proposal event pesta rakyat
TRANSCRIPT
PROPOSAL MANAJEMEN ACARA
“Pesta Rakyat”
Disusun Oleh : Sunshine Even Organizer
1.
“Pesta Rakyat”
2. Julita Cendrata
3. Kartika Prita Andriani
4. Adinda Indria Putri
5. Lia Herawati
6. Liasyah Fitria Ningsih
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
yang telah memberikan rahmat, hidayah dan taufik-Nya kepada
kita semua.
Sehubungan dengan adanya program yang akan
dilaksanakan oleh mata kuliah Event Organizer STIKOM
Interstudi, kami selaku panitia ingin menjalankan program kami
untuk menyelanggarakan sebuah kompetisi permainan
tradisional, seni tari, dan budaya Indonesia lainnya, yang
diperuntukkan untuk warga STIKOM Interstudi. Dengan menarik
akan diadakan bazaar, permainan anak & dewasa, hiburan musik
tradisional, serta pemutaran film dokumenter.
Selain untuk melaksanakan program kerja kami, kegiatan
ini dilaksanakan dengan tujuan untuk melestarikan kebudayaan
asli Indonesia serta meningkatkan rasa cinta tanah air dan
budaya asli Indonesia khususnya kepada generasi muda bangsa
Indonesia. Kegiatan ini juga merupakan kegiatan yang bersifat
positif bagi para peserta dan pengunjung dimana dalam
kegiatan ini peserta diajarkan untuk menjunjung tinggi rasa
sportifitas antar sesama peserta dalam memainkan permainan
tradisional, dengan tema cinta tanah air pengunjung dapat
menambah pengetahuan budaya Indonesia melalui acara-acara
dan bazar yang kami persembahkan.
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
Kami selaku panitia mengharapkan kerjasama dari semua
pihak demi terselenggaranya kegiatan kami ini. Besar harapan
kami seluruh pihak perusahaan dapat mendukung dan
berpartisipasi langsung dalam kegiatan yang akan diadakan
setiap tahun ini oleh pihak kampus.
DASAR PEMIKIRAN
Sebagai program akhir mata kuliah Event Organizer Acara oleh
para mahasiswa/i Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi.
TUJUAN
Mengingatkan kembali kekayaan budaya Indonesia
khususnya pada generasi muda
Melestarikan budaya Indonesia yang sudah hampir
punah
Menyadarkan pentingnya budaya sebagai identitas
suatu bangsa
Mengajak generasi muda untuk lebih antusias terhadap
budaya sendiri.
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
NAMA KEGIATAN
Demi menyatukan keberagaman budaya Indonesia maka
terciptalah suatu kegiatan sederhana yang dapat dijadikan
kesempatan besar dalam mengembangkan kekayaan budaya
Indonesia.
maka dari itu kegiatan ini kami beri nama :
“Pesta Rakyat”
TEMA KEGIATAN
Untuk memenuhi tujuan-tujuan kegiatan ini dan juga
menanamkan rasa cinta tanah air yang tinggi maka tema untuk
kegiatan ini adalah :
”Cinta Tanah Air Indonesia”
BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah perlombaan permainan
tradisional, pertunjukan tari budaya, perlombaan masak
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
masakan tradisional, demo pembuatan Batik, serta bazar
makanan tradisional.
WAKTU DAN TEMPAT
Pesta Rakyat ini akan diselenggarkan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 12 Februari 2011
Pukul : 11.00 WIB s/d 21.00 WIB
Tempat : Kampus STIKOM Interstudi
(* Waktu dan tempat dapat berubah disesuaikan
kondisi
TARGET SASARAN
1. Generasi muda STIKOM Interstudi
2. Masyarakat sekitar kampus STIKOM Interstudi
(*Perlombaan diperuntukan untuk Mahasiswa&Dosen
STIKOM Interstudi
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
SUSUNAN ACARA
Waktu Kegiatan11.00
11.30
11.40
11.50
12.00
12.15 -13.00
13.00 -18.00
18.00 -19.00
19.00
19.20
19.40 -21.00
21.00
Pembukaan
Sambutan Ketua STIKOM Interstudi
Sambutan Ketua Panitia
Rundown Acara
Lagu Daerah diiringi pertunjukkan Permainan Tradisional
Musik Arumba
Lomba-lomba
Istirahat
Pengumuman hasil lomba
Pelepasan Lampion dan bermain Kembang Api
Pemutaran Layar Tancap
Penutupan
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung :
ALLAH SWT / TUHAN YANG MAHA ESA
Penasehat :
1. Bpk. Riyanto Suyatno
2. Bpk. Toton
Penanggung Jawab :
1. Bpk. Riyanto Suyatno
2. Bpk. Toton
Ketua Pelaksana : Megawati Nur Utami
Sekretaris : Yudith Lilia Santoso
Bendahara : Julita Cendrata
Seksi Acara & Keamanan : Kartika Prita
Andriani
Seksi Design & Perlengkapan : Adinda Indria Putri
Seksi Promosi & Humas :
1. Liasyah Fitria Ningsih
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
2. Lia Hermawati
ANGGARAN BIAYA
Estimasi Biaya Pengeluaran
1. Sekretariat = Rp 2.500.000,-
2. Promosi ( Spanduk, Brosur, Banner ) = Rp 2.000.000,-
3. Acara
Arumba ( Angklung Mank Udjo ) = Rp 20.000.000,-
Tarian ( UKM Trisakti ) = Rp 1.200.000,-
Games Tradisional = Rp 350.000,-
Lomba Masak = Rp 300.000,-
Lampion & Kembang Api = Rp 500.000,-
Hadiah = Rp 1.500.000,-
Konsumsi ( 150 orang, @Rp 15.000,- ) = Rp
2.250.000,-
Dekorasi ( Gate, Stand ) = Rp
2.000.000,-
Peralatan ( Sound System, Lighting, Stage, Tenda) = Rp
10.000.000,-
Dokumentasi = Rp 300.000,-
Keamanan & P3K = Rp 500.000,-
+
TOTAL PENGELUARAN = Rp 43.400.000,-
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
PENUTUP
Hal-hal yang tertuang dalam proposal ini akan disempurnakan
sejalan dengan pelaksanaan kegiatan. Dengan mendapatkan
rahmat serta tuntunan dari Tuhan YME, semoga semua tujuan
yang telah kami rancang dapat berjalan dengan baik.
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat, besar harapan
kami atas partisipasi dan bantuan dari semua pihak demi
terselenggaranya acara ini. Sebelumnya kami ucapkan banyak
terima kasih atas bantuan serta dukungan secara moril maupun
materi dari seluruh pihak yang telah mendukung atas
terlaksananya acara Pesta Rakyat ini.
“Sekali Layar Terkembang Surut Kita Berpantang”
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Yudith Lilia Santoso
Sekretaris
Megawati Nur Utami
Ketua Pelaksana
Menyetujui,
Toton Hutomi
Ketua Acara
LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .....................................................................................
Jabatan : .....................................................................................
Perusahaan : .....................................................................................
Alamat : .....................................................................................
Tlp / Fax : .....................................................................................
Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “Pesta Rakyat”
sebagai :
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Sponsor Alternatif
Dengan ini kami berikan bantuan berupa :
1. Dana sebesar : Rp. ....................................
2. Bentuk lainnya berupa : ..........................................
Jakarta .............................2010
Panitia Pelaksana Pihak Sponsor
( ....................................... )
( ............................................ )
(* Untuk pihak Sponsor
LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .....................................................................................
Jabatan : .....................................................................................
Perusahaan : .....................................................................................
Alamat : .....................................................................................
Tlp / Fax : .....................................................................................
Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “Pesta Rakyat”
sebagai :
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Sponsor Alternatif
Dengan ini kami berikan bantuan berupa :
1. Dana sebesar : Rp. ....................................
2. Bentuk lainnya berupa : ..........................................
Jakarta, .............................2010
Panitia Pelaksana Pihak Sponsor
( ....................................... )
( .............................................) (* Untuk pihak Panitia
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi
Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan