proposal event pesta rakyat

17
PROPOSAL MANAJEMEN ACARA Pesta Rakyat

Upload: kartika-sarii

Post on 27-Jun-2015

5.711 views

Category:

Documents


290 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proposal Event Pesta Rakyat

PROPOSAL MANAJEMEN ACARA

“Pesta Rakyat”

Disusun Oleh : Sunshine Even Organizer

1.

Page 2: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

2. Julita Cendrata

3. Kartika Prita Andriani

4. Adinda Indria Putri

5. Lia Herawati

6. Liasyah Fitria Ningsih

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 3: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

PENDAHULUAN

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

yang telah memberikan rahmat, hidayah dan taufik-Nya kepada

kita semua.

Sehubungan dengan adanya program yang akan

dilaksanakan oleh mata kuliah Event Organizer STIKOM

Interstudi, kami selaku panitia ingin menjalankan program kami

untuk menyelanggarakan sebuah kompetisi permainan

tradisional, seni tari, dan budaya Indonesia lainnya, yang

diperuntukkan untuk warga STIKOM Interstudi. Dengan menarik

akan diadakan bazaar, permainan anak & dewasa, hiburan musik

tradisional, serta pemutaran film dokumenter.

Selain untuk melaksanakan program kerja kami, kegiatan

ini dilaksanakan dengan tujuan untuk melestarikan kebudayaan

asli Indonesia serta meningkatkan rasa cinta tanah air dan

budaya asli Indonesia khususnya kepada generasi muda bangsa

Indonesia. Kegiatan ini juga merupakan kegiatan yang bersifat

positif bagi para peserta dan pengunjung dimana dalam

kegiatan ini peserta diajarkan untuk menjunjung tinggi rasa

sportifitas antar sesama peserta dalam memainkan permainan

tradisional, dengan tema cinta tanah air pengunjung dapat

menambah pengetahuan budaya Indonesia melalui acara-acara

dan bazar yang kami persembahkan.

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 4: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

Kami selaku panitia mengharapkan kerjasama dari semua

pihak demi terselenggaranya kegiatan kami ini. Besar harapan

kami seluruh pihak perusahaan dapat mendukung dan

berpartisipasi langsung dalam kegiatan yang akan diadakan

setiap tahun ini oleh pihak kampus.

DASAR PEMIKIRAN

Sebagai program akhir mata kuliah Event Organizer Acara oleh

para mahasiswa/i Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi.

TUJUAN

Mengingatkan kembali kekayaan budaya Indonesia

khususnya pada generasi muda

Melestarikan budaya Indonesia yang sudah hampir

punah

Menyadarkan pentingnya budaya sebagai identitas

suatu bangsa

Mengajak generasi muda untuk lebih antusias terhadap

budaya sendiri.

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 5: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

NAMA KEGIATAN

Demi menyatukan keberagaman budaya Indonesia maka

terciptalah suatu kegiatan sederhana yang dapat dijadikan

kesempatan besar dalam mengembangkan kekayaan budaya

Indonesia.

maka dari itu kegiatan ini kami beri nama :

“Pesta Rakyat”

TEMA KEGIATAN

Untuk memenuhi tujuan-tujuan kegiatan ini dan juga

menanamkan rasa cinta tanah air yang tinggi maka tema untuk

kegiatan ini adalah :

”Cinta Tanah Air Indonesia”

BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah perlombaan permainan

tradisional, pertunjukan tari budaya, perlombaan masak

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 6: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

masakan tradisional, demo pembuatan Batik, serta bazar

makanan tradisional.

WAKTU DAN TEMPAT

Pesta Rakyat ini akan diselenggarkan pada:

Hari : Sabtu

Tanggal : 12 Februari 2011

Pukul : 11.00 WIB s/d 21.00 WIB

Tempat : Kampus STIKOM Interstudi

(* Waktu dan tempat dapat berubah disesuaikan

kondisi

TARGET SASARAN

1. Generasi muda STIKOM Interstudi

2. Masyarakat sekitar kampus STIKOM Interstudi

(*Perlombaan diperuntukan untuk Mahasiswa&Dosen

STIKOM Interstudi

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 7: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan11.00

11.30

11.40

11.50

12.00

12.15 -13.00

13.00 -18.00

18.00 -19.00

19.00

19.20

19.40 -21.00

21.00

Pembukaan

Sambutan Ketua STIKOM Interstudi

Sambutan Ketua Panitia

Rundown Acara

Lagu Daerah diiringi pertunjukkan Permainan Tradisional

Musik Arumba

Lomba-lomba

Istirahat

Pengumuman hasil lomba

Pelepasan Lampion dan bermain Kembang Api

Pemutaran Layar Tancap

Penutupan

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 8: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung :

ALLAH SWT / TUHAN YANG MAHA ESA

Penasehat :

1. Bpk. Riyanto Suyatno

2. Bpk. Toton

Penanggung Jawab :

1. Bpk. Riyanto Suyatno

2. Bpk. Toton

Ketua Pelaksana : Megawati Nur Utami

Sekretaris : Yudith Lilia Santoso

Bendahara : Julita Cendrata

Seksi Acara & Keamanan : Kartika Prita

Andriani

Seksi Design & Perlengkapan : Adinda Indria Putri

Seksi Promosi & Humas :

1. Liasyah Fitria Ningsih

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 9: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

2. Lia Hermawati

ANGGARAN BIAYA

Estimasi Biaya Pengeluaran

1. Sekretariat = Rp 2.500.000,-

2. Promosi ( Spanduk, Brosur, Banner ) = Rp 2.000.000,-

3. Acara

Arumba ( Angklung Mank Udjo ) = Rp 20.000.000,-

Tarian ( UKM Trisakti ) = Rp 1.200.000,-

Games Tradisional = Rp 350.000,-

Lomba Masak = Rp 300.000,-

Lampion & Kembang Api = Rp 500.000,-

Hadiah = Rp 1.500.000,-

Konsumsi ( 150 orang, @Rp 15.000,- ) = Rp

2.250.000,-

Dekorasi ( Gate, Stand ) = Rp

2.000.000,-

Peralatan ( Sound System, Lighting, Stage, Tenda) = Rp

10.000.000,-

Dokumentasi = Rp 300.000,-

Keamanan & P3K = Rp 500.000,-

+

TOTAL PENGELUARAN = Rp 43.400.000,-

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 10: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

PENUTUP

Hal-hal yang tertuang dalam proposal ini akan disempurnakan

sejalan dengan pelaksanaan kegiatan. Dengan mendapatkan

rahmat serta tuntunan dari Tuhan YME, semoga semua tujuan

yang telah kami rancang dapat berjalan dengan baik.

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat, besar harapan

kami atas partisipasi dan bantuan dari semua pihak demi

terselenggaranya acara ini. Sebelumnya kami ucapkan banyak

terima kasih atas bantuan serta dukungan secara moril maupun

materi dari seluruh pihak yang telah mendukung atas

terlaksananya acara Pesta Rakyat ini.

“Sekali Layar Terkembang Surut Kita Berpantang”

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 11: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

LEMBAR PENGESAHAN

Mengetahui,

Yudith Lilia Santoso

Sekretaris

Megawati Nur Utami

Ketua Pelaksana

Menyetujui,

Toton Hutomi

Ketua Acara

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 12: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .....................................................................................

Jabatan : .....................................................................................

Perusahaan : .....................................................................................

Alamat : .....................................................................................

Tlp / Fax : .....................................................................................

Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “Pesta Rakyat”

sebagai :

Sponsor Utama

Sponsor Pendamping

Sponsor Alternatif

Dengan ini kami berikan bantuan berupa :

1. Dana sebesar : Rp. ....................................

2. Bentuk lainnya berupa : ..........................................

Jakarta .............................2010

Panitia Pelaksana Pihak Sponsor

( ....................................... )

( ............................................ )

(* Untuk pihak Sponsor

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan

Page 13: Proposal Event Pesta Rakyat

“Pesta Rakyat”

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .....................................................................................

Jabatan : .....................................................................................

Perusahaan : .....................................................................................

Alamat : .....................................................................................

Tlp / Fax : .....................................................................................

Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “Pesta Rakyat”

sebagai :

Sponsor Utama

Sponsor Pendamping

Sponsor Alternatif

Dengan ini kami berikan bantuan berupa :

1. Dana sebesar : Rp. ....................................

2. Bentuk lainnya berupa : ..........................................

Jakarta, .............................2010

Panitia Pelaksana Pihak Sponsor

( ....................................... )

( .............................................) (* Untuk pihak Panitia

Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi

Jl. Wijaya II No.62Jakarta Selatan