INTRODUCTION

• Pergantian tahun merupakan sebuah momen yang banyak dirayakan oleh masyarakat kota Bandung, tidak terkecuali untuk tamu-tamu dari luar kota yang berkunjung ke kota Bandung khusus untuk merayakan pergantian tahun Masehi, dengan mencari “destination place” yang nyaman untuk menginap, dapat menyantap makanan yang lezat dan dapat menikmati acara hiburan yang aktarktif/interaktif yang menarik untuk merayakan kemeriahan pergantian tahun 2014 -2015 yang sayang untuk dilewatkan.

• Untuk mengajak para tamu khususnya Guest Nov Hotel terhadap pergantian tahun penanggalan masehi 2014-2015 ini agar lebih berkesan, selalu diingat dan tak terlupakan, maka dibuat sebuah konsep unik bertajuk “NOVOBOT, LIGHT OF THE MOON”, sebuah thematic event untuk merayakan pergantian tahun baru dengan mengambil tema dari film yang menjadi box office di seluruh dunia yaitu “TRANSFORMER“, dimaksudkan agar para tamu Nov Hotel dapat menikmati penyambutan tahun baru 201-2014 dengan latar belakang kehebohan perang galaxy antara robot berteknologi tinggi di suatu kawasan bernamakan NOVOBOT, namun perang galaxy tersebut bukan diisi dengan perkelahian, namun diisi dengan “perang” kemeriahan, kebersamaan dan hiburan yang sangat heboh dan menarik yang dapat menggemparkan sejagat Nov Hotel untuk menyambut pergantian tahun 2014 – 2015.

INTRODUCTION

• Diharapkan dengan adanya program thematic event “NOVOBOT, LIGHT OF THE MOON” untuk menyambut pergantian tahun 2014-2015 ini dapat meningkatkan tamu yang menginap untuk merayakan malam pergantian tahun yang berkesan dan tidak terlupakan di Nov Hotel Bandung.

INTRODUCTION

• LOGO NOVOBOT BRAND RELATED with concept thematic event from “TRANSFORMER” Movie

Event Concept for Decoration

What Event for ...

CONCEPT

• Hari/Tanggal : Rabu Malam, 31 Desember 2014

Kamis Subuh, 1 Januari 2014

• Waktu : 19.00 – 01.00 WIB

• Tempat : Resto, Ballroom, Out Door Area

• Program : RESTO AREA

Gala Dinner

Interactive Games & Booth Activities

BALLROOM AREA

Entertaiment

Door Prize

OUT DOOR AREA

Count Down with Fire Work

EVENT SPEC

PRE-CONDITIONING

• Para tamu yang menginap di Nov Hotel berada di Nov Hotel Resto pukul 19.00 WIB dan langsung melakukan registrasi di meja penerima tamu dengan menyerahkan invitation yang tamu yang sudah mendapatkan invitation tersebut saat melakukan chek-in di Nov Hotel.

• Para tamu yang sudah melakukan registrasi akan mendapatkan atribut thematic (T-Shirt) yang harus langsung dikenakan (disediakan ruang ganti) sebagai benang merah untuk bisa mengikuti acara thematic event “NOVOBOT”

• Para tamu dipersilakan memasukkan potongan kupon door prize yang ada pada kartu undangan masing-masing ke dalam fish bowl.

• Setelah para tamu melakukan registrasi, tamu dipersilakan untuk menuju area resto untuk melakukan photo session di photowall bersama cosplay “Transformer” icon dan selanjutnya bisa menikmati gala dinner dan mencoba interactive games di booth activitives yang sudah disediakan.

ACTIVITY

GALA DINNER

• Acara malam dimulai pukul 19.00 wib di area Nov Hotel Resto.

• Acara dibuka oleh salam pembuka oleh pembawa acara yaitu ... dan ... disusul dengan kata sambutan dari pihak Nov Hotel untuk menyambut kedatangan para tamu undangan Nov Hotel di acara “NOVOBOT”

• Dimulai dengan acara makan malam bersama dalam format buffet/set menu dining dan dimeriahkan oleh game interactive booth yang diperuntukan untuk para tamu yang membawa serta keluarga di Nov Hotel Resto.

• Acara pembukaan diakhiri dengan pelepasan balon biru yang melambangkan warna thematic logo Nov Hotel ke udara secara bersamaan oleh seluruh tamu, diiringi dengan tembakan confetti, sebagai tanda dimulainya rangkaian acara “NOVOBOT” di Nov Hotel Bandung.

ACTIVITY

GALA DINNER

• Pembagian balon biru kepada tamu dilakukan pada saat kata sambutan oleh Nov Hotel, dilakukan oleh beberapa orang crew yang akan berkeliling membagikan balon biru.

• .... Band akan membawakan lagu-lagu secara acoustic untuk menghibur dan menemani acara makan malam bersama para tamu di area resto, acara ini juga diisi dengan pengundian hadiah door prize dan sebagainya.

• Acara makan malam dan interactive booths akan berlangsung hingga pukul 22.00 WIB dan kemudian tamu undangan dipersilakan untuk masuk ke area ballroom untuk selanjutnya menikmati acaran hiburan di panggung utama.

ACTIVITY

FORTUNE TELLER (ROBOT VOICE)

XBOX KINETIC GAME LEVITATION DART GAME

I’M ROBOT STREET MAGICIAN BULL RIDE ARM WRESTLING

TTRANSFORMER COSPLAY

INTERACTIVE GAMES & BOOTH ACTIVITIES

ACTIVITY

MAIN STAGE

• Selesai menikmati makan malam dan hiburan game interactive, acara dilanjutkan dengan kegiatan hiburan di panggung utama.

• Acara panggung hiburan akan diisi dengan penampilan local band Bandung sebagai host band, serta penampilan Female DJ yang akan menghibur rangkaian acara “NOVOBOT”

• Dimeriahkan juga oleh penampilan Light Man Dancing Show, Hipnosys Performance.

• Acara juga akan diselingi dengan pengundian hadiah door prize yang akan dipandu oleh pembawa acara.

• Puncak rangkaian acara hiburan di Ballroom Nov Hotel dalam rangkaian “NOVOBOT” akan berakhir pada pukul 23.30 dan akan ditutup dengan menampilkan bintang tamu yang akan megiringi penyambutan malam pergantian tahun 2014-2015 di Nov Hotel Bandung.

ACTIVITY

COUNT DOWN & CLOSING

• Acara perhitungan mundur menuju tahun 2015 dimulai pukul 23.30.00 wib di area out door Nov Hotel Bandung.

• Para tamu undangan dipersilakan untuk menuju area out door bergabungan dengan tamu yang lain untuk memeriahkan perhitungan mundur menuju tahun 2015.

• Pada area out door akan disediakan food booth format buffet dan mini bar yang dapat dinikmati sambil menunggu perhitungan mundur menuju tahun 2015 dimulai, serta dimeriahkan oleh penampilan Female DJ yang akan menemani sampai akhir acara.

• Perhitungan mundur menuju tahun 2015 dimulai dengan ditandakan oleh tampilan angka digital di TV LED 42”.

• Pukul 24.00 dan tahun baru 2015 telah tiba disambut dengan ceremony “500 Ballon Drop” dan Fire Works serta disambut oleh kemeriahan iringan musik dari Female DJ dan suara terompet para tamu yang sebelumnya telah disediakan oleh panitia.

ACTIVITY

COUNT DOWN & CLOSING

• Acara ditutup dengan salam penutup dari pembawa acara serta colaborasi penampilan lagu terakhir dari bintang tamu dan Female DJ.

• Selesai penutupan acara, seluruh tamu melakukan photo bersama di area outdoor.

• Seluruh tamu dipersilakan oleh pembawa acara untuk kembali ke kamarnya masing-masing untuk istirahat ataupun melakukan aktivitasnya kembali.

ACTIVITY

RUNDOWN

TIME DUR ACTIVITY DESCRIPTIONS REMARKS

13.00 – 15.00 GENERAL CHEK OPEN GATE

15.00 – 21.00 OPENING FLYERING /PROG.AWARENESS

EXHIBITION PHOTO GALLERY

ACTIVITY BOOTHS GAME ZONE

15.00 – 15.15 15 OPENING EVENT 1 FANFARE

WELCOMING

INFO PROGRAM & PRODUK KNOWLEDGE

15.15 – 15.45 30 ENTERTAINMENT DJ PERFORMANCE 1ST SESSION

15.45 – 16.15 30 COMMUNITY ACTIVITY TALK SHOW

16.15 -16.30 15 INSERT INTERACTIVE GAMES MC

16.30 – 17.00 30 ENTERTAINMENT DJ PERFORMANCE 2ND SESSION

16.45 – 17.00 15 INSERT INFO PROGRAM & PRODUK KNOWLEDGE

17.00 – 17.30 30 INTERACTIVE GAMES COMMUNITY CHALLENGE

17.30 – 18.15 45 ENTERTAINMENT DJ PERFORMANCE 3RD SESSION

18.15 – 19.30 BREAK MAGHIRB

19.30 – 19.40 10 OPENING EVENT 2 FANFARE

WELCOMING

INFO PROGRAM & PRODUK KNOWLEDGE

19.30 – 20.00 15 COMMUNITY ACTIVITY COMMUNITY PERFORMANCES

20.00 – 20.15 15 INSERT INTERACTIVE GAMES

20.15 – 20.55 30 ENTERTAINMENT DJ PERFORMANCE 4TH SESSION

20.55 – 21.00 05 CLOSING CLOSURE MC

LOCAL BAND 2 CLOSURE LAST SONG

TO BE CONFIRM

VENEU LAYOUT

A

B C

B

C D E

F

J

H

I

G

K

L

OUT DOOR AREA BUFFET ACOUSTIC PERFORMANCE STAGE RESTO AREA INTERACTIVE & GAMES BOOTHS PHOTO WALL LOUNGE GATE BALLROOM MAIN STAGE FOH CLASS ROOM LAYOUT SEAT

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

TO BE CONFIRM

• Social media untuk program thematic event “NOVOBOT” Nov Hotel Bandung berfungsi sebagai media promosi dan informasi seputar kegiatan event tersebut, yang dapat di akses secara on line oleh masyarakat dengan menggunakan jejaring sosial seperti facebook dan twitter sehingga dapat berinteraksi dengan komentar atau tanggapan terhadap event tersebut dan menjadi brand awarnes terhadap acara yang akan berlangsung dalam menyambut pergantian malam tahun baru 2014-2015 di Nov Hotel Bandung.

PROMOTION

• facebook dapat memberikan komentar/tanggapan seputar informasi yang ditampilkan ;

• twitter account (@NOVOBOT) yang akan memberikan informasi seputar event, hingga live- twit pada saat event berlangsung ;

• foursquare, di mana para pengguna dapat melakukan check-in pada saat berada di venue event, untuk mendapatkan treatment khusus oleh pihak Nov Hotel Bandung.

PROMOTION

INVITATION T SHIRT (ATRIBUT)

WELCOME BANNER

DESIGN

A5 FLYER

MAIN GATE

PHOTOWALL

MAIN STAGE

DESIGN

THANK YOU