contoh desain proposal event by fandy

7/24/2019 Contoh Desain Proposal Event by Fandy

1/24


2/24

A.ANALISIS SITUASI

Saat ini di Indonesia, masih ada permasalahan yang menjadipekerjaan rumah untuk pemerintah yaitu permasalahan anak

jalanan.

Pemerintah mempunyai program bebas anak jalanan. Program

tersebut berdasarkan UUD 1945 Pasal 34 yang berbunyi Fakir

miskin dan anak terlantar dipelihara oleh negara. Sayangnya,

program tersebut belum berjalan maksimal. Perlu adanya perhatian

dari masyarakat sendiri untuk mengatasi permasalahan anak jalanan

ini.

Save Street ChildMalang (SSCM) merupakan salah satu

komunitas berjejaring yang peduli terhadap permasalahan anak

jalanan di Kota Malang. SSCM dibentuk pada tanggal 6 Maret 2012

oleh para anak muda yang merasa prihatin melihat nasib anak

jalanan yang dipandang sebelah mata oleh berbagai kalangan

termasuk pemerintah. Banyak yayasan, LSM, atau lembaga lain yang

fokus terhadap permasalahan anak jalanan. Namun, keadaan mereka

kurang terawat bahkan terabaikan dari perhatian masyarakat dan

pihak-pihak terkait. Oleh karena itu, peran SSCM adalah

menjembatani dan memberikan angin segar untuk anak-anak yang

merasa hanya menjadi tanggungan dari yayasan tersebut.


3/24

Save Street ChildMalang merupakan komunitas yang aktif

dalam kegiatan sosial membantu para anak jalanan. Tujuan utama

SSCM yaitu selain menyebarkan kepedulian sosial, juga sebagai pusat

informasi tentang hal-hal yang berhubungan dengan anak jalanan.

Walaupun, SSCM cukup aktif dalam kegiatannya, belum banyak

masyarakat Malang yang tahu tentang keberadaan komunitas ini.

Beberapa masyarakat yang sudah tahu pun masih ada yang

mempunyai persepsi negatif pada SSCM dan para anak jalanan. Kami

mengambil sampel di Kampus Universitas Muhammadiyah Malang

(UMM). Dari 100 angket yang kami sebarkan di area kampus UMM,

21 orang menjawab mengetahui tentang komunitas SSCM. Namun

dari jawaban mereka, dapat disimpulkan bahwa mereka hanya

sekedar tahu tentang adanya SSCM, namun belum tahu dan belum

ada yang ikut berpartisipasi dengan kegiatan-kegiatan SSCM.

Kurangnya pengetahuan dari mahasiswa UMM tentang SSCM

membuat anggota SSCM yang berasal dari UMM menjadi minoritas,

yaitu berjumlah 5 orang. Sedangkan mayoritas anggota SSCM berasal

dari Kampus Universitas Brawijaya.

Untuk persoalan internal SSCM yaitu kurangnya beberapa

kakak asuh yang bertanggungjawab mendanai pendidikan anak-anak

jalanan. Hal tersebut dikarena kurangnya publikasi tentang program

kakak asuh ke masyarakat Malang. Selain itu, anggota yang berasal

dari Malang juga masih kurang sehingga menghambat kegiatan pada

saat liburan, karena anggota yang mayoritas mahasiswa dan

pendatang pulang ke daerahnya dan yang tersisa hanya sedikit

anggota yang berasal dari Malang.

Kegiatan yang akan dilakukan adalah SSCM Road to UMM

dengan taglineKenali Kami, Mari Berbagi.


4/24

ANALISIS KOMPETITOR

Analisis

Komunitas Peduli Anak

Yatim dan Anak Jalanan

(PAYPAL)

Lembaga Pemberdayaan

Anak Jalanan Griya Baca

Strength

1. Berdiri pada 26 Juli

2009. Berdiri 3 tahun

sebelum SSCM.

2. Mempunyai program

yang memberikan

kesempatan bagi orang

di luar komunitas untuk

menyalurkan bakatnya

dalam bidang penulisan.

1. Diresmikan melalui akta

notaris pada tahun 2007.

Terbentuk 12 tahun

sebelum SSCM.

2. Antusiasme anak jalanan

mengikuti program-

program yang ada,

dikarenakan kasih sayang

dan kelembutan yang

diberikan oleh para

pengurus.

Weakness 1. Pendanaan berasal dari 1. Pendanaan belum


5/24

donatur dan penjualan

merchandisePAYPAL.

2. Tidak mempunyai

website resmi, sehingga

ada kemungkinan orang

tidak bertanggungjawab

membuat blog atas nama

PAYPAL.

memadai, belum terarah,

dan tidak transparan.

2. Tidak mempunyai website

resmi, sehingga ada

kemungkinan orang tidak

bertanggungjawab

membuat blog atas nama

Griya Baca.

ANALISIS SWOT

STRENGTH

Dibentuk dan dikelola oleh anak-

anak muda sehingga kegiatan

kreatifTujuan komunitas positif yaitu

menyebarkan kepedulian, juga

sebagai pusat informasi tentang

hal-hal yang berhubungan

dengan anak jalanan

Memiliki jaringan antarlembaga,

antartokoh, antarmasyarakat

WEAKNESS

Bukan merupakan naungan dari

organisasi besar manapun,

seperti Lembaga Perlindungan

Anak, Dinas Sosial, dan

sebagainya.

Kebutuhan finansial bersifat

lepas dan tidak mengikat.

Sumber keuangan 50% berasal

dari usaha mandiri berupa

menjual baju bekas layak pakai


6/24

yang luas

Memiki program-program atau

kegiatan yang mendukung

tujuan Memiliki anggota yang

berkewajiban terhadap SSCM,

yaitu menghadiri gathering,

berpartisipasi dalam acara dan

membayar iuran rutin

Aktif di social media, seperti

facebook (Save Street Child

Malang), twitter

(@Sschildmalang), dan website

resmi (sschildmalang.org)

sebagai media informasi dan

komunikasi dengan atau tentang

SSCM Pendanaan transparan. Setiap

laporan keuangan di-publishdi

website

dan juga menjual aksesoris

SSCM (kaos, stiker, pin, tas) dan

50%-nya berasal dari donatur.

Kurangnya anggota yang berasal

dari Malang. Dapat dilihat dari

banyaknya anggota pada saat

aktif kuliah, tetapi saat liburan

hanya ada beberapa anggota asli

Malang yang tersisa, yang

lainnya pulang ke daerahnya

masing-masing. Hal tersebut

menghambat kegiatan SSCM

pada saat liburan.

Anggota SSCM mayoritas

perempuan dan minoritas laki-

laki, sehingga kegiatan

terhambat jika membutuhkan

banyak tenaga laki-laki.

SSCM mempunyai program

kakak asuh. Namun, publikasi

tentang program tersebut belum

maksimal.

OPPORTUNITY

Para mahasiswa yang bukan

anggota yang mempunyai

humanitas tinggi akan menjadi

sukarelawan untuk kegiatan

SSCM

Banyak masyarakat Kota Malang

yang mau menjadi donatur tetap

THREAT

Kompetitor dari segi

mendapatkan donatur, seperti

panti asuhan, Yayasan

Pembinaan Anak Cacat (YPAC),

Komunitas Peduli Anak Yatim

dan Anak Jalanan (PAYPAL), dan

Lembaga Pemberdayaan Anak


7/24

maupun tidak tetap

Stakeholder yang mau

bekerjasama dapat membantu

jalannya kegiatan SSCM

Jalanan Griya Baca.

Belum banyak mahasiswa yang

mengetahui tentang SSCM,

khususnya mahasiswa

Universitas Muhammadiyah

Malang. Dapat dilihat dari

anggota SSCM yang mayoritas

berasal dari Universitas

Brawijaya.

Keraguan masyarakat terhadap

efektivitas beberapa kegiatan

yang dilakukan oleh SSCM

FORMULA SWOT

Strength Opportunity

Para sukarelawan SSCM dapat

membantu SSCM dalam

menjalankan program-program

Weakness Opportunity

Walaupun tidak dinaungi oleh

organisasi besar manapun, ada

beberapa mahasiswa dan anak-


8/24

atau kegiatan yang dilakukan

oleh SSCM. (S4-O1)

Tujuan komunitas yang positif

dapat menarik simpati dari para

calon donatur. (S2-O6)

Para donatur dapat mendukung

lancarnya kegiatan SSCM

dengan donasi yang diberikan,

baik berupa uang maupun

barang. (S4-O2)

Walaupun memiliki beberapa

donatur yang tidak tetap, SSCM

aktif di sosial media, sehingga

jika ada kekurangan finansial

ataupun barang mereka mudah

mendapatkannya. (S6-O2)

anak muda yang ingin bergabung

dengan SSCM. (W1-O2)

Kebutuhan finansial yang

bersifat lepas atau tidak

mengikat dapat diatasi dengan

adanya donatur yang bersedia

mendonasikan uang atau barang

untuk SSCM. (W2-O2)

Strength Threat

Meskipun memiliki beberapa

kompetitor, SSCM tidak susah

mendapatkan donasi karena

interaktif dalam menggunakan

sosial media untuk promosi

kegiatan dan pengumpulan

donasi, dan didukung dengan

kegiatan rutin yang tergolong

aktif. (S6-T1)

Weakness Threat

Jika banyak masyarakat umum,

khususnya mahasiswa di Malang

tahu tentang SSCM, akan

semakin banyak donatur untuk

membantu kebutuhan finansial

dan bertambahnya mahasiswa

yang bergabung dengan SSCM

dapat meminimalkan

kekurangan anggota laki-laki dan

anggota yang berasal dari

Malang.

RUMUSAN MASALAH


9/24

Masalah yang ditemukan setelah menganalis dengan analisis

SWOT, yaitu:

Save Street Childkurang dikenal di kalangan mahasiswa

Universitas Muhammadiyah Malang

Save Street Childkekurangan anggota yang berasal dari Malang

Belum banyak warga UMM yang tahu tentang program kakak

asuh SSCM

B.TUJUAN SMART

SMART Format:

Save Street ChildMalang menjadi komunitas anak jalanan yang

paling dikenal di kalangan mahasiswa UMM dengan datangnya 100

pengunjung event, bertambahnya 5 anggota dari mahasiswa UMM

yang berasal dari Malang dan 1 kakak asuh, serta bertambahnya 50

follower Twitter SSCM dalam waktu 3 minggu setelah event.

Penjabaran dari tujuan SMART Format adalah sebagai berikut:

Save Street ChildMalang lebih dikenal oleh mahasiswa UMM, yang

dapat diukur dengan hadirnya 100 pengunjung event yang

menempelkan harapan disertai identitas dilingkaran peduli.

Bertambahnya minimal 5 anggota dari mahasiswa UMM asli

Malang dalam kurun waktu 3 minggu dengan cara mengajak

secara langsung saat event berlangsung.

Mendapatkan minimal 1 orang kakak asuh dengan cara promosi

program kakak asuh melalui leaflet dan mengajak langsung orang

yang berpotensi menjadi kakak asuh di sekitar dalam kurun

waktu 3 minggu.

Bertambahnya 50 follower twitter SSCM dalam kurun waktu 3

minggu

C.STAKEHOLDER

Internal

Crew, anggota,volunteer, dan sahabatSave Street ChildMalang, serta60 anak-anak jalanan yang diasuh.


10/24

Eksternal

Dinas Sosial, Dinas Pendidikan, Pemerintah Kota Malang, Yayasan

Cinta Anak Bangsa (YCAB), Lembaga Perlindungan Anak (LPA)

Malang, Komisi Perlindungan Anak dan Perempuan (KPAP), UNICEF,

Lembaga Kesejahteraan Sosial Anak (LKSA), Yayasan Kesetiakawanan

dan Kepedulian, Komunitas Peduli Anak Yatim dan Anak Jalanan

(PAYPAL), Lembaga Pemberdayaan Anak Jalanan Griya Baca,

Indonesians Hope, Komunitas Jendela, Yayasan Dana Sosial Al-Falah

(YDSF), Universitas Muhammadiyah Malang, Universitas Brawijaya,

Universitas Negeri Malang, Cantique Bakery and Pastry, Aqua, MitraWarna, MFM Radio, 103,7 PUSPITA FM, @infoMalang, @eventMalang,

@infounmuh, @infoUB, @ikomUMM, @infoBatu, vemale.com,

HaloMalang.com, MediaMahasiswa.com, okezone.com, Radar Malang,

Malang Post.

TargetAudience(TA)

Target kegiatan dalamSSCM Road to UMM, yaitu:

TA 1 (Anggota)

Segmentasi Geografi

- Bertempat tinggal di Kota Malang dan sekitarnya.

Segmentasi Demografi

- Berusia 18-24 tahun

- Laki-laki dan perempuan

- Mahasiswa UMM

Segmentasi Psikografi

- Memiliki jiwa sosial yang tinggi

- Peduli terhadap anak-anak

Segmentasi Behavioral

-Aktif dalam kegiatan sosial

TA 2 ( Kakak Asuh)

Segmentasi Geografi


11/24

- Bertempat tinggal di Indonesia khususnya di Kota Malang dan

sekitarnya.

Segmentasi Demografi

- Berusia 27 65 tahun

-Laki-laki dan perempuan

- Bekerja di Universitas Muhammadiyah Malang : karyawan,

staff, dosen UMM

- Pendapatan lebih dari Rp. 2.000.000,-/bulan.

Segmentasi Psikografi

- Memiliki jiwa sosial yang tinggi

- Peduli terhadap anak-anak

- Dermawan

Segmentasi Behavioral

-Aktif dalam kegiatan sosial

- Suka berbagi dengan orang yang membutuhkan

D.POSITIONINGDANKEY MESSAGE

PositioningKlien

Menjadi Komunitas Peduli Anak Jalanan

yang aktif dan kreatif, serta paling dikenal oleh masyarakat Malang

PositioningEvent

MenjadikanSSCM Road to UMMsebagai sarana

untuk memancing tumbuhnya kesadaran warga UMM agar peduli

terhadap anak jalanan

Key Message

Menjadikan SSCM sebagai pilihan utama bagi warga UMM

yang ingin membantu anak jalanan mencapai cita-citanya.

E.METODE & MEDIA

Pra Event

1.Brosur publikasi acara, dibuat dan disebarkan pada minggu ke-4

Mei, yakni 2 hari sebelum event di Universitas Muhammadiyah

Malang. Disebarkan tidak jauh sebelum pelaksanaan event karena

pertimbangan keefektifan penyampaian pesan kepada targetaudience. Diharapkan audiencetidak lupa dengan tanggal


12/24

pelaksanaan. Isi brosur publikasi acara dibuat sederhana dengan

mencantumkan nama klien, nama kegiatan, waktu, dan tempat,

acara, daftar sponsorship dan media partner, serta ragam acara.

Juga di-designsemenarik mungkin dengan menawarkan fasilitas

yang didapatkan secara gratis. Brosur publikasi acara dicetak 200

lembar dengan ukuran 1/3 folio.

2.Poster publikasi acara ditempelkan di setiap mading jurusan,

mading kantin, dan mading informasi lainnya yang ada di area

UMM. Poster dicetak 30 lembar dengan ukuran A3 dan

ditempelkan 4 hari sebelum event.

3.Facebook SSCM (Save Street Child Malang), Twitter SSCM

(@Sschildmalang), dan Website SSCM (www.sschildmalang.org)

Facebook, twitter, dan website SSCM mulai mempublikasikan

event pada minggu ke-2 Mei, yaitu 2 minggu sebelum pelaksanaan

event. Kami akan membuat bagan yang berisi isi dan frekuensi

waktu postingan (story angel). Dengan pembuatan bagan tersebut,

diharapkan pesan yang disampaikan dapat tepat sasaran dan

tidak membosankan.

4.Undangan ke komunitas dan organisasi yang ada di UMM

Kami akan mengundang komunitas dan organisasi yang ada di

UMM agar semakin banyak warga UMM yang mengetahui tentang

SSCM dan akhirnya peduli tehadap anak jalanan. Undangan

dicetak 50 lembar dan disebarkan 3 hari sebelum event.

5.Surat pemberitahuan ke beberapa media, yaitu :

Media Cetak : Radar Malang, Malang Post, Surya,

Kompas, dll.

Media Online : @infoMalang, @eventMalang, @vemale.com,

@halomalang.com, @okezone, @detik,

@mediamahasiswa, dll.

Media Elektronik : Radio ELFARA, Radio Tidar Sakti, Dhamma

TV, Gajayana TV, Batu TV, Malang TV, CRTV,

JTV, dll.
http://www.sschildmalang.org/http://www.sschildmalang.org/


13/24

Kami memberikan surat pemberitahuan ke beberapa media di

atas, dengan harapan agar event ini diliput oleh media tanpa

harus mengeluarkan biaya. Surat pemberitahuan ke media

disebarkan 1 minggu sebelum event.

In Event

1.X-BannerSSCM Road to UMM

X-Banner dicetak berukuran 60cmx160cm sebanyak 1 buah dan

diletakkan di bagian terluar dari area event sebagai media

publikasi saat event berlangsung sehingga dapat dibaca pertama

kali oleh warga UMM yang melewati area event.2.Giant StyrofoamSSCM

Giant Styrofoam SSCM diletakkan di samping X-Banner, tujuannya

adalah menonjolkan SSCM sebagai penggelar event. Giant

Styrofoam SSCM berbentuk 3D berukuran 80cm x 80cm x 20cm.

3.Leaflet tentang SSCM

Leaflet adalah media utama penyampaian informasi tentang SSCM.

Para pengunjung event akan dibagikan leaflet tentang SSCM.

Leaflet dibagi di area event baik di dalam area maupun di luar

area. Leaflet dicetak 150 lembar dengan ukuran A4 lipat 3.

4.MerchandiseSSCM

Merchandise SSCM berupa kaos, pin, dan tas akan disediakan

bagi siapa saja yang ingin membeli. Namun, kami akan

membagikan stiker gratis bagi para pengunjung event, agar

mereka dapat mengingat SSCM dan menempelnya di tempat-

tempat lain yang akan membantu penyebaran informasi tentang

SSCM. Stiker dibagikan di stand lingkaran harapan. Stiker

disediakan 200 lembar berukuran 6cm x 6cm.

5.Layout panggung

Dekorasi panggung dibuat sederhana, namun tetap menarik. Kita

tidak menggunakan banyak ornament di panggung, namun kita

menonjolkan desain backdrop yang mewakili keseluruhan acara.


14/24

LCD tidak diletakkan di atas panggung, namun diletakkan di sisi

kiri panggung.

6.Narasi MC atau pembawa acara

Pada saat acara, MC akan memegang narasi yang sudah kami

buat. Isinya selain rundown acara, juga ada waktu dan apa saja

yang harus disampaikan oleh MC. Diantaranya yaitu di setiap

agenda, MC harus menyebutkan nama kegiatan dan nama klien

(SSCM) serta sponsorship event. Diharapkan para audience

mendengarkan yang disampaikan oleh MC dan dapat selalu

mengingat tentang SSCM dan event ini.

7.LCDAkan ditampilkan foto dan video kegiatan SSCM pada layar LCD,

sebagai media pendukung penyampaian informasi tentang SSCM.

Foto dan Video diputar selama berlangsungnya acara dengan jeda

10 menit.

Pasca Event

1.Press release ke media konvensional Malang

1 hari setelah event kami akan membuat press release dan

menyebarkan ke media cetak dan media online, diantaranya yaitu

Radar Malang, Malang Post, Surya, Kompas, Koran Kampus

Bestari, @Media Mahasiswa, @infoMalang, @eventMalang,

@halomalang.com, @vemale.com, @okezone, @detik, dll.

2.Facebook SSCM (Save Street Child Malang), Twitter SSCM

(@Sschildmalang), dan Website SSCM (www.sschildmalang.org)Facebook, twitter, dan website SSCM digunakan sebagai media

informasi tentang event yang sudah diselenggarakan, akan

diupload foto-foto kegiatan dan laporan kegiatan. Serta untuk

media follow-up event, jika masih ada lagi yang mau bergabung

dengan SSCM.

F.IMPLEMENTASI
http://www.sschildmalang.org/http://www.sschildmalang.org/


15/24

Konsep

SSCM Road to UMMadalah acara pengenalan SSCM lengkap

dengan segala kegiatannya kepada warga Universitas Muhammadiyah

Malang. Penyampaian informasi tentang SSCM di event ini

menggunakan media utama leaflet, media pendukung pemutaran foto

dan video kegiatan SSCM pada LCD dengan didukung media lainnya

seperti X-BannerSSCM Road to UMM,Giant Styrofoam SSCM, layout

panggung, narasi MC, danmerchandiseSSCM. Dalam acara ini juga

diadakan pameran karya seni hasil anak-anak jalanan, penampilan

musik dan tarian anak-anak jalanan, serta lomba menggambar dan

membuat karya seni yang diikuti oleh para anak jalanan. Para

pengunjung event ini juga dapat memberikan donasi melalui stand

donasi yang disediakan. Kita juga menyediakan stand lingkaran

peduli, dimana para pengunjung bisa menyatakan kepedulian mereka

terhadap anak jalanan, sekaligus menjadi arsip daftar pengunjung.

Bagi yang ingin bergabung menjadi anggota, kita juga menyediakan

formulir pendaftaran. Agar para pengunjung tertarik untuk datang ke

event, kita memberikan stiker SSCM, yoghurt dan brownis untuk 100

pengunjung pertama.

Waktu dan Tempat

Kegiatan ini akan diselenggarakan di Area Wall Climbing

Universitas Muhammadiyah Malang pada hari Jumat, 23 Mei 2014,

pukul 14.00 16.30 WIB.

Peserta

Peserta acara adalah seluruh warga Universitas Muhammadiyah

Malang.

Strategi

Strategi yang digunakan dalam SSCM Road to UMMyaitu :

Interest


16/24

Kami menarik para targetaudiencedengan media publikasi yang

telah dibuat, yaitu brosur, poster, surat undangan, facebook,

twitter, dan website SSCM, serta media online lainnya.

UnderstandDengan event ini, diharapkanaudiencemengerti dengan apa yang

kami sampaikan tentang komunitas SSCM dan kegiatannya

melalui leaflet, pemutaran foto dan video kegiatan SSCM, narasi

MC, dan sebagainya.

Love

Setelahaudiencemengerti akan SSCM, diharapkan akan tumbuh

rasa peduli dan rasa sayang terhadap anak jalanan. Give

Dari rasa tersebut,audienceakan memberikan sebagian dari apa

yang mereka miliki untuk membantu kegiatan SSCM dalam

mewujudkan impian anak jalanan, baik berupa ilmu, uang,

ataupun barang.

Share

Setelah itu paraaudiencediharapkan membagi atau menyebarkan

informasi yang mereka dapatkan dari acara ini kepada orang-

orang di sekitarnya.

RundownAcara

Waktu (WIB) Agenda Keterangan


17/24

14.00 - 14.15 Pembukaan Hesti (MC)

14.15 - 14.30 Sambutan Tanti (Ketua SSCM)

14.30 - 14.55

15.05 - 16.00

Pemutaran Foto dan Video

kegiatan SSCM

Diputar selama

acara

14.30 - 15.30 Lomba Menggambar dan

Membuat Karya Seni

Peserta anak-anak

jalanan didampingi

oleh pihak panitia

15.30 - 16. 00 1. Penampilan Akustik 1

2. Tari Saman

3. Penampilan Akustik 2

Anak-anak jalanan

yang telah dilatih

oleh mahasiswa

jurusan psikologiUMM.

16.00 - 16.20 Pengumuman lomba dan

pembagian hadiah

Juri dari

mahasiswa jurusan

psikologi UMM.

16.20 - 16.30 Penutupan (Hesti) MC

G.TIME TABLE

No. Aktifitas Maret

2014

April

2014

Mei 2014 Juni 2014

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4


18/24

1. Riset calon klien

2. Penentuan klien

3. Perencanaan

event4. Meeting dengan

klien

5. Penyebaran

proposal

6. Follow-upsponsor

7. Penyebaran

Brosur & Poster8. Publikasi di sosial

media

9. Penyebaran

undangan & surat

pemberitahuan

10. Persiapan acara

11. Pelaksanaan event

12. Pembuatan dan

penyebaran press

release

13. Evaluasi acara

14. Pengumpulan

data

15. Penyelesaian LPJ

H.SUSUNAN PANITIA

Event Manajer (Ketua) : Harumi Wanasita

Sekretaris : Yanuar Mulia Sari

Bendahara : Brilliana SholihatuzzahrohEvent Coordinator : Bambang Setiawan S. R.


19/24

Promotion Coordinator: Ahmad Muzakky

Fandy Ahmad M.

Divisi Acara Divisi Transportasi

Harumi Wanasita Ahmad MuzakkyRiska Paramitha Baiq Fathin Ayu R.

Baiq Amelia

Divisi Publikasi Divisi Keamanan

Yanuar Mulia Sari Winda Setiawati

Mahendru Supriyadi Fitri Saraini

Divisi Dokumentasi Divisi Perlengkapan

Bambang Setiawan S.R. Fandy Ahmad M.M. Ridho Anwar Saiful Imam Baso

Divisi Pendamping Anak Jalanan Divisi Konsumsi

Nuke Alvitasari Brilliana Sholihatuzzahroh

Dewi Juliani Mukholidiyah

Sharul Maulana Dysh Ulku Dweni

Cindy Vomila

Moch. Amin S.

Novendi Pintar W.

Shahnaz Zashinta L.

I.BUDGETING

Sumber Pemasukan

No

.

Uraian Jumlah (Rp)

1. Uang kas SSCM 1.000.000

2. Sponsorship 10.693.000

Total Keseluruhan 11.693.000

Anggaran Pengeluaran

No Uraian Volume Harga (Rp) Jumlah (Rp)


20/24

.

Kesekretariatan

1. Penggandaan proposal 20 buah 30.000 600.000

2. Penggandaan

undangan

50 lembar 500 25.000

3. Penggandaan surat

pemberitahuan

60 lembar 500 30.000

4. Amplop 1 dos 20.000 20.000

5. ID-Card panitia 23 buah 5.000 50.000

Total 725.000

Publikasi

1. Brosur 200 lembar 625 125.000

2. Press release 12 media 2.000 24.000

3. Online (social media

dan website)

Kuota

internet 1

bulan

100.000 100.000

4. Poster 30 lembar 4.500 135.000

5. Spanduk 1 buah

(3mx1m)

150.000 150.000

Total 534.000Dekorasi

1. Backdrop 1 buah

(4mx3m)

700.000 700.000

2. Tenda 1 buah

(4mx6m)

200.000 200.000

3. Panggung 3mx5m 300.000 300.000

4. Papan pameran 6 papan 30.000 30.000

5. X-Banner SSCM Roadto UMM

1 buah 65.000 65.000

6. Giant Styrofoam SSCM 1 buah 200.000 200.000

7. Balon 10 buah 2.000 20.000

8. Karpet 1 buah

(4mx6m)

200.000 200.000

Total 1.715.000

Perlengkapan

1. Leaflet 150 4.000 600.0002. Sound system 1 paket 550.000 550.000


21/24

3. Proyektor, tripod, kabel

2,5m

6 jam 200.000 200.000

4. Sewa pakaian penari 6 buah 35.000 210.000

5. Perlengkapan penari 1 paket rias 100.000 100.000

6. Peralatan lomba 35 orang - 200.000

7. Hadiah lomba 3 juara - 150.000

8. Stiker 200 buah 2.000 400.000

9. Pohon harapan 1 paket 100.000 100.000

Total 2.510.000

Dokumentasi

1. Foto dan Video

shooting

1 paket 1.500.000 1.500.000

Total 1.500.000Transportasi

1. Sewa angkot 3 buah 100.000 300.000

Total 300.000

Konsumsi

1. Panitia 23 orang 20.000 460.000

2. Anak-anak asuhan 35 orang 20.000 700.000

3. MC 1 orang 20.000 20.000

4. Yoghurt 200 buah 3.000 600.000

5. Air mineral 3 dos 23.000 69.000

Total 1.849.000

Fee

1. Power PR Consultant 1 tim 1.500.000 1.500.000

2. MC 1 orang 150.000 150.000

3. Panitia 23 orang 20.000 460.000

4. Pelatih tari 1 orang 50.000 50.000

5. Keamanan 2 orang 50.000 100.000

6. Pengelola media sosialSSCM

1 orang 100.000 100.000

7. Kebersihan 2 orang 50.000 100.000

8. Design media

publikasi

1 orang 100.000 100.000

Total 2.560.000

Total Keseluruhan 11.693.000


22/24

J.EVALUASI

1.Media Content Analysis

Power PR Consultant akan menganalisis isi media yang

berkaitan dengan publisitas kegiatan dan SSCM sendiri. Media

yang diteliti yaitu facebook, twitter, dan website SSCM, serta

media-media yang digunakan untuk mempublikasikan event. Cara

menganalisis isi media dengan mengamati komentar-komentar dari

para penggakses media tersebut dan mengukur nada dari isi

komentar (positif, negatif, ataukah netral). Tolak ukurnya

keberhasilan yaitu 3 media milik SSCM (facebook, twitter, dan

website) serta 3 media publikasi lainnya menghasilkan nada

positif.


23/24

2.Public Participant Number

Power PR Consultant akan menggunakanlingkaran peduli

untuk menganalisis apakah pengunjung yang datang ke kegiatan

sudah mencapai target ataukah belum, dalam jumlah kuantitas

dan segmentasi yang diharapkan. Tolak ukur yaitu dari 100

pengunjung event yang merupakan mahasiswa UMM, 10

diantaranya berasal dari Malang.

3.Public Awareness Index

Power PR Consultant mempunyai data pengunjung dari

pohon harapan. Data tersebut akan ditindaklanjuti dengan

wawancara baik secara langsung maupun tidak langsung.

Wawancara yang akan dilakukan untuk mencari tahu tingkat

pemahaman masyarakat tentang SSCM dan kegiatan yang

dilakukan. Sedangkan yang tidak langsung yaitu menggunakan

SMS. SMS berisi pertanyaan pendapat tentang event dan tentang

SSCM. Tolak ukurnya yaitu 60% dari yang menjawab memberi

jawaban positif.


24/24

contoh desain proposal event by fandy

Documents