proposal event sampoerna

Download proposal event sampoerna

Post on 11-Apr-2017

89 views

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • EVENT : SALES LEADER DEVELOPMENT CENTERTEMA : UNITY IN DIVERSITYTANGGAL : 9 23 NOVEMBER 2014VENUE : MERCURE HOTEL SETIABUDI

    BANDUNGPESERTA : SG 5-6, GT

    SSL (NEW HIRE)PROGRAM : 4 RAGAM

    EVENT SPEC

    RELIGIOUSACTIVITY

    HMS SEMINAR

    GALA DINNER &ENTERTAINMENT

    SPORT & FUN

    GAMES

  • VENUE MAP

    ARAH DARI BANDUNG

    SALES LEADERDEVELOPMENT CENTER

    ARAH DARI LEMBANG

  • VENUE LAYOUT

    2ND FLOORRAGAM RUH

    RAGAM RASA

    RAGAM RAGA

    BREAKFAST & LUNCH

    ENTRANCE

    2ND FLOORRAGAM RASIO

  • ACTIVITY | ARRIVAL

    Peserta dari luar Bandung yang menginap akan dijemput oleh shuttle bus menujuMercure Hotel , dibantu oleh Liason Officer untuk masing-masing bis. Peserta dariBandung yang membawa kendaraan pribadi disediakan valet service & area parkirkhusus .

    Peserta yang hadir melakukan registrasi di counter khusus di area Lobby Hotel denganmemperlihatkan ID card masing-masing .

    Check-In hari Minggu, 9 november 2014 mulai pukul 08.00 - 17.00 WIB

    Menerima Goody Bag berisi ID Card, Buku Panduan Kegiatan SLDC dan Gelang IDGrup.

    Peserta dipersilakan untuk menikmati welcome drink yang disediakan pada saatkedatangan.

    Makan malam pukul 19.00 wib di Resto Mercure Hotel dengan menu pilihan khusus

    Room Placement dan Pairing peserta oleh pihak HMS.

  • ACTIVITY | RAGAM RASA OPENING

    PRE-CONDITIONINGPeserta melakukan registrasi ID yang tertera pada masing-masing ID card, kemudianmelakukan photo session di Photo Booth.

    Salam selamat datang oleh pembawa acara Elmy Urban dan Syarah Ayu kepada parapeserta yang hadir sambil mempersilahkan peserta untuk menempati tempat dudukdengan format round table, dibantu oleh para usher.

    Makan malam diiringi live musik oleh Jakie & Friends

    OPENING ACTAudio fanfare - video bumper - stage effect

    BANDUNG DANCE CONTEMPORERSTSI Kampus Seni Bandung, koreografer bertaraf internasional, telah berpentas dipelbagai pergelaran dan festival tari kelas dunia di Indonesia dan mancanegara, dandengan background digital multimedia (audio-visual) effect pada LED Screen.

    SAMBUTAN DARI PIHAK HMS

  • ACTIVITY | RAGAM RASA OPENING

    MAIN ACTTWO TRIPLE OKelompok musik (band) yang senantiasa 'setia' berproses kreatif di Bandung kendatikerap diundang ke pelbagai pergelaran di kota-kota di Indonesia. mengusung genremusik Pop R&B ini sudah memiliki pengalaman tampil, baik di caf, pensi, hinggaevent off-air di seluruh Indonesia dan telah merilis 1 album.

    GONG OPENING CEREMONIAL SALES LEADER DEVELOPMENT CENTERUNITY IN DIVERSITY OLEH PIHAK HMS

    CLOSINGPenampilan lagu terakhir dari Two Triple O, ditutup oleh MC, dimeriahkan dengantembakan conffeti.

  • TEMPAT : BALLROOMWAKTU : 19.00 22.00 WIBDRESS CODE : BEBAS-RAPIPROGRAM : GALA DINNER & ENTERTAINMENTTEMA : UNITY IN DIVERSITY

    SUPPORTPRE-FUNCTIONCOFFEE BREAK (TEH/KOPI, SNACKS)LOUNGE SETTINGMAIN GATE TEMATIK

    MAIN STAGELEVEL STAGEAUDIO VISUAL - SCREENSOUND SYSTEM & LIGHTINGS

    USHERSSERAGAM TEMATIK TRADITONAL DAERAH INDONESIA

    ACTIVITY | RAGAM RASA OPENING

  • ACTIVITY | RAGAM RASA OPENING

    GALA DINNERROUND-TABLE SETTING | INTERNATIONAL MEALS BUFFETJAKIE & FRIENDS (DINNER TIME)MC. ELMY URBAN & SYARAH AYU

    ENTERTAINMENTOPENING : OPENING DANCE SEQUENCE

    BY BANDUNG DANCE CONTEMPORER

    LIVE MUSIC PERFORMANCEBY JAKIE & FRIENDS

    MAIN ACTS: LIVE MUSIC PERFORMANCEBY TWO TRIPLE O

    GONG OPENING CEREMONIAL

    CLOSING : CONFFETI

  • TIME DUR ACTIVITY DESCRIPTIONS REMARKS18.00 - 19.00 60 PRE-CONDITIONING REGISTRATION PHOTO SESSION19.00 - 19.45 GALA DINNER DINNER

    ENTERTAINMENT JAKIE & FRIENDS19.45 - 19.55 OPENING OPENING SEQUENCE BANDUNG DANCE CONTEMPORER19.55 - 20.00 WELCOMING ELMY URBAN & SYARAH AYU20.00 - 20.15 OPENING SPEECH HMS20.15 - 20.20 INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU20.20 - 20.30 LIVE MUSIC PERFORMANCE TWO TRIPLE O20.30 - 20.35 INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU20.35 - 20.50 LIVE MUSIC PERFORMANCE JAKIE & FRIENDS20.50 - 20.55 MODERN DANCE BANDUNG DANCE CONTEMPORER20.55 - 21.00 SPEECH HMS21.00 - 21.10 GONG OPENING CEREMONIAL HMS21.10 - 21.15 INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU21.15 - 22.00 LIVE MUSIC PERFORMANCE TWO TRIPLE O22.00 - 22.05 CLOSING INSERT ELMY URBAN & SYARAH AYU22.05 - 22.10 PHOTO SESSION ALL AUDIENCES/ TALENTS ON STAGE

    JAKIE & FRIENDS

    RUNDOWN | RAGAM RASA OPENING

  • Kegiatan religi untuk peserta Muslim berupa shalat malam (qiyamul lail) dipimpinoleh Ustadz dilanjutkan dengan taushiyah menjelang shubuh, dan diakhiri denganshalat shubuh berjamaah.

    Materi Ragam Ruh dipersiapkan oleh pihak HMS.

    Selesai kegiatan Ragam Ruh peserta dipersilakan menikmati sarapan pagi yang telahdisediakan di Resto.

    Untuk peserta Kristen / Katolik, Buddha , Hindu disediakan ruangan khusus untukberibadah sesuai dengan kebutuhan.

    ACTIVITY | RAGAM RUH

  • ACTIVITY | RAGAM RUH

    RAGAM RUH MUSLIMTEMPAT : MEETING ROOM AREA MERCURE HOTELW A K T U : 03.00 05.00 WIB (9 23 NOV, SELAMA 2 MINGGU)PROGRAM : QIYAMULLAIL / TAUSHIYAH / SHALAT SHUBUHDRESS CODE : BAJU KOKO / BEBAS-RAPIMATERI : FROM HMSSUPPORT : COFFE BREAK (MAKANAN RINGAN, KOPI/TEH, DAN AIR

    ZAM-ZAM) DI AREA MEETING ROOM

    RAGAM RUH KRISTEN / KATOLIK, BUDDHA, HINDUTEMPAT : KRISTEN / KATOLIK (MEETING ROOM 1)

    BUDDHA (MEETING ROOM 2)HINDU (MEETING ROOM 2)

    W A K T U : 05.00 06.00 WIB (9 23 NOV, SELAMA 2 MINGGU)DRESS CODE : BEBAS-RAPIMATERI : FROM HMSSUPPORT : COFFE BREAK (MAKANAN RINGAN, KOPI/TEH) DI AREA

    MEETING ROOM

  • TIME DUR ACTIVITY DESCRIPTIONS REMARKS

    02.45 03.00 15 PRE-CONDITIONINGPESERTA BERSIAP UNTUK MENGIKUTI RAGAM RUH

    WAKE UP CALL BY HOTEL

    03.00 04.00 60 QIYAMULLAIL DAN DOA BERSAMA DI MUSHOLA USTAD

    04.00 05.00 60 CLOSINGPERSIAPAN DILANJUTKAN JAMAAH SHOLAT SUBUH DI

    MUSHOLA

    RUNDOWN | RAGAM RUH

    RAGAM RUH MUSLIM

    TIME DUR ACTIVITY DESCRIPTIONS REMARKS

    04.45 05.00 15 PRE-CONDITIONINGPESERTA BERSIAP UNTUK MENGIKUTI RAGAM RUH

    WAKE UP CALL BY HOTEL

    05.00 06.00 60 BIMBINGAN ROHANI PENDETA

    RAGAM RUH KRISTEN / KATOLIK, BUDDHA, HINDU

  • ACTIVITY | OPENING RAGAM RASIO

    PRE-CONDITIONING Peserta melakukan registrasi ID yang tertera pada masing-masing ID card. Morning Snack (Teh/Kopi/ Makanan Ringan) Grup memasuki Class yang sudah di tentukan berdasarkan warna Gelang ID Opening Welcoming MC Peserta bernyanyi bersama Indonesia Raya Sambutan dari pihak HMS

    Ragam Rasio terbagi dalam beberapa sesi, dengan materi-materi yang disiapkanoleh HMS. Di antara sesi-sesi tersebut terdapat jeda istirahat (break) di antaranyabreak siang dan break sore. Break siang diselingi dengan ice break dari MC, disediakan makan siang di areaResto Mercure Hotel, sekaligus waktu ibadah shalat dzhuhur untuk yang beragamaIslam (termasuk ke dalam program Ragam Ruh). Break sore diselingi dengan ice break dari MC, disediakan coffee break berupateh/kopi dan makanan ringan di area lobby, sekaligus waktu ibadah shalat asharuntuk yang beragama Islam (termasuk ke dalam program Ragam Ruh)

  • TEMPAT : BALLROOMWAKTU : 08.00 17.00 WIBDRESS CODE : SERAGAM HMS (TBC)PROGRAM : BY HMS

    PRE-CONDITIONINGSARAPAN PAGI DI RESTO MULAI PUKUL 06.00 07.00 WIB.REGISTRASI PUKUL 07.00 WIB.

    BREAKSHALAT DZUHUR & ASHAR DI MUSHOLLA/MEETING ROOM (TBC)MAKAN SIANG DI RESTO PUKUL 12 .00 13.00 WIB

    SUPPORT (PRE-FUNCTION)COFFEE BREAK (TEH/KOPI, SNACK) PAGI & SORESUPPORT (MEETING ROOM)AUDIO VISUAL (SCREEN / SOUND SYSTEM/ ETC) & CLASSROOM SEATINGREFRESHMENT (AIR MINERAL / PERMEN)

    ACTIVITY | RAGAM RASIO

  • TIME DUR ACTIVITY DESCRIPTIONS REMARKS

    06.00 - 08.00 120 PRE-CONDITIONING REGISTRASI PESERTA ID CARD

    MAKAN PAGI

    08.00 - 08.05 OPENING WELCOMING MC

    08.05 - 08.10 INDONESIA RAYA PLAY CD

    08.10 - 08.20 SPEECHES LAPORAN HMS

    08.20 - 10.35 RAGAM RASIO SAMBUTAN HMS & SESI 1 HMS & PEMATERI 1

    10.35 - 11.00 B R E A K COFFEE BREAK

    11.00 - 12.00 RAGAM RASIO SESI 2 PEMATERI 1

    12.00 - 13.00 B R E A K SHALAT DZHUHUR RAGAM RUH

    MAKAN SIANG

    ICE BREAKING MC

    13.00 - 15.00 RAGAM RASIO SESI 3 PEMATERI 2

    15.00 - 15.30 B R E A K SHALAT ASHAR RAGAM RUH

    ISTIRAHAT COFFEE BREAK

    ICE BREAKING MC

    15.30 16.45 RAGAM RASIO SESI 4 PEMATERI 2

    16.45 17.00 CLOSING HYMNE SAMPOERNAPLAY CD

    BAGIMU NEGERI

    KEMBALI KE KAMAR

    RUNDOWN | RAGAM RASIO

  • ACTIVITY | RAGAM RAGA

    PRE-CONDITIONING Peserta melakukan registrasi ID yang tertera pada masing-masing ID card. Welcoming MC dan Speech HMS Warming Up oleh Instruktur (Game Master) Pemanasan (Stretching) Ice Breaking Grouping Fun Games COLABORACTION IN DIVERSITYKonsep COLABORACTION IN DIVERSITY menggambarkan misi HMS untukmempersatukan para sales secara nasional, dari ujung Barat hingga ujung Timurwilayah Indonesia, yang diaplikasikan dalam bentuk permainan kelompok dengansegala tantangannya.

    Istirahat (Coffee Break)

    Awarding Fun Games (Ragam Raga) oleh MC & pihak HMS.

    Closing lagu bersama HMS & para peserta.

  • TEMA : COLABORACTION IN DIVERSITYTEMPAT : LAPANGAN RUMPUT OUTDOORW A K T U : 08.00 12.00 WIBDRESS CODE : T-SHIRT OLAH RAGA / CELANA OLAH RAGA

    SEPATU KEDSPROGRAM : SENAM PAGI (STRETCHING & ICE BREAKING)

    FUN GAMESAWARDING

    ACTIVITY | RAGAM RAGA

  • ACTIVITY | RAGAM RAGA

    FLOW FUN GAMESPermainan dilakukan dengansistem rotasi, di mana dalam 1zona dimainkan oleh 2 - 3kelompok secara bersamaan,kemudian berpindah ke zonaberikutnya dan seterusnya.

  • Peserta terdiri dari 12 group yang mewakili dari peserta, Masing-masinggroup beranggotakan 13 orang