proposal event mbiz outbound

This document is intellectual property of Kyooki+

EMPLOYE GATHERING 2016


Mbiz.co.id sebagai Situs Belanja Online B2B & B2G

Terbesar di Indonesia telah didukung oleh para

karyawan yang senantiasa berkembang dan

menghasilkan ide-ide baru untuk bersama

membangun Mbiz.co.id lebih maju dan pesat.

Dengan loyalitas karyawan yang tidak diragukan lagi

maka daripada itu di adakanlah suatu kegiatan

employe gathering sebagai suatu bentuk:

• Apresiasi penghargaan perusahaan kepada

karyawan yang sudah bekerja bersama-sama

membangun perusahaan untuk lebih maju.

• Momentum event untuk Mbiz.co.id

menyampaikan visi dan value Mbiz.co.id pada

tahun 2017 kepada employe Mbiz.co.id

BACKGROUND


1. SEBAGAI SARANA REFRESHING

Perusahaan dengan tingkat tekanan tinggi, proses

pekerjaan yang cepat dan tanpa henti tentu

membuat karyawan berada dalam tekanan yang

kuat. untuk itu banyak karyawan sangat menantikan

dan mengagendakan kegiatan gathering ini sebagai

ajang refreshing sesama karyawan Mbiz.co.id

dengan menikmati berbagai macam kegiatan games,

entertainment dan door prize.

2. MEMBENTUK TEAM WORK YANG SOLID

Tidak selamanya sebuah tim kerja selalu solid. atau,

terkadang sebuah perusahaan melakukan

restrukturisasi sehingga terbentuk team work yang

baru. bila sudah demikian maka kegiatan gathering

menjadi wajib untuk dilaksanakan untuk

menciptakan dan memunculkan team work yang

baru dan mengeksplore potensi diri para karyawan

Mbiz.co.id

OBJECTIVE


3. MEMPERERAT HUBUNGAN ANTAR

KARYAWAN

Pimpinan yang jeli bisa melihat ketidakharmonisan

hubungan relasi dalam kantor. bisa jadi itu tidak

berbentuk konflik, tapi sekadar pengelompokan

antar karyawan. agar kondisi ini tidak memperburuk

efisiensi dan efektifitas kerja maka perusahaan perlu

memecah lingkaran-lingkaran ini sehingga terjalin

relasi baru yang lebih terbuka antar karyawan di

Mbiz.co.id

OBJECTIVE


LET’S GIVE THEM

“VAGANZA” DIADAKANLAH EMPLOYE GATHERING UNTUK

MEMBERIKAN PETUALANGAN BAGI KARYAWAN

Mbiz.co.id

untuk media refreshing, mengeksplore potensi diri dan

memperkuat bonding antar karyawan.

APPROACH


CONCEPT

“T” = TRUST EACH OTHER

“R” = RESPECT EACH OTHER

“U” = UNDERSTAND EACH OTHER

“E” = ENJOY EACH OTHER

CONCEPT

TRUE VAGANZA

Petualangan sejati yang mengajak seluruh karyawan

Mbiz.co.id mengeksplore potensi diri untuk membangun

strategi, inisiatif, dan kreativitas dan bekerja bersama

dalam team work.


LOGO PROPOSED


PROGRAM

OUTBOND

ADVENTURE

MBIZ TRUE VAGANZA

INVITATION DISTRIBUTION

(BY CLIENT)

POST EVENT

LUNCH

DINNER,

REWARDING,

PARTY &

ENTERTAINMENT

FREE TIME KEPULANGAN


EVENT DETAIL

• WHAT :

“TRUE VAGANZA” MBIZ EMPLOYE GATHERING

• WHO :

160 MBIZ EMPLOYE

• WHERE :

OUTBOUND

RUMAH PERUBAHAN

Jl. Raya Hankam (Samping PLN Jati Ranggon)

Jatimurni,

Pondok Melati Bekasi 17431 Jawa BaratOUTBOUND

DINNER

LUCY IN THE SKY SCBD

Kawasan SCBD, Jl. Jend Sudirman Kav. 52-53 Lot. 14,

Jakarta Selatan

WHEN :

SABTU, 17 DESEMBER 2016


INVITATION


INVITATION

• Seluruh aktifitas invitation distribution akan di

laksanakan oleh client.

• Agency mengusulkan invitation dalam bentuk

fisik, yang kemudian pada saat registrasi akan

ditukarkan dengan ID Card barcode yang akan

digunakan sebagai sistem registrasi selama Mbiz

True Vaganza berlangsung.


OUT BOUND


OUT BOUND ACTIVITY FLOW

KEDATANGAN

OUT BOUND

KEDATANGAN

PESERTA • REGISTRASI

KEBERANGKATAN

OUT BOUND

OUTBOND

PHASE 2 & 3

CLOSING • SPEECH

• PHOTO SESSION

• CLEANING TIME

KEBERANGKATAN

DINNER • KARAOKE

ENTERTAINMENT

LUNCH • ACOUSTIC

BAND

PERFORMANCE

OUTBOND

PHASE 1


KEDATANGAN PESERTA

05.00 -06.00 WIB (MBIZ OFFICE)

• Peserta berkumpul pukul 05.00 - 06.00 WIB di kantor

Mbiz.co.id, untuk bersiap-siap berangkat dengan

menggunakan bis pariwisata esekutif yang sudah

disediakan.

• Peserta melakukan registrasi dengan memperlihatkan

undangan berbentuk ic card barcode yang akan di scan

oleh panitia untuk mendapatkan goodie bag berisi

atribut berupa t-shirt (1 buah), rundown dan snack box,

sekaligus pemotongan kupon door prize yang ada

pada lembar undangan.

• Pukul 06.00 wib peserta akan diiringkan dalam 1

rombongan konvoi bis dan akan dipimpin dan di

arahkan oleh bis sebagai pimpinan rombongan.

• Sebelumnya akan dilakukan doa bersama yang

dipimpin oleh pempinan rombongan saat berada

sebelum melakukan perjalanan.


KEBERANGKATAN OUT BOUND

06.00 -07.00 WIB (MBIZ OFFICE)

• Pukul 06.00 wib peserta akan diiringkan dalam 1

rombongan konvoi bis dan akan dipimpin dan di

arahkan oleh bis sebagai pimpinan rombongan.

• Sebelumnya akan dilakukan doa bersama yang

dipimpin oleh pempinan rombongan saat berada

sebelum melakukan perjalanan.

• Peserta akan mendapatkan meal box sebanyak jumlah

peserta untuk bekal selama perjalanan untuk menuju

Rumah Perubahan Out Bound Bekasi yang akan

ditempuh sekitar 1 jam dari Jakarta. Rombongan mobil

akan dipimpin dan di arahkan oleh 1 Bis sebagai

pimpinan rombongan untuk membantu kelancaran

proses keberangkatan.

• Peserta wajib berkumpul di titik keberangkatan 1 (satu)

jam sebelum waktu keberangkatan untuk melakukan

registrasi peserta.


07.00 -08.00 WIB (RUMAH PERUBAHAN)

• Rombongan peserta diperkirakan tiba di Rumah

Perubahan Bekasi sekitar pukul 07.00 WIB, yang

kemudian peserta dipersilakan untuk membawa

barang masing-masing dan menunggu di area

hotel untuk menikmati welcome drink dan berfoto

di photobooth.

CHEK IN LOCKER

• Akan disediakan locker untuk menaruh barang-

barang para peserta.

• Rombongan tiba di Rumah Perubahan Bekasi

untuk melakukan check-in locker dibantu oleh

liason officer.

• Peserta dipersilakan untuk membawa barang dan

menaruh barang dalam locker

• 1 locker untuk 1 peserta.

KEDATANGAN OUT BOUND


OUT BOUND PHASE 1

08.00 -11.00 WIB PHASE 1

• Setelah selesai chek in locker, para peserta berkumpul di area out bound, dengan

mengenakan t-shirt dalam goodie bag yang diberikan saat registrasi pertama.

• Pukul 07.30 – 08.00 wib peserta berkumpul di area outbound di dalam komplek Rumah

Perubahan untuk mengikuti acara pembukaan. acara dibuka oleh salam pembuka oleh

pemandu outbound.

• Pukul 08.00 wib acara Mbiz outbound Phase 1 di Rumah Perubahan di mulai.


11.00 -12.30 WIB (RESTO AREA)

• Pukul 11.00 – 12.30 wib setelah kegiatan ice

breaking, para peserta dipersilakan kembali ke

area resto Rumah Perubahan untuk menikmati

makan siang yang telah disediakan dan

melaksanakan sholat dzuhur.

• Makan siang akan di hibur oleh penampilan

Acoustic Band perfomance

12.30 -16.00 WIB PHASE 2 & 3

• Setelah makan siang, peserta dipersilakan untuk

melakukan persiapan untuk melanjutkan Out

Bound Phase 3

OUT BOUND PHASE 2 & 3

LUNCH


MATERI OUT BOUND

• Berikut penjelasan beberapa game yang dengan materi dan konsep fun team building yang

kami kemas dengan perpaduan entertaiment dan aplikasi. Dengan tujuan merefresh semua

peserta dari penatnya segala kesibukan pekerjaan yang selama ini dihadapi, dengan

harapan kembali segar dan fresh untuk satu tujuan kedepan dan membangun sebuah team

yang solid, tangguh untuk mencapai sebuah kesempurnaan.

• Outdoor activity ini bertujuan untuk melatih dan mengembangkan kemampuan leadership,

kerja sama dalam tim, problem solving dan decision making pada peserta. Aktivitas ini

dilengkapi dengan tantangan yang harus diselesaikan oleh peserta dengan menitikberatkan

pada tim.

• Pada Myelin Outbound ini terbagi menjadi 3 phase yang berkesinambungan terdiri dari :

1. Phase 1 : Team Work ( Swing and Swing, Flying Carpet, Row Your Drum, Labyrinth )

2. Phase 2 : Collaboration & Group Cohesiveness (Flash Ball, Water Tower, Segitiga Bermuda)

3. Phase 3 : Ultimate Goal (Gladiator)


OUT BOUND SKEMA


CLOSING

SPEECH, PHOTO SESSION CLEANING TIME 16.00 – 17.00 WIB

• Out Bound diakhiri dengan kata sambutan dari pihak Mbiz dan diakhiri dengan berfoto

bersama oleh seluruh peserta, dengan membentangkan spanduk acara.

• Setelah kegiatan outbound, para peserta dipersilahkan untuk membersihkan diri, telah

disediakan 20 Toilet di area Rumah perubahan yang dapat oleh para peserta.

• Peserta akan langsung memakai dress code yang akan digunakan saat Dinner.


KEBERANGKATAN DINNER

KEBERANGKATAN 17.00 – 19.00 WIB

• Peserta menaiki bis yang sudah standby untuk

diberangkatkan kembali menuju area dinner di

Jakarta.

• Selama di dalam bis, peserta dapat beristirahat

atau dapat menghibur diri dengan fasilitas

karaoke di dalam bis


OUT BOUND RUNDOWN

05.00 – 06.00 : Guest Arrival + Registration

• Goodie Bags & Snack Box Distribution

06.00 – 07.00 : Keberangkatan menuju area Out Bound

07.00 – 08.00 : Kedatangan di area Out Bound

08.00 – 11.00 : Out Bound Games Phase 1

11.30 – 12.30 : Lunch (Break Time)

• Acoustic Band Performance

12.30 – 16.00 : Out Bound Games Phase 2 & 3

• Photo Session

16.00 – 17.00 : Closing

• Speech from Top Level Management of Mbiz.co.id

• Photo Session

• Cleaning Time

17.00 – 19.00 : Keberangkatan menuju area Dinner

• Rest

• Karaoke Fasilities


DINNER


DINNER ACTIVITY FLOW

GAME

INTERACTIVE • FEMALE DJ

PERFORMANCE

DINNER SESSION • OPENING MC

• OPENING

SPEECH

• BBQ DINNER

• REWARDING &

DOOR PRIZE

• ACOUSTIC

PERFORMANCE

KEDATANGAN

PESERTA • REGISTRATION

• WELCOME DRINK

PASS AROUND

CLOSING

CEREMONY

NSC 2017 • CLOSING

PROCESSION

• BAND

PERFORMANCE

• PHOTO SESSION

FREE TIME KEPULANGAN


DINNER SESSION

KEDATANGAN PESERTA REGISTRASI

• Peserta dipersilahkan menuju area Dinner

• Peserta diminta untuk menggunakan

dresscode santai rapi bertemakan party,

dimana yang paling creative akan

berkesempatan masuk ke dalam nominasi

Best Costume.

• Usher akan menyambut para peserta

dengan salam selamat datang dan

dipersilahkan untuk melakukan registrasi di

meja registrasi dengan memperlihatkan ID

Card Barcode.

• Peserta dipersilahkan untuk berfoto di area

photo booth

• Welcome drink pass around


DINNER SESSION

BUFFET DINNER • 19.00 – 19.05 : Voice Over MC

• MC menyambut para peserta yang

sudah masuk di area Dinner dan

mempersilahkan para peserta untuk

duduk di kursi dan meja kursi yang telah

disediakan

• 19.05 – 19.10 : Opening MC

• 19.10 – 19.25 : Welcoming Speech

• Directors Menarini onstage untuk

memberikan Welcoming speech di acara

Closing Ceremony ini

• 19.25 – 20.00 : Dinner Time

• MC mempersilahkan para peserta

menikmati makan malam dalam bentuk

Buffet

• Makan malam dihibur oleh acoustic

band performance


DINNER SESSION

AWARDING & DOOR PRIZE • 20.10 – 20.30 : Awarding Night

• Setelah selesai Dinner, MC kembali melanjutkan

acara dengan mempersembahkan Awarding night :

• The Best Outbound Result

• Tagline Winner

• The Best Costume Photo Booth

• The Gokil People :

• Karyawan Teladan

• Karyawan Terheboh

• etc

• Hadiah kepada pemenang akan diserahkan

langsung oleh Top Level Management Mbiz

• 20.30 – 20.45: Door Prize

• Setelah Awarding selesai, MC kembali mengundang

Top level management untuk menarik undian door

prize

• Akan ada 3 Doorprize yang akan diundi pada

malam tersebut


CLOSING CEREMONY

CLOSING PROSSESION CONCEPT

CHAMPAGNE CEREMONY

• Awarding ini akan dilakukan di sebuah Stage

Mbiz True Vaganza dengan pembukaan

Sampagne

• Sebagai sebuah simbol bahwa Mbiz True

Vaganza siap membuka lembaran baru di tahun

2017 dan bersiap siap untuk menjadi Situs

Belanja Online B2B & B2G Terbesar di

Indonesia Tahun 2017


• 20.45– 21.00 : Closing Prossesion

• Setelah proses Awarding dan Doorprize

selesai, MC mempersilahkan Mbiz Top Level

Management untuk memberikan Closing

Speech

• Setelah selesai, Directors akan diberikan

sebuah Champagne

• Dengan hitungan 3, 2, 1 ….. Maka Directors

diminta untuk membuka sampagne dan

dilanjutkan dengan applause semua karyawan

Mbiz

• Langsung diikuti oleh penampilan Female DJ

berkolaborasi dengan dance performance

• Dan diakhiri dengan suara terompet dan

tembakan Convetty serta di sambut standing

applause yang meriah dari para peserta

• 21.00 – 24.00 : Free Time

CLOSING CEREMONY

CLOSING PROSSESION


• 24.00 : Kepulangan

• Rombongan meninggalkan area dinner untuk

melanjutkan perjalanan kembali ke Mbiz Office

• Bagi karyawan yang ingin menginggalkan acara

setelah closing ceremony akan disediakan bis yang

akan mengantar karyawan menuju Mbzi office.

KEPULANGAN


CLOSING CEREMONY RUNDOWN

18.00 – 19.00 : Guest Arrival + Registration

• Engagement

• Welcome drink & Canapes pass around

19.00 – 19.10 : MC Opening, Greetings

19.10 – 19.25 : Speech from Top Level Management of Mbiz.co.id

19.25 – 20.10 : Dinner Time

• Acoustic Band Performance

20.10 – 20.45 : Awarding Night & Door Prize

20.45 – 21.00 : Closing Ceremony Procession of Mbiz “True Vaganza”

• Photo Session

21.00 - 24 : DJ Performance and Free Flow Beer

21.00 - 24 : Kepulangan


POST EVENT


EVENT COVERAGE (BY CLIENT)

• Untuk memperluas gaung dari Mbiz True Vaganza

ini, aktivitas event saat berlangsung difokuskan ke

dokumentasi yang di-share melalui media jejaring

sosial Facebook, Twitter dan Instagram official

Mbiz.co.id

POST EVENT


MC PROPOSED

NADYA MULYA CAESAR GUNAWAN


DJ PROPOSED

DJ FREYA DJ TIARA EVE


USHER PROPOSED

AYNI 165 cm / 50 kg

VIDI 168 cm / 50 kg

MALLA 165 cm / 48 kg

LIA LONG 165 cm / 50 kg


VENUE OUT BOUND PROPOSED

RUMAH PERUBAHAN

Jl. Raya Hankam Jatimurni Gg. Masjid 06, Jl. Hankam Blok Masjid No.96


DINNER AMBIENCE PROPOSED


VENUE DINNER PROPOSED

DOMAIN

Panin Tower B2, Unit O, Senayan City Jl. Asia Afrika lot. 19 Jakarta - Indonesia



LUCY IN THE SKY

Kawasan SCBD, Jl. Jend Sudirman Kav. 52-53 Lot. 14, Jakarta Selatan



EMPIRICA EVENT SPACE & CLUB

SCBD Lot 8 Hall A, Kawasan Niaga Terpadu Sudirman, Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Kota

Jakarta Selatan



EMPIRICA EVENT SPACE & CLUB

Central Park Mall, Jl. Letjen. S. Parman No.28, Tj. Duren Sel., Grogol petamburan, Kota

Jakarta Barat


THANK YOU & LETS DISCUSS......

proposal event mbiz outbound

Presentations & Public Speaking