perlu dilakukan

tentu saja masuk ke akun tersebut. Untuk masuk ke halaman

email, anda bisa mengunjungi alamat http://surel.fisip-

untirta.ac.id di komputer / laptop anda, atau jika suatu saat

anda lupa bisa mengunjungi website utama FISIP Untirta

http://fisip-untirta.ac.id di bagian kiri website terdapat gambar

ikon “Login Email”.

Page 79: Panduan E-Service FISIP Untirta

65

Anda akan menuju halaman masuk akun email seperti

di bawah ini.

Masukan hanya nama pengguna / username anda

tanpa @fisip-untirta.ac.id, karena pada halaman tersebut

sudah menunjukan @fisip-untirta.ac.id. Kemudian masukan

sandi / password yang sudah anda miliki. Perlu diperhatikan

bahwa akun email ini bersifat rahasia dan pribadi. Jadi anda

Anda akan menuju halaman masuk akun

Page 80: Panduan E-Service FISIP Untirta

66 66

dilarang untuk menyebarkan akun username anda beserta

sandi kepada orang lain.

Bagi yang pertama kami masuk layanan email FISIP

Untirta akan menemukan halaman persyaratan layanan dan

kebijakan seperti ini, silahkan baca terlebih dahulu

kemudian klik “Saya setuju. Lanjutkan ke akun saya”.

Bagi yang pertama kami masuk layanan email FISIP

Page 81: Panduan E-Service FISIP Untirta

67

Dan di bawah ini adalah tampilan dalam dari layanan

Email FISIP Untirta yang dikembangkan melalui Google

Aplikasi. Tampilan dalam dan penggunaan email FISIP

Untirta memang menyerupai Gmail bagi anda yang memiliki

akun Gmail akan lebih familiar.

4. 6. Mengirim Email

Cara mengirim email menggunakan layanan email

FISIP Untirta sama hal nya seperti anda mengirim email

Dan di bawah ini adalah tampilan dalam dari layanan

Page 82: Panduan E-Service FISIP Untirta

68 68

menggunakan Gmail. Klik “COMPOSE” untuk memulai

menulis pesan email baru.

Akan muncul “New Message” seperti di bawah ini. Ini

adalah tampilan Email untuk mengirim cepat.

To : Email yang dituju untuk dikirim pesan

Subject : Judul pesan

Send : Kirim jika semua sudah dilengkapi

A : Format tulisan dari pesan yang jika diklik akan

muncul tool seperti ini

Page 83: Panduan E-Service FISIP Untirta

69

# : Untuk mengunggah (upload) file

# : Untuk membatalkan pesan.

Jika anda merasa kebingungan dengan cara mengirim

email seperti ini, ada cara lain untuk mengubah tampilan

dalam mengirim email. Yaitu menggunakan cara lama atau

bukan menggunakan cara cepat.

1. Klik “More Options” ini.

2. Pilih Switch back to old compose

1.

2.

Page 84: Panduan E-Service FISIP Untirta

70 70

Dibawah ini merupakan tampilan mengirim email /

pesan standar.

Berikut ini adalah langkah-langkah singkat cara

mengirim email FISIP Untirta

1) Login (bila belum login)

2) Pilih (klik) Compose Mail / Buat Surat

3) To / Kepada, isi dengan email tujuan

4) Cc/Bcc, dikosongi saja

5) Subject / Perihal, judul, maksud, tujuan dibuatnya surat

6) Attachments / Lampiran

7) Choose / Pilih file

Page 85: Panduan E-Service FISIP Untirta

71

8) Attach more files / Lampirkan file lainnya

9) Send / klik untuk Kirim Surat

10) Save draft / untuk menyimpan email yg baru dibuat, tapi

belum akan dikirim

11) Discard / Gagal, tidak jadi kirim surat.

Page 86: Panduan E-Service FISIP Untirta

72 72

Page 87: Panduan E-Service FISIP Untirta

73

BAB V

BANTUAN ONLINE

5. 1. Tentang Bantuan Online

Bantuan Online adalah layanan customer service

online yang bisa dipergunakan untuk membantu orang di

dalam maupun luar civitas akademika FISIP Untirta seputar

FISIP Untirta maupun setiap layanan yang diberikan.

Bentuk dari Bantuan Online ini yaitu suatu percakapan

(chatting) secara langsung menggunakan perantara internet

dari perangkat computer atau laptop pengguna yang

membutuhkan bantuan mengenai permasalahan yang ingin

ditanyakan berkenaan dengan FISIP Untirta.

Page 88: Panduan E-Service FISIP Untirta

74 74

5. 2. Penggunaan Layanan Bantuan Online

Layanan Bantuan FISIP Untirta bisa digunakan pada

saat kami online maupun ketika offline. Dengan begitu

layanan bantuan ini bisa digunakan kapan saja.

Ketika anda klik banner dari gambar “FISIP’s Live

Help” yang “Online” di website utama FISIP Untirta, maka

akan muncul halaman baru seperti berikut,

Ketika anda klik banner dari gambar “FISIP’s Live

Online” di website utama FISIP Untirta

Tampilan banner chat pada Pada saat kami Online

Tampilan banner chat padaPada saat kami Offilne

Page 89: Panduan E-Service FISIP Untirta

75

Silahkan isi form tersebut dengan benar,

a. Nama, masukan nama lengkap anda.

b. Email, masukan alamat email anda yang masih aktif.

c. Type your question, Isikan percakan pertama kali.

d. Klik “Chat”.

Dalam waktu sesingkat nya dari team ICT FISIP Untirta

akan menjawab dan membantu semua pertanyaan anda

berkenaan dengan akademik, kemahasiswaan, ataupun

mengenai panduan mengenai layanan online FISIP Untirta.

Page 90: Panduan E-Service FISIP Untirta

76 76

Berikut adalah contoh percakapan balasan dari team

ICT FISIP yang sedang online.

Namun ketika anda melihat “FISIP’s Live Help” dalam

keadaan “Offline” di website utama FISIP Untirta. Anda tetap

bisa mengirimkan bantuan kepada kami, dan bila anda klik

“FISIP’s Live Help” tersebut akan muncul halaman baru

seperti berikut,

Page 91: Panduan E-Service FISIP Untirta

77

Silahkan isi form tersebut dengan lengkap

a. Email, masukan alamat email anda yang masih aktif.

b. Type your question, isi pesan / pertanyaan mengenai apa

yang ingin kami bantu.

c. Klik “Send”.

Pertanyaan anda tersebut akan terkirim ke kotak email

kami. Harap bersabar menunggu karena kami akan

sesegera mungkin membantu permasalahan anda.

Silahkan isi form tersebut dengan lengkap

Page 92: Panduan E-Service FISIP Untirta

78 78

Page 93: Panduan E-Service FISIP Untirta

79

BAB VI

KATALOG BUKU ONLINE

6. 1. Tentang Katalog Buku Online

Dalam sistem informasi di perpustakaan,

katalog/indeks merupakan sistem temu balik informasi

(information retrieval) yang berfungsi sebagai ingatan

(memory), sistem temu balik di perpustakaan merupakan

unsur yang sangat penting. Tanpa sistem temu balik,

pengguna akan mengalami kesulitan untuk mengakses

sumber informasi yang tersedia di perpustakaan.

Sebaliknya, perpustakaan akan mengalami kesulitan untuk

mengkomunikasikan sumberdaya informasi yang tersedia

kepada pengguna, sistem temu-balik yang umum dikenal di

perpustakaan ialah katalog perpustakaan.

Katalog perpustakaan telah mengalami perubahan-

perubahan dari masa kemasa. Perubahan-perubahan

ditujukan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna

perpustakaan dalam temu balik informasi, sesuai dengan

perkembangan jaman mulai dari katalog kartu (manual)

Page 94: Panduan E-Service FISIP Untirta

80 80

sampai dengan katalog komputer terpasang (online

computer catalog).

Katalog Buku Online merupakan salah satu E-Service

dari FISIP Untirta meliputi daftar buku yang ada di

Perpustakaan FISIP Untirta dengan status ada / dipinjam,

buku baru dan buku terakhir.

Diharapkan dengan adanya fasilitas Katalog Buku

Online, lebih mempermudah dan mempercepat bagi

pengguna / pemustaka mengetahui koleksi buku yang ada di

Perpustakaan FISIP Untirta.

Page 95: Panduan E-Service FISIP Untirta

81

Pengguna / pemustaka tidak lagi harus ke

Perpustakaan langsung untuk mengetahui buku yang

dibutuhkan ada atau kah tidak, pengguna / pemustaka bisa

mengakses dan mencari nya di alamat website berikut

http://library.fisip-untirta.ac.id.

Keuntungan Katalog Buku Online ini pengguna /

pemustaka memiliki akses waktu tanpa batas jika

dibandingkan harus mengunjungi Perpustakaan FISIP

Untirta yang terbatas dengan waktu dan jam kerja.

6. 2. Tujuan Katalog Buku

Tujuan katalog Perpustakaan FISIP Untirta yaitu,

1) Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku

yang diketahui berdasarkan : pengarangnya, judulnya,

subjeknya)

2) Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan : oleh

pengarang, berdasarkan subjek tertentu, jenis literatur

tertentu)

3) Membantu dalam pemilihan buku : berdasarkan edisinya

atau berdasarkan karakternya (bentuk sastra atau topik).

Page 96: Panduan E-Service FISIP Untirta

82 82

6. 3. Fungsi Katalog Buku

Fungsi katalog bagi perpustakaan antara lain :

1) Sebagai hasil pencatatan/daftar inventaris dari koleksi

yang ada di perpustakaan.

2) Alat untuk mempermudah temu kembali informasi bahan

pustaka yang dicari.

3) Sebagai alat bantu di dalam memilih bahan pustaka

dalam hal yang berkaitan dengan edisinya,

kepengarangannya dan sebagainya.

4) Menyusun nama pengarang sedemikian rupa sehingga

karya seseorang dengan berbagai judul yang berbeda

dapat diletakan secara berdekatan.

5) Mencatat nomor panggil (call number) untuk menunjukkan

di mana bahan pustaka itu berada/ tersimpan pada rak /

file.

Page 97: Panduan E-Service FISIP Untirta

83

6. 4. Cara Mencari Buku

Cara anda mencari buku yang tersedia atau kah tidak

di Perpustakaan FISIP Untirta sangat lah sederhana sekali.

Anda tinggal mencarinya di Pencarian Sederhana seperti

dibawah, masukan buku yang ingin anda cari. Lalu klik

Pencarian.

Maka akan keluar daftar buku berdasarkan kata yang

anda cari tersebut seperti di bawah ini,

Page 98: Panduan E-Service FISIP Untirta

84 84

BAB VII

REPOSITORY FISIP UNTIRTA

7. 1. Tentang Repository FISIP Untirta

Repository merupakan layanan dari FISIP Untirta untuk

menyimpan naskah, dokumen, karya ilmiah, skripsi,

penelitian, tesis, gambar, video, audio, dan lain-lain oleh

segenap civitas akademika FISIP Untirta.

Secara khusus repository ini menyimpan skripsi online

dari Program Studi Ilmu Administrasi Negara dan Program

Studi Ilmu Komunikasi. Dengan dipublikasikannya suatu

karya ilmiah tersebut dapat memudahkan mahasiswa untuk

mempelajari skripsi dan membuka cakrawala menjadi luas.

Selain itu juga sebagai media publikasi skripsi yang akan

bermanfaat pula secara global.

Repository FISIP Untirta di install melalui Virtual

Dedicate Server (VDS) milik FISIP Untirta dengan Sistem

Operasi Ubuntu dan Software Eprints. Eprints adalah paket

perangkat lunak bebas dan open source untuk membangun

repositori akses terbuka yang sesuai dengan The Open

Page 99: Panduan E-Service FISIP Untirta

85

Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting. Eprints

ini membagi banyak fitur yang sering terlihat dalam sistem

manajemen dokumen, tetapi terutama digunakan untuk

repositori kelembagaan dan jurnal ilmiah. Eprints telah

dikembangkan di University of Southampton School of

Electronics and Computer Science dan dirilis di bawah

lisensi GPL.

Berikut adalah tampilan website Repository yang

dimiliki FISIP Untirta, bisa anda kunjungi melalui alamat

website http://repository.fisip-untirta.ac.id.

Page 100: Panduan E-Service FISIP Untirta

86 86

7. 2. Mencari Data di Repository

Repository yang dimiliki oleh FISIP Untirta ini

bentuknya “full acces”, jadi setiap pengunjung bisa mencari

data dan menggunakan tanpa harus masuk / login ke

website terlebih dahulu.

Ada beberapa cara untuk mencari data yang sudah

dipublikasikan di Repository FISIP Untirta yaitu sebagai

berikut:

1) Latest Additions

Melihat item yang telah ditambahkan ke repositori dalam

waktu seminggu terakhir. Dengan cara klik ikon “Latest

Additions”.

Page 101: Panduan E-Service FISIP Untirta

87

Maka akan muncul halaman item / data yang terakhir

seperti dibawah ini,

2) Browse by Year

Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository

berdasarkan tahun publikasi. Anda bisa mengklik sub

menu Browse by Year.

2) Browse by Year

Page 102: Panduan E-Service FISIP Untirta

88 88

3) Browse by Subject

Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository

berdasarkan judul kategori item. Anda bisa mengklik sub

menu Browse by Subject.

4) Browse by Division

Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository

berdasarkan divisi / fakultas / prorgam studi. Anda bisa

mengklik sub menu Browse by Division.mengklik sub menu Browse by Division.

berdasarkan judul kategori item. Anda bisa mengklik sub

menu Browse by Subject.

4) Browse by Division

Page 103: Panduan E-Service FISIP Untirta

89

5) Browse by Author

Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository

berdasarkan penulis item. Anda bisa mengklik sub menu

Browse by Author.

Page 104: Panduan E-Service FISIP Untirta

90 90

Berikut halaman Browse by Author / pencarian

berdasarkan penulis. Penulis akan muncul berdasarkan

alfabet A s.d. Z, hal tersebut akan mempermudah

mencarian.

Apabila anda telah memilih item berdasarkan hasil

pencarian, maka berikut adalah halaman item dari

repository. Item ini adalah Skripsi mahasiswa yang telah di

upload dan dipublikasikan di repository (Skripsi Online).

Seluruh pengunjung dapat mengunduh (download) setiap file

yang ada di item repository dengan bebas. Hanya saja file

tersebut sudah terkunci untuk keamanan dan menghargai

Page 105: Panduan E-Service FISIP Untirta

91

karya ilmiah agar tidak terjadi penjiplakan karya ilmiah

secara bebas.

Berikut adalah contoh halaman item pada repository

yang dimiliki FISIP Untirta, item tersebut adalah Skripsi

Online dari seorang mahasiswa FISIP Untirta.

Page 106: Panduan E-Service FISIP Untirta

92 92

Page 107: Panduan E-Service FISIP Untirta

93

BAB VIII

BLOG FISIP UNTIRTA

8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta

Blog FISIP Untirta merupakan layanan penyedia blog

dengan subdomain blog.fisip-untirta.ac.id yang berbasis

Wordpress yang mudah digunakan oleh seluruh civitas

akademika FISIP Untirta untuk berbagi informasi ataupun

untuk sarana akademik bagi dosen dan mahasiswa.

Sejumlah halaman website yang memiliki topik saling

terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas

gambar, video, atau jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs

web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server

web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet,

ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet

yang dikenali sebagai URL.

Sedangkan Blog merupakan singkatan dari web log

yaitu bentuk aplikasi web yang menyerupai tulisan-tulisan

(yang dimuat sebagai posting) pada sebuah halaman web

umum. Jadi blog adalah termasuk bagian dari suatu website.

Page 108: Panduan E-Service FISIP Untirta

94 94

Pengguna dalam Blog FISIP Untirta terhubung dengan

pengguna lain yang memungkin kan pula untuk adanya

interaksi secara bersamaan.

Dengan menggunakan Blog FISIP akan melatih

pemikiran suatu mencurahkan ide-ide dan kreatifitas dalam

tulisan yang dalam jangka waktu yang panjang akan terus

berkembang.

Berikut adalah tampilan dari Blog FISIP Untirta yang

anda bisa akses di alamat website http://blog.fisip-

untirta.ac.id.

Page 109: Panduan E-Service FISIP Untirta

95

Blog FISIP Untirta adalah layanan FISIP Untirta yang

berbasis Wordpress. Wordpress adalah sebuah aplikasi

sumber terbuka (open source) yang sangat populer

digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress

dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data

(database) MySQL. PHP dan MySQL, keduanya merupakan

perangkat lunak sumber terbuka (open source software).

Selain sebagai blog, Wordpress juga mulai digunakan

sebagai sebuah CMS (Content Management System) karena

kemampuannya untuk dimodifikasi dan disesuaikan dengan

kebutuhan penggunanya.

Ada beberapa alasan mengapa kami menggunakan

Wordpress untuk keseluruhan website salah satunya Blog

FISIP Untirya yaitu,

1) Gratis

2) Berbasis kode sumber terbuka (open source)

3) Tampilan website mudah dimodifikasi

4) Pengoperasian mudah

5) Multi User

6) Bisa import database dari blogspot, livejournal, typad, dll.

Page 110: Panduan E-Service FISIP Untirta

96 96

7) Tema dan plugin yang banyak dan selalu berkembang

8) Mempunyai kemampuan optimalisasi yang baik pada

Mesin Pencari (Search Engine Optimizer).

8. 2. Manfaat Blog FISIP Untirta

Memiliki blog terdapat suatu manfaat yang didapat bagi

segenap civitas akademika FISIP Untirta, manfaat tersebut

antara lain,

1) Meningkatkan harga diri / nilai lebih

2) Mempermudah komunikasi

3) Hemat biaya dan waktu

4) Jangkauan yang luas

5) Lebih mudah dikenal.

8. 3. Kegunaan Blog FISIP Untirta

Memiliki blog ternyata juga memiliki kegunaan, yaitu,

1) Sebagai media promosi

2) Sebagai media komunikasi / interaksi

3) Sebagai media informasi

4) Sebagai media bisnis

Page 111: Panduan E-Service FISIP Untirta

97

5) Sebagai media edukasi.

8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta

Seluruh civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan

untuk mendaftar Blog FISIP untuk kepentingan akademik

ataupun pribadi.

Caranya anda mengisi form Pendaftaran Blog seperti

di bawah ini,

1) Nama , silahkan masukan nama Lengkap anda

2) NIM/NIP, silahkan masukan NIM untuk mahasiswa dan

NIP untuk dosen atau pegawai.

3) Status, pilih anda adalah mahasiswa, dosen, karyawan

(staf), atau alumni.

Page 112: Panduan E-Service FISIP Untirta

98 98

4) Email, masukan email yang masih aktif.

5) Nama Blog, masukan nama blog yang anda inginkan.

6) URL Blog, alamat blog yang anda inginkan, contoh:

namamu.blog.fisip-untirta.ac.id.

7) Klik “Kirim” jika sudah.

Permintaan anda akan kami proses 1X24Jam (hari

kerja) atau bisa lebih cepat. Untuk aktifasi blog anda, kami

akan kirimkan konfirmasi ke email anda beserta password

akun/blog anda.

8. 5. Halaman Dashboard Blog FISIP Untirta

Halaman dashboard adalah halaman yang

diperuntukan untuk member mengelola Blog FISIP Untirta.

Anda dapat mengakses halaman dasboard dengan

menambahkan url wp-admin atau wp-login.php di belakang

nama domain / subdomain anda. Sebagai contoh :

http://blog.fisip-untirta.ac.id/wp-admin atau http://blog.fisip-

untirta.ac.id/wp-login.php. Lalu akan berhadapan dengan

login panel seperti gambar di bawah ini. Masukan username

dan password yang telah anda miliki.

Page 113: Panduan E-Service FISIP Untirta

99

Atau anda bisa masuk melalui halaman depan Blog

FISIP Untirta seperti di bawah ini,

Page 114: Panduan E-Service FISIP Untirta

10

100

Untuk menuju halaman dashboard blog anda, pada

atas tool bar arahkan kursor ke “My Site”, dan biasanya akan

muncul Judul Blog anda, kemudian klik “Dashboard”. Contoh

dibawah Ridvan Maulana’s Page adalah Judul dari suatu

blog.

Dan berikut adalah tampilan dalam dashboard Blog

anda,anda,

blog.

Page 115: Panduan E-Service FISIP Untirta

101

8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts)

Posts, merupakan halaman dalam blog untuk

mengelola suatu tulisan yang nantinya setelah dipublish

akan muncul di halaman depan blog anda.

Add New Post, yaitu menambahkan tulisan ke dalam

website. Isi judul tulisan harus di ketik dengan huruf kapital

yang benar agar judul tulisan terlihat rapih.

Page 116: Panduan E-Service FISIP Untirta

10

102

Ketika menulis ada baiknya pula anda mengenal fungsi

dari ikon-ikon di halaman add new post tersebut, berikut

fungsinya

1. Add Media, menambahkan media (gambar, doc, audio,

video) baik itu upload / melalui link.

2. Bold, menebalkan text.

3. Italic, mencetak miring text.

4. Strikethruough, mencoret text.

5. Unordered list, menampilkan daftar peluru pada text.

6. Orderd list, menampilkan daftar peluru berbentuk angka

pada text.

7. Blockquote, membuat area tulisan khusus pada text.

8. Align left, membuat rata kiri text.

9. Align center, membuat rata tengah text.

10. Align right, membuat rata kanan text.

11. Insert/edit link, membuat dan mengedit link pada text.

12. Unlink, menghapus link pada text.

Page 117: Panduan E-Service FISIP Untirta

103

13. Insert More tag, memecah text menjadi dua bagian

(read more).

14. Proofread Writing, untuk pemeriksaan ejaan taxt.

15. Toggle fullscreen mode, menampilakan halaman penuh

penulisan.

16. Show/Hide Kitchen Sink, menampilkan dan

menyembunyikan tombol tambahan fasilitas

penyuntingan text.

17. Paragraph, membuat format gaya penulisan text.

18. Underline, menampilkan garis bawah pada text.

19. Align full, membuat rata kanan dan kiri pada text.

20. Select text color, memberi warna pada huruf.

21. Paste as Plain Text, menempelkan text melalui mode

bebas pengkodean.

22. Paste from Word, menempelkan text dari aplikasi word.

23. Remove formatting, membersihkan format yang ada

pada tulisan seperti semula.

24. Insert custom character, menampilkan daftar karakter

dan simbol penulisan.

25. Outdent, membuat text menjorok keluar.

Page 118: Panduan E-Service FISIP Untirta

10

104

26. Indent, membuat text menjorok kedalam.

27. Undo, kembali satu aksi ke belakang aktifitas

penyuntingan.

28. Redo, kembali satu aksi kedepan aktifitas penyuntingan.

29. Help, bantuan.

30. Visual, menampilkan mode penulisan dalam bentuk icon.

31. HTML, menampilakan mode penulisan dalam bentuk

kode HTML.

Save Draft, bila anda ingin menyimpan tulisan terlebih

dahulu untuk disunting dan dimunculkan dikemudian hari.

Publish, bila anda telah selesai menulis kemudian

ingin menampilkan tulisan pada halaman website anda.

Save Draft, bila anda ingin menyimpan tulisan terlebih

Page 119: Panduan E-Service FISIP Untirta

105

Categories, memilih kategori untuk mengelompokan

tulisan secara umum.

Tags, untuk mengelompokan tulisan lebih spesifik /

khusus.

Categories, memilih kategori untuk mengelompokan

Page 120: Panduan E-Service FISIP Untirta

10

106

8. 7. Pengelolaan Media

Media, merupakan halaman admin yang berisi files /

data yang diupload ke dalam blog baik itu berupa gambar

(jpg, png, gif), dokumen (pdf, docs), audio (mp3), ataupun

video.

Files / data yang bisa diupload ke dalam blog baik itu

berupa gambar (jpg, png, gif), dokumen (pdf, docs), audio

(mp3), dan video.

Page 121: Panduan E-Service FISIP Untirta

107

Ada dua cara mengunggah (upload) data ke media

yaitu pertama drop file yang ada di folder komputer / laptop

anda ke kotak Drop file here, dan yang kedua klik Select

Files, kemudian pilih file yang ingin diupload.

8. 8. Pengelolaan Tautan (Links)

Anda dapat menambahkan link di halaman ini untuk

ditampilkan di blog anda, biasanya menggunakan widgets.

Secara default, link ke beberapa situs dalam komunitas

wordpress dimasukkan sebagai contohnya.

Link dapat dipisahkan menjadi Kategori Link, ini

berbeda dari kategori yang digunakan pada posting Anda.

Anda dapat menyesuaikan tampilan layar ini

menggunakan tab Layar Options dan / atau filter dropdown

di atas tabel link.

Link dapat dipisahkan menjadi Kategori Link, ini

Page 122: Panduan E-Service FISIP Untirta

10

108

8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages)

Pembuatan halaman baru pada blog umumnya

digunakan untuk manampilkan informasi-informasi singkat

seperti profil penulis, about, buku tamu dan informasi lain

yang ingin ditampilkan dalam waktu yang lama dan bersifat

permanen.

Cara membuat halaman baru sama seperti posts,

namun yang membedakan pages tidak memiliki kategori

dan tag.

Page 123: Panduan E-Service FISIP Untirta

109

8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments)

Comments, merupakan halaman untuk mengelola

komentar yang masuk dalam tulisan anda. Anda mengijinkan

muncul di bawah tulisan anda ataukah tidak.

8. 11. Pengelolaan Tampilan (Appearance)

Pada halaman Appearance anda bisa mengubah

tampilan blog sesuai selera anda. Namun untuk tema

standar dari wordpress ini adalah Twenty Eleven.

Page 124: Panduan E-Service FISIP Untirta

11

110

o Themes, kumpulan tema yang bisa dipilih.

o Widgets, aksesoris pada blog, menjadikannya sebagai

sebuah nilai tambah pada blog, fungsi widget pada

blog abnyak diantaranya utk menampilkn kategori

tulisan, link, banner, status pengunjung , dll. Posisi

widgets biasanya disamping atau bawah blog.

o Menu, halaman admin untuk mengatur menu-menu

dalah blog.

o Background, untuk merubah latar belakang dari blog,

namun tidak semua tema memiliki menu ini.

Page 125: Panduan E-Service FISIP Untirta

111

Page 126: Panduan E-Service FISIP Untirta