PROPOSALPERMOHONAN SPONSOR KEGIATAN AGUSTUSAN (PHBN)

HUT KEMERDEKAAN RI

KE -

DESA BABADAN KECAMATAN KARANGREJO

KABUPATEN TULUNGAGUNG

TAHUN 2014Sekretariat: Balai desa Babadan E-mail : desababadan@yahoo.co.id

PANITIA PELAKSANAPERINGATAN HARI BESAR NASIONAL

DESA BABADANKECAMATAN KARANGREJO KABUPATEN TULUNGAGUNG

Nomor : 01/PHBN/VII/2014Lamp. : 1 (Satu) Bandel ProposalHal : Surat Permohonan Bantuan Dana

KepadaYth. Bpk/Ibu : ………………………………Di-Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya sehingga kita semua masih tetap dalam keadaan sehat wal’afiat tanpa kekurangan apa pun.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya serangkaian acara dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke- 69, kami berharap kesedian Bpk/Ibu untuk memberikan sumbangan dana guna dialokasikan untuk kebutuhan tersebut.

Adapun bentuk serta susunan acara yang akan kami selenggarakan dapat dilihat dalam proposal yang kami lampirkan.

Demikian surat permohonan sumbangan dana ini kami buat, atas perhatian  dan kesediaan Bpk/Ibu kami sampaikan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.Babadan, 12 Juli 2014

Panitia PHBN“HUT KEMERDEKAAN RI KE 69”

Ketua, Sekretaris,

MAHFUD, SP. AGUS SUSELO, S.Pd.

MengetahuiKepala Desa Babadan,

SUYITNO

PROPOSAL PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL (PHBN)PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI KE-69

DESA BABADAN KECAMATAN KARANGREJOKABUPATEN TULUNGAGUNG

I.PendahuluanTanggal 17 Agustus adalah suatu hari yang sangat bersejarah bagi bangsa

Indonesia, di tanggal ini bangsa Indonesia memproklamirkan kemerdekaannya sebagai Negara yang berdaulat lepas dari penjajahan. Kini setelah 69 tahun kemerdekaan bangsa Indonesia, berbagai wujud pembangunan telah dilaksanakan. Sebagai generasi penerus, sudah sewajarnya kita selalu bersyukur akan karunia ini dengan memperingatinya agar tetap tumbuh dan tertanam didalam setiap jiwa akan pentingnya Kemerdekaan ini bagi kita. Sehingga kami tergerak untuk ikut berpartisipasi mengisi HUT Kemerdekaan Republik Indonesia kita tercinta ini dengan berbagai macam kegiatan. Sebagai wujud syukur kita bersama atas nikmat Tuhan berupa kemerdekaan ini dan juga mempererat tali persaudaraan dan kerjasama antar pemuda.

Dalam rangka memperingati HUT kemerdekaan RI ke-69, kami selaku panitia PHBN Desa Babadan Kecamatan Karangrejo akan melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai bentuk partisipasi untuk mengisi HUT RI. Semoga kegiatan ini dapat diterima sebagai wujud sumbangsih kami kepada bangsa ini.

II. Tujuan KegiatanMaksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah:1. Sebagai wujud syukur atas terwujudnya kemerdekaan bangsa ini, mengenang &

Menghargai jasa para pahlawan kita yang telah berjuang untuk kemerdekaan Indonesia.

2. Meningkatkan tali persaudaraan, keakraban, persatuan, dan kesatuan serta menjalin tali silaturahmi antar pemuda dan juga seluruh masyarakat.

3. Mengajak  seluruh lapisan masyarakat untuk ikut serta dalam kegiatan ini.4. Mengalihkan aktivitas pemuda yang negatif diganti  dengan kegiatan yang positif.

III. Tema KegiatanTema peringatan HUT ke-69 Republik Indonesia adalah:“Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Kita Dukung Suksesi Kepemimpinan Nasional Hasil Pemilu 2014 Demi Kelanjutan Pembangunan Menuju Indonesia yang Makin Maju dan Sejahtera”

IV. Jenis KegiatanAdapun kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan adalah:

              1. Malam Tirakatan 17 Agustus            2. Lomba - Lomba

1)        Tarik Tambang2)        Panjat Pinang

3)        Balap Karung4)        Gigit Jeruk5)        Kelompen

3. Acara Puncak (Pentas Seni dan Hiburan)

V.  Waktu Pelaksanaan Untuk malam tirakatan 17 Agustus

Hari/tanggal : Sabtu malam Minggu / 16 Agustus 2014Waktu : 19.00 WIB

Lomba - lomba akan dilaksanakan pada :Hari/tanggal : Minggu / 24 Agustus 2014Waktu : 12.00 s.d. selesaiTempat : Lapangan SD Negeri 01 Babadan

Puncak Acara (Pentas Seni Dan Hiburan)Hari/ tanggal : Minggu / 24 Agustus 2014Waktu : 19.00 s.d. selesaiTempat : Lapangan SD Negeri 01 Babadan

VI. Susunan PanitiaTerlampir

VII.  Rencana AnggaranUntuk melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut, biaya yang dibutuhkan

sebesar Rp. 10.745.000,-. Dengan Rincian biaya kegiatan terlampir.

VIII.   Sumber dana1. Kas panitia dari pemerintah desa2. Sponsor3. Donatur

IX. Penawaran Sponsor ShipTerlampir

X. PenutupDemikian proposal ini kami susun, semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat

berjalan lancar dan sukses. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut mendukung dan membantu kelancaran kegiatan ini.

Panitia PHBN

“HUT KEMERDEKAAN RI KE-69”Ketua Sekretaris

MAHFUD, SP. AGUS SUSELO, S.Pd.Mengetahui

Kepala Desa Babadan,

S U Y I T N O

Lampiran 1Susunan Panitia Peringatan Hari Besar Nasional  (PPHBN)

HUT KEMERDEKAAN RI KE-69Desa Babadan Kecamatan Karangrejo

Pelindung : Kepala Desa Babadan

Tim Organizing CommiteKetua : Mahfud, SP.Wk. Ketua : Tri IswahyudiSekretaris : Agus Suselo, S.Pd.Bendahara : Sri Sulikah

SEKSI - SEKSIKoordinator Seksi : Titis Sulistyo Budi, S.Pdi.1. Humas : Topikin, Anik Yuniarti 2. Seksi Penggalian Dana :

Kasun Babadan Kasun Setonobendo, Kasun Persilan

3. Seksi Perlombaan Panjat Pinang : Sunaryo Tarik Tambang : Sutekno Balap Karung : Eko Santoso Gigit Jeruk : Edy Purnomo Kelompen : Puad Dahri, ST.

4. Seksi Kesenian : Sutikno, ST.5. Seksi Konsumsi : Wahyu Sri Kunaeni, SE.6. Seksi Keagamaan : Abdul Manaf7. Seksi Dokumentasi : Uswatun Khasanah8. Seksi Perlengkapan : Nur Hadi, Purwanto9. Seksi Keamanan :

Sumari, Abdul Malik, Suparman (Babinsa), Sunyoto (Babinkamtibmas)

10. P3k : Dwi susanti, Amd. Keb.

Lampiran 2RINCIAN DANA KEGIATAN PHBN RI KE-69

NO KEGIATANKEBUTUHAN DANA

(Rp)KETERANGAN

1 Malam Tirakatan 600.000,-2 Panjat pinang 1.000.000,-3 Tarik tambang 325.000,-4 Balap Karung 100.000,-5 Gigit Jeruk 200.000,-6 Kelompen 270.000,-7 Perlengkapan 400.000,-8 ATK 300.000,-9 Dikdok 500.000,-10 Keamanan 500.000,-11 Konsumsi 2.000.000,-12 Seragam 1.000.000,-13 P3K 150.000,-14 Pentas Seni & Hiburan 2.500.000,-15 Lain-lain 900.000,-

Grand Total 10.745.000,-

Lampiran 3KERJASAMA SPONSHORSHIP

DALAM RANGKA HUT KEMERDEKAAN RI KE 69

1. Sponsor TunggalAdalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan total

dana yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor tunggal adalah 100% dari jumlah total dana yaitu Rp 10.745.000,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah :1) Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang

bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan dipersiapkan oleh panitia, seperti tertulis dalam proposal.

2) Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, spanduk, backdrop, Announcement oleh MC.

3) Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan.

4) Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung.

2. Sponsor UtamaAdalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan total

dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 75% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 8.058.750,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah:1) Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet

promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, spanduk, backdrop, Announcement oleh MC.

2) Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) dihalaman tempat pertunjukan.

3) Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung.

3. Sponsor Premium Adalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan total

dana yang telah direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 40% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 4.298.000,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah:1) Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan)

dihalaman tempat pertunjukan.2) Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain :

poster, backdrop.

4. Sponsor PendampingAdalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah

direncanakan oleh tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa 5% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp. 537.250,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, bockdrop.

5. DonaturAdalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan

sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasibersifat conditional. Sebagai balas jasa dan ucapan terima kasih dari HUT Kemerdekaan RI ke 69, maka panitia akan mencantumkan nama pada leaflet acara yang akan dibagikan saat acara berlangsung.

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor untuk melakukan kerjasama dalam pelaksanaan PHBN

HUT Kemerdekaan RI ke 69 di Desa Babadan Kecamatan Karangrejo Pada

tanggal : ...........................................

Dalam bentuk Sponsor :

1. .......................................................... Rp ....................................................

2. .......................................................... Rp ....................................................

Harap di ambil materi sponsor pada :

Hari/tanggal : ..........................................................................Tempat : ..........................................................................

Demikian surat konfirmasi dari kami. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan banyak terimakasih.

…………………….,………………………..2014

Hormat Kami,

(………………………………………………….)