laporan kuliah kerja media 2016 - · pdf fileperencanaan pengeluaran gathering event bayer...

i

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA 2016

PROSES KERJA DI PLATINUM EVENT ORGANIZER, YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Melengkepi Tugas-tugas dan Memenuhi Syarat-syarat

Untuk Mencapai Gelar Ahli Madya Bidang Periklanan

Oleh :

ELISA SANDRA DEWI

D1313038

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.iddigilib.uns.ac.id

commit to user

v

MOTTO

“ Berdo‟a tanpa usaha hasilnya nol, usaha tanpa do‟a adalah sombong”.

“ Berikan yang terbaik untuk mendapatkan yang terbaik”.

“ Membuka lapangan pekerjaan lebih baik daripada mencari pekerjaan”.

“ Lebih baik menjadi kepala kucing daripada menjadi ekor harimau”.

“ Jangan berharap untuk sukses bila tak mau ikhtiar”.


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Allhamdulillahi rabbil „alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT

Penulis ucapkan, atas berkat dan rahmad-Nya yang telah dilimpahkan

kepada penulis sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan

laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media (KKM) di Platinum Event

Organizer dengan judul “ PROSES KERJA DI PLATINUM EVENT

ORGANIZER YOGYAKARTA “ dengan baik dan lancar.

Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi syarat kelulusan

Program DIII Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas

Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, sekaligus

untuk mendapat gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) dalam bidang

Periklanan. Tugas Akhir ini disusun setelah Penulis menyelesaikan Kuliah

Kerja Media (KKM) di kantor Platinum Event Organizer, selama 2 bulan

terhitung dari tanggal 15 Februari 2016 sampai dengan tanggal 15 April

2016. Isi Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis

dapatkan selama melaksanakan KKM di kantor Platinum Event Organizer,

terutama yang menyangkut kinerja Event Organizer.

Tidak ada manusia yang sempurna dan lepas dari kesalahan, karena

kesempurnaan itu hanya milik Allah SWT. Penulis mengakui bahwa dalam

menyusun Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh

karena itu Penulis menerima kritik, saran, serta masukan yang bermanfaat

bagi Penulis untuk lebih menyempurnakan karya-karya pada masa yang


commit to user

vii

akan datang. Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan

rahmat serta hidayahNya kepada kita semua, dan tidak lupa dengan

diselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini, senantiasa teriringi do‟a dan

harapan semoga karya sederhana yang dibuat ini dapat bermanfaat bagi

Penulis, Pembaca, maupun semua pihak yang membutuhkan.

Penulis mengakui dalam penyelesaian Tugas Akhir ini dapat terlepas

dari partisipasi dari pihak-pihak yang telah membimbing, membantu dan

memberikan informasi kepada Penulis. Oleh karena itu Penulis

mengucapkan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1.) Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmad, karunia,

hidayah, kesehatan, kemampuan serta petunjuk kepada Penulis guna

menyelesaikan Tugas Akhir.

2.) Nabi Besar Muhammad SAW atas teladan yang diberikan dalam

menjalani kehidupan.

3.) Untuk kedua orang tua Penulis tercinta yang telah memberikan

segalanya kepada Penulis.

4.) Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku kepala program DIII

Komunikasi Terapan FISIP UNS.

5.) Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos, M.Si selaku

pembimbing penulisan Tugas akhir.

6.) Ibu Dra, Sofiah, M.Si selaku pembimbing akademik dari semester I

hingga semester VI.


commit to user

viii

7.) Bapak Albert Joseph Wienata selaku pemilik CV Platinum Multi

Kreasi.

8.) Ibu Ira Susiana selaku Head Finance yang telah mengizinkan kami

melaksanakan KKM di Platinum Event Organizer.

9.) Mas Bagas, Mbak Etta, dwn Cik Any, selaku pembimbing magang

selama di Platinum Event Organizer.

10.) Seluruh dosen yang telah mengajar dan memberikan ilmu yang

bermanfaat bagi Penulis.

11.) Teman-teman bermain selama di Jogja (Devi, Devi, Indah, Uma,

Fatma, Putri, Mbak Isti, Mas Risky, Udin, Adit, Dio, dan Prasetyo).

12.) Terimakasih semuanya yang tidak bisa Penulis sebutkan satu

persatu yang telah membantu terselesaikannya laporan ini.

Pada akhirnya Penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini

bermanfaat, meskipun Penulis sadar bahwa Laporan Tugas Akhir ini jauh

dari sempurna.

Surakarta, 2 Mei 2016

Elisa Sandra Dewi

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

COVER.....................................................................................................................i

HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................iii

PERNYATAAN......................................................................................................iv

MOTTO....................................................................................................................v

KATA PENGANTAR............................................................................................vi

DAFTAR ISI...........................................................................................................ix

DAFTAR TABEL..................................................................................................xii

DAFTAR GAMBAR............................................................................................xiv

DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.............................................................................................1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media.........................................................................4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA


commit to user

x

A. Periklanan.....................................................................................................6

B. Event Organizer...........................................................................................7

C. Proses Mengadakan Event..........................................................................10

D. Sponsor Media Event.................................................................................15

E. Efektifitas Event.........................................................................................17

F. Mitra Kerja Event Organizer.....................................................................17

BAB III DISKRIPSI PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Platinum Event Organizer................................................19

B. Visi dan Misi Perusahaan...........................................................................22

C. Makna Logo...............................................................................................23

D. Perkembangan Platinum Event Organizer.................................................24

E. Struktur Perusahaan...................................................................................35

F. Job Description..........................................................................................35

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Materi Kuliah Kerja Media........................................................................38

B. Kegiatan Kuliah Kerja Media....................................................................38

C. Proses Event di Platinum Event Organizer, Yogyakarta...........................63


commit to user

xi

D. Identifikasi..................................................................................................68

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan................................................................................................69

B. Saran...........................................................................................................70

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................72

LAMPIRAN...........................................................................................................73


commit to user

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Klien dan Event yang ditangani Platinum Event Organizer Tahun

2013..........................................................................................................26


2014........................................................................................................................28


2015..........................................................................................................31


2016..........................................................................................................34

Tabel 5. Daftar Kegiatan Pekan I (15 – 19 Februari 2016)....................................39

Tabel 6. Daftar Kegiatan Pekan II (23 – 27 Februari 2016)..................................41

Tabel 7. Daftar Kegiatan Pekan III (1 – 4 Maret 2016).........................................42

Tabel 8. Daftar Kegiatan Pekan IV (7 – 12 Maret 2016).......................................43

Tabel 9. Daftar Kegiatan Pekan V (14 – 19 Maret 2016)......................................45

Tabel 10. Daftar Kegiatan Pekan VI (21 – 26 Maret 2016)..................................47

Tabel 11. Daftar Kegiatan Pekan VII (28 Maret – 2 April 2016).........................49


commit to user

xiii

Tabel 12. Daftar Kegiatan Pekan VIII (4 – 8 April 2016).....................................50

Tabel 13. Daftar Kegiatan Pekan IX (11 – 15 April 2016)....................................51

Tabel 14. Perencanaan Pengeluaran Gathering Event Bayer.................................65

Tabel 15. Pertanggungjawaban Event SRC Pameran Kontraktor..........................67


commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Logo Platinum Event Organizer..........................................................23

Gambar 2. Struktur Organisasi Platinum Event Organizer...................................35

Gambar 3. Produksi Event Ground Breaking........................................................66


commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran :

1. Surat Tugas

2. Surat Keterangan Penerimaan Kuliah Kerja Media

3. Memo

4. Penilaian Kuliah Kerja Media

5. Laporan Periodik

Lampiran 1. Foto Pengecekan Booth di CV Andalan Gigas Production, Kulon

Progo.................................................................................................74

Lampiran 2. Layout Booth Pameran Kontraktor SRC...........................................75

Lampiran 3. Loading in di Eastparc Hotel.............................................................76

Lampiran 4. Finishing Booth di Eastparc Hotel.....................................................77

Lampiran 5. Loading in Event Ground Breaking di UGM....................................79

Lampiran 6. Event Ground Breaking Peresmian Pembangunan Gedung Pasca

Sarjana Fakultas Kedokteran UGM..................................................80

Lampiran 7. Event EGG’S (Easter GadGet Sale) di Hartono Mall.......................82


commit to user

xvi

Lampiran 8. Desain Company Profile Platinum Event Organizer.........................84

Lampiran 9. Proposal Penawaran City Tour..........................................................89

Lampiran 10. Proposal Penawaran Exhibition.......................................................95

Lampiran 11. Desain Formulir Lomba Mewarnai Telur Jumbo..........................100

Lampiran 12. Laporan Lokasi Iklan Luar Ruang (Billboard dan Baliho)...........101

Lampiran 13. Perencanaan Keuangan Pra Event Bayer Change Management

Conference (Gala Dinner & Team Buliding, Talent, Man Power, dan

Content)...........................................................................................102


Conference (Dekorasi dan Persewaan Sound System)....................103


Conference (Total Keseluruhan).....................................................104

Lampiran 16. Laporan Tagihan Klien Event Ground Breaking FKU UGM.......105

Lampiran 17. Laporan Pertanggungjawaban Event EGG’S (Easter GadGet

Sale)................................................................................................106


commit to user

Abstrak

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media ini, Penulis memilih bagian Event Organizer

sebagai fokus dari kegiatan KKM karena Penulis tertarik pada kegiatan di Event Organize.

Tujuan KKM yaitu untuk mengetahui proses pelaksanaan event dari konsep hingga

eksekusi, untuk mendapatkan pengalaman langsung dibidang periklanan khususnya di

divisi Event Organizer, agar mahasiswa mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang telah

didapatkan saat Kuliah Kerja Media untuk dipraktekkan dalam dunia kerja, dan sebagai

syarat untuk lulus dan mendapatkan gelar Profesional Ahli Madya (A.Md) bidang

Komunikasi Terapan.

Setelah mengamati, mempelajari dan mengikuti kegiatan kerja divisi event organizer

di Platinum Event Organizer, maka kesimpulan yang dapat diambil yaitu :

1. Event Organizer adalah sebuah lembaga jasa yang mengkoordinasi, melayani dan

mendukung kepentingan para pihak, sehingga bagi sebagian orang yang mengelola suatu

kegiatan merupakan bagian penting bagi sebuah perusahaan dan menuntut terlaksananya

event secara sempurna.

2. Proses kerja di Platinum Event Organizer yaitu yang pertama menentukan ide kreatif

sebuah event, selanjutnya proposal konsep dari event yang ingin diselenggarakan. Setelah

proposal selesai, kemudian proposal dikirim ke divisi kreatif untuk dibuatkan desain

layout. Selanjutnya proposal tersebut dipresentasikan ke klien, apabila konsep yang

diajukan diterima oleh klien maka tinggal melakukan eksekusi event.

3. Event Organizer dituntut untuk dapat menarik konsumen dengan menggunakan

strategi promosi yang dikemas dengan menarik dan mudah diterima oleh khalayak.


commit to user

4. Dalam perancangan sebuah event dibagi menjadi tiga tahap yaitu :

a. Pra Produksi : Menjabarkan ide kreatif, dibuat dalam rancangan tertulis, pembentukan

tim serta jobdesc, promosikan konsep, observasi tempat, menentukan pihak-pihak

yang terlibat, konfirmasi pada pihak-pihak yang terlibat, penyelesaian administrasi,

dan membuat rundown acara.

b. Produksi : Tahap ini mengadakan briefing dengan seluruh crew dan seluruh pengisi

acara, menanyakan kesiapan pihak keamanan dan proses event digelar sesuai

rundown.

c. Pasca Produksi : Evaluasi dan pembuatan laporan.


commit to user

laporan kuliah kerja media 2016 - · pdf fileperencanaan pengeluaran gathering event bayer...

Documents