CAMPUSDAY2013ITB UNPAD UI UGM UPI IPB UNDIP POLBAN

TELKOM AKPER UNISBA UIN ITENAS

PROPOSAL KEGIATAN

CAMPUS DAY 2013

A. Latar Belakang

Sosialisasi perguruan tinggi ke Sekolah Menengah Atas (SMA) selalu

dilaksanakan setiap tahun. Kegiatan ini biasanya dilakukan oleh masing-masing

mahasiswa dari tiap perguruan tinggi kepada almamater SMA masing-masing.

Dengan kata lain, kegiatan sosialisasi perguruan tinggi masih dilakukan secara

parsial dan independen oleh masing-masing mahasiswa dari perguruan tinggi

dan almamater SMA yang berbeda.

Kondisi ini bisa dibilang kurang efektif dari segi waktu. Satu perguruan

tinggi melakukan sosialisasi pada waktu yang berbeda-beda dan tanpa ada

koordinasi satu dengan yang lainnya. Namun di sisi lain perlu diingat juga

bahwa waktu yang dimiliki oleh siswa SMA juga terbatas. Sosialisasi perguruan

tinggi sering kali dilaksanakan pada saat jam pembelajaran. Hal ini tentu akan

mengganggu kegiatan belajar siswa dengan adanya kegiatan sosialisasi tersebut.

Selain itu, kegiatan sosialisasi ini dilakukan secara parsial tanpa adanya

koordinasi antara satu perguruan tinggi dengan perguruan tinggi lainnya maka

semakin banyak waktu pembelajaran siswa yang harus terganggu.

Mengingat kesuksesan kegiatan Campus Day pada tahun 2012, mahasiswa

dari berbagai perguruan tinggi sepakat untuk kembali melaksanakan kegiatan

Campus Day dalam skala yang lebih luas. Campus Day 2013 ini akan kembali

menjadi media sosialisasi bagi perguruan-perguruan tinggi untuk mengenalkan

perguruan tinggi nya masing-masing, dari segi profil, sejarah, informasi jurusan,

biaya, jalur masuk sampai informasi beasiswa yang tersedia. Sehingga

diharapkan tidak hanya wawasan siswa mengenai perguruan tinggi yang

bertambah namun motivasi dan minat siswa untuk melanjutkan sekolah

keperguruan tinggi semakin meningkat.

B. Tujuan dan Sasaran

Tujuan di adakannya acara Campus Day 2013 adalah memberikan informasi

tentang perguruan tinggi serta memotivasi siswa-siswi SMA kelas XII untuk

melanjutkan sekolah ke jenjang yang lebih tinggi pada tahun 2013. Adapun

sasaran yang ingin dicapai dengan diadakannya acara ini adalah :

1. Siswa mendapatkan informasi mengenai perguruan tinggi baik dari segi

profil, jalur masuk, biaya, sampai beasiswa yang terdapat di setiap perguran

tinggi.

2. Siswa mempunyai gambaran mengenai perkuliahan di perguruan tinggi

serta di jurusan yang ingin ditempuhnya.

3. Siswa termotivasi dan tertarik untuk melanjutkan sekolah ke perguruan

tinggi

C. Nama Kegiatan

Adapun nama dari kegiatan ini adalah “CAMPUS DAY 2013”

D. Waktu dan Tempat Kegiatan

Campus Day 2013 akan dilaksanakan pada :

hari : Sabtu

tanggal : 26 Januari 2013

waktu : 08.00 WIB s.d. selesai

tempat : Islamic Center*

*dalam konfirmasi

E. Peserta

Peserta acara Campus Day 2013 ini adalah siswa-siswi kelas XII tingkat

SMA-sederajat di Kabupaten Sumedang.

F. Konsep Acara

Campus Day merupakan suatu kegiatan sosialisasi Perguruan Tinggi Negeri

dan Perguruan Tinggi Swasta bagi siswa/siswi kelas XII SMA sederajat,

khususnya di Kabupaten Sumedang. Kegiatan ini sebelumnya telah dilaksanakan

di SMA Negeri 1 Sumedang pada tanggal 28 Januari 2012 yang diikuti oleh

siswa/siswi kelas XII SMA Negeri 1 Sumedang dan perwakilan dari SMA

sederajat lainnya di Kabupaten Sumedang. Pada tahun 2013, peserta diharapkan

berasal dari seluruh SMA sederajat yang berada di Kabupaten Sumedang. Sistem

yang digunakan adalah mengundang siswa/siswi kelas XII dari seluruh SMA

sederajat di Kabupaten Sumedang untuk menghadiri kegiatan ini, namun akan

diberlakukan tiket masuk dengan maksud penyesuaian dengan kapasitas tempat

dilaksanakannya acara Campus Day.

Campus Day akan dilaksanakan di Gedung Islamic Center Sumedang pada

tanggal 26 Januari 2013. Tempat yang dipilih diharapkan dapat menampung

peserta dalam jumlah yang besar.

Panitia yang sekaligus peserta sosialisasi Campus Day merupakan

mahasiswa/mahasiswi asal Sumedang yang berasal dari beberapa Perguruan

Tinggi terkemuka di Indonesia, seperti UNPAD (Universitas Padjadjaran), ITB

(Institut Teknologi Bandung), UI (Universitas Indonesia), UGM (Universitas

Gadjah Mada), UPI (Universitas Pendidikan Indonesia), IPB (Institut Pertanian

Bogor), UNDIP (Universitas Diponegoro), POLBAN (Politeknik Negeri Bandung),

UNISBA (Universitas Islam Bandung), UNPAS (Universitas Pasundan), UIN

Sunan Gunung Djati (Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati), ITENAS

(Institut Teknologi Nasional), AKPER Sumedang (Akademi Keperawatan

Sumedang) , dan TELKOM.

Rangkaian kegiatan Campus Day akan dimulai dengan mengadakan

perlombaan yang bertemakan Pendidikan di Kabupaten Sumedang. Perlombaan

yang akan diselenggarakan adalah lomba menulis essay dan lomba poster.

Kegiatan perlombaan ini ditujukan bagi siswa/siswi kelas XII SMA dan sederajat

di Kabupaten Sumedang. Pelaksaanaan dari perlombaan adalah satu bulan

sebelum kegiatan puncak Campus Day. Perlombaan ini merupakan sarana

publikasi dari kegiatan Campus Day sekaligus menjadi pre-event Campus Day

2013. Acara puncak dari Campus Day sendiri akan dilaksanakan dengan

kegiatan seminar atau talkshow yang akan diisi dengan pembicara-pembicara

dari perwakilan Perguruan tinggi yang mempresentasikan kampusnya. Seminar

akan dibagi ke dalam tiga sesi, dimana pada setiap sesi akan diselangi dengan

hiburan. Hal ini dilaksanakan untuk mensiasati kejenuhan dari peserta yang

mengikuti seminar. Sesi tanya jawab akan dibuka di akhir sesi presentasi

Perguruan tinggi di setiap sesi yang akan dipandu oleh seorang moderator.

Pada hari puncak Campus Day, panitia akan menyediakan stand yang berasal

dari masing-masing perguruan tinggi yang tergabung dalam kegiatan Campus

Day. Stand ini berfungsi sebagai media sosialisai kedua atau tempat untuk

bertanya langsung bagi peserta kepada Perguruan Tinggi bersangkutan. Selain

itu stand juga berfungsi sebagai media promosi bagi panitia untuk menarik

peserta agar tertarik kepada Perguruan tinggi bersangkutan. Namun,

kesempatan untuk mengunjungi stand akan dibuka setelah seluruh rangkaian

acara seminar selesai. Jadi, sebelum peserta pulang mereka diberikan

kesempatan untuk berkeliling dan mengunjungi stand perguruan tinggi yang

mereka minati.

Pada setiap sesi presentasi, akan ada lima perwakilan Perguruan Tinggi yang

mendeskripsikan kampusnya dan ditutup dengan sesi tanya jawab. Adapun isi

dari bahan prsentasi adalah identitas perguruan tinggi , cara masuk perguruan

tinggi, biaya yang dikenakan perguruan tinggi bersangkutan, kehidupan di

lingkungan kampus, dan beasiswa yang disediakan.

Hasil yang diharapkan dari adanya kegiatan ini adalah meningkatnya minat

para siswa/siswi kelas XII SMA dan sederajat di Kabupaten Sumedang untuk

melanjutkan tingkat pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Di akhir kegiatan

peserta akan mengisi kuisioner berkaitan dengan kegiatan Campus Day.

G. Agenda Kegiatan

1. Rangkaian Agenda Campus Day

Waktu Kegiatan

07 – 19 Januari 2013 Pre-event (Perlombaan)

07 – 23 Januari 2013 Publikasi

26 Januari 2013 Campus Day 2013

2. Rundown Campus Day

Waktu Kegiatan

08.00-09.00 Registrasi

09.00-09.15 Opening (penampilan seni)

09.15-09.20 Pembukaan oleh MC

09.20-09.30 Tilawah

09.30-09.45

Sambutan oleh

1.Ketua Pelaksana

2. Perwakilan Dinas Pendidikan*

09.45-11.00Talkshow sesi I

11.00-11.15 Bincang-bincang MC

11.15- 12.30 Talkshow sesi II

12.30- 13.15 Ishoma

13.15- 13.30 Hiburan

13.30-14.00Pengumuman hasil perlombaan essay dan poster

14.00-15.15 Talkshow sesi III

15.15-15.30 Penutupan oleh MC

*dalam konfirmasi

H. Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : Dinas Pendidikan Sumedang

Pelindung : Titin Suryati Sukmadewi, S.Si.,M.Pd

Ketua : Farish Alauddin (ITB)

Wakil Ketua : Kiki Baihaki (UI)

Sekretaris : Hanny Nur Fazriyani (UNPAD)

Bendahara : Sinta Devy Ariantanti (AKPER)

Divisi` :

1. Acara : Nurjaelani Sidik (IPB)

2. Pendanaan dan Sponsorship : Irfan Fadhilah (UNPAD)

3. Ticketing : Rini Riandini (AKPER)

4. Perizinan : Muhammad Nurul Ihsan (UPI)

5. Dokumentasi : Mohammed Yuntiwa Ramdhan (TELKOM)

6. Logistik : Mochammad Feissal Pratama (UNPAD)

7. Publikasi : Hera Ruswandi (ITB)

Univ. Pengisi Acara dan Penanggung Jawab :

1. UI : Ulfah Syakirin

2. ITB : Hadi Maulana

3. UNPAD : Kania Nurul Aini

4. UPI : Muhammad Nurul Ihsan

5. IPB : Sobandi Widaguna

6. TELKOM : Muhammed Yuntiwa Ramadhan

7. AKPER : Nico

8. UNDIP : Deviannisa Nurlaeli

9. UGM : Chintiya

10. POLBAN : Fajar

11. UIN : Rd Fadli

12. UNISBA : Fhani Mulyani

13. ITENAS : Faris

14. UNSOED : Riksa Prayogi

I. Rencana Biaya

1. Rencana Anggaran Pengeluaran

KEBUTUHAN QTY UNIT @ JUMLAH1 2 3 4 5

SEKRETARIATANProposal 15 buah Rp 20,000.00 Rp 300,000.00Surat-surat 60 lembar Rp 500.00 Rp 30,000.00Cap 1 buah Rp 40,000.00 Rp 40,000.00Amplop 60 buah Rp 1,000.00 Rp 60,000.00

Total Rp 430,000.00ACARA

Dekorasi 1 paket Rp 300,000.00 Rp 300,000.00Total Rp 300,000.00

TICKETINGTiket 300 buah Rp 500.00 Rp 150,000.00

Total Rp 150,000.00PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Baligho 5x3 meter 1 buah Rp 300,000.00 Rp 300,000.00Spanduk 5 buah Rp 120,000.00 Rp 600,000.00ID Card 140 buah Rp 5,000.00 Rp 700,000.00Poster 50 buah Rp 10,000.00 Rp 500,000.00Booklet 300 buah Rp 10,000.00 Rp 3,000,000.00

Total Rp 5,100,000.00TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

Sewa Gedung+ Sound system 1 paket Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00Konsumsi panitia 40 buah Rp 20,000.00 Rp 800,000.00Makanan Ringan 1 paket Rp 500,000.00 Rp 500,000.00

 Total Rp 6,300,000.00 Total Anggaran Pengeluaran Rp 12,280,000.00

2. Rencana Anggaran Pendapatan

PEMASUKAN QTY UNIT @ JUMLAH

Penjualan Tiket 300 Buah Rp 2,000.00 Rp 600,000.00

Penjualan Kaos 140 Buah Rp 10,000.00 Rp 1,400,000.00

Nametag panitia 140 Buah Rp 1,000.00 Rp 140,000.00

Pendaftaran Lomba 20 Buah Rp 10,000.00 Rp 200,000.00Kas Campus Day 2012 - - - Rp 190,000.00

Total Pemasukan Rp 2,530,000.00

Jumlah Kebutuhan Dana Rp 12,280,000.00

Jumlah Kekurangan Dana Rp 9,750,000.00

J. Penutup

Demikian proposal ini kami buat, menyadari akan keterbatasan dana yang

kami miliki, maka besar harapan kami atas dukungan dari banyak pihak untuk

mendukung kegiatan ini. Untuk itu sepenuh hati kami sangat mengharapkan

dukungan dan bantuan serta kerjasama yang positif dari berbagai pihak dengan

mempertimbangkan proposal ini. Teriring doa dan ucapan terima kasih untuk

semua pihak yang membantu kesuksesan kegiatan ini.

.

Ketua Pelaksana

Farish AlauddinNIM. 15410007

Sekretaris

Hanny Nur FazriyaniNIM. 140210110031

Mengetahui,

Kepala Dinas Pendidikan

Sumedang

Drs. Herman Suratman, M.SiNIP. 19701111 199102 1 001

Pelindung

Titin Suryati Sukmadewi, S.Si.M.PdNIP. 19760926 200212 2 007