program kerja tata usaha.docx

8/13/2019 PROGRAM KERJA TATA USAHA.docx

1/4

PROGRAM KERJA TATA USAHA

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

NO URUSAN URAIAN RENCANA SASARANWAKTU

PELAKSANAAN

1 KEPEGAWAIAN a. Buku Induk Pegawai (BIP) Teradministrasikannya BIP Juli s.d Juni

b. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Tersusunnya DUK sesuai dengan aturan yang berlaku Desember

c. Daftar Penilaian Pelaksaan Pekerjaan(DP3)

Teradministrasikannya Penilaian Kepela Sekolah tentang kinerja guru &pegawai

Desember

d. Daftar Riwayat Hidup (DRH) Terealisasinya DRH bagi guru dan pegawai (PNS,CPNS,GB,GTT & TUTT) Juli s.d Juni

e. Kenaikan Pangkat Terprosesnya berkas angka kredit guru (DUPAK) April dan Oktober

Terealisasinya kenaikan pangkat bagi staf TU dan Guru April dan Oktober

f. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Terealisasinya usulan KGB Juli s.d Juni

g. Tunjangan keluarga Terealisasinya usulan tunjangan keluarga Juli s.d Juni

h. Taspen Terealisasinya usulan pemberkasan taspen Juli s.d Juni

i Askes Terealisasinya usulan pemberkasan askes Juli s.d Juni

j Karpeg Terealisasinya usulan pemberkasan karpeg Juli s.d Juni

k Satyalencana Terealisasinya usulan pemberkasan satyalencana Pebruari

l Karis/Karsu Terealisasinya usulan pemberkasan karis/karsu Juli s.d Juni

m Mutasi Guru dan Pegawai Terprosesnya administrasi mutasi Guru dan Pegawai (mutasi masuk &

keluar)

Juli s.d Juni

n Pemberhentian/Pensiun Terprosesnya administrasi pemberhentian/pensiun guru dan pegawai Juli s.d Juni

2 KEUANGAN

RUTIN

a. Perencanaan anggaran meliputi :

Pengumpulan data Terkumpulnya usulan data kebutuhan sekolah (bahanpraktek),sarana,ketatausahaan

April

Pembuatan konsep Rencana KerjaAnggaran (RKA) awal

Tesusunnya RKA awal Mei

Penyusunan Rencana Kerja Anggaran(RKA)

Tesusunnya RKA berdasarkan Plafon anggaran dari Bapeda September

Pengajuan RKA Terpenuhinya usulan RKA OktoberAsistensi/verifikasi RKA Terujinya usulan RKA Oktober

b. Pelaksanaan Realisasi Anggaran meliputi:

Dokumen Pelaksanaan Anggran Diterima DPA sebagai dasar pengajuan anggaran belanja tak langsung, Januari


2/4


PELAKSANAAN

(DPA) belanja langsung dan belanja modal

Surat Penyediaan Dana (SPD) Terealisasinya SPD

Pembayaran gaji Terbayarnya gaji & tunjangan lainnya untuk guru dan pegawai Januari s.d DesemberPengajuan Surat Permintaan

Pembayaran (SPP)

Terprosesnya pengajuan SPP Januari s.d Desember

Penerbitan Surat PermintaanPembayaran (SPM)

Disetujuinya usulan SPP Januari s.d Desember

Usulan Surat Perintah Pencairan Dana(SP2D)

Terealisasinya Penerbitan SP2D sebagai dasar pengambilan dana di Bank Januari s.d Desember

Surat Pertanggung Jawaban keuangan(SPJ)

1. Administrasi buku cek Pengambilan uang di Bank Januari s.d Desember

2. Perencanaan belanja Pelaksanaan Belanja berdasarkan SPD Januari s.d Desember

3. Realisasi belanja Terealisasinya belanja langsung dan belanja modal Januari s.d Desember

4. Pemungutan & Penyetoran Pajak Terlaksananya pungutan dan penyetorn pajak

c. Pelaporan pelaksanaan anggaran meliputi:

Terealisasinya kelengkapan administrasi dan pelaporan pelaksanaananggaran

Januari s.d Desember

Pengetikan Kwitansi dan notapembelian

Pengetikan berita acara belanja barangBuku Kas UmumJurnalBuku BesarBuku Besar PembantuBuku BankBuku CekBuku PajakBuku Register SPPBuku Register SPMKartu Kendali KeuanganPengesahan SPJPelaporan pajakNerana ahirLaporan Surplus/Devisit


3/4


PELAKSANAAN

Laporan Arus Kasd. Pengemabalian sisa anggaran Terealisasinya setoran anggaran Uang Persediaan (UP) Desember

e. Pembuatan SPT Pajak tahunan Guru danPegawai

Terealisasinya pelaporan SPT tahunan untuk 46 orang Guru dan Pegawai 31 Maret

3 KEARSIPAN/KES

EKRETARIATAN

a. Pengelolaan Surat Masuk meliputi :

Penerimaan Surat Tercovernya berita Januari s.d DesemberPencatatan ke dalam Disposisi Dasar pendelegasian tugas dari kepala sekolah Januari s.d DesemberPencatatan ke dalam Kartu Kendali

Surat Masuk

Teradministrasinya Surat masuk berdasarkan tanggal dan nomor urut Januari s.d Desember

Pengarsipan surat masuk Tersusunnya arsip surat masuk berdasarkan kode klasifikasi Januari s.d Desemberb. Pengelolaan Surat Keluar meliputi :

Pembuatan konsep surat Terciptanya konsep surat yang terarah/sesuai tujuan surat Januari s.d DesemberPengajuan konsep surat ke Kepala

Sekolah

Diketahui dan disetujui kepala sekolah Januari s.d Desember

Pengetikan surat Terealisasinya pengetikan surat keluar Januari s.d DesemberPersetujuan/penanda tanganan surat

keluar

Terealisasinya surat resmi yang akan dikeluarkan. Januari s.d Desember

Penomoran dan pengkodean SuratKeluar

Teradministrasinya nomor urut dan Kode Surat Keluar Januari s.d Desember

Pengarsipan surat keluar Tersusunnya arsip surat keluar berdasarkan kode klasifikasi Januari s.d Desemberc. Mengurus pelaksanaan rapat Terselenggaranya rapat dengan lancar (membuat undangan s.d notulen) Januari s.d Desember

d. Pelaporan Surat Masuk dan Surat Keluar Tercapainya pelaporan surat masuk dan surat keluar ke Kepala Sekolah danKantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah.

Januari s.d Desember

4 ADMINISTRASIKESISWAAN

a. Data siswa Tersusunnya data siswa per kelas dan per jurusan Juli s. d Juni

b. Buku Klaper Teradministrasikannya Data/nama Siswa berdasarkan urutan abjad Juli

c. Buku Induk Siswa Teradministrasikannya Buku Induk Siswa (nomor Induk siswa) Juli

d. Absensi siswa Tersedianya daftar absen siswa dan rekapitulasi per kelas setiap bulan Juli s. d Juni

e. Mutasi siswa Teradministrasikannya mutasi siswa keluar/masuk Juli s. d Juni

f. Legalisir dokumen Terlaksananya legalitas dokumen (ijazah, NEM, transkrip, raport dll) Juli s. d Juni


4/4


PELAKSANAAN

5 ADMINISTRASI

BEASISWA

a. Data siswa Sebagai bahan usulan calon penerima beasiswa Juli s. d Juni

b. Usulan beasiswa Terprosesnya berkas usulan beasiswa Juli s. d Juni

c. Pelaksanaan administrasi Terealisasinya dana beasiswa dari instansi terkait, pengalokasian danabeasiswa kepada siswa yang berhak menerima

Juli s. d Juni

d. Pelaporan Terlaksananya laporan beasiswa tepat waktu Juli s. d Juni

Mengetahui, Cibungbulang, 15 Juli 2013

Kepala Sekolah, Koordinator BK,

Ir. Mohana Asep Nurhidayat, S.Ag

program kerja tata usaha.docx

Documents